Аннотация

Документы Глазовского городского комитета по физкультуре и спорту впервые поступили на госхранение 29 июня 1971 года в количестве 18 дел за 1969 год.В последующие годы прием документов осуществлялся:

20.09.78 1968-1974 гг. 35 дел

20.04.82 1974-1976 гг. 20 дел

19.04.84 1969-1979 гг. 58 дел

31.12.87 1980-1983 гг. 143 дела

Сверки наличия и состояния документов в фонде Р-105 комитета по физкультуре и спорту проводились: 07.01.76 г. и 14.10.93 г.Проверками установлено,что физическое состояние документов в фонде удовлетворительное,фактов утраты документов не отмечалось.

В фонде хранятся следующие документы:

- приказы и распоряжения Комитета по физической культуре и спорту при Совете Министров СССР,РСФСР,УАССР;

- приказы председателя комитета по основной деятельности;

- решения исполкома Глазовского горсовета по вопросам физкультуры и спорта;

- положения о соревнованиях;

- статистические отчеты о спортивной работе (ф.№№ 1-ФК,5-ФК);

- планы работы комитета;

- документы о проведении соревнований (протоколы,положения,списки,заявки,отчеты);

- справки о работе комитета,физкультурных коллективов города.

По состоянию на 20.01.98 г.в фонде Р-105 комитета по физкультуре и спорту по учетным данным хранится 274 дела постоянного хранения по описи № 1 за 1938-1983 годы.

Вед.спец.архивного отдела О.Н.Носкова

21.01.98 г.

В октябре-ноябре 1999 года в комитете по физкультуре и спорту проваедена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1997-1998 годы,в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов,подшивка документов,нумерация листов,оформление обложек дел и заверительных надписей,систематизация дел,редакция заголовков дел,составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 2 дел по личному составу не включены приказы начальника отдела по личному составу ,т.к. книга приказов описана ранее,в разделе описи за 1995 год,и находится в действии.

Последний прием документов осуществлен 3 июня 1998 года,на госхранение принято 85 дел за 1987-1996 годы.

По состоянию на 01.12.99 г. в фонде Р-105 комитета по физкультуре и спорту Администрации г.глазова по учетным данным значится 359 дел за 1937-1996 годы.

Вед.спец.архивного отдела О.Н.Носкова

29.11.99 г.

В 3-4 кв. 2001г. в отделе по физической культуре и спорту Ддминист-г.Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 1999-2000 годы, в результате *орой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, явка документов, документы подшиты в дела в хронологическом порядке, ервшя листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним"

В описи № I за 1999-2000 годы внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве отдела за данные годы согласно чклатуры дел.

В опись № 2 дел по личному составу за 1999-2000 годы не включены приказы начальника отдела по личному составу, т.к. книга приказов по ному составу находится в действии с 1995 по 2001г., описана в разделе описи эа 1995 год, дело № 17, Книга приказов рукописная, с января приказы по личному составу будут печататься и формироваться за делопроизводственный год в отдельное дело,

В опись № 2 дел по личному составу за 1999-2000 годы внесены только |лицевые счета и расчётно-платёжные ведомости совместителей и членов гоордской хоккейной команды. Лицевые счета основных работников отдела (начальника, ведущего специалиста, бухгалтера) формируются в бухгалтерии Администрации г,Глазова. Приём, увольнение, перемещение основных гников отдела осуществляет Глава Администрации г. Глазова. В книге приказов по личному составу отражаются приказы на совместителей и членов городской хоккейной команды.

Последний приём документов в фонд P-105 отдела по физической культуре и спорту Администрации г.Глазова осуществлён архивным отделом оября 20О1г. В фонд принято 61 дело постоянного хранения за 1997-1998 годы по описи № 1.

[По состоянию на 18.12.2001г. в фонде P-I05 по учётным данным хранится 420 дел постоянного хранения за 1938-1998 годы по описи № I. отделе по физкультуре и спорту нет отдельного помещения для хра-архивных документов. Документы постоянного, долговременного хра-хранятся в шкафу, в кабинете ответственной за архив. В этом же

кабинете, в сейфе, хранятся приказы по личному составу, лицевые счета и расчётно-платёжные ведомости совместителей и членов городской хоккейной команды.

