Историческая справка

В 1929 году с введением районирования области были образованы районные финансовые отделения, в том числе и в Сюмсинском районе – финансовый отдел исполнительного комитета Сюмсинского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов (с 1939 г. –депутатов трудящихся; с 1978 г. – народных депутатов). Отдел составлял финансовый план, руководил и контролировал работу сельских налоговых комиссий, контролировал сбор единого сельскохозяйственного налога, осуществлял государственное кредитование, контролировал исполнение районного бюджета всеми учреждениями, сельскими и поселковым Советами.

В 1939 году в штатном расписании финансового отдела значилось 28 специалистов: заведующий райфо, главный бухгалтер, инспектор госдоходов,, старший налоговый инспектор – чел., инспектор по бюджету, бухгалтер по бюджету, налоговый бухгалтер, налоговый агент- 14 чел., машинистка, конюх, уборщица, охранник.

В 1963 году районный финансовый отдел прекратил свою деятельность ввиду ликвидации района, а в 1965 году вновь начал функционировать в связи с восстановлением Сюмсинского района.

Вышестоящим органом отдела являлись: с 1929-1935 г.г.- Удмуртский областной финансовый отдел (облфинотдел); с 1935- Наркомат финансов УАССР; с 1946 г. – Министерство финансов.

В 1968 году структура отдела состояла: бюджетный отдел; отдел госдоходов; отдел финансирования лесного хозяйства; отдел финансирования сельского хозяйства; инспекция государственного страхования.

В 1980 году в структуре финансового отдела значилось 15 специалистов: заведующий райфо, главный бухгалтер, старший экономист бюджета, экономисты 2 чел., инспектор госдоходов 2 чел., экономист ФСХ, старший экономист, ревизор КРУ, старший инспектор госдоходов, машинистка, уборщица, водитель, конюх.

На основании Распоряжения Совета министров УАССР от 15 мая 1990 года № 372 –р заведующим Сюмсинским финансовым отделом издан приказ от 20 июля 1990 года о создании налоговой инспекции по Сюмсинскому району

Ввиду преобразования исполкома Сюмсинского райсовета в орган самоуправления – администрацию Сюмсинского района на основании зарегистрированного Устава местного самоуправления Сюмсинского района, с 16 июня 1994 года районный финансовый отдел стал отделом администрации Сюмсинского района.

Основными задачами финансового отдела являются:

-осуществляет полномочия по проведению единой финансово-бюджетной политики в Сюмсинском районе;

- регулирует отношения между бюджетом Удмуртской Республики и местным бюджетом;

- осуществляет финансирование расходов по реализации федеральных и республиканских программ социально-экономического развития в муниципальном образовании;

оказывает методическую помощь органу местного самоуправления в работе по формированию и исполнению местного бюджета.

В штате Управления финансов значится 11 специалистов.

Структура Управления финансов состоит:

-начальник Управления финансов МФ УР в Сюмсинском районе,

-зам.начальника управления финансов – начальник инспекции бюджета,

-начальник отдела – главный бухгалтер,

-программист,

инспектор – ревизор по бюджету,

-гл.экономист госдоходов,

казначейство местного бюджета (3 чел.),

зам.главного бухгалтера,

главный экономист АПК.

В соответствии Постановлением Правительства УР от 21 мая 2001 года № 494 финансовый отдел Администрации Сюмсинского района преобразован в Управление финансов Министерства финансов в Сюмсинском районе УР.

В 1968 году архивным отделом документы финансового отдела переданы на хранение в ЦГА в количестве 31 ед.хр., акт от 21.11.1968 г. В ЦГА были также переданы документы за 1963-1985 годы. В 1998 году по акту приема-передачи № 17 от 18.03.1998 в связи с завершением работы по проведению целевой комплексной экспертизы ценности документов архивных фондов учреждений финансовых органов Удмуртской Республики Центральный госархив передал Сюмсинскому архивному отделу документы за 1937-1985 годы в количестве 107 ед.хр.из 430 ед.хр., внесенных в опись.

В целью уточнения заголовков дел (заголовки дел не соответствуют составу документов), исправления многочисленных неточностей в нумерации дел и литерных номеров, внесенных рукописно проведено усовершенствование описи дел постоянного хранения за 1937-2000 годы.

В ходе переработки описи документов постоянного хранения проведены следующие виды работ:

- уточнены заголовки дел,

- проведена перешифровка дел,

- частично заменены листы-заверители,

- частично заменены обложки дел,

- частично проведена нумерация дел.

В итоге составлена опись документов постоянного хранения за 1937-2000 годы на 279 ед.хр., д.№ 279 – усовершенствованная опись.

Систематизация дел в описи проведена по хронологическому и номинальному признаку.

К описи составлены история фондообразователя и история фонда, титульные листы, акт усовершенствования описи. Документы подшиты, составлены листы-заверители, листы пронумерованы.

Согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов № 10 от 25.11.2005 на документы финансового отдела и Управления финансов создан объединенный архивный фонд.

---------------------------------

Управление финансов является территориальным органом Министерства финансов УР и входит в единую систему финансовых органов УР. Управление финансов является юридическим лицом. В штате Управления финансов значится 14 специалистов - начальник Управления, зам.начальника управления финансов - начальник инспекции бюджета, начальник отдела - главный бухгалтер, программист, инспектор-ревизор по бюджету, гл.экономист госдоходов, казначейство местного бюджета, зам.главного бухгалтера, главный экономист АПК.

