Аннотация

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2007 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Управления финансов за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказы, решения, распоряжения Министерства финансов РФ, Министерства финансов УР, относящиеся к деятельности Управления финансов;

- решения коллегий Министерства финансов УР, относящиеся к деятельности Управления финансов;

- решения Глазовской городской Думы по составлению, уточнению и исполнению бюджета города Глазова;

постановления и распоряжения Главы Администрации города по составлению, уточнению и исполнению бюджета города Глазова;

приказы начальника Управления финансов по основной деятельности; протоколы совещаний у начальника Управления финансов и документы к ним; положение об Управлении финансов МФ УР в городе Глазове и документы по его изменению и дополнению;

- планы работы Управления финансов;

сводный финансовый план Управления финансов и планы финансирования учреждений, организаций и предприятий местного подчинения;

планы работы сектора казначейского исполнения бюджета Управления финансов;

бюджет города Глазова, утверждённый Глазовской городской Думой, и документы к нему

(объяснительные записки, аналитические таблицы и др.);

роспись доходов и расходов и учёт изменений по бюджету города Глазова;

- штатное расписание Управления финансов;

сводные сметы по бюджету, специальным средствам учреждений, организаций г. Глазова, таблицы, справки и расчёты к ним;

сводные сметы по внебюджету, специальным средствам учреждений, организаций г. Глазова, таблицы, справки и расчёты к ним (9 томов по подразделам); сметы расходов на содержание аппарата Управления финансов;

отчёты главных распорядителей и получателей бюджетных кредитов об исполнении расходных смет с приложениями к ним;

отчёт о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджете г. Глазова;

статистический отчёт Управления финансов о расходах на содержание управленческого персонала учреждений и организаций г. Глазова (ф. 14-СВ);

- статистические сведения Управления финансов о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу работы, образованию (ф. 1-ГС);

бухгалтерский отчёт Управления финансов об исполнении бюджета города с приложениями к нему;

бухгалтерский отчёт об исполнении сметы расходов аппарата Управления финансов с объснительной запиской к нему;

- документы проверок Управлением финансов бухгалтерского учёта и отчётности в бюджетных учреждениях и организациях города (акты, справки, докладные записки, переписка);

- документы о переоценке основных фондов Управления финансов (акты, списки, отчёты); акты и справки проверок Управлением финансов бюджетных учреждений и организаций города по исполнению бюджета;

переписка Управления финансов с Министерством финансов УР по вопросам составления и исполнения бюджета г. Глазова;

- переписка Управления финансов с учреждениями и организациями по вопросам составления и исполнения бюджета города Глазова;

контрольные списки аппарата Управления финансов; реестр бюджетных обязательств Управления финансов.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2007 год не внесены:

- Акты, справки проверок Управления финансов Министерством финансов УР, так как в 2007 году проверок не было.

- Сеть, штаты и контингента: учреждений, состоящих на бюджете города, так как сформированы в дело № 200 «Бюджет г. Глазова и документы к нему».

- Документы о деятельности профкома, т.к. в Управлении финансов нет профсоюзного комитета.

- Статистические отчёты о задолженности по заработной плате работникам бюджетной сферы, о финансировании защищенных статей, т.к. представляются в электронном виде в Министерство финансов УР для сведения.

Дела № 209-217 по описи № 3 за 2007 год «Сводные сметы по внебюджету, специальным средствам учреждений, организаций г. Глазова и документы к ним» из-за большого объёма документов сформированы в тома по подразделам (9 томов).

Ранее личные дела в Управлении финансов не описывались. Упорядочение личных дел уволенных работников за 1951-2008 годы проведено в течение 2009 г., составлены отдельно:

- Опись 5 личных дел уволенных работников финансового отдела исполкома Глазовского горсовета и Администрации г. Глазова за 1951-2000 годы в количестве 39 дел;

- Опись № 6 личных дел уволенных работников Управления финансов МФ УР в г. Глазове за 2006-2008 годы в количестве 4 дел.

Уволенных работников в 2001-2005 гг. не было, поэтому в опись № 6 не внесены личные дела уволенных работников за эти годы. В описях № 5 и № 6 личных дел уволенных работников за 1951-2008 годы не внесены отдельными делами личные карточки уволенных

работников, т.к. сформированы в составе личных дел работников. Также в составе личных дел хранятся документы об аттестации и награждении работников.

Последний приём документов в объединённый архивный фонд № 63 «Управление финансов Министерства финансов УР в городе Глазове и его предшественники» осуществлён архивным управлением 14.08.2008 г. (акт приёма-передачи № 18). На постоянное хранение принято 29 дел постоянного хранения за 2003 год по описи № 3.

