Аннотация

История фонда

Документы фонда райинспектуры госстатистики впервые поступили на государственное хранение 21 апреля 1939 года в объеме 90 дел за 1926-1934 годы.В дальнейшем поступление документов происходило:

б/даты 9 дел за 1935 год

29 ноября 1945 г. 169 дел за 1939-1940 годы

12 октября 1948 г. 22 дела за 1941-1942 годы

21 ноября 1950 г. 32 дела за 1945-1946 годы

20 марта 1957 г. 173 дела за 1947-1952 годы

23 марта 1962 г. 128 дел за 1954-1956 годы

23 декабря 1965 г. 73 дела за 1952-1964 годы

17 августа 1971 г. 166 дел за 1952-1969 годы

19 июля 1973 г. 101 дело за 1948-1969 годы

19 января 1977 г. 80 дел за 1964-1971 годы

30 мая 1979 г. 82 дела за 1970-1973 годы

8 апреля 1981 г. 73 дела за 1974-1975 годы

8 июня 1983 г. 98 дел за 1976-1977 годы

25 июля 1985 г. 104 дела за 1978-1979 годы

18 декабря 1987 г. 107 дел за 1980-1981 годы

8 сентября 1989 г. 84 дела за 1982-1983 годы

15 декабря 1992 г. 151 дело за 1984-1986 годы

25 февраля 1997 г. 62 дела за 1987-1988 годы

По отборочному списку от 4 ноября 1960 года уничтожено 283 дела временного срока хранения за 1928-1950 годы.

В 1967 году сотрудниками архива проведена переработка фонда,в результате которой 12 дел за 1926-1929 годы 5 апреля 1970 года переданы в ЦГА УАССР.

В августе 1973 года по фонду райинспектуры 4 дела временного срока хранения выделено к уничтожению.

18 мая 1973 года и 18 октября 1993 года проведены проверки наличия дел фонда Глазовской райинспектуры госстатистики.Все дела оказались в наличии.По состоянию на 01.01.1997 года в фонде числится 1485 дел постоянного срока хранения и 20 дел по личному составу,всего 1505 дел.

В настоящее время в фонде хранятся документы,содержащие приказы Управления нархозучета и Статистического управления УАССР,статистические отчеты по всем отраслям народного хозяйства и культуры района,итоги переписей населения,скота,социалистической промышленности и другие.

В опись № 1 не включены штатные расписания за 1989-1992 годы,так как данные документы сформированы вместе с бухгалтерскими балансами.

Зав.сектором по

личному составу Л.Н.Мальцева

Последний приём документов в Фонд Р-59 Глазовского межрайонного отдела государственной статистики осуществлён архивным отделом 30.05. 2001г. В фонд принято 167 дел постоянного хранения за 1994-1997 годы по описи № 1.

В июне-августе 2001г. в Глаэовском межрайонном отделе государственой статистики (ГМОГС) проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 1999 год, документов по личному составу за 1999-2000 годы, в результате которой проведены следующие виды работ:экспертиэа ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены; обложки дел и заверительные надписи, систематизация дел, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.

В описи № 1 дел постоянного хранения за 1999 год документы систематизированы по разделам: "Руководство и контроль", "Планирование", "Бухгалтерия", "Подготовка и выпуск статматериалов". Статистические отчёты отсистематизированы по разделам: статистика промышленности, труда, сельского хозяйства, соииальная статистика,статистика ЖКХ, платных услуг,транспорта, Финансов, основных Фондов и других нефинансовых активов,товарных рынков и торговли, оптовой торговли и материальных ресурсов, капитального строительства и материальных ресурсов, инвестиций, ых предприятий,а также разделы "Единый государственный регистр предприятий и организаций","Унифицированные формы Федерального государственного наблюдения".

В опись № 2 дел по личному составу за 1999 год не внесены приказы начальника по личному составу,т.к. за данный год приказы находились в действии , описаны в разделе описи за 1996 год, дело № 51. Книга приказов велась рукописно , находилась в действии с 1996 по 1999 год. С 2000 г. приказы формируются за каждой делопроизводственный год отдельно, оформляются печатным способом.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 1999 год не внесены приказы начальника по основной деятельности, т.к. формировались до 2000 г. рукописно в одной книге приказов вместе с приказами по личному составу.

