Аннотация

В августе 2005 года архивным отделом Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка фотоальбома муниципального унитарного предприятия "Глазовская типография" за 1947-1976 годы, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности, составлены аннотации позитивов фотоальбома. Составлена внутренняя опись фотоальбома, в которой описаны позитивы, вошедшие в альбом. Описательная статья позитивов во внутренней описи фотоальбома включает в себя аннотацию, указание на номер документа, дату, место съемки и автора съемки.

Составлена опись № 2-Ф фотоальбомов за 1947-1976 годы и научно-справочный аппарат к ней.

В представляемую опись № 2-Ф фотоальбомов внесены позитивы за 1947-1976 года, отражающие различные стороны жизни работников Глазовской типографии. В опись включены фотодокументы на которых отражены: старое здание типографии, рабочие цеха типографии (печатный, наборный, переплетный), оборудование типографии. Также включены фотодокументы отображающие жизнь коллектива вне работы (демострации, праздники, спортивные мероприятия, конкурсы профессионального мастерства). Фотодокументы в альбоме систематизированы по хронологии, составлена внутрення опись фотоальбома, к описи составлено предисловие, титульный лист.

Последний прием документов в фонд Р-21 МУП "Глазовская типография" осуществлен архивным отделом 10.05.2005г. На госхранение принято 4 ед. постоянного срока хранения за 2000 год по описи №1. По состоянию на 01.09.2005 г. в фонде Р-21 МУП "Глазовская типография" хранится по учетным данным 174 ед.хра. за 1961-2000 годы по описи № 1 и 1 ед.хр. за 1931-1935 годы по описи № 2.

Начальник архивного отдела Администрации г. Глазова Л.И. Широких

31.08.2005

В январе 2006 года архивным отделом Администрации г. Глазова проведена научно-техническая обработка позитивов фотодокументов муниципального унитарного предприятия "Глазовская типограия" за 2000 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности, составлены аннотации позитивов фотодокументов.

Составлена опись № 1-ф позитивов фотодокументов за 2000 год и научно-справочный аппарат к ней.

В представляемую опись № 1-ф позитивов фотодокументов внесены фотодокументы за 2000 год, отражающие историю развития Глазовской типографии, рассказывающие о профессиях и людях этого учреждения. В опись включены позитивы фотодокументов на которых отражены работники на своих рабочих местах, у станков. К описи составлено предисловие, титульный лист.

Последний прием документов в фонд Р-21 МУП "Глазовская типография" осуществлен архивным отделом 10.05.2005г. На госхранение принято 4 ед. постоянного срока хранения за 2000 год по описи №1. По состоянию на 01.09.2005 г. в фонде Р-21 МУП "Глазовская типография" хранится по учетным данным 174 ед.хра. за 1961-2000 годы по описи № 1 и 1 ед.хр. за 1931-1935 годы по описи № 2.

Начальник архивного отдела Администрации г. Глазова Л.И. Широких

27.01.2006

Документы Глазовской типографии впервые поступили на государственное хранение в 1939 году в количестве 7 дел за 1931-1935 гг., из них 6 дел постоянного хранения и 1 дело по личному составу. В последующие годы принимались документы:

30 июля 1998 г. 153 дела за 1961-1995 гг.

21 ноября 2001 г. 13 дел за 1996-1998 гг.

9 февраля 2004 г. 4 дела за 1999 г.

11 мая 2005 г. 4 дела за 2000 г.

18 января 2006 г. 92 дела за 1947-1976 гг.

13 июня 2006 г. 18 дел за 2000 г.

24 июня 2006 г. 7 дел за 2001 г.

23 августа 2007 г. 6 дел за 2002 г.

21 апреля 2008 г. 5 дел за 2003 г.

7 мая 2009 г. 5 дел за 2004 г.

20 апреля 2010 г. 11 дел за 2005 г.

Согласно протокола № 2 от 24 февраля 1982 г. ЭПК архивного управления при СМ УАССР было выделено к уничтожению 6 дел за 1931-1935 гг., как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение (протоколы заседаний производственной комиссии, производственно-финансовые планы, статистические отчеты о работе типографии).

