Историческая справка

В фонде Вятского губернского статистического комитета в ведомости штатного смотрителя училищ малмыжского уезда за 1869 год имеется запись о том, что приходское смешанное одноклассное училище в с. Сюмси основано в 1868 году. Эта дата и считается основанием школы в с. Сюмси.(1)

В 1905 году земство решило построить в селе школу, но правительство не отпустило денег на строительство, поэтому строили долгих 8 лет, деньги на строительство собирали с каждого крестьянского двора. В 1913 году школа начала работать.(2)

В 1919 году открыта школа второй ступени в доме богатого купца и лесопромышленника Долбежева. Школа была с лесокооперативным уклоном. После окончания школы мальчики работали в лесном хозяйстве, а девочки в торговле. Затеи школа была реорганизована в ШКМ ( школа колхозной молодежи), которая готовила руководителей колхозов: бригадиров, агрономов, председателей.(3)

В 1937 году ШКМ была переименована в семилетнюю школу.(4)

В 1965 году введено в строй новое типовое здание школы в кирпичном исполнении.(5) В 1994 году к школе построен пристрой.

----------------------------------

С 2001 года изменения в истории фондообразователя происходили только в вышестоящей организации. Согласно постановления главы администрации Сюмсинского района № 592 от 19.12.2001 года зарегистрировано муниципальное учреждение «Отдел народного образования Администрации Сюмсинского района».

09.06.2005 года решением Совета депутатов Сюмсинского района № 24 принят Устав муниципального образования «Сюмсинский район».

В связи с изменением структуры исполнительно-распорядительного органа название муниципального учреждения «Отдел народного образования администрации Сюмсинского района» изменено на муниципальное учреждение» Отдел народного образования администрации МО «Сюмсинский район».

Решением Совета депутатов МО «Сюмсинский район» № 33 от 14.12.2006 года утверждено положение об Управлении образования МО «Сюмсинский район», вступившее в законную силу с 01.01.2007 года.

1. Кировский государственный архив,ф.574,оп.1,д.323,л.72

2,3,4,5 по документам Сюмсинской средней школы.

Архивный отдел аппарата Главы МО «Сюмсинский район»

Текущий архив Совета депутатов за 2005 год

То же, за 2006 год

ИСТРОИЯ ФОНДА

В 2008 году проведено упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2005-2007 годы .

В результате проделанной работы составлены описи управленческой документации, куда вошли: приказы директора по основной деятельности, протоколы совещаний при директоре, протоколы общешкольных родительских собраний, программа развития МОУ, планы работ, отчеты по основной деятельности, статистические отчеты, устав, переписка, инструкции, лицензия на право осуществления образовательной деятельности. В состав описи вошло 35 ед.хр.

В опись документов по личному составу внесены: приказы директора по личному составу на сотрудников- учителей и обслуживающего персонала, приказы на учащихся, протоколы экзаменационных комиссий, акты о несчастных случаях учеников. Всего внесено 9 ед.хр.

Особенности составления описей: протоколы общих собраний сотрудников не вошли в состав документов, так данное дело внесено в годовой раздел 2004 года (дело № 60) и является переходящим; протоколы заседаний общешкольного родительского комитета вошли в состав годового раздела 2004 г. (дело №61) и является переходящим; протоколы заседаний педагогического совета школы вошли в состав годового раздела 2002 года (дело № 48), конечная дата - 18.06.2007г.; протоколы семинаров классных руководителей ранее не были внесены в опись поэтому дело внесено под литерным номером в годовой раздел 2002 года (дело № 48а) и конечная дата 31.05.2007г.; в описи дел по личному составу – приказы директора школы по личному составу учащихся внесены в годовой раздел 2004г. (дело № 35) и заканчиваются датой 29.05.2007г.; также приказы директора школы по личному составу сотрудников (учителей) внесены в годовой раздел 2004г. (дело № 34) и приказы директора по личному составу обслуживающего персонала внесены в годовой раздел 2003 года (дело № 31).

Книга учета личного состава учащихся внесена в годовой раздел 1996 года (дело № 18) – переходящая; алфавитная книга учета движения учащихся школы – в годовом разделе 2001 года (дело № 28) – переходящая; журнал учета выдачи аттестатов об основном общем образовании – в годовом разделе 2003 года (дело № 33) – переходящая.

Документы по аттестации педагогических работников в отдельные дела не формируются, так как часть документов остается в личном деле, часть документов находится у учителей (так называемое «портфолио»).

