Объединённый архивный фонд "Общество с ограниченной ответственностью "Глазовская типография" и его предшественники"

Номер фонда:
Р-21
Крайние даты:
1931–2011

Описи (5)

№ описи Наименование описи Тип описи Крайние даты Объём ед. хр.
1 Опись № 1 дел постоянного хранения Управленческая документация 1961–2005 202
Опись 1-ф позитивов фотодокументов Фотодокументы 2000–2000 18
2 Опись № 2 дел по личному составу Документы по личному составу 1931–1935 1
3 Опись № 3 управленческих документов постоянного хранения Управленческая документация 2005–2011 41
Опись № 3-ф фотоальбомов постоянного срока хранения Фотодокументы 1947–1976 1

Аннотация

Документы Глазовской типографии впервые поступили на государственное хранение в 1939 году в количестве 7 дел за 1931-1935 гг., из них 6 дел постоянного хранения и 1 дело по личному составу. В последующие годы принимались документы:

30 июля 1998 г. 153 дела за 1961-1995 гг.

21 ноября 2001 г. 13 дел за 1996-1998 гг.

9 февраля 2004 г. 4 дела за 1999 г.

11 мая 2005 г. 4 дела за 2000 г.

18 января 2006 г. 92 дела за 1947-1976 гг.

13 июня 2006 г. 18 дел за 2000 г.

24 июня 2006 г. 7 дел за 2001 г.

23 августа 2007 г. 6 дел за 2002 г.

21 апреля 2008 г. 5 дел за 2003 г.

7 мая 2009 г. 5 дел за 2004 г.

20 апреля 2010 г. 11 дел за 2005 г.

Согласно протокола № 2 от 24 февраля 1982 г. ЭПК архивного управления при СМ УАССР было выделено к уничтожению 6 дел за 1931-1935 гг., как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение (протоколы заседаний производственной комиссии, производственно-финансовые планы, статистические отчеты о работе типографии).

Проверки наличия и состояния документов фонда Р-21 проводились 10 декабря 1975 г., 19 мая 1998 г. и 12 февраля 2010 г. Проверками установлено, что все, числящиеся по описям дела оказались в наличии, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

Периодически в Глазовской типографии проводится научно-техническая обработка документов, в результате которой проводятся следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел и заверительных надписей, редакция заголовков дел, систематизация дел, составление описей и научно-справочного аппарата к ним.

Личные дела на сотрудников предприятия не заведены, поэтому опись личных дел уволенных не составляется.

Отчеты по отчислению налогов, налоговые декларации по ЕСН, расчеты авансовых платежей формируются в дело "Бухгалтерский отчет с приложениями к нему". Предприятие с 2003 года находится на упрощенной системе налогообложения.

С 2005 г., с момента реорганизации предприятия из муниципального унитарного в общество с ограниченной ответственностью создан объединенный архивный фонд Р-21 "ООО "Глазовская типография и его предшественники".

На 28.10.2010 г. в фонде Р-21 ОАФ "ООО "Глазовская типография и его предшественники"" по учетным данным числится 228 ед. хр., из них:

" 202 дела постоянного хранения (управленческая документация) за 1961-2005 гг. по описи № 1 (до момента существования муниципального унитарного предприятия "Глазовская типография");

" 18 дел постоянного хранения за 2000 г. по описи № 1-Ф (позитивы фотодокументов);

" 1 дело по личному составу за 1931-1932 гг. по описи № 2;

" 6 дел постоянного хранения (управленческая документация) за апрель-декабрь 2005 г. по описи № 3 (с момента организации общества с ограниченной ответственностью "Глазовская типография");

" 1 дело постоянного хранения за 1947-1976 гг. по описи № 3-Ф (фотоальбомы).

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В ООО "Глазовская типография" нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу хранятся в железном шкафу, в приемной. Трудовые книжки работников, приказы по личному составу хранятся в сейфе, в кабинете директора предприятия.

Ведущий специалист-эксперт М.Ю.Чернышова

В 1-2 кв. 2009 года в ООО «Глазовская типография» проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу ООО «Глазовская типографшр>за 2006 год, в результате которой проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и заверительные надписи, составлены внутренние описи к лицевым счетам работников, приказам по личному составу, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены описи: Опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2006 год в количестве 5 дел;

Опись № 4 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 2006 год в количестве 6 дел; и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ООО «Глазовская типография» за данный год согласно номенклатуры дел:

- приказ директора предприятия по основной деятельности;

- штатное расписание ООО «Глазовская типография»;

статистические отчёты ООО «Глазовская типография» о затратах на производство и реализации продукции, по труду, об объёмах реализации платных услуг, о численности и заработной плате работающих, о финансовом состоянии (формы № 5-3, 1-П, 1-Т, П-4, П-3);

- бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

- переписка ООО «Глазовская типография» с Администрацией города, учреждениями^

организациями, предприятиями по основной деятельности.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год не внесены: протоколы производственных совещаний, планы работ, отчёты по основной деятельности, т.к. данные документы на предприятии не формируются. Отчёты по отчислению налогов, налоговые декларации по ЕСН, расчёты авансовых платежей формируются в дело «Бухгалтерский отчёт с приложениями к нему» (дело № 10).