Проверки наличия и состояния документов фонда Р-21 проводились 10 декабря 1975 г., 19 мая 1998 г. и 12 февраля 2010 г. Проверками установлено, что все, числящиеся по описям дела оказались в наличии, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

Периодически в Глазовской типографии проводится научно-техническая обработка документов, в результате которой проводятся следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, редакция заголовков дел, систематизация дел, составление описей и научно-справочного аппарата к ним. Личные дела на сотрудников предприятия не заведены, поэтому опись личных дел уволенных не составляется. Отчеты по отчислению налогов, налоговые декларации по ЕСН, расчеты авансовых платежей формируются в дело "Бухгалтерский отчет с приложениями к нему". Предприятие с 2003 года находится на упрощенной системе налогообложения. С 2005 г., с момента реорганизации предприятия из муниципального унитарного в общество с ограниченной ответственностью создан объединенный архивный фонд Р-21 "ООО "Глазовская типография и его предшественники".

На 28.10.2010 г. в фонде Р-21 ОАФ "ООО "Глазовская типография и его предшественники"" по учетным данным числится 228 ед. хр., из них:

- 202 дела постоянного хранения (управленческая документация) за 1961-2005 гг. по описи № 1 (до момента существования муниципального унитарного предприятия "Глазовская типография");

- 18 дел постоянного хранения за 2000 г. по описи № 1-Ф (позитив фотодокументов);

- 1 дело по личному составу за 1931-1932 гг. по описи № 2;

- 6 дел постоянного хранения (управленческая документация) за апрель-декабрь 2005 г. по описи № 3 (с момента организации общества с ограниченной ответственностью "Глазовская типография");

- 1 дело постоянного хранения за 1947-1976 гг. по описи № 3-Ф (фотоальбомы).

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В ООО "Глазовская типография" нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в железном шкафу, в приемной. Трудовые книжки работников, приказы по личному составу хранятся в сейфе, в кабинете директора предприятия.

Ведущий специалист-эксперт М. Ю. Чернышова

28.10.2010

Во 2-3 кв. 2008 года в ООО "Глазовская типография" проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу ООО «Глазовская типография" за апрель - декабрь 2005 г., в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, описи составлены с учетом требований "Основных правил работы архивов организаций" (М., 2002):

- Опись № 3 удел постоянного хранения за апрель-декабрь 2005 года в количестве 6 дел;

- Опись № 4 дел по личному составу за апрель-декабрь 2005 года в количестве 6 дел; и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 3 дел постоянного хранения за апрель-декабрь 2005 года внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ООО "Глазовская типография" за апрель-декабрь 2005 года согласно номенклатуры дел:

- приказы директора предприятия по основной деятельности;

- устав ООО "Глазовская типография";

- штатное расписание ООО "Глазовская типография";

- бухгалтерский отчет ООО "Глазовская типография" с приложениями к нему;

- статистические отчеты ООО "Глазовская типография" о затратах на производство и реализации продукции, по труду, об объемах реализации платных услуг, о численности и заработной плате работающих, о финансовом состоянии (формы № 5-З, 1-П, 1-Т, П-4, П-3, 4- ФСС);

- переписка с Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

С 2005 года, с момента реорганизации предприятия из муниципального унитарного в общество с ограниченной ответственностью будет создан объединенный архивный фонд № 21 "ООО "Глазовская типография" и ее предшественники".

Опись № 3 дел постоянного хранения и опись № 4 дел по личному составу начаты с № 1, с момента создания ООО "Глазовская типография".

В опись № 3 дел постоянного хранения за апрель - декабрь 2006 года не внесены: протоколы производственных совещаний, планы работ, отчеты по основной деятельности, т.к. данные документы на предприятии не формируются.

Отчеты по начислению налогов, налоговые декларации по ЕСН, расчеты авансовых платежей формируются в дело № 4 "Бухгалтерский отчет с приложениями к нему". Предприятие с 2003 года находится на упрощенной системе налогообложения.

