Историческая справка

Комитет по физкультуре и спорту был организован в конце 1968 года, точной даты образования установить не удалось, так как утверждение комитета не прошло по протоколам исполкома Сюмсинского райсовета.

В 1965 году, когда был восстановлен Сюмсинский район функционировало общество ДСО "Урожай" и только с 1969 года появился в районе комитет по физкультуре и спорту.

Постановлением Главы администрации Сюмсинского района № 507\4 от 1 октября 1998 года комитет по физкультуре и спорту был переименован в отдел по физкультуре и спорту администрации Сюмсинского района.

Постановлением Главы администрации Сюмсинского района от 28.01.2004 года № 43 утверждено положение о секторе по физкультуре и спорту администрации района.Сектор является структурным подразделением администрации Сюмсинского района, осуществляющим свою деятельность в сфере выполнения физкультурно-оздоровительной, спортивной и профессионально-спортивной деятельности по Сюмсинскому району.

Основными задачами сектора являются:

- развитие физической культуры и спорта в Сюмсинском районе;

- вовлечение в занятия физкультурой и спортом широких слоев населения;

- пропаганда физкультуры и спорта;

- участие в разработке и осуществлении мер по созданию условий для всестороннего развития молодежи в области физической культуры и спорта и ее адаптация к самостоятельной жизни;

- координация деятельности по организации спортивно-оздоровительной работы с населением Сюмсинского района.

В 2007 году проведено упорядочение документов за 2004-2006 годы.

В результате проделанной работы составлены описи документов постоянного хранения, куда внесено 26 ед.хр.: постановления местных органов власти, приказы председателя Госкомитета по физкультуре и спорту, относящиеся к деятельности сектора, положение о секторе, должностная инструкция на начальника сектора, планы работ Республиканских и районных спортивных мероприятий, статистический отчет о работе сектора, документы о присвоении разрядов спортсменам Сюмсинского района, документы о работе сектора, о проведении соревнований и первенств на уровне района, целевая программа.

Опись 2 документов по личному составу не составлена, так как сектор по физкультуре и спорту является структурной единицей администрации района , и поэтому документы по личному составу формируются в администрации района (приказы, начисление заработной платы).

Особенности:

В номенклатуру дел включены протоколы заседаний совета по физкультуре и спорту. Но данный Совет не функционирует, все вопросы решаются при заместителе Главы администрации района по социальным вопросам и документы формируются в администрации района.

Проверки работы отдела вышестоящими организациями за 2004-2006 годы не проводились, книга рекордов не оформляется. Целевая программа «Развитие физической культуры и спорта в муниципальном образовании «Сюмсинский район» утверждена на 2005-2009 годы, поэтому внесена в годовой раздел 2005 года.

Приказы председателя Госкомспорта УР, распоряжения, постановления Главы администрации района сформированы в небольшом объеме, так как подшиты только приказы, относящиеся к деятельности сектора Сюмсинского района.

К описям составлены – история фондообразователя, история фонда, титульные листы.

Документы подшиты в корочки, листы пронумерованы, составлены заверительные. До передачи на муниципальное хранение документы хранятся в секторе.

---------

В 2011 году проведено упорядочение документов за 2007-2009 годы.

В результате проделанной работы составлены описи документов постоянного хранения, в состав описи внесено 28 ед.хр.: распоряжения местных органов власти, приказы председателя Госкомитета УР по физкультуре и спорту, относящиеся к деятельности сектора, должностная инструкция на ведущего специалиста сектора, планы работ Республиканских и районных спортивных мероприятий, статистический отчет о работе сектора, документы о присвоении разрядов спортсменам Сюмсинского района, документы о работе сектора, о проведении соревнований и первенств на уровне района, целевая программа.

Опись 2 документов по личному составу не составлена, так как сектор по физкультуре и спорту является структурной единицей администрации района , и поэтому документы по личному составу формируются в администрации района (приказы, начисление заработной платы).

Особенности:

В номенклатуру дел включены протоколы заседаний совета по физкультуре и спорту. Но данный Совет не функционирует, все вопросы решаются при заместителе Главы администрации района по социальным вопросам и документы формируются в администрации района.

