Историческая справка

Колхоз "Выль Улон Новогайнинского сельского Совета (д. Новые Гайны) был образовн в 1932 году (дата образования со слов).

В 1950 году в него влились колхозы "Серп и молот" Новогайнинского сельского Совета (д. Ст. Гайны), "Красный якорь" Новогайнинского сельского Совета (д. Ходыри), и "Выль Гурт" Гуринского сельсовета (д. Тылыглуд). (1)

16 июня 1954 года объединены Ново-Гайнинский, Гуринский, Шмыковский и Ахметовский сельские советы в Гуринский сельский совет.(2)

В 1963 году в связи с укрупнением районов колхоз "Выль Улон" Гуринского сельского совета стал относится к Увинскому сельскому району.(3)

В 1965 году колхоз "Выль Улон" вновь вошел в состав Сюмсинского района.(4)

решением общего собрания колхозников от 11 марта 1969 года были объединены колхозы "Выль Улон" и Путь Ленина", колхоз получил название "Путь Ленина" с центральной усадьбой в с. Гура.(5)

Решением правления колхоза "Путь Ленина" от 24 января 1989 года решили разделится на кооперативы. Так бригада д.д. Новые Гайны, Старые Гайны и д. Тылыглуд образовали кооператив "Выль Улон" с центральной усадьбой в д. Новые Гайны.(6)

Решением общего собрания колхозников от 24 сентября 1991 года колхоз "Путь Ленина" он был разделен на три колхоза - колхоз "Маяк" (д. Зятцы), "Путь Лениа" (с.Гура) и "Выль Улон" (д. Тылыглуд).(7)

27 сентября 1991 года решением Сюмсинского райисполкома № 130 был зарегистрирован устав колхоза "Выль Улон".

Основной вид деятельности - производство и реализация сельскохозяйственной продукции.

Центральная усадьба - д. Тылыглуд.

Деятельность колхоза осуществляется на принципах полного хозрасчета, самофинасирования с использованием товарно-денежных отношений.

Органами управления колхоза является - общее собрание колхозников, правление колхоза, его председатель. Высшим органом управления является общее собрание колхозников, которое собирается не реже одного раза в полугодие.

-------------------------------------------------

Постановлением Главы администрации Сюмсинского района № 316 от 26.06.2002 колхоз «ВыльУлон» реорганизовался в сельскохозяйственный производственный кооператив «Выль Улон» (СПК «Выль Улон»).

Основными видами деятельности являются: сельскохозяйственное производство, животноводство, растениеводство; заготовка и переработка сельскохозяйственной продукции.

Кооператив формирует собственные средства за счет паевых взносов основных членов кооператива, доходов от собственной деятельности.

Управление кооперативом осуществляется на основе самоуправления. Органами управления кооператива являются – общее собрание, правление. Правление избирается из членов Кооператива – специалистов и других членов кооператива. ( всего специалистов в СПК «Выль Улон» - председатель, бухгалтер, кассир). Председатель правления действует от имени кооператива, представляет его интересы во всех государственных органах, предприятиях и организациях.

Справочник по административно-териториальному делению Удмуртии.1917-1991г.г..-Ижевск:Удмуртия,1995. стр.485-486

3. то же, стр.488

4. то же, стр.489

5. архивный отдел администрации Сюмсинского района,ф.27,оп.1,д,41,л.33

6. то же, ф.103,оп.1,д.1,л.1

7. то же, л.30

8. Архивный фонд администрации района

------------------------

В 2006 году проведено упорядочение управленческой документации СПК «Выль Улон» за 2003-2005 годы.

В состав описи № 1а постоянного хранения внесено 10 дел: устав, бухгалтерские отчеты, статистические отчеты ф.24-сх, 29-сх. Протоколы заседаний правления СПК и общих собраний работающих внесены в опись 1 в годовой раздел 2000 года дело № 23, так как оформлялись в книге и дело было переходящим, крайняя дата 24.09.2005 года; распоряжения председателя СПК по основной деятельности и по личному составу оформлялись в одной книге и дело внесено в опись 1 годовой раздел 2000 года дело № 22а. Крайняя дата 31.12.2005 года.

