Аннотация

История фонда

Впервые документы фонда Глазовского городского отдела здравоохранения поступили на государственное хранение 20 марта 1959 года в объеме 45 дел за 1946-1955 годы.

Затем фонд пополнялся:

2 декабря 1965 года 40 дел за 1954-1961 годы

30 августа 1966 года 24 дела за 1961-1964 годы

21 июля 1970 года 37 дел за 1960-1968 годы

20 января 1974 года 30 дел за 1963-1971 годы

23 февраля 1979 года 22 дела за 1972-1973 годы

9 октября 1981 года 14 дел за 1974-1975 годы

21 марта 1983 года 15 дел за 1976-1977 годы

12 сентября 1985 года 40 дел за 1977-1981 годы

10 марта 1988 года 14 дел за 1977-1982 годы

В феврале 1987 года была проведена переработка описей № 1,2 фонда.В процессе переработки описей в составе фонда произошли следующие изменения:

-вновь сформировано 17 дел /тарификационные списки/,присоединены к описи № 2;

-объединено с другими делами - 4 дела;

-выделено не подлежащих хранению - 66 дел.

Проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов,уточнение заголовков дел со статотчетами,подшивка дел.

По состоянию на 01.01.98 г в фонде горздравотдела значится 200 дел постоянного хранения за 1946-1982 годы и 22 дела по личному составу за 1948-1981 годы: приказы и распоряжения Министерства здравоохранения РСФСР и УАССР,приказы заведующего горздравотделом по основной деятельности,протоколы заседаний медицинского Совета,планы,отчеты,переписка.

Документы по личному составу за 1937-1997 годы /приказы,ведомости,лицевые счета/ хранятся в горздравотделе и в централизованной бухгалтерии.

Зав.сектором по

личному составу Л.Н.Мальцева

20.02.98 г.

Во 2-3 кв. 2004 года в Управлении здравоохранения Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2001 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год в количестве 27 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2001 год в количестве 68 дел;

и научно-справочный аппарат к ним. Описи составлены в соответствии с "Основными правилами работы архивов организаций" (Москва, 2003 год).

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения, фактически сформированные в делопроизводстве Управления здравоохранения за данный год согласно номенклатуры дел:

- нормативные и распорядительные документы Министерств здравоохранения РФ и УР по

вопросам здравоохранения;

- решения коллегии Министерства здравоохранения УР, относящиеся к основной деятельности

Управления здравоохранения;

- решения Глазовской городской Думы, относящиеся к деятельности Управления;

- постановления и распоряжения Главы Администрации города, относящиеся к основной

деятельности Управления;

- приказы, распоряжения Удмуртского территориального фонда обязательного медицинского

страхования, относящиеся к основной деятельности Управления;

- приказы начальника по основной деятельности;

- протоколы про1 зводственных совещаний при Управлении здравоохранения;

- инструкции, методические указания Министерств здравоохранения РФ и УР по вопросам

здраоохранения;

- планы работ Управления здравоохранения и подведомственных ему лечебно-

профилактических учреждений здравоохранения;

штатные расписания подведомственных Управлению лечебно-профилактических учреждений

города;

сметы доходов и расходов лечебно-профилактических учреждений города;

- бухгалтерский отчёт лечебно-профилактических учреждений города с приложениями к нему;

статотчёты о работе Управления здравоохранения и подведомственных ему лечебно-

профилактических учреждений о заболеваемости населения по классам болезней (ф.ЗО);

- информации, предоставляемые Управлением здравоохранения Администрации города по

вопросам здравоохранения;

- документы (планы, справки, переписка) о профилактической работе среди населения в

лечебно-профилактических учреждениях города;

- документы (акты, акты) проверок вышестоящими органами производственной деятельности

подведомственных Управлению здравоохранения учреждений;

- переписка Управления здравоохранения с Министерствами здравоохранения РФ и УР,

Администрацией города, учреждениями, организациями, предприятиями, по основной

деятельности;

письма, жалобы, обращения граждан и документы по их рассмотрению.

В опись № 1 дел постоянного хранения не внесены:

-штатное расписание Управления здравоохранения;

-смета доходов и расходов Управления здравоохранения;

-- годовой бухгалтерский отчёт Управления здравоохранения;

так как данные документы формируются в бухгалтерии Администрации города.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год не внесены: документы по проведению городских медицинских конференций; так как городские конференции за данный год не проводились.

В компетенцию Управления здравоохранения не входит решение вопросов работы с детьми. Этими вопросами занимается комиссия по делам несовершеннолетних Администрации г. Глазова.

