Историческая справка

Собранием уполномоченных колхоза "Правда" от 6 марта 1991 года деревни Чажи, Гуртлудчик, Малая и Большая Инга, часть деревни Дмитрошур объединились в самостоятельный колхоз "Нива".(протоколы общих собраний колхозников за 1991 год)

Центральная усадьба находится в д. Малая Инга Сюмсинского района. Основной вид деятельности - производство и реализация сельскохозяйственной продукции. Деятельность его осуществляется на принципах полного хозяйственного расчета и самофинансирования с использованием товаро-денежных отношений. Органами управления колхоза являются: общее собрание членов колхоза, правление колхоза, председатель колхоза, производственные звенья, фермы. Высшим является - общее собрание колхозников.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В 2006 году проведено упорядочение документов за 2003-2005 годы. На постоянный срок хранения оставлены следующие виды документов: протоколы общих собраний колхозников и заседаний правления колхоза, план производственно-финансовой деятельности, бухгалтерские отчеты, статистические отчеты, сведения о состоянии животноводства, планы и отчеты по кадрам, положение об оплате труда. Не внесены в опись: шнуровая книга учета семян, т.к. является переходящей и включена в опись 1995 года, документы о кормлении скота и птиц, план ветеринароно-профилактических прививок и журнал эпизоотического состояния жиавотных не велись специалистами.

---------------------------

В 2009 году проведено упорядочение документов за 2006-2008 годы. На постоянный срок ранения оставлены следующие виды документов: протоколы общих собраний и заседаний правления колхоза; бухгалтерские отчеты; статсведения о состоянии животноводства (ф.24). Состав документов не отражает сферу деятельности колхоза, в связи с резким сокращением производственной деятельности колхоза были сокращены и специалисты: ветеринар, инженер.

Производственно-финансовые планы развития хозяйства и анализ не внесен в опись, т.к. составлен в одном экземпляре и передан в управление сельского хозяйства, в последствии данные виды документов будут переданы на постоянное хранение в фонде управления сельского хозяйства. Положение об оплате труда не составлялось.

---------------------------------------

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ (продолжение)

Высшим органом управления колхоза является общее собрание членов колхоза, которое созывается правлением по мере необходимости, но не реже одного раза в полгода. Общее собрание правомочно решать вопросы, если на нем присутствуют не менее 2/3 всех работающих членов колхоза. Решение принимается простым большинством присутствующих на общем собрании колхозников. Общее собрание избирает председателя колхоза открытым голосованием на 3 года и правление колхоза. Правление колхоза является исполнительно-распорядительным органом, осуществляет руководство организационной, хозяйственной и социальной деятельностью колхоза.

Для управления общественным производством правление колхоза назначает с последующим утверждением на общем собрании в отрасли животноводства- главного зоотехника, в отрасли растениеводства – главного агронома, в механизации – главного инженера, а также главного бухгалтера и главного экономиста . В данный период из специалистов в колхозе трудятся: председатель, главный бухгалтер, экономист, заведующий фермой, агроном.

ИСТОРИЯ ФОНДА

На хранение в муниципальный архив документы колхоза «Нива» приняты в количестве 103 ед.хр.за 1991-2006 годы.

В 2013 году проведено упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2009-2011 годы.

В опись № 1 документов постоянного хранения внесено 9 ед.хр.: протоколы общих собраний, отчет по животноводству –ф.21-сх, который с 2010 года заменен на ф,3-фермер, годовые бухгалтерские отчеты совместно со статотчетами (в годовой отчет включены отчеты ф.24-сх и отчеты по посеву и сбору урожая –ф.29-сх), отчеты по кадрам. Состав управленческих документов не отражает полностью деятельность колхоза. Часть статистических отчетов напрямую передаются в статистику (7-травматизм), станцию по борьбе с болезнями животных – 1-вет А и 2-вет (стаотчеты по заразным и незаразным заболеваниям животных). В связи с переходом на рыночные условия работы сметно-плановая документация не составляются

В опись № 2 документов по личному составу внесено 14 ед.хр.: распоряжения председателя колхоза по личному составу, лицевые счета, и личные карточки уволенных (ф.Т-2). Реестры доходов физических лиц и индивидуальные сведения формируются и передаются в Пенсионный фонд только в электронном виде и не распечатываются.

---------------------------------------