Муниципальное унитарное предприятие "Бюро технической инвентаризации"

Номер фонда:: Р-493
Начальная дата – конечная дата:: 1930–2016

Описи (3)

№ описи	Наименование описи	Тип описи	Начальная дата – конечная дата
1	документов постоянного хранения	Управленческая документация	1930–2016
2	Опись № 2 дел по личному составу временного хранения	Документы по личному составу	1995–2016
3	Опись № 3 личных дел временного хранения	Документы по личному составу	1996–2012

Аннотация

Впервые документы бюро технической инвентаризации поступили на государственное хранение в апреле 1989 года в количестве 2 дел за 1930-1946 годы. Это инвентарные книги по учету частных и муниципализированных домовладений г. Глазова

Зав сектором по личному составу Л.Н. Мальцева

04.06.98г

ДОПОЛНЕНИЕ.

Архивный фонд МП "БТИ" в настоящее время образован с момента выделения МП "БТИ" из состава домоуправления №1 г. Глазова(1996г) по 1997г. в количестве 11 дел; по личному составу описаны в количестве 4 дел за 1996-1997гг., а также составлена опись №1-тинвентарных дел на снесенные строения за 1965-1994гг. в количестве 922 дел. Все описи утверждены и согласованы ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР 09.07.98г. протокол №6.

В представленной описи №1 обработаны документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности МП "БТИ" за 1998-1999гг. в количестве 9 дел. В опись не вошли: финансовый план, план по труду, сметы расходов, т.к. данные документы в МП "БТИ" не составляются.

Документы по личному составу за 1998-1999гг. описаны в количестве 4 дел. За данный период уволенных сотрудников в МП"БТИ" нет.

Зам. нач. архивного отдела Л.Н. Мальцева

15.06.2000г

ДОПОЛНЕНИЕ. 04.12.2001г.

Последний прием документов в фонд Р-493 муниципального предприятия "Бюро технической инвентаризации" осуществлен архивным отделом 15.11.2001г. В фонд принято 13 дел постоянного хранения за 1996-1997гг. по описи № 1

В 4 квартале 2001г. в МУП "БТИ" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2000г., в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

Объем документов, формирующихся в МУП "БТИ" небольшой, поэтому в опись № 1 дел постоянного хранения внесены 6 дел постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве предприятия за 2000 год согласно номенклатуры дел.

По состоянию на 04.12.2001г. в фонде Р-493 муниципального предприятия"Бюро технической инвентаризации" по учетным данным хранится 13 дел постоянного хранения за 1996-1997гг. по описи №1.

В МУП "БТИ" для хранения архивных документов, в том числе научно-технической документации, создан архив, отвечающий требованиям предъявляемым к ведомственным архивам учреждений, организаций и предприятий. Документы по личному составу (12) дел хранятся в сейфе, в кабинете главного бухгалтера.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

04.12.2001г.

ДОПОЛНЕНИЕ 28.08.2002г.

В 1 полугодии 2002 года МУП "Бюро технической инвентаризации" г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного срока хранения и по личному составу за 2001год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов,нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- опись №1 дел постоянного хранения за 2001 год в количестве 8 дел;

- опись №2 дел по личному составу за 2001 год в количестве 4 дел.

В описи № 1 дел постоянного хранения за 2001 год переписка МУП"БТИ" с учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности сформирована в тома следующим образом: том 1,2- входящие документы, том 3,4 - исходящие документы.

Последний прием документов в фонд Р-493 муниципального унитарного предприятия "Бюро технической инвентаризации" г. Глазова осуществлен архивным отделом 29.08.2002г.(акт приема-передачи № 39). На госхранение принято 17 дел постоянного хранения за 1998-2000 годы по описи №1.

В МУП "Бюро технической инвентаризации"г. Глазова для хранения архивных документов создан ведомственный архив, в котором хранятся документы постоянного, долговременного срока хранения по личному составу.

По состоянию на 28.08.2002г. в фонде Р-493 МУП "БТИ" г. Глазова хранится по учетным данным 30 дел постоянного срока хранения за 1996-2000гг. по описи №1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

В 4 квартале 2003 года в Глазовском филиале ФГУП "Ростехинвентаризация"проведена научно-техническая обработка документов постоянногр хранения и по личному составу МУП "Бюро технической инвентаризации" и дочернего государственного унитарного предприятия за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 18 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2002 год в количестве 9 дел;

и научно-справочный аппарат к ним. В основе составления описей лежит хронологический принцип. В связи с тем, что в апреле 2002 года произошла реорганизация МУП "БТИ" в дочернее государственное унитарное предприятие "Глазовтехинвентаризация", одни и те же дела в описи № 1 дел постоянного хранения за 2002 год сформированы отдельно по МУП "БТИ" (до реорганизации предприятия) и по ДГУП "Глазовтехинвентаризация". Документы постоянного хранения отобраны из структурных подразделений согласно номенклатуры дел и внесены в опись № 1 согласно схеме систематизации дел.