В опись № 2 дел по личному составу не внесены:

- лицевые счета сотрудников Управления здравоохранения;

индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников

Управления здравоохранения;

личные дела и личные карточки работников Управления здравоохранения; так как данные документы формируются и хранятся в бухгалтерии и отделе по управлению персоналом Администрации города, описываются в составе описей дел по личному составу Администрации г. Глазова. Управление здравоохранения является структурным подразделением Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-77 Управления здравоохранения Администрации! г. Глазова осуществлён архивным отделом 22.03.2004 г. На госхранение принято 26 дел постоянного хранения за 2000 год по описи № 1.

По состоянию на 15.11.2004 г. в фонде Р-77 Управления здравоохранения Администраци) г. Глазова хранится по учётным данным:

385 дел постоянного хранения за 1946-2000 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В Управлении здравоохранения Администрации г. Глазова документы постоянного хранения хранятся в шкафах, в кабинете главного специалиста, ответственной за архив. Документы по личному составу (лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах и др.) работников подведомственных Управлению лечебно-профилактических учреждений города хранятся в архиве централизованной бухгалтерии Управления здравоохранения Администрации г. Глазова. Распоряжения Главы Администрации города по личному составу, личные дела, личные карточки, трудовые книжки работников Управления здравоохранения хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова, лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховы взносах - в бухгалтерии Администрации города.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова 0$%7 &?/? О.Н. Носкова

16.11.2004 г.

Во 2-3 кв. 2005 года в Управлении здравоохранения Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы но видам и значимости документов, составлены:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 25 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2002 год в количестве 67 дел;

и научно-справочный аппарат к ним. Описи составлены в соответствии с "Основными правилами работы архивов организаций" (Москва, 2003 год).

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления здравоохранения за данный год согласно номенклатуры дел:

нормативные и распорядительные документы Министерств здравоохранения РФ и УР по

вопросам здравоохранения;

решения коллегии Министерства здравоохранения УР, относящиеся к основной деятельности

Управления здравоохранения;

решения Г лазовской городской Думы, относящиеся к деятельности Управления:

постановления и распоряжения Главы Администрации города, относящиеся к основной

деятельности Управления;

приказы, распоряжения Удмуртского территориального фонда обязательного медицинского

страховании -, относящиеся к основной деятельности Управления:

приказы начальника по основной деятельности;

протоколы производственных совещаний при Управлении здравоохранения:

инструкции, методические указания Министерств здравоохранения РФ и УР по вопросах!

здравооохранения;

планы работ Управления здравоохранения и подведомственных ему лечебно-профилактических учреждений здравоохранения;

штатные расписания подведомственных Управлению лечебно-профилактических учреждений

города;

- сметы доходов и расходов лечебно-профилактических учреждений города;

- бухгалтерский отчёт лечебно-профилактических учреждений города с приложениями к нему;

информации, предоставляемые Управлением здравоохранения Администрации города по

вопросам здравоохранения;

переписка Управления здравоохранения с Министерствами здравоохранения РФ и УР, Администрацией города, учреждениями, организациями, предприятиями. по основной деятельности;

- , письма, жалобы, обращения граждан и документы по их рассмотрению.

В опись № 1 дел постоянного хранения не внесены: штатное расписание Управления здравоохранения; смета доходов и расходов Управления здравоохранения; - годовой бухгалтерский отчёт Управления здравоохранения;

так как данные документы формируются и хранятся в бухгалтерии Администрации города. Управление является структурным подразделением Администрации города.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год не внесены: документы по проведению городских медицинских конференций;так как городские конференции за данный год не проводились.

-документы о профилактической работе с детьми;

так как в компетенцию Управления здравоохранения не входит решение вопросов работы с детьми и профилактики.

В опись № 2 дел по личному составу за 2002 год не внесены: - лицевые счета сотрудников Управления здравоохранения;

индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников

Управления здравоохранения;

личные дела и личные карточки работников Управления здравоохранения;

так как данные документы формируются и хранятся в бухгалтерии и отделе по управлению персоналом Администрации города, описываются в составе описей дел по личному составу Администрации г. Глазова.

Последний приём документов в фонд Р-77 Управления здравоохранения Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 06.04.2005г. На госхранение принято 27 дел постоянного хранения за 2001 год по описи № 1.

