Архивное управление Администрации г.Глазова

Номер фонда:: Р-78
Начальная дата – конечная дата:: 1925–2015

Описи (3)

№ описи	Наименование описи	Тип описи	Начальная дата – конечная дата
1	Опись № 1 дел постоянного хранения	Управленческая документация	1925–2015
1А	Опись № 1-а дел постоянного хранения	Управленческая документация	1935–2015
2	Опись № 2 дел по личному составу	Документы по личному составу	1968–1994

Аннотация

История фонда

12 февраля 1964 года является датой первоначального приема документов фонда.

На 01.01.98 г. в фонде архивного отдела хранится 336 дел по описи № 1 за 1925-1993

годы.Это циркуляры и распоряжения архивного бюро Глазовского уисполкома и удмуртского областного архивного бюро,письма,заявления граждан с отпуском справок,планы,отчеты,акты,переписка,сведения об изменениях в составе и объеме фондов и другие.

По личному составу хранится 2 дела (приказы) за 1968-январь 1994 годы.С 1994 года документы по личному составу формируются в Администрации г.Глазова.

Зав.сектором по

личному составу Л.Н.Мальцева

29.01.98 г.

Впервые документы постоянного хранения поступили на госхранение : Р-78 архивного отдела Администрации г.Глазова 7 июня 1985 г. ; принято 268 дел за 1925-1984 годы. 17 ноября 1997 года принято дел постоянного хранения за 1968-1993 годы и 2 дела по личному таву (приказы по л/с) за 1968-1994 годы. С апреля 1994 года доку-ь; по личному составу формируются в Администрации г.Глазова. ГЪследний приём документов в фонд Р-78 осуществлён 4 февраля 199У года. Принято 29 дел за 1994-19У7 годы по описи № I.

Сверка наличия и состояния дел в фонде проведена хранителем фондов 25.П.У8г. Фактов утраты и порчи документов не обнаружено.

В январе-феврале 2001 года проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 1998-2000 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверит ел ьных надписей, редакция заголовков дел, систематизация дел, вставлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

(.По состоянию на 15.02.2001 года в фонде Р-78 архивного отдела Администрации г.Глазова хранится 367 дел постоянного хранения по описи № 1 за 1925-1997 ГОДЫ И 2 дела по личному составу (приказы по л/с) описи № 2 за 1968-1994 годы.

Начальник архивного отдела

Администраиии г.Глазова Л.И.Широких

15.02.2ОО1г.

В январе 2002г. проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения архивного отдела Администрации г.Глазова Ьа 2001 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, систематизация документов в делах в хронологическом поряке, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел в годовом разделе описи, составлена: -Опись № I [дел постоянного хранения за 2001 год в количестве II дел.

Опись № 2 дел по личному составу не составляется, т.к. документы по личному составу (приказы по личному составу, личные дела, лич-\ше карточки, налоговые карточки работников архивного отдела) формируются в Администрации г.Глазова. Лицевые счета работников формируются в бухгалтерии Администрации г.Глазова.

В опись № I дел постоянного хранения за 2001 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве архивного отдела за данный год согласно номенклатуры дел.

Последний приём документов в фонд Р-78 архивного отдела Администрации г.Глазова осуществлён архивным отделом 21.01.2002г. На госхранение принято 16 дел постоянного хранения за 1^98-1999 годы по описи № I.

В фонд приняты следующие документы:

- Постановления, распоряжения Главы Администрации г.Глазова, отно

сящиеся к деятельности отдела.

- Приказы, решения коллегий Комитета по делам архивов при Правитель

стве УР.

- Выписки из протоколов заседаний ЭПМК Комитета по делам архивов

при Правительстве УР.

- Планы работы архивного отдела.

- Отчёт о работе архивного отдела.

- Переписка отдела с Комитетом по делам архивов при Правительстве УР,

учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятель

ности,

- Тематические запросы учреждений,организаций и документы по их рас

смотрению.

- Списки учреждений, организаций - источников комплектования архив

ного отдела.

- Документы о популяризации и пропаганде архивного дела.

По состоянию на 22.01.2002г. по учётным данным в фонде Р-78 архивного отдела Администрации г.Глазова хранятся 381 дел постоянного хранения за 1925-1999 годы по описи № 1 и 2 дела по личному составу (приказы по личному составу) по описи № 2 за 1968-1994 годы.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г. г.Глазова О.Н.Носкова

22.01.2002 г.

В январе 2003 года проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения архивного отдела Администрации г. Глазова за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов систематизация документов (в хронологическом порядке), подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел в годовом разделе описи, составлена:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 11 дел;

и научно-справочный аппарат к ней.

Опись № 2 дел по личному составу не составляется, т.к. документы по личному составу (распоряжения Главы Администрации по личному составу, личные дела, личные карточки (ф. Т-2) работников архивного отдела формируются в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова. Лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников отдела формируются в бухгалтерии Администрации г. Глазова.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве архивного отдела за данный год согласно номенклатуры дел.

Последний приём документов в фонд Р-78 архивного отдела Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 27.02.2003 г. На госхранение принято 10 дел постоянного хранения за 2000 год по описи № 1.

В фонд приняты следующие документы:

- приказы, решения коллегии Комитета по делам архивов при Правительстве УР;

- постановления, распоряжения Главы Администрации г. Глазова, относящиеся к

деятельности отдела;

- выписки из протоколов ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР;

- план работы архивного отдела;

- положение об архивном отделе;

- отчёт о работе архивного отдела;

- документы о популяризации и пропаганде архивного дела(статьи, информации);

- переписка отдела с Комитетом по делам архивов при Правительстве УР, Администрацией

г. Глазова, учреждениями, организациями по основной деятельности;

- тематические запросы учреждений, организаций, предприятий и документы по их

исполнению;

- список учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования архивного

отдела.

По состоянию на 11.03.2003г. в фонде Р-78 архивного отдела Администрации г. Глазова хранится по учётным данным:

- 391 дело постоянного хранения за 1925-2000 годы по описи № 1;

- 2 дела по личному составу (приказы по личному составу) за 1968-1994 годы по описи № 2.

Начальник архивного отдела

Администрации г. Глазова Л.И. Широких

11.03.2003г

В феврале 2005 года проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения архивного отдела Администрации г. Глазова за 2004 год. В результате научно-технической обработки проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, систематизация документов (в хронологическом порядке), подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, редакция заголовков дел, систематизация дел в годовом разделе описи. Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 13 дел и научно-справочный аппарат к ней.

Опись № 2 дел по личному составу не составляется, т.к. документы по личному составу (распоряжения Главы Администрации г. Глазова по личному составу, личные дела, личные карточки (ф. Т-2) работников архивного отдела формируются в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова. Лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников отдела формируются в бухгалтерии Администрации г. Глазова.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве архивного отдела за данный год согласно номенклатуры дел.

Последний прием документов в фонд Р-78 архивного отдела Администрации г. Глазова осуществлен архивным отделом 27.02.2003г. На хранение принято 10 дел постоянного хранения за 2000 год по описи № 1.

В фонд приняты следующие документы:

приказы, решения коллегии Комитета по делам архивов при Правительстве УР;

постановления, распоряжения Главы Администрации г. Глазова, относящиеся к

деятельности отдела;

выписки из протоколов ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР;

план работы архивного отдела;

положение об архивном отделе;

отчет о работе архивного отдела;

документы о популяризации и пропаганде архивного дела (статьи, информации);

переписка отдела с Комитетом по делам архивов при Правительстве УР,

Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями по основной

деятельности;

тематические запросы учреждений, организаций, предприятий и документы по их

исполнению;

список учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования

архивного отдела.

