Историческая справка

29 января 1979 года приказом Министерства культуры СССР утверждены временные типовые штаты центральных библиотечных систем и разработано примерное положение центральных массовых библиотек.

На основании этого Сюмсинский исполком райсовета решил провести в 1977-1978 году централизацию государственных массовых сельских библиотек района путем создания на базе районной библиотеки единой сети с общим штатом, книжным фондом, централизованным комплектованием и обработкой литературы, Реорганизовать сельские библиотеки в филиалы центральной районной библиотеки.(1)

В функции ЦБС вошли: координация методической работы с библиотеками всех ведомств и организаций района, организационно-методическое руководство подразделениями ЦБС по всем видам деятельности, оперативное библиотечно-библиографическое обслуживание читателей, пропаганда литературы и др.

Действует положение о Совете при директоре ЦБС , его задачи- обеспечение государственной политики в библиотечном деле района, руководство развитием единой сети библиотек, контроль за работой структурных подразделений ЦБС, методического Совета и Совета по комплектованию, выработка единых решений по наиболее важным вопросам, относящимся к совершенствованию деятельности ЦБС или отделных ее подразделений.

Действует положение о отделе массовой работы, его задачи - совершенствование форм и методов массовой работы среди читателей, координация работы с библиотеками других систем и ведомств, методическая и практическая помощь филиалам централизованной системы по вопросам массового обслуживания читателей.

Действует положение об отделе формирования и использования единого книжного фонда , его задачи - обеспечить научно-обоснованное комплектование единого фонда ЦБС, формировать, организовать, пропагандировать единый фонд, лучшее его использование на основе согласованной деятельности структурных подразделений ЦБС и др.

Постановлением Главы администрации Сюмсинского района № 534 от 15.11.2001г. централизованная библиотечная система Сюмсинского района введена в состав МУ "Отдел культуры администрации Сюмсинского района", став ее структурным подразделением (основание:ф.140,оп.1,д.89,л.72).

В состав центральной библиотечной системы входят: центральная районная библиотека, центральная детская библиотека и 15 сельских филиалов: Блаж-Юсовский, Дмитрошурский, Васькинский, Вылынгуртский, Гуринский, Гуртлудский, Гайнинский, Акиловский, Сюрекский, Маркеловский, Орловский. Основной деятельностью ЦБС является организация библиотечного обслуживания граждан. Руководство ЦБС осуществляет директор.

Решением Совета депутатов Сюмсинского района № 33 от 14.12.2006г. изменен статус Отдела культуры в Управление культуры. (основание: ф.118,оп.1,д.85,л.1).

1. архивный отдел, ф.1,оп.1,д.140,л.67

-------------------------

Постановлением Главы администрации МО «Сюмсинский район» от 26.03.2007 № 166 при Центральной библиотечной системе открыт Центр правовой информации (ЦПИ). Положение о Центре правовой информации утверждено начальником Управления культуры от 03.04.2007 г.. Центр правовой информации создан с целью изучения и внедрения в библиотечную практику новейшей информации в области права; развития приоритетных направлений в деятельности библиотечной системы посредством правовой информации.

В структуру центральной библиотечной системы входят:

заведующая методико-библиографическим отделом; отдел формирования, использования единого фонда; отдел обслуживания читателей; секретарь. Структурными единицами центральной библиотечной системы являются:

- центральная районная библиотека,

- центральная детская библиотека и 15 сельских филиалов: блаж-Юсовский сельский филиал, Васькинский, Вылынгуртский, Гуринский, Гуртлудский, Дмитрошурский, Зонский, Кильмезский, Лекшурский, Муки-Каксинский, Право-Гайнинский, Акиловский, Сюрекский, Маркеловский, Орловский филиалы.

Основной деятельностью ЦБС является организация библиотечного обслуживания граждан.

Руководство ЦБС осуществляет директор. Назначение и освобождение от занимаемой должности производится учредителем.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В 2011 году проведено упорядочение документов постоянного хранения за 2008-2009 годы. В опись документов постоянного хранения включено 11 ед.хр.: планы работы на год, штатное расписание, анализ деятельности ЦБС, статотчеты.

Документы по личному составу (приказы, лицевые счета и др.) формируются в централизованной бухгалтерии Управления культуры.

Списки работников ЦБС подшиты вместе с штатным расписанием. Производственные собрания с сотрудниками проводятся, но не протоколируются. По номенклатуре в разделе отдела комплектования заведены учетные документы: книга суммарного учета библиотечного фонда ЦБС, каталоги: топографический, учетный каталоги, но все они являются переходящими, поэтому в данную опись не внесены. Документы по истории ЦБС заполнены в альбомах, которые используются в работе ЦБС.

Документы, внесенные в опись подшиты, листы пронумерованы, составлены заверительные надписи. До передачи на муниципальное хранение находятся в ведомственном архиве.

------------------------------------

ПРЕДИСЛОВИЕ (продолжение)

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

На основании приказа № 4 от 29.03.2011 года начальника Управления культуры Администрации МО «Сюмсинский район» прекратил свою деятельность Право-Гайнинский сельский филиал Центральной библиотечной системы с 1 апреля 2011 года.

На основании приказа № 121 от 28 декабря 2011 года начальника Управления культуры Администрации МО «Сюмсинский район» внесены изменения в структуру Управления культуры с 1 января 2012 года, в том числе произошли изменения и в структуре Центральной библиотечной системы. В состав Центральной библиотечной системы переведен Музейно-выставочный центр имени Париных.

