Аннотация

Документы постоянного хранения плановой комиссии исполкома Глазовского горсовета впервые поступили на госхранение 16 сентября 1968г. в количестве 24 дел за 1950-1963 годы. В последующие годы документы поступали:

3 сентября 1970 года за 1964-1968 годы в количестве 23 дел

9 сентября 1976 года за 1967-1970 годы в количестве 12 дел

25 августа 1978 года за 1970-1973 годы в количестве 2о дел

19.02.81 года за 1965-1975 годы в количестве 12 дел

20.04.83 года за 1976-1977 годы в количестве 12 дел

14.05.85 года за 1978-1980 годы в количестве 18 дел

02.09.87года за 1981-1982., годы в количестве 9 дел

04.05.89года за 1983-1984 годы в количестве 12 дел

14.12.96 года за 1985-1988 годы в количестве 23 дел

Проверки наличия и состояния документов в фонде проводились: 2 ноября 1976 года 14 мая 1997 года

Проверками установлено, что фактов утраты документов в фонде не отмечалось, физическое состояние документов удовлетворительное.

В фонде имеются следующие документы:

- Протоколы заседаний плановой комиссии.

- Планы работы комиссии.

- Проекты годового плана развития народного хозяйства города.

- Планы развития народного хозяйства города.

- Документы к составлению проектов плана развития народного хозяйства города.

- Экономические характеристики города.

- Сводные пятилетние планы развития народного хозяйства и культуры города.

- Документы по организации соцсоревнования учреждений, организаций и предприятий города.

- Документы по итогам выполнения планов развития народного хозяйства.

- Социалистические обязательства работников отдела

В настоящее время в фонде числится по учётным данным 165 дел.

14.05.97 г.

В апреле-мае 2001г. в управлении экономики и развития города Администрации г.Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 1999 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней. В опись № I дел постоянного хранения за 1999 год внесено 14 дел.

Последний приём документов на госхранение осуществлён 17.12.97г. На госхранение принято 40 дел за 1989-1995 годы в фонд Р-333 управления экономики и развития города.

Последняя сверка наличия и состояния документов в фонде осуществлена архивным отделом 09.02.2000г. Состояние документов в фонде хорошее, утраты и порчи документов не отмечалось.

По состоянию на 07.06.2001г. в фонде Р-333 управления экономики и раззития города по учётным данным хранится 205 дел постоянного хранения за 1950-1995 годы по описи № I.

В управлении экономики и развития города нет помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения размещаются в шкафах специалистов управления. Документы по личному составу формируются в управлении персоналом и бухгалтерии Администрации г.Глазова, поэтому опись Ш 2 дел по личному составу не составляется.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

07.06.2001г.

В результате научно-технической обработки документов постоянного хранения Управления экономики и развития города Администрации г.Глазова за 2000 год проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, документы в делах отсистематизированы в хронологическом порядке, редакция заголовков дел, систематизация дел в разделе описи, составлена :

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2000 год в количестве 42 дел, а

также научно-справочный аппарат к ней.

В опись № 1 дел постоянного хранения внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления экономики и развития города за 2000 год согласно номенклатуры дел.

В Управлении экономики и развития города Администрации г.Глазова документы по личному составу не формируются, поэтому опись № 2 не составляется. Документы по личному составу (распоряжения по личному составу, личные дела, личные карточки (ф.Т-2) работников Управления экономики и развития города формируются в Управлении персоналом Администрации г.Глазова. Лицевые счета работников Управления, налоговые карточки формируются в бухгалтерии Администрации города.

Последний приём документов в фонд Р-333 Управления экономики и развития города Администрации г.Глазова осуществлён архивным отделом 09.10.2001 года. На госхранение принято 18 дел постоянного хранения за 1996-1997 годы по описи № 1. В фонд приняты следующие документы :

- Постановления Главы Администрации г.Глазова, относящиеся к основной

деятельности Управления экономики.

- Предварительный прогноз социально-экономического развития города.

- Прогноз розничной торговли по городу.

- Уточнённый прогноз социально-экономического развития города .

- Прогноз потребления основных видов энергоресурсов в разрезе отраслей

города.