По состоянию на 01.01.2005 г. в фонде Р-78 "Архивный отдел Администрации г. Глазова" хранятся по учетным данным:

Начальник архивного отдела Л.И. Широких

-391 дело постоянного хранения за 1925-2000 годы по описи №1; -2 дела по личному составу (приказы по личному составу) за 1968-1994 годы по описи №2.

В фонд приняты следующие документы:

приказы, решения коллегии Комитета по делам архивов при Правительстве УР;

постановления, распоряжения Главы Администрации г. Глазова, относящиеся к

деятельности отдела;

выписки из протоколов ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР;

план работы архивного отдела;

положение об архивном отделе;

отчет о работе архивного отдела;

документы о популяризации и пропаганде архивного дела (статьи, информации);

переписка отдела с Комитетом по делам архивов при Правительстве УР,

Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями по основной

деятельности;

тематические запросы учреждений, организаций, предприятий и документы по их

исполнению;

- список учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования архивного отдела.

По состоянию на 01.01.2005 г. в фонде Р-78 «Архивный отдел Администрации г. Глазова» хранятся по учетным данным:

-391 дело постоянного хранения за 1925-2000 годы по описи №1;

-2 дела по личному составу (приказы по личному составу) 3а1968-1994 годы по описи№ 2. Г

В январе 2006 года проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения архивного отдела Администрации г. Глазова за 2005 год. В результате научно-технической обработки проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, систематизация документов (в хронологическом порядке), подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, редакция заголовков дел, систематизация дел в годовом разделе описи. Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 12 дел и научно-справочный аппарат к ней.

Опись № 2 дел по личному составу не составляется, т.к. документы по личному составу (распоряжения Главы Администрации г. Глазова по личному составу, личные дела, личные карточки (ф. Т-2)) работников архивного отдела формируются в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова. Лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников отдела формируются в бухгалтерии Администрации г. Глазова.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве архивного отдела за данный год в соответствии с номенклатурой дел.

Последний прием документов в фонд Р-78 архивного отдела Администрации г. Глазова осуществлен архивным отделом 13.09.2005г. На хранение принято 12 дел постоянного хранения за 2003 год по описи № 1.

В фонд приняты следующие документы:

приказы, решения коллегии Комитета по делам архивов при Правительстве УР;

постановления, распоряжения Главы Администрации г. Глазова, относящиеся к

деятельности отдела;

- протоколы производственных совещаний;

выписки из протоколов ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР; план работы архивного отдела; отчет о работе архивного отдела;

- документы о популяризации и пропаганде архивного дела (статьи, информации);переписка отдела с Комитетом по делам архивов при Правительстве УР,Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями по основнойдеятельности;

тематические запросы учреждений, организаций, предприятий и документы по их исполнению.

По состоянию на 01.01.2006 г. в фонде Р-78 «Архивный отдел Администрации г. Глазова» хранятся по учетным данным:

-432 дела постоянного хранения за 1925-2003 годы по описи №1; -2 дела по личному составу (приказы по личному составу) за 1968-1994 годы по описи №2.

В январе 2009 года проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения архивного отдела Администрации г. Глазова за 2006 год. В результате научно-технической обработки проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, систематизация документов (в хронологическом порядке), подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, редакция заголовков дел, систематизация дел в годовом разделе описи. Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год в количестве 16 дел и научно-справочный аппарат к ней.

В опись № 1-А наблюдательных дел организаций - источников комплектования управления постоянного хранения за 2000, 2003, 2005 годы внесены наблюдательные дела организаций, исключенных из Списка организаций-источников комплектования архива. В состав документов наблюдательных дел вошли документы, характеризующие работу архива с организацией по вопросам ведения делопроизводства и обеспечения сохранности документов (справки о включении организации в список организаций - источников комплектования архива, инструкции по делопроизводству, положения об архиве организаций, положения о постоянно-действующих комиссиях организаций, номенклатуры дел, справки о результатах проведения архивным отделом проверок обеспечения сохранности документов и ведения делопроизводства организаций, об итогах упорядочения документов организации, подписанные руководителем организации, справки об исключении организации из списка ИК, выписки из протокола ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР об исключении организации из списка организаций - источников комплектования архивного отдела.

Последний прием документов в фонд Р-78 архивного управления осуществлен управлением 25.04.2007. На хранение принято 13 дел постоянного хранения за 2004 год по описи № 1.

По состоянию на 01.01.2009 г. в фонде Р-78 "Архивный отдел Администрации города Глазова" хранятся по учетным данным:

- 443 дела постоянного хранения за 1925-2004 годы по описи № 1;

- 2 дела по личному составу (приказы по личному составу) за 1968-1994 годы по описи № 2.

- 64 дела постоянного хранения за 1982-2000 годы по описи № 1-А.

Начальник архивного отдела

Администрации г. Глазова Л.И. Широких

20.01.2009г

В июне 2010 года проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения архивного управления Администрации г. Глазова за 2007-2008 годы. В ходе научно-технической обработки проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, систематизация документов (в хронологическом порядке) в делах, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных листов, редакция заголовков дел, систематизация дел по видам и значимости документов. Составлена опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2007-2008 годы в количестве 32 дела и научно-справочный аппарат к ней.

Опись дел по личному составу не составляется, т.к. документы по личному составу (распоряжения Главы Администрации города Глазова по личному составу, личные дела, личные карточки (ф. Т-2)) работников архивного управления формируются в отделе по управлению персоналом Администрации города Глазова. Лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников управления формируются в управлении учета и отчетности Администрации города Глазова.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2007-2008 год внесены управленческие документы, сформированные в делопроизводстве архивного управления за данные годы в соответствии с номенклатурой дел на 2006 год:

- решения коллегии и приказы Комитета по делам архивов при Правительстве УР, относящиеся к деятельности управления;

- нормативные акты Администрации МО «Город Глазов», Глазовской городской Думы (постановления, распоряжения) по вопросам развития архивного дела;

- протоколы производственных совещаний управления;

- выписки из протоколов ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР;

- планы работы архивного управления с приложениями к нему;

- годовые сметы расходов на содержание архивного управления и расчеты к ней;

- отчеты о работе архивного управления с приложениями в соответствии с регламентом (1,3,4а,4б,6);

- годовые отчеты об использовании субвенций из бюджета Удмуртской Республики для осуществления отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела;

- годовые статистические отчеты об основных направлениях и результатах деятельности, о численности и движении работников архивного управления (фф. 1-п, 1-к) за 2007год;

- сведения об изменениях в составе и объеме фондов за 2007-2008 годы;

- документы (статьи, информации) о популяризации и пропаганде архивного дела;

- акты о проведении ревизии систематического каталога;

- акт о разграничении собственности на документы Архивного фонда Удмуртской Республики, хранящихся в архивном управлении Администрации МО «Город Глазов», между Удмуртской Республикой и муниципальным образованием «Город Глазов»;

- переписка управления с Комитетом по делам архивов при Правительстве УР, Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями по основной деятельности;

- тематические запросы учреждений, организаций, предприятий и документы об их исполнении.

