Историческая справка

Сюмсинский районный государственный архив был образован в 1936 году. (1)

До 1939 года госархив входил в структуру Сюмсинского районного исполнительного комитета, а с апреля 1939 г. он был передан в состав райотделения НКВД.(2)

В 1963 году при объединении Сюмсинского района с Увинским, райгосархив входил в состав Увинского архива. В 1965 году, при восстановлении Сюмсинского района, райгосархив воссоздан.(3)

До июня 1994 года архив назывался Сюмсинским районным архивом., а с июня 1994 года на основании Постановления Президиума Верховного Совета УР № 1178-Х11, Устава местного самоуправления Сюмсинского района, районный архив преобразован в архивный отдел администрации Сюмсинского района.(4)

На 01.01.2003 года в архивном отделе хранится 120 фондов, 11584 ед.хр., за 1927-2000 годы. В т.ч. управленческая документация -9669 ед.хр., документов по личному составу - 1519 ед.хр., документов личного происхождения - 151 ед.хр., НТД -245 ед.хр.

Наиболее значимым и информативным является фонд "Сюмсинский районный Совет народных депутатов и его исполнительный комитет" (ф.1), в котором отложились протоколы заседаний исполкома, сессий, документов по награждению, документы постоянных комиссий, планы, штатные расписания, переписка и др.

В фонде отдела народного образования администрации Сюмсинского района (ф.2) имеются приказы, протоколы, планы, отчеты, сметы, документы о проведении районных олимпиад по предметам.

В фонде Сюмсинского районного отдела статистики (ф.4) отложились планы и отчеты о работе отдела, статистические бюллетени по отраслям, статотчеты по отраслям производства.

В фонде центральной районной больницы (ф.69) отложились приказы, планы,, протоколы заседаний Совета медсестер, протоколы сестринских конференций, протоколы заседаний больничного Совета, штатные расписания, сметы, отчеты, справки и др.

В архивном отделе хранится видеозапись юбилейного празднования 70-летия Сюмсинского раойна.

Научно-техническая документация имеется в объединенном архивном фонде Государственного учреждения "Сюмсисельхозлес" (ОАФ 23) и Сюмсинского лесхоза (ф.52) - таксационные описания, проекты ведения лесного хозяйства - планшеты земель, планы лесонасаждений за 1953-1985 г.г., в объеме 73 ед.хр.

В фонде "ОАО Сюмсиагрохим" (ф.113) хранится проектно-сметная документация на фосфоритование и известкование земель хозяйств Сюмсинского района, рабочие проекты на производство культурно-технических работ и окультуривание, осушение земель за 1985-1993 г.г. в количестве 56 дел. В фонде "Бюро технической инвентаризации" (ф.130) - технические паспорта на снесенные здания. В архивной коллекции документов по землеустройству современной территории Сюмсинского района (ф.137) - документы за 1961-1975 г.г. в количестве 13 дел. В коллекцию вошли документы по осушению и эксплуатации торфянных месторождений; отчеты разведок торфянных месторождений по Сюмсинскому району; документы полной инвентаризации земель колхозов.

НСА архивного отдела состоит из описей дел постоянного срока хранения и по личному составу. Катологизация фондов не проводилась. Ведется заполнение БД "Архивный фонд"

В целях реализации ФЗ № 131-ФЗ от 06.10.2003 г. «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ, в связи с принятием Устава муниципального образования «Сюмсинский район» в новой редакции была изменена структура районного Совета депутатов. Глава муниципального образования одновременно является и председателем Совета депутатов района. Архивный отдел включен в структуру районного Совета депутатов. Полное название отдела – архивный отдел Аппарата Главы МО «Сюмсинский район», районного Совета депутатов и Администрации района.

Отдел является самостоятельным структурным подразделением аппарата главы МО «Сюмсинский район», районного Совета депутатов и Администрации района, подчиняется главе МО «Сюмсинский район» и главе Администрации района, действует на основании положения. Работа отдела ведется согласно утвержденного годового плана работы.

