Глазовская нотариальная контора
- Номер фонда:
- Р-1
- Начальная дата – конечная дата:
- 1921–2003
Описи (2)
| № описи | Наименование описи | Тип описи | Начальная дата – конечная дата | Объём ед. хр. |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Опись № 1 документов постоянного хранения | Управленческая документация | 1921–2003 | |
| 2 | Опись № 2 документов нотариальных действий постоянного хранения | Управленческая документация, Документы по личному составу | 1921–1980 |
Аннотация
Документы Глазовской государственной нотариальной конторы впервые поступили на госхранение 16 мая 1945 года в количестве 104 дел за 1921-1940 годы. Следующее поступление документов происходило в 1948,1949,1953 годах. Согласно акта на уничтожение документов от 19 мая 1961 года выделено к уничтожению 34 дела за 1940-1950 годы.
В последующие годы приём документов осуществлялся:
04.07.62 1945-1956 годы 325 дел
25.01.68 1957-1960 годы 277 дел
15.12.69 1949-1964 годы 36 дел
08.12.78 1948-1970 годы 7 дел
14.0У.82 1965-1973 годы 22 дела
17.07.85 1977-1980 годы 19 дел
21.06.99 1971-1997 годы 118 дел
17.03.2003 1998-2003 годы 16 дел
11.08.2005 2002-2003 годы 9 дел
Сверки наличия и состояния документов в фонде проводились: 17 апреля 1973 года и 12 февраля 1998 года. Проверки установили, что физическое состояние документов, хранящихся в фонде,хорошее, фактов утраты и порчи документов не отмечалось.
В настоящее время в фонде P-I Глазовской государственной нотариальной конторы по учётным документам хранится 35 дел постоянного хранения за 1921-1970 годы по описи № I и 721 дело долговременного хранения за 1921-1981 годы по описи № 2.
В декабре 1998, январе-марте 1999 года в нотариальной конторе проведена научно-техническая обработка документов постоянного, долговременного хранения и по личному составу, в результате которой проведены следующие виды работ: подшивка документов в дела, оформление обложек дел заверительных надписей, нумерация листов, редакция заголовков дел, составлены описи и научно-справочный аппарат к ним.
Документы постоянного хранения хранятся в госархиве за 1920-1970 годы, поэтому опись № I составлена с 1971 по 1997 годы. В опись № 2 дел по личному составу внесена одна книга приказов за 1949-1998 годы, так как приказы писались в одной книге за эти годы, объём приказов в год невелик. Приём, увольнение, перемещение осуществляется в Министерстве юстиции УР. Нотариус-руководитель пишет приказы на технического работника и здесь же -приказы по основной деятельности. На реестры для регистрации нотариальных действий составлена единая опись с 1982-1997 годы (опись №1-а), так как ранее реестры описывались, как документы долговременного хранения по описи № 2 и по 1981 год сданы в госархив. Так как реестры хранятся постоянно,в учреждении, они включены в отдельную опись. В опись № 2-6 дел долговременного хранения включены документы , имеющие срок хранения 75 лет за 1991-1997 годы. До 1990 года документы долговременного хранения описаны, опись утверждена ЭПМК Комитета по делам архивов при СМ УР (протокол № 4 от 24.06.94г.). В опись № I дел постоянного хранения включены документы, сохранившиеся с 1971 года по 1997 год: постановления, решения, инструктивные письма Министерства юстиции УАССР, УР по нотариальным вопросам, постановления, решения Главы Администрации города и городской Думы, планы работ, статистические отчёты о работе нотариальной конторы, акты ,справки проверок работы нотариальной конторы Министерством юстиции УАССР и УР, государственной налоговой инспекцией по г.Глазову, перспективные планы работы по оказанию методической помощи исполкомам сельских Советов в совершении ими нотариальных действий, справки по обобщению нотариальной практики в исполкомах сельских Советов , в учреждениях, организациях, штатные расписания и сметы расходов, переписка с Министерством юстиции УР . Администрацией города, учреждениями, организациями по вопросам основной деятельности.