Сводные ведомости успеваемости в отдельное дело не формируются, такая работе в школе не проводится, ввиду того, что школьные журналы не уничтожаются.

На личные дела педагогических работников опись не составлена, ввиду того, что состав документов дел не полный и требует большой доработки. Данная работа запланирована на 2009 год.

Документы в описи внесены по учебному году, по степени значимости. Документы подшиты, листы пронумерованы, составлены заверительные.

К описям составлены титульные листы, история фондообразователя, история фонда. До передачи на муниципальное хранение документы хранятся в ведомственном архиве школы.

---------------

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

За 2008-2009 годы изменений в истории фондообразователя не произошло. За 2008-2009 годы в школе обучалось 708 учащихся, работало 63 педагога. Образовательная программа школы и учебный план предусматривают выполнение главной функции школы – обеспечение базового общего среднего образования, развитие учащихся в процессе обучения. В 2008-2009 годы педагогический коллектив работал над темой «Развитие творческого потенциала учителей и учащихся через внедрение новых образовательных технологий». Работают программы: «Школа здоровья», «Родной край», «Я – гражданин России», «Одаренные дети», «Союз трех сердец» (работа с родителями), «Подросток» (профилактика правонарушений), «Ученическое соуправление «Лидер», и другие. С целью повышения качества знаний, улучшении порядка и дисциплины в школе организован смотр – конкурс «Класс года». Итогом работы за год является общешкольный праздник «Союз ума, добра и красоты». Лучшие учащиеся: отличники учебы, юные исследователи, активные и результативные участники олимпиад, спортсмены, активисты награждаются грамотами, похвальными листами, дипломами и призами. Фотографии самых достойных заносятся на школьную Доску Почета. Школа принимает активное участие в республиканских мероприятиях: смотр песни и строя, конкурсы «Россия глазами детей», кросс наций, республиканских соревнованиях по волейболу и других.

Организует работу учреждения руководитель (директор) школы. Директор несет ответственность перед обучающимися, родителями, обществом и учредителем (муниципальным учреждением «Отдел народного образования») за результатом своей деятельности; назначает своих заместителей, самостоятельно определяет их компетенцию; осуществляет прием на работу, подбор и расстановку педагогических кадров. Структурными подразделениями учреждения являются: школьная библиотека и школьная столовая.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Документы муниципального образовательного учреждения (МОУ) Сюмсинская средняя общеобразовательная школа на муниципальное хранение приняты за 1950-2004 годы в количестве 61 ед.хр.

В 2011 году проведено упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2008-2009 годы .

В результате проделанной работы составлены:

Опись № 1 управленческой документации постоянного хранения за 2008-2009 годы в количестве 24 ед.хр., состав документов: приказы директора по основной деятельности, протоколы совещаний при директоре, протоколы заседаний педагогического Совета, протоколы общешкольных родительских собраний, планы работы, отчеты по основной деятельности, статистические отчеты, переписка, лицензия на право осуществления образовательной деятельности, свидетельство об аккредитации школы, приемо-сдаточный акт при смене директора школы.

Особенности составления описей: протоколы заседаний общешкольного родительского комитета вошли в состав годового раздела 2004 г. (дело № 59) и является переходящим; протоколы семинаров классных руководителей внесены в годовой раздел 2007 года (дело № 89) и конечная дата 20.05.2010г.; устав образовательного учреждения ни изменялся с 2006 года (внесен в годовой раздел 2006 года дело № 78); программа развития учреждения составлена на 2005-2009 годы, внесена в годовой раздел 2005 года дело № 70. Анализ работы учреждения, сведения об участии в олимпиадах, проводимых кружках и участии в них детей, воспитательная работа – отражены в делах № 109 за 2008 год и № 120 за 2009 год.

Опись № 2 документов по личному составу сотрудников школы и учащихся временного (75) лет хранения за 2008-2009 годы, в количестве 8 ед.хр., состав документов: приказы директора по личному составу на сотрудников - учителей и обслуживающего персонала, приказы на учащихся, протоколы экзаменов за курс основной и средней школы.

Особенности составления описи: книга учета личного состава учащихся внесена в годовой раздел 1996 года (дело № 18) – переходящая; алфавитная книга учета движения учащихся школы – в годовом разделе 2001 года (дело № 28) – переходящая; журнал учета выдачи аттестатов об основном общем образовании – в годовом разделе 2003 года (дело № 33) – переходящая.

Документы по аттестации педагогических работников в отдельные дела не формируются, так как часть документов остается в личном деле, часть документов находится у учителей (так называемое «портфолио»).

