Аннотация

В апреле-мае 2001г. в отделе архитектуры и градостроительства проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и [по личному составу за 1999 год, в результате которой проведены следующие [виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный [аппарат к ним.

В опись № I дел постоянного хранения внесены документы постоянного ^хранения, сформированные в делопроизводстве отдела за 1999 год согласно номенклатуры дел. В опись № I не внесены планы работ на 1999 год, отчёты [по основной деятельности за 1999 год, так как данные дела не сформированы .

В опись № 2 дел по личному составу за 1999 год не внесены приказы по личному составу на временных работников, так как описаны ранее, в разделе описи № 2 за 1995 год, дело № 22. В опись № 2 дел по личному составу не вносятся приказы главного архитектора по личному составу основных

работников, лицевые счета, расчётно-платёжные ведомости основных работников, так как формируются в отделе по управлению персоналом и бухгалтерии Администрации г.Глазова и описываются в описи № 2 Администрации г.Глазова. Налоговые карточки учёта совокупного годового дохода временных работников за 1999 год не сформированы.

Последний приём документов в фонд Р-449 отдела архитектуры и градостроительства Администрации г.Глазова осуществлён 17.03.99г. В Фонд Р-449 принято 23 дела постоянного хранения за 1990-1995 годы.

По состоянию на 25.06.2001г. в фонде Р-449 отдела архитектуры и градостроительства Администрации г.Глазова по учётным данным хранится 198 дел постоянного хранения за 1954-1995 годы по описи 3 I и 214 дел (научно-техническая документация) за 1928-1995 годы по описи № 1-Т.

В отделе архитектуры и градостроительства Администрации г.Глазова документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в архивной комнате. Сохранность документов обеспечена.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

25.06.2001г.

В апреле-июне 2002 года в отделе архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2000 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

Последний приём документов в фонд Р-449 отдела архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова осуществлён архивным^т-делом 28.02.2002г. На госхранение принято 6 дел постоянного хранения за 1997 ГОД ПО ОПИСИ № I.

В отделе архитектуры и градостроительства для хранения архивных документов создан ведомственный архив, в котором хранятся документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу, а также научно-техническая документация.

По состоянию на 20.06.2002г. в фонде Р-449 отдела архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова хранится по учётным данным 208 дел постоянного хранения за 1954-1997 годы по описи № 1 - 214 дел научно-технической документации постоянного хранения за 1928-1996 годы по описи № 1-П.

В отделе архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова формируются лицевые счета, расчётно-платёжные ведомости, трудовые договоры только временных работников, работающих в отделе по трудовому договору. На постоянных штатных работников отдела лицевые счета, распоряжения по личному составу, личные дела и личные карточки работников формируются в Администрации г. Глазова.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н.Носкова

20.06.2002г.

В 1 кв. 2003 года в отделе архитектуры и градостроительства проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2001 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней:

- Опись № 1 дел постоянного хранения 2001 год в количестве 14 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год внесены все документы постоянного хранения, сформированные в отделе за данный год согласно номенклатуры дел.

Опись № 2 дел по личному составу не составляется, так как в отделе документы по личному составу не формируются. Приём, увольнение, перемещение работников осуществляется в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова. Здесь же формируются личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые книжки сотрудников отдела. Лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные сведения работников о стаже, заработке и начисленных страховых взносах формируются в бухгалтерии Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р- 449 отдела архитектуры и

градостроительства Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 13.02.2003г. На госхранение принято 7 дел постоянного хранения за 1998 год по описи № 1.

По состоянию на 17.04.2003 г. в фонде Р-449 отдела архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова хранится по учётным данным :

- 215 дел постоянного хранения за 1954-1998 годы по описи № 1 (управленческая документация);

- 214 дел постоянного хранения (научно-техническая документация) за 1992-1996 годы по описи № 1-П.

В отделе архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова документы постоянного, долговременного хранения, научно-техническая документация хранятся в ведомственном архиве.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова O.H. Носкова

17.04.2003 г.

В апреле-мае 2004 года в отделе архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, опись составлена с учётом требований "Основных правил работы архивов организаций" (М, 2003):

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 31 дела; и научно-справочный аппарат к ней.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве отдела архитектуры и градостроительства за данный год согласно номенклатуры дел.

В отделе архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова документы по личному составу с 2002 года не формируются. До 2002 года в отделе формировались приказы по личному составу и лицевые счета на работников, работающих по трудовому договору. С 2002 года договорников в отделе не будет. Распоряжения Главы Администрации города по личному составу сотрудников отдела, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников, справки о доходах работников отдела формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом и бухгалтерии Администрации г. Глазова.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены:

- протоколы градостроительного Совета;

- план работы отдела;

- отчёты по основной деятельности отдела;

- отчёты о жилищно-гражданском строительстве в г. Глазове;

- архитектурно-планировочные задания на проектно-изыскательские работы;

- документы (заявления, фрагменты планов и др.) по межеванию земельных участков;

- документы (заявления, договоры) по выдаче разрешений на строительство зданий и сооружений;

- документы (заявления, договоры, и др. разрешительные документы) по выдаче ордеров на производство строительно-монтажных работ;

- документы (постановления, строительные паспорта, заявления, планы, справки) под индивидуальное строительство в городе Глазове;

- документы (заявления, планы) по строительству хозпостроек;

- документы (акты разбивки) под жилищное, гражданское и индивидуальное строительство в городе;

- документы (заявления, разрешения, проекты, акты приёмки) по переоборудованию и перепланировке квартир и помещений;

- документы (постановления Главы Администрации, заявления, акты, справки) о приёмке в эксплуатацию законченных строительством объектов;

- листы согласования проектов, рассмотренных главным архитектором города;

- переписка отдела с Министерством строительства, архитектуры и жилищной политики УР, Администрацией города, учреждениями, организациями, предприятиями, предпринимателями, частными лицами по основной деятельности.