В августе 2001 г. в отделе проведена сверка наличия и состояния документов по личному составу. В результате проверки фактов утраты документов не обнаружено. В отделе по физкультуре и спорту хранится согласно описи № 2 и фактически 40 дел по личному составу за 1983-2000 годы.

Вед.спец.архивного отдела О.Н.Носкова

18.12.2001 г.

В 1-2 кв. 2006 года в отделе физической культуры и спорта Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2003-2004 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 80 дел;

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 90 дел.

В описи № 1 дел постоянного хранения за 2003-2004 годы внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве отдела за данные годы согласно номенклатуры дел:

- постановления Правительства УР, приказы, распоряжения Государственного комитета РФ по

физической культуре и туризму, Государственного комитета УР по физической культуре и

спорту;

- постановления, распоряжения Главы Администрации г. Глазова и решения городской Думы,

относящиеся к деятельности отдела;

приказы начальника отдела по основной деятельности; протоколы производственных совещаний;

- перспективные планы работы отдела и подведомственных ему учреждений;

отчёты отдела и подведомственных ему учреждений по основной деятельности;

отчёты подведомственных отделу учреждений о спортивно-массовой и физкультурно-оздоровительной работе;

статистические отчёты отдела и подведомственных ему учреждений "Сведения о физической культуре и спорте" (ф.1-ФК);

документы о проведении различных городских спортивных мероприятий (на каждое мероприятие - отдельное дело);

переписка отдела с Государственным комитетом по физической культуре и спорту УР, Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

В опись 1 дел постоянного хранения за 2003 год не внесены:

- отчёты отдела и подведомственных ему учреждений по основной деятельности, так как за

данный год дело не сформировано.

С 2001 года в отделе физической культуры и спорта Администрации г. Глазова документы по личному составу не формируются, опись № 2 дел по личному составу не составляется.

Лицевые счета, индивидуальные сведения работников о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников (в ПФ), реестры сведений и справки о доходах и др. бухгалтерские документы долговременного (75 лет) срока хранения формируются и хранятся в бухгалтерии Администрации г. Глазова. Распоряжения Главы Администрации по личному составу работников отдела, трудовые книжки, личные дела и личные карточки (ф. Т-2) работников отдела формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова. Отде, является структурным подразделением Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-105 отдела физической культуры и спорт Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 23.05.2006 г. На госхранени принято 66 дел постоянного хранения за 2002 год по описи № 1.

По состоянию на 21.06.2006 г. в фонде Р-105 отдела физической культуры и спорт Администрации г. Глазова хранится по учётным данным: - 603 дела постоянного хранения за 1950-2002 годы по описи № 1.

В отделе физической культуры и спорта Администрации г. Глазова нет отдельное помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного и временного хранени хранятся в шкафу, в кабинете ответственной за архив. Документы по личному составу в отделе не формируются.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова /^^^^r^f О XL. Носкова

21.06.2006 г.

Во 2-3 кв. 2008 года в отделе физической культуры и спорта Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2005 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней:

? Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2005 год в количестве 81

дела.

В описи № 1 дел постоянного хранения за 2005 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве отдела за данный год согласно номенклатуры дел:

o приказы, распоряжения Государственного комитета РФ по физической культуре и туризму,

Государственного комитета УР по физической культуре и спорту;

? постановления, распоряжения Главы Администрации г. Глазова и решения городской Думы,

относящиеся к деятельности отдела;

? приказы начальника отдела по основной деятельности;

o перспективные планы работы отдела и подведомственных ему учреждений;

? календарный план проведения физкультурно-массовых и спортивных мероприятий;

o информационный отчёт отдела и подведомственных ему учреждений по основной

деятельности;

? отчёты подведомственных отделу учреждений о спортивно-массовой и физкультурно-

оздоровительной работе;

? статистические сведения отдела и подведомственных ему учреждений "Сведения о

физической культуре и спорту" (ф.11-ФК);

o документы о проведении различных городских спортивных мероприятий (на каждое

мероприятие - отдельное дело);

o переписка отдела с Государственным комитетом УР по физической культуре и спорту.

Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной

деятельности.

С 2001 года в отделе физической культуры и спорта Администрации г. Глазова документы по личному составу не формируются, опись № 2 дел по личному составу не составляется.

