МБУЗ "Глазовская ЦРБ"
- Номер фонда:
- Р-321
- Начальная дата – конечная дата:
- 1940–2013
Описи (1)
| № описи | Наименование описи | Тип описи | Начальная дата – конечная дата | Объём ед. хр. |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Опись № 1 документов постоянного хранения | Управленческая документация | 1940–2013 |
Аннотация
Документы фонда Глазовской районной больницы впервые поступили на государственное хранение 14 августа 1968 года в объеме 24 дел за I941-1963 годы.
Затем документы поступали:
20 марта 1972 года 34 дела за 1947-1966гг.
17 марта 1975 года 23 дела за 1961-1969гг.
1 марта 1977 года 28 дел за 1957-1971гг.
10 апреля 1979 года 20 дел за 1964-1973гг.
26 июня 1981 год 15 дел за 1974-1975гг.
26 апреля 1983 года 13 дел за 1975-1976гг.
22 октября 1985 года 23 дела за 1977-1980гг.
12 августа 1988 года 18 дел за 1981-1982гг.
8 октября 1990 года 18 дел за 1983-1984гг.
27 ноября 1997 года 24 дела за 1985-1991гг.
В 1976 году и 1985 году проводилисв проверки наличия и состояния дел,все дела,числящиеся по описи,оказались в наличии,
В 1985 году по фонду была проведена целевая экспертиза ценности документов,в результате которой были выделены к уничтожению организационно-распорядительные докуммнты и сметы административно-хозяйстввенных расходов.
В 1987 году сотрудниками архива проведено усовершенствование описи,уточнены формы статистических отчетов,дополнительно выделены к уничтожению планы работы больницы.
До 1980 года в состав ЦРБ входила централизованная бухгалтерия. Документы бухгалтерии учитывались в описях ЦРБ, с 1980 года централизованная бухгалтерия входит в состав горздравотдела,там же описываются лицевые счета,личные дела,тарификационные списки.
На 01.01.98г. в фонде хранится 206 дел за 1940-1990 годы. Это приказы главного врача по основной деятельности,протоколы совещаний медицинских работников,заседаний медсестер,заседаний медицинского совета,статистические и текстовые отчеты больницы,сметы,бухгалтерские отчеты,документы профсоюзного комитета.
В течение 2000 года в Глаpовской ЦРБ проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу по 1999 год включительно.В результате научно-технической об-работки выявлены документы постоянного срока хранения за 1995-1996 годы,не учтенные ранее.Это протоколы заседаний Совета медсестер, сестринских конференций,которые ведутся рукописно в типографских журналах и на данный период находятся еще в действии,и статистические отчеты ЦРБ о работе с кадрами. Проделаны следующие виды работ: экспертиза ценности документов,подшивка документов,нумерация листов, оформление обложек дел,проведена систематизация дел,составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.
В опись №1 постоянного хранения за 1998-1999 года внесены следующие документы:
- решения коллегии Минздрава РФ,УР,относящиеся к деятельности ЦРБ;
- приказы Минздрава РФ,УР;
- приказы главного врача по основной деятельности;
- протоколы медицинских конференций работников ЦРБ;
- планы работ;
- статистические отчеты;
- переписка.
В опись № 2 по личному составу за 1999 год включены приказы главного врача по личному составу в количестве 3 ед.хранения.Бухгалтерские документы,лицевые счета,личные дела,тарификационные списки находятся и описываются централизованной бухгалтерией,которая входит в состав Управления здравоохранения Администрации г.Глазова.
Документы постоянного срока хранения Глазовской ЦРБ находятся в кабинете зам.главного врача по организационно-методической рабо-те. Приказы глазного врача по личному составу хранятся в отделе кадров, в сейфе.
09.12.2000
В течение 2001 года в МУЗ "ЦРБ" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2000 год. В результате научно-технической обработки документов проделаны следующие виды работ: экспертиза ценности документов,подшивка документов, нумерация листов,оформление обложек документов
проведена систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.
В опись № 1 дел постоянного срока хранения за 2000 год включены следующие виды документов:
- приказы главного врача по основной деятельности;
- протоколы производственных совещаний;
-протоколы заседаний медицинского Совета;
- план работы;
- статотчёты;
- справки проверок работы ЦРБ вышестоящими органами;
- переписка с вышестоящими органами и т.д.
В опись № 2 дел по личному составу за 2000 год включены приказы главного врача по личному составу и личные карточки (ф.Т-2) уволенных сотрудников.Бухгалтерские документы, лицевые счет, лицевые счета, личные дела, тарификационные списки находятся и описываются централизованной бухгалтерией, которая входит в состав Управления здравоохранения Администрации г.Глазова.