В деле «Отчет о работе архивного управления за 2007 год» сформированы следующие документы: Паспорт архивного управления Администрации города Глазова на 1 января 2008 года, Сведения о состоянии хранения документов в организациях — источниках комплектования архивного управления на 1 декабря 2007 года, Сведения об изменениях в списке источников комплектования архивного управления по состоянию на 1 декабря 2007 года, Сведения об изменениях в названиях источников комплектования архивного управления по состоянию на 1 декабря 2007 года, Сведения о выполнении показателей Перспективного плана развития и совершенствования Системы научно-справочного аппарата архивного отдела. В деле «Отчет о работе архивного управления за 2008 год» сформированы следующие документы: Паспорт архивного управления Администрации города Глазова на 1 января 2009 года, Сведения о состоянии хранения документов в организациях — источниках комплектования архивного управления на 1 декабря 2008 года, Сведения об изменениях в списке источников комплектования архивного управления по состоянию на 1 декабря 2008 года, Сведения об изменениях в названиях источников комплектования архивного управления по состоянию на 1 декабря 2008 года, Сведения о выполнении показателей Перспективного плана развития и совершенствования Системы научно-справочного аппарата архивного отдела.

Документы по индикативному планированию за 2007 год, информация о расходах на содержание архивного управления, информация об объемах хранимых в архиве документов, организаций республиканского подчинения сформированы в деле «Переписка с Комитетом по делам архивов при Правительстве УР, Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями по основной деятельности» за 2007 год. Документы по индикативному планированию за 2008 год, информация о расходах на содержание архивного управления, информация об объемах хранимых в архиве документов, организаций республиканского подчинения сформированы в деле «Переписка с Комитетом по делам архивов при Правительстве УР, Администрацией г. Глазова, учреждениями, организациями по основной деятельности» за 2008 год.

Последний прием документов в фонд Р-78 архивного управления Администрации г. Глазова осуществлен архивным управлением 18.09.2009г. На хранение принято 16 дел постоянного хранения за 2006 год по описи № 1.

По состоянию на 01.01.2010 г. в фонде Р-78 «Архивный отдел Администрации г. Глазова» хранятся по учетным данным:

- 474 дела постоянного хранения за 1925-2004 годы по описи №1;

- 2 дела по личному составу (приказы по личному составу) за 1968-1994 годы по описи № 2.

- 68 дел постоянного хранения за 1982-2005 годы по описи № 1-А.

Начальник архивного управления Л.И. Широких

27.07.2010 г.

В феврале 2012 года проведена научно-техническая обработка документов за 2009 год. Составлена опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2009 год в количестве 22 дел и научно-справочный аппарат к ней.

Последний прием документов в фонд Р-78 архивного управления осуществлен 28.10.2011 г.

По состоянию на 09.02.2012 в данном фонде числится:

- 506 дел постоянного хранения за 1925 - 2008 годы по описи № 1;

- 2 дела по личному составу (приказы по личному составу) за 1968-1994 годы по описи № ".

- 68 наблюдательных дел постоянного хранения за 1982 - 2006 годы по описи № 1-А.

Начальник архивного управления

09.02.2012 С.Г. Белослудцева

В марте 2012 года проведена научно-техническая обработка контрольно-наблюдательных дел организаций, исключённых из списка источников комплектования архивного управления Администрации г. Глазова за 2007-2011 годы. С целью упорядочения документов проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, систематизация и подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных листов, редакция заголовков дел. Принцип систематизации документов в делах осуществлён вначале по видам документов, внутри - в хронологическом порядке. Составлена опись № 1 наблюдательных дел постоянного хранения за 2007-2011 годы в количестве 7 дел и научно-справочный аппарат к ней: титульный лист, история фонда.

Документы в описи систематизированы по хронологии. Физическое состояние документов хорошее.

Последний прием документов в фонд Р-78 архивного управления Администрации г. Глазова осуществлен 16.03.2012г. На хранение принято 22 дела по описи № 1.

По состоянию на 29.03.2012 г. в данном фонде по учетным данным числится:

- 525 дел постоянного хранения за 1925-2009 годы по описи № 1;

- 2 дела по личному составу (приказы по личному составу) за 1968-1994 годы по описи № 2.

- 68 наблюдательных дел постоянного хранения за 1982-2006 годы по описи № 1-А.

Начальник архивного управления С.Г.Белослудцева

29.03.2012 г.

В марте 2013 года проведена научно-техническая обработка управленческих документов постоянного хранения архивного управления за 2010 год и наблюдательных дел организаций, исключённых из списка источников комплектования архивного управления Администрации г. Глазова за 2007-2011 годы. С целью упорядочения документов проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, систематизация и подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных листов, редакция заголовков дел.

Составлены 2 описи:

- опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2010 год в количестве 23 дел, с № 526 по № 548;

- опись № 1-а наблюдательных дел постоянного хранения 2007-2011 годы в количестве 7 дел с № 69 по № 75; и научно-справочный аппарат к ним: титульный лист, история фонда.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2010 год внесены управленческие документы, сформированные в делопроизводстве архивного управления за данный год в соответствии с номенклатурой дел:

- выписки из протоколов ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР;

- планы работы архивного управления с приложениями к нему;

- смета расходов на содержание архивного управления и расчеты к ней;

- отчет о выполнении основных направлений развития архивного дела в МО «Город Глазов» с пояснительной запиской к нему;

- отчет об использовании субвенций из бюджета Удмуртской Республики для осуществления отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела;

- статистические отчеты об основных направлениях и результатах деятельности, о численности, составе и движении работников архивного управления (фф. 1-п, 1-к);

- сведения об изменениях в составе и объеме фондов;

- сведения о состоянии хранения документов в организациях- источников комплектования архивного управления;

- документы (статьи, информации) о проведении выставок;

- документы об использовании документов в СМИ;

- переписка;

- справка проверки архивного управления и т.д.

Документы в описи № 1 систематизированы по значимости. В дело № 534 в качестве приложений включены:

- списки фондов, в которых проведена проверка наличия и состояния дел;

-списки учреждений, организаций и предприятий, передавших документы на постоянное хранение в архивное управление;

- списки учреждений, организаций и предприятий, описи которых утверждены ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР;

- списки учреждений, организаций и предприятий, в которых согласованы номенклатуры дел;

- списки учреждений, организаций и предприятий, в которых согласованы инструкции по делопроизводству;

- списки учреждений, организаций и предприятий, в которых проведены обследования состояния делопроизводства и сохранности архива. В данное дело включены также Показатели основных направлений и результатов деятельности за 2010 год (ф.№ 1).

Не включены в опись № 1 следующие виды документов, предусмотренные номенклатурой:

- доклады, сообщения начальника и сотрудников управления на сессиях, коллегиях, заседаниях комиссий, совещаниях у руководителей Глазовской городской Думы и Администрации МО «Город Глазов» по вопросам деятельности архивного управления, - документы о награждении сотрудников управления,

- заключения архивного управления о состоянии документов государственных организаций, подлежащих приватизации, т.к. данные документы не были оформлены.

В опись № 1-а включены наблюдательные дела организаций, исключённых из списка источников комплектования архивного управления. В состав наблюдательных дел включены справки и выписки из протоколов ЭПМК Комитета о включении организаций в список организаций – источников комплектования архивного управления, об их исключении из списка источников комплектования, нормативно – методические документы (инструкция по делопроизводству, положение об архиве и ЭК организации), номенклатуры дел, справки о результатах проведения архивом обследований обеспечения сохранности документов и ведения делопроизводства организации, акты и т.д.

Принцип систематизации документов в наблюдательных делах осуществлён вначале по видам документов в определённой последовательности (согласно Памятки о порядке формирования и ведения контрольно-наблюдательных дел организаций), внутри - в хронологическом порядке.

Физическое состояние документов хорошее.

По состоянию на 20.03.2013 г. в данном фонде по учетным данным числится:

- 525 дел постоянного хранения за 1925-2009 годы по описи № 1;

- 2 дела по личному составу (приказы по личному составу) за 1968-1994 годы по описи № 2.

- 68 наблюдательных дел постоянного хранения за 1982-2006 годы по описи № 1-А.

Начальник архивного управления С.Г.Белослудцева

15.04.2013 г.