Сводные ведомости не формируются, срок хранения классного журнала 5 лет.

Опись № 2 а документов по личному составу сотрудников школы (карточки формы Т-2 уволенных) временного (75 лет) хранения за 2002-2009 г.г. в количестве 7 ед.хр.

Документы в описи внесены по учебному году, по степени значимости. Документы подшиты, листы пронумерованы, составлены заверительные.

К описям составлены титульные листы, история фондообразователя, история фонда. До передачи на муниципальное хранение документы хранятся в ведомственном архиве школы.

----------------------------------

За 2010 год изменений в истории фондообразователя не произошло.

Муниципальное общеобразовательное учреждение Сюмсинская средняя

общеобразовательная школа переименовано в муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение Сюмсинская средняя общеобразовательная школа в соответствии с постановлением Администрации муниципального образования Сюмсинский район» от 8 ноября 2011 года №723 " Об изменении наименования и об утверждении Устава муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения Сюмсинской средней общеобразовательной школы».

Статус Учреждения: организационно-правовая форма - муниципальное учреждение; тип - бюджетное общеобразовательное учреждение; вид - средняя общеобразовательная школа.

Полное наименование Учреждения муниципальное бюджетное

общеобразовательное учреждение Сюмсинская средняя общеобразовательная школа. Сокращенное наименование - МБОУ Сюмсинская СОШ.

Учредителем Учреждения является муниципальное образование

«Сюмсинский район». Функции и полномочия учредителя Учреждения от имени

муниципального образования «Сюмсинский район» осуществляет

Администрация муниципального образования «Сюмсинский район».

Наименование структурного подразделения органа местного

самоуправления, осуществляющего координацию и регулирование деятельности

в соответствующей отрасли (сфере управления) - Управление образования

Администрации муниципального образования «Сюмсинский район».

Основным предметом деятельности Учреждения является

реализация программ начального общего образования, основного общего

образования, среднего (полного) общего образования.

Основными целями учреждения являются формирование общей

культуры личности обучающихся на основе усвоения обязательного

минимума содержания общеобразовательных программ, их адаптация к

жизни в обществе, создание основы для осознанного выбора и последующего

освоения профессиональных образовательных программ, воспитание

гражданственности, трудолюбия, уважения к правам и свободам человека,

любви к окружающей природе, Родине, семье, формирование здорового

образа жизни.

В школе обучалось 746 учащихся в 34 классах-комплектах, успешность учеников в обучении - 99,5% , поступление в ВУЗы – 68%, в средние учебные заведения – 76% ; работало 65 педагогов, из них 54 учителя имеют высшее образование .

В 2010-2012 годы педагогический коллектив работал по нескольким направлениям:

- патриотическое и духовно-нравственное воспитание (составлены и внедрены программы «Я – гражданин России», «Родной край»), проведены следующие мероприятия - классные часы на тему «Самое дорогое на земле – жизнь», «Уроки семьи и семейных ценностей», «Государственность УР» и др., акции «Милосердие», «Чистое село», благоустройство памятников, торжественное вручение паспортов, посвящения учащихся в общественные организации «Капельки», «Родники», старшеклассники, конкурс чтецов, посвященный 200-летию Войны 1812г. и др.

- правовое воспитание, профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних (составлены и внедрены программы «Подросток», «Я и окружающие») , проведены следующие мероприятия – классные часы, оформлены стенды, сигнальные тетради, проведены беседы и др.

- сохранение, укрепление и развитие физического и социального здоровья (составлены и внедрены программы «Школа здоровья», «Союз трех сердец» ), проведены мероприятия - осенний кросс, кросс наций, соревнования по баскетболу, волейболу, шахматам, шашкам и др.

В школе 84 компьютера, учреждение является базовой площадкой по информатизации и реализует множество проектов по ИКТ – внедрение официального сайта, дистанционное обучение для детей-инвалидов, обучение пенсионеров, мастер-классы для родителей.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Документы муниципального образовательного учреждения (МОУ) Сюмсинская средняя общеобразовательная школа на муниципальное хранение приняты за 1950-2008 годы в количестве 109 ед.хр.

В 2014 году проведено упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2010-2012 годы .

В результате проделанной работы составлены:

Опись № 1 управленческой документации постоянного хранения за 2010-2012 годы в количестве 43 ед.хр., состав документов: приказы директора по основной деятельности, протоколы совещаний при директоре, протоколы заседаний педагогического Совета, протоколы общешкольных родительских собраний, планы работы, отчеты по основной деятельности, статистические отчеты, лицензия на право осуществления образовательной деятельности, свидетельство об аккредитации школы, устав, штатное расписание, образовательные программы, программа развития, протоколы результатов экзаменов за курс основной и средней школы (ЕГЭ).