Документы постоянного срока хранения Глаэовской ЦРБ находятся в кабинете зам.главного врача по органиэационно-методической работе. Приказы главного врача по личному составу и личные карточки (ф.T-2) уволенных сотрудников хранятся в отделе кадров в сейфе.
Ведущий специалист С.Г.Белослудцева
26.11.2001 г.
В течение 2002 года в МУЗ "Глазовская ЦРБ" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и документов по личному составу за 2001 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, систематизация дел, редакция заголовков дел, составление описей и научно-справочного аппарата к ним:
- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год в количестве 8 дел;
- Опись № 2 дел по личному составу за 2001 год в количестве 7 дел.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МУЗ "ЦРБ" за данный год согласно номенклатуры дел.
Последний приём документов в фонд Р-321 Глазовской центральной районной больницы осуществлён архивным отделом 19.11.2001г. На госхранение принято 3 дела постоянного хранения за 1995-1996 годы по описи № 1.
По состоянию на 28.10.2002 г. в фонде Р-321 хранится по учётным данным 242 дела постоянного хранения по описи № 1 за 1940-1997 годы. Это приказы главного врача по основной деятельности, протоколы совещаний медицинских работников, заседаний медицинского Совета, статистические отчеты больницы и т.д.
Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. В МУЗ "ЦРБ" документы постоянного хранения хранятся в приемной главного врача, в шкафах; документы по личному составу /приказы по личному составу, личные карточки уволенных сотрудников (ф.Т-2) / - в отделе кадров, в сейфе. В ведомственном архиве хранятся медицинские карты больных. Бухгалтерские документы, лицевые счета, тарификационные списки хранятся и описываются централизованной бухгалтерией, которая входит в состав Управления здравоохранения Администрации г. Глазова.
Зам. начальника
архивного отдела С.Г. Белослудцева
28.10.2002 г.
В январе 2004 года была продолжена научно-техническая обработка документов МУЗ "Глазовская центральная районная больница" за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, систематизация дел, редакция заголовков дел. Составлена опись № 1 документов постоянного хранения за 2002 год в количестве 6 ед.хр. и научно-справочный аппарат к ней.
Опись № 2 дел по личному составу была переработана в связи с тем, что в опись за ранние годы (за 1937-1980 гг.) были включены расчётно-платёжные ведомости и лицевые счета, которые хранятся в централизованной бухгалтерии Администрации г. Глазова. В опись ранее не были включены личные карточки уволенных сотрудников (ф.Т-2). Составлена единая опись № 2 дел по личному составу за 1937-2002 годы в количестве 198 ед.хр.
В опись не внесены тарификационные списки, так как они формируются в централизованной бухгалтерии, которая входит в состав Управления здравоохранения Администрации г. Глазова. Личные дела сотрудников не формируются.
Последний приём документов в фонд Р-321 Глазовской центральной районной больницы осуществлён архивным отделом 29.08.2003 г. По состоянию на 01.03.2004 г. в данном фонде по учётным данным 250 ед.хр. постоянного хранения по описи № 1 за 1940-1998 годы. Это приказы главного врача по основной деятельности, протоколы медицинских конференций работников ЦРБ, планы работ, статистические отчёты, переписка. Физическое состояние документов хорошее.
В МУЗ "ЦРБ" документы постоянного хранения в приёмной главного врача, в шкафах; документы по личному составу (приказы по личному составу, личные карточки уволенных сотрудников /ф. Т-2/) - в отделе кадров, в сейфе. В ведомственном архиве хранятся медицинские карты больных. Бухгалтерские документы, лицевые счета, тарификационные списки хранятся и описываются централизованной бухгалтерией.
Зам. начальника
архивного отдела С.Г. Белослудцева
01.03.2004 г.
Последний приём документов в фонд Р-321 МУЗ «Глазовская центральная районная больница» осуществлён архивным отделом 22.09.2004 г. По состоянию на 28.10.2004 г. в данном фонде по учётным данным значится 257 ед.хр. постоянного хранения по описи № 1 за 1940-1999 годы. Это решения коллегий и приказы Министерств здравоохранения РФ и УР, относящиеся к деятельности ЦРБ, приказы главного врача по основной деятельности, протоколы медицинских конференций работников ЦРБ, протоколы заседаний медицинского Совета, планы работ, статистические отчёты, переписка. Физическое состояние документов хорошее.
Осенью 2004 года была продолжена научно-техническая обработка документов МУЗ «Глазовская центральная районная больница» за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, систематизация дел, редакция заголовков дел. Составлены описи
опись № 1 документов постоянного хранения за 2003 год в количестве 8 ед.хр.
опись № 2 документов по личному составу за 2003 год в количестве 7 ед.хр.и научно-справочный аппарат к ним.
