Аннотация

Документы гороно впервые поступили на государственное хранение в 1963 г. в объеме 59 дел за 1929,1937-1946 гг.Затем документы поступали в 1966,1970,1974,1978,1982,1983,1984,1986,1989,1995,1997,1998 годах в объеме 689 дел за 1929-1995 годы.

В 1996 и 1999 году проводились сверки наличия и состояния дел фонда.По итогам проверки составлены акты.Все 689 дел оказались в наличии -по описи № 1 и № 3.В фонде также имеются документы по личному составу школы № 1 и гороно за 1938-1973 годы в количестве 18 дел и дополнительная опись № 1-в на сметы расходов за 1977-1978 гг. в количестве 2 дел.Итого,на 01.06.20000 г. в фонде значится 709 ед.хранения.Это планы подготовки школ к новому учебному году,планы развития просвещения в городе,бюджеты по народному образованию,статистические отчеты,документы по организации летнего отдыха учащихся,документы о проведении олимпиад,методические разработки учителей и др.

Зам.начальника архивного отдела Л.Н.Мальцева

06.06.2000 г.

Последний приём документов в фонд P-148 отдела народного образования Администрации г,Глазова осуществлён архивным отделом 20 ноября 2001 года. На госхранение принято 23 дела постоянного хранения за 1996 год по описи № I.

Во 2 полугодии 2001г. в гороио проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2000 год и лицевых счетов работников за 1998-1999 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

Опись № 2-а личных дел руководителей подведомственных учреждений гороно не составлена,т.к. в 1999-2000 гг. уволенных руководителей не было. В 2002г. после завершения технической обработки, переработки описи № 2-в тарификационных списков работников 1984-2000 годы, на согласование ЭПМК Комитета по делам архивов будет представлена данная опись. В опись № 2 дел по личному составу не внесены налоговые карточки учёта совокупного годового дохода работников и совместителей гороно, т.к. формируются только с 2001г. В опись № 2 дел по личному составу не внесены личные карточки уволенных работников, т.к. за данный год уволенных работников не было.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2000 год внесены все документы постоянного хранения" сформированные в делопроизводстве гороно за данный год согласно номенклатуры дел.

В гороно имеется ведомственный архив, в котором хранятся документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу. Личные дела усыновлённых детей, трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете начальника гороно.

По состоянию на 20.12,2001г. в фонде P-148 отдела народного образования Администрации г.Глазова хранится 561 дело постоянного хранения по описи № 1 за 1929-1996 годы.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

21.12.2001г.

В январе-мае 2002г. в отделе народного образования Администрации г.Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2001год, лицевых счетов работников за 2000 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

Последний приём документов в фонд P-148 отдела народного образования Администрации г.Глазова осуществлён архивным отделом 29.04 2002 г. На госхранение принято 40 дел постоянного хранения за 1997-1998 годы по описи № I.

По состоянию на 20.05.2002г. в фонде P-148 отдела народного образования Администрации г.Глазова хранится по учётным данным: - 601 дело постоянного хранения за 1929-1998 ГОДЫ ПО ОПИСИ № I.

В гороно документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Приказы по личн му составу хранятся в сейфе, в кабинете ответственной за архив, лич ные дела усыновлённых детей хранятся в сейфе, в кабинете начальника гороно. Сохранность документов обеспечена.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.Н.Носкова

20.05.2002г.

В 1 полугодии 2003 года в управлении образования Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2002 год, лицевых счетов, налоговых карточек и индивидуальных сведений о стаже, заработке и начисленных страховых взносах (в ПФР) работников за 2001 год, тарификационных списков педработников за 1985-2002 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, переработка описи 2-В тарификационных списков педработников,составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения 2002 год в количестве 26 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2002 год в количестве 1 дела;

- Опись № 2 личных дел усыновлённых детей за 2002 год в количестве 6 дел;

- Опись № 2-Б лицевых счетов, налоговых карточек работников за 2002 год в количестве 145 дел;

- Опись № 2-В тарификационных списков педработников за 1985-2002 годы в количестве 316 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены все документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве управления образования за данный год согласно номенклатуры дел.

Согласно замечаний ЭПМК Комитета по делам архивов с 2002 года будут раздельно составляться: опись № 2 дел по личному составу и опись № 2-А личных дел усыновлённых детей.

Опись лицевых счетов, налоговых карточек, индивидуальных сведений работников (в ПФР) за 2002 год будет представлена на согласование ЭПМК в 4 кв. 2003 г.

В управлении образования проведена переработка описи № 2-В тарификационных списков педработников, в результате которой составлена единая опись № 2-В тарификационных списков педработников за 1985-2002 годы. В данную опись не внесены тарификационные списки педработников за 1989-1990 уч. год, так как за данный год утеряны (объяснительная управления образования прилагается). До 1985 года тарификационные списки педработников описывались в составе описи № 2 дел по личному составу.

Последний приём документов в фонд Р- 148 управления образования Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 18.10.2002г. На госхранение принято 21 дело постоянного хранения за 1998 год по описи № 1.

По состоянию на 10.06.2003 г. в фонде Р-148 управления образования Администрации г. Глазова г. Глазова хранится по учётным данным :

- 601 дело постоянного хранения за 1929-1998 годы по описи № 1.

В управлении образования Администрации г. Глазова документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Приказы по личному составу, личные карточки, трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в канцелярии.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

30.05.2003 г.

Во 2 полугодии 2004 года в Управлении образования Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2003 год, а также документов долговременного хранения за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 27 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2003 год в количестве 1 дела;

- Опись № 2-А личных дел усыновлённых детей за 2003 год в кол-ве 10 дел;

- Опись № 2-Б дел долговременного (75 лет) срока хранения (лицевые счета,индивидуальные сведения работников о стаже, заработке и начисленных страховых взносах) за 2002 год в количестве 150 дел;

Опись № 2-В тарификационных списков работников за 2002-2003 уч.год в количестве 27 дел; и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве управления образования за данный год согласно номенклатуры дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год после доработки внесены документы постоянного хранения методкабинета управления образования: протоколы заседаний методических объединений учителей, воспитателей, преподавателей;

протоколы заседаний и постановления аттестационной комиссии управления образования;

- план работы методкабинета и отчёт о его выполнении;

- методические разработки учителей, воспитателей по вопросам учебно-воспитательной работы преподавателей (лекции, конспекты уроков, бесед и др.).

