Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования "Детская школа искусств с.Сюмси", с.Сюмси (1966- )

Номер фонда:
164
Начальная дата – конечная дата:
1987–2009

Описи (1)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 управленческих документов постоянного хранения Управленческая документация 1987–2009

Аннотация

В список источников комплектования архивного отдела Детская школа искусств с.Сюмси (ДШИ) включено в 2004 году. Номенклатура дел согласована с ЭПМК Комитета по делам архивов протоколом № 5 от 27.05.2005. Документы ДШИ до этого времени частично (статотчеты, документы по личному составу – лицевые счета, личные дела, ф.Т-2) входили в состав документов отдела культуры.

В 2006 году впервые проведено упорядочение документов ДШИ за 1966-2005 годы.

В состав описи документов постоянного хранения внесено 45 ед.хр.: приказы, протоколы, планы, отчеты, штатные расписания, переписка. За 1987 –2000 годы сохранился минимальный объем документов, т.к. ДШИ не контролировалась архивным отделом. С 2001 года объем документов наиболее полно отражают деятельность ДШИ.

В опись не внесены документы, внесенные в номенклатуру дел:

- методические разработки преподавателей, т.к. они используются в работе преподавателей постоянно;

документы о награждении школы, учащихся и преподавателей за участие в конкурсах и выставках, т.к. это в основном почетные грамоты, которые размещены на школьном стенде или в классных комнатах;

штатные расписания до 2002 года внесены в опись отдела культуры.

В отделе культуры централизованная бухгалтерия, поэтому лицевые счета, личные дела, ф.Т-2 формируются в отделе культуры.

В опись документов по личному составу внесены: приказы, списки учащихся, тарификационные списки.

Книга по личному составу учащихся, журнал регистрации выдачи свидетельств об окончании ДШИ, приказы директора по личному составу преподавателей являются переходящими.

----------------------------

В 2009 году проведено упорядочение документов ДШИ за 2006-2008 годы.

В состав описи документов постоянного хранения внесено 18 ед.хр.: постановления, приказы, протоколы, планы, отчеты, штатные расписания, переписка.

В опись не внесены документы, внесенные в номенклатуру дел:

- методические разработки преподавателей, т.к. они используются в работе преподавателей постоянно;

документы о награждении школы, учащихся и преподавателей за участие в конкурсах и выставках, т.к. это в основном почетные грамоты, которые размещены на школьном стенде или в классных комнатах;

штатные расписания внесены в опись отдела культуры.

В отделе культуры централизованная бухгалтерия, поэтому лицевые счета, личные дела, ф.Т-2 формируются в отделе культуры.

В опись документов по личному составу внесены только тарификационные списки.

Книга по личному составу учащихся, журнал регистрации выдачи свидетельств об окончании ДШИ, приказы директора по личному составу преподавателей являются переходящими.

Книга приказов по личному составу преподавателей заведена 2 сентября 1996, является переходящей, т.к. ведется в книге;

Книга приказов по личному учащихся открыта 5 сентября 2005 года и закрыта 20 мая 2009 года.

Историческая справка

Точная дата открытия музыкальной школы не установлена. В годовых отчетах отдела культуры музыкальная школа значится с июля 1966 года с двумя штатными единицами.(1)

Первоначально были открыты 2 отделения: обучение игре на музыкальных инструментах и хоровое пение.

С 1992 года в соответствие с приказом Министерства культуры и введением дополнительных отделений - художественное, хореографическое, общеэстетическое, хоровое, фольклорное, обучение игре на фортепиано, народных инструментах Детская музыкальная школа переименована в Детскую школу искусств (установлено по записи в трудовой книжке работника ДШИ, сам приказ не обнаружен).

Постановлением главы администрации Сюмсинского района № 224 от 13.05.2002 года зарегистрировано муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Детская школа искусств с.Сюмси" (2)

МОУ дополнительного образования "Детская школа искусств с.Сюмси" явяляется образовательным учреждением в области художественного образования и эстетического воспитания, созданным для целенаправленного обучения детей и подростков различным видам искусства.

Основными задачами ДШИ являются:

- удовлетворение образовательных потребностей граждан в области образования и эстетического воспитания;

- обеспечение необходимых условий для личностного развития, профессионального самоопределения, творческого труда детей;

- адаптация их к жизни в обществе;

- формирование общей культуры;

- организация содержательного досуга.

Учредителем учреждения по поручению Главы администрации Сюмсинского района является отдел культуры администрации Сюмсинского района. Определения между учредителем и учреждением определяется договором.

ДШИ является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом, распоряжается денежными средствами и имуществом, принадлежащим на праве собственности, имеет самостоятельный баланс, печать.

Обучение в ДШИ ведется по следующим отделениям и специальностям: художественное, хореографическое, общеэстетическое, хоровое. фольклорное, обучение игре на фортепиано, народных инструментах (баян, аккордеон, баллалайка, гармоника).

Управление ДШИ осуществляется в соответствии с законодательством РФ и Уставом ДШИ и строится на принципах единоналичия и самоуправления. Формой самоуправления ДШИ является педагогический Совет и общее собрание. Педсовет разрабатывает образовательную программу ДШИ, утверждает план работы на учебный год и др.

Общее собрание обсуждает и принимает коллективный договор, Правила внутреннего распорядка, Устав ДШИ, вносит предложения по улучшению финансово-хозяйственной деятельности, определению форм и системы оплаты труда, размеров доплат и надбавок стимулирующего характера, порядка и условий предоставления социальных гарантий и льгот , вносят изменения и дополнения в Устав ДШИ.

-----------------------

Управление ДШИ осуществляется в соответствии с законодательством РФ и Уставом ДШИ и строится на принципах единоначалия и самоуправления. Формой самоуправления ДШИ является педагогический Совет и общее собрание. Педсовет разрабатывает образовательную программу ДШИ, утверждает планы работы на учебный год и др. Обучение в ДШИ ведется по следующим отделениям и специальностям: художественное, хореографическое, общеэстетическое, хоровое, фольклорное, обучение игре на фортепиано, народных инструментах (баян, аккордеон, балалайка, гармоника). Согласно штатного расписания в ДШИ работают: 12 – преподавателей, 2 преподавателя из них – совместители.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Документы ДШИ приняты на хранение за 1987-2004 годы в количестве 40 ед.хр. В 2012 году проведено упорядочение документов за 2009-2010 годы.

В состав описи № 1 постоянного хранения внесено16 ед. хр.: приказы, планы, протоколы, отчеты, штатное расписание.

В состав описи № 2 внесено 6 ед.хр :приказы директора по личному составу преподавателей и учащихся, тарификационные списки, карточки-справки и реестры сведений о доходах физических лиц. Индивидуальные сведения о трудовом стаже хранятся только в электронном виде для передачи данных в Пенсионный фонд.

Карточки-справки и индивидуальные сведения хранятся в отделе культуры, т.к бухгалтерия централизованная и данные документы формируются в бухгалтерии.

К документам составлено дополнение к истории фондообразователя, титульные листы.

Документы подшиты, листы пронумерованы, составлены листы-заверители.

------------------------------------------------------

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования "Детская школа искусств с.Сюмси" 2002-05-13
Детская школа искусств отдела культуры администрации Сюмсинского района Удмуртской Республики 1992-01-01 2002-05-12
Детская музыкальная школа отдела культуры исполкома райсовета Сюмсинского района Удмуртской АССР 1966-07-01 1992-01-01