- Статистические отчёты об использовании топлива, теплоэнергии и

электроэнергии (ф.№ 11-ТЭР) с приложениями к ним.

- Документы к прогнозу социально-экономического развития города

(справки,расчёты, таблицы).

- Документы о фактическом поступлении и использовании бюджета города

сводки, информации ).

- Документы о капитальных вложениях и вводе в действие объектов.

- Социально-экономическая характеристика города.

- Переписка управления экономики с Министерством экономики, Министерством финансов УР, организациями, предприятиями города по экономическим вопросам.

По состоянию на 12.02.2002 года в фонде Р-333 Управления экономики и развития города Администрации г.Глазова хранится по учётным данным 223 дела постоянного хранения за 1950-1997 годы по описи № 1.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

12.02.2002 г.

В 4 кв. 2002 года в управлении экономики и развития города Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2001 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год в количестве 41 дела.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год внесены все документы постоянного хранения, сформировавшиеся за данный год согласно номенклатуры дел.

В управлении экономики и развития города Администрации г. Глазова документы по личному составу не формируются, поэтому опись № 2 не составляется. Документы по личному составу (распоряжения Главы Администрации по личному состав) личные дела, личные карточки (ф. Т-2) работников управления экономики и развития города формируются в Управлении персоналом Администрации г. Глазова. Лицевые счета налоговые карточки, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованных работников управления формируются в бухгалтерии Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-333 Управления экономики и развития города Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 08.05.2002 г. На госхранение принято 8 дел постоянного хранения за 1998 год по описи № 1.

В фонд приняты следующие документы:

- Постановления Главы Администрации г. Глазова, относящиеся к основной деятельности

"'правления экономики;

- предварительный прогноз социально-экономического развития города;

- прогноз розничной торговли по городу;

- уточнённый прогноз социально-экономического развития города;

- прогноз потребления основных видов энергоресурсов в разрезе отраслей города;

- статистические отчёты об использовании топлива, теплоэнергии и электроэнергии

(Ф. № 11-тэр) с приложениями к ним;

- документы к прогнозу социально-экономического развития города (справки, расчёты,

таблицы);

- документы о фактическом поступлении и использовании бюджета города (сводки,

информации);

- социально-экономическая характеристика города;

- переписка управления экономики с Министерством экономики УР, Министерством

финансов УР, организациями, предприятиями города по экономическим вопросам.

По состоянию на 20.12.2002 года в фонде Р-333 Управления экономики и развития города Администрации г. Глазова хранится 231 дело постоянного хранения за 1950-1998 годы по описи № 1.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О. Н. Носкова

20.12.2002 г.

В 3 квартале 2003 года в Управлении экономики и развития города Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год в количестве 20 дел и научно-справочный аппарат к ней.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год не внесены:

протоколы заседаний комиссии по рассмотрению заявлений о предоставлении

налоговых льгот;

документы (показатели, справки, отчёты) о производственно-экономической

деятельности организаций, предприятий города;

документы (постановления, извещения, заявления, свидетельства) о регистрации

субъектов малого предпринимательства,

так как в связи с реорганизацией в 2002 году из состава управления экономики и развития города выделен в самостоятельный отдел экономического анализа и тарифной политики Администрации г. Глазова и данные документы будут формироваться в этом отделе. В мае 2003 года отдел экономического анализа и тарифной политики включён в источники комплектования архивного отдела.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены следующие док-ты:

законодательные, нормативные и распорядительные документы федеральных и

республиканских органов государственной власти;

постановления, распоряжения Главы Администрации г. Глазова и решения Глазовской

городской Думы, относящиеся к деятельности управления экономики;

паспорт города на 2002 год;

прогноз социально-экономического развития города на 2002 год;

планы работ управления экономики;

отчёты управления экономики по основной деятельности;

документы (планы-графики, положение, постановления, протоколы) о работе

балансовой комиссии;

документы (доклады, обзоры, сведения) об экономическом положении города;

переписка управления экономики с Министерством экономики УР, министерствами и

ведомствами, Комитетом по труду УР, учреждениями, организациями, предприятиями

по основной деятельности.

Последний приём документов в фонд Р- 333 Управления экономики и развития города Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 08.05.2002 г. На госхранение принято 8 дел постоянного хранения за 1998 год по описи № 1.