По состоянию на 15.11.2005 г. в фонде Р-77 Управления здравоохранения Администрации г. Глазова хранится по учётным данным:

412 дел постоянного хранения за 1946-2001 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В Управлении здравоохранения Администрации г. Глазова документы постоянного хранения хранятся в шкафах, в кабинете главного специалиста, ответственной за архив. Документы по личному составу (лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах и др.) работников подведомственных Управлению лечебно-профилактических учреждений города хранятся в архиве централизованной бухгалтерии Управления здравоохранения Администрации г. Глазова. Распоряжения Главы Администрации города по личному составу, личные дела, личные карточки, трудовые книжки работников Управления здравоохранения хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова, лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах - в бухгалтерии Администрации города.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова O.H. Носкова

15.11.2005 г.

В мае-августе 2006 года в Управлении здравоохранения Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2003-2005 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, составлены:

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 42 дел;

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год в количестве 30 дел;

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год в количестве 45 дел;

и научно-справочный аппарат к ним. Описи составлены в соответствии с "Основными правилами работы архивов организаций" (Москва, 2003 год).

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003-2005 годы внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления за данные годы согласно номенклатуры дел:

указы, постановления Правительства РФ, Правительства УР по вопросам деятельности

учреждений здравоохранения;

приказы Министерства здравоохранения РФ и Министерства здравоохранения по вопросам деятельности учреждений здравоохранения;

решения коллегии Министерства здравоохранения Удмуртской Республики;

постановления и распоряжения Главы Администрации города, относящиеся к основной деятельности Управления;

приказы начальника по основной деятельности;

протоколы производственных совещаний при Управлении здравоохранения;

протоколы заседаний постоянно действующей комиссии по здравоохранению при Администрации города;

инструкции, методические указания Министерств здравоохранения РФ и УР;

планы работы Управления здравоохранения и подведомственных ему лечебно-профилактических учреждений;

штатные расписания подведомственных Управлению лечебно-профилактических учреждений города;

сметы доходов и расходов Управления здравоохранения и подведомственных ему лечебно-профилактических учреждений города;

отчёты по основной деятельности Управления;

статистические сведения о лечебно-профилактических учреждениях, о численности беспризорных и безнадзорных несовершеннолетних, помещённых в ЛПУ, о заболеваниях злокачественными заболеваниями, о детях-инвалидах, о медицинской помощи детям и

подросткам (фф. № 30, 7, 1-дети, 13, 14, 19, 31);

статистические сведения о численности, заработной плате и движении работников Управления и подведомственных ему лечебно-профилактических учреждениях (ф. П-4);

бухгалтерские отчёты Управления и лечебно-профилактических учреждений города с приложениями к ним;

отчёт Управления и подведомственных ему учреждений по отчислению налогов:

налоговые декларации Управления и подведомственных ему учреждений по ЕСН:

информации, предоставляемые Управлением здравоохранения Администрации города по вопросам здравоохранения; - документы (приказы, ходатайства, списки, характеристики) о награждении работников ЛПУ

города Почётными грамотами Министерства здравоохранения УР, Почётными званиями "Заслуженный работник здравоохранения УР" и Почётными грамотами Правительства УР.

Министерства здравоохранения УР;

документы (планы, сведения, списки, заявки, отчёты, переписка) о повышении квалификации руководящих работников ЛПУ г. Глазова;

переписка Управления здравоохранения с Министерством здравоохранения УР,

Администрацией города, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности; - переписка Управления здравоохранения с лечебно-профилактическими учреждениями города по основной деятельности;

письма, жалобы, обращения граждан и документы по их рассмотрению.

Документы постоянного хранения Управления здравоохранения за 2003-2005 годы ] упорядоченном виде переданы в архивный отдел Администрации г. Глазова (Управлени ликвидировано с 31.10.2005 г.). Описи составлены специалистами архивного отдела.

Документы по личному составу Управления здравоохранения переданы в архив муниципального учреждения здравоохранения "Городская больница № 1". Личный состав будет описан в составе описей МУЗ "Городская больница № 1".

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003-2005 годы не внесены: документы по проведению городских медицинских конференций;

так как городские конференции за данные годы не проводились, документы о профилактической работе с детьми;

так как в компетенцию Управления здравоохранения не входит решение вопросов работы детьми и профилактики.

Последний приём документов в фонд Р-77 Управления здравоохранения Администрации г. Глазова осуществлён архивным отделом 22.03.2006 г. На госхранение принято 25 де постоянного хранения за 2002 год по описи № 1.