Личные дела на сотрудников предприятия не заведены, поэтому опись личных дел уволенных не составляется.

Последний прием документов в фонд № 21 "МУП "Глазовская типография" осуществлен архивным управлением 21.04.2008 г. На постоянное хранение принято 5 дел постоянного хранения за 2003 год по описи № 1.

По состоянию на 01.12.2008 г. в фонде № 21 "МУП "Глазовская типография" хранится:

- 192 дела постоянного хранения за 1961-2003 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В ООО "Глазовская типография" нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в железном шкафу, в приемной. Трудовые книжки работников, приказы по личному составу хранятся в сейфе, в кабинете директора предприятия.

Главный специалист архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

02.12.2008

В 1-2 кв. 2009 года в ООО «Глазовская типография» проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу ООО «Глазовская типография" за 2006 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, составлены внутренние описи к лицевым счетам работников, приказам по личному составу, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены описи: Опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2006 год в количестве 5 дел; Опись № 4 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 2006 год в количестве 6 дел; и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ООО «Глазовская типография» за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказ директора предприятия по основной деятельности;

- штатное расписание ООО «Глазовская типография»;

- статистические отчёты ООО «Глазовская типография» о затратах на производство и реализации продукции, по труду, об объёмах реализации платных услуг, о численности и заработной плате работающих, о финансовом состоянии (формы № 5-3, 1-П, 1-Т, П-4, П-3);

- бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

- переписка ООО «Глазовская типография» с Администрацией города, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год не внесены: протоколы производственных совещаний, планы работ, отчёты по основной деятельности, т. к. данные документы на предприятии не формируются. Отчёты по отчислению налогов, налоговые декларации по ЕСН, расчёты авансовых платежей формируются в дело «Бухгалтерский отчёт с приложениями к нему» (дело № 10).

ООО «Глазовская типография» с 2005 года находится на упрощённой системе налогообложения.

Личные дела на сотрудников предприятия не заведены, поэтому опись личных дел уволенных не составляется.

С 2005 г., с момента реорганизации предприятия из муниципального унитарного в общество с ограниченной ответственностью создан объединённый архивный фонд № 21 «ООО «Глазовская типография» и её предшественники».

Опись № 3 дел постоянного хранения и опись № 4 дел по личному составу начаты с 2005 года, с момента образования ООО «Глазовская типография», с № 1.

Последний приём документов в фонд № 21 «МУП «Глазовская типография» осуществлён архивным управлением 21.04.2009 г. На постоянное хранение принято 5 дел постоянного хранения за 2004 год по описи № 1.

По состоянию на 01.07.2009 г. в фонде № 21 «МУП «Глазовская типография» хранится: 197 дел постоянного хранения за 1961-2004 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порча документов не отмечалось.

В ООО «Глазовская типография» нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения, по личному составу временного (75 лет хранения хранятся в закрывающемся железном шкафу, в приёмной. Трудовые книжка работников, приказы по личному составу хранятся в сейфе, в кабинете директора предприятия.

В 4 квартале 2013 г. в ООО «Глазовская типография» проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения и по личному составу за 2011 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, составлены внутренние описи к лицевым счетам работников, приказам по личному составу, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены описи:

- Опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2010 год в кол-ве 6 дел с № 36 по № 41;

- Опись № 4 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2011 год в кол-ве 5 дел с № 34 по № 38 и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ООО «Глазовская типография» за данный год согласно номенклатуры дел:

- штатное расписание ООО «Глазовская типография»;

- статистические сведения ООО «Глазовская типография» о производстве продукции малым предприятием, об инновационной деятельности, об автотранспорте и протяжённости ведомственных и частных автодорог, об объёме платных услуг населению (фф. ПМ-пром., 2-МП-инновация, 1-ТР-автотранспорт, 1- услуги);

- бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

- налоговые декларации ООО «Глазовская типография» по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощённой системы налогообложения;

- переписка с Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

- книга учёта доходов и расходов ООО «Глазовская типография».