В опись № 2 дел по личному составу за 2002 год также внесены дела (приказы по личному составу, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах, лицевые счета, налоговые карточки работников) в годовой раздел по 2 тома в связи с реорганизацией предприятия в апреле 2002 года.

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены все документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве предприятия за данный год согласно номенклатуры дел:

приказы, инструктивные письма, распоряжения ГУП "Удмурттехинвентаризация";

постановления, распоряжения Главы Администрации г. Глазова, относящиеся к деятельности предприятия;

приказы директора по основной деятельности;

протоколы производственных совещаний;

устав предприятия;

штатное расписание;

бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

статистические отчёты о жилом фонде по данным инвентаризации объектов (ф.,1-жил.);

переписка предприятия с Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями, физическими лицами по основной деятельности.

Последний приём документов в фонд Р- 493 муниципального унитарного предприятия "Бюро технической инвентаризации" г. Глазова осуществлён архивным отделом 29.08.2002 г. На госхранение принято 24 дела постоянного хранения за 1998-2001 годы по описи № 1.

По состоянию на 27.01.2004 г. в фонде Р-493 муниципального унитарного предприятия "Бюро технической инвентаризации" хранится по учётным данным 37 дел постоянного хранения за 1930-2001 годы по описи № 1.

В Глазовском филиале ФГУП "Ростехинвентаризация" документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Сохранность документов обеспечена.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

В январе-апреле 2008 года в МУП "Бюро технической инвентаризации" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2003-2005 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, составлены внутренние описи к приказам по личному составу, лицевым счетам и личным делам уволенных работников, дела отсистематизцрованы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 13 дел;

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 7 дел;

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 9 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2003-2005 годы в количестве 12 дел;

- Опись № 3 личных дел уволенных работников за 2003-2005 годы в количестве 34 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

Описи направляются на утверждение и согласование повторно, после устранения замечаний эксперта ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 26.08.2008. При доработке описей проведены следующие виды работ:

- Уточнена история фондообразователя, дополнена сведениями по структуре за 2003-2005годы.

- Уточнена дата образования МУП "БТИ" на титульных листах описей.

- В годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены дополнительно:(переписка МУП "БТИ" с Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями предприятиями по основной деятельности; статистические отчёты МУП "БТИ" о жилом фонде по данным инвентаризации (ф. № 1-жилфонд); статистические отчёты МУП "БТИ" о производстве и отгрузке товаров и услуг, о финансовом состоянии организации (ф. № 1-П,П-3).

- В годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2005 год внесены дополнительно: (статистические отчёты МУП "БТИ" о производстве и отгрузке товаров и услуг, о финансовом состоянии организации (ф. № 1-П, П-3).

- В связи с созданием на территории города Глазова Глазовского филиала ФГУП "Ростехинвентаризация", на основании приказа директора МУП "БТИ" от 29.08.2003 г. № 33 (целым списком) уволены в порядке перевода в Г лазовский филиал ФГУП

"Ростехинвентаризация" 23 работника, поэтому в опись № 3 личных дел уволенных работников за 2003 год, а не за 2004 год внесены дополнительно 23 личных дела уволенных работников.

- Личные карточки (ф. Т-2) уволенных работников сформированы в личные дела, поэтому отдельно не внесены в опись № 3.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены следующие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве предприятия: приказы директора предприятия по основной деятельности;

- протоколы производственных совещаний;

устав муниципального унитарного предприятия "Бюро технической инвентаризации"; штатное расписание МУП "БТИ";

- статистические отчёты о жилищном фонде по данным инвентаризации (ф. 1-жилфонд);

- статистические отчёты о производстве и отгрузке товаров и услуг, о финансовом состоянии предприятия (ф. П-1, П-3);

- налоговые декларации по единому социальному налогу;

- коллективный договор предприятия на 2003-2004 годы;

- переписка МУП "БТИ" с Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями, физическими лицами по основной деятельности.

Описи управленческой документации постоянного хранения за 2004-2005 гг. представлены небольшим объёмом документов, так как в связи с реорганизациями и существованием одновременно МУП "БТИ" и Глазовского филиала ФГ. "Ростехинвентаризация" основная документация отложилась в документах Глазовского филиала ФГУП "Ростехинвентаризация".

