Управление социальной защиты населения Администрации г.Глазова

Номер фонда:: Р-327
Начальная дата – конечная дата:: 1941–2043

Описи (2)

№ описи	Наименование описи	Тип описи	Начальная дата – конечная дата	Объём ед. хр.
1	Опись № 1 документов постоянного хранения	Управленческая документация	1950–2043
2	Опись № 2 дел по личному составу	Документы по личному составу	1941–1962

Аннотация

Впервые документы отдела социального обеспечения населения исполкома Глазовского горсовета поступили на госхранение 19 января 1967 года: по описи № 1 - 69 дел за 1950-1962 годы, по описи № 2 - 477 дел за 1940-1962 годы. В последующие годы приём документов по описи № 1 осуществлялся:

1968 г. 1956-1963 гг. 13 дел

27.03.70 1959-1965 гг. 8 дел

14.01.76 1956-1970 гг. 36 дел

10.03.78 1963-1977 гг. 16 дел

В фонде проведена экспертиза ценности документов и отобраны к уничтожению, как не имеющие исторической ценности и утратившие практическое значение: 27 дел по описи №1 и и 218 дел по описи №2. На уничтоженнные документы составлены акты, утверждённые ЭПК Архивного Управления при СМ УАССР.

Сверки наличия и состояния документов в фонде Р-327 проводились: 29. 10.76г. и 24.11.93г. Проверками установлено, что физическое состояние документов, хранящихся в фонде удовлетворительное, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В фонде Р-327 Глазовского горсобеса хранятся по описи №1 следующие документы:

- Приказы и распоряжения Министерства социального обеспечения РСФСР и УАССР.

- Решения исполкома Глазовского горсовета по пенсионным вопросам.

- Протоколы производственных совещаний работников отдела.

- Протоколы заседаний Совета пенсионеров.

- Планы работы отдела и Совета пенсионеров при отделе.

- Бухгалтерские отчёты о выплате пенсий и государственных пособий.

- Документы о трудоустройстве инвалидов и работе ВТЭК. I Документы по вопросам трудоустройства, бытового обслуживания и оказа-ния материальной помощи пенсионерам.

- Документы(справки, отчёты) о работе горсобеса.

- Переписка с Министерством соцобеспечения УАССР по пенсионным вопросам -Социалистические обязательства пенсионеров города.

По описи №2 фонд Р-327 содержит документы:

- Протоколы заседаний комиссии по назначению пенсий и пособий.

- Протоколы заседаний ВТЭК.

По состоянию на 12.08.98r, в фонде по учётным данным хранится 115 дел постоянного хранения по описи №1 и 259 дел долговременнного хранения по описи №2.

13.08.98 г.

В ноябре-декабре 1999 года в отделе социальном защиты населения и семьи Администрации г.Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 1996-1998 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, редакция заголовков дел, систематизация дел в годовых разделах описей, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения не внесены документы отдела семьи, вошедшего в состав отдела социальном защиты населения согласно решения Глазовской городской Думы "Об утверждении структуры Аяминистра-иии г.Глазова" № 124 от 27 апреля 1999 года, т.к. до 1999 года отдел семьи будет самостоятельно проводить научно- техническую обработку документов постоянного хранения. Отдел семьи является источником комплектования архивного отдела и имеет в архивном отделе Фонд P-5I9. С 1999 года фонд отдела семьи P-519 будет закрыт и документы постоянного хранения отдела семьи будут Формироваться в составе отдела социальной защиты населения и семьи Администрации г.Глазова.

Опись № 2 дел по личному составу не составлена, так как документы по личному составу (приказы по личному составу, личные дела и личные карточки (ф.1-2) работников) формируются в отделе кадров Администрации города, лицевые счета работников отдела - в бухгалтерии Администрации.

Последний приём документов на госхранение осуществлён, согласно акта приёма-передачи, 1 апреля 1999 года, принято 38 дел за 1977-1995 годы по описи № I.

По состоянию на 25.01.2000 г. в фонде Р-327 по учётным данным

хранится 138 дел постоянного хранения за 1950-1995 годы по описи № 1

и 259 дел долговременного хранения по описи № 2 за 1941-1962 годы

(протоколы заседаний комиссии по назначению пенсий и пособий,протоколы заседаний ВТЭК).

25.01.2000 г.

В 4 кв. 2001г. в отделе социальной защиты населения и семьи проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения отдела социальной защиты населения Администрации г.Глазова за 1999 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверит ел ьньзе надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись № I дел постоянного хранения за 1999 год, в которую внесены все документы постоянного хранения, сформированные в отделе за данный год согласно номенклатуры дел.