Лицевые счета, индивидуальные сведения работников о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников (в ПФ), реестры сведений и справки о доходах и др. бухгалтерские документы временного (75 лет) хранения формируются и хранятся в управлении учёта и отчётности Администрации г. Глазова. Распоряжения Главы Администрации по личному составу работников отдела, трудовые книжки, личные дела и личные карточки (ф. Т-2) формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова. Отдел является структурным подразделением Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд № 105 отдела физической культуры и спорта Администрации г. Глазова осуществлён архивным управлением 14.04.2008 г. (акт приёма-передачи № 14). На постоянное хранение принято 80 дел постоянного хранения за 2003 описи № 1.

По состоянию на 23.09.2008 г. в фонде № 105 отдела физической культуры и спорта Администрации г. Глазова хранится:

-683 дела постоянного хранения за 1950-2003 годы по описи № 1.

В отделе физической культуры и спорта Администрации г. Глазова нет от; помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного и временного х хранятся в шкафу, в кабинете начальника отдела. Документы по личному составу в ог формируются.

Главный специалист архивного управления

Администрации г. Глазова $/cf/&&^rf' О.Н. Носкова

В 1 полугодии 2009 F. в отделе физической культуры и спорта Администрации г. Глазова проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2006 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней:

Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2006 год в количестве 72 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год внесены управленческие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве отдела за данный год согласно номенклатуры дел:

приказы, распоряжения Государственного комитета РФ по физической культуре и туризму,

Государственного комитета УР по физической культуре и спорту;

- решения Глазовской городской Думы, постановления, распоряжения Главы Администрации г.

Глазова, относящиеся к деятельности отдела;

приказы начальника отдела по основной деятельности;

перспективный план работы отдела и подведомственных ему учреждений;

календарный план проведения физкультурно-массовых и спортивных мероприятий;

планы работы отдела и подведомственных ему учреждений;

информационный отчёт отдела и подведомственных ему учреждений по основной

деятельности;

статистические сведения отдела и подведомственных ему учреждений о физической культуре

и спорту (ф.1-ФК);

- документы о проведении различных спортивных мероприятий: соревнований, турниров,

спартакиад, конкурсов, первенств, пробегов (на каждое мероприятие сформировано отдельное

дело);

- документы (ходатайство, выписки из протоколов, справки) о присвоении разрядов

спортсменам города;

переписка отдела с Государственным комитетом УР по физической культуре и спорту, Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями, участниками соревнований по основной деятельности (4 тома).

Отдел физической культуры и спорта является структурным подразделением Администрации г. Глазова. Лицевые счета, индивидуальные сведения работников о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников (в ПФ), реестры сведений и справки о доходах и др. бухгалтерские документы временного (75 лет) хранения формируются и хранятся в управлении учёта и отчётности Администрации г. Глазова. Распоряжения Главы Администрации по личному составу работников отдела, трудовые книжки, личные дела и личные карточки (ф. Т-2) формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд № 105 отдела физической культуры и спорта Администрации г. Глазова осуществлён архивным управлением 21.08.2009 г. (акт приёма-передачи № 9). На постоянное хранение принято 90 дел постоянного хранения за 2004 год по описи № 1.

По состоянию на 01.09.2009 г. в фонде № 105 отдела физической культуры и спорта Администрации г. Глазова хранится:

-773 дела постоянного хранения (управленческие документы) за 1950-2004 годы по описи № 1.

В отделе физической культуры и спорта Администрации г. Глазова нет отдельно! помещения для хранения архивных документов. Отдел занимает один кабинет в здани Администрации города. Документы постоянного и временного хранения хранятся в шкафу, кабинете специалистов отдела. Документы по личному составу в отделе не формируются.

Во 2-3 кварталах 2013 г. в отделе физической культуры и спорта Администрации города Глазова проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2011 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год в количестве 33 дел

с № 1124 по № 1156.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве отдела за данный год согласно номенклатуры дел:

- постановления, распоряжения Правительства УР, приказы Министерства по физической культуре, спорту и молодёжной политике РФ, Министерства по физической культуре, спорту и туризму УР, относящиеся к деятельности отдела;

- решения Глазовской городской Думы, постановления, распоряжения Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности отдела;

- приказы начальника отдела по основной деятельности;

- протоколы производственных совещаний;

- перспективный план работы отдела и подведомственных ему учреждений;

- календарный план проведения физкультурно-массовых и спортивных мероприятий;

- сводный информационный отчёт о работе отдела и подведомственных ему учреждений по основной деятельности;

- сводные статистические сведения отдела и подведомственных ему учреждений о физической культуре и спорте (фф. 1-ФК, 3-АФК);

- документы (дела №№ 1163-1181) о проведении различных спортивных мероприятий: городских соревнований, турниров, чемпионатов, спартакиад, конкурсов, первенств, эстафет, пробегов (на каждое спортивное мероприятие сформировано отдельное дело);

- переписка с Министерством по физической культуре, спорту и туризму УР, Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями, участниками соревнований по основной деятельности.