Документы представляются на постоянное хранение в архивное управление в хорошем физическом состоянии.

Так как документы, образующиеся в деятельности Управления финансов Министерства финансов УР в городе Глазове, являются собственностью Удмуртской Республики, следующий приём управленческих документов постоянного хранения в фонд будет осуществлён архивным управлением по истечении 10-ти лет ведомственного хранения. Документы постоянного хранения за 2004 год будут переданы в архивное управление в 2014 году.

По состоянию на 20.01.2010 г. в ОАФ № 63 «Управление финансов Министерства финансов УР в городе Глазове и его предшественники» хранится:

887 дел управленческих документов постоянного хранения за 1929-2000 гг. по описи № 1;

- 63 дела управленческих документов постоянного хранения за 2001-2003 годы по описи № 3.

С 2001 года создан объединённый архивный фонд № 63 «Управление финансов Министерства финансов УР в городе Глазове и его предшественники» (финансовый отдел исполкома ГлазовскогО горсовета и финансовый отдел Администрации города Глазова).

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

На ведомственном хранении в Управлении финансов МФ УР в г. Глазове хранится:

- 201 дело постоянного хранения за 2003-2007 годы по описи № 3; 89 дел по личному составу за 1950-2000 годы по описи № 2;

38 дел по личному составу за 2001-2007 годы по описи 4;

39 личных дел уволенных работников за 1951 -2000 годы по описи № 5; 4 личных дела уволенных работников за 2006-2008 годы по описи № 6.

В Управлении финансов Министерства финансов УР в г. Глазове нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения хранятся в шкафах, в кабинетах специалистов. Приказы по личному составу, трудовые книжки работников временного (75 лет) хранения хранятся в сейфе, в кабинете начальника. Лицевые счета, индивидуальные сведения о страховом стаже, заработке и начисленных страховых взносах, справки о доходах, трудовые договоры с работниками и др. хранятся в сейфе, в бухгалтерии

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

20.01.2010

Управлении финансов Администрации города Глазова внесено в список организаций – источников комплектования архивного управления Администрации города Глазова согласно решению Межведомственной ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 20.12.2010 № 12.

Управление финансов Администрации города Глазова вновь создано в августе 2009 г.

Во 2 полугодии 2013 г. в Управлении финансов Администрации города Глазова (далее – Управление финансов) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, по личному составу за 2011 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, уточнены заголовки дел и крайние даты, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены описи:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год в кол-ве 49 дел с № 1018 по № 1066;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2011 год в кол-ве 3 дел с № 75 по № 77;

и научно-справочный аппарат к ним.

Распоряжения Главы Администрации города Глазова по личному составу работников Управления финансов, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые книжки и др. формируются и хранятся с августа 2009 г. в отделе по управлению персоналом Администрации города Глазова, описываются в составе описей по личному составу Администрации города Глазова.

Формирование лицевых счетов, индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах, реестров и справок о доходах работников, договоров подряда, не вошедших в состав личных дел, входит в компетенцию Управления финансов Администрации города Глазова.

С 2001 г. создан объединённый архивный фонд № 63 «Управление финансов Министерства финансов УР в городе Глазове и его предшественники».

Последний приём документов в ОАФ № 63 «Управление финансов Министерства финансов УР в городе Глазове и его предшественники» осуществлён архивным управлением 14.08.2008 (акт приёма-передачи № 18). На постоянное хранение принято 29 дел постоянного хранения за 2003 год по описи № 3.

По состоянию на 14.01.2014 в ОАФ № 63 «Управление финансов Министерства финансов УР в городе Глазове и его предшественники» хранится:

- 887 дел управленческих документов постоянного хранения за 1929-2000 годы по описи № 1 (документы финансового отдела исполкома Глазовского горсовета и финансового отдела Администрации города Глазова);

- 63 дела управленческих документов постоянного хранения за 2001-2003 годы по описи № 3 (документы Управления финансов Министерства финансов УР).

Так как с 2001 - по январь-март 2009 гг. документы Управления финансов Министерства финансов УР в городе Глазове являются собственностью Удмуртской Республики, в описи № 1 управленческих документов постоянного хранения Управления финансов будут отсутствовать документы постоянного хранения за данный период. Эти документы будут приняты в ОАФ по описи № 3 управленческих документов постоянного хранения Управления финансов Министерства финансов УР по истечении 10-ти лет временного хранения.