В отделе социальной защиты населения Администрации г,Глазова документы по личному составу не формируются, поэтому опись № 2 дел по личному составу не составляется. Приказы по личному составу, личные дела и личные карточки работников отдела формируются в отделе по управлению персоналом Администрации г.Глазова, лицевые счета работников отдела - в бухгалтерии Администрации г.Глазова. Отдел семьи вошёл в структуру отдела социальной защиты населения с 2000 года.

В 2001 году приём документов в фонд Р-327 отдела социальной защиты населения Администрации г.Глазова осуществлён дважды: 1 июня 2001 года принято в фонд 18 дел постоянного хранения за 1997 год по описи № 1; 13 июля 2001 года на госхранение принято 17 дел постоянного хранения за 1998 год ио описи № I.

В отделе социальной защиты населения и семьи Администрации г. Глазова для хранения документов постоянного хранения, долговремен-ного хранения, а также пенсионных дел,создан ведомственный архив.

По состоянию на 15.01.2002г. в фонде Р-327 отдела социальной защиты населения Администрации г.Глазова хранится 309 дел пос-тоянного хранения за 1950-1998 годы по описи $ I.

В фонде имеются следующие документы:

- Постановления, решения, инструктивные письма Правительства УР, Министерства социальной защиты населения УР и PФ по пенсионным вопросам.

- Постановления,решения Глазовской городской Думы, Администрации г.Глазова по вопросам основной деятельности отдела.

- Протоколы заседаний Попечительского Совета при ОСЗН и документы к ним.

- Протоколы заседаний комиссии по присвоению звания "Ветеран труда" и документы к ним.

- Планы работы отдела.

- Штатные расписания отдела.

- Бухгалтерские отчёты с приложениями к ним

- Статистические отчёты о численности пенсионеров и суммах назначенных и выплаченных им пенсий (ф.№ 94).

- Информации для средств массовой информации о работе ОСЗН и об изменениях в законодательстве по пенсионным вопросам.

- Документы о работе отдела ( служебные записки,отчеты, справки).

- Документы о работе с кадрами (доклады, справки, отчёты).

- Документы(акты, справки) проверок работы отдела Министерством соц-защиты населения УР.

- Переписка отдела с МСЗН УР, Администрацией города, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

- Письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению.

15.01.2002 г.

В 1 полугодии 2002 года в управлении социальной защиты населения Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2000 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней: - Опись № 1 дел постоянного хранения за 2000 год в количестве 23 дел..

Последний приём документов в фонд Р-327 "Отдел социальной защиты населения и семьи Администрации г. Глазова" осуществлён архивным отделом 13.07.2001г. На госхранение принято 17 дел постоянного хранения за 1998 год по описи № 1.

Документы по личному составу в управлении соцзащиты населения не формируются. Распоряжения Главы Администрации г. Глазова по личному составу, личные дела, личные карточки работников управления формируются в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова. Лицевые счета, налоговые карточки о доходах работников, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных взносах застрахованных работников управления формируются в бухгалтерии Администрации г. Глазова. Поэтому опись № 2 дел по личному составу не составляется.

В Управлении социальной защиты населения Администрации г. Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения хранятся в шкафах, в кабинетах специалистов.

По состоянию на 28.08.2002 г. в фонде Р-327 отдела социальной защиты и семьи Администрации г. Глазова хранится по учётным 308 дел постоянного хранения за 1950-1998 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О-Н- Носкова

28.08.2002г.

В январе-марте 2003 года в Управлении соцзащиты населения Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2001 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней:

- Опись № 1 дел постоянного хранения 2001 год в количестве 21 дела.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год внесены все документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления за данный год согласно номенклатуры дел.

В управлении социальной защиты населения документы по личному составу не формируются, поэтому опись № 2 не составляется. Распоряжения Главы Администрации по личному составу работников Управления, личные дела, личные карточки (ф. Т-2) работников формируются в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова. Лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах формируются в бухгалтерии Администрации г. Глазова. Последний приём документов в фонд Р- 327 Управления социальной защиты населения Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 09.01.2003 г. На госхранение принято 17 дел постоянного хранения за 1999 год по описи № 1.

По состоянию на 13.03.2003 г. в фонде Р-327 Управления социальной защиты населения Администрации г. Глазова хранится по учётным данным :

- 325 дел юстоянного хранения за 1950-1999 годы по описи № 1.

В Управлении социальной защиты населения Администрации г. Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного и долговременного хранения хранятся в шкафах специалистов управления.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова O.H. Носкова

13.03.2003 г.

Во 2-3 квартале 2003 года в Управлении соцзащиты населения Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 26 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления соцзащиты населения Администрации г. Глазова за данный год согласно номенклатуры дел.