По состоянию на 15.09.2006 г. в фонде Р-77 Управления здравоохранения Администрации г. Глазова хранится по учётным данным:

437 дел постоянного хранения за 1946-2002 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

Документы по личному составу (лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах и др.) работников подведомственных Управлению лечебно-профилактических учреждений города хранятся в архиве централизованной бухгалтерии МУЗ "Городская больница № 1". Распоряжения Главы Администрации города по личному составу работников Управления, личные дела, личные карточки, трудовые книжки работников Управления здравоохранения хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова ' O.H. Носкова

15.09.2006 г.

В 1-3 кв. 2009 года в Управлении здравоохранения Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2007 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2007 год в количестве 49 дел;

Опись № 2 дел по личному составу за 2007 год в количестве 91 дела.

Описи составлены с учетом требований "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов АРхивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архива, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (М., 2007).

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2007 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления за данный год согласно номенклатуры дел:

- постановления Правительства РФ, Правительства УР, приказы Министерства здравоохранения РФ, Министерства здравоохранения УР по вопросам здравоохранения;

- по вопросам деятельности учреждений здравоохранения;

- решения коллегии Министерства здравоохранения УР, относящиеся к деятельности управления;

- постановления и распоряжения Главы Администрации города, относящиеся к деятельности управления;

- решения Глазовской городской Думы и протоколы постоянной комиссии по вопросам здравоохранения Глазовской городской Думы;

- приказы начальника управления по основной деятельности;

- протоколы совещаний при Главе города Глазова, при Администрации города, относящиеся к деятельности управления;

- протоколы совещаний с руководителями лечебно-профилактических учреждений города;

- планы работ управления и подведомственных ему лечебно-профилактических учреждений города;

- штатные расписания управления и подведомственных ему лечебно-профилактических учреждений города с изменениями к ним;

- сметы доходов и расходов управления и подведомственных ему лечебно-профилактических учреждений города по бюджетным средствам и расчеты к ним;

- сметы доходов и расходов управления и подведомственных ему лечебно-профилактических учреждений города по внебюджетным средствам и расчеты к ним;

- отчеты по основной деятельности Управления;

- отчеты управления по целевым показателям оценки деятельности лечебно-профилактических учреждений города с приложениями к ним;

- отчеты управления и подведомственных ему лечебно-профилактических учреждений города по отчислению налогов;

- бухгалтерский отчет Управления и подведомственных ему лечебно-профилактических учреждений города с приложениями к нему;

- налоговые декларации управления и подведомственных ему лечебно-профилактических учреждений города по ЕСН;

- анализ деятельности ЛПУ города;

- информации, предоставляемые управлением Администрации города по вопросам здравоохранения;

- информации, предоставляемые в Министерство здравоохранения УР о деятельности управления и лечебно-профилактических учреждений города по основной деятельности;

- справки-уведомления об изменении бюджетных ассигнований централизованной бухгалтерии управления и лечебно-профилактических учреждений города;

- документы о реализации Приобретенного национального проекта в сфере здравоохранения в ЛПУ города (планы, сетевые графики, листы ресурсов);

- документы о работе городского Медицинского Совета (протоколы, планы, повестки дня, решения);

- документы о награждении работников ЛПУ города Почетными грамотами и благодарностями управления (приказы, ходатайства, списки, характеристики, переписка);

- переписка управления с Министерством здравоохранения УР, Администрацией города Глазова по основной деятельности;

- переписка управления с учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

- переписка управления с подведомственными лечебно-профилактическими учреждениями города по основной деятельности;

- письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению.

В опись № 1 постоянного хранения за 2007 год внесены:

- статистические сведения управления о лечебно-профилактических учреждениях, о численности беспризорных и безнадзорных несовершеннолетних, помещенных в ЛПУ, о заболеваниях злокачественными заболеваниями, о детях-инвалидах, о медицинской помоши детям подросткам (фф. № 30, 7, 1-дети, 13 ,14,19,31);

- статистические сведения о численности, заработной плате и движении работников управления и подведомственных ему лечебно-профилактических учреждениях (ф. П-4);

так как за данный год в связи с частой сменой работников управления данные статсведения утеряны, включить их в опись не представляется возможным.

С 31.10.2005 г. управление здравоохранения было ликвидировано. Деятельность управления была прекращена. в 2006 г. управление не существовало, поэтому в фонде № 77 УПравления здравоохранения отсутствует годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2006 год.

Решением Глазовской городской Думы от 14.12.2006 № 273 с 01.01.2007 вновь учреждено Управление здравоохранения Администрации города Глазова.

Последний прием документов в фонд 77 Управления здравоохранения Администрации города Глазова осуществлен архивным управлением 19.03.2007. На постоянное хранение принято 87 дел постоянного хранения за 2002-2005 годы по описи № 1.