Последний приём документов в фонд Р- 449 отдела архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 14.07.2003 г. На госхранение принято 10 дел постоянного хранения за 1999 год по описи № 1.

По состоянию на 01.06.2004 г. в фонде Р-449 отдела архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова хранится:

- 225 дел постоянного хранения за 1954-1999 годы по описи № 1;

- 214 дел постоянного хранения (НТД) за 1928-1996 годы по описи № 1-П.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В отделе архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова документы постоянного хранения, а также научно-техническая документация хранятся в ведомственном архиве.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

02.06.2004 г.

В 1 полугодии 2005 года в отделе архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, опись составлена с учётом требований "Основных правил работы архивов организаций" (М, 2003):

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 34 дел; и научно-справочный аппарат к ней.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве отдела архитектуры и градостроительства за данный год согласно номенклатуры дел:

- протоколы градостроительного Совета;

- план работы отдела;

- отчёты по основной деятельности отдела;

- отчёты о жилищно-гражданском строительстве в г. Глазове; архитектурно-планировочные задания на проектно-изыскательские работы; документы (заявления, фрагменты планов и др.) по межеванию земельных участков;

- документы (заявления, договоры) по выдаче разрешений на строительство зданий и сооружений;

- документы (заявления, опросный лист, фрагменты планов, справки ЖЭКов, копии документов на право собственности на квартиру) по переводу жилых помещений в нежилые;

- документы (заявления, договоры подрядных организаций, разрешительные документы) по выдаче разрешений на строительство зданий и сооружений;

- документы (заявления, договоры, и др. разрешительные документы) по выдаче ордеров на производство строительно-монтажных работ;

- документы (постановления, строительные паспорта, заявления, планы, справки) под индивидуальное строительство в городе Глазове;

- документы (заявления, планы) по строительству хозпостроек;

- документы (акты разбивки) под жилищное, гражданское и индивидуальное строительство в городе;

- документы (заявления, разрешения, проекты, акты приёмки) по переоборудованию и перепланировке квартир и помещений;

- документы (постановления Главы Администрации, заявления, акты, справки) о приёмке в эксплуатацию законченных строительством объектов;

- листы согласования проектов, рассмотренных главным архитектором города;

- переписка отдела с Министерством строительства, архитектуры и жилищной политики УР, Администрацией города, учреждениями, организациями, предприятиями, предпринимателями, физическими лицами по основной деятельности.

В отделе архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова документы по личному составу с 2001 года не формируются. До 2001 года в отделе формировались приказы по личному составу и лицевые счета на работников, работающих по трудовому договору. С 2001 года договорников в отделе не будет. Распоряжения Главы Администрации города по личному составу сотрудников отдела, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников, справки о доходах работников отдела формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом и бухгалтерии Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-449 отдела архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 04.2005 г. На госхранение принято 12 дел постоянного хранения за 2000 год по описи № 1.

По состоянию на 18.07.2005г. в фонде Р-449 отдела архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова хранится:

237 дел постоянного хранения за 1954-2000 годы по описи № 1; 214 дел постоянного хранения (НТД) за 1928-1996 годы по описи № 1-Т.

В ведомственном архиве отдела архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова хранится 32 дела по личному составу за 1962-2000 годы по описи № 2 (приказы, лицевые счета на работников, работающих по трудовому договору).

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В отделе архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова документов постоянного, долговременного хранения, а также научно-техническая документация хранятся в архиве.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

30.11.2005 г.

Во 2 полугодии 2006 года в отделе архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2004 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, опись составлена с учётом требований «Основных правил работы архивов организаций» (М., 2003):

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 43 дел;и научно-справочный аппарат к ней.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве отдела за данный год согласно номенклатуры дел:

- протоколы заседаний градостроительного Совета;

- план работы отдела;

- отчёты по основной деятельности отдела;

- отчёты о жилищно-гражданском строительстве в г. Глазове;

- архитектурно-планировочные задания на проектно-изыскательские работы;

- документы (заявления, фрагменты планов и др.) по межеванию земельных участков;документы (заявления, договоры) по выдаче разрешений на строительство зданий и сооружений;

- документы (заявления, договоры подрядных организаций, разрешительные документы) по выдаче разрешений на строительство зданий и сооружений;

- документы (заявления, договоры, и др. разрешительные документы) по выдаче ордеров на производство строительно-монтажных работ;

- документы (постановления, строительные паспорта, заявления, планы, справки) подиндивидуальное строительство в городе Глазове;

- документы (акты разбивки) под жилищное, гражданское и индивидуальное строительство в городе;

- документы (заявления, разрешения, проекты, акты приёмки) по переоборудованию и перепланировке квартир и помещений;

- документы (постановления Главы Администрации, заявления, акты, справки) о приёмке в эксплуатацию законченных строительством объектов;

- листы согласования проектов, рассмотренных главным архитектором города;

- переписка отдела с Министерством строительства, архитектуры и жилищной политики УР, структурными подразделениями Администрацией города, учреждениями, организациями,по основной деятельности;

- переписка отдела с физическими лицами по основной деятельности.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год не внесены приказы главного архитектора по основной деятельности, так как за данный год не было издано ни одного приказа по основной деятельности, дело не сформировано.