В опись № 2 дел по личному составу не включены тарификационные списки, лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников ЦРБ, так как они формируются в централизованной бухгалтерии, которая входит в состав Управления здравоохранения Администрации г. Глазова. Личные дела сотрудников ЦРБ не формируются.
В МУЗ «ЦРБ» документы постоянного хранения в приёмной главного врача, в шкафах; документы по личному составу (приказы по личному составу, личные карточки уволенных сотрудников /ф. Т-2/) - в отделе кадров, в сейфе. В ведомственном архиве хранятся медицинские карты больных.
Зам.начальника
архивного отдела С.Г.Белослудцева
28.10.2004 г.
Последний приём документов в фонд Р-321 МУЗ "Глазовская центральная районная больница" осуществлён архивным отделом 07.11.2005 г. (акт № 21). По состоянию на 16.12.2005 г. в данном фонде по учётным данным значится 272 ед.хр. постоянного хранения по описи № 1 за 1940-2000 годы. Это решения коллегий и приказы Министерств здравоохранения РФ и УР, относящиеся к деятельности ЦРБ, приказы главного врача по основной деятельности, протоколы медицинских конференций работников ЦРБ, протоколы заседаний медицинского Совета, планы работ, статистические отчёты, переписка. Физическое состояние документов хорошее.
Осенью 2005 года была продолжена научно-техническая обработка документов МУЗ "Глазовская центральная районная больница" за 2004 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, систематизация дел, редакция заголовков дел. Составлены описи
опись № 1 документов постоянного хранения за 2004 год в количестве 14 ед.хр.
- опись № 2 документов по личному составу за 2004 год в количестве 9 ед.хр.
и научно-справочный аппарат к ним.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МУЗ "Глазовская ЦРБ" за данный год согласно номенклатуры дел:
приказы главного врача по основной деятельности;
план работы больницы и её структурных подразделений;
- статистические отчёты больницы по работе с кадрами (фф.6-Т,50,51) и приложения к
ним;
статистические отчёты больницы о заболеваемости с временной утратой
трудоспособности;
статистические отчёты больницы по травматизму (ф.7);
сводные статотчёты ЛПУ района и объяснительные записки к ним;
таблица смертности населения (демография);
документы о работе с кадрами среднего и младшего персонала;
документы по расследованию несчастных случаев;
- акты проверок больницы по работе с наркотическими лекарственными средствами;
переписка.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год не включены протоколы районных конференций, протоколы сестринских конференций, так как они ведутся в журналах, находящихся в действии, и включены в годовой раздел описи за 2003 год.
В опись № 2 дел по личному составу не включены тарификационные списки, лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников ЦРБ, так как они формируются в централизованной бухгалтерии, которая входит в состав Управления здравоохранения Администрации г. Глазова. Личные дела сотрудников ЦРБ не формируются.
В МУЗ "ЦРБ" документы постоянного хранения в приёмной главного врача, в шкафах; документы по личному составу (приказы по личному составу, личные карточки уволенных сотрудников (ф. Т-2) - в отделе кадров, в сейфе. Медицинские карты больных и операционные журналы хранятся в ведомственном архиве, который находится в здании родильного отделения. Истории болезней разложены на стеллажах по отделениям.
Зам.начальника
архивного отдела С.Г.Белослудцева
16.12.2005 г.
Последний приём документов в фонд Р-321 МУЗ "Глазовская центральная районная больница" осуществлён архивным отделом 07.11.2005 г. (акт № 21). По состоянию на 22.08.2006 г. в данном фонде по учётным данным значится 272 ед.хр. постоянного хранения по описи № 1 за 1940-2000 годы. Это решения коллегий и приказы Министерств здравоохранения РФ и УР, относящиеся к деятельности ЦРБ, приказы главного врача по основной деятельности, протоколы медицинских конференций работников ЦРБ, протоколы заседаний медицинского Совета, планы работ, статистические отчёты, переписка. Физическое состояние документов хорошее.
В 2006 году была продолжена научно-техническая обработка документов МУЗ "Глазовская центральная районная больница" за 2005 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, систематизация дел, редакция заголовков дел. Составлены описи
опись № 1 документов постоянного хранения за 2005 год в количестве 14 ед.хр.
- опись № 2 документов по личному составу за 2005 год в количестве 7 ед.хр.
и научно-справочный аппарат к ним.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МУЗ "Глазовская ЦРБ" за данный год согласно номенклатуры дел:
приказы главного врача по основной деятельности;
- протоколы районных конференций медицинских работников;
- план работы больницы;
статистические отчёты больницы по работе с кадрами (фф.6-Т,50,51) и приложения к
ним;
статистические отчёты больницы о заболеваемости с временной утратой
трудоспособности;
статистические отчёты больницы по травматизму (ф.7);
- сводные статотчёты больницы и ЛПУ района и объяснительные записки к ним;
- документы о работе с кадрами среднего и младшего персонала;
- переписка.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год не включены протоколы сестринских конференций, так как они ведутся в журнале, находящемся в действии, и включены в годовой раздел описи за 2003 год.