В августе 2003 года методический кабинет выведен из структуры управления образования Администрации г. Глазова. Образовано самостоятельное муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования "Информационно-методический центр". Данное учреждение не является источником комплектования архивного отдела. Вышеперечисленные документы по методической работе с 2004 года не будут включаться в описи управления образования. Вопрос о включении муниципального образовательного учреждения дополнительного образования "Информационно-методический центр" (бывший методкабинет гороно) в источники комплектования архивного отдела Администрации г. Глазова рассматривается.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год не внесены: документы о проведении олимпиад, т.к. данное дело не сформировано;

- отчёты детских садов, т.к. работа с детскими садами входит в компетенцию управления дошкольного воспитания Администрации г. Глазова;

- отчёты спортивных школ, т.к. деятельность спортшкол относится к компетенции культурно-спортивного комплекса "Прогресс" г. Глазова, который подчиняется отделу по физкультуре и спорту Администрации г. Глазова.

Ранее описи № 2 и 2-а составлялись вместе. С 2003 года (по рекомендации эксперта ЭПМК) эти описи разделены. Приказы начальника по личному составу работников внесены в опись № 2, а личные дела усыновлённых детей и документы о лишении граждан родительских прав - в опись № 2-а.

Принцип формирования личных дел усыновлённых детей российскими и иностранными гражданами (опись № 2-а) в архивные дела следующий: личные дела формируются в тома по дате прохождения суда. А личные дела опекаемых и подопечных детей формируются в архивные дела по дате снятия опеки (попечительства).

В опись № 2-Б дел долговременного (75 лет) срока хранения за 2002 год включенк лицевые счета, индивидуальные сведения работников о стаже, заработной плате и начисленных страховых взносах (в ПФР), трудовые соглашения, акты о несчастных случая на производстве, реестры сведений о доходах, налоговые карточки работников подведомственных управлению учреждений образования г. Глазова. Аналогичные документы (в том числе лицевые счета) работников непосредственно управления образования формируются и хранятся в бухгалтерии Администрации города. Управление образования является структурным подразделением Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-148 управления образования Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 22.09.2004 г. На госхранение принято 10 дел постоянного хранения за 1999 год по описи № 1.

По состоянию на 20.12.2004 г. в фонде Р-148 управления образования Администрации г. Глазова хранится по учётным данным:

620 дел постоянного хранения за 1929-1999 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты, порчи документов не отмечалось.

В управлении образования Администрации г. Глазова документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Приказ по личному составу, трудовые книжки работников хранятся в железном сейфе, в кабинете специалиста управления, ответственной за архив и делопроизводство.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова O.H. Носкова

18.03.2005 г.

В течение 2006 года в Управлении образования Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2004 год, а также дел по личному составу (лицевых счетов, индивидуальных сведений о стаже, заработке и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, тарификационных списков работников за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 30 дел;Опись № 2 приказов по личному составу за 2004 год в количестве 1 дела;

Опись № 2-А личных дел усыновлённых и опекаемых детей за 2004 год в кол-ве 17 дел; Опись № 2-Б дел временного (75 лет) срока хранения (лицевые счета, индивидуальные сведения работников о стаже, заработке и начисленных страховых взносах) за 2003 год в количестве 177 дел;

Опись № 2-Б дел временного (75 лет) срока хранения (лицевые счета, индивидуальныесведения работников о стаже, заработке и начисленных страховых взносах) за 2004 год вколичестве 166 дел;

Опись № 2-В тарификационных списков работников временного (75 лет) срока хранения за2003-2004 учебный год в количестве 31 дела;

Опись № 2-В тарификационных списков работников временного (75 лет) срока хранения за 2004-2005 учебный год в количестве 39 дел; и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве управления образования за данный год согласно номенклатуры дел.

В августе 2003 года методический кабинет выведен из структуры управления образования Администрации г. Глазова. Образовано самостоятельное учреждение -муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования «Информационно-методический центр». Данное учреждение является источником комплектования архивного управления Администрации г. Глазова с 2005 года. Протоколы заседаний методических объединений учителей, воспитателей, преподавателей; протоколы заседаний и постановления аттестационной комиссии управления образования, план работы методкабинета и отчёт о его выполнении; методические разработки учителей, воспитателей по вопросам учебно-воспитательной работы преподавателей (лекции, конспекты уроков, бесед и др.) с 2005 года формируются в информационно-методическом центре (МОУ ДПО «ИМЦ»).

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год не внесены:

-документы о проведении олимпиад, т.к. данное дело не сформировано;

-отчёты детских садов, т.к. работа с детскими садами входит в компетенцию управления дошкольного воспитания Администрации г. Глазова;

-отчёты спортивных школ, т.к. деятельность спортшкол относится к компетенции культурно-спортивного комплекса «Прогресс» г. Глазова, который подчиняется отделу по физкультуре и спорту Администрации г. Глазова.

Ранее описи № 2 и 2-а составлялись вместе. С 2003 года (по рекомендации эксперта ЭПМК) эти описи разделены. Приказы начальника по личному составу работников внесены в опись № 2, а личные дела усыновлённых детей и документы о лишении граждан родительских прав - в опись № 2-а.

Принцип формирования личных дел усыновлённых детей российскими и иностранными гражданами (опись № 2-а) в архивные дела следующий: личные дела формируются в тома по дате прохождения суда, а не по алфавиту. Личные дела опекаемых и подопечных детей формируются в архивные дела по дате снятия опеки (попечительства). В томах личных дел усыновлённых и опекаемых детей имеются внутренние описи.