В 2006 году сотрудниками архивного отдела проведено упорядочение документов за 2001-2005 годы. В результате проделанной работы составлены описи документов постоянного и долговременного срока хранения. В состав описи № 3 документов постоянного хранения внесено 98 ед.хр.: приказы, постановления и решения местных органов власти; бюджет района; бюджетная роспись, сметы расходов, отчеты; статистические отчеты (ф.1-ГС, 14-СВ); документы ревизии и проверок организаций; план по основным вопросам экономической и контрольной работы; анализ исполнения бюджета и др. В опись не внесены - статотчет (ф.1-Т), т.к. отчет не составлялся; статотчет ф.1-ГС в 2005 году не составлялся, т.к. не был затребован статистистикой. Документы комплексных проверок включены только в раздел 2005 года, т.к. проверка проведена в 2005 году за 2003-2005 годы. Штатные расписания Управления финансов подшиты вместе со сметами.

---------------------------------------

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ (продолжение)

В соответствии Постановлением Правительства УР от 06 апреля 2009 года № 81 « О реорганизации системы финансовых органов Удмуртской Республики путем ликвидации территориальных исполнительных органов Министерства финансов Удмуртской Республики» Управление финансов Министерства финансов в Сюмсинском районе УР реорганизован в Управление финансов Администрации муниципального образования «Сюмсинский район»

Основными задачами Управления финансов являются:

-подготовка проектов бюджета муниципального образования «Сюмсинский район»;

- организация исполнения бюджета муниципального образования «Сюмсинский район»;

- реализация единой финансовой, бюджетной и долговой политики на территории Сюмсинского района;

- организация разработки, утверждения, исполнения и мониторинга исполнения среднесрочного финансового плана;

-осуществление учета операций по кассовому исполнению бюджета муниципального образования «Сюмсинский район»;

- осуществление в пределах своей компетенции финансового контроля;

-управление муниципальным долгом;

- оказание методической помощи по формированию и исполнению бюджетов муниципальных образований – поселений, находящихся на территории муниципального образования «Сюмсинский район»;

- методическое руководство ведения бюджетного учета, контроль за организацией бюджетного учета и отчетностью в муниципальных бюджетных учреждениях и органах Администрации муниципального образования «Сюмсинсекий район»

- участие в подготовке проектов муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

- администрирование поступлений местного бюджета в соответствии с действующим законодательством;

Осуществление казначейского исполнения бюджета муниципального образования «Сюмсинский район».

В штате Управления финансов значится 14 специалистов.

Структура Управления финансов состоит:

- сводного бюджетного отдела, который возглавляет заместитель начальника Управления финансов – начальник отдела в Управлении; в отделе значатся главный специалист-эксперт по доходам, главный специалист-эксперт по бюджету и старший специалист;

- отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета возглавляет начальник отдела в Управлении – главный бухгалтер; в отделе работают 2 специалиста-эксперта – бухгалтер по аппарату и контролер-ревизор по бюджету; ведущий специалист-эксперт – экономист АПК и специалист-эксперт;

- в секторе казначейского исполнения бюджета работают 2 казначея, программист, сектор возглавляет начальник сектора. Руководит Управлением финансов заместитель главы администрации муниципального образования «Сюмсинский район» - начальник Управления финансов Администрации муниципального образования «Сюмсинский район». В Управлении значатся 2 техработника – водитель и уборщица.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Документы управления финансов в Сюмсинском районе приняты на муниципальное хранение за 1937-2003 годы в количестве 332 ед.хр.

В 2014 году специалистом Управления проведено упорядочение документов за 2009-2012 годы. В состав описи внесено 203 ед.хр., из них в опись № 1 управленческих документов постоянного хранения внесено 185 ед.хр.:приказы, постановления и распоряжения, планы, бюджеты, сметы, документы, отчеты, акты и др. В состав описи № 2 документов по личному составу внесено 18 ед.хр.

Особенности:

- нумерация описей продолжает нумерацию описи с 2000 года;

- в делах с постановлениями и распоряжениями местных органов власти по состоянию, уточнению и исполнению бюджетов муниципальных образований (поселений) даты выходят за рамки годовых разделов

, т.к. бюджет на текущий год разрабатывается в предыдущем году и могут быть внесены дополнения в последующем году;

- годовой раздел 2009 года начинается со второй половины года, т.к. до 01.07.2009 года опись составлена на Управление финансов Министерства финансов УР в Сюмсинском районе и согласована и утверждена ЭПМК Комитета по делам архивов от 18.12.2009 № 12;

- в опись не внесены бюджеты муниципальных образований (поселений), т.к. они формируются в централизованной бухгалтерии Администрации муниципального образования «Сюмсинский район» и внесены в описи поселений согласно выписки из протокола ЭПМК Комитета по делам архивов от 28.01.2011 № 1;

Систематизация дел в описи проведена по хронологическому и номинальному признаку.

К описи составлены история фондообразователя и история фонда, титульные листы. Документы подшиты, составлены листы-заверители, листы пронумерованы. До передачи в муниципальный архив документы хранятся в архиве Управления финансов.

Согласно решения ЭПМК Комитета по делам архивов № 10 от 25.11.2005 на документы финансового отдела и Управления финансов создан объединенный архивный фонд.

------------------------