В опись № 2 дел по личному составу не включены тарификационные списки, лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников ЦРБ, так как они формируются в централизованной бухгалтерии, которая входит в состав МУЗ "Городская больница № 1". Личные дела сотрудников ЦРБ не формируются.
В МУЗ "Глазовская ЦРБ" документы постоянного хранения (приказы главного врача по основной деятельности, переписка) хранятся в приёмной главного врача, в шкафах; в кабинете организационно-методической работы хранятся отчёты, протоколы сестринских конференций и протоколы районных конференций медицинских работников. Документы по личному составу (приказы по личному составу, личные карточки уволенных сотрудников (ф. Т-2) хранятся в отделе кадров, в сейфе. Медицинские карты больных и операционные журналы хранятся в ведомственном архиве, который находится в здании родильного отделения. Истории болезней разложены на стеллажах по отделениям.
Замначальника
архивного отдела С.Г. Белослудцева
22.08.2006 г.
В 2012 году была продолжена научно-техническая обработка документов МБУЗ «Глазовская центральная районная больница» за 2011 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, систематизация дел, редакция заголовков дел. Составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:
- - опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год в количестве 25 ед. хр.;
- - опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2012 год в количестве 9 ед. хр.
В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год включены документы, сформированные в делопроизводстве больницы за данный год согласно номенклатуре дел:
- приказы главного врача больницы по основной деятельности;
- протоколы производственных совещаний коллектива детской поликлиники;
- протоколы производственных совещаний с работниками школ и детских дошкольных учреждений города;
- протоколы заседаний Совета медсестёр у главной медсестры больницы;
- протоколы заседаний медицинского Совета ЦРБ;
- устав МБУЗ "Глазовская центральная районная больница";
- план работы больницы и её структурных подразделений;
- отчёт больницы по клинико-экспертной работе;
- статистические отчёты больницы по работе с кадрами (фф. №№ 17, 50, 51) с приложениями к ним;
- статистические отчёты больницы о заболеваемости с временной утратой трудоспособности (ф. № 16ВН);
- статистические отчёты больницы по травматизму (ф. № 7);
- сводные статистические отчёты ЛПУ района и объяснительные записки к ним;
- сводные статистические отчёты больницы о медицинских и фармацевтических кадрах, о причинах временной нетрудоспособности, о детях-инвалидах (фф №№ 12, 14, 16ВН, 17, 30, 31);
- переписка.
В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения не включены протоколы заседаний комиссии по разбору случаев детской смертности, так как за данный год фактов случаев детской смертности не было. Не были включены в опись документы о работе с кадрами среднего и младшего персонала, так как с 2008 года они не ведутся. Также, в опись не были включены протоколы производственных совещаний у главного врача и протоколы сестринских конференций, так как они не ведутся с 2011 года.
В опись № 2 документов по личному составу не включены тарификационные списки, лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников ЦРБ, табели учёта рабочего времени с вредными условиями труда, так как они формируются в централизованной бухгалтерии, которая входит в состав МБУЗ «Городская больница № 1». Личные дела сотрудников ЦРБ не формируются.
В МБУЗ «Глазовская ЦРБ» документы постоянного хранения (приказы главного врача по основной деятельности, переписка) хранятся в приёмной главного врача, в шкафах, в кабинете организационно-методической работы хранятся статистические отчёты, протоколы заседаний медицинского Совета ЦРБ. Документы по личному составу (приказы по личному составу, личные карточки уволенных сотрудников /ф. Т-2/) хранятся в отделе кадров, в сейфе. Медицинские карты больных и операционные журналы хранятся в ведомственном архиве, который находится в здании родильного отделения. Истории болезней разложены на стеллажах по отделениям.
Последний приём документов фонда Р-321 МБУЗ «Глазовская центральная районная больница» осуществлён архивным управлением 10.10.2012 г. По состоянию на 10.10.2012 год в данном фонде по учётным данным значится 360 ед. хр. постоянного хранения по описи № 1 за 1940 – 2007 годы. Это решения коллегий и приказы Министерств здравоохранения РФ и УР, относящиеся к деятельности ЦРБ, приказы главного врача по основной деятельности, протоколы медицинских конференций работников ЦРБ, протоколы заседаний медицинского Совета, планы работ, статистические отчёты, переписка. Физическое состояние документов хорошее.