В отделе архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова документы пс личному составу с 2001 года не формируются. До 2001 года в отделе формировались приказа по личному составу и лицевые счета на работников, работающих по трудовому договору. С 2001 года договорников в отделе не будет. Распоряжения Главы Администрации города пс личному составу сотрудников отдела, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые книжки и др. формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова, Лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносов на работников, реестры и справки о доходах работников отдела формируются и хранятся в бухгалтерии Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-449 отдела архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 26.02.2006 г. На госхранене принято 19 дел постоянного хранения за 2001 год по описи № 1.

По состоянию на 28.06.2006г. в фонде Р-449 отдела архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова хранится:

256 дел постоянного хранения за 1954-2001 годы по описи № 1;

214 дел постоянного хранения (НТД) за 1928-1996 годы по описи № 1-Т.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В отделе архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова документа постоянного, временного хранения, а также научно-техническая документация хранятся в архиве.

В ведомственном архиве отдела архитектуры и градостроительства Администрации г Глазова хранится 32 дела по личному составу за 1962-2000 годы по описи № 2 (приказы, лицевые счета на работников, работающих по трудовому договору).

Во 1 полугодии 2007 года в Управлении архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения отдела архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова за 2005 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, опись составлена с учётом требований "Основных правил работы архивов организаций" (М, 2002):

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 51 дела; и научно-справочный аппарат к ней.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве отдела за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказы главного архитектора по основной деятельности;

- протоколы заседаний градостроительного Совета;

- план работы отдела;

- отчёты по основной деятельности отдела;

- отчёты о жилищно-гражданском строительстве в г. Глазове;

- архитектурно-планировочные задания на проектно-изыскательские работы (постановления главы Администрации, заявления, фрагменты планов, копии документов на право собственности);

- документы (заявления, фрагменты планов и др.) по межеванию земельных участков;

- документы (заявления, договоры) по выдаче разрешений на строительство зданий и сооружений;

- документы (заявления, договоры подрядных организаций, разрешительные документы) по выдаче разрешений на строительство зданий и сооружений;

- документы (заявления, договоры, и др. разрешительные документы) по выдаче ордеров на производство строительно-монтажных работ;

- документы (заявления, фрагменты планов) по благоустройству города;

- документы (постановления, строительные паспорта, заявления, планы, справки) по индивидуальному строительству в городе Глазове;

- документы (заявления частных лиц, фрагменты планов, копии документов на право собственности) по строительству хозпостроек;

- документы (акты разбивки, планы земельных участков) по жилищному, гражданскому и индивидуальному строительству;

- документы (заявления, разрешения, проекты, акты приёмки) по переоборудованию и перепланировке квартир и помещений;

- документы (постановления Главы Администрации, заявления, акты, справки) о приёмке в эксплуатацию законченных строительством объектов;

- листы согласования проектов, рассмотренных главным архитектором города;

- переписка отдела с Министерством строительства, архитектуры и жилищной политики УР, структурными подразделениями Администрации города по основной деятельности;

- переписка отдела с предприятиями, частными предпринимателями по основной деятельности;

- переписка отдела с физическими лицами по основной деятельности.

В отделе архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова документы по личному составу с 2001 года не формируются. За 1962-2000 годы в отделе формирование приказы по личному составу и лицевые счета временных работников, работающих п трудовому договору. С 2001 года в отделе нет временных работников, работающих по трудовым договорам.

Распоряжения Главы Администрации города по личному составу работников отдел* личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые книжки и др. формируются и хранятся отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова. Лицевые счета, индивидуальны сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников, реестры и справки доходах работников отдела и др. формируются и хранятся в Управлении учёта и отчётности Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-449 отдела архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова осуществлён архивным управлением 20.03.2007 г. (акт приёма передачи № 12). В фонд принято 31 дело постоянного хранения за 2002 год по описи № 1.

По состоянию на 08.07.2007 г. в фонде Р-449 отдела архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова хранится:

287 дел постоянного хранения (управленческие документы) за 1954-2002 годы по описи № 1;

- 214 дел постоянного хранения (НТД) за 1928-1996 годы по описи № 1-Т.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате проводимых сверок наличия и состояния дел фактов утраты и порчи документов в фонде не отмечалось.

В Управлении архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазов документы постоянного, временного хранения, а также научно-техническая документации хранятся в архиве.

В сейфе, в кабинете ответственной за архив, хранится 32 дела по личному составу \ 1962-2000 годы по описи № 2 (приказы, лицевые счета временных работников, работавших по трудовому договору).

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

08.07.2007 г.