В опись № 2-Б дел долговременного (75 лет) срока хранения за 2003-2004 годы включены: лицевые счета, индивидуальные сведения работников о стаже, заработной плате и начисленных страховых взносах (в ПФР), трудовые соглашения, акты о несчастных случаях на производстве, реестры сведений о доходах, налоговые карточки работников подведомственных управлению учреждений образования г. Глазова.

Аналогичные документы (в том числе лицевые счета) работников непосредственно управления образования формируются и хранятся в бухгалтерии Администрации города. Управление образования (штатная численность 9 чел.) является структурным подразделением Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-148 управления образования Администрации города Глазова осуществлён архивным отделом 26.06.2006 г. На госхранение принято 21 дело постоянного хранения за 2001 год по описи № 1.

По состоянию на 26.01.2007 г. в фонде Р-148 управления образования Администрации города Глазова хранится по учётным данным:

- 659 дел постоянного хранения за 1929-2001 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты, порчи документов не отмечалось.

В управлении образования Администрации г. Глазова документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Приказы по личному составу, трудовые книжки работников хранятся в железном сейфе, в кабинете специалиста управления, ответственной за архив и делопроизводство.

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова O.H. Носкова

26.01.2007 г.

В подчинённости, наименовании, структуре и функциях Управления образования Администрации города Глазова изменений за 2005 год не произошло. Штатная численность в 2005 году составляла:

o работников Управления образования Администрации г. Глазова - 9 чел.;

o работников централизованной бухгалтерии Управления образования - 26 чел.

o работников подведомственных (муниципальных образовательных учреждений) - 1680 чел.

Количество школ города - 19, учреждений дополнительного образования - 8.

ИСТОРИЯ ФОНДА (дополнение)

Во 2-3 кв. 2007 года в Управлении образования Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2005 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, составлены внутренние описи к приказам по личному составу, лицевым счетам работников, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 35 дел;

- Опись № 2 приказов по личному составу за 2005 год в количестве 1 дела;

Опись № 2-А личных дел усыновлённых и опекаемых детей и документов о лишении граждан родительских прав за 2005 год в кол-ве 20 дел;

Опись № 2-Б дел временного (75 лет) срока хранения (лицевые счета, индивидуальные сведения работников о стаже, заработке и начисленных страховых взносах) за 2005 год в количестве 162 дел;

- Опись № 2-В тарификационных списков работников временного (75 лет) срока хранения за

2005-2006 учебный год в количестве 38 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления образования за данный год согласно номенклатуры дел.

В августе 2003 года методический кабинет выведен из структуры управления образования Администрации г. Глазова. Образовано самостоятельное учреждение -муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования "Информационно-методический центр". Данное учреждение является источником комплектования архивного управления Администрации г. Глазова с 2005 года.

Протоколы заседаний методических объединений учителей, воспитателей, преподавателей; протоколы заседаний и постановления аттестационной комиссии управления образования, план работы методкабинета и отчёт о его выполнении; методические разработки учителей, воспитателей по вопросам учебно-воспитательной работы (лекции, конспекты уроков, бесед и др.) с 2005 года формируются в информационно-методическом центре (МОУ ДПО "ИМЦ").

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2054 год не внесены:

-отчёты детских садов, т.к. работа с детскими садами входит в компетенцию Управления дошкольного образования Администрации г. Глазова;

-отчёты спортивных школ, т.к. деятельность спортшкол относится к компетенции культурно-спортивного комплекса "Прогресс" г. Глазова, который подчиняется отделу физкультуры и спорта Администрации г. Глазова;

-отчёт Управления образования по основной деятельности, т.к. в связи со сменой начальника Управления образования данный отчёт не составлен, дело не сформировано.

Ранее описи № 2 и 2-а составлялись вместе. С 2003 года (по рекомендации эксперта ЭПМК) эти описи разделены. Приказы начальника по личному составу работников описываются в составе описи № 2, а личные дела усыновлённых и опекаемых детей и документы о лишении граждан родительских прав - в описи № 2-а.

Принцип формирования личных дел усыновлённых детей российскими и иностранными гражданами (опись № 2-а) в архивные дела следующий: личные дела формируются в тома по дате прохождения суда, а не по алфавиту. Личные дела опекаемых и подопечных детей формируются в архивные дела по дате снятия опеки (попечительства). В томах личных дел усыновлённых и опекаемых детей имеются внутренние описи.

В опись № 2-Б дел долговременного (75 лет) срока хранения за 2005 годы включены: лицевые счета, индивидуальные сведения работников о стаже, заработной плате и начисленных страховых взносах (в ПФР), индивидуальные карточки сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, реестры сведений о доходах работников подведомственных Управлению муниципальных образовательных учреждений г. Глазова.

Аналогичные документы (в том числе лицевые счета) работников непосредственно Управления образования Администрации г. Глазова формируются и хранятся в Управлении учёта и отчётности Администрации города. Управление образования (штатная численность 9 чел.) является структурным подразделением Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-148 Управления образования Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 26.07.2007 г. На госхранение принято 26 дел постоянного хранения за 2002 год по описи № 1.

По состоянию на 20.11.2007 г. в фонде Р-148 Управления образования Администрации города Глазова хранится:

- 685 дел управленческих документов постоянного хранения за 1929-2002 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты, порчи документов не отмечалось.

С 22.08.2007 г. по 25.09.2007 г. проведены проверки наличия и состояния документов постоянного хранения и по личному составу, хранящихся в ведомственном архиве Управления образования. Фактов утраты и порчи документов не обнаружено.

На ведомственном хранении в Управлении образования Администрации г. Глазова хранятся:

- 2236 дел по личному составу за 1938-2005 годы по описям № 2, 2-А, 2-Б, 2-В;

120 дел постоянного хранения за 2003-2005 годы по описи № 1.