Так как с 2001 г. по июль 2009 г. документы Управления финансов Министерства финансов УР в городе Глазове являются собственностью Удмуртской Республики, следующий приём документов в фонд будет осуществлён архивным управлением в 4 квартале 2014 г. В архивное управление будут приняты документы постоянного хранения за 2004 г. по описи № 3.

Управленческие документы постоянного хранения за август – декабрь 2009 г. Управления финансов Администрации города Глазова (муниципальная собственность) будут приняты в архивное управление в 1 квартале 2014 г.

Согласно актам приёма-передачи на ответственное хранение в архиве Управления финансов Администрации города Глазове хранятся следующие документы ликвидированного Управления финансов Министерства финансов УР в городе Глазове (собственность Удмуртской Республики):

- 277 дел управленческих документов постоянного хранения за 2004 - январь - июль 2009 годы по описи № 3;

- 50 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 2001 – январь - июль 2009 годы по описи 4;

- 4 личных дела уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2006 – январь - июль 2009 годы по описи № 6;

- 108 закрытых юридических дел муниципальных учреждений и организаций города Глазова постоянного хранения за январь-июль 2009 г. по описи № 7;

а также документы финансового отдела исполкома Глазовского горсовета и финансового отдела Администрации города Глазова (муниципальная собственность):

- 67 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 1950-2000 годы по описи № 2;

- 39 личных дел уволенных работников временного (75 лет) хранения за 1951-2000 годы по описи № 5.

С августа 2009 г., (с момента образования вновь Управления финансов Администрации города Глазова) в архиве Управления финансов хранятся:

- 179 дел управленческих документов постоянного хранения за август - декабрь 2009 - 2011 годы по описи № 1;

- 4 закрытых юридических дела муниципальных учреждений и организаций города Глазова постоянного хранения за 2010 год по описи № 8.

Также в архиве Управления финансов хранится:

- 77 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 1950-2000, август-декабрь 2009-2011 годы по описи № 2.

В Управлении финансов Администрации города Глазова управленческие документы постоянного хранения, по личному составу хранятся в архиве, а также в сейфах, в кабинете начальника и в отделе бухгалтерского учёта и отчётности.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

14.01.2014

История фонда

Документы постоянного хранения финансового отдела исполкома Глазовского горсовета впервые поступили на хранение в архив 4 января 1966 года в количестве 76 дел за 1950-1963 годы.

В последующие годы прием документов осуществлялся:

09.06.69 44 дела 1960-1964 годы

26.06.72 244 дела 1948-1966 годы

21.08.74 61 дело 1961-1971 годы

11.11.77 101 дело 1946-1974 годы

02.03.82 31 дело 1974-1976 годы

16.09.83 27 дел 1973-1978 годы

15.07.85 57 дел 1979-1980 годы

26.05.88 48 дел 1981-1982 годы

28.05.90 25 дел 1983-1984 годы

Последний приём документов в объединённый архивный фонд Р-63 ОАФ «Управление финансов Министерства финансов УР в городе Глазове и его предшественники» осуществлён архивным управлением 07.04.2014 г. (акт приёма-передачи № 19).

Объединённый архивный фонд № 63 «Управление финансов Министерства финансов УР в городе Глазове и его предшественники», который включает документы финансового отдела исполкома Глазовского горсовета, финансового отдела Администрации города Глазова, Управления финансов Министерства финансов УР, Управления финансов Администрации города Глазова, создан в 2001 году.

По состоянию на 17.07.2015 г. в данном фонде хранится:

- 946 ед.хр. управленческой документации постоянного хранения за 1929-2009 годы по описи № 1 (документы за 1929-1984 гг. являются собственностью УР; за 1985-2000 годы, с августа 2009 года - муниципальной собственностью);

- 100 ед.хр. управленческой документации постоянного хранения за 2001-2004 годы по описи № 3 (документы Управления финансов Министерства финансов УР – собственность Удмуртской Республики).

В фонде Р-63 по описям № 1 и № 3 хранятся следующие управленческие документы постоянного хранения Управления финансов:

- приказы, распоряжения, инструктивные письма вышестоящих организаций по составлению и исполнению бюджета;

- решения исполкома Глазовского горсовета по вопросам финансирования городского бюджета;

- постановления Главы Администрации города по составлению и исполнению бюджета города;

- решения Городской Думы, относящиеся к основной деятельности Управления;

- приказы начальника управления по основной деятельности;

- планы работ управления;

- бюджет города и документы к нему;

- роспись доходов и расходов и учёт изменений по бюджету города;

- штатные расписания и сметы расходов управления финансов;