В 2003 году в связи с реорганизациями ошибочно в список организаций- источников комплектования архивного управления вместо МУП "Бюро технической инвентаризаци внесён Глазовский филиал ФГУП "Ростехинвентаризация". Фактически МУП "БТИ" прекращало свою деятельность. В 2003-2005 гг. эти организации существовали параллельно,у них был один директор, единое делопроизводство, единая бухгалтерия и технический архив.

Глазовский филиал ФГУП "Ростехинвентаризация" исключён из списка источников комплектования архивного управления Администрации г. Глазова согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол 2 от 29.02.2008 г.).

МУП "Бюро технической инвентаризации" заново включено в список организаций-источников комплектования архивного управления согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол 2 от 29.02.2008 г.).

Документы постоянного хранения муниципального унитарного предприятия "Бюро технической инвентаризации" переданы на муниципальное хранение в архивное управление Администрации г. Глазова (в фонд №-493) по 2002 год (акт приёма-передачи № 5 от 17.05.20 г.). После утверждения описей документы постоянного хранения за 2003 год будут приняты постоянное хранение в фонд.

По состоянию на 26.08.2008 г. в архивном управлении Администрации г. Глазова фонде №Р- 493 муниципального унитарного предприятия "Бюро технической инвентаризаци хранится 55 дел постоянного хранения за 1930-2002 годы по описи № 1.

В МУП "Бюро технической инвентаризации" документы постоянного хранения и i личному составу хранятся в ведомственном архиве. Сохранность документов обеспечена.

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

27.08.2008 г.

В 4 кв. 2009 г. - 1 кв. 2010 г. в МУП «Бюро технической инвентаризации» проведено упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2007 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, уточнены заголовки дел и крайние даты, составлены внутренние описи к приказам по личному составу, лицевым счетам и личным делам уволенных работников, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2007 год в количестве 21 дела;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2007 год в количестве 4 дел;

- Опись № 3 личных дел уволенных работников за 2007 год в количестве 5 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2007 год внесены следующие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве предприятия согласно номенклатуры дел:

- постановления, распоряжения Главы Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности МУП «БТИ»;

- приказы директора предприятия по основной деятельности;

- протоколы производственных совещаний;

- штатное расписание МУП «БТИ»;

- отчёт МУП «БТИ» по основной деятельности;

- отчёты МУП «БТИ» о ходе приватизации жилых помещений города Глазова;

- отчёт МУП «БТИ» о принятых заявках граждан и выданных им справках о наличии жилья, приватизации жилых помещений, справках для оформления продажи, наследства;

- отчёты МУП «БТИ» о рассмотрении гражданских дел в Глазовском городском суде по приватизации жилых помещений;

- статистический отчёт МУП «БТИ» о приватизации жилищного фонда г. Глазова(ф. 1-приватизация жилья);

- статистические отчёты МУП «БТИ о численности, заработной плате и движении работников (ф. П-4);

- статистические отчёты МУП «БТИ» об объёме платных услуг населению, производстве и отгрузке товаров и услуг, о финансовом состоянии предприятия, о производстве и отгрузке товаров и услуг, о деятельности организации и др.(фф. 1-услуги, П-3, П-1, 1-предприятие); бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

- налоговые декларации по единому социальному налогу, страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;

- переписка МУП «БТИ» с Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

- судебные дела по вопросам приватизации жилых помещений города Глазова (исковые заявления, судебные повестки, определения, решения);

- штатно-списочный состав работников МУП «БТИ».

В опись № 1 дел постоянного хранения не внесены отдельными делами «Отчёты об отчислении налогов в налоговую инспекцию», «Отчёты об отчислениях во внебюджетные фонды» (пенсионный, социального и медицинского страхования)», т.к. сформированы в составе дела № 111 «Бухгалтерский отчёт «МУП «БТИ» с приложениями к нему».

С 2005 г. МУП «БТИ» не имеет полномочий на инвентаризацию объектов недвижимости г. Глазова, поэтому в опись № 1 дел постоянного хранения за 2007 год не внесены (Статистические отчёты о жилом фонде г. Глазова по данным инвентаризации» (ф. 18-ЖКХ, жилфонд).

В опись № 2 дел по личному составу не внесены отдельным делом трудовые договоры, т.к. формируются в личные дела работников.

В опись № 3 личных дел уволенных работников не внесены отдельным делом личные карточки (ф. Т-2) уволенных работников, т.к. сформированы в личные дела уволенных работников.