Начальник сектора
научно-справочных документов
архивного управления О.А. Поторочина
11.10.2012
В 2013 году была продолжена научно-техническая обработка документов МБУЗ «Глазовская центральная районная больница» за 2012 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, систематизация дел, редакция заголовков дел. Составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:
- опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год в количестве 24 ед. хр.;
- опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2012 год в количестве 6 ед. хр.
В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год включены документы, сформированные в делопроизводстве больницы за данный год согласно номенклатуре дел:
приказы главного врача больницы по основной деятельности;
протоколы производственных совещаний коллектива детской поликлиники;
протоколы производственных совещаний с работниками школ и детских дошкольных учреждений города;
протоколы заседаний Совета медсестёр у главной медсестры больницы;
- протоколы заседаний медицинского Совета ЦРБ;
план работы больницы и её структурных подразделений; отчёт больницы по клинико-экспертной работе;
статистические отчёты больницы по работе с кадрами (фф. №№ 17, 50, 51) с приложениями к ним;
статистические отчёты больницы о заболеваемости с временной утратой трудоспособности (ф. № 16ВН);
статистические отчёты больницы по травматизму (ф. № 7);
- сводные статистические отчёты ЛПУ района и объяснительные записки к ним;
- сводные статистические отчёты больницы о медицинских и фармацевтических кадрах, о причинах временной нетрудоспособности, о детях-инвалидах (фф №№ 12, 14, 16ВН, 17, 30, 31);
- переписка.
В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения не включены протоколы заседаний комиссии по разбору случаев детской смертности, так как за данный год фактов случаев детской смертности не было. Не были включены в опись документы о работе с кадрами среднего и младшего персонала, так как с 2008 года они не ведутся. Также, в опись не были включены протоколы производственных совещаний у главного врача и протоколы сестринских конференций, так как они не ведутся с 2011 года.
В опись № 2 документов по личному составу не включены тарификационные списки, лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников ЦРБ, табели учёта рабочего времени с вредными условиями труда, так как они формируются в централизованной бухгалтерии, которая входит в состав МБУЗ «Городская больница № 1». Личные дела сотрудников ЦРБ не формируются.
В МБУЗ «Глазовская ЦРБ» документы постоянного хранения (приказы главного врача по основной деятельности, переписка) хранятся в приёмной главного врача, в ^ шкафах, в кабинете организационно-методической работы хранятся статистические отчёты, протоколы заседаний медицинского Совета ЦРБ. Документы по личному составу (приказы по личному составу, личные карточки уволенных сотрудников /ф. 1-21) хранятся в отделе кадров, в сейфе. Медицинские карты больных и операционные журналы хранятся в ведомственном архиве, который находится в здании родильного отделения. Истории болезней разложены на стеллажах по отделениям.
Последний приём документов фонда Р-321 МБУЗ «Глазовская центральная районная больница» осуществлён архивным управлением 25.09.2013 г. По состоянию на 04.10.2013 год в данном фонде по учётным данным значится 379 ед. хр. постоянного хранения по описи № 1 за 1940 - 2008 годы. Это решения коллегий и приказы Министерств здравоохранения РФ и УР, относящиеся к деятельности ЦРБ, приказы главного врача по основной деятельности, протоколы медицинских конференций работников ЦРБ, протоколы заседаний медицинского Совета, планы работ, статистические отчёты, переписка. Физическое состояние документов хорошее.
Начальник сектора
научно-справочных документов архивного управления О.А. Поторочина
04.10.2013
В 1-3 кварталах 2015 г. в Бюджетном учреждении здравоохранения Удмуртской Республики «Глазовская районная больница Министерства здравоохранения Удмуртской Республики» проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения и по личному составу временного (75 лет) хранения Муниципального бюджетного учреждения здравоохранения «Глазовская центральная районная больница» (далее – МБУЗ «Глазовская ЦРБ») за 2013 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел, крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, дела систематизированы по видам и значимости документов, составлены:
- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год в количестве 25 дел с № 476 по № 500;
- Опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2013 год в количестве 6 дел с № 272 по № 277;
и научно-справочный аппарат к описи.
В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве МБУЗ «Глазовская ЦРБ» за данный год согласно номенклатуры дел.
Сводные статистические сведения разделены на: статсведения ЦРБ (фф. 12,14,16-ВН,17,30,31) – дело № 491 и статсведения ЛПУ Глазовского района (фф. 14, 17, 30,31,12,57) – дела № 492-494.
Проведена экспертиза ценности в переписке по основной деятельности, на постоянное хранение сформировано 5 томов (дела №№ 496-500), представляющие практическую значимость.