- сметы по бюджету, специальным средствам учреждений, организаций г. Глазова, таблицы, справки и расчёты к ним;

- сметы расходов на содержание аппарата финуправления;

- бухгалтерские отчёты Управления об исполнении бюджета города с приложениями к ним;

- отчёты об исполнении бюджета города;

- годовые отчёты главных распорядителей и получателей бюджетных средств об исполнении сметы с приложениями к ним;

- статистические отчёты о расходах финуправления на содержание управленческого персонала учреждений и организаций г. Глазова (ф. 14-СВ);

- статистические отчёты о выполнении плана по труду, численности и фонду заработной платы финуправления (ф. 1-Т - годовая);

- статистические отчёты Управления по кадрам (ф. 1-ГС);

- отчёты по платежам единого социального налога, зачисляемого в фонды: пенсионный фонд, фонд социального страхования, медицинского страхования;

- документы (акты, справки, докладные, переписка) проверок управлением финансов

бюджетных учреждений и организаций города по состоянию бухгалтерского учёта и

отчётности;

- акты проверки контрольно-ревизионным управлением МФ РФ в УР Управления финансов МФ УР в г. Глазове по составлению и исполнению бюджета города;

- акты и справки проверок финуправлением бюджетных учреждений и организаций по исполнению бюджета города;

- переписка управления финансов с Министерством финансов УР, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

- переписка управления с бюджетными учреждениями и организациями по вопросам

планирования и регулирования госдоходов, по вопросам составления и исполнения бюджета г. Глазова и т.д.

Сотрудниками архива неоднократно проводились проверки наличия и состояния документов в данном фонде. Проверки наличия и состояния документов проводились 24 мая 1973 года, 9 декабря 1996 года, 13 октября 1998 года, 20 июня 2012 года. Проверками установлено, что фактов утрати и порчи документов в фонде не отмечалось, физическое состояние документов удовлетворительное. Выявлено 13 листов с затухающим текстом.

В Управлении финансов Администрации города Глазова управленческие документы постоянного хранения (до передачи в архивное управление) хранятся в архиве, документы по личному составу - в сейфах, в кабинете начальника и в отделе бухгалтерского учёта и отчётности.

Распоряжения Главы Администрации города Глазова по личному составу работников Управления финансов, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые книжки и др. формируются и хранятся с августа 2009 г. в управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова, описываются в составе описей дел по личному составу Администрации города Глазова.

Полномочия по формированию бухгалтерских документов, в том числе лицевых счетов, индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах, реестров сведений о доходах физических лиц, работников Управления финансов возложены на отдел бухгалтерского учёта и отчётности Управления финансов Администрации города Глазова.

Начальник сектора

научно-справочных документов С.Г.Белослудцева

20.07.2015 г.

В 3-4 кварталах 2014 г. в Муниципальном казённом образовательном учреждении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г. Глазова» проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, по личному составу, личных дел воспитанников, переданных на усыновление, удочерение, опекунство, личных дел и личных карточек уволенных работников за 2012 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены:

- Опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год в кол-ве 18 дел с № 40 по № 57;

- Опись № 2 документов по личному составу сотрудников и воспитанников детского дома временного (75 лет) хранения за 2012 год в количестве 6 дел с № 107 по № 112;

- Опись № 2-А личных дел и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за 2012 год в количестве 7 дел с № 166 по № 172;

- Опись № 2-Б личных дел воспитанников, переданных на усыновление-удочерение, опекунство, временного (75 лет) хранения за 2012 год в количестве 5 дел с № 177 по № 181

и научно-справочный аппарат к ним.

Согласно распоряжению Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики от 17.03.2009 № 367-р осуществлена безвозмездная передача государственного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г. Глазова» Удмуртской Республики как имущественного комплекса из собственности Удмуртской Республики в собственность муниципального образования «Город Глазов».

В связи со сменой собственности с 1 апреля 2010 г. создан ОАФ № 507 «Муниципальное образовательное учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г. Глазова и его предшественники».