В марте 2014 года проведена научно-техническая обработка управленческих документов постоянного хранения архивного управления за 2011 год С целью упорядочения документов проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, систематизация и подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных листов, редакция заголовков дел.

Составлена опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год в количестве 28 дел, с № 549 по № 576.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2011 год внесены управленческие документы, сформированные в делопроизводстве архивного управления за данный год в соответствии с номенклатурой дел:

- выписки из протоколов ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР;

- административные регламенты по предоставлению муниципальных услуг;

- Инструкции о мерах пожарной безопасности, об охранном режиме, по охране труда при производстве работ на лестницах и стремянках;

- планы работы архивного управления с приложениями к нему;

- смета расходов на содержание архивного управления и расчеты к ней;

- сведения об изменениях в составе и объеме фондов;

- сведения о состоянии хранения документов в организациях- источников комплектования архивного управления;

- документы (статьи, информации) о проведении выставок;

- документы об использовании документов в СМИ;

- переписка и т.д.

Документы в описи № 1 систематизированы по значимости. В дело № 562 в качестве приложений включены:

- списки фондов, в которых проведена проверка наличия и состояния дел;

- списки учреждений, организаций и предприятий, в которых согласованы номенклатуры дел;

- списки учреждений, организаций и предприятий, в которых согласованы инструкции по делопроизводству;

- списки учреждений, организаций и предприятий, в которых проведены обследования состояния делопроизводства и сохранности архива.

Не включены в опись № 1 следующие виды документов, предусмотренные номенклатурой:

- документы о награждении сотрудников управления, т.к. данные документы не были сформированы.

Физическое состояние документов хорошее.

По состоянию на 13.03.2014 г. в данном фонде по учетным данным числится:

- 525 дел постоянного хранения за 1925-2009 годы по описи № 1;

- 2 дела по личному составу (приказы по личному составу) за 1968-1994 годы по описи № 2.

- 68 наблюдательных дел постоянного хранения за 1982-2006 годы по описи № 1-А.

Начальник архивного управления С.Г.Белослудцева

13.03.2014 г.

В апреле - июле 2015 года в архивном управлении Администрации города Глазова проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2012 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, систематизация и подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и листов-заверителей, уточнены заголовки дел, крайние даты, составлены:

- опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год в количестве 23 дел, с № 577 по № 599;

- научно-справочный аппарат к описи № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2012 год внесены управленческие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве архивного управления за данный год согласно номенклатуры дел:

- решения коллегии и приказы Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, относящиеся к деятельности архивного управления;

- нормативные акты Администрации МО «Город Глазов», Глазовской городской Думы (решения, постановления, распоряжения) по вопросам развития архивного дела;

- выписки из протоколов ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, относящиеся к деятельности архивного управления;

- протоколы заседаний экспертной комиссии архивного управления;

- протоколы производственных совещаний архивного управления;

- положение об архиве архивного управления Администрации муниципального образования «Город Глазов»;

- положение о постоянно действующей экспертной комиссии;

- основные направления и показатели архивного дела в МО «Город Глазов» и приложения к ним;

- смета расходов на содержание архивного управления и расчёты к ней;

- отчёт архивного управления о выполнении основных направлений развития архивного дела в МО «Город Глазов» с приложениями к нему;

- отчёт архивного управления об использовании субвенций из бюджета Удмуртской Республики для осуществления отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела;

- отчет архивного управления о выполненных мероприятиях Программы социально-экономического развития на 2010-2014 гг. МО «Город Глазов» в области архивного дела за 2012 год;

- статистические сведения о численности и движении работников архивного управления (ф. 1-к);

- паспорта архивов учреждений, организаций, предприятий-источников комплектования архивного управления Администрации МО «Город Глазов»;

- сведения об изменениях в составе и объеме фондов архивного управления (по форме приложения № 3 к «Регламенту государственного учёта документов Архивного фонда РФ»);

- сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования архивного управления МО «Город Глазов» (по форме приложения № 6 к «Регламенту государственного учёта документов Архивного фонда РФ»);

- документы об организации и проведении выставки архивных документов «Памятники г.Глазова» (тематико-экспозиционный план, фото выставки, экспонаты);

- документы об организации и проведении выставки архивных документов «ОРС ЧМЗ»: страницы истории (тематико-экспозиционный план, схемы);

- документы об организации и проведении экскурсий, школьных уроков (списки, тексты выступлений);

- документы об использовании архивных документов в средствах массовой информации, сети Интернет (статьи, информации);

- документы по инициативному информированию пользователей о хранящихся в Архивном управлении документов по личному составу (письма, тематические перечни, обзоры);

- переписка архивного управления с Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики по основной деятельности;

- переписка архивного управления с Администрацией города Глазова, организациями, учреждениями и предприятиями по основной деятельности.

Документы в годовом разделе описи № 1 систематизированы по значимости.

В дело № 586 в качестве приложений включены:

- пояснительная записка архивного управления о выполнении основных направлений развития архивного дела;

- список фондов, в которых проведена проверка наличия и состояния дел;

- список учреждений, организаций и предприятий, сдавших документы на постоянное хранение в архивное управление;

- список учреждений, организаций и предприятий, сдавших электронные документы и НТД;

- список учреждений, организаций и предприятий, описи которых утверждены и согласованы ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики;

- список учреждений, организаций и предприятий, в которых согласованы номенклатуры дел ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики;

- список учреждений, организаций и предприятий, в которых согласованы инструкции по делопроизводству ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики;

- список учреждений, организаций и предприятий, в которых согласованы положения об ЭК и архиве ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики;

- список учреждений, организаций и предприятий, в которых проведены обследования состояния делопроизводства и сохранности архива;

- информация о работе по оцифровке архивных документов;

- информация о ведении тематических БД.

Не включены в опись № 1 следующие виды документов, предусмотренные номенклатурой:

- справки проверок архивного управления сотрудниками Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и документы об устранении замечаний, в связи с отсутствием проверок в 2012 году;

- доклады, сообщения начальника и сотрудников архивного управления на сессиях, коллегиях, заседаниях комиссий, совещаниях у руководителей Глазовской городской Думы и Администрации МО «Город Глазов» по вопросам деятельности архивного управления, т.к. данные документы не были сформированы;

- документы о внедрении в практику архивного управления общеотраслевых и республиканских нормативных и методических документов (планы, отчёты, информации, письма), т.к. данные документы не были сформированы.

Последний прием документов в фонд Р -78 архивного управления Администрации города Глазова осуществлен 04 июня 2014 г. На хранение принято 28 дел управленческих документов постоянного срока хранения за 2011 год по описи № 1.

По состоянию на 24 июля 2015 г. в фонде Р - 78 по учетным данным числится:

- 576 управленческих дел постоянного хранения за 1925-2011 годы по описи № 1;

- 2 дела по личному составу (приказы по личному составу) за 1968-1994 годы по описи № 2.

- 75 наблюдательных дел постоянного хранения за 1982-2011 годы по описи № 1-А.

Физическое состояние документов, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты документов не отмечалось.