Опись № 2 документов по личному составу сотрудников школы и учащихся временного (75) лет хранения за 2010-2012 годы, в количестве 11ед.хр., состав документов: приказы директора по личному составу на сотрудников - учителей и обслуживающего персонала, приказы на учащихся.

Опись № 2а документов по личному составу и личных дел сотрудников школы временного (75) лет хранения за 2010-2012 годы, в количестве 11 ед.хр., состав документов – личные дела уволенных сотрудников (учителей) и карточки формы Т-2 уволенных.

Особенности составления описей: протоколы совещаний при директоре школы за 2010-2011 годы внесены в годовой раздел 2010 года д.№ 114; вопросы Административного Совета школы за 2011-2012 годы рассматривались на заседаниях при директоре школы; протоколы заседаний общешкольного родительского комитета ведутся в книге, она является переходящей, включена в опись годового раздела 2004г. (дело № 59); образовательная программа ( дела № 130,141,155,156) с 2012 года составляется отдельно на начальное образование и основное образование; планы и отчеты о работе методических советов и объединений, о работе кружков отражены в делах общего плана работы школы и в письменных отчетах ( дела № 131,134,142,145,157,160); статистические отчеты ф.1-НД, ф.83-РИК, ф.6-нк (о работе библиотеки) сдаются в Управление образования. С 2013 года данный вид документов копируется и остается в школе.

Книга учета личного состава учащихся внесена в годовой раздел 1996 года (дело № 18) – переходящая; алфавитная книга учета движения учащихся школы – в годовом разделе 2001 года (дело № 28) – переходящая; журнал учета выдачи аттестатов об основном общем образовании – в годовом разделе 2003 года (дело № 33) – переходящий.

Документы по аттестации педагогических работников в отдельные дела не формируются, так как часть документов остается в личном деле, часть документов находится у учителей (так называемое «портфолио»).

Лицевые счета, индивидуальные сведения (то есть документы по начислению заработной платы, отчислениям) формируются в Управлении образования Администрации муниципального образования «Сюмсинский район» (ф.2,оп.2).

Документы в описи внесены по учебному году, по степени значимости. Документы подшиты, листы пронумерованы, составлены заверительные.

К описям составлены титульные листы, история фондообразователя, история фонда. До передачи на муниципальное хранение документы хранятся в ведомственном архиве школы.

__________________________

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Материалы об училищах и учащихся при церквях Вятской губернии с октября 1961 года по апрель 1964 года опубликованы в Вятских епархиальных ведомостях № 19 за 1965 год. В № 21 этих ведомостей к отчету приложен список открытых школ с октября 1861 года по апрель 1862 года. В списке значится, что в Сюмсях школа открыта, притом первый год и в ней обучается 24 учащихся мужского пола.

В 1919 году открыта школа второй ступени в доме богатого купца лесопромышленника Долбежева. Школа была с лесокооперативным уклоном. После окончания школы мальчики работали в лесном хозяйстве, девочки – в торговле. Затем школа реорганизуется в школу колхозной молодежи, здесь готовились руководители колхозов: бригадиры, агрономы, счетоводы, председатели.

В 1934 году с введением обязательного семилетнего образования школа была переименована в семилетнюю школу.

В 1938 году уже Сюмсинская средняя школа сделала первый выпуск учащихся 10 класса. Было всего 30 человек.

В 1950 году количество классов составляло – 23, учащихся -730, преподавательский состав – 50 человек. Школа располагалась в трех зданиях. Существовал школьный интернат на 30 учащихся.

В 1981 году обучалось 799 учащихся. Работали предметные кружки – математические, русского языка, химический, комнатное цветоводство, изобразительное искусство; фотокружок, энтомологический, юннатский, радиокружок, хоровой и др. Работала Ленинская комната, пионерская, комсомольская организации, осуществлялось военно-патриотическое воспитание – проводили такие игры как «Зарница», «Орленок»; конкурсы «А, ну-ка, парни», военно-патриотической песни, смотры песни и строя; шефство над памятниками, проводили уроки мужества и др.