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве детского дома за данный год:

- приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки УР, относящиеся к деятельности детских домов;

- постановления Администрации города Глазова, приказы Управления образования Администрации города Глазова, относящиеся к деятельности детского дома;

- приказы директора детского дома по основной деятельности;

- протоколы заседаний Совета при директоре детского дома;

- протоколы заседаний педагогического совета детского дома;

- протоколы заседаний методического объединения педагогов детского дома;

- перспективный план и анализ по учебно-воспитательной работе детского дома на 2012-2013 уч. год;

- перспективный план работы логопеда с воспитанниками детского дома на 2012-2013 уч. год;

- план работы детского дома по организации медицинской помощи на 2012-2013 уч. год;

- план работы детского дома по социальной работе на 2012-2013 уч. год;

- штатное расписание детского дома на 2012-2013 уч. год;

- статистический отчёт детского дома о лечебно-профилактической помощи воспитанникам (ф. № 54);

- статистические сведения детского дома об учреждении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (ф. № 1-ОД);

- документы о работе попечительского совета детского дома (протоколы, план, переписка);

- документы по обобщению опыта работы педагогов детского дома (конспекты, сценарий, доклад);

- документы об организации работы логопеда детского дома (доклад, обзоры, информация);

- переписка с Министерством образования и науки УР, Администрацией города Глазова, Управлением образования Администрации города Глазова, учреждениями, организациями по основной деятельности;

Профсоюзный комитет

- документы о работе профсоюзного комитета детского дома (протокол, план, отчёт).

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения не внесены:

- отчёт детского дома по основной деятельности, т.к. сформирован в дело № 46 «Перспективный план и анализ по учебно-воспитательной работе детского дома за 2012-2013 уч. год;

- статистические сведения детского дома об устройстве воспитанников по окончании ими 9 и 11 классов, о количестве мест для детей, об углублённых медосмотрах воспитанников, так как данная информация с 2011 г. отражается в разделах «Статистических сведений детского дома об учреждении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (ф. № 1-ОД), в деле № 52.

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год не внесён коллективный договор детского дома, так как описан ранее, в разделе описи № 1 за 2007 год, дело № 236. Коллективный договор был принят в 2007 г., в действии - до 01.01.2013.

В опись № 2 документов по личному составу за 2012 год не внесена алфавитная книга учёта движения воспитанников, т.к. описана ранее, в разделе описи № 2 документов по личному составу за 2000 год (дело № 29), формируется рукописно, находится в действии по настоящее время.

Лицевые счета, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах, реестры о доходах физических лиц, работников детского дома и др. формируются и хранятся в Централизованной бухгалтерии Управления образования Администрации города Глазова, описываются в годовых разделах описей Управления образования Администрации города Глазова.

Последний приём документов в ОАФ № 507 «Муниципальное образовательное учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г. Глазова и его предшественники» осуществлён архивным управлением 14.10.2009 (акт приёма-передачи № 10). На постоянное хранение принято 16 дел управленческих документов постоянного хранения за 2004 год по описи № 1.

По состоянию на 23.01.2015 в ОАФ № 507 «Муниципальное образовательное учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г. Глазова и его предшественники» хранится:

- 173 дела управленческих документов постоянного хранения за 1956-2004 гг. по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

Документы, образующиеся в деятельности детского дома до 01.04.2010, являются собственностью Удмуртской Республики. Срок временного хранения документов постоянного хранения до передачи в архивное управление – 10 лет.

С 01.04.2010 документы, образующиеся в деятельности детского дома, являются муниципальной собственностью.

В 4 квартале 2015 г. в архивное управление будут приняты:

- 16 дел управленческих документов постоянного хранения Государственного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г. Глазова» за 2005 год по описи № 1 (собственность Удмуртской Республики);

- 20 дел управленческих документов постоянного хранения Муниципального образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, «Детский дом г. Глазова» за январь-март 2010 г. (муниципальная собственность).

В МКОУ «Детский дом г. Глазова» нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения, по личному составу, личные дела воспитанников, переданных на усыновление (удочерение), опекунство, временного (75 лет) хранения хранятся в закрывающихся на ключ шкафах, в кабинете секретаря, ответственной за архив. Текущие приказы директора по личному составу сотрудников и воспитанников, текущие личные дела сотрудников и воспитанников, трудовые книжки хранятся в сейфе, в кабинете директора.

В МКОУ «Детский дом г. Глазова» хранятся:

- 107 дел управленческих документов постоянного хранения за 2005 - январь-март 2010 гг. по описи № 1 (документы собственности Удмуртской Республики);

- 57 дел управленческих документов постоянного хранения за апрель-декабрь 2010 - 2012 гг. по описи № 3 (документы муниципальной собственности);

- 112 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 1943-2012 гг. по описи № 2;

- 172 личных дела и личных карточек уволенных работников временного (75 лет) хранения за

1966-2012 гг. по описи № 2-А;

- 181 личное дело воспитанников, переданных на усыновление-удочерение, опекунство,

временного (75 лет) хранения за 1972-2012 гг. по описи № 2-Б.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

23.01.2015

Управление финансов Администрации города Глазова внесено в список организаций – источников комплектования архивного управления Администрации города Глазова согласно решению Межведомственной ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 20.12.2010 № 12.