Для хранения архивных документов в ГМОГС создан ведомственный архив, в котором хранятся документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу.

Трудовые книжки работников, приказы по личному составу хранятся в сейфе, в кабинете инспектора по кадрам.

В 1999-2000г. не было увольнения работников ГМОГС, поэтому личные дела и личные карточки уволенных раблтников не внесены в опись № 2. Последняя сверка наличия и состояния документов в фонде Р-59 проведена архивным отделом 14.07.98г. Физическое состояние дел, хранящееся в фонде, удовлетворительное, фактов утраты и порчи документов не обнаружено.

По состоянию на 04.09.2001г. в фонде Р-59 Глазовского межрайонного отдела государственной статистики хранится 2146 дел постоянного хранения за 1930-1997 годы по описи № 1 и 272 дела постоянного хранения за 1958-1994 годы по описи № 1-A . В фонде хранятся документы по статистике по всем отраслям народного хозяйства и культуры города и района, итоги переписи населения, скота, промышленности, статистические отчёты малых предприятий города и района.

По описи № 1-А дел постоянного хранения хранятся динамические ряды по основным показателям работы промышленных предприятий города и района, по бытовому обслуживанию населения, по товарообороту, по полеводству колхозов и совхозов Глазовского района, пo наличию и испольэованию сельскохозяйственной техники и др.

Ведущий специалист архивного отдела

Администрации г.Глазова О.В.Носкова

В 4 кв. 2001 года в Глазовском межрайонном отделе госстатистики проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2000 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 2000 год в количестве 110 дел.

Опись № 2 дел по личному составу за 2000 год утверждена протоколом ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР № 9 от 26.10.2001г, с описью № 1 дел постоянного хранения за 1999 год.

В описи № 1 дел постоянного хранения за 2000 год документы систематизированы по разделам: "Руководство и контроль", "Планирование", "Бухгалтерия", "Подготовка и выпуск статматериалов". Статистические отчёты отсистематизированы по разделам: статистика промышленности, труда, сельского хозяйства, социальная статистика, статистика ЖКХ, платных услуг, транспорта, финансов, основных фондов и других нефинансовых активов, товарных рынков и торговли, оптовой торговли и материальных ресурсов,капитального строительства и материальных ресурсов, инвестиций, малых предприятий, а также разделы "Единый государственный регистр предприятий и организаций", "Унифицированные формы федерального государственного наблюдения".

Последний приём документов в фонд Р-59 Глазовского межрайонного отдела государственной статистики осуществлён архивным отделом 30 мая 2001г. В фонд принято 167 дел постоянного хранения за 1994-1997 годы по описи № I.

Для хранения архивных документов в ГМОГС создан ведомственный архив, оборудован металлическими стеллажами. Здесь хранятся документы постоянного, долговременного хранения и по лияному составу. Трудовые книжки, приказы по личному составу хранятся в сейфе, в кабинете начальника. Сохранность документов обеспечена.

По состоянию на 04,03.2002г. в фонде Р-59 Глазовского межрайонного отдела госстатистики хранится 2146 дел постоянного хранения за 1930-1997 годы по описи № 1 и 272 дела постоянного хранения за 1958-1994 годы по описи № 1-A (динамические ряды по отраслям).

В фонде хранятся документы по статистике по всем отраслям народного хозяйства и культуры города и района, итоги переписи населения, скота, промышленности, статистические отчёты малых предприятий города и района.

По описи № 1-A дел постоянного хранения хранятся динамические ряды по основным показателям работы промышленных предприятий города и района, по бытовому обслуживанию населения по товарообороту, по полеводству колхозов и совхозов Глазовского района, по наличию м использованию сельскохозяйственной техники и др.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г,Глазова О.Н.Носкова

04.03.2002

В 1 полугодии 2003 года в Глазовском городском отделе государственной статистики проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2001 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, редакция заголовков дел, систематизация дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:

- Опись № 1 дел постоянного хранения 2001 год в количестве 136 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2001 год в количестве 6 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год внесены все документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Глазовского городского отдела госстатистики за данный год согласно номенклатуры дел.