Начальник архивного управления О.Р. Никулина

24.07.2015

В апреле - июле 2016 года в архивном управлении Администрации города Глазова проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2013 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, систематизация и подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и листов-заверителей, уточнены заголовки дел, крайние даты, составлены:

- опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год в количестве 24 дел с № 600 по № 623;

- опись № 1-А наблюдательных дел организаций, исключённых из списка организаций – источников комплектования архивного управления постоянного хранения за 2013–2015 годы в количестве 20 дел с № 76 по № 95;

- научно-справочный аппарат к описям.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год внесены управленческие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве архивного управления за данный год согласно номенклатуры дел:

- нормативные акты Администрации МО «Город Глазов» (постановления, распоряжения) по вопросам развития архивного дела;

- протоколы заседаний экспертной комиссии архивного управления;

- основные направления и показатели архивного дела в МО «Город Глазов» и приложения к ним;

- смета расходов на содержание архивного управления и расчёты к ней;

- статистические сведения о численности и движении работников архивного управления (ф. 1-к);

- паспорт архивного управления (по форме приложения № 1 к «Регламенту государственного учёта документов Архивного фонда РФ»);

- информация архивного управления Администрации МО «Город Глазов» по проведению обследования сохранности архивных документов учреждений и организаций, осуществляющих деятельность в сфере жилищно-коммунального хозяйства на территории МО «Город Глазов»;

- сведения об изменениях в составе и объеме фондов архивного управления Администрации МО «Город Глазов» (по форме приложения № 3 к «Регламенту государственного учёта документов Архивного фонда РФ»);

- сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования архивного управления Администрации МО «Город Глазов» (по форме приложения № 6 к «Регламенту государственного учёта документов Архивного фонда РФ»);

- документы о проведении плановой выездной проверки архивного управления Администрации МО «Город Глазов» главным государственным инспектором Управления Минкультуры России по Приволжскому федеральному округу (распоряжение, акт, сведения);

- документы об организации и проведении выставки архивных документов «Старый Глазов» (к 335-летию города Глазова) (тематико-экспозиционный план, схемы);

- документы об организации и проведении выставки архивных документов «Хранители истории» (к 90-летию архивной службы Удмуртии) (тематико-экспозиционный план, фото выставки, экспонаты);

- документы об организации и проведении экскурсий, школьных уроков (списки, тексты выступлений);

- документы об участии начальника сектора научно-справочных документов архивного управления Администрации МО «Город Глазов» Поторочиной О.А. в городском конкурсе «Лучший муниципальный служащий» муниципального образования «Город Глазов» (заявка, анкета, биографическая справка, описание деятельности);

- информационные письма архивного управления по инициативному информированию пользователей о хранящихся в архивном управлении документов по личному составу;

- переписка архивного управления с Администрацией города Глазова, организациями, учреждениями и предприятиями по основной деятельности;

- список организаций – источников комплектования архивного управления и пояснительная записка к нему за 2013 год;

- список физических лиц – источников комплектования архивного управления и пояснительная записка к нему за 2013 год.

Документы в годовом разделе описи № 1 систематизированы по видам и значимости документов.

В дело № 606 в качестве приложений включены:

- пояснительная записка архивного управления о выполнении основных направлений развития архивного дела;

- список фондов, в которых проведена проверка наличия и состояния дел;

- список учреждений, организаций и предприятий, сдавших электронные документы и НТД;

- список учреждений, организаций и предприятий, в которых проведены обследования состояния делопроизводства и сохранности архива.

Не включены в опись № 1 следующие виды документов, предусмотренные номенклатурой:

- справки проверок архивного управления сотрудниками Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, в связи с отсутствием проверок в 2013 году;

В опись № 1-А наблюдательных дел организаций, исключённых из списка организаций - источников комплектования архивного управления постоянного хранения внесены наблюдательные дела организаций, исключённых из списка организаций – источников комплектования архивного управления за 2013-2015 годы:

- наблюдательное дело Муниципального образовательного учреждения «Финансово-экономический колледж»;

- наблюдательное дело Отделения Федерального казначейства Министерства финансов РФ по г. Глазову;

- наблюдательное дело Подразделения отдела сводных статистических работ, региональных счетов и балансов, ведения. Статистического регистра и общероссийских классификаторов Удмуртстата в городе Глазове;

- наблюдательное дело Управления по земельным ресурсам и землеустройству Администрации города Глазова;

- наблюдательное дело Общества с ограниченной ответственностью «Глория»;

- наблюдательное дело Глазовской городской организации профсоюза работников здравоохранения РФ;

- наблюдательное дело ФГБОУ ВПО «Глазовский педагогический институт им. В.Г. Короленко»;

- наблюдательное дело Глазовской межрайонной прокуратуры;

- наблюдательное дело Глазовского отделения Удмуртского отделения № 8618 ОАО «Сбербанк России»;

- наблюдательное дело Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России № 2 по УР;

- наблюдательное дело Районного узла связи города Глазова филиала в УР ОАО «Ростелеком»;

- наблюдательное дело Управления здравоохранения Администрации города Глазова;

- наблюдательное дело Управления Пенсионного фонда РФ (государственное учреждение) в г. Глазове и Глазовском районе;

- наблюдательное дело Филиала ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в УР в г. Глазове»;

- наблюдательное дело Глазовской городской организации профсоюза работников народного образования и науки РФ.

В дела № 82 - 86 «Наблюдательное дело ФГБОУ ВПО «Глазовский педагогический институт им В.Г. Короленко» сформированы:

- в том 1 история фондообразователя, распорядительные документы, устав, справки проверок, номенклатуры дел, положения об архиве и ЭК, решение ЭПМК Комитета;

- в том 2 описи управленческих документов постоянного хранения и по личному составу за 1969-2012 годы;

- в том 3 описи личных дел уволенных работников института за 1975–2012 годы;

- в тома 4, 5 описи личных дел студентов института за 1974–2012 годы;

В дело № 89 «Наблюдательное дело Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России № 2 по УР» в том 1 сформированы:

- история фондообразователя, распорядительные документы, устав, справки проверок, номенклатуры дел, положения об архиве и ЭК, решение ЭПМК Комитета);

В дело № 90 «Наблюдательное дело Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России № 2 по УР» в том 2 сформированы:

- описи управленческих документов постоянного хранения, регистрационных дел ликвидированных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов по личному составу, личных дел и личных карточек уволенных работников за 2005-2011 годы.

По состоянию на 26 июля 2016 г. в фонде Р - 78 по учетным данным числится:

- 576 управленческих дел постоянного хранения за 1925-2011 годы по описи № 1;

- 2 дела по личному составу (приказы по личному составу) за 1968-1994 годы по описи № 2.

- 75 наблюдательных дел организаций, исключённых из списка организаций – источников комплектования архивного управления постоянного хранения за 1982-2011 годы по описи № 1-А.

Физическое состояние документов, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты документов не отмечалось.

Начальник архивного управления О.Р. Никулина

26.07.2016

В I полугодии 2017 года в архивном управлении проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2014 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, систематизация и подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, составлены:

- опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год в количестве 28 дел с № 624 по № 651;

- научно-справочный аппарат к ней.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2014 год внесены управленческие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве архивного управления за данный год согласно номенклатуры дел:

- нормативные акты Администрации муниципального образования «Город Глазов» (постановления, распоряжения) по вопросам развития архивного дела;

- протоколы заседаний экспертной комиссии архивного управления;

- основные направления и показатели архивного дела в муниципальном образовании «Город Глазов» и приложения к ним;

- смета расходов на содержание архивного управления и расчёты к ней;

- отчёт архивного управления о выполнении основных направлений развития архивного дела в муниципальном образовании «Город Глазов» с приложениями к нему;

- статистические сведения о численности и движении работников архивного управления (ф. 1-к);

- паспорта архивохранилищ архивного управления;

- паспорта архивов учреждений, организаций, предприятий-источников комплектования архивного управления Администрации муниципального образования «Город Глазов»;

- аналитическая таблица по контролю за соблюдением сроков упорядочения документов, приема-передачи документов на хранение в архивное управление, составления номенклатур дел, обследований обеспечения сохранности документов и документационного обеспечения управления в организациях – источниках комплектования архивного управления;