В опись № 2 дел по личному составу за 2007 год не внесены индивидуальные карточки учёта сумм начисленных и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, так как данные документы не формируются в МУП «БТИ».

Последний приём документов постоянного хранения муниципального унитарного предприятия «Бюро технической инвентаризации» осуществлён архивным управлением 03.03.2010 г. (акт приёма-передачи № 6). В фонд принято 9 дел постоянного хранения за 2005 год по описи № 1.

По состоянию на 10.03.2010 г. в архивном управлении Администрации г. Глазова в фонде № 493 муниципального унитарного предприятия «Бюро технической инвентаризации» хранится 84 дела постоянного хранения (управленческие документы) за 1930-2005 годы по описи № 1.

В МУП «Бюро технической инвентаризации» документы постоянного хранения и по личному составу, научно-техническая документация хранятся в архиве. Сохранность документов обеспечена.

В 4 квартале 2014 г. председателем ликвидационной комиссии МУП «Бюро технической инвентаризации» проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения и по личному составу за 2014 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год в кол-ве 8 дел с № 226 по № 233;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2014 год в кол-ве 6 дел с № 82 по № 87;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год внесены следующие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МУП «БТИ» за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказы Врио директора МУП «БТИ» по основной деятельности;

- штатное расписание МУП «БТИ»;

- отчёты МУП «БТИ» об отчислении налогов во внебюджетные фонды: пенсионный, социального страхования;

- статистические отчёты МУП «БТИ о численности, заработной плате и движении работников (ф. П-4);

- статистические отчёты МУП «БТИ» о деятельности организации; о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов (фф. П-5, 11);

- бухгалтерский отчёт МУП «БТИ» с приложениями к нему;

- договоры, соглашения МУП «БТИ» с арендаторами о сдаче помещений в аренду (субаренду) и документы к ним;

- переписка МУП «БТИ» с Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

Объём документов, внесённых в опись № 1 управленческих документов постоянного хранения, небольшой, так как МУП «БТИ» после оплаты долгов предприятия в 2015 г. ликвидируется.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 г. не внесены отдельным делом «Отчёты об отчислении налогов в Межрайонную ИФНС России № 2 по УР», т.к. сформированы в дело № 231 «Бухгалтерский отчёт МУП «БТИ» с приложениями к нему».

С 2005 г. МУП «БТИ» не имеет полномочий на инвентаризацию объектов недвижимости города Глазова, поэтому в опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 г. не внесены статистические отчёты о жилом фонде города Глазова по данным инвентаризации» (ф. 18-ЖКХ, 1-жилфонд).

Опись № 3 личных дел уволенных работников за 2014 г. не составлена, т.к. уволенных работников за данный год не было. Численность работников в 2014 г. – 3 чел. (председатель ликвидационной комиссии (врио директора), зам. директора, главный бухгалтер).

Последний приём управленческих документов постоянного хранения в фонд № 493 Муниципального унитарного предприятия «Бюро технической инвентаризации» города Глазова осущёствлён архивным управлением 03.10.2014 (акт приёма-передачи № 11). В фонд принято: -- 25 дел управленческих документов постоянного хранения за 2011-2013 годы по описи № 1,

- 81 дело по личному составу временного (75 лет) хранения за 1995-2013 годы по описи № 2,

- 150 личных дел уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2000-2012 годы

по описи № 3.

По состоянию на 14.01.2015 в архивном управлении Администрации города Глазова в фонде № 493 Муниципального унитарного предприятия «Бюро технической инвентаризации» города Глазова хранится:

- 225 дел управленческих документов постоянного хранения за 1930-2013 годы по описи № 1;

- 81 дело по личному составу временного (75 лет) хранения за 1995-2013 годы по описи № 2;

- 150 личных дел уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2000-2012 годы

по описи № 3.

В архиве МУП «БТИ» до передачи в архивное управление хранится:

- 8 дел управленческих документов постоянного хранения за 2014 год по описи № 1;

- 6 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 2014 год по описи № 2.

В МУП «Бюро технической инвентаризации» документы постоянного хранения и по личному составу до передачи в архивное управление хранятся в шкафу, в кабинете председателя ликвидационной комиссии.