Во 1 полугодии 2008 года в Управлении архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2006 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов^ составлена:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год в количестве 53 дел; и научно-справочный аппарат к ней.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год внесены следующие документы постоянного хранения согласно номенклатуры дел:

- приказы главного архитектора по основной деятельности; протокол заседания градостроительного Совета;

- положение об управлении архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова;

- план работы отдела;

- отчёты по основной деятельности отдела;

- отчёты о жилищно-гражданском строительстве в городе Глазове;

- архитектурно-планировочные задания на проектно-изыскательские работы (постановления Главы Администрации, заявления, фрагменты планов, копии документов на право собственности);

- документы (заявления, фрагменты планов и др.) по межеванию земельных участков; документы (заявления, договоры) по выдаче разрешений на строительство зданий и сооружений;

- документы (заявления, договоры подрядных организаций, разрешительные документы) по выдаче разрешений на строительство зданий и сооружений;

- документы (заявления, договоры, и др. разрешительные документы) по выдаче ордеров на производство строительно-монтажных работ;

- документы (заявления, фрагменты планов) по благоустройству города;

- документы (постановления, строительные паспорта, заявления, планы, справки) по индивидуальному строительству в городе Глазове;

- документы (заявления частных лиц, фрагменты планов, копии документов на правособственности) по строительству хозпостроек;

- документы (акты разбивки, планы земельных участков) по жилищному, гражданскому и индивидуальному строительству;

- документы (заявления, разрешения, проекты, акты приёмки) по переоборудованию и перепланировке квартир и помещений;

- документы (постановления Главы Администрации, заявления, акты, справки, разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, копии документов на право собственности) о вводе объектов в эксплуатацию;

- листы согласования проектов, рассмотренных главным архитектором города;

- переписка отдела с Министерством строительства, архитектуры и жилищной политики УР, структурными подразделениями Администрации города по основной деятельности;

- переписка отдела с предприятиями, частными предпринимателями по основной деятельности;

- переписка отдела с физическими лицами по основной деятельности;

- письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению.

В отделе архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова документы по личному составу с 2001 года не формируются. В отделе хранится 32 дела по личному составу за 1962-2000 годы: приказы по личному составу и лицевые счета временных работников, работавших по трудовому договору. С 2001 года в отделе нет временных работников.

Штатные расписания, распоряжения Главы Администрации города по личному составу работников отдела, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые книжки и формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова. Лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников, реестры и справки о доходах работников отдела и др. формируются и хранятся в Управлении учёта и отчётности Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд № 449 отдела архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова осуществлён архивным управлением 14.02.2008 г. (акт приёма-передачи № 19). В фонд принято 34 дела постоянного хранения за 2003 год по описи № 1.

По состоянию на 21.08.2008 г. в фонде № 449 отдела архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова хранится:

- 321 дело постоянного хранения (управленческие документы) за 1954-2003 годы по описи № 1;

- 214 дел постоянного хранения (НТД) за 1928-1996 годы по описи № 1-П.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате проводимых сверок наличия и состояния дел фактов утраты и порчи документов в фонде не отмечалось.

В Управлении архитектуры и градостроительства Администрации г. Глазова документы постоянного, временного хранения, а также научно-техническая документация хранятся в архиве.

32 дела по личному составу за 1962-2000 годы по описи № 2 (приказы, лицевые счета временных работников, работавших по трудовому договору) хранятся в сейфе, в кабинете ответственной за архив.

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова О-Н- Носкова

21.08.2008 г.

В 1 квартале 2015 г. в Управлении архитектуры и градостроительства Администрации города Глазова проведено упорядочение проектной документации постоянного хранения за 2003 год (рабочих проектов на завершение строительства здания Центрального офиса Сбербанка в городе Глазове) в жилом микрорайоне «Левобережье-1» города Глазова, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, выявление дублетных дел, подшивка документов, складывание чертежей в папки в соответствии с ГОСТ 2.501-88, редакция заголовков дел, нумерация листов текстовой части и чертежей, составлены внутренние описи чертежей, сформированных в единицу хранения, оформлены обложки дел и листы-заверители, составлена опись:

• Опись № 1-П проектной документации постоянного хранения за 2003 год в количестве 12 дел с № 301 по № 312;

и научно-справочный аппарат к ней.

При составлении описи использован географический принцип. В опись внесены проектные документы (рабочие проекты на завершение строительства здания Центрального офиса Сбербанка в городе Глазове) в жилом микрорайоне «Левобережье-1» города Глазова. В опись внесены документы, имеющие стадию разработки – техно-рабочий проект.

Опись представлена следующими документами: рабочие проекты, архитектурно-строительные чертежи фасада, перекрытий, кровли, балок, наружных сетей водоснабжения, канализации, вентиляции, теплоснабжения, тепловых сетей, телефонизации, радиофикации, пожарной сигнализации здания Центрального офиса Сбербанка в городе Глазове.

Критерием отбора документов в опись № 1-П проектной документации постоянного хранения является практическая ценность данных документов для города Глазова.

Опись № 1-П проектной документации постоянного хранения представляется на утверждение ЭПМК поэтапно, по жилым микрорайонам города Глазова.

В следующих описях будет представлена проектная документация по другим жилым микрорайонам города Глазова.

После утверждения описи проектная документация, внесённая в описи, будет принята на постоянное хранение в фонд Управления архитектуры и градостроительства Администрации города Глазова.

При составлении описи использованы:

- «Рекомендации по учёту и упорядочению проектной документации, хранящейся в отделах архитектуры и строительства администраций городов и районов» (Ижевск, 2001 г.);

- «Информационо-методическое письмо об основных направлениях работы архивных отделов администраций городов и районов с учреждениями, предприятиями, в деятельности которых образуется научно-техническая документация» (Ижевск, 2000). и др. методические пособия.

Последний приём проектных документов постоянного хранения в фонд № 449 Управления архитектуры и градостроительства Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 21.01.2015. В фонд принято 20 дел проектных документов постоянного хранения за 1986-1995 годы по проектировке и застройке жилого микрорайона «Левобережье-1» города Глазова по описи № 1-П.