Опись № 2 дел по личному составу не составляется, так как в Управлении соцзащиты населения Администрации г. Глазова документы по личному составу не формируются. Лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные сведения работников о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников формируются и хранятся в бухгалтерии Администрации г. Глазова. Распоряжения Главы Администрации по личному составу работников управления, трудовые книжки, личные дела и личные карточки работников и др. формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-327 Управления соцзащиты населения Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 09.01.2003 г. На госхранение принято 17 дел постоянного хранения за 1999 год по описи № 1.

По состоянию на 01.10.2003 г. в фонде Р-327 Управления соцзащиты населения Администрации г. Глазова хранится по учётным данным : - 325 дел постоянного хранения за 1950-1999 годы по описи № 1.

В Управлении социальной защиты населения Администрации г. Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного, долговременного, временного хранения хранятся в шкафах специалистов управления.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова O.H. Носкова

01.10.2003 г.

Во 2 полугодии 2004 года в Управлении социальной защиты населения Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 19 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления соцзащиты населения Администрации г. Глазова за данный год согласно номенклатуры дел:

- законодательные, нормативные и распорядительные документы федеральных и

республиканских органов государственной власти по вопросам социальной защиты

населения;

- постановления, приказы, распоряжения коллегий и инструктивные письма

Министерства труда и социального развития РФ, Министерства социального развития

РФ, Министерства социальной защиты населения УР по вопросам социальной защиты

населения;

решения Глазовской городской Думы, постановления и распоряжения Главы Администрации г. Глазова, относящиеся к основной деятельности Управления;

- приказы начальника Управления по основной деятельности;

- протоколы заседаний попечительского Совета при Управлении по оказанию социальной

помощи;

- протоколы заседаний комиссии по присвоению звания "Ветеран труда";

- план работы Управления;

- лимиты бюджетных обязательств;

отчёты Управления и подведомственных ему учреждений по основной деятельности; бухгалтерский отчёт Управления и пояснительные записки к нему; тексты радиопередач, публикаций в средствах массовой информации по вопросам социальной защиты населения;

- документы (акты, справки, переписка) проверок работы Управления и

подведомственных ему учреждений Министерством социальной защиты населения УР и

другими вышестоящими органами;

- документы (сметы расходов, заявки, расчёты средств) по выплате пособий;

документы (служебные записки, справки, доклады) по основной деятельности

Управления;

- переписка Управления с МСЗН УР по вопросам основной деятельности;

переписка Управления с учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

Последний приём документов в фонд Р-327 Управления соцзащиты насела Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 09.01.2003 г. На госхранение принято 17 дел постоянного хранения за 1999 год по описи № 1.

По состоянию на 28.12.2004 г. в фонде Р-327 Управления соцзащиты населения Администрации г. Глазова хранится по учётным данным : - 325 дел постоянного хранения за 1950-1999 годы по описи № 1.

В Управлении социальной защиты населения Администрации г. Глазова отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного, долговременного, временного хранения хранятся в шкафах специалистов управления.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова $&/^&^^ ^ ОН. Носкова

28.12.2004 г.

Во 2 полугодии 2006 года в Управлении социальной защиты населения Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2004 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 27 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления соцзащиты населения Администрации г. Глазова за данный год согласно номенклатуры дел:

- постановления, распоряжения; приказы Правительства РФ, Президента УР, Правительства УР

по вопросам социальной защиты населения;

- постановления, приказы, распоряжения коллегий и инструктивные письма Министерства труда

и социального развития РФ, Министерства социального развития РФ, Министерства

социальной защиты населения УР по вопросам социальной защиты населения;

- постановления и распоряжения Главы Администрации г. Глазова по вопросам социальной

защиты населения;

- приказы начальника Управления по основной деятельности;

- протоколы заседаний Попечительского Совета при Управлении соцзащиты населения;

- протоколы заседаний комиссии по присвоению звания "Ветеран труда";

- положение о Попечительском Совете по оказанию социальной помощи малообеспеченным

гражданам;

- программа социальной помощи населению города Глазова;

- план работы Управления;

- планы работы подведомственных Управлению учреждений;

- штатное расписание Управления;

- отчёты Управления по основной деятельности;

- отчёты подведомственных Управлению учреждений по основной деятельности;

- отчёт Управления по работе с семьями;

- статистический отчёт о численности, составе и движении работников Управления (ф. 1-к);

- статистический отчёт о территориальных учреждениях социального обслуживания семьи и

детей (фЛ-СД);

- статистический отчёт о семьях и несовершеннолетних, находящихся в социально-опасном

положении (ф. 1.1. АИС "Дети");