По состоянию на 12.11.2009 в фонде № 77 Управления здравоохранения Администрации города Глазова хранится:

- 554 дела постоянного хранения за 1946-2005 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

Документы по личному составу (лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах, реестры сведений о доходах физических лиц, тарификационные списки и др.) работников подведомственных Управлению лечебно-профилактических учреждений города хранятся в архиве централизованной бухгалтерии управления здравоохранения Администрации города Глазова.

Распоряжения Главы Администрации города по личному составу, личные дела, личные карточки, трудовые книжки работников управления здравоохранения формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации города Глазова.

Лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников управления, реестры сведений о доходах физических лиц и др. документы по личному составу работников управления формируются и хранятся в управлении учета и отчетности Администрации города Глазова. Управление здравоохранения является структурным подразделением Администрации города Глазова.

Главный специалист-эксперт архивного

управления Администрации города Глазова О.Н. Носкова

12.11.2009

В 1 полугодии 2011 года в Управлении здравоохранения Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2008 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2008 год в количестве 50 дел;

Опись № 2 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 2008 год в количестве 76 дел.

В управлении здравоохранении формируется большой объем переписки. В результате проведенной экспертизы ценности на постоянное хранение сформировано 11 томов переписки управления здравоохранения с Минстерством здравоохранения УР, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности за 2008 год.

Проведена экспертиза ценности писем, заявлений, жалоб граждан и документов по их рассмотрению. В результате проведенной экспертизы ценности на постоянное хранение отобрано 2 тома писем, заявлений граждан и документов по их рассмотрению, представляющие историческую и практическую ценность.

Сметы доходов и расходов подведомственных лечебно-профилактических учреждений города по бюджетным и внебюджетным средствам, расчеты к ним внесены в опись № 1 дел постоянного хранения за 2008 год в количестве 10 томов, тома сформированы по лечебно-профилактическим учреждениям города, но не в алфавитном порядке, имеются внутренние описи к каждому тому. Сформировать тома по алфавиту не представляется возможным.

Последний прием документов в фонд № 77 Управления здравоохранения осуществлен архивным управлением 19.03.2007. На постоянное хранение принято 87 дел постоянного хранения за 2003-2005 годы по описи № 1.

По состоянию на 12.11.2009 в фонде № 77 хранится:

- 554 дела постоянного хранения за 1946-2005 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

Документы по личному составу (лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах, реестры сведений о доходах физических лиц, тарификационные списки и др.) работников подведомственных Управлению лечебно-профилактических учреждений города хранятся в архиве централизованной бухгалтерии управления здравоохранения Администрации города Глазова.

Распоряжения Главы Администрации города по личному составу, личные дела, личные карточки, трудовые книжки работников управления здравоохранения формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации города Глазова.

Лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников управления, реестры сведений о доходах физических лиц и др. документы по личному составу работников управления формируются и хранятся в управлении учета и отчетности Администрации города Глазова. Управление здравоохранения является структурным подразделением Администрации города Глазова.

Главный специалист-эксперт архивного

управления Администрации города Глазова О.Н. Носкова

04.07.2011

В 1 полугодии 2012 года в Управлении здравоохранения Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2009 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2009 год в количестве 62 дел с № 655 по 716;

Опись № 2 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 2009 год в количестве 77 дел с № 1188 по № 1264.

Последний прием документов в фонд № 77 Управления здравоохранения осуществлен архивным управлением 19.03.2007. На постоянное хранение принято 87 дел постоянного хранения за 2003-2005 годы по описи № 1.

По состоянию на 12.11.2009 в фонде № 77 хранится:

- 554 дела постоянного хранения за 1946-2005 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В 3 квартале 2012 г. будет осуществлен прием документов постоянного хранения за 2007 год.

С 31.10.2005 г. управление здравоохранения было ликвидировано. Деятельность управления была прекращена. в 2006 г. управление не существовало, поэтому в фонде № 77 Управления здравоохранения отсутствует годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2006 год.

Решением Глазовской городской Думы от 14.12.2006 № 273 с 01.01.2007 вновь учреждено Управление здравоохранения Администрации города Глазова.

Документы по личному составу (лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах, реестры сведений о доходах физических лиц, тарификационные списки и др.) работников подведомственных Управлению лечебно-профилактических учреждений города хранятся в архиве централизованной бухгалтерии управления здравоохранения Администрации города Глазова.