По состоянию на 01.12.2003 г. в фонде Р-333 Управления экономики и развития города Администрации г. Глазова хранится по учётным данным :

231 дело постоянного хранения за 1950-1998 годы по описи № 1.

В управлении экономики и развития города Администрации г. Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного и временного хранения хранятся в шкафах специалистов. Документы по личному составу в управлении экономики не формируются.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова O.H. Носкова

Во 2-3 кв. 2005 года в Управлении экономики и развития города Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 18 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления за данный год согласно номенклатуры дел:

законодательные, нормативные и распорядительные документы федеральных, республиканских органов государственной власти по экономическим вопросам;

- постановления, распоряжения Главы Администрации г. Глазова и решения городской Думы,относящиеся к деятельности Управления экономики;

планы работ Управления;

отчёты по основной деятельности Управления;

документы (постановления, протоколы, план-график, положение) о работе балансовойкомиссии;

документы (доклады, обзоры, сведения) об экономическом положении города;

переписка Управления экономики с министерствами и ведомствами УР по основнойдеятельности;

переписка Управления экономики с налоговой инспекцией г. Глазова, с фондом поддержкималого предпринимательства, с Ассоциацией «Северное соглашение» в г. Глазове,учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

В опись 1 дел постоянного хранения за 2003 год не внесены:

прогноз социально-экономического развития города;

паспорт города;

документы (показатели, справки, отчёты) о производственно-экономической деятельности предприятий, организаций города;

- документы (постановления, извещения, заявления, свидетельства) о регистрации субъектовмалого предпринимательства;

так как в связи с реорганизацией Управления экономики и развития города в 2002 году данные дела не сформированы и включить их в опись не представляется возможным. Вышеперечисленные дела будут внесены в опись в 2004 году.

Объём документов, включаемых в опись № 1 дел постоянного хранения с 2003 года уменьшился, так как в связи с реорганизацией из состава Управления экономики и развития города исключён отдел экономического анализа и тарифной политики. В 2003 году данное структурное подразделение Администрации г. Глазова включено в источники комплектования архивного отдела Администрации г. Глазова.

Опись № 2 дел по личному составу не составляется, так как в Управлении экономики и развития города Администрации г. Глазова документы по личному составу не формируются. Лицевые счета, индивидуальные сведения работников о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников (в ПФ), реестры сведений о доходах формируются и хранятся в бухгалтерии Администрации г. Глазова. Распоряжения Главы Администрации по личному составу работников управления, трудовые книжки, личные дела и личные карточки работников и др. формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-333 Управления экономики и развития города Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 20.04.2005 г. На госхранение принято 44 дела постоянного хранения за 2000 год по описи № 1.

По состоянию на 17.10.2005 г. в фонде Р-333 Управления экономики и развития города Администрации г. Глазова хранится по учётным данным: - 289 дел постоянного хранения за 1950-2000 годы по описи № 1.

В Управлении экономики и развития города Администрации г. Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного и временного хранения хранятся в шкафу, в кабинете ответственной за архив. Документы по личному составу в Управлении экономики не формируются.

В 1 полугодии 2006 года в Управлении экономики и развития города Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2004 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 19 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления за данный год согласно номенклатуры дел:

законодательные, нормативные и распорядительные документы федеральных,

республиканских органов государственной власти по экономическим вопросам;

постановления, распоряжения Главы Администрации г. Глазова и решения городской Думы,

относящиеся к деятельности Управления экономики;

планы работ Управления;

прогноз социально-экономического развития города;отчёты по основной деятельности Управления;

документы (постановления, протоколы, план-график, положение) о работе балансовойкомиссии;

документы (доклады, обзоры, сведения) об экономическом положении города;

переписка Управления экономики с Министерством экономики УР по основной деятельности:

переписка Управления экономики с министерствами и ведомствами УР по основной

деятельности;

переписка Управления экономики с городской Думой по основной деятельности;

переписка Управления экономики со структурными подразделениями Администрации г.

Глазова по основной деятельности;

переписка Управления экономики с налоговой инспекцией г. Глазова, с Фондом поддержки

малого предпринимательства, учреждениями, организациями, предприятиями по основной

деятельности.