- бухгалтерские отчёты Управления о расходах средств, выделенных на реализацию

федеральной программы по ликвидации последствий аварии на ЧАЭС, п/о "Маяк" (ф. 2-

ЧАЭС);

- статистические отчёты о численности получателей государственных пособий на детей (фЛ-

пособие);

- информации, обзоры, публикации в средствах массовой информации по вопросам социальной защиты населения;

-документы (справки, сводки, отчёты) по вопросам назначения и выплаты государственны^

пособий и компенсационных выплат;

-переписка Управления с МСЗН УР по вопросам основной деятельности;

-переписка Управления с МСЗН УР, учреждениями, организациями по вопросам социально^

защиты семьи, материнства и детства;

-переписка Управления с МСЗН УР, учреждениями, организациями, предприятиями п<|

организации социальной помощи населению.

В Управлении социальной защиты населения имеется структурное подразделение анимающееся вопросами социальной защиты семьи, материнства и детства. Данными вопросам^ анимается один специалист. Документы постоянного хранения, формирующиеся \ (елопроизводстве данного подразделения, включены в представляемую опись.

Опись № 2 дел по личному составу не составляется, так как в Управлении соцзащиты

населения Администрации г. Глазова документы по личному составу не формируются. Лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные сведения работников о стаже, заработке начисленных страховых взносах работников, реестры и справки о доходах работников формируются и хранятся в бухгалтерии Администрации г. Глазова. Распоряжения Главы Администрации по личному составу работников Управления, трудовые книжки, личные дела [ичные карточки работников и др. формируются и хранятся в отделе по управлению персонале Администрации г. Глазова. Управление является структурным подразделением Администрации города.

Последний приём документов в фонд Р-327 Управления соцзащиты населения Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 14.09.2005 г. На госхранен [ринято 23 дел постоянного хранения за 2000 год по описи № 1.

По состоянию на 23.06.2006 г. в фонде Р-327 Управления социальной защиты населения Администрации г. Глазова хранится по учётным данным:

-348 дел постоянного хранения за 1950-2000 годы по описи № 1.

В Управлении социальной защиты населения Администрации г. Глазова нет отдельно юмещения для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения хранятся в шкафу, в кабинете ответственной за архив. Документы текущего делопроизводства и временного хранения хранятся в шкафах специалистов Управления.

В 1 полугодии 2007 года в Управлении социальной защиты населения Администрации города Глазова проведена научно-техническая обработка управленческой документации постоянного хранения за 2005 - февраль 2007 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 29 дел;

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год в количестве 30 дел;

- Опись № 1 дел постоянного хранения за январь - февраль 2007 года в количестве 10 дел.

В описи № 1 дел управленческой документации постоянного хранения за 2005- февраль 2007 годы внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления соцзащиты населения Администрации г. Глазова за данные годы согласно номенклатуры дел:

-постановления, распоряжения; приказы Правительства РФ, Президента УР, Правительства

УР по вопросам социальной защиты населения;

- постановления, распоряжения; приказы Правительства РФ, Президента УР, Правительства УР, министерства труда и социального развития РФ, МСЗН УР по вопросам назначения, перерасчётов и выплаты пособий, компенсационных выплат и доплат;

постановления, приказы, распоряжения инструктивные письма Министерства труда и социального развития РФ, Министерства социального развития РФ, Министерства социальной защиты населения УР по вопросам социальной защиты населения; -постановления и распоряжения Главы Администрации г. Глазова по вопросам социальной защиты населения, социальной защиты недееспособных;

- приказы МСЗН УР о присвоении гражданам г. Глазова звания "Ветеран труда";

- приказы начальника Управления по основной деятельности;

-протоколы заседаний Попечительского Совета при Управлении соцзащиты населения по оказанию социальной помощи малообеспеченным гражданам;

- положение о Попечительском Совете по оказанию социальной помощи малообеспеченным гражданам;

-программа социальной помощи населению города Глазова;

- план работы Управления;

- планы работы подведомственных Управлению учреждений (Центр социального обслуживания, Центр "Семья");

- отчёты Управления по основной деятельности;

- отчёты подведомственных Управлению учреждений по основной деятельности;

- отчёт Управления по работе с семьями;

-статистический отчёт о численности, составе и движении работников Управления (ф. 1-к);

- статистический отчёт о территориальных учреждениях социального обслуживания семьи и детей (ф.1-СД);

-статистический отчёт о семьях и несовершеннолетних, находящихся в социально-опасном положении (ф. 1.1. АИС "Дети");

- статистический отчёт отдела семьи УСЗН о численности беспризорных и безнадзорных

