Историческая справка

Постановлением Президиума Верховного Совета УР от 16 июня 1994 года № 1178-Х11 зарегистрирован Устав местного самоуправления Сюмсинского района, на основании которого исполнительный комитет Сюмсинского районного совета народных депутатов преобразован в администрацию Сюмсинского района.

Решением Совета депутатов Сюмсинского района утвержден Устав местного самоуправления Сюмсинского района. (1)

Администрация района - исполнительный орган местного самоуправления, которая осуществляет исполнительно-распорядительные функции на основании и во исполнение законодательства и нормативно-правовых актов РФ, УР и др.

Полномочия районной администрации: разрабатывает проекты планов программ социально-экономического развития подведомственной территории, бюджета, организует их исполнение;расходует в соответствии с планами социально-экономическоего развития доходы местных бюджетов; управляет муниципальной собственностью, рещшает вопросы создания, приобретения, использования аренды объектов муниципальной собственности; назначает и освобождает руководителей муниципальных предприятий и др.

Согласно закону Удмуртской Республики от 26 октября 2004 года "Об установлении границ муниципальных образований и наделении соответствующим статусом муниципальных образований на территории Сюмсинского района Удмуртской Республики", статья 2 гласит - Наделить муниципальное образование "Сюмсинский район" статусом муниципального района. Закон вступает в силу с 1 января 2005 года. (основание: дело фонда № 140,л.8)

1. архивный отдел, ф.116,оп.1,д.3,л.33

----------------------------

Распоряжением Главы администрации Сюмсинского района в штатное расписание администрации района введена должность контролера-ревизора Администрации района. Должностная инструкция контролера-ревизора Администрации района утверждена Главой администрации района 04.01.2002г. основной задачей главного специалиста контролера-ревизора является осуществление в пределах своей компетенции последующего финансового контроля на территории района:- осуществляет контроль за своевременным, целевым и рациональным использованием и сохранностью средств местного бюджета. государственных внебюджетных фондов и других средств местного бюджета; - проводит ревизии и тематические проверки поступления и расходования средств местного бюджета; - проводит документальные ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности и др.

----------------

15 ноября 2004г. подписан Закон Удмуртской Республики «Об установлении границ муниципальных образований и наделении соответствующим статусом муниципальных образований на территории Сюмсинского района Удмуртской Республики», который вступил в силу с 1 января 2005 года. Согласно данного закона установлены границы муниципального образования «Сюмсинский район», включив в его территорию территории 8 муниципальных образований- поселений: муниципальное образование (МО) «Сюмсинское», МО «Кильмезское», МО «Муки-Каксинское», МО «Дмитрошурское», МО «Васькинское», МО «Гуринское», МО «Гуртлудское», МО «Орловское». Устав МО «Сюмсинский район» принят решением Совета депутатов Сюмсинского района от 09.06.2005 года № 24 и зарегистрирован Постановлением Президиума Государственного Совета Удмуртской республики 21 июня 2005 года № 537.

---------------------------------

ИСТОРИЯ ФОНДА

В 2004 году проведено упорядочение документов администрации за 2000-2003 годы. особенности: протоколы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних внесены в опись по году закрытия дела, так как оформляются в книге. В 2000 году жилищно-бытовой комиссии не было, поэтому протоколов заседаний нет. Отчеты во внебюджетные фонды сформированы только за 2003 год, до этого времени формировались с бухгалтерским годовым отчетом. Заседания коллегии при администрации района не протоколируются. По всем решаемым вопросам на коллегии выносятся постановления главы администрации района. Годовой план работы администрации не составляется. Составляются квартальные планы работы, которые подшиваются к постановлениям Главы администрации района, так как ими и утверждаются. Из состава Постановлений и распоряжений Правительства УР и Госсовета УР выбраны и оставлены на постоянное хранение постановления и распоряжения касающиеся деятельности администрации Сюмсинского района. За описанный период проверок муниципальной службы вышестоящими организациями не проводилось. Отделы проверялись, но справки проверок оставлены в отделах. В административную комиссию за 2000-2003 годы заявлений не поступало, поэтому заседаний не было. Переписка за 2001 год отсутствует по неизвестной причинен, а за 2000 год переписка сформирована вместе с Госсоветом УР, Правительством УР и с репсубликанскими, районными органами по основной деятельности по причине небольшого объема документов.