ООО «Глазовская типография» с 2005 года находится на упрощённой системе налогообложения.

Личные дела на сотрудников предприятия не заведены, поэтому опись личных дел уволенных не составляется.

С 2005 г., с момента реорганизации предприятия из муниципального унитарного в общество с ограниченной ответственностью создан объединённый архивный фонд № 21 «ООО «Глазовская типография» и её предшественники».

Опись № 3 дел постоянного хранения и опись № 4 дел по личному составу начаты с 2005 года, с момента образования ООО «Глазовская типография», с № 1.

Последний приём документов в фонд № 21 «МУП «Глазовская типография» осуществлён архивным управлением 21.04.2009 г. На постоянное хранение принято 5 дел постоянного хранения за 2004 год по описи № 1.

По состоянию на 01.07.2009 г. в фонде № 21 «МУП «Глазовская типография» хранится: 197 дел постоянного хранения за 1961-2004 годы по описи № 1.

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчь документов не отмечалось.

В ООО «Глазовская типография» нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения, по личному составу временного (75 лет хранения хранятся в закрывающемся железном шкафу, в приёмной. Трудовые книжка работников, приказы по личному составу хранятся в сейфе, в кабинете директора предприятия.

В 4 квартале 2013 г. в ООО «Глазовская типография» проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения и по личному составу за 2011 год, в результате которого проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка документов, уточнены заголовки дел и крайние даты, нумерация листов, оформлены обложки дел и листы-заверители, составлены внутренние описи к лицевым счетам работников, приказам по личному составу, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам и значимости документов, составлены описи:

- Опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2010 год в кол-ве 6 дел с № 36 по № 41;

- Опись № 4 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2011 год в кол-ве 5 дел с № 34 по № 38;

и научно-справочный аппарат к ним.

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год внесены документы постоянного хранения, сформированные в делопроизводстве ООО «Глазовская типография» за данный год согласно номенклатуры дел:

- штатное расписание ООО «Глазовская типография»;

- статистические сведения ООО «Глазовская типография» о производстве продукции малым предприятием, об инновационной деятельности, об автотранспорте и протяжённости ведомственных и частных автодорог, об объёме платных услуг населению (фф. ПМ-пром., 2-МП-инновация, 1-ТР-автотранспорт, 1- услуги);

- бухгалтерский отчёт с приложениями к нему;

- налоговые декларации ООО «Глазовская типография» по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощённой системы налогообложения;

- переписка с Администрацией города Глазова, учреждениями, организациями, предприятиями по основной деятельности;

- книга учёта доходов и расходов ООО «Глазовская типография».

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2009 год не внесены: протоколы производственных совещаний, планы работ, отчёты по основной деятельности, т.к. данные документы на предприятии не формируются. ООО «Глазовская типография» с 2005 года находится на упрощённой системе налогообложения.

В ООО «Глазовская типография» профессии с вредными условиями труда отсутствуют.

В опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2011 год не внесены приказы директора по основной деятельности, т.к. за год не издано ни одного приказа по основной деятельности, дело не сформировано.

В состав дела № 38 «Бухгалтерский отчёт ООО «Глазовская типография» с приложениями к нему» формируются следующие документы:

- бухгалтерский баланс;

- сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год;

- расчётные ведомости по средствам фонда социального страхования РФ;

- расчёты платы на негативное воздействие на окружающую среду;

- сведения о предприятии;

- отчёт о прибылях и убытках;

- отчёт по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в фонд социального страхования

РФ и др.

В деле № 41 по описи № 3 «Книга учёта доходов и расходов ООО «Глазовская типография» фиксируются доходы и расходы предприятия. ООО «Глазовская типография» уплачивает налог с разницы между доходами и расходами предприятия.

Личные дела на работников предприятия не заведены, поэтому опись личных дел уволенных работников не составляется.

С 2005 г., с момента реорганизации предприятия из муниципального унитарного в общество с ограниченной ответственностью создан объединённый архивный фонд № 21 «ООО «Глазовская типография» и его предшественники».

Последний приём документов в ОАФ № 21 «ООО «Глазовская типография» и его предшественники» осуществлён архивным управлением 23.02. 2013 г. (акт приёма-передачи № 13). На постоянное хранение принято 6 дел управленческих документов постоянного хранения за 2007 год по описи № 1.