Объём документов, включаемых в опись № 1 дел постоянного хранения с 2003 года уменьшился, так как в связи с реорганизацией из состава Управления экономики и развития города исключён отдел экономического анализа и тарифной политики. В 2003 году данное структурное подразделение Администрации г. Глазова включено в источники комплектования архивного отдела Администрации г. Глазова.

Опись № 2 дел по личному составу не составляется, так как в Управлении экономики и развития города Администрации г. Глазова документы по личному составу не формируются. Лицевые счета, индивидуальные сведения работников о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников (в ПФ), реестры и справки о доходах работников управления формируются и хранятся в бухгалтерии Администрации г. Глазова. Распоряжения Главы Администрации по личному составу работников управления, трудовые книжки, личные дела и личные карточки работников и др. формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-333 Управления экономики и развития города Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 21.03.2006 г. На госхранение принято 41 дело постоянного хранения за 2001 год по описи № 1.

По состоянию на 04.09.2006 г. в фонде Р-333 Управления экономики и развития горе Администрации г. Глазова хранится по учётным данным:

330 дел постоянного хранения за 1950-2001 годы по описи № 1.

В Управлении экономики и развития города Администрации г. Глазова документы постоянного и временного хранения хранятся в архиве. Документы по личному составу Управлении экономики не формируются.

В 1 полугодии 2008 года в Управлении экономики и развития города Администрации г. вова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2005 год, результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, цшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, {акция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к й: Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 21 дела.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год внесены документы постоянного >анения, сформированные в делопроизводстве Управления за данный год согласно менклатуры дел:

законодательные, нормативные и распорядительные документы федеральных,

республиканских органов государственной власти по экономическим вопросам;

постановления, распоряжения Главы Администрации г. Глазова и решения городской Думы,

относящиеся к деятельности Управления экономики;

протоколы аппаратных совещаний при Главе города, Главе Администрации г. Глазова;

планы работ Управления;

прогноз социально-экономического развития города;

прогноз муниципального сектора экономики;

отчёты по основной деятельности Управления;

документы (постановления, протоколы, план-график, положение) о работе балансовой

комиссии;

документы (доклады, обзоры, сведения) об экономическом положении города;

документы (протоколы, решения, публикации) о деятельности Совета директоров предприятий

города; o переписка Управления экономики с Министерством экономики УР по основной деятельности;

переписка Управления экономики с министерствами и ведомствами УР по основной

деятельности;

переписка Управления экономики с городской Думой по основной деятельности;

- переписка Управления экономики со структурными подразделениями Администрации г.

Глазова по основной деятельности;

переписка Управления экономики с инспекцией Министерства РФ по налогам и сборам г. Глазова учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

- переписка Управления экономики с учреждениями, организациями, предприятиями г. Глазова

по основной деятельности.

Объём документов, включаемых в опись № 1 дел постоянного хранения с 2003 года уменьшился, так как в связи с реорганизацией из состава Управления экономики и развития города исключён отдел экономического анализа и тарифной политики. В 2003 году данное структурное подразделение Администрации г. Глазова включено в источники комплектования архивного управления Администрации г. Глазова, описывает документы постоянного хранения в составе своих описей.

Опись дел по личному составу не составляется, так как в Управлении экономики и развития города Администрации г. Глазова документы по личному составу не формируются. Лицевые счета, индивидуальные сведения работников о стаже, заработке и начисленных страховых взносам работников (в ПФ), реестры и справки о доходах работников управления формируются и хранят в управлении учёта и отчётности Администрации г. Глазова. Распоряжения Главы Администрации по личному составу работников управления, трудовые книжки, личные дела и личные карточки работников и др. формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации

г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-333 Управления экономики и развития город Администрации г. Глазова осуществлён архивным управлением 16.05.2007 г. На постоянно хранение в фонд принято 20 дел постоянного хранения за 2002 год по описи № 1.

По состоянию на 04.06.2008 г. в фонде Р-333 Управления экономики и развития город Администрации г. Глазова хранится по учётным данным: - 350 дел постоянного хранения за 1950-2002 годы по описи № 1.