Распоряжения Главы Администрации города по личному составу, личные дела, личные карточки, трудовые книжки работников управления здравоохранения формируются и хранятся в отделе по управлению персоналом Администрации города Глазова.

Лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах работников управления, реестры сведений о доходах физических лиц и др. документы по личному составу работников управления формируются и хранятся в управлении учета и отчетности Администрации города Глазова. Управление здравоохранения является структурным подразделением Администрации города Глазова.

Главный специалист-эксперт архивного

управления Администрации города Глазова О.Н. Носкова

29.06.2012

В 4 квартале 2012 г. - полугодии 2013 г. в Управлении здравоохранения Администрации города Глазова (далее - Управление) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения и по личному составу за 2010 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, уточнены заголовки дел и крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2010 год в количестве 63 дел с № 717 по № 779;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2010 год в количестве 77 дел с № 1265 по № 1393.

В опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2010 год внесены управленческие документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления за данный год согласно номенклатуры дел:

- постановления Правительства УР, приказы Министерства здравоохранения и социального развития РФ, Министерства здравоохранения УР по вопросам здравоохранения, относящиеся к деятельности управления (дела № 717-719);

- решения коллегии Министерства здравоохранения Удмуртской республики, относящиеся к деятельности управления;

- постановления и распоряжения Администрации города, относящиеся к деятельности управления;

- решения Глазовской городской Думы по вопросам здравоохранения;

- приказы начальника управления по основной деятельности;

- протоколы совещаний при Главе города Глазова, Главе администрации города Глазова, относящиеся к деятельности управления;

- протоколы совещаний с руководителями лечебно-профилактических учреждений города Глазова;

- планы работы управления;

- планы работы подведомственных управлению лечебно-профилактических учреждений города Глазова;

- штатное расписание централизованной бухгалтерии при управлении здравоохранения и изменения к нему;

- штатные расписания подведомственных управлению здравоохранения лечебно-профилактических учреждений города Глазова, изменения к ним (дела № 728-729);

- сметы доходов и расходов подведомственных управлению здравоохранения лечебно-профилактических учреждений города Глазова по бюджетным и внебюджетным средствам, расчеты к ним (дела № 730-741);

- отчеты управления здравоохранения по основной деятельности;

- отчеты лечебно-профилактических учреждений города Глазова по отчислению налогов и документы к ним (расчеты, требования, декларации) (дела № 743-748), сформированы по подведомственным управлению ЛПУ;

- отчеты лечебно-профилактических учреждений города Глазова по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости) (дела № 749-751);

- статистические отчеты управления здравоохранения и подведомственных ему лечебно-профилактических учреждений города Глазова о заболеваемости населения по классам болезней, о демографических показателях, медицинской помощи детям (фф. № 30, 14, 12, 17, 1);

- бухгалтерские балансы, отчеты подведомственных управлению здравоохранения лечебно-профилактических учреждений города Глазова с приложениями к ним;

- информации, предоставляемые управлением здравоохранения в Министерство здравоохранения УР, Администрацию города Глазова по вопросам здравоохранения;

- документы о награждении работников ЛПУ города Глазова Почетными грамотами и благодарностями управления здравоохранения (ходатайства, списки, характеристики, переписка);

- переписка с Министерством здравоохранения УР по основной деятельности (дела № 756-767);

- переписка с Администрацией города Глазова по основной деятельности (дела № 768-770);

- переписка с учреждениями, организациями, предприятиями города Глазова по основной деятельности (дела № 771-772);

- переписка с подведомственными управлению здравоохранения лечебно-профилактическими учреждениями города Глазова по основной деятельности (дела № 773-774);

- переписка централизованной бухгалтерии при управлении здравоохранения с Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, обслуживаемыми лечебно-профилактическими учреждениями города Глазова по основной деятельности (дел № 775);

- письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению;

- расчетные ведомости ЛПУ города Глазова по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования (дела № 777-779).

В Управлении здравоохранения формируется большой обьем переписки. В результате проведенной экспертизы ценности на постоянное хранение сформировано 20 дел (Дела № 756-775) "Переписка управления здравоохранения с Министерством здравоохранения УР, учреждениями, организациями, предприятиями города Глазова, подведомственных ЛПУ города Глазова по основной деятельности за 2010 год."

Проведена экспертиза ценности писем, заявлений, жалоб граждан и документов по их рассмотрению. В результате проведенной экспертизы ценности на постоянное хранение сформировано 1 дело писем, заявлений граждан и документов по их рассмотрению, представляющее историческую и практическую ценность (дело № 776).