Согласно договору о взаимоотношениях Бюджетного учреждения здравоохранения Удмуртской Республики «Глазовская районная больница Министерства здравоохранения Удмуртской Республики» с Бюджетным учреждением Удмуртской Республики «Глазовская городская Централизованная бухгалтерия Министерства здравоохранения Удмуртской Республики» формирование и хранение документов бухгалтерского учета и отчетности (в том числе начисление заработной платы работникам БУЗ УР «Глазовская РБ МЗ УР», формирование годового бухгалтерского отчёта, реестров сведений о доходах физических лиц, индивидуальных сведений о трудовом стаже и начисленных страховых взносах в ПФР, тарификационных списков, табелей учёта рабочего времени работников с вредными условиями труда и др.) осуществляется Бюджетным учреждением Удмуртской Республики «Глазовская городская Централизованная бухгалтерия Министерства здравоохранения Удмуртской Республики» (является самостоятельным юридическим лицом).
В опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2013 год внесены: 3 тома приказов главного врача МБУЗ «Глазовская ЦРБ» по личному составу (о приёме, перемещении, увольнении, премировании, совместительству, дежурствах - дела №№ 272-274); 2 тома приказов главного врача МБУЗ «Глазовская ЦРБ» о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков работникам с вредными условиями труда - дела №№ 275-276, личные карточки (ф. Т-2) уволенных работников.
В БУЗ УР «Глазовская РБ МЗ УР» личные дела на работников не заведены, поэтому опись личных дел уволенных работников не составляется.
Документы Бюджетного учреждения здравоохранения Удмуртской Республики «Глазовская районная больница Министерства здравоохранения Удмуртской Республики» с 10 декабря 2013 г. являются собственностью Удмуртской Республики, поэтому при описании документов за 2014 год будет создан объединённый архивный фонд.
Фактически делопроизводство Учреждения с новым наименованием начато с 01 января 2014 г., 10 декабря 2013 г. утверждён только Устав в новой редакции.
Последний приём документов в фонд № 321 Муниципального бюджетного учреждения здравоохранения «Глазовская центральная районная больница» осуществлён архивным управлением 23.11.2015 (акт приёма-передачи № 26). На постоянное хранение принято 23 дела управленческих документов постоянного хранения за 2010 год по описи № 1.
По состоянию на 24.11.2015 в фонде № 321 Муниципального бюджетного учреждения здравоохранения «Глазовская центральная районная больница» хранится:
- 426 дел управленческих документов постоянного хранения за 1940-2010 годы по описи № 1.
Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.
В Бюджетном учреждении здравоохранения Удмуртской Республики «Глазовская районная больница Министерства здравоохранения Удмуртской Республики» документы постоянного хранения (приказы главного врача по основной деятельности, планы, отчёты, переписка по основной деятельности и др.) хранятся в приёмной главного врача, в шкафах. Статистические отчёты, протоколы заседаний медицинского совета ЦРБ и др. хранятся в кабинете специалистов организационно-методической работы.
Документы по личному составу (приказы главного врача по личному составу, личные карточки уволенных работников) хранятся в сейфе, в кабинете начальника отдела кадров.
Медицинские карты больных, операционные журналы хранятся в архиве ЦРБ, который находится в здании родильного отделения. Истории болезней разложены на стеллажах по отделениям.
Заместитель начальника архивного управления
Администрации города Глазова О.Н. Носкова
24.11.2015
Историческая справка
В 1811 году в г.Глазове открыта первая больница на 15 коек.(1)
На 1 июля 1919 и 1922 гг. в ведении Глазовского уздравотдела проходит Глазовская больница. (2)
В списке больниц Глазовского уздравотдела на 31 декабря 1924 года проходит Глазовская уездная больница.(3)
В 1940 году больница называлась народной и имела следующие отделения: родильное чистое, родильное сомнительное, детская комната, хирургическое, терапевтическое, глазное, детское, туберкулезное, гинекологическое, венерическое , заразное . (4)
Во исполнение приказов № 431 и 612 Министерства здравоохранения
Удмуртской АССР в феврале 1948 года Глазовская городская больница объе- дин|ена с амбулаторией.(5)
В 1950 году городская больница объединяла: стационар, амбулаторию, женскую консультацию, физиотерапевтическое отделение. Женская консультация и физиолечебница объединены с больницей I апреля 1950 года.(6)
В январе 1951 года выделилась в самостоятельную больницу глазная больница,1 мая 1951 года выделилась в самостоятельную единицу детская больница, объединенная с детской поликлиникой. (7)
В 1954 году городская больница имела отделения: родильное, хирургическое, терапевтическое, гинекологическое, инфекционное детское, инфекционное взрослое, поликлиника, женская консультация, ренгенткабинет , клиническая лаборатория. (8)
В 1957 году в Глазове функционировало две городских больницы № I и
№ 2.
