Историческая справка

18 декабря 1917 года с принятием декрета Всероссийского Центрального исполнительного Комитета " О гражданском браке, о детях и ведении книг актов состояния" были созданы «органы ЗАГС , которые вели регистрацию рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смерти. С 1917 по 1925 годы функции актов гражданского состояния выполняли волостные исполнительные комитеты ( ВИКи), а на местах- сельские Советы.

Отдел записи браков, смерти и рождений Сюмсинского волисполкома Малмыжского уезда Вятской губернии был открыт не позднее 12 октября 1918 года на основании декрета ВЦиКа от 18 декабря 1917 года" О гражданском браке , о детях и о введении книг актов гражданского состояния" , в соответствии с инструкцией народных комиссаров юстиции и местного самоуправления от 4 января 1918 года" Об организации отделов записей браков и рождений при волостных и земских управах", по распоряжению Вятского губернского комиссара юстиции № 5784 от 3 октября 1918 года ( сообщение заведующего Малмыжским уездным юридическим отделом Вятскому губернскому комиссару юстиции №1498 от 12 октября 1918 года об открытии при всех волисполкомах уезда отделов по записи браков, смерти и рождений).

В протоколах заседания Сюмсинского волисполкома за 1918 год решения об открытии бюро ЗАГС не обнаружено. (1)

На основании постановления Президиума ВЦИК от 10 нюня 1929 г.Сюмсинская волость (Малмыжского уезда Вятской губернии передана в Вотскую автономную область.(1)

По решению Президиума облисполкома от 25 июня 1929 г.Сюмсинская волость включена в состав уезда.

Сюмсинский район образован Постановлением Президиума ВЦИК от 15 июля 1929 г. из сельских Советов Сюмсинской волости в составе 15 сельских Советов : Ахметовский, Блаж-Юсовский , Васькинский, Балминский , Вылынгуртский, Грызуновский, Гуринский, Гуртлудский , Зонский, Лекшурский, Маркеловский, Муки-Каксинский, Гайнинский , Силинский , Сюмсинский , Шмыковский.

Постановлением Президиума ВЦИК от 01 ноября 1932 г. Чажинский, Кабаковский,Сям-Можгинский сельсоветы Новомултанского района переданы в состав Сюмсинского района.

Регистрацией актов гражданского состояния в районе занимались сельсоветы. На 01 марта 1932 г. в состав района входили следующие сельсоветы : Ахметовский , Балминский, Блаж-Юсовский , Васькинский , Вылынгуртский , Грызуновский, Гуринский, Гуртлудский, Зонский , Лекшурский , Кабаковский , Маркеловский , Муки-Каксинский, Новогайнинский , Силинский , Сюмсинский , Сям-Можгинский,Чажинский, Верх-Юсовский.(2)

До конца 1934 года изменений в административно-территориальном делении района не было.

Постановлением объединенного заседания Удмуртского обкома ВКП/б и Президиума исполнительного комитета от 08.01.1935 г. и ВЦИК от 23.01.1935 г. Сюмсинский район утвержден в составе : Ахметовского, Балминского , Блаж-Юсовского , Васькинского , Вылынгуртского , Грызуновского , Гуринского , Гуртлудского , Зонского , Лекшурского , Маркеловского , Муки-Каксинского , Новогайнинского , Силинского , Сюмсинского , Шмыковского и Чажинского сельсоветов. (3)

В 40-65-е годы на территории Сюмсинского района происходит реорганизация административно-территориальных структур.

Постановлением ЦИК УАССР от 22.02.1935 г. и 27.03.1935 г. в район передан Верх- Юсовский сельсовет из Увинского района. На 01 января 1939 года в состав района входили 18 сельсоветов : Ахметовский, Блаж-Юсовский, Балминский, Болшеуйвайский, Васькинский, Верх-Юсовский, Вылынгуртский, Грызуновский, Гуринский, Гуртлудский,3онский, Лекшурский, Маркеловский, Муки-Каксинский, Новогайнинский, Сюмсинский, Шмыковский,Чажинский.(4)

Согласно Указу Президиума Верховного Совета РСФСР от 26 июня 1940 года Силинский сельсовет переименовался в Больше-Уйвайский сельсовет .(5)

Согласно Указу Президиума Верховного Совета РСФСР от 16 июня 1954 года объединены Блаж-Юсовский и Васькинский сельсоветы в Васькинский; Больше-Уйвайский и Верх-Юсовский -в Больше- Уйвайский; Гуртлудский, Грызуновский, Маркеловский в Гуртлудский ; Ахметовский, Гуринский, Новогайнинский и Шмыковский -в Гуринский сельсовет; Лекшурский, Чажинский - в Чажинский сельсовет.

На 01 сентября 1955 года в Сюмсннском районе функционировало 10 сельсоветов:Балминский, Больше-Уйвайский , Васькинский, Вылынгуртский , Гуринский, Гуртлудский , Зонский, Муки-Каксинский, Сюмсинский , Чажинский.