В Управлении образования Администрации г. Глазова документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Приказы по личному составу, трудовые книжки работников хранятся в железном сейфе, в кабинете специалиста управления, ответственной за архив и делопроизводство.

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова O.H. Носкова

20.11.2007 г.

В 1-2 кв. 2009 года в УПравлении образования проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2006 год. В результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, составлены внутренние описи к приказам по личному составу, лицевым счетам работников, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год в количестве 33 дел;

- опись № 2 приказов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2006 год в количестве 1 дела;

- опись № 2-А личных дел усыновленных и опекаемых детей, документов о лишении граждан родительских прав за 2006 год в количестве 26 дел;

- опись № 2-Б лицевых счетов, индивидуальных сведений работников о страховом стаже, заработке и наличии страховых взносах временного (75 лет) хранения за 2006 год в количестве 153 дел;

- опись № 2-В тарификационных списков работников временного (75 лет) хранения за 2006-2007 учебный год в количестве 35 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве УПравления за данный год согласно номенклатуры дел.

В августе 2003 г. методический кабинет выведен из структуры управления. Образовано самостоятельное учреждение - муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования "Информационно-методический центр". Данное учреждение является источником комплектования архивного управления Администрации города Глазова с 2005 года.

Протоколы заседаний методических объединений учителей, воспитателей, преподавателей; протоколы заседаний и постановления аттестационной комиссии управления образования, план работы методкабинета и отчет о его выполнении; методические разраюотки учителей, воспитателей, воспитателей по вопросам учебно-воспитательной работы (лекции, конспекты уроков, бесед и др.) с августа 2004 года формируются и хранятся в информационно-методическом центре (МОУ ДПО "ИМЦ").

Ранее описи № 2 и 2-а составлялись вместе. С 2003 года (по рекомендации эксперта ЭПМК) эти описи разделены. Приказы начальника по личному составу работников описываются в составе описи № 2, а личные дела усыновленных и опекаемых детей и документы о лишении граждан родительских прав - в описи № 2-а.

Принцип формирования личных дел усыновленных детей российскими и иностранными гражданами (опись № 2-а) в архивные дела следующий: личные дела формируются в тома по дате прохождения суда, но не по алфавиту. Личные дела опекаемых и подопечных детей формируются в архиве дела по дате снятия с опеки (попечительства). В томах личных дел усыновленных и опекаемых детей имеются внутренние описи.

В опись № 2-Б дел временного (75 лет) хранения за 2006 годы включены: лицевые счета, индивидуальные сведения работников о стаже, заработной плате и начисленных страховых взносах (в ПФР), индивидуальные карточки сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, реестры сведений о доходах работников подведомственных Управлению муниципальных образовательных учреждений г. Глазова.

Аналогичные документы ( в том числе лицевые счета) работников непосредственно Управления образования Администрации города Глазова формируются и хранятся в Управлении учета и отчетности Администрации города. Прием, увольнение, перемещение работников Управления образования (штатная численность 9 чел.) осуществляется в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова. Управление образования является структурным подразделением Администрации города Глазова.

Последний прием документов в фонд № 148 УПравления образования осуществлен архивным управлением 04.02.2009 г. На постоянное хранение принято 30 дел постоянного хранения за 2004 год по описи № 1.

По состоянию на 01.06.2009 г. в фонде № 148 УПравления образования хранится:

- 742 дела управленческих документов постоянного хранения за 1929-2004 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел хорошее. Фактов утраты, порчи документов не отмечалось.

На ведомственном хранении в УПравлении образования Администрации г. Глазова хранятся:

- 2948 дел по личному составу временного хранения (75 лет) хранения за 1938-2006 годы по описым № 2, 2-А, 2-Б, 2-В;

- 68 дел постоянного хранения (управленческие документы) за 2005-2006 годы по описи № 1.

В Управлении образования Администрации г. Глазова документы постоянного хранения, временного (75 лет) хранения и по личному составу хранятся в архиве. Приказы по личнму составу, трудовые книжки работников хранятся в железном сейфе, в кабинете специалиста управления, ответственной за архив и делопроизводство.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

01.06.2009

В течение 2010 года проведено упорядочение документов за 2007 год, составлены:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2007 год в количестве 26 дел;

- Опись № 2 приказов по личному составу руководителей образовательных учреждений города и работников централизованной бухгалтерии Управления образования временного (75 лет) хранения за 2007 год в количестве 1 дела;

- Опись № 2-Б лицевых счетов, индивидуальных сведений о страховом стаже, заработке и начисленных страховых взносах, реестров сведений о доходах работников подведомственных учреждений временного (75 лет) хранения за 2007 год в количестве 147 дел;

- Опись № 2-В тарификационных списков педагогических работников подведомственных учреждений временного (75 лет) хранения за 2007-2008 учебный год в количестве 33 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2007 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления образования за данный год согласно номенклатуры дел.

В августе 2003 года методический кабинет выведен из структуры управления образования Администрации г. Глазова. Образовано самостоятельное учреждение - муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования "Информационно-методический центр". Данное учреждение является источником комплектования архивного управления Администрации города Глазова с 2005 года.

Протоколы заседаний методических объединений учителей, воспитателей, преподавателей; протоколы заседаний и постановления аттестационной комиссии управления образования, план работы методкабинета и отчет о его выполнении; методические разработки учителей, воспитателей по вопросам учебно-воспитательной работы (лекции, конспекты уроков, бесед и др.) с августа 2004 года формируются и хранятся в информационно-методическом центре (МОУ ДПО "ИМЦ").

Ранее описи № 2 и 2-а составлялись вместе. С 2003 года (по рекомендации эксперта ЭПМК) эти описи разделены. Приказы начальника по личному составу работников описываются в составе описи № 2, а личные дела усыновленных и опекаемых детей и документы о лишении граждан родительских прав - в описи № 2-а с 2007 года формируются, хранятся и описываются в отделе опеки и попечительства Управления по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова.