Последний приём документов в фонд Р- 59 Глазовского городского отдела гостатистики осуществлён архивным отделом 11.07.2002г. На госхранение принято 167 дел постоянного хранения за 1997 год по описи № 1.

По состоянию на 10.06.2003 г. в фонде Р-59 Глазовского городского отдела госстатистики хранится по учётным данным :

- 2138 дел постоянного хранения за 1930-1997 годы по описи № 1;

- 272 дела постоянного хранения за 1958-1993 годы по описи № 1-А (динамические ряды по

отраслям).

В течение 2003 года будет проведена переработка данных описей и составлена единая опись № 1.

В Глазовском городском отделе государственной статистики документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Приказы по личному составу, трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете начальника.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

10.06.2003 г.

ИСТОРИЯ ФОНДА (дополнение)

Последний приём документов в фонд Р-59 Глазовского межрайонного отдела Государственной статистики Государственного Комитета УР по статистике осуществлён 21.10.2003 г./акт №53/.

По состоянию на 01.12.2003 г. в данном фонде хранится 2246 ед. хр. по описи № 1 дел постоянного хранения за 1930-2000 г.г., по описи 1-а дел постоянного хранения -272 ед. хр. за 1958-1993 г.г., по описи № 2 дел по личному составу - 20 дел за 1927-1956 годы.

Осенью 2002 года была начата работа по переработке описей (объединению 2-х описей: описи № 1 и описи № 1-а, включающих документы за одни и те же годы). В опись № 1-а были включены дела, не учтённые ранее в описи № 1 дел постоянного хранения.

В ходе переработки описи проделаны следующие виды работ: просмотр дел, систематизация дел, редакция заголовков дел, определение и уточнение крайних дат документов, уточнение №№ статформ статистических отчётов, перешифровка и оформление обложек дел. В результате проведённой работы создана новая опись и научно-справочный аппарат к ней:

-опись № 1 дел постоянного хранения за 1930-1980 годы в количестве 1215 ед.хр.

Опись на утверждение ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР посылается вторично. Она доработана, и устранены замечания эксперта ЭПМК: уточнены заголовки дел; указаны №№ статформ статистических отчётов, итогов, сведений и т.д.

В следующих делах: 12,13,14,27,63,140,182,206, 234,272,313, 314,330,376,402, 561,941,969 отсутствуют №№ статформ.

Работа по переработке описи не завершена из-за большого объёма документов и из-за вышедшего из строя винчестера (вся база данных была утеряна и восстановить её не удалось, поэтому работу по переработке данной описи пришлось начинать заново).Работа по переработке описи будет закончена в 2004 году.

Зам.начальника архивного

архивного отдела С.Г.Белослудцева

28.11.2003 г.

Последний приём документов в фонд Р-59 Глазовского межрайонного отдела Государственной статистики Государственного Комитета УР по статистике осуществлён 21.10.2003 г./акт №53/.

По состоянию на 01.12.2003 г. в данном фонде хранится 2246 ед. хр. по описи № 1 дел постоянного хранения за 1930-2000 г.г., по описи 1-а дел постоянного хранения -272 ед. хр. за 1958-1993 г.г., по описи № 2 дел по личному составу - 20 дел за 1927-1956 годы.

Начатая осенью 2002 года работа по переработке описей фонда Р-59 завершена. В результате данной работы объединены 2 описи постоянного хранения: опись № 1 за 1930-1998 гг. и опись № 1-а за 1958-1993 гг., включающие документы за одни и те же годы. В опись № 1-а были включены дела, являющиеся переходящими и не учтённые ранее в описи № 1 дел постоянного хранения. (Переработанная опись № 1 дел постоянного хранения за 1930-1980 годы в количестве 1215 ед.хр. утверждена протоколом ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР № 1 от 30.01.2004 г.)