Согласно Указу Президиума Верховного Совета УАССР от 10.01.1956 г. объединены Больше-Уйвайский и Чажинский - в Гайнинский .(6)

На 1 августа 1957 года в состав района входили 9 сельских Советов: Балминский, Васькинский, Вылынгуртский, Гайнинский, Гуринский, Гуртлудский, Зонский, Муки-Каксинский, Сюмсинский. (7)

Указом Президиума Верховного Совета УАССР от 21.04.1958 г, объединены Балминский и Муки-Каксинский - в Муки-Каксинский сельсовет. Станция и поселок Кильмезь отнесены к категории поселков с образованием поселкового Совета, имеющего функции регистрации актов гражданского состояния .

Постановлением Президиума Верховного Совета УАССР от 08.12.1962 г. и Указом Президиума Верховного Совета УАССР от 05.03.1963 г. упразднен Сюмсинский район. Регистрации актов гражданского состояния производились в сельских Советах.(8)

На основании Постановления Президиума Верховного Совета УАССР от 11.01.1965 г. и Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 12.01.1965 г .вновь образован Сюмсинский район с центром -село Сюмси в составе : Васькинского , Гайнинского , Гуртлудского , Зонского , Муки-Каксинского, Пумсинского , Сюмсинского сельсоветов и Кильмезского поссовета.

Указом Президиума Верховного Совета УАССР от 25.02.1971 г. Гайнинский сельсовет переименован в Дмитрошурский сельсовет .(9)

В соответствии с указом Президента РФ от 26.10.1993 г. за №1760 исполком Сюмсинского райсовета реорганизован в Администрацию Сюмсинского района, исполкомы сельских Советов - в сельские Администрации ,а бюро ЗАГС при исполкоме райсовета -в отдел ЗАГС Администрации.

На основании ст.4 Закона " Об актах гражданского состояния" принятого 15.11.1997 года сельские Советы лишены права регистрировать акты гражданского состояния, поэтому с марта 1998 года регистрацию всех записей актов гражданского состояния производит только отдел ЗАГС администрации Сюмсинского района на территории Сюмсинского района.

Отдел ЗАГС как и ранее производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, расторжении брака, установлении отцовства, усыновления, перемены ФИО, вносит изменения , дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния , восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда , вступившего в законную силу.

Осуществляет учет, формирование книг по видам регистрации гражданского

состояния, проводит мероприятия по обеспечению их сохранности, готовит передачу этих документов на государственное хранение.

В архивный фонд отдела ЗАГС включены книги актовых записей всех сельских Советов, которые существовали в районе.

Отдел является структурным подразделением администрации района, непосредственно подчиняется Главе администрации Сюмсинского района. Организационно-методическое руководство деятельностью отдела осуществляет Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.

В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Удмуртской Республики, законами и иными нормативными актами Российской Федерации и Удмуртской Республики, методическими разъяснениями Минюста РФ и Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, Уставом района, решениями районного Совета депутатов, постановлениями администрации района.

Отдел имеет свою печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и соответствующим наименованием отдела на русском и удмуртской языках и штампы.( 10 )

В связи с принятием Федерального закона ( 08.01.1998 г.) и закона Удмуртской Республики ( 25.02.1999 г.) " О муниципальной службе", должность заведующего ЗАГС переименована на должность начальника отдела ЗАГС.(11)

07.05.2002 года вступил в действие закон РФ №44 от 29.04.2002 года " О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон " Об актах гражданского состояния" в частности главы XI" о порядке и сроках хранения актовых книг" в ст. 77 внесены изменения вместо 75 лет срок увеличен до " 100 лет "

Отдел ЗАГС администрации Сюмсинского района находится в помещении администрации Сюмсинского района по адресу : село Сюмси , ул. Советская д.45

1. Архивная справка № 1-25/66 от 28.11.2003 г.

2. Справочник но административно - территориальному делению Удмуртии, "Ижевск "

Удмуртия " 1995 г., стр. 156

3. То же , стр.483 .

4. То же, стр.484.

5. То же, стр.485 .

6. То же, стр.486.

7. То же , стр.487 .

8. То же, стр.488.

9. То же, стр.489.

10. Положение об отделе ЗАГС администрации Сюмсинского района УР

11. ФЗ " Об актах гражданского состояния " от 22.10.1997г.

----------------------------------------------

В истории фондообразователя отдела ЗАГС за 2009-2010 годы изменений не произошло. В 2011 году проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2008-2010 годы и долговременного хранения за 2009-2010 годы. В состав описи № 1 управленческой дркументации внесено 11 ед.хр.: план работы отдела и отчеты отдела ЗАГС за 2008-2010 годы.Переписка с Комитетом по делам ЗАГС при правительстве УР и организациями района по основной деятельности не формируется, т.к. с Комитета по делам ЗАГС приходят нормативно-распорядительные документы которые формируются в соответствующие дела, обозначенные в номенклатуре дел. С организациями района переписка не формируется по причине ее отсутствия. Документы вышестоящих организаций и органов власти поступают в виде инструктивных писем общие для данной структуры республики. За описываемый период проверок вышестоящей организацией в отделе ЗАГС не проводилось, поэтому справок и информации о работе отдела нет.

---------------------