В переписке с Министерством по физической культуре, спорту и туризму УР, Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями, участниками соревнований по основной деятельности проведена экспертиза ценности документов, на постоянное хранение отобрано 2 тома (дела № 1182-1183), представляющие историческую и практическую ценность.

Отдел физической культуры и спорта является структурным органом Администрации города Глазова. Лицевые счета, индивидуальные сведения работников о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников (в ПФ), реестры сведений о доходах физических лиц и др. формируются и хранятся в управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

Распоряжения Главы Администрации города Глазова по личному составу работников отдела, трудовые книжки, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые договоры формируются и хранятся в управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова.

Последний приём документов в фонд № 105 Отдела физической культуры и спорта Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 22.01.2014 (акт приёма-передачи № 14). На постоянное хранение принято 39 дел управленческих документов постоянного хранения за 2009 год по описи № 1.

По состоянию на 23.01.2015 в фонде № 105 Отдела физической культуры и спорта Администрации города Глазова хранится:

- 1087 дел управленческих документов постоянного хранения за 1950-2009 годы по описи № 1.

В отделе физической культуры и спорта Администрации города Глазова (до передачи в архивное управление) хранится:

- 69 дел управленческих документов постоянного хранения за 2010-2011 годы по описи № 1;

- 40 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 1983-2000 годы по описи № 2.

Документы по личному составу (временных работников отдела, работавших по договору) с 2001 г. в отделе не формируются.

В отделе физической культуры и спорта Администрации города Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Отдел занимает один кабинет в здании Администрации города Глазова. Документы постоянного и временного хранения, по личному составу хранятся в шкафу, в кабинете специалистов отдела.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

23.01.2014

В 4 квартале 2014 г. - 1 квартале 2015 г. в отделе физической культуры и спорта Администрации города Глазова проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2012 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год в количестве 27 дел

с № 1157 по № 1183.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве отдела за данный год согласно номенклатуры дел:

- постановления, распоряжения Правительства УР, приказы Министерства по физической культуре, спорту и молодёжной политике РФ, Министерства по физической культуре, спорту и туризму УР, относящиеся к деятельности отдела;

- решения Глазовской городской Думы, постановления, распоряжения Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности отдела;

- приказы начальника отдела по основной деятельности;

- протоколы производственных совещаний;

- перспективный план работы отдела и подведомственных ему учреждений;

- календарный план проведения физкультурно-массовых и спортивных мероприятий;

- сводный информационный отчёт о работе отдела и подведомственных ему учреждений по основной деятельности;

- сводные статистические сведения отдела и подведомственных ему учреждений о физической культуре и спорте (фф. 1-ФК, 3-АФК);

- документы (дела №№ 1163-1181) о проведении различных спортивных мероприятий: городских соревнований, турниров, чемпионатов, спартакиад, конкурсов, первенств, эстафет, пробегов (на каждое спортивное мероприятие сформировано отдельное дело);

- переписка с Министерством по физической культуре, спорту и туризму УР, Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями, участниками соревнований по основной деятельности.

В переписке с Министерством по физической культуре, спорту и туризму УР, Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями, участниками соревнований по основной деятельности проведена экспертиза ценности документов, на постоянное хранение отобрано 2 тома (дела № 1182-1183), представляющие историческую и практическую ценность.

Отдел физической культуры и спорта является структурным органом Администрации города Глазова. Лицевые счета, индивидуальные сведения работников о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников (в ПФ), реестры сведений о доходах физических лиц и др. формируются и хранятся в управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

Распоряжения Главы Администрации города Глазова по личному составу работников отдела, трудовые книжки, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые договоры формируются и хранятся в управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова.

Последний приём документов в фонд № 105 Отдела физической культуры и спорта Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 22.01.2014 (акт приёма-передачи № 14). На постоянное хранение принято 39 дел управленческих документов постоянного хранения за 2009 год по описи № 1.