В ходе переработки описей проделаны следующие виды работ: просмотр дел, систематизация дел, редакция заголовков дел, определение и уточнение крайних дат документов, уточнение №№ статформ статистических отчётов, перешифровка и оформление обложек дел. В результате проведённой работы создана новая опись и научно-справочный аппарат к ней. Переработанная опись включает документы постоянного хранения за 1930-1998 годы в количестве 2518 ед.хр. и 2 ед.хр. - описи № 1 и № 1-а постоянного хранения. Итого: данная опись № 1 постоянного хранения состоит из 2520 ед.хр.

В фонде Р-59 Глазовского межрайонного отдела государственной статистики хранятся статистические документы по всем отраслям народного хозяйства и культуры города Глазова и Глазовского района, итоги переписи населения, скота, промышленности, статистические отчёты различных предприятий города и района.

В следующих делах: 1816,1832, 2358,2359 отсутствуют №№ статформ.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 1996-1998 гг. не включены приказы начальника по основной деятельности, т.к. они ведутся рукописно и формируются вместе с приказами по личному составу в одной книге приказов.

Данная опись № 1 дел постоянного хранения за 1981-1998 годы доработана с учётом замечаний эксперта ЭПМК. Опись сформирована следующим образом: в начале каждого годового раздела помещены документы ГИВС (ГОС) в подразделах "Руководство и контроль", "Планирование", "Финансово-экономическая служба", "Подготовка и выпуск ; статматериалов". Далее размещены статматериалы по направлениям: статистика сельского хозяйства, статистика промышленности, статистика торговли, социальная статистика, статистика труда, финансов и т.д.

Зам.начальника

архивного отдела С.Г.Белослудцева

21.09.2004 г.

В 1-3 квартале 2004 года в Глазовском городском отделе государственной статистики проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2002 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований "Основных правил работы архивов организаций" (М., 2003):

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 20 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2002 год в количестве 6 дел;

и научно-справочный аппарат к ним. В основе составления описи № 1 дел постоянного хранения за 2002 год лежит структурный принцип, а внутри разделов описи дела отсистематизированы по видам и значимости документов.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Глазовского городского отдела госстатистики за данный год согласно номенклатуры дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год внесены дела постоянного хранения по следующим структурам:

- руководство, контроль и планирование;

- бухгалтерия;

- статистика основных фондов;

- унифицированные формы федерального государственного наблюдения;

- статистика финансов;

- статистика промышленности;

- статистика транспорта;

- статистика сельского хозяйства;

- статистика капитального строительства и инвестиций;

- статистика жилищно-коммунального хозяйства;

- статистика платных услуг;

- статистика внутренней и внешней торговли;

- статистика труда и населения;

- статистика народного образования, культуры и здравоохранения;

- подготовка и выпуск статматериалов;

- введение единого государственного регистра предприятий, организаций (ЕГРПО).

А также в последний раздел описи включены документы постоянного хранения по Всероссийской переписи населения 9-16 октября 2002 года согласно "Перечня документов Всероссийской переписи населения (ВПН) 2002 года, подлежащих постоянному хранению". Имеются некоторые особенности в формировании документов Всероссийской переписи населения, внесённых в опись № 1:

- Нормативные и правовые акты, решения районных (городских) переписных комиссий,

программа информационно-разъяснительной работы по проведению Всероссийской переписи

населения 2002 года, подборки публикаций средств массовой информации о подготовке,

проведении и результатах Всероссийской переписи населения 2002 года сформированы в

дело № 2763 "Документы (инструкции, планы, отчёты, сметы, информации, акты, публикации

средств массовой информации, доклады, переписка) по подготовке и проведению Всероссийской

переписи населения 2002 года в городе и районе" в двух томах.

- В делах № 2759 (протоколы заседаний и акты проверок комиссий при главах Администраций

города и района по проведению Всероссийской переписи населения);

№ 2763-2764 (документы (инструкции, планы, отчёты, сметы, информации, акты, публикации средств массовой информации, доклады, переписка) по подготовке и проведению Всероссийск переписи населения 2002 года в городе и районе) не вынесены крайние даты, так как в этих дел имеются документы с 2000 года, с начала подготовки к проведению Всероссийской переписи населения 2002 года.