- информация архивного управления по проведению обследования сохранности архивных документов в управлении ЗАГС Администрации муниципального образования «Город Глазов»;

- сведения об изменениях в составе и объеме фондов архивного управления Администрации муниципального образования «Город Глазов» (по форме приложения № 3 к «Регламенту государственного учёта документов Архивного фонда РФ»);

- сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования архивного управления Администрации муниципального образования «Город Глазов» (по форме приложения № 6 к «Регламенту государственного учёта документов Архивного фонда РФ»);

- доклад начальника архивного управления на сессии Глазовской городской Думы о деятельности архивного управления;

- документы архивного управления по исполнению среднесрочной Программы социально-экономического развития муниципального образования «Город Глазов» Удмуртской Республики на 2010-2014 годы в области архивного дела (отчет по исполнению плана мероприятий и аналитическая записка к нему о реализации показателей раздела «Архивное дело»);

- документы об организации и проведении выставки архивных документов «Отважный снайпер» (к 95-летию со дня рождения Т.Н. Барамзиной) (тематико-экспозиционный план, фото выставки, экспонаты и др.);

- документы об организации и проведении выставки архивных документов «Горячий лёд» (к 45-летию со дня открытия ЛДС «Прогресс») (тематико-экспозиционный план, фото выставки, экспонаты и др.);

- акт приёма-передачи дел, составленный при смене начальника архивного управления;

Документы в годовом разделе описи № 1 систематизированы по видам и значимости документов.

В дело № 630 в качестве приложений включены:

- пояснительная записка архивного управления о выполнении основных направлений развития архивного дела;

- список фондов, в которых проведена проверка наличия и состояния дел;

- список учреждений, организаций и предприятий, сдавших электронные документы и НТД;

Последний прием документов в фонд Р -78 архивного управления Администрации города Глазова осуществлен 12 января 2017 г. На хранение принято 23 дела управленческих документов постоянного срока хранения за 2012 год по описи № 1.

По состоянию на 26 июня 2017 г. в фонде Р - 78 по учетным данным числится:

- 602 дела управленческих документов постоянного хранения за 1925-2012 годы по описи № 1, в том числе под литером 3 дела: 280а, 357а, 436а;

- 2 дела по личному составу (приказы по личному составу) за 1968-1994 годы по описи № 2.

Физическое состояние документов, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты документов не отмечалось.

Начальник архивного управления О.Р. Никулина

26.06.2017

В I полугодии 2018 года в архивном управлении проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2015 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, систематизация и подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, документы сформированы в дела по хронологическому принципу, в описи проведена систематизация дел по видам и значимости документов, составлены:

- опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2015 год в количестве 29 дел с № 652 по № 680;

- научно-справочный аппарат к ней.

Документы по личному составу (распоряжения Администрации города Глазова по личному составу, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые договоры) работников архивного управления формируются в управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова. Лицевые счета, расчёты по начисленным и уплаченным взносам работников управления формируются в управлении учета и отчетности Администрации города Глазова.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2015 год внесены управленческие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве архивного управления за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказы начальника архивного управления по основной деятельности;

- протоколы заседаний экспертной комиссии архивного управления;

- положение об архивном управлении Администрации муниципального образования «Город Глазов»;

- смета расходов на содержание архивного управления и расчёты к ней;

- статистические сведения о численности и движении работников архивного управления (ф. 1-к);

- паспорта архивохранилищ архивного управления;

- документы о проведении конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист «Муниципального образования «Город Глазов-2015»;

- документы об организации и проведении выставки архивных документов «Герой ратного и мирного труда» (к 100-летию со дня рождения А.С. Соколова, ветерана ВОв) (тематико-экспозиционный план, фото выставки, экспонаты);

- документы об организации и проведении интернет-выставки архивных документов «Глазов, каким он был» (тематико-экспозиционный план, фото выставки);

- документы об организации и проведении интернет-выставки архивных документов «Достижения города Глазова 60-х годов» (тематико-экспозиционный план, фото выставки);

- документы об организации и проведении выставки архивных документов «Глазовская типография: страницы истории» (тематико-экспозиционный план, фото выставки, экспонаты);

Документы в годовом разделе описи № 1 систематизированы по видам и значимости документов.

В дело № 660 «Отчёт архивного управления о выполнении основных направлений развития архивного дела в муниципальном образовании «Город Глазов» с приложениями к нему за 2015 год» в качестве приложений включены:

- пояснительная записка архивного управления о выполнении основных направлений развития архивного дела;

- список фондов, в которых проведена проверка наличия и состояния дел;

- список учреждений, организаций и предприятий, сдавших электронные документы и НТД;

Не включены в опись документы архивного управления по исполнению среднесрочной Программы социально-экономического развития муниципального о

Историческая справка

История фондообразователя

В соответствии с постановлением Удмуртского облисполкома от 2 октября 1923 года было образовано областное архивное бюро (1).В Глазовском уезде было образовано уездное архивное бюро (2).

В связи с районированием территории Вятской области уездное архивное бюро было

переименовано в районное архивное бюро на основании циркулярного письма областного архивного бюро от 30 апреля 1929 года (3).

Районное архивное бюро находилось при районном исполнительном комитете и выполняло следующие функции: своевременное сосредоточение в архиве документов,сдаваемых районными и сельскими учреждениями,а также организациями и предприятиями города, и хранение документов.

В 1932 году районное архивное бюро находилось в подчинении Удмуртского областного управления УАССР.С 31 октября 1936 года управление стало называться Центральным архивным управлением УАССР,а районное архивное бюро - Глазовский районный архив (4).

На основании приказа Народного Комиссариата внутренних дел от 17 января 1939 года

Глазовский районный архив был передан в ведение архивного отдела НКВД УАССР,с марта 1946 года - Министерства внутренних дел УАССР (5).

В связи с упразднением Понинского района в 1956 году документы Понинского райгосархива переданы в Глазовский госархив (6).

На основании постановления Совета Министров УАССР от 17 января 1962 года "Об орга-

низации архивного отдела" Глазовский объединенный государственный архив был передан в ведение архивного отдела при Совете Министров УАССР,с 1969 года - Архивного управления при Совете Министров УАССР (8).

На основании постановления Совета Министров УАССР от 24 июля 1967 года Глазовский объединенный госархив был реорганизован в филиал Центрального государственного архива УАССР (9).

На основании постановления Совета Министров УАССР № 520 от 1 декабря 1993 года

Глазовский филиал Центрального госархива УАССР с 1 января 1994 года преобразован в архивный отдел исполкома Глазовского городского Совета народных депутатов (10).

В настоящее время в архиве хранятся документы Глазовских горрайисполкомов и их отделов,Понинского,карсовайского,Балезинского,Пудемского,Ярского,Юкаменского,Красно-

горского райисполкомов и их отделов,отделов Кезского райисполкома,документы сельских Советов,колхозов,предприятий г.Глазова и Глазовского района.

---------------------------------------------------------------------

1. Сборник "Культурное строительство в Удмуртии" (Ижевск,1970,стр.136).

2. Справочник "Органы государственной власти и управления УАССР",Устинов,1986,стр.250.

3. Архивный отдел Администрации г.Глазова,ф.Р-78,оп.1,д.2,л.24.

4. Справочник "Органы государственной власти и управления УАССР",Устинов,1986,стр.250.

5. Архивный отдел Администрации г.Глазова,ф.Р-78,оп.1,д.6,л.138.

6. Там же,д.46,л.1.

7. Там же,ф.Р-31,оп.1,д.237,л.1.

8. Там же,ф.Р-2,оп.1,д.684,л.67.

9. Справочник "Органы государственной власти и управления УАССР",Устинов,1986,стр.252.