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2009 год не внесены: протоколы производственных совещаний, планы работ, отчёты по основной деятельности, т.к. данные документы на предприятии не формируются. ООО «Глазовская типография» с 2005 года находится на упрощённой системе налогообложения.

В ООО «Глазовская типография» профессии с вредными условиями труда отсутствуют.

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год не внесены приказы директора по основной деятельности, т.к. за год не издано ни одного приказа по основной деятельности, дело не сформировано.

В состав дела № 38 «Бухгалтерский отчёт ООО «Глазовская типография» с приложениями к нему» формируются следующие документы:

- бухгалтерский баланс;

- сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год;

- расчётные ведомости по средствам фонда социального страхования РФ;

- расчёты платы на негативное воздействие на окружающую среду;

- сведения о предприятии;

- отчёт о прибылях и убытках;

- отчёт по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в фонд социального страхования РФ и др.

В деле № 41 по описи № 3 «Книга учёта доходов и расходов ООО «Глазовская типография» фиксируются доходы и расходы предприятия. ООО «Глазовская типография» уплачивает налог с разницы между доходами и расходами предприятия.

Личные дела на работников предприятия не заведены, поэтому опись личных дел уволенных работников не составляется.

С 2005 г., с момента реорганизации предприятия из муниципального унитарного в общество с ограниченной ответственностью создан объединённый архивный фонд № 21 «ООО «Глазовская типография» и его предшественники».

Последний приём документов в ОАФ № 21 «ООО «Глазовская типография» и его предшественники» осуществлён архивным управлением 23.02.2013 г. (акт приёма-передачи № 13). На постоянное хранение принято 6 дел управленческих документов постоянного хранения за 2007 год по описи № 1.

По состоянию на 10.01.2014 в ОАФ № 21 «ООО «Глазовская типография» и его предшественники» хранится:

- 202 дела управленческих документов постоянного хранения за 1961- март 2005 гг. по описи № 1 (государственная часть).

- 24 дела управленческих документов постоянного хранения за апрель 2005-2008 гг. по описи № 3 (негосударственная часть).

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В ООО «Глазовская типография» нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения, по личному составу временного (75 лет) хранения хранятся в закрывающемся железном шкафу, в приёмной. Трудовые книжки работников, приказы по личному составу хранятся в сейфе, в кабинете директора предприятия.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации г. Глазова О. Н. Носкова

01.07.2009 г.

В 1 полугодии 2010 г. в ООО «Глазовская типография» проведено упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2007 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, составлены внутренние описи к лицевым счетам работников, приказам по личному составу, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены описи:

- Опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2007 год в количестве 7 дел;

- Опись № 4 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 2007 год в количестве 6 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2007 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ООО "Глазовская типография" за данный год согласно номенклатуры дел:

- штатное расписание ООО "Глазовская типография";

- отчеты ООО "Глазовская типография" по перечислению денежных сумм в фонды пенсионный, социального страхования;

- статистические отчеты ООО "Глазовская типография" о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях, о численности и заработной плате работников, о финансовом состоянии (формы № 7-травматизм, П-4);

- бухгалтерский отчет с приложениями к нему;

- налоговые декларации ООО "Глазовская типография" по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения;

- переписка ООО "Глазовская типография" с Администрацией города, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

- перечень профессий ООО "Глазовская типография" с вредными условиями труда.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2007 год не внесены: протоколы производственных совещаний, планы работ, отчеты по основной деятельности, т.к. данные документы на предприятии не формируются. Отчеты по отчислению налогов, налоговые декларации по ЕСН, расчеты авансовых платежей формируются в дело "Бухгалтерский отчет с приложениями к нему" (дело № 15).

ООО "Глазовская типография" с 2005 года находится на упрощенной системе налогообложения.

Личные дела на работников предприятия не заведены, поэтому опись личных дел уволенных не составляется.

С 2005 года с момента реорганизации предприятия из муниципального унитарного в общество с ограниченной ответственностью создан объединенный архивный фонд № 21 "ООО "Глазовская типография" и ее предшественники.