Больница № 1 располагалась в старых корпусах, больница № 2 - во вновь выстроенных зданиях. Больница № 2 имела отделения: хирургическое, детское соматическое, детское дизентерийное, детское инфекционное, приемное отделение, рентгеновский кабинет, физиотерапевтический кабинет, клинико-диагностическая лаборатория, паталого -анатомическое отделение. (9)
В 1958 году обе больницы объединены в одну, на базе которых было создано медико-санитарное объединение, хотя в объяснительной записке к отчету за 1958 год больница называлась - Глазовская объединенная общепрофильная городская больница первой категории.(10)
Приказом по Министерству здравоохранения Удмуртской AСCP от 25 декабря 1959 года № 246 на базе Глазовской объединенной больницы организована межрайонная больница.(11)
В обязанности работников межрайонной больницы входило оказание лечебно-профилактической помощи населению: восточной части города Глазова и оказание лечебно-консультативной и организационно-методической и населению и медицинским работникам 7 районов северного куста Удмуртской АССР: Ярского,Балезинского, Юкаменского, Кезского,Карсовайского,Красногорского и Глазовского. (12)
В связи с укрупнением Глазовского района в 1963 году на основании Постановления Совета Министров УАССР № 91 от 5 марта 1963 года на Гла-сную городскую больницу были возложены функции головной больницы с подчинением ей Юкаменской № 2, Ярской № 3, и Понинской № 4 районных больниц.
Во исполнение Постановления Совета Министров УАССР от 6 апреля 1964 года и на основании приказа Министерства здравоохранения УАССР 13 мая 1964 года больница переименована в Центральную районную больницу (14)
______________________________________________________________
1. Сборник "Столетие Вятской губернии", т.1,стр.35
2. ЦГА УР,ф.Р-265,оп.1,д.30,л.363; ф.р-175,оп.1,д.42,лл.7-8
3. Там же,ф.Р-265,оп.1,д,43,л.33
4. Архивный отдел Администрации г. Глазова,ф.Р-321,оп.1,д.1,лл.1-2
5. ЦГА УР,ф.Р-568,оп.5,д.141,лл.19-40
6. Архивный отдел Администрации г. Глазова,ф.Р-321,оп.1,д.6,лл.21
7. Там же,д.6,л.98
8. Там же,д.7,л.129
9. Там же,д.10,лл.21,78,86
10. Там же,д.11,лл.1,17
11. Там же, д.12,лл.1,15
12. Там же,д.15,л.1
13. ЦГА УР, ф.Р-568,оп.1,д.85,лл.105,111
14. Архивный отдел Администрации г. Глазова,ф.Р-321,оп.1,д.29,л. 85.
18.09.98 г.
ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ (дополнение)
Согласно постановления Главы Администрации г. Глазова № 54/3 от 07.02.2001 г. Глазовская муниципальная центральная районная больница переименована в муниципальное учреждение здравоохранения "Глазовская центральная районная больница" /МУЗ "Глазовская ЦРБ"/.(1)
Учреждение является правопреемником Глазовской муниципальной центральной районной больницы, утвержденной Глазовским городским Комитетом по управлению имуществом и зарегистрированным на основании Постановления Главы местной Администрации № 118 от 12.10.93 г.(2)
МУЗ "ЦРБ" является юридическим лицом, находящимся в ведении Управления здравоохранения г. Глазова, и действует в соответствии с законодательством Российской Федерации, Удмуртской Республики и Уставом учреждения. Руководство деятельностью Учреждения осуществляет главный врач, который подотчетен Управлению здравоохранения Администрации г. Глазова. (3)
Предметом деятельности МУЗ "ЦРБ" являются:
- оказание плановой и экстренной медицинской помощи в условиях стационара, поликлиники, на дому;
- диагностика, лечение и профилактика заболеваний в соответствии с профилем коек и поликлинических структур больницы;
- оказание профилактической помощи закрепленному населению;
- оказание экстренной, консультативной помощи лечебным учреждениям г. Глазова и Северного куста;
- закуп и хранение лекарственных препаратов, медицинского оборудования, ремонт медицинской техники;
- фармацевтическая деятельность (оптовая и розничная торговля лекарственными препаратами и изделиями медицинского назначения);
- оказание платных медицинских услуг на личные средства граждан, предприятий и учреждений в соответствии с утвержденным перечнем платных медицинских услуг. (4)
Структурные подразделения МУЗ "ЦРБ":
- медсовет;
- главная медсестра больницы;
- взрослая поликлиническая служба (стационарные и амбулаторно-поликлинические подразделения ЦРБ, ЛПУ района);
- отделение патологии новорожденных (соматическое отделение, детское инфекционное отделение, педиатрическая служба поликлиники);
- акушерское отделение (гинекологическое отделение, женская консультация, АТПК- Совет больницы);
- отдел кадров;
- хозяйственная служба;
- статистический отдел ЦРБ;
- организационно-методический кабинет;
- общебольничный медицинский архив;
- кабинет санитарной профилактики.