В Управлении экономики и развития города Администрации г. Глазова документ; постоянного и временного хранения хранятся в архиве. Документы по личному составу Управлении экономики не формируются.

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

06.06.2008 г.

В течение 2013 года в Управлении экономики и развития города Администрации города Глазова (далее - Управление экономики и развития города) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2011 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись по структурному принципу и научно-справочный аппарат к ней:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год в количестве 40 дел с № 591 по № 631.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год внесены управленческие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления экономики и развития города за данный год согласно номенклатуры дел:

Отдел экономики и финансов

- Законы Удмуртской Республики, постановления и распоряжения Правительства УР по экономическим вопросам;

- постановления, распоряжения Администрации города Глазова и решения Глазовской городской Думы, относящиеся к деятельности Управления экономики и развития города;

- протоколы аппаратных совещаний при Главе города Глазова, Главе Администрации города Глазова по экономическим вопросам;

- прогноз социально-экономического развития города Глазова на 2011-2013 годы;

- планы работы Управления экономики;

- отчёты Управления экономики по основной деятельности;

- отчёты структурных органов Администрации города Глазова об исполнении городских целевых программ;

- отчёты структурных подразделений Администрации города Глазова об исполнении программы социально-экономического развития города Глазова (дела № 599-600);

- паспорт социально-экономического развития города Глазова;

- документы об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления города Глазова (протоколы, доклады, инструкции, методические указания);

- документы об экономическом положении города Глазова (доклады, обзоры, сведения, информации) (дела № 603-604);

- документы о разработке городских целевых программ (постановления, распоряжения Администрации города Глазова, инициативные предложения, заключения) (дела № 605-606);

- документы о проведении конкурсов на право получения грантов (извещения, отчёты, информации);

- документы о работе балансовой комиссии при Администрации города Глазова (постановления, протоколы, план-график, положение);

- переписка с министерствами и ведомствами УР, Комитетом по труду УР по основной деятельности (дела №5609-610);

- переписка с Министерством экономики УР по основной деятельности (дела № 611-612);

- переписка с Глазовской городской Думой по основной деятельности (дела № 613-614);

- переписка со структурными органами Администрации города Глазова по основной деятельности (дела № 615-616);

- переписка с Межрайонной инспекцией федеральной налоговой службы № 2 по УР по основной деятельности;

- переписка с учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности (дела № 618-621);

- переписка с ГУ УР «Центр занятости населения города Глазова» по основной деятельности;

- переписка с муниципальным бюджетным учреждением «Глазовский бизнес – инкубатор» по основной деятельности;

Отдел муниципального заказа

- план работы отдела;

- отчёт отдела по основной деятельности;

- статистические сведения отдела на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (ф. 1- торги);

- сведения о заключённых государственных, муниципальных контрактах (их изменении), об исполнении (прекращении действия) государственных, муниципальных контрактов;

- переписка с Правительством УР, Министерством экономики УР по основной деятельности;

- переписка со структурными органами Администрации города Глазова и бюджетными учреждениями города Глазова по основной деятельности (дела № 629-630);

- переписка с учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

Отдел муниципального заказа вошёл в структуру Управления экономики и развития города Администрации города Глазова в 2005 году.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год не внесены следующие дела:

- Переписка с Глазовским государственным фондом поддержки малого предпринимательства по основной деятельности», т.к. данное дело не сформировано в связи с отсутствием деятельности данного Фонда.

- Документы о деятельности Совета директоров предприятий города Глазова (повестки, протоколы, решения)», т.к. данные вопросы с 2011 г. находятся в компетенции руководителя Аппарата Главы города Глазова, Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова.

- Документы по развитию малого и среднего предпринимательства в городе Глазове, т.к. сформированы в дело № 623 «Переписка с Муниципальным бюджетным учреждением «Глазовский бизнес-инкубатор» по основной деятельности». МБУ «Бизнес-инкубатор» является основным инструментом поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства в городе Глазове (оказывает консультационные, бухгалтерские и юридические услуги, предоставляет в аренду производственные площади на льготных условиях).

- Документы по организации торгового, бытового обслуживания населения, по защите прав потребителей, т.к. данные документы формируются и хранятся в отделе торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации города Глазова.