В 1995 году обучалось1097 учащихся в 48 классах-комплектах. В начальных классах было начато обучение по системе Занкова и Давыдова, введены факультативные курсы по разговорной речи на удмуртском языке, краеведение, профильное обучение по математике; в старших классах – углубленное изучение физики в 11 классах. Организованы спортивные секции по волейболу, баскетболу, лыжам, настольного тенниса.

19 ноября 2001 года Постановлением Главы Администрации Сюмсинского района за № 537 зарегистрирован устав муниципального общеобразовательного учреждения Сюмсинской средней общеобразовательной школы (далее – МОУ Сюмсинская СОШ).

МОУ Сюмсинская СОШ является образовательным учреждением, реализующим общеобразовательные программы начального общего, основного общего образования и среднего (полного) общего образования. Учредителем по поручению Главы администрации Сюмсинского района является Отдел народного образования при администрации Сюмсинского района.

За 2008-2009 годы в школе обучалось 708 учащихся, работало 63 педагога. Образовательная программа школы и учебный план предусматривают выполнение главной функции школы – обеспечение базового общего среднего образования, развитие учащихся в процессе обучения. В 2008-2009 годы педагогический коллектив работал над темой «Развитие творческого потенциала учителей и учащихся через внедрение новых образовательных технологий». Работают программы: «Школа здоровья», «Родной край», «Я – гражданин России», «Одаренные дети», «Союз трех сердец» (работа с родителями), «Подросток» (профилактика правонарушений), «Ученическое соуправление «Лидер», и другие. С целью повышения качества знаний, улучшении порядка и дисциплины в школе организован смотр – конкурс «Класс года». Итогом работы за год является общешкольный праздник «Союз ума, добра и красоты». Лучшие учащиеся: отличники учебы, юные исследователи, активные и результативные участники олимпиад, спортсмены, активисты награждаются грамотами, похвальными листами, дипломами и призами. Фотографии самых достойных заносятся на школьную Доску Почета. Школа принимает активное участие в республиканских мероприятиях: смотр песни и строя, конкурсы «Россия глазами детей», кросс наций, республиканских соревнованиях по волейболу и других.

Организует работу учреждения руководитель (директор) школы. Директор несет ответственность перед обучающимися, родителями, обществом и учредителем (муниципальным учреждением «Отдел народного образования») за результатом своей деятельности; назначает своих заместителей, самостоятельно определяет их компетенцию; осуществляет прием на работу, подбор и расстановку педагогических кадров. Структурными подразделениями учреждения являются: школьная библиотека и школьная столовая.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Документы постоянного срока хранения фонда Муниципального бюджетного образовательного учреждения Сюмсинская средняя общеобразовательная школа и его предшественников приняты на постоянное хранение за 1950-2009 годы в количестве 122 дел.

Согласно плана развития научно-справочного аппарата на 2015-2018 годы, в целях устранения нарушений систематизации документов, повышения информативности описей, уточнения заголовков дел в 2016 году проведена переработка описей по документам Муниципального образовательного учреждения Сюмсинской средней общеобразовательный школы за 1950-2009 годы.

В составе описи № 1 за 1950-2009 годы (124 ед.хр.) имеются документы: паспорт школы, протоколы заседаний педсовета, методических объединений, родительского комитета, родительских собраний, программы, инструкции, приказы директора школы по основной деятельности, учредительные документы, переписка, статистические отчеты, план работы и другие.

В ходе переработки описей проведены следующие виды работ:

- пересистематизация дел, уточнены крайние даты, проведена перенумерация листов;

- проведена перешифровка дел;

- частично заменены обложки дел;

- частично заменены листы-заверители.

Особенности:

Паспорта школы, протоколы заседаний педсовета, приказы директора школы по основной деятельности, протоколы заседаний педсовета, протоколы совещаний оформлены в книгах и расшить по годовым разделам нет возможности

( оп.1,д.д. № 1,2,3,4,5,8,9 и др.).

Заголовки дел отредактированы в соответствии с составом документов в деле. Систематизация дел в описи проведена по хронологическому и номинальному признакам. Расшито (разделено) 1 дело, в результате количество дел увеличилось на 1 ед.хр.; 1 дело – на уничтожение, ввиду повтора документа.

В итоге составлены описи:

- опись № 1 управленческих документов Муниципального образовательного учреждения Сюмсинской средней общеобразовательной школы постоянного хранения за 1950-2009 г.г. в количестве 124 ед.хр., из них дело № 124 -переработанная опись;

К описям составлены история фондообразователя и история фонда, переводные таблицы номеров дел, титульные листы. Документы подшиты, составлены листы-заверители, листы пронумерованы.

----------------------------