В связи с нехваткой финансовых средств по оплате долгов, МУП «БТИ» не уложилось в сроки ликвидации, процедура ликвидации продолжается по нынешнее время.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

21.01.2015

В 1-3 кварталах 2016 г. председателем ликвидационной комиссии МУП «Бюро технической инвентаризации» проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения и по личному составу за 2015 - январь-август 2016 годы, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, документы сформированы в дела по хронологическому признаку, в описях проведена систематизация дел по видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2015 год в кол-ве 8 дел с № 234 по № 241;

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за январь-август 2016 г. в кол-ве 9 дел с № 242 по № 250;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (50 лет) хранения за 2015 год в кол-ве 6 дел с № 88 по № 93;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (50 лет) хранения за январь-август 2016 г. в кол-ве 6 дел с № 94 по № 99;

- Опись № 3 личных дел уволенных работников временного (50 лет) хранения за 2015 год в кол-ве 1 дела № 151;

- Опись № 3 личных дел уволенных работников временного (50 лет) хранения за январь-август 2016 г. в кол-ве 2 дел с № 152 по № 153;

и научно-справочный аппарат к ним.

Описи составлены в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденными приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.

Согласно Федеральному закону от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» изменены сроки временного хранения документов по личному составу. В связи с вышеуказанным внесены изменения в оформление описей № 2 документов по личному составу и № 3 личных дел уволенных работников (на титульных листах и в графе «срок хранения» указаны сроки хранения дел - 50 лет и 50 лет ЭПК).

В описи № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2015 – январь-август 2016 годы внесены следующие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МУП «БТИ»:

- приказы Врио директора МУП «БТИ» по основной деятельности;

- штатное расписание МУП «БТИ»;

- расчёты МУП БТИ по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (ф. 4-ФСС РФ);

- статистические отчёты МУП «БТИ о численности, заработной плате и движении работников (ф. П-4);

- бухгалтерский отчёт МУП «БТИ» с приложениями к нему;

- договоры, соглашения МУП «БТИ» с арендаторами о сдаче помещений в аренду (субаренду) и документы к ним;

- переписка с Администрацией города Глазова, организациями, предприятиями по основной деятельности.

Объём документов, внесённых в опись № 1 управленческих документов постоянного хранения, небольшой, так как МУП «БТИ» в 2015-2016 гг. фактически не осуществляло никакой деятельности, кроме расчётов с кредиторами, дебиторами. Численность работников в 2015 году составляла 3 штатные единицы, в 2016 году - 2 штатные единицы.

Начальной датой в деле № 248 «Документы о ликвидации МУП «БТИ» (постановление, промежуточный ликвидационный баланс, ликвидационный баланс, уведомление, выписка из ЕГРЮЛ) является дата издания постановления Администрации города Глазова о ликвидации МУП «БТИ» - 08.12.2010, а конечной датой - 17 августа 2016 года (получение уведомления и выписки из ЕГРЮЛ из Межрайонной ИФНС России № 2 о ликвидации юридического лица – МУП «БТИ»). Предприятие не уложилось в сроки ликвидации и осуществляло деятельность по 17 августа 2016 г.

Декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощённой системы налогообложения, формируются в состав дел «Бухгалтерский отчёт МУП «БТИ» с приложениями к нему» (дела №№ 239, 247).

С 2005 г. МУП «БТИ» не имеет полномочий на инвентаризацию объектов недвижимости города Глазова, поэтому в описи не внесены статистические отчёты о жилом фонде города Глазова по данным инвентаризации» (ф. 18-ЖКХ, 1-жилфонд).

Последний приём управленческих документов постоянного хранения в фонд № 493 Муниципального унитарного предприятия «Бюро технической инвентаризации» осущёствлён архивным управлением 03.10.2014 (акт приёма-передачи № 11).

В фонд принято:

- 25 дел управленческих документов постоянного хранения за 2011-2013 годы по описи № 1;

- 81 дело по личному составу временного (75 лет) хранения за 1995-2013 годы по описи № 2;

- 150 личных дел уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2000-2012 годы по описи № 3.

По состоянию на 30.08.2016 в архивном управлении Администрации города Глазова, в фонде № 493 Муниципального унитарного предприятия «Бюро технической инвентаризации» хранится:

- 225 дел управленческих документов постоянного хранения за 1930-2013 годы по описи № 1;

- 81 дело по личному составу временного (75 лет) хранения за 1995-2013 годы по описи № 2;

- 150 личных дел уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2000-2012 годы по описи № 3.

В МУП «БТИ» (до передачи в архивное управление) хранится:

- 22 дела управленческих документов постоянного хранения за 2014 - январь-август 2016 годы по описи № 1;

- 19 дел по личному составу временного (75, 50 лет) хранения за 2014 - январь-август 2016 годы по описи № 2;

- 3 личных дела уволенных работников за 2015 – январь-август 2016 годы по описи № 3.

В МУП «Бюро технической инвентаризации» документы постоянного хранения и по личному составу до передачи в архивное управление хранятся в сейфе, в кабинете председателя ликвидационной комиссии.