Последний прием документов в фонд № 21 "МУП "Глазовская типография" осуществлен архивным управлением 21.04.2010 г. На постоянное хранение принято 5 дел постояттного хранения за 2005 год по описи № 1.

По состоянию на 01.09.2010 г. в фонде № 21 "МУП "Глазовская типография" хранится:

- 202 дела постоянного хранения за 1961-2005 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В ООО "Глазовская типография" нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения, по личному составу временного (75 лет) хранения хранятся в закрывающемся железном шкафу, в приемной. Трудовые книжки работников, приказы по личному составу хранятся в сейфе, в кабинете директора предприятия.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации города Глазова О.Н. Носкова

01.09.2010

В 1 полугодии 2011 г. в ООО «Глазовская типография» проведено упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2008 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, составлены внутренние описи к лицевым счетам работников, приказам по личному составу, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены описи:

- Опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2008 год в кол-ве 6 дел;

- Опись № 4 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 2008 год в кол-ве 5 дел;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2008 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ООО «Глазовская типография» за данный год согласно номенклатуры дел:

- штатное расписание ООО «Глазовская типография»;

- статистический отчёт ООО «Глазовская типография» о производстве продукции малым предприятием (ф. ПМ-пром.);

- бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

- налоговые декларации ООО «Глазовская типография» по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощённой системы налогообложения;

- переписка ООО «Глазовская типография» с Администрацией города, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

- перечень профессий ООО «Глазовская типография» с вредными условиями труда.

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2008 год не внесены: протоколы производственных совещаний, планы работ, отчёты по основной деятельности, т.к. данные документы на предприятии не формируются. ООО «Глазовская типография» с 2005 года находится на упрощённой системе налогообложения.

В состав дела № 21 «Бухгалтерский отчёт ООО «Глазовсая типография» с приложениями к нему» формируются следующие документы:

- бухгалтерский баланс;

- сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год;

- расчётные ведомости по средствам фонда социального страхования РФ;

- промежуточные расчётные ведомости по средствам фонда социального страхования РФ;

- отчёт о прибылях и убытках;

- отчёт по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в фонд социального страхования

РФ отдельными категориями страхователей.

Личные дела на работников предприятия не заведены, поэтому опись личных дел уволенных не составляется.

С 2005 г., с момента реорганизации предприятия из муниципального унитарного в общество с ограниченной ответственностью создан объединённый архивный фонд № 21 «ООО «Глазовская типография» и его предшественники».

Последний приём документов в фонд № 21 «МУП «Глазовская типография» осуществлён архивным управлением 05.05.2011. На постоянное хранение принято 6 дел постоянного хранения за 2006 год по описи № 1.

По состоянию на 25.05.2011 в фонде № 21 «МУП «Глазовская типография» хранится:

- 208 дела постоянного хранения за 1961-2006 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В ООО «Глазовская типография» нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения, по личному составу временного (75 лет) хранения хранятся в закрывающемся железном шкафу, в приёмной. Трудовые книжки работников, приказы по личному составу хранятся в сейфе, в кабинете директора предприятия.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

25.05.2011

В 4 квартале 2011 г. в ООО «Глазовская типография» проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения и по личному составу за 2009 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, составлены внутренние описи к лицевым счетам работников, приказам по личному составу, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены описи:

- Опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2009 год в кол-ве 5 дел с № 25 по № 29;

- Опись № 4 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2009 год в кол-ве 5 дел с № 24 по № 28;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2009 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ООО «Глазовская типография» за данный год согласно номенклатуры дел:

- штатное расписание ООО «Глазовская типография»;

- статистические сведения ООО «Глазовская типография» о производстве продукции малым предприятием (фф. ПМ-пром, 2-МП-инновация, 1-ТР-автотранспорт);

- бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

- налоговые декларации ООО «Глазовская типография» по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощённой системы налогообложения;

- переписка с Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности.

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2009 год не внесены: протоколы производственных совещаний, планы работ, отчёты по основной деятельности, т.к. данные документы на предприятии не формируются. ООО «Глазовская типография» с 2005 года находится на упрощённой системе налогообложения.