10. Текущий архив архивного отдела Администрации г.Глазова.

Зав.сектором по

личному составу Л.Н.Мальцева

29.08.97г.

На основании постановления Совета Министров УАССР № 520 от 1 декабря 1993 года Глазовский филиал центрального госархива УАССР с 01 января 1994 года преобразован в архивный отдел исполкома Глазовского городского Совета народных депутатов (с 10 апреля - архивный отдел Администрации города Глазова) (1)

В настоящее время в архиве хранятся документы Глазовских горрайсполкомов и их отделов, Понинского, Пудемского, Ярского, Юкаменского, Красногорского райсполкомов и их отделов, отделов Кезского райсполкома, документы сельских Советов, колхозов, совхозов, предприятий г. Глазова и Глазовского района.

_____________________________________________

1. Архивный отдел Администрации г. Глазова, ф. Р-78, оп.1, д. 318, л. 80

Зав. сектором по личному составу Л.Н. Мальцева

29.01.1998

В структуре и функциях архивного отдела Администрации г.Глазова за 1998-1999 годы изменений не произошло.

В 2000 году в структуру архивного отдела введена штатная единица специалиста I категории. Согласно штатного расписания на 01.01.2001 года в архивном отделе Администрации г .Глазова насчитывается 8 человек: начальник отдела, зам. начальника отдела, 3 ведущих специалиста, специалист I категории, специалист 2 категории, уборщица.

Начальник архивного отдела

Администраиии г. Глазова Л.И.Широких

15,02.2001г.

В 2002 году в штатном расписании архивного отдела Администрации г. Глазова произошли изменения. В штатное расписание добавилась 1 единица. Согласно штатного расписания архивного отдела на 2002 год в отделе работают 9 человек: начальник архивного отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, 3 ведущих специалиста, специалист 2 категории, специалист и уборщица.

Начальник архивного

отдела Администрации г. Глазова Л.И. Широких

11.03.2003г.

В 2003 году в штатном расписании архивного отдела Администрации г. Глазова произошли изменения. Вместо единицы специалиста 2 категории введена единица ведущего специалиста. В штатном расписании архивного отдела Администрации г. Глазова на 01.01.2004 года числится 9 человек: начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, 4 ведущих специалиста, специалист и уборщица.

Начальник архивного отдела Л.И. Широких

В 2004 году в штатном расписании архивного отдела Администрации г. Глазова произошли изменения. Сокращена единица специалиста. В штатном расписании архивного отдела Администрации г. Глазова на 01.01.2005 года числится 7 человек: начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист, 4 ведущих специалиста.

В соответствии с решением Глазовской городской Думы от 27.09.2006 г. № 218 архивный отдел Администрации города Глазова преобразован в архивное управление.

Архивное управление (далее Управление) создано с целью обеспечения хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности органа местного самоуправления, его структурных подразделений, деятельности муниципальных организаций, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность. Управление осуществляет отдельные государственные полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и находящихся на территории муниципального образования. (1)

Управление является самостоятельным структурным подразделением Администрации муниципального образования "Город Глазов" без статуса юридического лица, подчиняется Главе Администрации. Методическое руководство деятельностью Управления осуществляет Комитет по делам архивов при Правительстве УР.

Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Конституцией УР, законами и иными нормативными правовыми актами РФ и УР, методическими материалами Росархива и Комитета по делам архивов при Правительстве УР, Уставом муниципального образования, решениями депутатов Глазовской городской Думы, постановлениями, распоряжениями Главы Администрации, а также Положением об архивном управлении.

Управление в соответствии с возлоэенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) участвует в разработке и реализации целевых программ в области архивного дела и отраслевых разделов программ социально-экономического развития на территории муниципального образования;

2) анализирует состояние развития архивного дела на территории муниципального образования, осуществляет подготовку соответствующих отчетов;

3)в пределах своей компетенции разрабатывает проекты правовых актов Администрации муниципального образования в области архивного дела;

4) составляет перспективные и текущие планы;

5) разрабатывает, представляет на согласование Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) Комитета по делам архивов при Правительстве УР и утверждение Администрации муниципального образования списки учреждений, предприятий и организаций - источников комплектования Управления, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в Управление. Ведет систематическую работу по уточнению этих списков; составляет списки организаций и граждан - потенциальных источников комплектования Управления;

6) осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью архивов и организацией документационного обеспечения управления в организациях, предприятиях, находящихся на территории муниципального образования;

7) по результатам проверок состояния документационного обеспечения управления и сохранности документов в архивах организаций на терретории муниципального образования, в том числе особо ценных документов и уникальных документов, а также инных архивных документов в установленном порядке направляет предложения об устранении выявленных недостатков;

8) организует отбор и осуществляет прием документов организаций - источников комплектования на постоянное хранение в Управление;

9) осуществляет хранение и учет архивных документов;

10) Управление при наличии свободных хранилищ по согласованию с Администрацией муниципального образования может принимать на договорной основе на депозитарное хранение документы учреждений, организаций и предприятий, а также общественных организаций и граждан;

11) ведет учетные документы предусмотренные Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, действующими Правилами, и иными нормативными актами и методическими документами, представляет в Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики по установленным формам сведения о хранящихся в Управлении архивных фондах и документах;

12) принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

13) проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов и переработку описей фондов, находящихся в Управлении;

14) создает и совершенствует научно - справочный аппарат к документам, находящимся на хранении в Управлении, автоматизированные информационно - поисковые системы, банки и базы данных, архивные справочники о составе и содержании архивных документов с целью оперативного использования содержащейся в них информации;

15) информирует органы государственной власти и местного самоуправления, иные организации о составе и содержание документов, находящихся на хранении в Управлении, по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию;

16) использует документы в социально - экономических и культурно просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; в установленном порядке предоставляет документы, находящиеся на хранении в Управлении, органам государственной власти и местного самоуправления, исполняет тематические и социально - правовые запросы организаций и граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов; рассматривает заявления, предложения и жалобы, ведет прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

17) заключает от имени Администрации муниципального образования на основании соответствующей доверенности договоры и соглашения в пределах своей компетенции;

18) реализует в установленном порядке отдельные государственные полномочия в сфере архивного дела, которыми орган местного самоуправления наделен законом Удмуртской Республики.(2)

Реорганизация и ликвидация Управления осуществляется Главой Администрации муниципального образования по согласованию с Комитетом по делам архивов при Правительстве УР. АРхивные фонды и архивные документы, находящиеся на хранении в ликвидируемом или реорганизуемом Управлении, по акту передаются правопреемнику. В случае отсутствия правопреемника вопрос о месте дальнейшего хранения архивных фондов и архивных документов решается в порядке, установленном законодательством РФ и УР. (3)

Структура Управления следующая:

- руководство;

- отдел по работе с ведомственными архивами;

- сектор научно-справочных документов.

В штатном расписании архивного управления произошли изменения. На 01.12.2006 года числилось 7 человек: начальник управления, начальник отдела по работе с ведомственными архивами, начальник сектора научно-справочных документов, главный специалист, 3 ведущий специалиста.

_____________________________________________________________

1. Архив Управления, Фонд Р-78, оп.1, д. 460, л.1

2. То же, д. 460, л.1об., 2

3. То же, д. 460, л.3 об

Начальник архивного управления Л.И. Широких

20.01.2009

В 2009 - 2012 в наименовании, структуре и функциях архивного управления изменений не произошло.