несовершеннолетних, помещённых в специализированные учреждения для

несовершеннолетних, нуждающихся в социальной реабилитации (ф. 1-дети (соц.);

- статистические отчёты о численности получателей государственных пособий на детей (ф.1-пособие);

- бухгалтерские отчёты Управления о расходах средств, выделенных на реализацию

федеральной программы по ликвидации последствий аварии на ЧАЭС, п/о "Маяк" (ф. 2-

ЧАЭС);

- информации, обзоры, публикации в средствах массовой информации по вопросам

социальной защиты населения;

- документы (акты, справки, переписка, информации) о проверке работы УСЗН

Территориальным управлением Федеральной службы финансово-бюджетного надзора в

Удмуртской Республике;

- документы (справки, доклады, обзоры, информации) по основной деятельности Управления;

документы (распоряжения, приказы, сметы, отчёты) по единовременным выплатам

"Золотым юбилярам";

переписка Управления с МСЗН УР по основной деятельности;

- переписка Управления с МСЗН УР, учреждениями, организациями по вопросам социальной

защиты семьи, материнства и детства;

- переписка Управления с МСЗН УР, учреждениями, организациями, предприятиями по

вопросам предоставления льгот.

В описи не внесены штатные расписания УСЗН, т.к. формируются в бухгалтерии Администрации города.

В Управлении социальной защиты населения имеется структурное подразделение, занимающееся вопросами социальной защиты семьи, материнства и детства (отдел семьи)/ Данными вопросами занимается один специалист. Документы постоянного хранения, формирующиеся в делопроизводстве данного структурного подразделения, включены в представляемую опись.

Так как Управление социальной защиты населения осуществляло свою деятельность, как структурное подразделение Администрации г. Глазова еще до марта 2007 г., составлена опись № 1 дел постоянного хранения за январь-февраль 2007 г., в которую внесено 10 дел.

С 1 марта 2007 года Управление социальной защиты населения осуществляет свою деятельность, как территориальный орган Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики.

Опись № 2 дел по личному составу не составляется, так как в Управлении соцзащиты населения Администрации г. Глазова документы по личному составу не формируются. Лицевые счета, индивидуальные сведения работников о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников, реестры и справки о доходах работников формировались до 1 января 2007 года в бухгалтерии Администрации г. Глазова. Распоряжения Главы Администрации по личному составу работников Управления, трудовые книжки, личные дела и личные карточки работников и др. формировались и хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова. Управление социальной защиты населения до 1 января 2007 г. (а фактически до марта 2007 года) являлось структурным подразделением Администрации города.

Последний приём документов в фонд Р-327 Управления соцзащиты населения Администрации г. Глазова осуществлён архивным управлением 14.05.2007 г. На госхранение принято 26 дел постоянного хранения за 2002 год по описи № 1..

По состоянию на 12.07.2007 г. в фонде Р-327 Управления социальной защиты населения Администрации г. Глазова хранится:

- 395 дел управленческой документации постоянного хранения за 1950-2002 годы по описи

№1.

В Управлении социальной защиты населения в городе Глазове документы постоянного хранения, архивные дела получателей пособий, документы временного хранения хранятся в архиве.

Главный специалист архивного управления

Администрации г, Глазова О/^^^^/^ ОЗ&. Носкова

12.07.2007 г.

лавныи специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова f)^/^^^/ ^ О.Н. Носкова

16.06.2006 г.

Во 1 полугодии 2007 года в Управлении социальной защиты населения Администрации города Глазова проведена научно-техническая обработка управленческой документации постоянного хранения за 2005 - февраль 2007 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 29 дел;

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год в количестве 30 дел;

Опись № 1 дел постоянного хранения за январь - февраль 2007 года в количестве 10 дел.

постановления, распоряжения; приказы Правительства РФ, Президента УР, Правительства УР по вопросам социальной защиты населения;

постановления, распоряжения; приказы Правительства РФ, Президента УР, Правительства УР, министерства труда и социального развития РФ, МСЗН УР по вопросам назначения, перерасчётов и выплаты пособий, компенсационных выплат и доплат;

- постановления, приказы, распоряжения инструктивные письма Министерства труда и

социального развития РФ, Министерства социального развития РФ, Министерства

социальной защиты населения УР по вопросам социальной защиты населения;

постановления и распоряжения Главы Администрации г. Глазова по вопросам социальной

защиты населения, социальной защиты недееспособных;

приказы МСЗН УР о присвоении гражданам г. Глазова звания "Ветеран труда"; приказы начальника Управления по основной деятельности;

- протоколы заседаний Попечительского Совета при Управлении соцзащиты населения по

оказанию социальной помощи малообеспеченным гражданам;