По состоянию на 16.04.2015 в фонде № 449 Управления архитектуры и градостроительства Администрации города Глазова хранится:

- 657 дел управленческих документов постоянного хранения за 1954-2010 гг. по описи № 1;

- 300 дел проектной документации постоянного хранения за 1928-1994 гг. по описи № 1-П;

- 20 дел проектной документации постоянного хранения за 1964-1994 гг. по описи № 3-П.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате проводимых сверок наличия и состояния дел фактов утраты и порчи документов в фонде не отмечалось.

В Управлении архитектуры и градостроительства Администрации города Глазова управленческие документы постоянного хранения, а также научно-техническая документация хранятся в архиве.

В 1 квартале 2016 г. в Управлении архитектуры и градостроительства Администрации города Глазова проведено упорядочение проектной документации постоянного хранения за 2002 год (рабочих проектов по реконструкции мастерских Детского дома № 3 города Глазова, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, выявление дублетных дел, подшивка документов, складывание чертежей в папки в соответствии с ГОСТ 2.501-88, редакция заголовков дел, нумерация листов текстовой части и чертежей, составлены внутренние описи чертежей, сформированных в единицу хранения, оформлены обложки дел и листы-заверители, составлена опись:

• Опись № 1-П проектной документации постоянного хранения за 2002 год в количестве 15 дел с № 313 по № 327;

и научно-справочный аппарат к ней.

При составлении описи использован географический принцип. В опись внесены проектные документы (рабочие проекты по реконструкции мастерских Детского дома № 3 города Глазова) Центральной части города Глазова. В опись внесены документы, имеющие стадию разработки – техно-рабочий проект.

Опись представлена следующими документами: общая пояснительная записка, рабочие проекты: архитектурно-строительной части, технологической части, рабочие чертежи: автоматизации теплового узла, связи и сигнализации, электроснабжения, отопления и вентиляции, водоснабжения и канализации, пожарной сигнализации, генерального плана и благоустройства, наружных сетей электроснабжения, наружных сетей связи и сигнализации, наружных сетей водоснабжения и канализации, архитектурно-строительной части тепловых сетей, наружные сети теплоснабжения Детского дома № 3 города Глазова.

Критерием отбора документов в опись № 1-П проектной документации постоянного хранения является практическая ценность данных документов для города Глазова.

Опись № 1-П проектной документации постоянного хранения представляется на утверждение ЭПМК поэтапно, по жилым микрорайонам города Глазова.

После утверждения описи проектная документация, внесённая в опись, будет принята на постоянное хранение в фонд Управления архитектуры и градостроительства Администрации города Глазова.

При составлении описи использованы:

- «Рекомендации по учёту и упорядочению проектной документации, хранящейся в отделах архитектуры и строительства администраций городов и районов» (Ижевск, 2001 г.);

- «Информационно-методическое письмо об основных направлениях работы архивных отделов администраций городов и районов с учреждениями, предприятиями, в деятельности которых образуется научно-техническая документация» (Ижевск, 2000), и др. методические пособия.

Последний приём проектных документов постоянного хранения в фонд № 449 Управления архитектуры и градостроительства Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 21.01.2015. В фонд принято 20 дел проектных документов постоянного хранения за 1986-1995 годы по проектировке и застройке жилого микрорайона «Левобережье-1» города Глазова по описи № 1-П.

По состоянию на 11.04.2016 в фонде № 449 Управления архитектуры и градостроительства Администрации города Глазова хранится:

- 699 дел управленческих документов постоянного хранения за 1954-2010 гг. по описи № 1;

- 300 дел проектной документации постоянного хранения за 1928-1994 гг. по описи № 1-П.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате проводимых сверок наличия и состояния дел фактов утраты и порчи документов в фонде не отмечалось.

В Управлении архитектуры и градостроительства Администрации города Глазова управленческие документы постоянного хранения, а также научно-техническая документация хранятся в архиве.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

11.04.2016

В 1 квартале 2017 г. в Управлении архитектуры и градостроительства Администрации города Глазова проведено упорядочение проектной документации постоянного хранения за 2002, 2004-2005 годы (рабочие проекты по строительству автозаправочной станции, реконструкции здания Дома спорта в спортивно-развлекательный центр по улице Советской в городе Глазове), в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, выявление дублетных дел, подшивка документов, складывание чертежей в папки в соответствии с ГОСТ 2.501-88, редакция заголовков дел, нумерация листов текстовой части и чертежей, составлены внутренние описи чертежей, сформированных в единицу хранения, оформлены обложки дел и листы-заверители, составлена опись:

• Опись № 1-П проектной документации постоянного хранения за 2002, 2004-2005 годы в количестве 16 дел с № 328 по № 343;

и научно-справочный аппарат к ней.

При составлении описи использован географический принцип. В опись внесены проектные документы (рабочие проекты автозаправочной станции по улице Советской в городе Глазове, реконструкции здания Дома спорта в спортивно-развлекательный центр) улицы Советской города Глазова. В опись внесены документы, имеющие стадию разработки – техно-рабочий проект.

Опись представлена следующими документами: общая пояснительная записка, рабочие проекты: архитектурно-строительной части, технологической части, рабочие чертежи: электротехнической части, отопления и вентиляции, водоснабжения и канализации, генерального плана, системы вентиляции и кондиционирования, силового электрооборудования, системы приточно-вытяжной вентиляции, электрического освещения, наружной технологии, наружных сетей, освещения, операторной автозаправочной станции по улице Советской в городе Глазове и реконструкции здания Дома спорта в спортивно-развлекательный центр.

Критерием отбора документов в опись № 1-П проектной документации постоянного хранения является практическая ценность данных документов для города Глазова.