Постановлением Главы муниципального образования «Сюмсинский район» от 17 июля 2007 года № 6 утверждено Положение « Об архивном отделе аппарата Главы МО «Сюмсинский район, районного Совета депутатов и Администрации района». Согласно данного Положения основными направлениями деятельности отдела являются:

- управление архивным делом на территории муниципального образования «Сюмсинский район";

- организация комплектования, обеспечение сохранности, учета и использования документов АФ УР и иных архивных документов;

- осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела, переданных муниципальному образованию «Сюмсинский район»;

- участвует в разработке и реализации в области архивного дела целевых программ на территории муниципального образования «Сюмсинский район»;

- разрабатывает, представляет на согласование ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР и утверждение Главы МО «Сюмсинский район» списки учреждений, предприятий и организаций- источников комплектования отдела; ведет систематическую работу по уточнению этих списков;

- представляет на рассмотрение ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР положений об архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел, инструкций по делопроизводству, описей дел постоянного хранения и по личному составу организаций – источников комплектования отдела;

- создает и совершенствует НСА к документам, находящимся на хранении в отделе, автоматизированные информационно-поисковые системы, банки и базы данных, архивные справочники о составе и содержании архивных документов с целью их оперативного использования содержащейся в них информации; и др.

-------------------------

Решением Совета депутатов МО «Сюмсинский район» от 08 июня 2011 года № 27 и в соответствии с Уставом МО «Сюмсинский район» архивный отдел Аппарата Главы МО «Сюмсинский район», Сюмсинского районного Совета депутатов и администрации района переведен в структуру Администрации МО «Сюмсинский район» и является структурным подразделением Администрации муниципального образования «Сюмсинский район». Название отдела – архивный отдел Администрации муниципального образования «Сюмсинский район».

Согласно штатного расписания Администрации МО «Сюмсинский район» на 12 января 2011 года в архивном отделе значатся 2 специалиста. За 2009-2011 годы изменений в штатной численности, функциях архивного отдела не произошло.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Документы архивного отдела приняты на постоянное хранение за 1940—2006 годы в объеме 126 ед.хр.

В 2013 году проведено упорядочение документов архивного отдела за 2009-2011 годы в количестве 34 ед.хр. В состав описи внесены: постановления; приказы, решения коллегии Комитета по делам архивов; выписки из протоколов ЭПМК; планы работы и отчеты о его выполнении; сведения об изменениях в составе и объеме фондов; паспорт архива, паспорта ведомственных архивов; тематические запросы; переписка; контрольно-наблюдательные дела организаций, исключенных из списка источников комплектования архивного отдела за 2010-2011 годы; документы по расходованию субвенций.

В опись внесены документы постоянного хранения в соответствии с номенклатурой отдела, утвержденной ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 31.10.2008 № 10.

Документы сформированы по годовым разделам. Состав документов отражает деятельность отдела.

Особенности:

- в состав планово-отчетной документации включены: текстовые планы и отчеты, основные показатели развития архивного отдела (планы и отчеты); приложение № 6 к регламенту; пояснительная записка к приложению № 6 регламента; статистическая форма № 1; информации и сведения согласно писем Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики «О планировании работы архивных учреждений на… год».

- Постановления Главы Администрации за 2009-2011 годы подшиты в одно дело (д.№ 150); административные регламенты по исполнению муниципальных услуг включены приложением к постановлению главы Администрации (д.№ 150).

Не внесены в состав описи следующие дела:

- список держателей документов личного происхождения и список потенциальных источников комплектования сформированы совместно со списком источников комплектования архивного отдела (д.№

- документы по сбору документов «Устной истории» - работа по данному направлению архивным отделом за 2009-2011 годы не велась;

- в годовой раздел 2009 года не внесены наблюдательные дела исключенных организаций из списка комплектования архивного отдела, т.к. работа по оптимизации списка ИК не велась;

В состав наблюдательных дел входят: исторические справки, акты о передаче документов на постоянное хранение, о выделении документов к уничтожению, акты сверки наличия дел и др.; выписки из протоколов ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР и др.

В ходе упорядочения дел проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, формирование дел, оформление обложек дел, составление листов-заверителей.

К описи составлены титульный лист, дополнение к исторической справке.

-------------------------------------