Муниципальное бюджетное учреждение культуры Сюмсинского района «Централизованная библиотечная система» создано на базе Централизованной библиотечной системы в соответствии с постановлением Администрации муниципального образования «Сюмсинский район» от 19 января 2012 года № 18 «О создании муниципального бюджетного учреждения культуры Сюмсинского района «Централизованная библиотечная система». Полное наименование Учреждения - муниципальное бюджетное учреждение культуры Сюмсинского района «Централизованная библиотечная система». Сокращенное наименование Учреждения - МБУК Сюмсинского района «ЦБС». Учреждение является некоммерческой организацией. Структурное подразделение органа местного самоуправления, осуществляющего координацию и регулирование деятельности в соответствующей отрасли (сфере управления) - Управление культуры Администрации МО «Сюмсинский район». Этим же постановлением утвержден устав МБУК Сюмсинского района «ЦБС».

Структурными подразделениями МБУК Сюмсинского района «ЦБС» являются: Музейно-выставочный центр имени Париных, Центральная районная библиотека, Детская библиотека, сельские структурные подразделения – Акиловский, Вылынгуртский, Дмитрошурский, Кильмезский, Сюрекский, Муки-Каксинский, Орловский, Зонский, Гуринский, Лекшурский, Гуртлудский, Маркеловский, Васькинский, Блаж-Юсовский сельские филиалы.

Предметом деятельности МБУК Сюмсинского района «ЦБС» является:

- комплектование и обработка библиотечных фондов; учет и сохранность библиотечных фондов; создание справочно-поискового аппарата на бумажных и электронных носителях, библиографический и полнотекстовых баз данных; организация библиотечного, информационного, справочно-библиографического

обслуживания населения; информационно-методическое обеспечение развития филиалов Учреждения предоставляющих услуги пользователям.

Целями деятельности МБУК Сюмсинского района «ЦБС» являются:

- планирование, организация хозяйственной, творческой и финансовой

деятельности, определение технологии, формы, методов и перспективы развития;

- осуществление политики в области библиотечного обслуживания населения

Сюмсинского района; сохранение культурного наследия и необходимых условий для реализации права граждан на библиотечное обслуживание;

- обеспечение сохранности фонда документов Библиотеки путем учета,

установки необходимого климатического и санитарно-гигиенического режима, реставрации, консервации и переплета изданий, изготовления страховых копий документов, анализа использования фондов и исключения морально устаревших, ветхих, неиспользуемых, дублетных и непрофильных изданий, в том числе утерянных читателями;

- организация библиотечного обслуживания с учетом потребностей граждан,

местных традиций, создание единого информационного пространства, обеспечение

свободного доступа граждан к информации, знаниям, культуре;

- организация библиотечной деятельности на основе использования новейших

информационных технологий, предоставление пользователям доступа в информационные сети, в том числе в Интернет;

- организация библиотечного, справочно-библиографического и

информационного обслуживания читателей; обучение библиотечно-библиографической грамотности, методам рациональной работы с книгой, информационному поиску с использованием библиотечных ресурсов;

- участие в местных, республиканских, региональных и федеральных

программах информационного обслуживания различных социальных групп населения: детей, юношества, инвалидов, пенсионеров, этнических групп и другие;

- распространение среди населения историко-краеведческих, правовых,

экологических, информационных знаний, содействие нравственному развитию

подрастающего поколения, повышению образовательного уровня, творческих способностей подрастающего поколения.

По состоянию на 1 января 2013 года охвачено библиотечным обслуживанием 47 населенных пунктов, 2033 человека.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Документы Центральной библиотечной системы на муниципальное хранение приняты за 1975-2007 годы в количестве 102 ед.хр.

В 2014 году проведено упорядочение управленческих документов постоянного хранения. В результате проделанной работы составлены:

- опись № 1 управленческой документации постоянного хранения за 2010-2012 годы в количестве 24 ед.хр., состав документов: приказы начальника Управления культуры, постановления, распоряжения местных органов власти, должностные инструкции сотрудников, план работы, штатное расписание, статистические отчеты, анализ деятельности организации, устав, муниципальное задание.

Особенности составления описи: приказы начальника Управления культуры сформированы за 2010,2011 годы (д.д.№ 113,120); за 2012 год приказов относительно деятельности МБУК Сюмсинского района «ЦБС» не издавалось; с 2012 года издаются приказы директором МБУК Сюмсинского района «ЦБС» по основной деятельности (д.№ 128): распоряжения, постановления местных органов власти сформированы за 2012год (д.№ 127), за 2010-2011 годы распоряжения, постановления местных органов власти, относящиеся к деятельности организации не издавались; для удобства в работе статистические отчеты и сводный статистический отчет сформированы в отдельные дела (д.д.№ 117,118,124,125, 133,134). Документы по истории центральной библиотечной системы формируются в альбомах и имеют накопительный характер.

Документы по личному составу (приказы, лицевые счета, индивидуальные сведения, реестры) формируются в централизованной бухгалтерии Управления культуры.

Документы в описи внесены по хронологии, по степени значимости. Документы подшиты, листы пронумерованы, составлены заверительные.

К описи составлены титульные листы, история фондообразователя, история фонда. До передачи на муниципальное хранение документы хранятся в ведомственном архиве МБУК Сюмсинского района «ЦБС».

----------------------------