Сметы доходов и расходов подведомственных управлению здравоохранения лечебно-профилактических учреждений города Глазова по бюджетным и внебюджетным средствам, расчеты к ним (дела № 730-741) сформированы по лечебно-профилактическим учреждениям города Глазова.

С 31.10. 2005 Управление здравоохранения Администрации города Глазова было ликвидировано, деятельность прекращена. В 2006 г. Управления здравоохранения Администрации города Глазова не существовало, поэтому в фонде № 77 Управления здравоохранения Администрации города Глазова в описи № 1 управленческих документов постоянного хранения отсутствует документы постоянного хранения за 2006 год.

Решением Глазовской городской Думы от 14 декабря 2006 г. № 273 с 01 января 2007 г. вновь учреждено Управление здравоохранения Администрации города Глазова. Фонд вновь пополняется управленческими документами постоянного хранения.

Последний прием документов в фонд № 77 Управления здравоохранения Администрации города Глазова осуществлен архивным управлением 10.06.2013. На постоянное хранение принято 50 дел управленческих документов постоянного хранения за 2008 год по описи № 1.

По состоянию на 19.06.2013 в фонде № 77 Управления здравоохранения Администрации города Глазова хранится:

- 653 дела управленческих документов постоянного хранения за 1946-2005, 2007-2008 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

Документы по личному составу (лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах, реестры сведений о доходах физических лиц, тарификационные списки и др.) работников подведомственных Управлению здравоохранения лечебно-профилактических учреждений города Глазова хранится в архиве централизованной бухгалтерии Управления здравоохранения Администрации города Глазова.

Распоряжения Главы Администрации города Глазова по личному составу, личные дела, личные карточки, трудовые книжки работников непосредственно Управления здравоохранения формируются и хранятся в Отделе по управлению персоналом Администрации г. Глазова.

Лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах, реестры сведений о доходах физических лиц и др. документы по личному составу непосредственно работников Управления здравоохранения формируются и хранятся в Управлении учета и отчетности Администрации города Глазова. Управление здравоохранения является структурным органом Администрации города Глазова.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

19.06.2013

В 4 квартале 2013 г. в Управлении здравоохранения Администрации города Глазова (далее - Управление здравоохранения) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2011-2013 гг., документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2011 год, в мае 2014 г. упорядочены документы постоянного хранения (о ликвидации Управления здравоохранения) за январь -май 2014 гг., в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год в количестве 61 дела с № 780 по 840;

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год в количестве 38 дел с № 841 по № 878;

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год в количестве 34 дел с № 879 по № 912;

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за январь-май 2014 года в количестве 1 дела № 913;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2011 год в количестве 138 дел с № 1394 по № 1531.

Согласно решению Глазовской городской Думы от 29 января 2014 г. № 405 Управление здравоохранения Администрации города Глазова ликвидировано.

Работники Управления здравоохранения уволены 31 декабря 2013 г.

Управление здравоохранения Администрации города Глазова прекратило свое существование, другой отраслевой орган, осуществляющий функции по решению вопросов местного значения в сфере здравоохранения на территории муниципального образования "Город Глазов", не создан.

Оргтехнику и помещение Управления здравоохранения изъяли в январь 2014 г. Никакой деятельности с января 2014 г. Управление здравоохранения не осуществляет.

В Управлении здравоохранения формировался большой обьем переписки с Министерством здравоохранения УР, структурными подразделениями Администрации города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями города Глазова, подведомственными ЛПУ города Глазова по основной деятельности (дела № 818-837 за 2011 год, дела № 857-875 за 2012 год, дела № 894-909 за 2013 год).

Провести более тщательную экспертизу ценности документов в переписке по основной деятельности не представляется возможным, так как управленческие документы постоянного хранения в упорядоченном виде согласно описей № 1 за 2011-2013 гг. в январе 2014 г. переданы в архивное управление.

Ликвидационная комиссия 14 мая 2014 г. передала в архивное управление документы о ликвидации Управления здравоохранения Администрации города Глазова за январь-май 2014 года (решение Глазовской городской Думы, постановление Администрации города Глазова, ликвидационный баланс, лист записи ЕГРЮЛ, уведомление о снятии с учета в налоговом органе).

Данные документы согласно замечаниям эксперта ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 26.03.2014 упорядочены и внесены в опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за январь-май 2014 г. в количестве 1 дела. Других документов за январь-май 2014 г. не отложилось, т.к. деятельность Управления здравоохранения прекращена.