- Документы по индикативному планированию социально – экономического развития города Глазова, т.к. вступил в силу Указ Президента РФ от 28.04.2008 № 607 "Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов". Данные документы с 2010 г. в управлении экономики и развития города не формируются.

В Управлении экономики и развития города Администрации города Глазова документы по личному составу не формируются. Лицевые счета, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах (в ПФ), реестры и справки о доходах работников управления экономики формируются и хранятся в управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

Распоряжения Главы Администрации города по личному составу, трудовые книжки, личные дела и личные карточки работников, трудовые договоры Управления экономики и др. формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации города Глазова.

Последний приём документов в фонд № 333 Управления экономики и развития города Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 04.10.2013 (акт приёма-передачи № 23). На постоянное хранение в фонд принято 33 дела управленческих документов постоянного хранения за 2008 год по описи № 1.

По состоянию на 21.01.2014 в фонде № 333 Управления экономики и развития города Администрации города Глазова хранится:

- 508 дел управленческих документов постоянного хранения за 1950-2008 годы по описи № 1.

В архиве Управления экономики и развития города Администрации города Глазова хранится:

- 123 дела управленческих документов постоянного хранения за 2009-2011 годы по описи № 1.

В Управлении экономики и развития города Администрации города Глазова документы постоянного и временного хранения хранятся в архиве, документы по личному составу не формируются.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

21.01.2014

В 4 квартале 2015 г. – 1 квартале 2016 г. в Управлении экономики и развития города Администрации города Глазова (далее - Управление экономики и развития города) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2013 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись по структурному принципу и научно-справочный аппарат к ней:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год в количестве 38 дел с № 672 по № 709.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год внесены управленческие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления экономики и развития города за данный год согласно номенклатуры дел:

Отдел экономики и финансов

- Законы Удмуртской Республики, постановления и распоряжения Правительства УР, относящиеся к деятельности Управления экономики и развития города;

- постановления, распоряжения Администрации города Глазова и решения Глазовской городской Думы, относящиеся к деятельности Управления экономики и развития города;

- прогноз социально-экономического развития города Глазова на 2013-2015 годы;

- планы работы Управления экономики и развития города;

- отчёты отраслевых и функциональных органов Администрации города Глазова об исполнении городских целевых программ;

- отчёты управления экономики и развития города по основной деятельности;

- отчёты отраслевых и функциональных органов Администрации города Глазова об исполнении программы социально-экономического развития города Глазова (дела № 678-680);

- паспорт социально-экономического развития города Глазова;

- документы об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления города Глазова (протоколы, доклады, инструкции, методические указания);

- документы об экономическом положении города Глазова (доклады, обзоры, сведения, информации);

- документы о разработке городских целевых программ (постановления, распоряжения Администрации города Глазова, инициативные предложения, заключения);

- документы о реализации Комплексного инвестиционного плана модернизации моногорода Глазова (протоколы, доклады, постановления, распоряжения, планы, отчёты);

- документы об организации на территории города Глазова производственного технопарка «Глазовский» (постановление, приказ, протоколы);

- документы о проведении конкурсов на право получения грантов (отчёты, информации);

- документы о работе балансовой комиссии (протоколы, план-график);

- документы о работе комиссии по погашению задолженности предприятий, организаций и физических лиц по платежам в бюджет города Глазова (протоколы, план-график);

- переписка с Министерством экономики УР по основной деятельности (дела №№ 691,692);

- переписка с министерствами и ведомствами УР по основной деятельности (дела № 5609-610);

- переписка с Глазовской городской Думой по основной деятельности;переписка с отраслевыми и функциональными органами Администрации города Глазова по основной деятельности;

- переписка с Межрайонной инспекцией федеральной налоговой службы № 2 по УР по основной деятельности;

- переписка с учреждениями, организациями, предприятиями города Глазова по основной деятельности;

- переписка с Глазовским городским фондом поддержки малого предпринимательства по основной деятельности;

- переписка с Муниципальным бюджетным учреждением «Глазовский бизнес – инкубатор» по основной деятельности;

- переписка с ГУ УР «Центр занятости населения города Глазова» по основной деятельности;

- переписка с ОАО «ТВЭЛ» по основной деятельности;

-

Отдел муниципального заказа

- план работы отдела;

- отчёт отдела по основной деятельности;

- статистические сведения отдела на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (ф.№ 1- торги);

- переписка с Правительством УР, Министерством экономики УР по основной деятельности (дела № 706-707);

- переписка со структурными органами Администрации города Глазова, бюджетными учреждениями города Глазова по основной деятельности.

