Историческая справка

Сюмсинская государственная нотариальная контора открыта в 1990 году (дата уточняется).

Нотариальная контора подчинялась Министерству юстиции Удмуртской Республики. В своей работе нотариальная контора руководствуется Основами законодательства РФ о нотариате. Согласно ст.ст.35, 36 "Основ законодательства Российской Федерации о нотариате" № 4462-1 от 11 февраля 1993 г. государственный нотариус совершает следующие нотариальные действия: - удостоверяют сделки; - выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов; - налагают и снимают запрещения отчуждения имущества; - свидетельствуют подлинность копий документов и выписок из них; - свидетельствуют подлинность подписи на документах; - свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой; - удостоверяют факт нахождения гражданина в живых; - удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте; - предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков; - принимают на хранение документы; - обеспечивают доказательства, а также выдают свидетельства о праве на наследство и принимают меры к охране наследственного имущества. Нотариус имеет личную печать с изображением Государственного герба РФ, указанием фамилии, инициалов, должности нотариуса и места его нахождения или наименования государственной нотариальной конторы, штампы удостоверительных надписей, личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы. Государственная нотариальная контора содержится за счет отчислений из федерального бюджета Российской Федерации.

На основании Конституции Российской Федерации ч.1 ст.78 и в соответствии с Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 02.08.99 №954, Министерство юстиции Российской Федерации от 28.09.2000 № 636 издало Приказ "О преобразовании Министерства юстиции Удмуртской Республики". На основании этого приказа Министерство юстиции УР преобразовано в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике и соответственно в районе нотариальная контора именуется: Сюмсинская государственная нотариальная контора Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике. Количество штатных работников за этот период не увеличилось. За 1989-2003 годы обязанности нотариуса Сюмсинского района исполняла Максимова В.В. На основании приказа начальника УМЮ РФ по УР № 78-к от 04.03.2004г. обязанности нотариуса Сюмсинской государственной нотариальной конторы с 01.03.2004г. возложены на Бадретдинова Мухамет-Фатиха, нотариуса Увинской государственной нотариальной конторы.

В соответствии с Указами Президента РФ от 13.10.2004г. № 1313 «Вопросы Министерства юстиции РФ» и от 13.10.2004г. № 1315 «Вопросы Федеральной регистрационной службы» функции в сфере нотариата передаются Федеральной регистрационной службе (Росрегистрация) и ее территориальным органам в субъектах Российской федерации.

В соответствии с подпунктом 11 п.6 Положения о Федеральной регистрационной службе, утвержденного Указом Президента РФ от 13 октября 2004 года № 1315, а также подпункта 11 п.6 Общего положения о территориальном органе Федеральной регистрационной службы по субъектам РФ, утвержденного приказом Министерства Юстиции РФ от 3 декабря 2004 года № 183, Федеральная регистрационная служба поручает Управлению Федеральной регистрационной службы по УР упразднить государственные нотариальные конторы по УР, в том числе и Сюмсинскую государственную нотариальную контору.

Решением Управления Федеральной регистрационной службы по Удмуртской Республике от 15 марта 2005 года по нотариальному округу Сюмсинского района УР полномочия нотариуса возложены на нотариуса, занимающего частной практикой – Т.Н.Лукшу.

Ее полномочия:

- принятие мер по охране наследственного имущества и выдача свидетельств о праве на наследство по Сюмсинскому району УР;

- выдача дубликатов документов, хранящихся в архиве Сюмсинской государственной нотариальной конторы УР;

- выдача справок, сведений о наличии и действительности завещаний, удостоверенных в Сюмсинской государственной нотариальной конторе УР;

- выдача, в случае необходимости, дополнительных свидетельств о праве на наследство по делам, находящимся в архиве Сюмсинской государственной нотариальной конторы УР.

История фонда

В 2003 году сотрудниками архивного отдела проведено упорядочение документов за 1988-2002 годы. В результате проделанной работы составлены описи документов постоянного хранения и по личному составу. В состав описи № 1 вошли: статистические отчеты, документы о проверке нотариальной конторы, переписка. В состав описи № 1а вошли: реестры регистрации нотариальных действий. В опись № 2 внесены алфавитные книги наследственных дел и учета завещаний, договоры, нотариально удостоверенные завещания, свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супруга. В опись № 2а внесены наследственные дела.

В 2007 году проведено упорядочение документов за 1988-2005 годы. В результате составлены описи:

№ 1 - внесено 2 дела - акты приема передачи дел от государственного нотариуса к частному, переписка с управлением Федеральной регистрационной службы УР (включена по 2007 год, т.к. переписка велась относительно государственной нотариальной конторы.

№ 1а - внесено 3 дела - реестры регистрации нотариальных действий.

№ 2 - внесено 3 дела - приказы Управления Министерства юстиции РФ по УР по личному составу.

№ 2а - внесены наследственные дела за 1988-2005 годы, ранее наследственные дела были упорядочены за 1988-2002 годы, но ряд наследственных дел не были предоставлены нотариусом и поэтому составлена усовершенствованная опись, В писи наследодатели расположены в алфавитном порядке.

№ 4 - 9 дел - нотариально удостоверенные завещания, прочие нотариальные действия, книги учета наследственных дел, алфавитные книги наследственных дел и учета завещаний, свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов.

За период с 2003 по 2005 годы в районе отсутствовал постоянный нотариус. Обязанностии исполняли селтинский, игринский, увинский нотариусы, ввиду этого состав документов очень мал. Переписка, отчеты, проверки вышестоящими организациями, акты передачи документов при смене нотариуса не предоставлены в архивный отдел нотариусом. Ввиду упразднения Сюмсинской государственной нотариальной конторы документы приняты на постоянное хранение за 1988-2005 годы.