После утверждения и согласования представленных описей ЭПМК Комитета и приёма управленческих документов постоянного хранения и по личному составу за 2014 – январь-август 2016 годы в архивное управление МУП «БТИ» будет исключено из списка организаций – источников комплектования архивного управления.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

30.08.2016

Историческая справка

В начале 20 века в Вятской губернии при Губернском управлении работает Министерство внутренних дел, при котором функционируют различные службы. Прообразом службы технической инвентаризации в Вятской Губернии является Губернский статистический комитет Министерства внутренних дел.(1)

Октябрьская революция изменила направленность статистических исследований, подчинила их общегосударственным интересам.

21 мая 1927 года постановлением экономического совещания при СНХ РСФСР(ЭКОСО) были определены порядок и сроки проведения инвентаризации имущества местных Советов.

Эту дату и принято считать датой создания службы технической инвентаризации в РСФСР(2).

Впервые в городе инвентаризацию строений начали производить в 1927 году. Инвентаризацию проводили специально назначенные работники горместхоза.(3) Дальнейшие проверки по проведению инвентаризации отметили ряд недостатков в проведении этих работ. На заседании Президиума Глазовского городского Совета УАССР от 15 января 1935 года(протокол № 2) отмечалась необходимость создания инвентаризационного бюро. Президиум постановил организовать при горкомхозе инвентаризационнон бюро в составе 2 человек: техника по инвентаризации и статиста(4). С 1945 года вводится должность заведующего бюро инвентаризации, а с 1953 года-должность бухгалтера(5).

В 50- годы задачей бюро технической инвентаризации являлся учет жилого и нежилого фонда города и районов северного куста Удмуртии: Балезино,Яр, Пудем(6).

На основании приказа Министерства коммунального хозяйства УАССР от 20 июня 1957 года № 106 и решения исполкома Горсовета от26 июня 1957 года № 107 производственная группа, инвентаризационное бюро и проектно-сметная группа объединены в производственно-технический сектор отдела горкомхоза(7).

Постановлениями Совета Министров УАССР № 256 и №257 от 10 июля 1967 года отдел коммунального хозяйства Глазовского горкомхоза и бюро технической инвентаризации, как самостоятельные хозрасчетные организации с 15 июля 1967 года упразднены. Функции отдела коммунального хозяйства возложены на комбинат коммунальных предприятий и благоустройства.(8) Бюро технической инвентаризации с 1 августа 1967 года переведено в комбинат коммунальных предприятий и благоустройства.(9)

В соответствии с Постановлением Совета Министров УАССР № 342 от 13 ноября 1988 года "Осхеме управления жилищно-коммунальным хозяйствомУАССР", комбинат коммунальных предприятий преобразован в производственное объединение жилижно-коммунального хозяйства города, в ведении которого с 1989 года находится бюро технической инвентаризации, как структурное подразделение спецавтохозяйства(10).

С 1991 года бюро технической инвентаризации передано в другое структурное подразделение ПО ЖКХ- домоуправление.

С начала 90-х годов начинается отсоединение от бюро технической инвентаризации рабочих поселков Кез, Валамаз, затем Балезино, в 1994 году отсоединены Яр и Пудем.(11)

После реорганизации 1 января 1996 года МП "Домоуправление"на основании решения учредителя и ст. 51 ч.1 Гражданского кодекса РФ с 10 января 1996 года зарегистрировано муниципальное предприятие "Бюро технической инвентаризации"(12).

МП "Бюро технической инвентаризации" осуществляет следующие виды деятельности:

1. Техническая инвентаризация и переоценка жилых и нежилых строений, инженерных сооружений, коммуникаций, сооружений внешнего городского благоустройства, а также зеленых насаждений; технический учет городских застроенных земель.

2. Услуги гражданам и организациям по страхованию строений и имущества.

3. Изготовление и выдача владельцам основных фондов копий инвентаризационно-технической документации и др.(13)

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. Архивный отдел Администрации г. Глазова, "История БТИ", л.4

2. "Основы технической инвентаризации"М.,1990,стр.1-9

3. Архивный отдел... Ф Р-31,оп.1,д.9,л.131

4. там же Д.67,л.4.

5. там же "История БТИ" лл. 12,14

6. там же

7.там же л.16

8. архивный отдел... Ф Р-354, оп.1,,д.39,л.12

9. там же "История БТИ", л.24

10. там же л.35

11. там же л.36

12. текущий архив Администрации г. Глазова

13. устав МП "БТИ"

Зав сектором по личному составу Л.Н. Мальцева

04.06.98г.