Управления финансов, как структурный орган Администрации города Глазова, вновь создано в августе 2009 г.

В течение 2015 г. - 1 квартале 2016 г. в Управлении финансов Администрации города Глазова (далее – Управление финансов) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, по личному составу временного (50 лет) хранения за 2013 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, составлены описи:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год в количестве 55 дел с № 1119 по № 1173;

- Опись № 2 документов по личному составу временного (50 лет) хранения за 2013 год в количестве 3 дел с № 81 по № 83;

- Опись № 3 закрытых юридических дел муниципальных учреждений и организаций города Глазова постоянного хранения за 2013 год в количестве 1 дела № 5;

и научно-справочный аппарат к ним.

В описи № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2013 год, в делах

№ 1121 «Постановления, распоряжения Администрации города Глазова по составлению, уточнению и исполнению бюджета города Глазова» и № 1127 «Решения Глазовской городской Думы по составлению, уточнению и исполнению бюджета города Глазова» первыми датами являются 19.12.2012 и 21.12.2012, так как решение Глазовской городской Думы по составлению, уточнению и исполнению бюджета города Глазова на 2013 год, а также постановление Администрации города Глазова по составлению, уточнению и исполнению бюджета города Глазова на 2013 год приняты в декабре предыдущего календарного года.

В описи № 1 управленческих документов постоянного хранения в делах №№ 1142-1151 в заголовках дел перечислены организации, являющиеся администраторами доходов бюджета города Глазова.

В описи № 1 управленческих документов постоянного хранения в деле № 1170 указана дата проведения инвентаризации 09.01.2014, так как инвентаризация финансовых обязательств, основных средств за предыдущий год осуществляется в январе года, следующего за отчётным (инвентаризация финансовых обязательств, основных средств за 2013 год проведена 09 января 2014 года).

Распоряжения Администрации города Глазова по личному составу работников Управления финансов, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые договоры, трудовые книжки работников Управления финансов и др. формируются и хранятся с августа 2009 г. в Управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова, описываются в составе описей дел по личному составу Администрации города Глазова.

Полномочия по формированию бухгалтерских документов, в том числе лицевых счетов, индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах в ПФ, реестров сведений о доходах физических лиц, работников Управления финансов, возложены на отдел бухгалтерского учёта и отчётности Управления финансов Администрации города Глазова.

С 2001 г. создан Объединённый архивный фонд № 63 «Управление финансов Министерства финансов УР в городе Глазове и его предшественники».

Последний приём документов в ОАФ № 63 «Управление финансов Министерства финансов УР в городе Глазове и его предшественники» осуществлён архивным управлением 25.08.2015 (акт приёма-передачи № 20). На постоянное хранение принято:

- 73 дела управленческих документов постоянного хранения за 2010 год по описи № 1 Управления финансов Администрации города Глазова (документы муниципальной собственности);

- 42 дела управленческих документов постоянного хранения за 2005 год по описи № 3 Управления финансов Министерства финансов Удмуртской Республики в городе Глазове (документы собственности Удмуртской Республики);

- 4 закрытых юридических дела муниципальных учреждений и предприятий города Глазова постоянного хранения за 2010 год по описи № 8.

По состоянию на 18.03.2016 в ОАФ № 63 «Управление финансов Министерства финансов УР в городе Глазове и его предшественники» хранится:

- 1017 дел управленческих документов постоянного хранения за 1929 - 2000, авг. - дек. 2009 -2010 годы по описи № 1 (документы финансового отдела исполкома Глазовского горсовета, финансового отдела Администрации города Глазова, Управления финансов Администрации города Глазова – муниципальная собственность);

- 142 дела управленческих документов постоянного хранения за 2001-2005 годы по описи № 3 (документы Управления финансов Министерства финансов УР – собственность Удмуртской Республики).

- 4 закрытых юридических дела муниципальных учреждений и предприятий города Глазова постоянного хранения за 2010 год по описи № 8 (муниципальная собственность).

Так как с 2001 - январь-июль 2009 гг. документы Управления финансов Министерства финансов УР в городе Глазове являлись собственностью Удмуртской Республики, в описи № 1 управленческих документов постоянного хранения Управления финансов отсутствуют документы постоянного хранения за данный период. Данные документы по истечении 10-ти лет временного хранения будут приняты в ОАФ № 63 «Управление финансов Министерства финансов УР в городе Глазове и его предшественники» по описи № 3.