Отдел муниципального заказа вошёл в структуру Управления экономики и развития города Администрации города Глазова в 2005 году.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год не внесены следующие дела:

- Документы о деятельности Совета директоров предприятий города Глазова, т.к. данные вопросы с 2011 г. находятся в компетенции руководителя Аппарата Администрации города Глазова;

- Документы по развитию малого и среднего предпринимательства в городе Глазове, т.к. данная деятельность отражена в делах: № 686 «Документы об организации на территории города Глазова производственного технопарка «Глазовский»; № 699 «Переписка с Глазовским городским фондом поддержки малого предпринимательства по основной деятельности», № 700 «Переписка с Муниципальным бюджетным учреждением «Глазовский бизнес-инкубатор» по основной деятельности». Глазовский городской фонд поддержки малого предпринимательства, МБУ «Глазовский бизнес-инкубатор» являются основным инструментом поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства в городе Глазове (оказывают консультационные, бухгалтерские и юридические услуги). МБУ «Бизнес-инкубатор» предоставляет индивидуальным предпринимателям в аренду производственные площади, кредитные продукты на льготных условиях.

- Документы по организации торгового, бытового обслуживания населения, по защите прав потребителей, т.к. данные документы до 2016 г. формировались и хранятся в отделе торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации города Глазова.

- Сведения о заключенных государственных, муниципальных контрактах (их изменении), об исполнении (прекращении действия) государственных, муниципальных контрактов, т.к. с 01.01.2011 г., в соответствии с ч.1 ст.18 ФЗ от 21.07.2005 г. № 94-ФЗ, обязанность по ведению реестра муниципальных контрактов возложена на Федеральное казначейство Российской Федерации.

Проведена экспертиза ценности в переписке управления экономики и развития города с вышестоящими органами, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности, в результате которой на постоянное хранение отобраны дела №№ 691-702, 706-709, представляющие практическую ценность для истории города Глазова.

В Управлении экономики и развития города Администрации города Глазова документы по личному составу не формируются. Лицевые счета, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах (в ПФ), реестры сведений о доходах работников управления экономики и др. формируются и хранятся Управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

Распоряжения Администрации города Глазова по личному составу, трудовые книжки, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые договоры работников Управления экономики и развития города и др. формируются и хранятся в Управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова.

Последний приём документов в фонд № 333 Управления экономики и развития города Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 18.09.2015 (акт приёма-передачи № 25). На постоянное хранение в фонд принято 43 дела управленческих документов постоянного хранения за 2010 год по описи № 1.

По состоянию на 29.03.2016 в фонде № 333 Управления экономики и развития города Администрации города Глазова хранится:

- 591 дело управленческих документов постоянного хранения за 1950-2010 годы по описи № 1.

В архиве Управления экономики и развития города Администрации города Глазова хранится:

- 118 дел управленческих документов постоянного хранения за 2011-2013 годы по описи № 1.

В Управлении экономики и развития города Администрации города Глазова документы постоянного и временного хранения хранятся в шкафах, в кабинетах специалистов. Отдельного помещения под архив нет.

Документы по личному составу работников Управления экономики и развития города формируются и хранятся в Управлении муниципальной службы и кадровой работы и Управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

29.03.2016

В 4 квартале 2017 г. в Управлении экономики, развития города, промышленности, потребительского рынка и предпринимательства Администрации города Глазова (далее - Управление экономики и развития города) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2014 год Управлении экономики и развития города Администрации города Глазова, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, редакция заголовков дел, документы сформированы в дела по хронологическому принципу, в годовом разделе описи дела систематизированы по видам и значимости документов, опись составлена по структурному принципу (отдел экономики и финансов, отдел муниципального заказа) и научно-справочный аппарат к ней:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год в количестве 30 дел с № 710 по № 739.