Сметы доходов и расходов подведомственных управлению здравоохранения лечебно-профилактических учреждений города Глазова по бюджетным и внебюджетным средствам, расчеты к ним (дела № 792-805) сформированы в тома по лечебно-профилактическим учреждениям города Глазова.

В описях № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2012-2013 гг. отсутствуют документы постоянного хранения Централизованной бухгалтерии, а также не составлены описи документов по личному составу за 2012-2013 гг. (в данные описи вносятся документы по личному составу подведомственных Управлению здравоохранения ЛПУ города Глазова), т.к. с 01.01.2012 из структуры Управления здравоохранения Администрации города Глазова выделено в самостоятельное Учреждение (юридическое лицо) Муниципальное бюджетное учреждение "Централизованная бухгалтерия управления здравоохранения Администрации города Глазова".

Начальник Управления здравоохранения издавал приказы по личному составу только на работников Централизованной бухгалтерии при Управлении здравоохранения до 31.12.2011.

С 01.01.2012 приказы по личному составу (прием, увольнение, перемещение, возложение обязанностей, об отпусках и др.) работников Централизованной бухгалтерии издает директор созданного самостоятельного юридического лица - Муниципального бюджетного учреждения "Централизованная бухгалтерия Управления здравоохранения Администрации города Глазова".

Согласно приказу Министерства здравоохранения Удмуртской республики от 10.12.2013 № 910 "Об изменении наименований и утверждении уставов учреждений, принятых в собственность Удмуртской Республики", Муниципальное бюджетное учреждение "Централизованная бухгалтерия управления здравоохранения Администрации города Глазова" переименовано в Бюджетное учреждение Удмуртской Республики "Глазовская городская централизованная бухгалтерия Министерства здравоохранения Удмуртской Республики".

Приказы по личному составу, трудовые договоры, табели учета рабочего времени работников подведомственных Управлению здравоохранения лечебно-профилактических учреждений города Глазова формируются и хранятся в отделе кадров подведомственных учреждений.

В опись № 2 документов по личному составу за 2011 г. не внесены трудовые договоры уволенных работников централизованной бухгалтерии, т.к. уволенных работников за данный год не было.

МБУЗ "Глазовская центральная районная больница", МБУЗ "Городская больница № 1" являются источниками комплектования архивного управления, описывают документы по личному составу (приказы по личному составу, трудовые договоры. табели учета рабочего времени и др.) в годовых разделах описей документов по личному составу.

Документы по личному составу (лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах, реестры сведений о доходах физических лиц, тарификационные списки и др.) работников подведомственных Управлению здравоохранения лечебно-профилактических учреждений города Глазова хранятся Бюджетного учреждения Удмуртской Республики "Глазовская городская централизованная бухгалтерия Министерства здравоохранения Удмуртской Республики".

Распоряжения Главы Администрации города Глазова по личному составу, личные дела, личные карточки, трудовые договоры, трудовые книжки и др. работников непосредственно Управления здравоохранения (4 специалиста: начальник, зам. начальника, 2 ведущих специалиста-эксперта) формируются и хранятся в Управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова.

Лицевые счета, индивидуальные сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах, реестры сведений о доходах физических лиц и др. документы по личному составу непосредственно работников Управления здравоохранения формируются и хранятся в Управлении учета и отчетности Администрации города Глазова. Управление здравоохранения являлось структурным органом Администрации города Глазова.

Последний прием документов в фонд № 77 Управления здравоохранения Администрации города Глазова осуществлен архивным управлением 06.03.2014. На постоянное хранение принято 125 дел управленческих документов постоянного хранения за 2009-2010 гг. согласно утвержденных описей № 1.

По состоянию на 23.05.2014 в фонде № 77 Управления здравоохранения Администрации города Глазова хранится:

- 779 дел управленческих документов постоянного хранения за 1946-2005, 2007-2010 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде,хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В фонде № 77 Управления здравоохранения Администрации города Глазова в описи № 1 управленческих документов постоянного хранения отсутствуют документы постоянного хранения за 2006 г. Управление здравоохранения Администрации города Глазова было ликвидировано, решением Глазовской городской Думы от 14 декабря 2006 г.

№ 273 с 01 января 2007 г. вновь учреждено.

После утверждения описей управленческие документы постоянного хранения за 2011 январь-май 2014 гг. в количестве 134 дел будут приняты на постоянное хранение в фонд № 77 Управления здравоохранения Администрации города Глазова.

В 3 квартале 2014 г. планируется работа по исключению Управления здравоохранения Администрации города Глазова из списка организаций - источников комплектования архивного управления.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

23.05.2014