В опись № 2-Б дел временного (75 лет) хранения за 2007 год включены: лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработной плате и начисленных страховых взносах (в ПФР), реестры сведений о доходах работников подведомственных Управлению муниципальных образовательных учреждений г. Глазова и работников централизованной бухгалтерии.

Аналогичные документы (в том числе лицевые счета) штатных работников непосредственно Управления образования Администрации города Глазова формируются и хранятся в Управлении учета и отчетности Администрации города Глазова. Прием, перемещение работников Управления образования (штатная численность 9 чел.) осуществляется в отделе по управлению персоналом Администрации города Глазова. Управление образования является структурным подразделением Администрации города.

Индивидуальные карточки сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в 2007 году не формировались, дела не сформированы.

Последний прием документов в фонд № 148 Управления образования Администрации города Глазова осуществлен архивным управлением 07.09.2010. На постоянное хранение принято 35 дел постоянного хранения за 2005 год по описи № 1.

По состоянию на 20.10.2010 в фонде № 148 Управления образования Администрации города Глазова хранится:

- 777 дел управленческих дел постоянного хранения за 1929-2005 гг. по описи № 1.

На ведомственном хранении в Управлении образования Администрации г. Глазова хранятся:

- 3129 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 1938-2007 годы по описям № 2, 2-Б, 2-В;

- 59 дел постоянного хранения (управленческие документы) за 2006-2007 годы по описи № 1.

Главный специалист - эксперт архивного управления

20.10.2010 О.Н. Носкова

В течение 2011 года в Управлении образования Администрации города Глазова проведено упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2008 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и лисьы-заверители, составлены внутренние описи к приказам по личному составу, основной деятельности, лицевым счетам работников, дела систематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2008 год в количестве 27 дел с № 836 по № 862;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2008 год в количестве 142 дел с № 2458 по 2599;

- Опись № 3 тарификационных списков педагогических работников подведомственных управлению образования учреждений временного (75 лет) хранения за 2008-2009 учебный год в количестве 33 дел с № 526 по 558;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2008 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления образования за данный год согласно номенклатуры дел.

В августе 2003 года методический кабинет выведен из структуры управления образования Администрации г. Глазова. Образовано самостоятельное учреждение - муниципальное образовательное учреждение дополн6ительного образования "Информационно-методический центр". Данное учреждение является источником комплектования архивного управления Администрации г. Глазова с 2005 г.

Протоколы заседаний методических объединений учителей, воспитателей, проподавателей; протоколы заседаний и постановления аттестационной комиссии управления, образования, план работы методкабинета и отчет о его выполнении; методические разработки учителей, воспитателей по вопросам учебно-воспитательной работы (лекции, конспекты уроков, бесед и др.) с августа 2004 года формируются и хранятся в информационно-методическом центре (МОУ ДПО "ИМЦ").

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2008 год не внесены:

- отчеты муниципальных дошкольных образовательных учреждений города (детских садов), т.к. работа с ними входит в компетенцию Управления дошкольного образования Администрации города Глазова;

- отчеты детских спортивных школ города, т.к. деятельность спортивных школ относится к компетенции культурно-спортивного комплекса "Прогресс" г. Глазова, который подчиняется отделу физкультуры и спорта Администрации города Глазова;

- отчет Управления образования по основной деятельности, т.к. данный отчет в 2008 г. не составлен, дело не сформировано.

В опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2008 год внесены: приказы начальника управления образования по личному составу работников централизованной бухгалтерии управления образования, лицевые счета, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработной плате и начисленных страховых взносах (в ПФР) работников централизованной бухгалтерии и подведомственных управлению образования муниципальных образовательных учреждений города.

Аналогичные документы (в том числе лицевые счета) штатных работников непосредственно Управления образования Администрации г. Глазова формируются и хранятся в Управлении учета и отчетности Администрации города Глазова. Управление образования является структурным подразделением Администрации города Глазова.

Прием, увольнение, перемещение, формирование личных дел и личных карточек, трудовых книжек работников управления образования (штатная численность 7 чел.) осуществляется в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова.

До 2007 г. составлялась опись № 2-А личных дел усыновленных и опекаемых детей, документов о лишении граждан родительских прав. С 2007 года данные документы формируются, хранятся и описываются в отделе опеки и попечительства Управления по делам опеки, попечительства, семьи и несоверш6еннолетних Администрации города Глазова (является источником комплектования архивного управления с 2009 года).

Последний прием документов в фонд № 148 Управления образования Администрации города Глазова осуществлен архивным управлением 17.06.2011. На постоянное хранение принято 32 дела постоянного хранения за 2006 год по описис № 1.

По состоянию на 10.10.2011 в фонде № 148 Управление образования Администрации города Глазова хранится:

- 808 дел управленческих документов постоянного хранения за 1929-2006 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты, порчи документов не отмечалось.

В архиве Управления образования Администрации города Глазова хранится:

- 53 дела управленческих документов постоянного хранения за 2007-2088 гг. по описи № 1;

- 3304 дела по личному составу временного (75 лет) хранения за 1938-2008 годы по описым " 2, 3.

В управлении образования Администрации города Глазова документы постоянного хранения, по личному составу, тарификационные списки

В 1 полугодии 2013 года в Управлении образования Администрации города Глазова проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения и по личному составу за 2010 год, тарификационных списков педагогических работников подведомственных управлению образования образовательных учреждений города Глазова за 2010-2011 уч. год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, составлены внутренние описи к приказам по личному составу, основной деятельности, лицевым счетам работников, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2010 год в количестве 25 дел с № 889 по № 913;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2010 год в количестве 128 дел с № 2728 по № 2855;

- Опись № 3 тарификационных списков педагогических работников подведомственных управлению образования образовательных учреждений города Глазова временного (75 лет) хранения за 2010-2011 учебный год в количестве 33 дел с № 592 по № 624;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2010 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления образования за данный год согласно номенклатуры дел.