Отдел муниципального заказа вошёл в структуру Управления экономики и развития города Администрации города Глазова в 2005 году.

При проведении экспертизы ценности и отбора документов на постоянное хранение использован «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010), номенклатура дел Управления экономики и развития города на 2014 год. Физическое состояние документов, прошедших экспертизу ценности, упорядочение, хорошее.

Описи составлены в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015).

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год внесены управленческие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления экономики и развития города за данный год согласно номенклатуры дел.

Документы управления экономики и развития города об экономическом положении города Глазова сформированы в состав дел «Отчеты отраслевых и функциональных органов Администрации города Глазова об исполнении программы социально – экономического развития города Глазова за 2014 год» (дело № 716) и «Паспорт социально – экономического развития города Глазова на 2014 год» (дело № 717).

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год не внесены следующие дела:

- документы о деятельности Совета директоров предприятий города Глазова, т.к. данные вопросы с 2011 г. находились в компетенции руководителя Аппарата Администрации города Глазова;

- документы по развитию малого и среднего предпринимательства в городе Глазове, т.к. данная деятельность отражена в делах: № 721 «Документы об организации на территории города Глазова производственного технопарка «Глазовский»; № 722 «Переписка с Муниципальным бюджетным учреждением «Глазовский бизнес-инкубатор» по основной деятельности», № 732 «Переписка с учреждениями, организациями, предприятиями города Глазова по основной деятельности» (в том числе с Глазовским городским фондом поддержки малого предпринимательства).

- протоколы аппаратных совещаний при Главе города Глазова и Главе Администрации города Глазова по экономическим вопросам, т.к. формируются и хранятся в управлении информационно - документационного обеспечения Администрации города Глазова, описаны в описи № 1 управленческих документов постоянного хранения Администрации города Глазова за 2014 год;

- документы по организации торгового, бытового обслуживания населения, по защите прав потребителей, т.к. данные документы до 2016 г. формировались и хранятся в отделе торговли, общественного питания, бытовых услуг и защиты прав потребителей Администрации города Глазова;

- сведения о заключенных государственных, муниципальных контрактах (их изменении), об исполнении (прекращении действия) государственных, муниципальных контрактов, т.к. с 01.01.2011 г., в соответствии с ч.1 ст.18 ФЗ от 21.07.2005 г. № 94-ФЗ, обязанность по ведению реестра муниципальных контрактов возложена на Федеральное казначейство Российской Федерации.

Глазовский городской фонд поддержки малого предпринимательства, МБУ «Глазовский бизнес-инкубатор» являются основным инструментом поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства в городе Глазове (оказывают консультационные, бухгалтерские и юридические услуги). МБУ «Бизнес-инкубатор» предоставляет индивидуальным предпринимателям в аренду производственные площади, кредитные продукты на льготных условиях.

Проведена экспертиза ценности в переписке управления экономики и развития города с вышестоящими органами, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности, в результате которой на постоянное хранение отобраны дела №№ 726-733, 737-739, представляющие практическую ценность.

Последний приём документов в фонд № 333 Управления экономики и развития города Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 29.07.2016 (акт приёма-передачи № 26). На постоянное хранение в фонд принято 40 дел управленческих документов постоянного хранения за 2011 год по описи № 1.

По состоянию на 18.05.2017 в фонде № 333 Управления экономики и развития города Администрации города Глазова хранится:

- 631 дело управленческих документов постоянного хранения за 1950-2011 годы по описи № 1.

В архиве Управления экономики и развития города Администрации города Глазова хранится:

- 108 дел управленческих документов постоянного хранения за 2012-2014 годы по описи № 1.

В Управлении экономики и развития города Администрации города Глазова документы постоянного и временного хранения хранятся в шкафах, в кабинетах специалистов. Отдельного помещения под архив нет.

В Управлении экономики и развития города Администрации города Глазова документы по личному составу не формируются. Лицевые счета, расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам (ф. РСВ-1 ПФР), реестры сведений о доходах работников управления экономики и др. формируются и хранятся Управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

Распоряжения Администрации города Глазова по личному составу, трудовые книжки, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые договоры работников Управления экономики и развития города и др. формируются и хранятся в Управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

18.05.2017