В ООО «Глазовская типография» профессии с вредными условиями труда отсутствуют.

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2009 год не внесены приказы директора по основной деятельности, т.к. за год не издано ни одного приказа по основной деятельности, дело не сформировано.

В состав дела № 27 «Бухгалтерский отчёт ООО «Глазовская типография» с приложениями к нему» формируются следующие документы:

- бухгалтерский баланс;

- сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год;

- расчётные ведомости по средствам фонда социального страхования РФ;

- промежуточные расчетные ведомости по средствам фонда социального страхования РФ;

- отчет о прибылях и убытках;

- отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в фонд социального страхования РФ.

Личные дела на работников предприятия не заведены,поэтому опись личных дел уволенных работников не составляется.

С 2005 г., с момента реорганизации предприятия из муниципального унитарного в общество с ограниченной ответственностью создан объединённый архивный фонд № 21 «ООО «Глазовская типография» и его предшественники».

Последний приём документов в фонд № 21 «МУП «Глазовская типография» осуществлён архивным управлением 23.01.2012 (акт прием-передачи № 12). На постоянное хранение принято 7 дел постоянного хранения за 2007 год по описи № 1.

По состоянию на 02.02.2012 в ОАФ № 21 «ООО «Глазовская типография» и его предшественники хранится:

- 202 дела управленческих документов постоянного хранения за 1961- март 2005 годы по описи № 1.

- 18 дел управленческих документов постоянного хранения за апрель 2005-2007 гг. по описи № 3.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В ООО «Глазовская типография» нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения, по личному составу временного (75 лет) хранения хранятся в закрывающемся железном шкафу, в приёмной. Трудовые книжки работников, приказы по личному составу хранятся в сейфе, в кабинете директора предприятия.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

02.02.2012

В 4 квартале 2012 г. в ООО «Глазовская типография» проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения и по личному составу за 2010 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, составлены внутренние описи к лицевым счетам работников, приказам по личному составу, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены описи:

- Опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2010 год в кол-ве 6 дел с № 30 по № 35;

- Опись № 4 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2010 год в кол-ве 5 дел с № 29 по № 33;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2010 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ООО «Глазовская типография» за данный год согласно номенклатуры дел:

- штатное расписание ООО «Глазовская типография»;

- статистические сведения ООО «Глазовская типография» о производстве продукции малым предприятием, об инновационной деятельности, об автотранспорте и протяжённости ведомственных и частных автодорог, об объёме платных услуг населению (фф. ПМ-пром., 2-МП-инновация, 1-ТР-автотранспорт, 1- услуги);

- бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

- налоговые декларации ООО «Глазовская типография» по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощённой системы налогообложения;

- переписка с Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

- книга учёта доходов и расходов ООО «Глазовская типография».

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2009 год не внесены: протоколы производственных совещаний, планы работ, отчёты по основной деятельности, т.к. данные документы на предприятии не формируются. ООО «Глазовская типография» с 2005 года находится на упрощённой системе налогообложения.

В ООО «Глазовская типография» профессии с вредными условиями труда отсутствуют.

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2010 год не внесены приказы директора по основной деятельности, т.к. за год не издано ни одного приказа по основной деятельности, дело не сформировано.

В состав дела № 32 «Бухгалтерский отчёт ООО «Глазовская типография» с приложениями к нему» формируются следующие документы:

- бухгалтерский баланс;

- сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год;

- расчётные ведомости по средствам фонда социального страхования РФ;

- расчёты платы на негативное воздействие на окружающую среду;

- сведения о предприятии;

- отчёт о прибылях и убытках;

- отчёт по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в фонд социального страхования

РФ и др.

В деле № 35 по описи № 3 «Книга учёта доходов и расходов ООО «Глазовская типография» фиксируются доходы и расходы предприятия. ООО «Глазовская типография» уплачивает налог с разницы между доходами и расходами предприятия.