положение о Попечительском Совете по оказанию социальной помощи малообеспеченным

гражданам;

программа социальной помощи населению города Глазова;

- план работы Управления;

- планы работы подведомственных Управлению учреждений (Центр социального

обслуживания, Центр "Семья");

- отчёты Управления по основной деятельности;

отчёты подведомственных Управлению учреждений по основной деятельности; отчёт Управления по работе с семьями;

- статистический отчёт о численности, составе и движении работников Управления (ф. 1-к);

статистический отчёт о территориальных учреждениях социального обслуживания семьи и

детей (ф Л-СД);

статистический отчёт о семьях и несовершеннолетних, находящихся в социально-опасном положении (ф. 1.1. АИС "Дети");

- статистический отчёт отдела семьи УСЗН о численности беспризорных и безнадзорных

несовершеннолетних, помещённых в специализированные учреждения для

несовершеннолетних, нуждающихся в социальной реабилитации (ф. 1-дети (соц.);

статистические отчёты о численности получателей государственных пособий на детей (ф.Ь

пособие);

- бухгалтерские отчёты Управления о расходах средств, выделенных на реализацию

федеральной программы по ликвидации последствий аварии на ЧАЭС, п/о "Маяк" (ф. 2-

ЧАЭС);

- информации, обзоры, публикации в средствах массовой информации по вопросам

социальной защиты населения;

- документы (акты, справки, переписка, информации) о проверке работы УСЗН

Территориальным управлением Федеральной службы финансово-бюджетного надзора в

Удмуртской Республике;

- документы (справки, доклады, обзоры, информации) по основной деятельности Управления;

документы (распоряжения, приказы, сметы, отчёты) по единовременным выплатам

"Золотым юбилярам";

переписка Управления с МСЗН УР по основной деятельности;

- переписка Управления с МСЗН УР, учреждениями, организациями по вопросам социальной

защиты семьи, материнства и детства;

- переписка Управления с МСЗН УР, учреждениями, организациями, предприятиями по

вопросам предоставления льгот.

В описи не внесены штатные расписания УСЗН, т.к. формируются в бухгалтерии Администрации города.

В Управлении социальной защиты населения имеется структурное подразделение, занимающееся вопросами социальной защиты семьи, материнства и детства (отдел семьи). Данными вопросами занимается один специалист. Документы постоянного хранения, формирующиеся в делопроизводстве данного ст

Историческая справка

В соответствии с постановлением Совета Народных Комиссаров РСФСР "Об организации районных и городских отделов социального обеспечения" и на основании постановления Совета Народных Комиссаров УАССР от 27 декабря 1937 года "О ликвидации пунктов Наркомсобеса и передаче дела пенсионирования пенсионеров труда районным и городским отделам социального обеспечения" с I января 1938 года при исполкоме горсовета был образован городской отдел социального обеспечения.(1)

В функции отдела входили: назначение пенсий, трудоустройство пенсионеров, инвалидов, материально-бытовое обслуживание пенсионеров, многодетных и одиноких матерей, членов их семей, устройство граждан в дома для престарелых и инвалидов, организация врачебно-трудовой экспертизы.(2)

В 1947 году (точная дата не установлена) городской отдел социального обеспечения был ликвидирован, его функции переданы Глазовскому районному отделу социального обеспечения.(3)

Решением сессии Глазовского городского Совета депутатов трудящихся от 28 декабря 1950 года вновь образован городской отдел социального обеспечения. (4) Функции остались прежними.

Отдел подчинялся исполкому Глазовского горсовета и Министерству социального обеспечения УАССР.

Согласно Указа Президента РФ "О реформе местного самоуправления в i Российской Федерации" от 26 октября 1993 года № 1760 (5) Глазовский городской Совет народных депутатов и его исполком были упразднены и исполнение функций органа местного самоуправления возложено на Администрацию города. Отдел социальной защиты населения в связи с этим реорганизован в отдел социальной защиты населения Администрации города. Отдел социальной защиты населения подотчётен Администрации г.Глазова и Министерству социальной защиты населения Удмуртской Республики.

Отдел социальной защиты населения, являясь структурным подразделением Администрации города и составной частью единой системы социальной защиты населения, осуществляет государственную политику в области пенсионного обеспечения, социальной защиты нетрудоспособного населения, а также нуждающихся в государственной поддержке других групп населения. Основными задачами отдела являются:

- Защита конституционных прав нетрудоспособных граждан и других групп населения, нуждающихся в государственной поддержке.

- Обеспечение правильного и своевременного назначения и выплаты установленных законодательством пенсий, пособий, компенсаций и льгот.

- Организация социально-бытового обслуживания нетрудоспособных граждан.