Опись № 1-П проектной документации постоянного хранения представляется на утверждение ЭПМК поэтапно, по жилым микрорайонам города Глазова.

После утверждения описи проектная документация, внесённая в опись, будет принята на постоянное хранение в фонд Управления архитектуры и градостроительства Администрации города Глазова.

При составлении описи использованы:

- «Рекомендации по учёту и упорядочению проектной документации, хранящейся в отделах архитектуры и строительства администраций городов и районов» (Ижевск, 2001 г.);

- «Информационно-методическое письмо об основных направлениях работы архивных отделов администраций городов и районов с учреждениями, предприятиями, в деятельности которых образуется научно-техническая документация» (Ижевск, 2000), и др. методические пособия.

Последний приём проектных документов постоянного хранения в фонд № 449 Управления архитектуры и градостроительства Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 01.03.2017. В фонд принято 15 дел проектных документов постоянного хранения за 2002 год по проектировке и застройке Центральной части города Глазова по описи № 1-П.

По состоянию на 03.04.2017 в фонде № 449 Управления архитектуры и градостроительства Администрации города Глазова хранится:

- 734 дела управленческих документов постоянного хранения за 1954-2012 гг. по описи № 1;

- 327 дел проектной документации постоянного хранения за 1928-2002 гг. по описи № 1-П.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате проводимых сверок наличия и состояния дел фактов утраты и порчи документов в фонде не отмечалось.

В Управлении архитектуры и градостроительства Администрации города Глазова управленческие документы постоянного хранения, а также научно-техническая документация хранятся в архиве.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

03.04.2017

Во 2 квартале 2018 г. в Управлении архитектуры и градостроительства Администрации города Глазова проведено упорядочение проектной документации постоянного хранения на строительство многоэтажного многоквартирного жилого дома по ул. Первомайская, 6 в городе Глазове за 2006 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, выявление дублетных дел, подшивка документов, складывание чертежей в папки в соответствии с ГОСТ 2.501-88, редакция заголовков дел, нумерация листов текстовой части и чертежей, составлены внутренние описи чертежей, оформлены обложки дел, листы-заверители, составлена опись:

• Опись № 1-П проектной документации постоянного хранения за 2006 год в количестве 13 дел с № 344 по № 357;

и научно-справочный аппарат к ней.

В опись внесены рабочие проекты на строительство многоэтажного многоквартирного жилого дома по ул. Первомайская, 6 в городе Глазове, представленные рабочими чертежами архитектурно-строительных решений, наружных и внутренних сетей водопровода и канализации, силовых сетей, освещения, теплотрассы, автоматизации, индивидуального теплового пункта офисных помещений, связи и сигнализации, автоматизации, реконструкции насосного оборудования, диспетчеризации лифтов, наружных сетей связи и сигнализации, наружных тепловых сетей, наружного электроснабжения, индивидуального теплового пункта. В опись внесены документы, имеющие стадию разработки техно - рабочий проект.

Критерием отбора документов в опись № 1-П проектной документации постоянного хранения является практическая ценность данных документов для города Глазова.

В 2019 году будет продолжено упорядочение проектной документации на строительство многоэтажного многоквартирного жилого дома по ул. Первомайская, 6 в городе Глазове.

При составлении описи использованы:

- «Рекомендации по учёту и упорядочению проектной документации, хранящейся в отделах архитектуры и строительства администраций городов и районов» (Ижевск, 2001 г.);

- «Информационно-методическое письмо об основных направлениях работы архивных отделов администраций городов и районов с учреждениями, предприятиями, в деятельности которых образуется научно-техническая документация» (Ижевск, 2000), и др. методические пособия.

Последний приём проектных документов постоянного хранения в фонд № 449 Управления архитектуры и градостроительства Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 26.01.2018 (акт приёма-передачи № 31). В фонд принято 16 дел проектных документов постоянного хранения за 2002-2005 годы.

По состоянию на 24.05.2018 в фонде № 449 Управления архитектуры и градостроительства Администрации города Глазова хранится:

- 734 дела управленческих документов постоянного хранения за 1954-2012 гг. по описи № 1;

- 343 дела проектной документации постоянного хранения за 1928-2005 гг. по описи № 1-П.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате сверок наличия и состояния дел фактов утраты и порчи документов в фонде не отмечалось.

В Управлении архитектуры и градостроительства Администрации города Глазова управленческие документы постоянного хранения, научно-техническая документация хранятся в архиве. Сохранность документов обеспечена.

Заместитель начальника архивного управления О.Н. Носкова

24.05.2018

В 1 полугодии 2015 г. в Управлении архитектуры и градостроительства Администрации города Глазова (далее – управление) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2013 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлена:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год в кол-ве 38 дел с № 735 по № 772;

и научно-справочный аппарат к ней.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления за данный год согласно номенклатуры дел:

- постановления Главы города Глазова, решения Глазовской городской Думы по вопросам архитектуры и градостроительства;

- постановления Администрации города Глазова по вопросам архитектуры и градостроительства (дела № 736-739);

- приказы начальника управления по основной деятельности;

- план работы управления;

- отчёты управления по основной деятельности;

- статистические сведения управления о построенных населением индивидуальных жилых домах (ф. 1-ИЖС годовая);

- статистические сведения управления о выданных разрешениях на строительство и разрешениях на ввод объектов в эксплуатацию (ф. 1-разрешение месячная);

- документы о подготовке градостроительных планов земельных участков (заявления, копии правоустанавливающих документов, кадастровых планов, технических паспортов). Имеются постановления Администрации города Глазова (дела № 746-754);