В опись № 2-6 дел долговременного хранения включены: личные дела юридических лиц, нотариально удостоверенные завещания, договоры об отчуждении и залоге жилых домов и квартир, договоры о предоставлении земельных участков для строительства индивидуальных жилых домов, извещения и сообщения о наложении и снятии запрещений, арестов отчуждения жилого дома или квартиры, свидетельства о праве на наследство, книги учёта наследственных дел, алфавитные книги учёта завещаний и наследственных дел, свидетельства о праве собственности на приватизированные квартиры, свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов.
В течение 2002 года в Глазовской государственной нотариальной конторе проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и реестров нотариальных действий за 1998 - 2001 годы, результате которой составлены описи и научно-справочный аппарат к ним:
- Опись № 1 дел постоянного хранения за 1998-2001 годы в количестве 16 дел:
- Опись № 1-а дел постоянного хранения (реестров нотариальных действий) за 1998-2001 годы в количестве 23 дел.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 1998-2001 годы не внесены:
- приказы нотариуса-руководителя по основной деятельности;
- документы по обобщению нотариальной практики;
- планы работ нотариальной конторы;
так как за данные годы эти документы не сформированы.
Нотариус-руководитель приказы по основной деятельности не издаёт. Планы работ Управление Министерства юстиции РФ по УР не запрашивает.
Опись № 2 дел по личному составу не представляется, так как документы по личному составу Глазовской государственной нотариальной конторы формируются в Управлении Министерства юстиции РФ по УР. В Глазовскую государственную нотариальную контору высылаются только копии приказов о приёме, увольнении, предоставлении отпусков и др. Все кадровые и бухгалтерские документы формируются в кадровой службе и бухгалтерии Управления Министерства юстиции РФ по УР.
Опись № 2-6 дел долговременного хранения (75 лет) за 1991-1997 годы, в которую внесены личные дела юридических лиц, нотариально удостоверенные завещания, договоры об отчуждении и залоге жилых домов и квартир, документы о предоставлении земельных участков для строительства индивидуальных жилых домов на праве личной собственности, свидетельства о праве на наследство, извещения и сообщения о наложении и снятии запрещений (арестов) отчуждения жилого дома (части дома) алфавитные книги учёта завещаний, наследственных дел, согласована ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протоколом № 3 от 09.04.99 г.).
Последний приём документов в фонд Р-1 Глазовской государственной нотариальной конторы осуществлён архивным отделом 21.06.99г. На госхранение принято 118 дел постоянного хранения за 1971-1997 годы по описи № 1.
По состоянию на 22.11.2002 г. в фонде Р-1 Глазовской государственной нотариальной конторы хранится по учётным данным:
- 153 дела постоянного хранения по описи № 1 за 1921-1997 годы. Физическое состояние дел, хранящихся в фонде, хорошее.
В Глазовской государственной нотариальной конторе документы постоянного, долговременного хранения хранятся в ведомственном архиве, в хронологическом порядке. Документы по личному составу (лицевые счета работников, налоговые карточки, индивидуальные сведения работников, приказы по личному составу и др.) формируются и хранятся в Управлении Министерства юстиции РФ по УР.
Во 2-3 кв. 2004 года в Глазовской государственной нотариальной конторе была продолжена научно-техническая обработка документов постоянного хранения за 2002-2003 годы, в результате которой составлены:
- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год в количестве 5 дел;
- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 год в количестве 4 дел;
- Опись № 1-А дел постоянного хранения (реестры нотариальных действий) за 2002 - 2003 годы в количестве 16 дел и научно-справочный аппарат к ним. Описи составлены в соответствии с "Основными правилами работы архивов организаций" (Москва, 2003 год).
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2003 - 2003 годы внесены документы постоянного хранения не в полном объеме, так как за данные годы из-за частой смены руководителей и сотрудников нотариальной конторы документы постоянного хранения сформированы не в полном объеме.
Описи утверждены ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол № 3 от 09.04.1999 г.)
По состоянию на 29.10.2004 г. в фонде Р-1 Глазовской государственной нотариальной конторы хранится по учетным данным 169 дел постоянного хранения за 1921-2001 годы по описи № 1.
В соответствии с решением Управления Федеральной Регистрационной службы по Удмуртской Республике и Нотариальной палаты Удмуртской Республики от 1 марта 2005 года Глазовская нотариальная контора перешла на частную практику.