В августе 2003 года методический кабинет выведен из структуры управления образования Администрации города Глазова. Образовано самостоятельное учреждение - муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования «Информационно-методический центр». Данное учреждение является источником комплектования архивного управления Администрации г. Глазова с 2005 г.

Протоколы заседаний методических объединений учителей, воспитателей, преподавателей; протоколы заседаний и постановления аттестационной комиссии управления образования, план работы методкабинета и отчёт о его выполнении; методические разработки учителей, воспитателей по вопросам учебно-воспитательной работы (лекции, конспекты уроков, бесед и др.) с августа 2004 года формируются и хранятся в информационно-методическом центре.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2010 год не внесены:

- отчёты муниципальных дошкольных образовательных учреждений города Глазова (детских садов), т.к. работа с ними входит в компетенцию Управления дошкольного образования Администрации города Глазова;

- отчёты детских спортивных школ города, т.к. деятельность спортивных школ относится к компетенции культурно-спортивного комплекса «Прогресс» города Глазова, который подчиняется отделу физкультуры и спорта Администрации города Глазова;

- отчёт по основной деятельности, т.к. годовой отчёт в 2010 г. не составлялся, дело не сформировано.

В опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2010 год внесены: приказы начальника по личному составу работников централизованной бухгалтерии Управления образования, лицевые счета, реестры сведений о доходах физических лиц, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработной плате и начисленных страховых взносах (в ПФР) работников централизованной бухгалтерии и подведомственных управлению образования муниципальных образовательных учреждений города Глазова.

Аналогичные документы (в том числе лицевые счета) работников непосредственно Управления образования Администрации города Глазова (муниципальных служащих) формируются и хранятся в Управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова. Управление образования является структурным органом Администрации города Глазова.

Приём, увольнение, перемещение, формирование личных дел и личных карточек, трудовых книжек работников управления образования (муниципальных служащих), штатная численность 7 чел., осуществляется в отделе по управлению персоналом Администрации города Глазова.

До 2007 г. составлялась опись № 2-А личных дел усыновлённых и опекаемых детей, документов о лишении граждан родительских прав. С 2007 года данные документы формируются, хранятся и описываются в отделе опеки и попечительства Управления по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова (является источником комплектования архивного управления с 2009 г.).

Последний приём документов в фонд № 148 Управления образования Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 21.06.2013. На постоянное хранение принято 27 дел управленческих документов постоянного хранения за 2008 год по описи № 1.

По состоянию на 28.06.2013 в фонде № 148 Управления образования Администрации города Глазова хранится:

- 862 дела управленческих документов постоянного хранения за 1929-2008 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты, порчи документов не отмечалось.

В архиве Управления образования Администрации города Глазова хранятся:

- 51 дело управленческих документов постоянного хранения за 2009-2010 гг. по описи № 1;

- 3479 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 1938-2010 гг. по описям № 2, № 3.

В Управлении образования Администрации города Глазова документы постоянного хранения, по личному составу, тарификационные списки педагогических работников временного (75 лет) хранения хранятся в архиве. Приказы по личному составу хранятся в сейфе, в приёмной.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

28.06.2013

В 4 квартале 2013 г. – 1 квартале 2014 г. в Управлении образования Администрации города Глазова (далее – управление образования) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения и по личному составу за 2011 год, тарификационных списков педагогических работников подведомственных управлению образования образовательных учреждений города Глазова за 2011-2012 уч. год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, составлены внутренние описи к приказам по личному составу, лицевым счетам работников, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год в количестве 38 дел с № 914 по № 951;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2011 год в количестве 121 дела с № 2856 по № 2976;

- Опись № 3 тарификационных списков педагогических работников подведомственных управлению образования образовательных учреждений города Глазова временного (75 лет) хранения за 2011-2012 учебный год в количестве 33 дел с № 625 по № 657;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год внесены управленческие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве управления образования за данный год согласно номенклатуры дел.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год не внесены документы постоянного хранения по методической работе (протоколы заседаний методических объединений учителей, воспитателей, преподавателей; протоколы заседаний и постановления аттестационной комиссии управления образования, план работы методкабинета и отчёт о его выполнении; методические разработки учителей, воспитателей по вопросам учебно-воспитательной работы (лекции, конспекты уроков, бесед) и др., т.к. с августа 2003 г. формируются и хранятся в МОУ «Информационно-методический центр».

Методический кабинет выведен из структуры управления образования Администрации города Глазова. Образовано самостоятельное учреждение - Муниципальное образовательное учреждение «Информационно-методический центр». Данное учреждение является самостоятельным источником комплектования архивного управления Администрации города Глазова с 2005 г.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2010 год не внесены:

- отчёты муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова (детских садов), т.к. данная деятельность входит в компетенцию Управления дошкольного образования Администрации города Глазова;

- отчёты детских спортивных школ города, т.к. деятельность спортивных школ относится к компетенции Культурно-спортивного комплекса «Прогресс» города Глазова, который подчиняется отделу физкультуры и спорта Администрации города Глазова.

В опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2011 год внесены: приказы начальника по личному составу работников централизованной бухгалтерии управления образования, лицевые счета, реестры сведений о доходах физических лиц, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработной плате и начисленных страховых взносах в ПФР работников централизованной бухгалтерии и подведомственных управлению образования муниципальных бюджетных образовательных учреждений города Глазова.

Аналогичные документы (в том числе лицевые счета) работников непосредственно управления образования Администрации города Глазова (муниципальных служащих) формируются и хранятся в Управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова. Управление образования является структурным органом Администрации города Глазова.

Распоряжения Главы Администрации города Глазова по личному составу работников управления образования Администрации города Глазова (муниципальных служащих), личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые книжки формируются и хранятся Управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова.