Штат сотрудников МУЗ "ЦРБ" состоит из 917 человек.
______________________________________________________________________
1. Текущий архив МУЗ "ЦРБ", Свидетельство о гос.регистрации Устава МУЗ "ЦРБ".
2. Там же, Устав учреждения, л.1
3. Там же, л. 6
4. Там же, л.1 об.
Зам. начальника
архивного отдела С.Г.Белослудцева
16.10.2002 г.
В соответствии с решением Глазовской городской Думы от 30 октября 2013 г. № 371 и распоряжением Правительства Удмуртской Республики от 09 декабря 2013 г. № 810-р Муниципальное бюджетное учреждение здравоохранения «Глазовская центральная районная больница» передано в собственность Удмуртской Республики. (1)
Согласно приказу Министерства здравоохранения Удмуртской Республики от 10 декабря 2013 г. № 910 Муниципальное бюджетное учреждение здравоохранения «Глазовская центральная районная больница» переименовано в Бюджетное учреждение здравоохранения Удмуртской Республики «Глазовская районная больница Министерства здравоохранения Удмуртской Республики» (БУЗ УР «Глазовская РБ МЗ УР»), которое является правопреемником Муниципального бюджетного учреждения здравоохранения «Глазовская центральная районная больница». (2)
Полное наименование учреждения - Бюджетное учреждение здравоохранения Удмуртской Республики «Глазовская районная больница Министерства здравоохранения Удмуртской Республики».
Сокращенное наименование учреждения - БУЗ УР «Глазовская РБ МЗ УР».
Местонахождение учреждения: Удмуртская Республика, г. Глазов, ул. Кирова, 27. Почтовый адрес: 427621, Удмуртская Республика, г. Глазов, ул. Кирова, 27.
Имущество учреждения находится в собственности Удмуртской Республики. (3)
Целями деятельности БУЗ УР «Глазовская РБ МЗ УР» является осуществление деятельности, направленной на оказание медицинской помощи, диагностику и профилактику заболеваний, а также деятельности, предусмотренной Уставом. (4)
Согласно штатному расписанию БУЗ УР «Глазовская районная больница МЗ УР» численность работников на 31.12.2014 составила - 1006 человек, из них:
? врачи – 143;
? прочий персонал – 76;
? средний медперсонал – 532;
? младший медперсонал – 255 (5)
____________________________________________________________________________
1. Архив БУЗ УР «Глазовская районная больница МЗ УР», ОАФ № 321, оп. 1, д. 487, л. 2
2. Там же, д. 487, л. 2
3. Там же, д. 487, л. 3
4. Там же, д. 487, л. 6
5. Там же, ОАФ № 321, оп. 3, д. 10, лл. 1 - 47
Делопроизводитель, ответственный за архив
БУЗ УР «Глазовская РБ МЗ УР» О.Б. Дзюина
14.10.2016
Переименования фонда
| Наименование | Начальная дата | Конечная дата |
|---|---|---|
| 12.Муниципальное бюджетное учреждение здравоохранения "Глазовская центральная районная больница" Управления здравоохранения Администрации г.Глазова | 2011-11-16 | 2013-12-10 |
| 11.Муниципальное учреждение здравоохранения "Глазовская центральная районная больница" Управления здравоохранения Администрации г.Глазова | 2001-02-07 | 2011-11-16 |
| Глазовская ЦРБ Министерства здравоохранения УР | 1994-12-01 | 2001-12-31 |
| Глазовская ЦРБ Министерства здравоохранения УАССР | 1964-01-01 | 1994-11-30 |
| Глазовская межрайонная больница Министерства здравоохранения УАССР | 1960-01-01 | 1963-12-31 |
| Глазовская объединённая больница Министерства здравоохранения УАССР | 1950-01-01 | 1959-12-31 |
| Глазовская городская больница Министерства здравоохранения УАССР | 1946-01-01 | 1949-12-31 |
| Глазовская городская больница Наркомата здравоохранения УАССР | 1943-01-01 | 1945-12-31 |
| Глазовская народная больница Наркомата здравоохранения УАССР | 1935-01-01 | 1942-12-31 |
| Глазовская народная больница Удмуртского областного отдела здравоохранения | 1932-01-01 | 1934-12-31 |
| Глазовская народная больница Вотского областного отдела здравоохранения | 1920-01-01 | 1931-12-31 |
| Глазовская народная больница Глазовского уездного отдела здравоохранения | 1918-01-01 | 1919-12-31 |