По состоянию на 10.01.2014 в ОАФ № 21 «ООО «Глазовская типография» и его предшественники» хранится:

- 202 дела управленческих документов постоянного хранения за 1961- март 2005 гг. по описи № 1 (государственная часть).

- 24 дела управленческих документов постоянного хранения за апрель 2005-2008 гг. по описи № 3 (негосударственная часть).

Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее. Фактов утраты и порчи документов не отмечалось.

В ООО «Глазовская типография» нет отдельного помещения для хранения архивных документов. Документы постоянного хранения, по личному составу временного (75 лет) хранения хранятся в закрывающемся железном шкафу, в приёмной. Трудовые книжки работников, приказы по личному составу хранятся в сейфе, в кабинете директора предприятия.

Главный специалист-эксперт архивного управления

Администрации г. Глазова О.Н. Носкова

10.01.2014

Историческая справка

Первая в г. Глазове типография с двумя печатными станками, 20 размерами шрифтов открыта коллежским асессором Н.Сарычевым в 1867 году. В типографии печатались разного рода бланки, визитные карточки, счета, этикетки (1).

В 1918 г. Глазовская типография была национализирована.

С 1939 г. Глазовская типография подчинялась Управлению полиграфической промышленности при СНК УАССР, с 1940 г. - Управлению полиграфической промышленности при Удмуртском государственном издательстве, с 1949 г. - Управлению по делам полиграфической промышленности, издательств и книжной торговли при Совете Министров УАССР, с 1963 г. - Управлению по печати при СМ УАССР, с 1973 г. - Управлению по делам издательств, полиграфии и книжной торговли СМ УАССР, с 1980 г. - Государственному Комитету УАССР (с октября 1991 г. Удмуртской Республики) по делам издательств, полиграфии и книжной торговли (2).

Согласно решения исполкома Глазовского горсовета № 10 от 26 мая 1992 г. государственное предприятие "Глазовская типография" было реорганизовано в муниципальное предприятие "Глазовская типография" (3).

Предприятие осуществляло следующие виды деятельности:

печатание газет, журналов, брошюр, книг;

изготовление бланочной продукции, афиш, этикеток и др. печатной продукции;

изготовление беловых товаров;

издательская деятельность;

оказание транспортных услуг (4).

Согласно Постановления Главы Администрации г. Глазова № 27/4 от 26.01.2001 г. муниципальное предприятие "Глазовская типография" переименовано в муниципальное унитарное предприятие "Глазовская типография" (5).

Штатная численность работников предприятия в 2004 году составляла 38 человек.

Согласно Постановления Главы Администрации г. Глазова № 1/19 от 25.04.2005 г. и распоряжения Комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации г. Глазова №43/01-04 от 04.05.2005 г. муниципальное унитарное предприятие "Глазовская типография" ликвидировано (6).

Правопреемником МУП "Глазовская типография" стало общество с ограниченной ответственностью "Глазовская типография".

__________________________________________________________________________________________________________________________

1. Глазов. Документы и материалы. - Ижевск, 1992. С.226.

2. Органы государственной власти и управления Удмуртской АССР (1918-1980 гг.): Справочник. - Устинов: Удмуртия, 1986. С.278-280.

3. Архивное управление Администрации г. Глазова, ф. Р-31, оп.1, д.910, л.56.

4. Там же, ф. Р-21, оп.1, д.176, л.1.

5. Там же, ф. Р-540, оп.1, д.405, л.124.

6. Там же, ф. Р-21, оп.1, д.202, л.53.

Ведущий специалист-эксперт М.Ю. Чернышова

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
МУП "Глазовская типография" 2001-01-26 2005-03-23
МП "Глазовская типография" 1992-05-26 2001-01-26
8. Глазовская типография Государственного Комитета Удмуртской Республики по делам издательств,полиграфии и книжной торговли 1991-10-01 1992-05-25
7.Глазовская типография Государственного Комитета УАССР по делам издательств,полиграфии и книжной торговли 1980-03-01 1991-10-01
6. Глазовская типография Управления по делам издательств,полиграфии и книжной торговли Совета Министров УАССР 1973-02-01 1980-01-01
Глазов.типограф.Управл.по печати при Совмине УАССР 1963-01-01 1973-01-01
4. Глазовская типография Управления по делам полиграфической промышленности,издательств и книжной торговли при Совете Министров УАССР 1949-01-01 1963-01-01
3.Глазовская типография Управления полиграфической промышленности при Удмуртском государственном издательстве 1940-01-01 1949-01-01
Глазов.типогр.Управ.полиграф.пром.при СНК УАССР 1939-01-01 1940-01-01
Глазов.типогр.Удм.полиграф.треста 1931-01-01 1939-01-01