---------------

В 2007 году проведено упорядочение документов за 2004-2006 годы. В состав описи документов постоянного хранения внесено: постановления. Распоряжения, штатное расписание, бухгалтерские отчеты, документы о работе комиссии по делам несовершеннолетних, комиссии по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, жилищно-бытовой комиссии, документы специалиста контролера-ревизора; переписка с Госсоветом и Правительством УР и организациями района.

Документы к Постановлениям и планы работы администрации подшиты с постановлениями Главы администрации вместе. Заседания коллегии и совещания при Главе администрации проводятся, но не протоколируются. План экономического развития района формируется в фонде № 5 комитета по экономике. За описанный период проверок в администрации вышестоящими органами не проводилось.

Комиссия по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий за период 2004-2006 годы не работала, так как не поступало никаких заявлений.

Годовые отчеты по перечислению во внебюджетные фонды сформированы с годовым бухгалтерским отчетом.

Трудовые контракты и договоры заключенные между администрацией и работниками подшиваются в личных делах.

----------------------------------

Постановлением Правительства УР № 108 от 10 октября 2006 года образованы с 1 января 2007 года в Удмуртской Республике территориальные органы Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики, в том числе и в Сюмсинском районе УР - отдел социальной защиты населения в Сюмсинском районе. Отдел стал самостоятельной структурой м вышел из состава администрации МО "Сюмсинский район"(ф.3.оп.3,д.3,л.125).

При Администрации МО "Сюмсинский район" функционируют комиссии: по делам несовершеннолетних, по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, жилищно-бытовая. В соответствии с Законом УР от 17.09.2007 г. № 53-РЗ "Об административных комиссиях в УР", решением районного Совета депутатов от 30 июля 2009 года № 28 "О порядке формирования Административной комиссии муниципального образования "Сюмсинский район" утвержден состав Административной комиссии МО "Сюмсинский район" в количестве 8 человек (ф.116,оп.1,д.151,л.98).

В МО "Сюмсинский район" на 01.01.2010 года действовала 21 программа, из них по кадровым вопросам принята программа в отрасли сельского хозяйства "Кадровое обеспечение агропромышленного комплекса Сюмсинского района" (ф.116,оп.1,д.201,л.73).

-------------------------------------

Решением Совета депутатов муниципального образования «Сюмсинский район» от 29.07.2010 № 40 из состава Сюмсинского районного Совета депутатов, Аппарата Главы муниципального образования «Сюмсинский район», районного Совета депутатов и Администрации района исключена должность главного специалиста контролера-ревизора.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Документы Администрации муниципального образования «Сюмсинский район» приняты на постоянное хранение за 1994-2008 годы в количестве 274 ед.хр.

В 2014 году проведено упорядочение документов Администрации муниципального образования «Сюмсинский район» за 2010-2012 годы в количестве 107 ед.хр. из них в состав описи № 1 управленческих документов постоянного хранения внесено 73 ед.хр: постановления, распоряжения, протоколы, бюджет, штатное расписание, бухгалтерский отчет; в состав описи № 2 документов по личному составу внесено15 ед.хр.- распоряжения, лицевые счета, индивидуальные сведения, реестры о доходах физических лиц и трудовые договоры; в состав описи № 2а личных дел уволенных специалистов Администрации внесено19 ед.хр. .

В описи не внесены документы комиссии по восстановлению прав реабилитированных жертв политической репрессии по причине отсутствия обращений в комиссию.

Документы межведомственной комиссии по делам несовершеннолетних включены в состав описи Отдела по делам семьи и защите прав детства Администрации муниципального образования «Сюмсинский район».

В годовой раздел 2012 года не внесены документы административной комиссии, т.к заседаний комиссии не были проведены по причине отсутствия обращений.

Заседания коллегии администрации района не протоколировались.

Планы работы администрации муниципального образования «Сюмсинский район» и годовой отчет главы Администрации формируется в протоколах сессий Совета депутатов муниципального образования «Сюмсинский район».

Паспорт территории района и план эконмического и социального развития района формируются в отделе экономики Администрации муниципального образования «Сюмсинский район».

Документы до передачи на постоянное хранение хранятся в администрации, но помещение под архив не выделено, поэтому документы хранятся в рабочих кабинетах, где доступ к документам не ограничен.

Документы подшиты, листы пронумерованы, составлены листы-заверители. К описи составлены титульные листы и история фонда.

-----------------------------------------------