Проверки работы отдела вышестоящими организациями за 2007-2009 годы не проводились, книга рекордов не оформляется. Целевая программа «Развитие физической культуры и спорта в муниципальном образовании «Сюмсинский район» утверждена на 2005-2009 годы, поэтому внесена в годовой раздел 2005 года (дело № 94).

Приказы председателя Госкомспорта УР, распоряжения Главы администрации района сформированы в небольшом объеме, так как подшиты только приказы, распоряжения, относящиеся к деятельности сектора по физкультуре и спорту администрации Сюмсинского района.

В 2009 году в связи с празднованием 80-летия со дня образования Сюмсинского района проводилась Спартакиада среди всех предприятий, организаций и муниципальных образований Сюмсинского района. Поэтому сформировано отдельное дело по проведению Спартакиады (дело №134).

К описи составлены – история фондообразователя, история фонда, титульные листы.

Документы подшиты в корочки, листы пронумерованы, составлены заверительные. До передачи на муниципальное хранение документы хранятся в секторе по физкультуре и спорту.

---------

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Сектор по физкультуре и спорту является структурным подразделением администрации муниципального образования «Сюмсинский район», осуществляющим свою деятельность в сфере выполнения физкультурно-оздоровительной, спортивной и профессионально-спортивной деятельности по Сюмсинскому району. За 2010-2012 годы изменений в истории фондообразователя не произошло.

В целях развития и популяризации массовых видов спорта, пропаганды здорового образа жизни населения, привлечения их к занятиям физической культурой и спортом и выявления наиболее подготовленных граждан для участия в Республиканских летних и зимних сельских спортивных играх ежегодно проводится Спартакиада среди коллективов предприятий, организаций и муниципальных образований Сюмсинского района. Ежегодно принимает участие в Спартакиаде 880-900 человек.

Разработана целевая программа «Развитие физической культуры и спорта в муниципальном образовании «Сюмсинский район» на 2010-2012 годы, цель программы – обеспечение условий для развития на территории МО «Сюмсинский район» массовой физической культуры и спорта. Основные исполнители мероприятий программы – сектор по физкультуре и спорту, Управление образования, Управление культуры, сектор по делам молодежи, сектор по делам семьи, муниципальные образования, предприятия и организации и др.

Основные спортивные мероприятия, проводимые в районе – дартс, баскетбол, волейбол, легкоатлетический забег «Малышок», лыжные гонки, теннис, стрельба и другие. Всего приняло участие в районных мероприятиях свыше 3300 человек.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Документы сектора по физкультуре и спорту приняты на постоянное хранение за 1969-2008 годы в количестве 126 ед.хр.

В 2014 году проведено упорядочение документов за 2010-2012 годы.

В результате проделанной работы составлены описи документов постоянного хранения, в состав описи № 1 внесено 38 ед.хр.: распоряжения местных органов власти, относящиеся к деятельности сектора, план работы, статистический отчет о работе сектора, документы о присвоении разрядов спортсменам Сюмсинского района, документы о работе сектора, о проведении соревнований и первенств на уровне района, документы об участии спортсменов Сюмсинского района в республиканских соревнованиях, целевая программа.

Опись 2 документов по личному составу не составлена, так как сектор по физкультуре и спорту является структурной единицей администрации района, и поэтому документы по личному составу формируются в администрации района (приказы, начисление заработной платы).

Особенности:

Проверки работы отдела вышестоящими организациями за 2010-2012 годы не проводились, книга рекордов не оформляется.

Документы об участии спортсменов Сюмсинского района в республиканских соревнованиях сформированы по типам соревнований: отдельные дела на участие спортсменов в зимних и летних сельских республиканских играх (дела № 142,143,154,155,165,166), и отдельно одно дело за годовой раздел по некоторым видам спорта, ввиду небольшого объема документов (дела № 141,1153,164). Документы о проведении районных спортивных мероприятий разделены по видам соревнований и видам спорта (дела № 144,145,146,147,156,157 и др.), отдельно сформированы дела по районной Спартакиаде (дела № 148,159,172). Присвоений разрядов и награждений вышестоящими организациями за 2011 год не было. Награждение районными грамотами отражено в деле – постановления и распоряжения органов местной власти.

К описи составлены – история фондообразователя, история фонда, титульные листы.

Документы подшиты в корочки, листы пронумерованы, составлены заверительные. До передачи на муниципальное хранение документы хранятся в секторе по физкультуре и спорту.

---------------------------------