- Осуществления контроля за соблюдением предприятиями, организациями, учреждениями установленного законодательствам порядка и правил оформ-ления документов для назначения пенсий и пособий.

- Разъяснение законодательства о социальной защите населения и оказание гражданам содействия в получении документов, необходимых для назначения пенсий и пособий.(6)

Структура отдела социальной защиты населения следующая: руководство, бухгалтерия, участок пенсий и пособий, сектор организации социальной помощи,архив пенсионных дел.

1. Архивный отдел Администрации г.Глазова Фонд Р-31,оп1,д.85,л.106

2. Там же,из "Путеводителя по фондам архивного отдела", л.29З

3. История фонда Р-327 "Историческая справка горсобеса",л,15

4. Архивный отдел Администрации г.Глазова Фонд Р-31,оп.1,д190,л.16

5. "Собрание актов Президента и Правительства РФ",М.,199Зг.,с.4633

6. Текущий архив отдела социальной защиты населения Администрации г.Глазова,"Положение об отделе социальной защиты населения",л.1-2

Согласно решения Глазовской городской Думы "Об утверждении структуры Администрации г.Глазова11 № 124 от 27 апреля 1999 года, в структуру отдела социальной защиты населения вошёл отдел семьи Администрации г.Глазова.(1) В штате отдела семьи 1 человек-ведущий специалист.

К функциям отдела социальной защиты населения, в связи с присоединением отдела семьи, добавились:

- Укрепление института семьи, усиление экономической, социальной, юри-дической, психологической поддержки и защиты прав семьи, материнства и детства.

- определение научно-обоснованной стратегии развития семейной и демографической политики с учётом особенностей города и подготовка предложений по её реализации для Правительства УР.

- Разработка и внедрение межведомственных социальных программ,направленных на укрепление института семьи, улучшение демографической ситуации.

- Обеспечение эффективного функционирования созданных структур по делам семьи, социальной зашиты материнства и детства и др.(2)

Других изменений в структуре и Функциях отдела социальной зашиты заселения и семьи за 1996-1996 годы не произошло.

____________________________________________________

1.Архивный отдел Администрации г,Глазова. Официальное издание городской Думы и Администрации г.Глазова "Городские ведомости" № 4-5 за апрель-май 1999г.,л. 24

2.Текущий архив отдела семьи Администрации г.Глазова. "Положение об отделе семьи Администрации г.Глазова", л.1-3

На основании постановления Главы Администрации г. Глазова от 13.08.2001 года № 291/1 полномочия отдела социальной защиты населения и семьи Администрации г. Глазова по назначению и выплате государственных пенсий переданы Отделению Пенсионного фонда Российской Федерации по Удмуртской Республике. (1)

На основании постановления Главы Администрации г. Глазова от 12.11.2001 года № 405/3 отдел социальной защиты населения и семьи Администрации г. Глазова реорганизован в Управление социальной защиты населения Администрации г. Глазова. (2)

Методическое руководство деятельностью Управления осуществляет Министерстве социальной защиты населения Удмуртской Республики. Управление является правопреемником отдела социальной защиты населения и семьи Администрации г. Глазова. Основные задачи Управления:

- обеспечение выполнения законодательных и нормативных актов РФ и УР в области

социальной защиты населения на территории г. Глазова;

- обеспечение правильного и своевременного назначения и выплаты установленных

законодательством пособий, компенсаций в возмещение вреда и иных выплат, возложенных

на органы социальной защиты населения;

- создание муниципальной системы социального обслуживания населения города,

обеспечение её развития;

- реализация семейной политики на территории города, социальная поддержка семьи и

детей;

- обеспечение предоставления государственной социальной помощи в порядке,

установленном законодательством.;

- oj "анизация и контроль за предоставлением установленных законодательством льгот;

- организация и содействие в проведении реабилитации инвалидов. (3)

Структура Управления:

- отдел государственных пособий на ребёнка;

- отдел выплаты пособий и компенсаций;

- отдел льгот и социальной помощи;

- бухгалтерия. (4).

____________________________________________________________________

1. Текущий архив Управления социальной защиты населения Администрации г. Глазова,

оп. 1, д. 351, л. 120

2. Там же, д. 351, л. 156

3. Там же, д. 351, л. 158

4. Там же, д. 351, л. 161

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

12.03.2003г.

В структуре и функциях Управления социальной защиты населения Администрации г. Глазова изменений за 2004 год не произошло.