В соответствии со ст. 9,12,36 Основ законодательств РФ "О нотариате" в связи с переходом на частную практику нотариусов Глазовской государственной нотариальной конторы с 14 марта 2005 года документы долговременного срока хранения переданы по актам частным нотариусам Серебренниковой С.А., Крюковой Т.Р., Кокшаровой Е.И. Акты приема-передачи документов подшиты в контрольно-наблюдательное дело Глазовской государственной нотариальной конторы.
В мае 2006 года в архиве проведена работа по переводу документов нотариальных действий фонда Р-1 Глазовской государственной нотариальной конторы по описи № 2 на постоянное хранение.
Документы Глазовской государственной нотариальной конторы переводятся на постоянное хранение в соответствии с утвержденными ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР "Списком фондов учреждений и организаций, находящихся на госхранении в архивном отделе Администрации г. Глазова, рекомендованных для перевода на постоянное хранение документов по личному составу". Одновременно была проведена работа по усовершенствованию описи " 2 фонда Р-1 Глазовской государственной нотариальной конторы. В ходе усовершенствования описи проделаны следующие виды работ: просмотр дел, систематизация дел, редакция заголовков дел, уточнение крайних дат дел, перешифровка и оформление обложек дел. В результате проведенной работы создана новая опись № 2 документов нотариальных действий постоянного срока хранения за 1921-1980 годы и научно-справочный аппарат к ней:
- опись № 2 документов нотариальных действий постоянного срока хранения за 1921 - 1980 годы.
Последний прием документов в фонд Р-1 Глазовской государственной нотариальной конторы осуществлен архивным отделом 10.08.2005 года. На госхранение принято 9 дел постоянного хранения за 2002-2003 годы по описи № 1.
В соответствии с решением Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 27.02.2006 года № 2 Глазовская государственная нотариальная контора исключена из списка организаций - источников комплектования архивного отдела Администрации г. Глазова.
По состоянию на 11.05.2007 года в фонде Р-1 Глазовской государственной нотариальной конторы хранится по учетным данным 178 дел постоянного хранения за 1921 - 2003 годы по описи № 1; 722 дела нотариальных действий постоянного хранения за 1921 - 1980 годы по описи № 2.
Начальник отдела по работе
с ведомственными архивами С.Г. Белослудцева
11.05.2007 г.
Историческая справка
В соответствии с постановлением Наркомата юстиции РСФСР от 13 августа 1921 года при Глазовском уездном бюро юстиции был образован нотариальный стол (1). На нотариальный стол возлагалось засвидетельствование договоров и сделок, доверенностей на управление имуществом (2). 1 марта 1923 года открыта Глазовская нотариальная контора с подчинением областному суду Вотской области (3). Нотариальная контора совершала следующие действия: нотариальные акты,засвидетельствование договоров, копий, и подписей, протест векселей (4). В связи с ликвидацией нотариального отдела при областном суде Вотской автономной области в декабре 1926 года функции руководства и надзора за деятельностью нотариальных контор возложены на председателя областного суда (5). В соответствии с Постановлением Президиума ЦИК и Совета народных Комиссаров Удмуртской АССР от 29 ноября 1937 года при народном суде Глазовского района открыт нотариальный стол (6). Согласно постановления Президиума ЦИК и СНК Удмуртской АССР от 10 мая 1937 года нотариальный стол преобразован в государственную нотариальную контору (7). Приказом Народного Комиссариата юстиции УАССР от 22 октября 1940 года объявлена сеть нотариальных контор УАССР, среди которых значится г. Глазова с обслуживанием населения г. Глазова и Глазовского района (8). В соответствии с приказом Народного Комиссариата юстиции УАССР от 5 марта 1941 года Глазовская нотариальная контора стала обслуживать г. Глазоа, Глазовский и Понинский районы (9). Согласно приказа Народного Комиссариата юстиции УАССР от 21 июля 1941 года в зону обслуживания Глазовской нотариальной конторы вошли: г. Глазов, Глазовский, Красногорский, Юкаменский, Ярский ,Пудемский, Карсовайский, Понинский, Кулигинский, Зуринский и Балезинский районы.