В архиве Управления финансов Администрации города Глазове хранятся следующие документы ликвидированного Управления финансов Министерства финансов УР в городе Глазове (собственность Удмуртской Республики):

- 172 дела управленческих документов постоянного хранения за 2006 – янв. –июль 2009 годы по описи № 3;

- 50 дел по личному составу временного (75, 50 лет) хранения за 2001 - январь - июль 2009 годы по описи 4;

- 4 личных дела уволенных работников временного (75, 50 лет) хранения за 2006 - январь - июль 2009 годы по описи № 6;

- 108 закрытых юридических дел муниципальных учреждений и организаций города Глазова постоянного хранения за январь - июль 2009 годы по описи № 7;

а также документы финансового отдела исполкома Глазовского горсовета, финансового отдела Администрации города Глазова, а также Управления финансов Администрации города Глазова, вновь образованного в августе 2009 г. (муниципальная собственность):

- 156 дел управленческих документов постоянного хранения за 2011 - 2013 гг. по описи № 1;

- 5 закрытых юридических дела муниципальных учреждений и организаций города Глазова постоянного хранения за 2011-2013 годы по описи № 8;

- 83 дела по личному составу временного (75, 50 лет) хранения за 1950-2000, август-декабрь 2009-2013 годы по описи № 2;

- 39 ед. хранения личных дел уволенных работников временного (75 лет) хранения за 1951-2000 годы по описи № 5.

В Управлении финансов Администрации города Глазова управленческие документы постоянного хранения (до передачи в архивное управление) хранятся в архиве, документы по личному составу - в сейфах, в кабинете начальника и в отделе бухгалтерского учёта и отчётности.

Заместитель начальника архивного управления О.Н. Носкова

18.03.2016

В течение 2017 года в Управлении финансов Администрации города Глазова (далее – Управление финансов) проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения, закрытых юридических дел муниципальных учреждений и организаций города Глазова постоянного хранения, дел по личному составу временного хранения за 2015 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел, листы-заверители, уточнены заголовки дел, крайние даты, документы сформированы в дела по хронологическому принципу, в описях проведена систематизация дел по видам и значимости документов, составлены описи:

- Опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2015 год в количестве 44 дел с № 1216 по № 1259;

- Опись № 2 дел по личному составу временного хранения за 2015 год в количестве 3 дел с № 87 по № 89;

- Опись № 3 закрытых юридических дел муниципальных учреждений и организаций города Глазова постоянного хранения за 2015 год в количестве 1 дела

№ 16;

и научно-справочный аппарат к ним.

При проведении экспертизы ценности и отбора документов на постоянное хранение использован «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010), номенклатура дел Управления финансов на 2015 год. Физическое состояние документов, прошедших экспертизу ценности, упорядочение, хорошее.

Описи составлены в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015).

Согласно Федеральному закону от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» изменены сроки временного хранения документов по личному составу.

Согласно решению ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР

от 27.03.2015 № 3 в опись № 2 дел по личному составу временного хранения за 2015 год внесены расчёты Управления финансов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками стразовых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам со сроком хранения «постоянно».

В состав дела № 1250 «Бухгалтерский отчет Управления финансов об исполнении бюджета города Глазова с приложениями к нему за 2015 год», кроме бухгалтерского отчёта сформированы следующие документы:

- отчет об исполнении бюджета МО «Город Глазов»;

- баланс консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда;

- пояснительная записка к отчету об исполнении консолидированного бюджета;

- сведения по дебиторской и кредиторской задолженности.

В деле № 1259 «Муниципальная долговая книга Управления финансов за 2015 год» имеется информация о муниципальных займах МО «Город Глазов», осуществляемых путем выпуска муниципальных ценных бумаг МО «Город Глазов», о кредитных соглашениях и договорах, заключенных с кредитными организациями от имени МО «Город Глазов» как заемщика, о полученных муниципальным образованием «Город Глазов» бюджетных ссуд и бюджетных кредитов от бюджетов других уровней бюджетной системы Российской Федерации, о договорах и соглашениях о предоставлении муниципальных гарантий муниципальным образованием «Город Глазов».

Проведена экспертиза ценности в переписке Управления финансов с Министерством финансов УР по вопросам составления и исполнения бюджета города Глазова, в результате которой на постоянное хранение сформированы 2 тома (дела №№ 1256 - 1257), представляющие историческую и практическую ценность.