- документы о выдаче разрешений на строительство зданий и сооружений (заявления, копии договоров, правоустанавливающих документов, кадастровых и градостроительных планов, заключений, разрешения) (дела № 755-759);

- документы о вводе объектов в эксплуатацию (заявления, копии правоустанавливающих документов, кадастровых и градостроительных планов, технических паспортов, договоров, справки, заключения, акты, разрешения). Имеются постановления Администрации города Глазова (дела № 760-762);

- документы о переустройстве и (или) перепланировке квартир и помещений (заявления, копии правоустанавливающих документов, технических паспортов, проекты, акты, распоряжения) (дела № 763-765);

- документы по благоустройству территории города Глазова (заявления, фрагменты планов, схемы, переписка);

- переписка с Правительством УР, Министерством строительства, архитектуры и жилищной политики УР, министерствами и ведомствами УР по основной деятельности;

- переписка с Глазовской городской Думой, Администрацией города Глазова по основной деятельности;

- переписка с учреждениями, организациями, предприятиями, индивидуальными предпринимателями по основной деятельности;

- переписка с физическими лицами по основной деятельности;

- предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению (справки, сведения, переписка).

В связи с вступлением в силу Федерального Закона от 29.12.2004 № 191-ФЗ «О введении в действие Градостроительного кодекса Российской Федерации» произошли изменения в системе выдачи исходно-разрешительной документации.

Поэтому утратили силу и с 2008 г. не формируются в Управлении следующие документы:

- архитектурно-планировочные задания на проектно-изыскательские работы (заявления, фрагменты планов, копии документов на право собственности);

- документы о межевании земельных участков (заявления, фрагменты планов, копии документов);

- документы об индивидуальном строительстве в городе Глазове (строительные паспорта, заявления, копии правоустанавливающих документов);

- документы о жилищном, гражданском и индивидуальном строительстве в городе Глазове (акты, планы).

Согласно решению Глазовской городской Думы от 04.03.2009 № 698 утверждён новый «Порядок выдачи и закрытия решений на земляные работы на территории муниципального образования «Город Глазов». В связи с этим произошли изменения в системе выдачи исходно-разрешительной документации. Поэтому с 2010 г. в управлении не формируются:

- документы о выдаче ордеров на производство строительно-монтажных работ (заявления,

копии договоров, ордера, выкопировки).

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год не внесены:

- протоколы заседаний градостроительного совета, т.к. не было ни одного заседания, дело не сформировано;

- справки проверок Глазовской межрайонной прокуратурой соблюдения управлением требований градостроительного законодательства, т.к. проверок за данный год не было, дело не сформировано.

В Управлении архитектуры и градостроительства Администрации города Глазова документы по личному составу с 2001 года не формируются. В Управлении хранится 32 дела по личному составу за 1962-2000 годы по описи № 2 (приказы по личному составу и лицевые счета временных работников, работавших по трудовому договору). Данные документы хранятся в сейфе, в кабинете ведущего специалиста-эксперта, ответственной за архив.

Штатные расписания, распоряжения Администрации города по личному составу работников управления архитектуры и градостроительства, личные дела, личные карточки

(ф. Т-2), трудовые книжки, трудовые договоры и др. формируются и хранятся в управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова.

Лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников, реестры и справки о доходах физических лиц, работников управления и др. формируются и хранятся в Управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

Последний приём документов в фонд № 449 Управления архитектуры и градостроительства Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 21.01.2015 (акт приёма-передачи № 28). В фонд принято 41 дело управленческих документов постоянного хранения за 2010 год по описи № 1.

По состоянию на 07.08.2015 в фонде № 449 Управления архитектуры и градостроительства Администрации города Глазова хранится:

- 657 дел управленческих документов постоянного хранения за 1954-2010 гг. по описи № 1;

- 300 дел проектной документации постоянного хранения за 1928-2001 гг. по описи № 1-П.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате проведённых сверок наличия и состояния дел фактов утраты и порчи документов в фонде не отмечалось.

В архиве Управлении архитектуры и градостроительства Администрации города Глазова хранится:

- 115 дел управленческих документов постоянного хранения за 2011-2013 гг. по описи № 1;

- 32 дела по личному составу временного (75 лет) хранения за 1962-2000 гг. по описи 2.

Для хранения архивных документов имеется отдельное помещение. Управленческие документы постоянного хранения, научно-техническая документация хранятся в архиве.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

07.08.2015

В 1 полугодии 2016 г. в Управлении архитектуры и градостроительства Администрации города Глазова (далее – управление) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2014 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, документы сформированы в дела по хронологическому признаку, в описи систематизированы по видам и значимости документов, составлена:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год в кол-ве 49 дел с № 773 по № 821;

и научно-справочный аппарат к ней.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год внесены управленческие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления за данный год согласно номенклатуры дел:

- постановления Главы города Глазова, решения Глазовской городской Думы, относящиеся к деятельности управления;

- постановления Администрации города Глазова по вопросам архитектуры и градостроительства (дела № 774-777);

- план работы управления;

- отчёты управления по основной деятельности;

- статистические сведения управления о построенных населением индивидуальных жилых домах (ф. 1-ИЖС годовая);

- статистические сведения управления о выданных разрешениях на строительство и разрешениях на ввод объектов в эксплуатацию (ф. 1-разрешение месячная);

- документы управления о подготовке градостроительных планов земельных участков (заявления, копии правоустанавливающих документов, кадастровых планов, технических паспортов). Имеются постановления Администрации города Глазова (дела № 782-794);