В соответствии с постановлением Правительства УР от 08.08.2011 № 278 "Об утверждении нормативов формирования расходов на оплату труда депутатов, выборных должностных лиц местного самоуправления, осуществляющих свои полномочия на постоянной основе, муниципальных служащих и нормативного объема расходов бюджета городского округа (муниципального района) на содержание работников органов местного самоуправления" в штатном расписании архивного управления Администрации города Глазова с 12.03.2012 г. произошли следующие изменения в отделе по работе с ведомственными архивами:

1) исключены должности:

"главный специалист-эксперт", старшая должность муниципальной службы - 1 ед.;

"ведущий специалист - эксперт", старшая должность муниципальной службы - 1 ед.

2) введена должность "старший специалист", старшая должность муниципальной службы - 2 ед.

Итого в управлении общая численность муниципальных служащих осталась без изменения - 8 ед.

Начальник архивного управления О.Р. Никулина

24.07.2015

В наименовании, структуре и функциях архивного управления в 2013 году изменений не произошло.

Распоряжением Администрации города Глазова от 01.07.2013 № 50/од «О внесении изменений в распоряжение Администрации города Глазова от 09.01.2013 № 1/од «Об утверждении штатного расписания Администрации города Глазова на 2013 год» в штатном расписании архивного управления Администрации города Глазова с 01 июля 2013 г. исключена должность «старший специалист», старшая должность муниципальной службы – 1 ед.

Итого общая численность муниципальных служащих архивного управления по состоянию на 01 июля 2013 года уменьшилась на 1 ед. и составила - 7 ед.

Начальник архивного управления О.Р. Никулина

26.07.2016

В наименовании и функциях архивного управления в 2014 году изменений не произошло.

В структуре архивного управления произошли следующие изменения:

Распоряжением Администрации города Глазова от 18.08.2014 № 136/од «О внесении изменений в распоряжение Администрации города Глазова от 10.01.2014 № 1/од «Об утверждении штатного расписания Администрации города Глазова на 2014 год» в штатное расписание архивного управления с 18 августа 2014 г. внесены следующие изменения:

1) исключен сектор научно-справочных документов с составом должностей:

- начальник сектора – 1 ед., ведущая должность муниципальной службы;

- ведущий специалист – эксперт – 1 ед., старшая должность муниципальной службы.

2) в отделе по работе с ведомственными архивами исключена должность старшего специалиста – 1 ед., старшая должность муниципальной службы.

3) в отдел по работе с ведомственными архивами введены следующие должности:

- специалист – эксперт – 2 ед., старшая должность муниципальной службы;

- ведущий специалист – эксперт – 1 ед., старшая должность муниципальной службы.

Итак, в структуре архивного управления из двух подразделений осталось одно - отдел по работе с ведомственными архивами. По составу должностей, относящихся к категории «Руководители», произошли изменения в сторону уменьшения на 1 ед.

Распоряжением Администрации города Глазова от 20.10.2014 № 163/од «О внесении изменений в распоряжение Администрации города Глазова от 10.01.2014 № 1/од «Об утверждении штатного расписания Администрации города Глазова на 2014 год» в штатное расписание архивного управления с 20 октября 2014 г. внесены следующие изменения:

1) вновь введён сектор научно-справочных документов с составом должностей:

- начальник сектора – 1 ед., ведущая должность муниципальной службы;

- ведущий специалист – эксперт – 1 ед., старшая должность муниципальной службы.

Итак, в структуре управления возобновлены два подразделения и 3 должности, относящихся к категории «Руководители».

Итого общая численность муниципальных служащих архивного управления по состоянию на 20 октября 2014 года осталась без изменений и составила - 7 ед.

Начальник архивного управления О.Р. Никулина

26.06.2017

В наименовании и функциях архивного управления в 2015 году изменений не произошло.

По состоянию на 01.01.2015 г. штатное расписание архивного управления следующее:

1. Начальник управления - 1 ед.

2. Заместитель начальника управления - начальник отдела по работе с ведомственными архивами - 1 ед.

3. Главный специалист-эксперт отдела по работе с ведомственными архивами - 1 ед.

4. Ведущий специалист - эксперт отдела по работе с ведомственными архивами - 1 ед.

5. Специалист - эксперт отдела по работе с ведомственными архивами - 1 ед.

6.Начальник сектора научно-справочных документов - 1 ед.

7. Ведущий специалист - эксперт сектора научно-справочных документов - 1 ед.

ИТОГО - 7 ед.

В структуре управления произошли следующие изменения:

С 27 августа 2015 г. на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет Вепревой Л.А. исключена старшая должность муниципальной службы «Специалист-эксперт» - 1 ед. и введена должность, не являющаяся должностью муниципальной службы, второго квалификационного уровня общеотраслевых должностей служащих третьего уровня профессиональной квалификационной группы «документовед II категории».

В связи с проведением мероприятий по сокращению должностей муниципальной службы Администрации города Глазова согласно Постановлению Правительства Удмуртской Республики от 12.05.2015 № 234 «О внесении изменений в Постановление Правительства Удмуртской Республики от 08.08.2011 № 278 «Об утверждении нормативов формирования расходов на оплату труда депутатов, выборных должностных лиц местного самоуправления, осуществляющих свои полномочия на постоянной основе, муниципальных служащих и нормативного объема расходов бюджета городского округа (муниципального района) на содержание работников органов местного самоуправления» с 20 октября 2015 г. в отделе по работе с ведомственными архивами архивного управления Администрации города Глазова внесены следующие изменения:

- исключена должность, не являющейся должностью муниципальной службы, второго квалификационного уровня общеотраслевых должностей служащих третьего уровня профессиональной квалификационной группы «документовед II категории» - 1 ед., введенную временно распоряжением Администрации города Глазова от 26.08.2015 №112/од;

- введена старшая должность муниципальной службы «специалист-эксперт» - 1 ед.;

- исключена старшая должность муниципальной службы «главный специалист-эксперт» - 1 ед.;

- введена должность, не являющейся должностью муниципальной службы, второго квалификационного уровня общеотраслевых должностей служащих третьего уровня профессиональной квалификационной группы «документовед II категории» - 1ед.

Итого численность муниципальных служащих в архивном управлении уменьшилась на 1 ед.

По состоянию на 20 октября 2015 г. штатное расписание архивного управления следующее:

№ п/п Наименование должности группа должности муниципальной службы кол-во единиц

Архивное управление

1 Начальник управления главная 1

Отдел по работе с ведомственными архивами

2 Заместитель начальника управления - начальник главная 1

3 Ведущий специалист-эксперт старшая 1

4 Специалист-эксперт старшая 1

5 Документовед II категории --- 1

Сектор научно-справочных документов

6 Начальник сектора ведущая 1

7 ведущий специалист-эксперт старшая 1

ИТОГО 7

Итого общая численность работников архивного управления по состоянию на 20 октября 2015 года осталась без изменений и составила - 7 ед.

Переименования фонда

Наименование	Начальная дата	Конечная дата
Архивный отдел Администрации г.Глазова	1994-04-01	2006-10-01
Филиал Центрального государственного архива УАССР Архивного Управления при Совете Министров УАССР	1967-01-01	1994-03-31
Глазовский объединённый государственный архив Архивного отдела при Совете Министров УАССР	1962-01-01	1966-12-31
Глазовский объединённый государственный архив Архивного отдела Министерства внутренних дел УАССР	1958-01-01	1961-12-31
Глазовский районно-городской архив Архивного отдела Министерства внутренних дел УАССР	1946-03-01	1957-12-31
Глазовский районно-городской архив Архивного отдела Наркомата внутренних дел УАССР	1942-01-01	1946-02-28
Глазовское районное архивное бюро Глазовского райисполкома	1929-01-01	1941-12-31
Глазовское уездное архивное бюро Секретариата Глазовского уездного исполкома	1923-01-01	1928-12-31