До 1 января 1997 года Глазовская государственная нотариальная контора обслуживала г. Глазов и Глазовский район. С 1 января 1997 года нотариальные действия по Глазовскому району оформляет районный нотариус. В настоящее время Глазовская государственная нотариальная контора обслуживает только г. Глазов,оформляет следующие нотариальные действия: удостоверяет сделки, выдаёт свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, налагает и снимает запрещения отчуждения имущества, свидетельствует верность копий документов и выписок из них, свидетельствует подлинность подписи на документах, свидетельствует верность перевода документов с одного языка на другой, удостоверяет факт нахождения гражданина в живых, удостоверяет тождественность гражданина с лицом, изображённом на фотографии, передаёт заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам, принимает в депозит денежные суммы и ценные вклады, совершает исполнительные надписи, совершает протесты векселей, обеспечивает доказательства, выдаёт свидетельства о праве на наследство, свидетельства о праве собственности в случае смерти одного из супругов. Законодательными актами Российской Федерации могут быть предусмотрены и иные нотариальные действия (11).
Согласно штатного расписания на 1999 год в Глазовской нотариальной конторе 4 сотрудника: нотариус-руководитель, нотариус, нотариус-стажёр и консультант.
Руководствуясь частью 1 статьи 78 Конституции РФ и в соответствии с ПОложением о Министерстве юстиции РФ, утвержденным Указом Президента РФ от 02.08.1999 г. № 954, в соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.09.2000 № 1636 Министерство юстиции Удмуртской Республики преобразовано в Управление Министерства юстиции РФ по УР. (12)
Согласно решения Нотариальной палаты Удмуртской Республики и Управления Федеральной регистрационной службы по Удмуртской Республики от 1 марта 2005 г., в соответствии со ст. 9,12,36 Основ законодательства РФ "О нотариате" с 14 марта 2005 г. нотариусы Глазовской государственной нотариальной конторы переходят на частную практику со следующими полномочиями:
- выдача свидетельств о праве на наследство;
- выдача дубликатов документов, хранящихся в архиве нотариальной конторы;
- выдача справок, сведений о наличии и действительности завещаний, удостоверенных в Глазовской государственной нотариальной конторе Удмуртской Республики. (13)
-------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Архивный отдел Администрации г. Глазова, ф. Р-1, оп. 1, д. 1, л. 5
2. Там же, д. 2,л. 150
3. Там же, д. 6, лл .6,44
4. Там же, д. 6, л. 44
5. Там же, д. 7, л. 25
6. Там же, д. 13, л. 6
7. Там же, д. 13, л. 6
8. Там же, д. 13, лл. 31,59
9. Там же, д. 13, л. 62
10. Там же, д. 17, л. 93
11. Из "Сборника основ законодательства Российской Федерации о нотариате", М., 1996 год.
12. Архивное управление Администрации г. Глазова, ф. Р-1, оп.1, д. 162, л. 21
13. Там же, ф. Р-78, оп. 1-а, д. 63, л.112.
Начальник отдела по работе
с ведомственными архивами
10.05.2007 С.Г. Белослудцева
Переименования фонда
| Наименование | Начальная дата | Конечная дата |
|---|---|---|
| 8. Глазовская государственная нотариальная контора Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике | 2000-09-01 | 2003-12-31 |
| Глазовская государственная нотариальная контора Министерства юстиции УР | 1991-01-01 | 2000-08-31 |
| Глазовская государственная нотариальная контора Министерства юстиции УАССР | 1971-01-01 | 1990-12-31 |
| Глазовская государственная нотариальная контора Верховного суда УАССР | 1957-01-01 | 1970-12-31 |
| Глазовская государственная нотариальная контора Министерства юстиции УАССР | 1946-01-01 | 1956-12-31 |
| Глазовская государственная нотариальная контора Наркомата юстиции УАССР | 1937-01-01 | 1945-12-31 |
| Глазовский нотариальный стол Наркомата юстиции УАССР | 1934-01-01 | 1936-12-31 |
| Глазовский нотариальный стол Верховного суда УАО | 1921-01-01 | 1934-12-31 |