Опись № 2-А личных дел усыновлённых и опекаемых детей, документов о лишении граждан родительских прав составлялась до 2007 г. С 2007 г. данные документы формируются и хранятся в отделе опеки и попечительства Управления по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова. Управление по делам опеки, попечительства, семьи и несовершеннолетних Администрации города Глазова является источником комплектования архивного управления с 2009 г.

Последний приём документов в фонд № 148 Управления образования Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 18.03.2014. На постоянное хранение принято 26 дел управленческих документов постоянного хранения за 2009 год по описи № 1.

По состоянию на 18.04.2014 в фонде № 148 Управления образования Администрации города Глазова хранится:

- 888 дел управленческих документов постоянного хранения за 1929-2009 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты, порчи документов не отмечалось.

В архиве управления образования Администрации города Глазова хранятся:

- 63 дела управленческих документов постоянного хранения за 2010-2011 гг. по описи № 1;

- 2976 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 1938-2011 гг. по описи № 2;

- 657 дел тарификационных списков педагогических работников подведомственных управлению образования образовательных учреждений города Глазова временного (75 лет) хранения за 1985-2011 гг. по описи № 3.

В Управлении образования Администрации города Глазова документы постоянного хранения, по личному составу, тарификационные списки педагогических работников подведомственных управлению образования образовательных учреждений города Глазова временного (75 лет) хранения хранятся в архиве. Приказы по личному составу хранятся в сейфе, в приёмной.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

18.04.2014

В 1-3 кварталах 2016 г. в управлении образования Администрации города Глазова (далее – управление образования) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2013 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, составлены внутренние описи к приказам начальника по основной деятельности, документы сформированы в дела по хронологическому признаку, в описи – по видам и значимости документов, составлена:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год в количестве 27 дел с № 977 по № 1003;

и научно-справочный аппарат к ней (титульный лист, предисловие).

Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год направляется на утверждение повторно, доработана с учётом замечаний эксперта ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 26.05.2016:

1. Дела № 991-992 сформированы в одно дело (№ 991), отредактирован, обобщён заголовок данного дела «Статистические сведения управления образования и подведомственных ему образовательных учреждений города Глазова, реализующих программы общего образования

(фф. №№ 76-РИК, Д-4, Д-6, Д-7, Д-8, Д-9, Д-12, Д-13, 1-НД, 1-ДО (сводная)) за 2013 год». В связи с объединением статистических сведений дел №№ 991-992 в доработанной описи значится на 1 ед. хранения меньше. В итоге в состав дела № 991 «Статистические сведения управления образования и подведомственных ему образовательных учреждений города Глазова, реализующих программы общего образования за 2013 год» сформированы следующие статистические сведения:

- об учреждениях, реализующих программы общего образования (ф. 76-РИК);

- о материальной базе учреждений (ф. Д-4);

- о распределении числа учителей, классов и обучающихся (ф. Д-6);

- о распределении учреждений и обучающихся по языку обучения и по изучению родного (нерусского) языка (ф. Д-7);

- о преподавании иностранных языков, углубленном изучении отдельных предметов и профильном обучении (ф. Д-8);

- о специальных (коррекционных) образовательных учреждениях для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья и оздоровительных образовательных учреждениях санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении (ф. Д-9);

- об обучающихся, выбывших из образовательных учреждений (ф. Д-12);

- об учреждениях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (ф. Д-13);

- о численности детей и подростков в возрасте 7-18 лет, не обучающихся в образовательных учреждениях (ф. 1-НД);

- об учреждениях дополнительного образования детей (ф. 1-ДО (сводная)).

2. Уточнены заголовки дел № 995-996 (в доработанной описи – дела №№ 994-995). Дело № 994 – Сводные статистические сведения управления образования и подведомственных ему учреждений, дело № 995 – Статистические сведения подведомственных управлению образования образовательных учреждений города Глазова).

3. В делах №№ 997,998,999 (в доработанной описи – дела №№ 996,997,998) уточнён автор документов.

4. С 2012 года документы по личному составу в управлении образования не формируются. С описью управленческих документов постоянного хранения за 2013 год не представлены на согласование ЭПМК Комитета опись № 2 документов по личному составу временного (50 лет) хранения и опись № 3 тарификационных списков педагогических работников образовательных учреждений, подведомственных управлению образования города Глазова временного (50 лет) хранения, так как с 2012 года данные документы формируются, хранятся и описываются в Муниципальном бюджетном учреждении «Централизованная бухгалтерия Управления образования Администрации города Глазова».

Документы по личному составу работников муниципальных бюджетных образовательных учреждений города Глазова формируются и хранятся в образовательных учреждениях (школах города Глазова). Распоряжения по личному составу на директоров школ формируются, хранятся в управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова.

Распоряжения Администрации города Глазова по личному составу работников управления образования, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые книжки, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), документы о награждении формируются и хранятся в управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова. Лицевые счета (карточки-справки), реестры сведений о доходах физических лиц, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработной плате и начисленных страховых взносах в ПФР работников управления образования формируются и хранятся в управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова, описываются в описи документов по личному составу Администрации города Глазова.

Согласно постановлению Администрации города Глазова от 24.11.2011 № 4/6 из структуры Управления образования Администрации города Глазова выделено в самостоятельное юридическое лицо - Муниципальное бюджетное учреждение «Централизованная бухгалтерия Управления образования Администрации города Глазова».