- документы управления о выдаче разрешений на строительство зданий и сооружений (заявления, копии договоров, правоустанавливающих документов, кадастровых и градостроительных планов, заключений, разрешения) (дела № 795-800);

- документы управления о вводе объектов в эксплуатацию (заявления, копии правоустанавливающих документов, кадастровых и градостроительных планов, технических паспортов, договоров, справки, заключения, акты, разрешения). Имеются постановления Администрации города Глазова (дела № 801-804);

- документы управления о переводе жилых помещений в нежилые и нежилых помещений в жилые (заявления, копии правоустанавливающих документов, поэтажных планов, технических паспортов). Имеются постановления Администрации города Глазова;

- документы управления о переустройстве и (или) перепланировке квартир и помещений (заявления, копии правоустанавливающих документов, технических паспортов, проекты, акты, распоряжения) (дела № 806-809);

- документы комиссии по землепользованию и застройке города Глазова (заявления, протоколы, заключения, переписка). Имеются постановления Главы города Глазова и Администрации города Глазова (дела №№ 810-812);

- документы управления по озеленению территории города Глазова (заявления, схемы, переписка);

- документы управления по благоустройству территории города Глазова (заявления, фрагменты планов, схемы, переписка);

- переписка с Правительством УР, Министерством строительства, архитектуры и жилищной политики УР, министерствами и ведомствами УР по основной деятельности;

- переписка с Глазовской городской Думой, Администрацией города Глазова по основной деятельности;

- переписка с учреждениями, организациями, предприятиями, индивидуальными предпринимателями по основной деятельности (дела № 817-819);

- переписка с физическими лицами по основной деятельности;

- предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению (справки, сведения, переписка).

В делах № 785-786 «Документы управления о подготовке градостроительных планов земельных участков (заявления, копии правоустанавливающих документов, кадастровых планов, технических паспортов) указана одна дата 26.03.2014, а сформировано два тома, так как в Управление поступило заявление гражданина на подготовку градостроительных планов 32 земельных участков. На каждый земельный участок Управлением подготовлены градостроительные планы, состоящие из более чем 15 листов каждый.

Проведена экспертиза ценности в переписке управления с вышестоящими органами, учреждениями, организациями, предприятиями индивидуальными предпринимателями по основной деятельности, в результате которой на постоянное хранение сформированы дела №№ 815-820, представляющие историческую и практическую ценность.

В связи с вступлением в силу Федерального Закона от 29.12.2004 № 191-ФЗ «О введении в действие Градостроительного кодекса Российской Федерации», произошли изменения в системе выдачи исходно-разрешительной документации, поэтому с 2008 г. в управлении не формируются следующие документы:

- архитектурно-планировочные задания на проектно-изыскательские работы (заявления, фрагменты планов, копии документов на право собственности);

- документы о межевании земельных участков (заявления, фрагменты планов, копии документов);

- документы об индивидуальном строительстве в городе Глазове (строительные паспорта, заявления, копии правоустанавливающих документов);

- документы о жилищном, гражданском и индивидуальном строительстве в городе Глазове (акты, планы).

Согласно решению Глазовской городской Думы от 04.03.2009 № 698 утверждён новый «Порядок выдачи и закрытия решений на земляные работы на территории муниципального образования «Город Глазов». В связи с этим произошли изменения в системе выдачи исходно-разрешительной документации, с 2010 г. в управлении не формируются:

- документы о выдаче ордеров на производство строительно-монтажных работ (заявления,

копии договоров, ордера, выкопировки).

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год не внесены:

- протоколы заседаний градостроительного совета, т.к. не было ни одного заседания, дело не сформировано;

- приказы по основной деятельности, т.к. не издано ни одного приказа;

- справки проверок Глазовской межрайонной прокуратурой соблюдения управлением требований градостроительного законодательства, т.к. проверок за данный год не было, дело не сформировано.

Штатные расписания, распоряжения Администрации города по личному составу работников управления архитектуры и градостроительства, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые книжки, трудовые договоры и др. формируются и хранятся в Управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова.

Лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников, реестры сведений о доходах физических лиц, работников управления и др. формируются и хранятся в Управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

Последний приём документов в фонд № 449 Управления архитектуры и градостроительства Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 09.02.2016 (акт приёма-передачи № 29). В фонд принято 42 дела управленческих документов постоянного хранения за 2011 год по описи № 1.

По состоянию на 30.09.2016 в фонде № 449 Управления архитектуры и градостроительства Администрации города Глазова хранится:

- 699 дел управленческих документов постоянного хранения за 1954-2011 гг. по описи № 1;

- 312 дел проектной документации постоянного хранения за 1928-2003 гг. по описи № 1-П.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В результате проведённых сверок наличия и состояния дел фактов утраты и порчи документов в фонде не отмечалось.

В архиве Управлении архитектуры и градостроительства Администрации города Глазова хранится:

- 122 дела управленческих документов постоянного хранения за 2012-2014 гг. по описи № 1;

- 6 дел по личному составу (приказы по личному составу временных работников, работавших по трудовому договору) временного (75 лет) хранения за 1962-2000 гг. по описи 2.

В Управлении архитектуры и градостроительства Администрации города Глазова Документы по личному составу с 2001 года не формируются.

Для хранения архивных документов имеется отдельное помещение. Управленческие документы постоянного хранения, научно-техническая документация хранятся в архиве. Документы по личному составу (приказы по личному составу временных работников) хранятся в сейфе, в приёмной.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

30.09.2016