В описи № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2015 год в деле № 1235 «Отчет Управления финансов об исполнении бюджета города Глазова за 2015 год и документы к нему (решение, постановления, заключение КРУ)» сформированы следующие документы: решение Глазовской городской Думы, постановление Главы города Глазова, постановление Администрации города Глазова, пояснительная записка к отчету Управления финансов об исполнении бюджета города Глазова, заключение Контрольно-ревизионного управления Аппарата Главы города Глазова, Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова об исполнении бюджета города Глазова.

Распоряжения Администрации города Глазова по личному составу работников, личные дела, личные карточки (ф. Т-2), трудовые договоры, трудовые книжки работников Управления финансов и др. формируются и хранятся с августа 2009 г. в Управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова, описываются в составе описей дел по личному составу Администрации города Глазова.

Полномочия по формированию бухгалтерских документов, в том числе лицевых счетов, расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, реестров сведений о доходах работников Управления финансов до 2016 года были возложены на отдел бухгалтерского учёта и отчётности Управления финансов Администрации города Глазова.

В 2001 г. создан Объединённый архивный фонд № 63 «Управление финансов Министерства финансов УР в городе Глазове и его предшественники».

Последний приём документов в ОАФ № 63 «Управление финансов Министерства финансов УР в городе Глазове и его предшественники» осуществлён архивным управлением 16.11.2017 (акт приёма-передачи № 22).

На постоянное хранение принято:

- 52 дела управленческих документов постоянного хранения за 2012 год по описи № 1 Управления финансов Администрации города Глазова (документы муниципальной собственности);

- 50 дел управленческих документов постоянного хранения за 2007 год по описи

№ 3 Управления финансов Министерства финансов Удмуртской Республики в городе Глазове (документы собственности Удмуртской Республики).

По состоянию на 30.01.2018 в архивном управлении Администрации города Глазова, в ОАФ № 63 «Управление финансов Министерства финансов УР в городе Глазове и его предшественники» хранится:

- 1069 дел управленческих документов постоянного хранения за 1929 - 2000, август - декабрь 2009 - 2012 годы по описи № 1 (документы финансового отдела исполкома Глазовского горсовета, финансового отдела Администрации города Глазова, Управления финансов Администрации города Глазова – муниципальная собственность);

- 192 дела управленческих документов постоянного хранения за 2001-2007 годы по описи № 3 (документы Управления финансов Министерства финансов УР – собственность Удмуртской Республики).

- 4 закрытых юридических дела муниципальных учреждений и предприятий города Глазова постоянного хранения за 2010 год по описи № 3 (муниципальная собственность).

В описи № 1 управленческих документов постоянного хранения Управления финансов Администрации г. Глазова будут отсутствовать документы постоянного хранения Управления финансов Министерства финансов УР в городе Глазове за 2001 - январь-июль 2009 годы, так как данные документы являлись собственностью Удмуртской Республики, будут приняты в ОАФ № 63 «Управление финансов Министерства финансов УР в городе Глазове и его предшественники» по описи № 3.

В архиве Управления финансов Администрации города Глазове хранятся следующие документы ликвидированного Управления финансов Министерства финансов УР в городе Глазове (собственность Удмуртской Республики):

- 73 дела управленческих документов постоянного хранения за 2008 – январь – июль 2009 годы по описи № 3;

- 50 дел по личному составу временного (75, 50 лет) хранения за 2001 - январь - июль 2009 годы по описи 4;

- 4 личных дела уволенных работников временного (75, 50 лет) хранения за 2006 - январь - июль 2009 годы по описи № 6;

- 108 закрытых юридических дел муниципальных учреждений и организаций города Глазова постоянного хранения за январь - июль 2009 годы по описи № 7;

а также документы финансового отдела исполкома Глазовского горсовета, финансового отдела Администрации города Глазова, а также Управления финансов Администрации города Глазова, вновь образованного в августе 2009 г. (муниципальная собственность):

- 149 дел управленческих документов постоянного хранения за 2013 - 2015 годы по описи № 1;

- 12 закрытых юридических дела муниципальных учреждений и организаций города Глазова постоянного хранения за 2013-2015 годы по описи № 3;

- 89 дел по личному составу временного (75, 50 лет) хранения за 1950-2000 гг., август-декабрь 2009-2015 годы по описи № 2;

- 39 ед. хранения личных дел уволенных работников временного (75 лет) хранения за 1951-2000 годы по описи № 5.

В Управлении финансов Администрации города Глазова управленческие документы постоянного хранения (до передачи в архивное управление), документы по личному составу хранятся в архиве.

Специалист-эксперт отдела бухгалтерского

учета и отчетности управления финансов

Администрации города Глазова К.Ю. Кузнецова

30.01.2018