В связи с вышеуказанным в опись № 1 управленческих документов постоянного хранения с 2012 года не включаются следующие дела, ранее формирующиеся в Централизованной бухгалтерии:

? сметы по специальным средствам подведомственных управлению образования образовательных учреждений города Глазова;

? сводный бухгалтерский отчет управления образования и подведомственных ему образовательных учреждений города Глазова с приложениями к нему;

? отчет управления образования и подведомственных ему образовательных учреждений города Глазова по сети, штатам и контингентам;

? бюджет по учреждениям образования города Глазов;

? сметы расходов по бюджету управления образования и подведомственных ему образовательных учреждений города Глазова;

? сводный годовой статистический отчет о численности, заработной плате и движении работников образовательных учреждений города Глазова;

? сводные статистические сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций, об остатках, поступлениях и расходе топливно-энергетических ресурсов, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов;

? статистические сведения подведомственных управлению образования образовательных учреждений города Глазова о финансировании и расходах учреждений, реализующих программы общего образования;

? сводный отчет об исполнении бюджета по учреждениям образования города Глазова.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год не внесены документы постоянного хранения по методической работе: протоколы заседаний методических объединений учителей, воспитателей, преподавателей; протоколы заседаний и постановления аттестационной комиссии, план работы методкабинета и отчёт о его выполнении; методические разработки учителей, воспитателей по вопросам учебно-воспитательной работы и др., т.к. с августа 2003 г. методический кабинет выведен из структуры управления образования Администрации города Глазова, вышеперечисленные документы формируются, хранятся и описываются МБУ «Информационно-методический центр» г. Глазова. Данное учреждение внесено в список организаций – ИК архивного управления в 2005 г.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год не внесены:

- отчёты муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений города Глазова (МБДОУ), т.к. данная деятельность входит в компетенцию управления дошкольного образования Администрации города Глазова;

- отчёты детских спортивных школ города, т.к. деятельность спортивных школ относится к компетенции Культурно-спортивного комплекса «Прогресс» города Глазова, который подчиняется отделу физической культуры и спорта Администрации города Глазова.

Последний приём документов в фонд № 148 Управления образования Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 27.04.2016. На постоянное хранение принято 38 дел управленческих документов постоянного хранения за 2011 год по описи № 1.

По состоянию на 18.11.2016 в фонде № 148 Управления образования Администрации города Глазова хранится:

- 951 дело управленческих документов постоянного хранения за 1929-2011 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты, порчи документов не отмечалось.

В архиве управления образования Администрации города Глазова хранится:

- 52 дела управленческих документов постоянного хранения за 2012-2013 гг. по описи № 1;

- 3780 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 1938-2011 гг. по описям № 2,3.

В Управлении образования Администрации города Глазова управленческие документы постоянного хранения до передачи в архивное управление, документы по личному составу за 1938-2011 годы хранятся в архиве.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

18.11.2016

В I полугодии 2017 г. в Управлении образования Администрации города Глазова (далее – Управление образования) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2014 год, дел по личному составу временного хранения за 2012-2014 годы, тарификационных списков педагогических работников образовательных учреждений, подведомственных Управлению образования Администрации города Глазова временного (50 лет) хранения за 2012-2014 годы, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, документы сформированы в дела по хронологическому принципу, в описях проведена систематизация дел по видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год в количестве 35 дел с № 1004 по № 1038;

- Опись № 2 дел по личному составу временного хранения за 2012 – 2014 годы в количестве 337 дел с № 2977 по № 3313;

- Опись № 3 тарификационных списков педагогических работников образовательных учреждений, подведомственных Управлению образования Администрации города Глазова, временного хранения за 2012-2014 годы в количестве 99 дел с № 658 по № 756

и научно-справочный аппарат к ним (титульные листы, предисловия).

Описи составлены в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015).

Описи № 2 дел по личному составу, № 3 тарификационных списков педагогических работников образовательных учреждений, подведомственных Управлению образования, за 2012-2013 годы ошибочно не были представлены ранее на согласование ЭПМК Комитета с описями управленческих документов постоянного хранения за данные годы, поэтому направляются на согласование ЭПМК Комитета с описями № 1 управленческих документов постоянного хранения, № 2 дел по личному составу, № 3 тарификационных списков педагогических работников за 2014 год.

В состав дела № 1026 «Статистические сведения управления образования и подведомственных ему образовательных учреждений города Глазова, реализующих программы общего образования за 2014 год» сформированы следующие статистические сведения:

- об учреждениях, реализующих программы общего образования (ф. 76-РИК);

- о материальной базе учреждений (ф. Д-4);

- о распределении числа учителей, классов и обучающихся (ф. Д-6);

- о распределении учреждений и обучающихся по языку обучения и по изучению родного (нерусского) языка (ф. Д-7);

- о преподавании иностранных языков, углубленном изучении отдельных предметов и профильном обучении (ф. Д-8);

- о специальных (коррекционных) образовательных учреждениях для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья и оздоровительных образовательных учреждениях санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении (ф. Д-9);

- об обучающихся, выбывших из образовательных учреждений (ф. Д-12);

- об учреждениях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (ф. Д-13);

- о численности детей и подростков в возрасте 7-18 лет, не обучающихся в образовательных учреждениях (ф. 1-НД);

- об учреждениях дополнительного образования детей (ф. 1-ДО (сводная)).

Согласно Федеральному закону от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» изменены сроки временного хранения документов по личному составу в организациях. В связи с вышеуказанным, внесены изменения в оформление описей № 2 дел по личному составу и тарификационных списков педагогических работников образовательных учреждений города Глазова за 2012-2014 годы (на титульных листах и в графе «срок хранения» указан срок хранения дел – 50 лет, 50 лет ЭПК).

Согласно решению ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 27.03.2015 № 3 расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ и на обязательное медицинское страхование в ФФ ОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (ф. РСВ-1 ПФР) внесены в опись № 2 документов по личному составу за 2014 год со сроком хранения «постоянно», сформированы по каждому муниципальному бюджетному учреждению по кварталам.

Документы по личному составу (приказы по личному составу, личные дела, личные карточки, трудовые договоры) работников муниципальных бюджетных образовательных учреждений города Глазова формируются и хранятся в образовательных учреждениях (школах города Глазова).

Распоряжения Администрации города Глазова по личному составу (приём, перемещение, увольнение), трудовые договоры, личные дела, личные карточки (ф. Т-2) директоров школ города Глазова формируются и