Историческая справка

В 1991 году по решению общего собрания колхоза имени ХХ партсъзде деревня Балма отделилась и образовался колхоз "Дружба". (1)

Центральная усадьба колхоза - в деревне Балма Сюмсинского района. Основной вид деятельности производство и реализация сельскохозяйственной продукции. Колхоз является собственником имущества, переданного ему членами колхоза в виде имущественных паев. Деятельность его осуществляется на принципах полного хозрасчета и самофинансирования с использованием товарно-денежных отношшений.

Органами управления колхоза являются: общее собрание членов колхоза, правление колхоза, председатель колхоза. Высшим является - общее собрание.

На основании Постановления Главы администрации Сюмсинского района № 305 от 21 июня 2001 года колхоз "Дружба" реорганизован в сельскохозяйственный производственный кооператив " Дружба". Кооператив находится в д.Балма Кильмезской сельской администрации Сюмсинского района. Этим же постановлением зарегистрирован Устав СПК "Дружба", Кооператив создан для совместной деятельности по производству, переработке, сбыту сельскохозяйственной продукции. Основными видами деятельности являются сельскохозяйственное производство, животноводство, растениеводство; заготовка и переработка сельскохозяйственной продукции, производство продуктов питания; лесозаготовка. Кооператив формирует свои средства за счет паевых взносов членов кооператива, доходов от собственной деятельности.

Органами управления кооператива являются: общее собрание, правление, наблюдательный совет. Общее собрание явялется высшим органом управления кооператива и полномочно решать любые вопросы, касающиеся деятельности кооператива, в том числе отменять или подтвеждать решение правления и Наблюдательного совета. На учредительном собрании избран председатель правления. члены правления и Наблюдательный совет.

В 2004 году проведена обработка документов СПК "Дружба" за 2001-2003 годы. В результате проведенной работы составлены описи документов постоянного хранения, в состав которой внесены: устав. бухгалтерские отчеты, производственно-финансовые планы, штатаные расписания, нормы выработки, расчеты по перечислению средств во внебюджетные фонды. В состав описи по личном составу внесены: лицевые счета ведомости, индивидуальные сведения, реестры о доходах физических лиц, приказы по личному составу, акты о несчастных случаях.

В состав бухгалтерского отчета вошли статформы: 5-АПК, 6-АПК, 7-АПК, 8-АПК, 13-АПК, 15-АПК, 16-АПК, 17-АПК; произвордственно-финансовый план составлялся только в 2003 году. Протоколы заседаний правления и общих собраний членов СПК являются переходящими, т.к. ведутся в книге с 27 февраля 1999 года. Список хозяйств и членов колхоза ведется то же в книге, которая начата в 2000 году. Список специалистов ведется с 1985 года. Земельная шнуровая книга заведена в 1985 году, а в настоящее время не заполняется по причине отсутствия специалиста. Отчеты по кадрам заполняются в единственном экземпляре и передаются в управление сельского хозяйства, в СПК экземпляра не остается. Приказы по личному составу пишутся от руки в книге. которая начата с 1 марта 2000 года.

---------------------

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Изменений за 2004-2007 годы не произошло. В штатном расписании СПК на 01.01.2007г. значится 5 специалистов: руководитель, главный бухгалтер, бухгалтер, заведующий фермой и учетчик.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В 2008 году проведено упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2004-2007 годы в количестве 47 ед.хр, из них в опись № 1а документов постоянного хранения внесено 21 ед.хр: протоколы общих собраний и правления СПК, годовые бухгалтерские отчеты совместно со статотчетами, отчеты во внебюджетные фонды. В опись № 2а документов по личному составу внесено 26 ед.хр: приказы председателя СПК по личному составу, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости, реестры доходов физических лиц, индивидуальные сведения, личные картчки уволенных. Особенности: протоколы заседаний правления и общих собраний колхозников оформляются в книге, поэтому являются переходящими; производствннно-финансовый план составляется только в единственном экземпляре, который передается в управление сельского хозяйства и входит в фонд № 47, а в СПК оставлены только черновые варианты. для работы. Сметы и штатное расписание формируются раздельно, т.к. сметы доходов и расходов оформлены в книге.

Расчетно-платежные ведомости формируются по периодам: 1 и 2 полугодие. Приказы председателя СПК офорямляются в книге, поэтому являются переходящими. Уволенных членов СПК за 2004-2007 годы немного, поэтому на данные дела отдельная опись не составляется.

-------------

1. Архивный отдел администрации Сюмсинского района, ф.77, оп.1, д.67,л.25

---------------------------------

Основными видами деятельности являются: сельскохозяйственное производство, животноводство, растениеводство; заготовка и переработка сельскохозяйственной продукции, лесозаготовка, деревообработка.

Кооператив формирует собственные средства за счет паевых взносов основных членов кооператива, доходов от собственной деятельности.

На 01.01.2013 года в СПК имеется 829 гектар сельхозугодий, из них 610 гектар пахотной земли.

Управление кооперативом осуществляется на основе самоуправления. Органами управления кооператива являются – общее собрание, правление и Наблюдательный Совет.

Правление избирается из членов кооператива – специалистов и других членов кооператива. Председатель правления действует от имени кооператива, представляет его интересы во всех государственных органах, предприятиях и организациях.

Общее собрание является высшим органом Управления Кооператива и полномочно решать любые вопросы, касающиеся деятельности кооператива, в том числе отменять или подтверждать решения Правления СПК и Наблюдательного Совета.

В штатном расписании СПК на 01.01.2013 года значится 6 специалистов: руководитель – председатель СПК, главный бухгалтер, бухгалтер, механик, заведующая фермой и учетчик.

ИСТОРИЯ ФОНДА

На хранение в муниципальный архив документы колхоза «Дружба» приняты в количестве 67 ед.хр.за 1991-2007 годы.

В 2014 году проведено упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2008-2012 годы. В состав описи № 1а документов постоянного хранения внесено 29 ед.хр.: штатные расписания, бухгалтерские отчеты совместно со статотчетами, производственно-финансовые планы, нормы выработки.

В опись № 2а документов по личному составу внесено 26 ед.хр.: приказы председателя СПК по личному составу, лицевые счета, реестры доходов физических лиц, индивидуальные сведения.

Особенности: протоколы заседаний правления и общих собраний оформлены в книге, (д.25), книга закрыта 15.05.2012 г.. Сметы и штатное расписание формируются раздельно, т.к. сметы доходов и расходов оформлены в книге.

Лицевые счета за 2010 год сформированы по полугодиям. Документы подшиты, листы пронумерованы, составлены листы-заверители. До передачи в муниципальный архив находятся в ведомственном архиве СПК «Дружба».

К описи составлены титульные листы, дополнена история фондообразователя.

-------------------------------------