Личные дела на работников предприятия не заведены, поэтому опись личных дел уволенных работников не составляется.

С 2005 г., с момента реорганизации предприятия из муниципального унитарного в общество с ограниченной ответственностью создан объединённый архивный фонд № 21 «ООО «Глазовская типография» и его предшественники».

Последний приём документов в ОАФ № 21 «ООО «Глазовская типография» и его предшественники» осуществлён архивным управлением 23 января 2012 г. (акт приёма-передачи № 12). На постоянное хранение принято 7 дел управленческих документов постоянного хранения за 2007 год по описи № 1.

По состоянию на 18.01.2013 в ОАФ № 21 «ООО «Глазовская типография» и его предшественники» хранится:

- 202 дела управленческих документов постоянного хранения за 1961- март 2005 гг. по описи № 1.

- 18 дел управленческих документов постоянного хранения за апрель 2005-2007 гг. по описи № 3.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В ООО «Глазовская типография» нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения, по личному составу временного (75 лет) хранения хранятся в закрывающемся железном шкафу, в приёмной. Трудовые книжки работников, приказы по личному составу хранятся в сейфе, в кабинете директора предприятия.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

18.01.2013

В 4 квартале 2013 г. в ООО «Глазовская типография» проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения и по личному составу за 2011 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, составлены внутренние описи к лицевым счетам работников, приказам по личному составу, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены описи:

- Опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год в кол-ве 6 дел с № 36 по № 41;

- Опись № 4 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2011 год в кол-ве 5 дел с № 34 по № 38;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ООО «Глазовская типография» за данный год согласно номенклатуры дел:

- штатное расписание ООО «Глазовская типография»;

- статистические сведения ООО «Глазовская типография» о производстве продукции малым предприятием, об инновационной деятельности, об автотранспорте и протяжённости ведомственных и частных автодорог, об объёме платных услуг населению (фф. ПМ-пром., ПМ, 2-МП-инновация, 1-ТР-автотранспорт, 7-травматизм, 1- вывоз);

- бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

- налоговые декларации ООО «Глазовская типография» по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощённой системы налогообложения;

- переписка с Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

- книга учёта доходов и расходов ООО «Глазовская типография».

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год не внесены: протоколы производственных совещаний, планы работ, отчёты по основной деятельности, т.к. данные документы на предприятии не формируются. ООО «Глазовская типография» с 2005 года находится на упрощённой системе налогообложения.

В ООО «Глазовская типография» профессии с вредными условиями труда отсутствуют.

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год не внесены приказы директора по основной деятельности, т.к. за год не издано ни одного приказа по основной деятельности, дело не сформировано.

В состав дела № 38 «Бухгалтерский отчёт ООО «Глазовская типография» с приложениями к нему» формируются следующие документы:

- бухгалтерский баланс;

- сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год;

- расчётные ведомости по средствам фонда социального страхования РФ;

- расчёты платы на негативное воздействие на окружающую среду;

- сведения о предприятии;

- отчёт о прибылях и убытках;

- отчёт по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в фонд социального страхования

РФ и др.

В деле № 41 по описи № 3 «Книга учёта доходов и расходов ООО «Глазовская типография» фиксируются доходы и расходы предприятия. ООО «Глазовская типография» уплачивает налог с разницы между доходами и расходами предприятия.

Личные дела на работников предприятия не заведены, поэтому опись личных дел уволенных работников не составляется.

С 2005 г., с момента реорганизации предприятия из муниципального унитарного в общество с ограниченной ответственностью создан объединённый архивный фонд № 21 «ООО «Глазовская типография» и его предшественники».

Последний приём документов в ОАФ № 21 «ООО «Глазовская типография» и его предшественники» осуществлён архивным управлением 14.02.2013 г. (акт приёма-передачи № 13). На постоянное хранение принято 6 дел управленческих документов постоянного хранения за 2008 год по описи № 1.

По состоянию на 10.01.2014 в ОАФ № 21 «ООО «Глазовская типография» и его предшественники» хранится:

- 202 дела управленческих документов постоянного хранения за 1961- март 2005 гг. по описи № 1.