В структуре и функциях муниципального предприятия "Бюро технической инвентаризации"за 2000 год изменений не произошло.

В январе 2001г. принята новая редакция устава предприятия "Муниципальное унитарное предприятие "Бюро технической инвентаризации". Данное дополнение к истории фондообразователя будет представлено с описями дел постоянного хранения и по личному составу за 2001 год.

В соответствии с постановлением Правительства УР от 23 июня 2001 г. № 760 "О единой системе государственного технического учёта и технической инвентаризации жилищного фонда в Удмуртской Республике" и приказом ГУП "Удмурттехинвентаризация" от 14.03.2002 г. на территории г. Глазова создано дочернее государственное унитарное предприятие "Глазовтехинвентари-зация" (1).

Предприятие осуществляет следующие виды деятельности :

- техническая инвентаризация объектов градостроительной деятельности;

- государственный технический учёт объектов градостроительной деятельности;

- ведение Единого государственного реестра объектов градостроительной деятельности, в т.ч. реестра жилищного фонда;

- сбор, обработка, хранение и предоставление информации, составленной на основе инвентаризационно-технической документации;

- техническая регистрация объектов градостроительной деятельности;

- оказание услуг по осуществлению сделок с объектами недвижимости;

- оценка рыночной стоимости объектов недвижимости и прав на них;

- контроль, оценка технического состояния строений и помещений;

- определение инвентаризационной стоимости объектов недвижимогоимущества;

- выполнение проектных работ в области строительства (гаражи, коттеджи,садовые домики, перепланировка и реконструкция помещений);

- проведение кадастровых съёмок, землеустроительных, почвенных и геоботанических обследований;

- инвентаризация земель всех категорий и др.

Учредителем предприятия является государственное унитарное предприятие "Удмуртский республиканский центр технической инвентаризации и учёта недвижимого имущества"

1. Текущий архив Глазовского филиала ФГУП "Ростехинвентаризация",Фонд Р-493, оп.1, д.38, л. 5

2. Там же, д.45, лл.2-3

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

28.01.2004г.

МУП "Бюро технической инвентаризации" г. Глазова перерегистрировано на основании постановления Главы Администрации г. Глазова от 27.03.2003 г. № 93/1. (1)

МУП "Бюро технической инвентаризации" г. Глазова является юридическим лицом, действует на принципах полного хозрасчёта. Юридический адрес предприятия: г. Глазов, ул. Кирова, д. 6.

Основными задачами деятельности предприятия являются:

- реализация проводимой федеральной и республиканской политики в области государственного учёта и технической инвентаризации объектов недвижимости на территории г. Глазова;

- формирование в целях совершенствования планирования развития территорий и поселений обобщённой информационной базы об объектах градостроительной деятельности и их территориальном распределении;

- обеспечение полноты и достоверности сведений о налоговой базе;

- информационное обеспечение функционирования системы государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

- сбор и предоставление сведений об объектах градостроительной деятельности для проведения государственного статистического учёта;

- ведение технического учёта жилищного фонда, кадастрового и статистического учёта;

- ведение Единого государственного реестра объектов градостроительной деятельности;

- ведение соответствующей учётно-технической, оценочной правоустанавливающей документации и её архивное хранение.

Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

- техническая инвентаризация объектов градостроительной деятельности, инженерных коммуникаций;

- государственный технический учёт объектов градостроительной деятельности, инженерных коммуникаций;

- ведение Единого государственного реестра объектов градостроительной деятельности, инженерных коммуникаций, в том числе реестра жилищного фонда;

- ведение адресного реестра;

- техническая регистрация объектов градостроительной деятельности, инженерных коммуникаций; изменений в их составе;

- оказание услуг по осуществлению сделок с объектами недвижимости и правами на них;

- оценка рыночной стоимости объектов недвижимости и прав на них;

- контроль технического состояния строений и помещений;

- оценка, переоценка строений и помещений, инженерных коммуникаций;

- определение инвентаризационной стоимости объектов недвижимого имущества;

- оценка стоимости земли;

- выполнение проектных работ в области строительства (гаражи, коттеджи, садовые домики, перепланировка и реконструкция помещений);

- выполнение технических видов работ по приватизации жилищного фонда;

- ведение кадастровых съёмок, землеустроительных, почвенных и необотанических исследований;

- инвентаризация земель всех категорий;

- ведение банков цифровых и электронных кадастровых и тематических карт и планов состояния и использования земель;

- осуществление работ по созданию земельно-информационных систем, ведение автоматизированных банков государственного земельного кадастра, мониторинга земель и землеустройства. (2)

