Историческая справка

В соответствии постановлений ВЦИК и СНК РСФСР от 17 декабря 1936 года, в целях упорядочения архивных материалов и на основании потсановления Президиума Шарканского райсовета от 17 декабря 1936 года организован районный архив при испокоме Шарканского райсовета (1)

В соответствии с Постановлением Президиума Верховного Совета СССР от 16 апреля 1938 года и Президиума Верховного Совета УАССР от 4 февраля 1939 года Шарканский районный архив подчинялся органам НКВД УАССР (2)

На основании постановления Совета Министров РСФСР от 25 ноября 1961 года, в соответствии с постановлением Совета Министров УАССР от 17 апреля 1962 года архивные учреждения были переданы из системы МВД УАССР в ведении Совета Министров УАССР и на базе Архивного отдела МВД УАССР был образован Архивный отдел при Совете Министров УАССР, в ведении которого находился Шарканский районный архив (3)

В соответствии с Указом Верховного Совета РСФСР от 1 февраля 1963 года "Об укрупнении районов АУССР" ШАрканский район вошел в состав Воткинского района. Шарканский районный архив упразднен (4)

На основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 3 ноября 1965 года вновь образован Шарканский район, а так же районный государственный архив при исполкоме Шарканского районного Совета депутатов трудящихся Шарканского района (5).

Согласно распоряжения председателя исполкома Шарканского райсовета от 19 сентября 1966 года при исполкоме была создана экспертная комиссия для осуществления контроля за сохранностью и уничтожением документов с истекшим сроком хранения (6)

В соответствии с постановлениемСовета Министров УАССР от 17 января 1986 года № 9 и в целях сохранения документов личного происхождения колхозов, совхозов, организаций, входящих в состав районного агропромышленного объединения, в соответствии с решением Шарканского агропромышленного объединения от 26 ноября 1987 года № 4 "О создании междуведомственного архива" и решения исполкома Шарканского райсовета от 25.01.1988 года создан Шарканский междуведомственныйархив на хозрасчетных началах, который подчинялся Шарканскому агропромышленному объединению (7)

На основании постановления Совета Министров Удмуртской Республики от 1 декабря 1993 года № 520 "О развитии архивного дела УдмуртскойРеспублики" и на основании решения исполкома Шарканского районного Совета народных депутатов от 17 декабря 1993 года "О выполнении постановления Совета Министров УР от 1 декабря 1993 года № 520 "О развитии Архивного дела УР" Шарканский районный государственный архив преобразован в архивный отдел исполкома Шарканского райсовета, в состав которого вошел объединенный междуведомтственный архив документов по личному составу реорганизованных учреждений, организаций, колхозов, совхозов, штатная единица из упраления сельского хозяйства переведена в штат райсовета (8)

Согласно с принятым 27 января1994 года Законом Удмуртской Республики "О местном самоуправлении в УР" и во исполнении постановления Верховного Совета УР от 27 января 1994 года № 575-XII "О порядке введения в действие Закона УР "О местном самоупралении в УР" и на основании решения сессии Шарканского районного Совета народных депутатов от 3 марта 1994 года архивный отдел вошел в состав администрации Шарканского района (9)

В настоящее время архивный отдел является структурным подразделением администрации МО "Шарканский район". В своей деятельности архивный отдел подчиняется Комитету по делам архивов при Правительстве УР

По штатному расписанию в отделе работает 3 человека (начальник, ведущий специалист, специалист 1 категории). Сотрудники отдела по закону о муниципальной службе в УР, принятом 25 февраля 1999 года, являются муниципальными служащими.

Положением об архивном отделе определены основные задачи Архивного отдела:

- обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда;

- комплектование архивного фонда документами, отражающими материальную и духовную жизнь населения Шарканского района, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое и культурное значение;

- организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организаций документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, организаций и учреждений, а также содействия организациям негосударственных форм собственности в сохранеии, комплектовании и использовании архивов;

- контроль за соблюдением муниципальным и другими учреждениями, расположеными на территории Шарканского района;

- законодательства РФ, УР, органов местного самоуправления в области архивного дела.

Изменений в истории фондообразователя за период обработки документов за 2001-2003 г.г не произошло.