На основании постановления Главы Администрации г. Глазова от 26.10.2006 года № 4/24 Управление социальной защиты населения Администрации г. Глазова ликвидировано. (1)

На основании постановления Правительства Удмуртской Республики от 10.10.2006 г. № 108 с 1 января 2007 года в Удмуртской Республике образованы территориальные органы Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики. В городе Глазове образовано Управление социальной защиты населения в городе Глазове Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики. (2)

Основные задачи территориального органа:

- реализация мер социальной поддержки отдельным категориям граждан в соответствии с

законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики,

а также обеспечение отдельных категорий граждан государственными пособиями,

компенсациями и иными выплатами, возложенными на органы социальной защиты

населения, на территории города Глазова;

- решение вопросов социального обслуживания на территории города Глазова;

предоставление государственной социальной помощи малоимущим семьям и

малоимущим одиноко проживающим гражданам на территории города Глазова;

пенсионное обеспечение, предоставляемое за счёт средств бюджета Удмуртской

Республики, гражданам, проживающим на территории города Глазова.

Функции территориального органа:

- осуществляет назначение, перерасчёт и выплату государственных пособий, ежемесячных

денежных выплат, других компенсационных и иных выплат;

осуществляет назначение и перерасчёт ежемесячных денежных компенсаций и ежемесячных денежных сумм в возмещение вреда и иных выплат, возложенных на государственные органы социальной защиты населения, гражданам, пострадавшим вследствие воздействия радиации;

формирует дела получателей пособий и компенсаций, мер социальной поддержки в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики; обеспечивает их учёт и хранение;

- обеспечивает реализацию мер социальной поддержки отдельных категорий граждан по

оплате жилья и коммунальных услуг и иных мер социальной поддержки в соответствии с

законодательством УР;

возмещает расходы на погребение, а также выплачивает социальное пособие на

погребение за счёт средств бюджета Удмуртской Республики;

осуществляет приём и оформление документов, необходимых для осуществления

ежегодной денежной выплаты гражданам, награждённым знаком "Почётный донор

России";

- начисляет и выплачивает единовременную денежную компенсацию лицам,подвергшимся репрессиям в виде лишения свободы, помещения на принудительное

лечение в психиатрические лечебные учреждения и впоследствии реабилитированным;

осуществляет выплату пенсий за выслугу лет, доплат к пенсии в соответствии с

законодательством УР;

-осуществляет приём и оформление документов, необходимых для присвоения зЁания "Ветеран труда";

-осуществляет приём и оформление документов, необходимых для получения

удостоверений гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие

ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;

-устанавливает факт недостоверности сведений, представленных для исчисления

денежных сумм в возмещение вреда, причинённого здоровью в связи с радиационным

воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

-предоставляет государственную социальную помощь малоимущим семьям или

малоимущим одиноко проживающим гражданам в соответствии с законодательством РФ

и УР;

- осуществляет мероприятия по организации отдыха и оздоровления детей, находящихся в

трудной жизненной ситуации;

-осуществляет реализацию государственной политики в отношении инвалидов;

- рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан, запросы должностных лиц,

органов и организаций, поступающие в территориальный орган, принимает по ним

необходимые меры;

-информирует население города по вопросам социальной защиты, в том числе с

использованием средств массовой информации;

-координирует деятельность органов местного самоуправления по вопросам

осуществления отдельных государственных полномочий в сфере в сфере социального

обслуживания населения и др. (3)

Структура Управления на 2007 год:

- руководство;

- отдел пособий и компенсационных выплат;

-отдел социальных льгот;

-финансовый отдел;

-юридическая служба;

-кадровая служба;

-административно-хозяйственная служба.

_____________________________________________________________

1. Архив Управления социальной защиты населения в г. Глазове, Фонд Р-327,

оп. 1, д. 448, л. 51

2. Там же, д. 445, л. 36

3. Там же, "Положение об Управлении социальной защиты населения в городе Глазове",

лл. 1-5

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова П^/^^/^/^ О.Н. Носкова

16.07.2007г. ^ ' У

Переименования фонда

Наименование	Начальная дата	Конечная дата
Управление социальной защиты населения Администрации г.Глазова	2001-11-12	2007-02-28
5. Отдел социальной защиты населения Администрации г. Глазова Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики	1994-01-01	2001-11-11
Отдел социальной защиты населения исполнительного комитета Глазовского горсовета	1992-01-01	1993-12-31
3. Отдел социального обеспечения исполнительного комитета Глазовского городского Совета народных депутатов	1977-01-01	1991-12-31
2.Отдел социального обеспечения исполнительного комитета Глазовского городского Совета депутатов трудящихся	1939-12-01	1976-12-31
1. Отдел социального обеспечения исполнительного комитета Глазовского городского Совета рабочих,крестьянских и красноармейских депутатов	1938-01-01	1939-11-30