Состав документов не в полном объеме отражают деятельность СПК. Номенклатура дел, согласованная ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР протоколом № 4 от 30.04.2004 года предусматривает формирование 10 дел постоянного срока хранения за годовой раздел, но по причине отсутствия в штате СПК специалистов – экономиста-плановика, зоотехника, главного инженера, инспектора по кадрам такие документы как штатное расписание, отчеты во внебюджетные фонды, планы, реестры доходов физических лиц не образуются.

------------------------------------------

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

На 1 января 2013 года в хозяйстве значилось 19 работающих членов СПК «Выль Улон», из них – 1 –председатель, 1 –бухгалтер. Основные виды деятельности – выращивание крупно - рогатого скота и обработкой земельных угодий, выращиванием зерновых. В марте 2013 года все члены СПК «Выль Улон» уволены переводом в хозяйство «Новосельское» муниципального образования «Гуртлудское» Сюмсинского района. Как отдельное хозяйство СПК «Выль Улон» прекратило свою деятельность ввиду отсутствия рабочих в нем. Документально прекращение деятельности кооператива не подтверждается.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Документы ОАФ СПК «Выль Улон» приняты на постоянное хранение за 1989-2006 годы в количестве 168 ед.хр.

В связи с прекращением деятельности хозяйства в 2014 году проведено упорядочение документов за 2011-2013 годы.

В результате проделанной работы составлены описи документов постоянного хранения, в состав описи № 3 внесено 12 ед.хр.: приказы и распоряжения председателя СПК «Выль Улон» по основной деятельности, положение по оплате труда, бухгалтерский отчет, сведения о состоянии животноводства, об итогах сева, о сборе урожая.

В состав описи № 4 документов по личному составу внесено 6 ед.хр: приказы председателя СПК «Выль Улон» по личному составу, лицевые счета, реестры сведений.

Особенности составления описи:

Приказы и распоряжения председателя по основной деятельности за 2011 год (дело № 33) и за 2012 год (дело № 39) оформлены в одно дело, так как нумерация приказов и распоряжений валовая; протоколы общих собраний и заседаний правления СПК «Выль Улон» сформированы в одной книге за 2006-2011 годы, дело внесено в годовой раздел 2006г. (№ 11). С октября 2011 года книга протоколов общих собраний и заседаний правления СПК «Выль Улон» была изъята у председателя СПК «Выль Улон» представителем отдела безопасности с экономическим преступлениями УР для проведения проверки. Лицевые счета за 2010-2011 годы оформлены в одной книге, расшить нет возможности (годовой раздел 2010 года дело № 29, а также за 2012-2013 годы (годовой раздел 2012 г. дело № 35).

Ввиду отсутствия в хозяйстве таких специалистов как экономист, зоотехник, агроном, бухгалтером составлялись сведения о состоянии животноводства, об итогах сева, о сборе урожая (для районного отдела статистики) и годовой бухгалтерский отчет, а также приказы по личному составу и лицевые счета. Штатные расписания за 2011,2012 годы не составлялись, индивидуальные сведения об отчислениях в пенсионный фонд на бумажном носителе не распечатывались, сохранились только реестры сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах (дела № 33,36). Лицевые счета ( дело № 35) сформированы не по алфавиту фамилий.

Документы постоянного срока хранения за 2013 год в хозяйстве не были оформлены и сформированы, ввиду прекращения деятельности хозяйства в марте 2013 года.

К описи составлены – история фондообразователя, история фонда, титульные листы.

Документы подшиты в корочки, листы пронумерованы, составлены заверительные. Описи рассмотрены на заседании ЦЭК Администрации Сюмсинского района, ввиду прекращения деятельности СПК «Выль Улон» и отсутствием членов экспертной комиссии кооператива. После утверждения описей ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР документы постоянного срока хранения и по личному составу приняты на постоянное хранение в муниципальный архив.