Штатная численность работников МУП "БТИ" составляла:

2003 г.-34 чел.; (3)

2004 г. - Пчел.; (4)

2005 г. - 8 чел. (5)

Структура МУП "БТИ":

2003 г. - директор, зам. директора, бухгалтерия, отдел кадров, отдел технической инвентаризации (начальник отдела, 7 техников-инвентаризаторов, 4 техника камеральной обработки, 3 рулетчика), отдел по работе с недвижимостью, архивно-нформационная служба,1 специалист по работе с клиентами, 1 программист-инженер. (6)

2004 г. - директор, бухгалтерия, отдел технической инвентаризации (4 техника-инвентаризатора и 1 техник камеральной обработки), отдел по работе с недвижимостью (2чел.), 1 специалист по работе с клиентами. (7)

2005 г. - директор, бухгалтерия (2 чел), технический архив (1 архивариус), инспектор по кадрам, 2 специалиста по приватизации, 1 специалист по работе с клиентами. (8)

1. Архив МУП "БТИ", фонд № 493, оп. 1, д. 65, л. 15

2. Там же, д. 58, лл. 1-5

3. Там же, д. 59, лл. 1-3

4. Там же, д. 70, лл. 1-2

5. Там же, д. 75, лл. 1-8

6. Там же, д. 59, лл. 1-3

7. Там же, д. 70, лл. 1-2

8. Там же, д. 75, лл. 1-8

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

46.11.2008 г.

Согласно постановлению Администрации города Глазова от 08.12.2010 № 4/1 МУП «Бюро технической инвентаризации» ликвидировано. Назначена ликвидационная комиссия. (1).

Председателем ликвидационной комиссии назначена временно исполняющая обязанности директора МУП «БТИ» Корепанова Анастасия Владимировна.

В 2014 году МУП «БТИ» постепенно расплачивалось с долгами.

После утверждения Главой Администрации города Глазова ликвидационного баланса предприятия, после расчетов с кредиторами и дебиторами к 31 декабря 2015 г. МУП «Бюро технической инвентаризации» окончательно ликвидируется.

Согласно штатному расписанию численность работников МУП «БТИ» по состоянию на 01.12.2014 год составляла 3 чел. (председатель ликвидационной комиссии, главный бухгалтер, заместитель директора). (2)

1. Архив МУП «БТИ», Фонд № 493, оп. 1, д. 177, л. 56

2. Там же, д. 227, л. 2

Председатель ликвидационной комиссии,

Врио директора МУП «БТИ» А.В. Корепанова

В 2015 году МУП «БТИ» постепенно расплачивалось с долгами.

После утверждения Главой Администрации города Глазова ликвидационного баланса предприятия, после расчетов с кредиторами и дебиторами МУП «Бюро технической инвентаризации» окончательно ликвидируется.

Согласно штатному расписанию численность работников МУП «БТИ» по состоянию на 01.12.2015 года составляла 2 чел. (председатель ликвидационной комиссии, главный бухгалтер). (2)

1. Архив МУП «БТИ», Фонд № 493, оп. 1, д. 177, л. 56

2. Там же, д. 235, л. 2

Председатель ликвидационной комиссии,

Врио директора МУП «БТИ» А.В. Корепанова

18.08.2016

Согласно штатному расписанию численность работников МУП «БТИ» по состоянию на 01.08.2016 года составляла 2 чел. (председатель ликвидационной комиссии, главный бухгалтер). (2)

В 2016 году МУП «БТИ» расплатилось с долгами.

Согласно распоряжению Главы Администрации города Глазова здание МУП «БТИ» было передано 01.08.2016 года Администрации города Глазова.

1. Архив МУП «БТИ», Фонд № 493, оп. 1, д. 177, л. 56

2. Там же, д. 243, л. 2

3. Там же, д. 248, л. 10

Председатель ликвидационной комиссии,

Врио директора МУП «БТИ» А.В. Корепанова

18.08.2016

Переименования фонда

Наименование	Начальная дата	Конечная дата
МУП "БТИ"	2003-03-27	2010-12-08
МП "БТИ"	1996-01-10	2003-03-27
БТИ МП "Домоуправление"	1992-12-31	1996-01-10
4.Бюро технической инвентаризации производственного объединения жилищно-коммунального хозяйства г.Глазова	1989-12-31	1992-12-31
БТИ КППиБ	1967-12-31	1989-12-31
БТИ производственно-технического сектора отдела горкомхоза	1957-12-31	1967-12-31
БТИ отдела горкомхоза	1935-01-01	1957-12-31