В опись № 1 не включены схематические карты района и города, т.к. данные документа представляется возможным включить в опись. Эти карты составлены рукописно в одном экземпляре, имеют большой формат (в рулонах) и будут необходимы для проведения следующ переписей населения. Начальник Глазовского ГОГС настоятельно просила не вносить эти кари опись.

Последний приём документов в фонд Р-59 Глазовского городского отдела государственной статистики осуществлён архивным отделом 21.10.2003 г. (акт приёма-передач № 53). На госхранение принято 100 дел постоянного хранения за 1998 год по описи № 1.

Документы постоянного хранения Глазовского ГОГС представляются на госхранение в хорошем физическом состоянии.

По состоянию на 23.08.2004 г. в фонде Р-59 Глазовского городского отдела государственной статистики г. Глазове хранится:

2246 дел постоянного хранения за 1930-1998 годы по описи № 1;

272 дела постоянного хранения за 1958-1993 годы по описи № 1-А (динамические ряды по

отраслям).

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В октябре 2002 - июль 2004 гг. специалистами архивного отдела проведена переработка описей фонда Р-59. В результате данной работы объединены две описи постоянного хранения: опись № 1 за 1930-2000 годы и опись № 1-А за 1958-1993 годы, включающие документы за одни те же годы. В опись № 1 -А были включены дела, являющиеся переходящими, а также дела, не учтённые ранее в описи № 1 дел постоянного хранения.

На ведомственном хранении в Глазовском городском отделе государственной статистш хранится:

520 дел постоянного хранения за 1999-2002 годы по описи № 1; 79 дел по личному составу за 1949-2002 годы по описи № 2.

В Глазовском городском отделе государственной статистики документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Приказы по личному составу, трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете начальника.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова

23.08.2004 г. О.Н. Носкова

Во 2 полугодии 2004 года в Глазовском городском отделе государственной статистики проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2003 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учётом требований "Основных правил работы архивов организаций" (М., 2003):

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 160 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2003 год в количестве 6 дел;

и научно-справочный аппарат к ним. В основе составления описи № 1 дел постоянного хранения за 2003 год лежит структурный принцип, а внутри разделов описи дела отсистематизированы по видам и значимости документов.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве Глазовского городского отдела госстатистики за данный год согласно номенклатуры дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год внесены дела постоянного хранения по следующим структурам:

- руководство, контроль и планирование;

- бухгалтерия;

- статистика основных фондов;

- унифицированные формы федерального государственного наблюдения;

- статистика финансов;

- статистика промышленности;

- статистика транспорта;

- статистика сельского хозяйства;

- статистика капитального строительства и инвестиций;

- статистика жилищно-коммунального хозяйства;

- статистика платных услуг;

- статистика внутренней и внешней торговли;

- статистика труда и населения;

- статистика народного образования, культуры и здравоохранения;

- подготовка и выпуск статматериалов;

введение единого государственного регистра предприятий, организаций (ЕГРПО).

Последний приём документов в фонд Р-59 Глазовского городского отдела государственной статистики осуществлён архивным отделом 16.11.2004 г. (акт приёма-передачи № 65). На госхранение принято 100 дел постоянного хранения за 1999 год по описи № 1.

Документы постоянного хранения Глазовского ГОГС представляются на госхранение в хорошем физическом состоянии.

По состоянию на 23.12.2004 г. в фонде Р-59 Глазовского городского отдела государственной статистики г. Глазове хранится:

- 2338 дел постоянного хранения за 1930-1999 годы по описи № 1;

- 272 дела постоянного хранения за 1958-1993 годы по описи № 1-А (динамические ряды по

отраслям).

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

На ведомственном хранении в Глазовском городском отделе государственной статист хранится:

- 580 дел постоянного хранения за 2000-2003 годы по описи № 1; 85 дел по личному составу за 1949-2003 годы по описи № 2.

В Глазовском городском отделе государственной статистики документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в ведомственном архиве. Приказы! личному составу, трудовые книжки работников хранятся в сейфе, в кабинете начальника.

Главный специалист архивного отдела

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

23.12.2004 г.