- 24 дел управленческих документов постоянного хранения за апрель 2005-2008 гг. по описи № 3 (негосударственная часть)..

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В ООО «Глазовская типография» нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения, по личному составу временного (75 лет) хранения хранятся в закрывающемся железном шкафу, в приёмной. Трудовые книжки работников, приказы по личному составу хранятся в сейфе, в кабинете директора предприятия.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

10.01.2014

В 4 квартале 2014 г. в ООО «Глазовская типография» проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения и по личному составу за 2012 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, составлены внутренние описи к лицевым счетам работников, приказам по личному составу, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены описи:

- Опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год в кол-ве 7 дел с № 42 по № 48;

- Опись № 4 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2012 год в кол-ве 5 дел с № 39 по № 43 и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ООО «Глазовская типография» за данный год согласно номенклатуры дел:

- штатное расписание ООО «Глазовская типография»;

- статистические сведения ООО «Глазовская типография» о производстве продукции малым предприятием, об инновационной деятельности, об автотранспорте и протяжённости ведомственных и частных автодорог, об объёме платных услуг населению (фф. ПМ-пром., 2-МП-инновация, 1-ТР-автотранспорт, 1- услуги);

- бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

- налоговые декларации ООО «Глазовская типография» по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощённой системы налогообложения;

- переписка с Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

- книга учёта доходов и расходов ООО «Глазовская типография».

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2012 год не внесены: протоколы производственных совещаний, планы работ, отчёты по основной деятельности, т. к. данные документы на предприятии не формируются. ООО «Глазовская типография» с 2005 года находится на упрощённой системе налогообложения.

В ООО «Глазовская типография» профессии с вредными условиями труда отсутствуют.

В состав дела № 45 «Бухгалтерский отчёт ООО «Глазовская типография» с приложениями к нему» формируются следующие документы:

- бухгалтерский баланс;

- сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год;

- расчётные ведомости по средствам фонда социального страхования РФ;

- расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на обязательное медицинское страхование плательщикам страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (ф.РСВ-1 ПФР);

- расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (ф. 4-ФСС РФ);

- расчёты платы на негативное воздействие на окружающую среду;

- сведения о предприятии;

- отчёт о прибылях и убытках;

- пояснительная записка и др.

В деле № 48 по описи № 3 «Книга учёта доходов и расходов ООО «Глазовская типография» фиксируются доходы и расходы предприятия. ООО «Глазовская типография» уплачивает налог с разницы между доходами и расходами предприятия.

В опись № 4 документов по личному составу за 2012 год внесены лицевые счета работников ООО "Глазовская типография (дело № 40) с большим листажом, так как формируются в виде табуляграмм, пронумерована каждая табуляграмма.

Личные дела на работников предприятия не заведены, поэтому опись личных дел уволенных работников не составляется.

С 2005 г., с момента реорганизации предприятия из муниципального унитарного в общество с ограниченной ответственностью создан объединённый архивный фонд № 21 «ООО «Глазовская типография» и его предшественники».

Последний приём документов в ОАФ № 21 «ООО «Глазовская типография» и его предшественники» осуществлён архивным управлением 28.01. 2015 г. (акт приёма-передачи № 15). На постоянное хранение принято 6 дел управленческих документов постоянного хранения за 2010 год по описи № 1.

По состоянию на 04.02.2015 г. в ОАФ № 21 «ООО «Глазовская типография» и его предшественники» хранится:

- 202 дела управленческих документов постоянного хранения за 1961- март 2005 гг. по описи № 1 (государственная часть).

- 35 дел управленческих документов постоянного хранения за апрель 2005-2010 гг. по описи № 3 (негосударственная часть).

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В ООО «Глазовская типография» нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения, по личному составу временного (75 лет) хранения хранятся в закрывающемся железном шкафу, в приёмной. Трудовые книжки работников, приказы по личному составу хранятся в сейфе, в кабинете директора предприятия.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации г. Глазова О. Н. Носкова

04.02.2015 г.