По состоянию на 25.03.2015 в фонде № 105 Отдела физической культуры и спорта Администрации города Глазова хранится:

- 1087 дел управленческих документов постоянного хранения за 1950-2009 годы по описи № 1.

В отделе физической культуры и спорта Администрации города Глазова (до передачи в архивное управление) хранится:

- 96 дел управленческих документов постоянного хранения за 2010-2012 годы по описи № 1;

- 40 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 1983-2000 годы по описи № 2.

Документы по личному составу (временных работников отдела, работавших по договору) с 2001 г. в отделе не формируются.

В отделе физической культуры и спорта Администрации города Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Отдел занимает один кабинет в здании Администрации города Глазова. Документы постоянного и временного хранения, по личному составу хранятся в шкафу, в кабинете специалистов отдела.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

25.03.2015

В 1 полугодии 2016 г. в отделе физической культуры и спорта Администрации города Глазова проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2013 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, редакция заголовков дел, документы сформированы в дела по хронологическому признаку, в описи - по видам и значимости документов, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год в количестве 26 дел

с № 1184 по № 1209.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве отдела за данный год согласно номенклатуры дел:

- постановления, распоряжения Правительства УР, приказы Министерства по физической культуре, спорту и молодёжной политике РФ, Министерства по физической культуре, спорту и туризму УР, относящиеся к деятельности отдела;

- решения Глазовской городской Думы, постановления, распоряжения Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности отдела;

- приказы начальника отдела по основной деятельности;

- протоколы производственных совещаний;

- перспективные планы работы отдела и подведомственных ему учреждений;

- календарный план проведения физкультурно-массовых и спортивных мероприятий;

- сводный информационный отчёт о работе отдела и подведомственных ему учреждений по основной деятельности;

- сводные статистические сведения отдела и подведомственных ему учреждений о физической культуре и спорте, об адаптивной физической культуре и спорте (фф. 1-ФК, 3-АФК);

- документы (дела №№ 1192-1206) о проведении различных спортивных мероприятий: городских соревнований, турниров, чемпионатов, спартакиад, конкурсов, первенств, эстафет, пробегов (на каждое спортивное мероприятие сформировано отдельное дело);

- переписка с Министерством по физической культуре, спорту и туризму УР, Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями, участниками соревнований по основной деятельности.

В переписке с Министерством по физической культуре, спорту и туризму УР, Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями, участниками соревнований по основной деятельности проведена экспертиза ценности документов, на постоянное хранение отобрано 2 тома (дела № 1208-1209), представляющие историческую и практическую ценность.

Достижения спортсменов в спорте отражены в деле № 1190 «Сводный информационный отчёт о работе отдела и подведомственных ему учреждений по основной деятельности».

Отдел физической культуры и спорта является структурным органом Администрации города Глазова. Лицевые счета, индивидуальные сведения работников о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников (в ПФ), реестры сведений о доходах физических лиц и др. формируются и хранятся в управлении учёта и отчётности Администрации города Глазова.

Распоряжения Администрации города Глазова по личному составу работников отдела, трудовые книжки, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые договоры формируются и хранятся в управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова.

Последний приём документов в фонд № 105 Отдела физической культуры и спорта Администрации города Глазова осуществлён архивным управлением 06.07.2015 (акт приёма-передачи № 15). На постоянное хранение принято 36 дел управленческих документов постоянного хранения за 2010 год по описи № 1.

По состоянию на 27.06.2016 в фонде № 105 Отдела физической культуры и спорта Администрации города Глазова хранится:

- 1123 дела управленческих документов постоянного хранения за 1950-2010 годы по описи № 1.

В отделе физической культуры и спорта Администрации города Глазова (до передачи в архивное управление) хранится:

- 86 дел управленческих документов постоянного хранения за 2011-2013 годы по описи № 1;

- 40 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 1983-2000 годы по описи № 2.

С 2001 года документы по личному составу (временных работников отдела, работавших по договору) в отделе не формируются.

В отделе физической культуры и спорта Администрации города Глазова нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Отдел занимает один кабинет в здании Администрации города Глазова. Документы постоянного хранения, по личному составу хранятся в шкафу, в кабинете специалистов отдела.

Заместитель начальника архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

27.06.2016