Аннотация

Дата первоначального приема документов Глазовского межрайонного лесного хозяйства не установлена ввиду отсутствия акта приема-передачи дел. По отборочному списку от 26 июня 1957 г. выделено к уничтожению, как утратившие научное и практическое значение, 56 ед. хр. за 1935 г. (бухгалтерские документы кассового порядка с приложениями, книги и картотеки учета материалов, билеты на право рубки леса). 4 ноября 1974 г. сотрудниками архива была проведена проверка наличия и состояния документов. Проверкой установлено, что все 27 дел, числящиеся по двум описям, оказались в наличии. Состояние документов удовлетворительное. 8 сентября 1988 г. было проведено усовершенствование фонда Р-14, в процессе которого было выделено к уничтожению 5 дел за 1934-1935 гг. по описи № 1. 12 мая 1998 г. была проведена проверка наличия и состояния документов, в ходе которой установлено, что все 22 дела, числящиеся по двум описям, оказались в наличии. Проверка подтвердила факт удовлетворительного состояния документов фонда. На 19.07.2010 г. в фонде числится 22 дела, из них 15 дел за 1931-1935 гг. постоянного хранения по описи № 1 и 7 дел за 1932-1935 гг. по личному составу по описи № 2. Это материалы об организации Глазовского межрайлесхоза, бухгалтерский отчет, годовые отчеты по основной деятельности, ведомости учета лесного фонда и сырьевых ресурсов межрайлесхоза, приказы по личному составу, лицевые счета рабочих и служащих, ведомости выдачи зарплаты, переписка по личному составу и другие.

Ведущий специалист-эксперт М. Ю. Чернышова

19.07.2010 г.

Во 2 полугодии 2018 года рабочей комиссией архивного управления проведена работа по выявлению дел с истекшим сроком хранения, проведена экспертиза ценности документов по личному составу срок временного хранения (75 лет) которых истёк, в фонде Р-14 «Глазовское межрайонное лесное хозяйство Управления лесами местного значения», в результате которой проведены следующие виды работ: полистный просмотр управленческих документов постоянного хранения и по личному составу в фонде с целью определения научной и исторической ценности документов, выявление повторяющейся информации, оценка физического и физико-химического состояния документов на механические повреждения (разрывы, утрата частей документа и др.), химические повреждения (хрупкость, ветхость, желтизна листов, выцветание текста, загрязнение бумаги), составлен перечень дел по личному составу, подлежащих переводу на постоянное хранение. Перечень дел по личному составу, отобранных для перевода на постоянное хранение, по фонду Р-14 утверждён протоколом ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 30.11.2018 № 11. Документы по личному составу Глазовского межрайонного лесного хозяйства Управления лесами местного значения относятся к периоду коллективизации и индустриализации.

С целью выявления документов с повторяющейся информацией были просмотрены управленческие документы постоянного хранения и по личному составу фондов Р-334 «Глазовское лесное промышленное хозяйство (леспромхоз) государственного промышленного треста «Удмуртлес», Р-20 «Глазовский лесхоз Министерства лесного хозяйства УАССР», Р-49 «Глазовский лесопильный завод государственного лесопильного треста «Удмуртлес». Документы с повторяющейся информацией в данных фондах обнаружены не были. Приказы по основной деятельности Глазовского межрайонного лесного хозяйства Управления лесами местного значения» на хранение в архивное управление не поступали.

В опись № 3 документов по личному составу постоянного хранения за 1932-1935 годы внесены следующие документы:

- приказы управляющего Глазовским межрайлесхозом по личному составу;

- переписка по личному составу (выписки из приказов, информации, справки, списки, заявления о приёме, увольнении, перемещении);

- опись № 2 дел по личному составу, прошедшая переработку, за 1932-1935 годы.

Приказы управляющего Глазовским межрайлесхозом по личному составу содержат информацию биографического характера: ФИО, должность, социальное положение, образование, год начала трудовой деятельности, год рождения. В связи с вышесказанным, данные документы будут являться ценным источником в генеалогических исследованиях.В деле «Переписка по личному составу» содержится следующая информация: переписка лесхоза с Удмуртским управлением лесами местного значения о повышении квалификации работников, о проведении кадровых перестановок, направлении в командировки, установлении штатной численности работников, о распределении обязанностей; имеются заявления рабочих и служащих о приёме, увольнении, перемещении работников с одной должности на другую, поимённые списки рабочих и служащих, инженерно-технического состава для процентных надбавок за выслугу лет, поощрении; выписки из приказов о премировании работников за ударную работу по выполнению промфинпланов за 1934-1935 годы, в связи с празднованием годовщины Великой Октябрьской социалистической революции, о надбавках за хлеб; имеются справки, выданные с места работы о социальном положении работников (с указанием ФИО, должности, оклада, года рождения, социального положения, специальности); имеется информация о популяризации стахановского движения в стране.

Данная информация в дальнейшем будет востребована исследователями для генеалогических исследований.

В акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, отобрано 5 ед. хр.:

- лицевые счета рабочих и служащих межрайлесхоза за 1934 год;

- лицевые счета рабочих и служащих межрайлесхоза за 1934-1935 годы;

- ведомости начисления заработной платы рабочим и служащим межрайлесхоза за 1935 год;

- ведомости начисления заработной платы рабочим и служащим межрайлесхоза за февраль 1935 года;

- лицевые счета рабочих и служащих межрайлесхоза за 1935 год.

Данные документы не содержат полной информации, представляющей историческую значимость для генеалогических исследований (содержат лишь ФИО работников, размер начисленной заработной платы), информация о годе рождения, социальном положении, образовании работников отсутствует. При проведении оценки документов по личному составу данного фонда применён комплексный подход к критериям экспертизы ценности: происхождение, содержание, внешние особенности документов, повторяемость информации.

Документы по личному составу отобранные на постоянное хранение, уникальны с точки зрения исторической эпохи, представляют научно-историческую значимость. В целом физическое состояние документов в фонде удовлетворительное, обнаружено небольшое количество листов в делах, требующих реставрации (порваны и надорваны листы).

По состоянию на 05.12.2018 в фонде Р-14 Глазовского межрайонного лесного хозяйства Управления лесами местного значения значится:

- 15 ед. хр. управленческих документов постоянного хранения за 1932-1935 годы по описи № 1;

- 3 ед. хр. дел по личному составу за 1932-1935 годы по описи № 3.

Заместитель начальника архивного управления О. Н. Носкова

05.12.2018 г.