Общество с ограниченной отвестственностью "Лесозавод Арта"
- Номер фонда:
- 190
- Начальная дата – конечная дата:
- 2004–2014
Описи (1)
| № описи | Наименование описи | Тип описи | Начальная дата – конечная дата | Объём ед. хр. |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Опись № 1 дел по личному составу временного (75 лет) храненния | Документы по личному составу | 2004–2014 |
Аннотация
В связи несостоятельностью (банкротством) в сентябре 2014 года ООО "Лесозавод АРТА"передал на хранение в архивный отдел администрации МО"Ярский район" документы за период своей деятельности с 2004 года по 2014 гг.
Общество не являлось источником комплектования архивного отдела, и документы его деятельности поступили на хранение впервые.
Документы Общества поступили на хранение в не полном объеме, в неупорядоченном виде, в россыпи, в скоросшивателях, т.к. при открытии конкурсного производства в 2012 году не была произведена должным образом процедура приема-передачи дел конкурсным управляющим и, вследствие этого, произошла утрата основного состава документов.
При проведении работы по экспертизе ценности документов на хранение были отобраны документы по личному составу временного (75 лет) хранения и некоторые управленческие документы, необходимые для исполнения запросов социально-правового характера и проведена работа по их упорядочению, которая включала следующие виды работ: формирование, описание, подшивку дел, нумерацию листов в делах, составление заверительной надписи в делах, оформление обложек дел.
Комплекс работ по упорядочению документов проводился в соответствии с «Памяткой по техническому оформлению архивных дел» (Ижевск, ЦГА УР, 2003)
По результатам экспертизы ценности и упорядочения документов была составлена опись № 1 дел временного (75 лет) хранения по личному составу с включением в ее состав управленческих документов.
Дела в описи систематизированы по хронологии, в годовых разделах- в соответствии со схемой систематизации документов
В указанную опись включены следующие дела:
- Устав Общества от 24.09. 2004 г., устав Общества от 20.10.2006 г. и изменения к нему от 11.04.2007 г.;
- Учредительные документы за 2004 г. (учредительный договор (дата утверждения договора не указана), свидетельство о постановке Общества на учет в налоговой инспекции);
- Определения Арбитражного суда УР о признании ООО «Лесозавод АРТА» несостоятельным (банкротом) за 2012-2014 гг.
- Штатные расписания на 2008-2009 гг.;
- Нормы выработки и расценки на лесопродукцию по состоянию на 1 сентября 2006 г.;
- Приказы генерального директора ООО «Лесозавод АРТА» по основной деятельности за 2009-2010 гг. По результатам экспертизы ценности документов на хранение отобраны и включены в состав дел только приказы об изменении в штатных расписаниях, об установлении неполной занятости рабочей недели.
Приказы по административно-хозяйственной, производственной деятельности, об очередных отпусках, о дисциплинарных взысканиях при формировании дел исключены как не имеющие ценности.
- Приказы генерального директора ООО «Лесозавод «АРТА» по личному составу, включающие приказы о приеме, перемещении, увольнении, об отпусках без сохранения заработной платы за 2009 г.;
- Личные дела уволенных рабочих (приказы о приеме, перемещении, увольнении, трудовые договоры, личные карточки Ф. № Т-2) за 2010-2012 гг.;
- Личные карточки уволенных рабочих (Ф. № Т-2) за 2008-2009 гг.;
Основные особенности формирования дел.
Включенные в опись дела сформированы по календарным годам с указанием крайних дат в заголовках дел.
Личные карточки и личные дела сформированы по алфавитному принципу, к каждому делу составлены внутренние описи.
За 2010-2012 гг. личные карточки были сформированы по принципу личных дел, в которые наряду с карточками включены приказы генерального директора о приеме, увольнении, перемещении, и трудовые договоры. В таком виде они были сформированы в делопроизводстве Общества и переданы на хранение, и при формировании дел разделение их на отдельные дела оказалось нецелесообразным, т.к. в личных карточках не были указаны сведения об увольнении работника (нет записей даты и номера приказа об увольнении).
В ходе упорядочения документов выявлено отсутствие следующих дел:
- Приказы генерального директора по личному составу (прием, увольнение, перемещение) за 2004-2008 гг. (В деле приказов генерального директора по личному составу за 2008 г., включенных в опись, значится всего 2 приказа об увольнении рабочих);
- лицевые счета рабочих за 2004-2012 гг.;
- налоговые карточки за 2004-2012 гг.; (сохранились и внесены в опись только налоговые карточки работников управления за 2011 г.)- - индивидуальные сведения о трудовом стаже за 2004-2012 гг.;
- личные карточки уволенных за 2004-2007 гг.;
Принятые меры по розыску утерянных дел положительных результатов не дали.
Итого в фонде ООО «Лесозавода АРТА» по описи № 1 временного (75 лет) хранения дел по личному составу значится 20 (двадцать ) ед. хр. за 2004-2014 гг. с № 1 по № 20.
Историческая справка
В сентябре 2004 года в поселке Дизьмино Ярского района на территории бывших земель Ярского леспромхоза было образовано Общество с ограниченной ответственностью «Лесозавод АРТА» (ООО «Лесозавод АРТА»), имевшее совместную частную и иностранную собствен-ность.
Общество было образовано на основании учредительного договора и устава, утвержденного общим собранием учредителей от 24 сентября 2004 года протокол № 1. 1
На основании учредительного договора учредителями Общества в равных долях высту-пили граждане РФ, уроженцы Республики Азербайджан Агаев Рафик Аббасович и Тагиев Алиш Талыш Оглы, по первоначальным буквам инициалов которых и было дано название Обществу. 2
Общество являлось юридическим лицом, имело самостоятельный баланс, собственную печать и находилось по адресу: 427508, Ярский район, п. Дизьмино, ул. Полевая, 16, по которому и было внесено в Единый государственный реестр юридических лиц на основании свиде-тельства от 3 ноября 2004 года, выданного Межрайонной ИФНС России № 2 по Удмуртской Республике. 3
В соответствии с уставом от 24 сентября 2004 года основными видами деятельности Общества были определены разработка лесных ресурсов и переработка лесоматериалов. 4
Органами управления Обществом являлись общее собрание и генеральный директор.
Общее собрание являлось высшим органом управления Обществом и было вправе решать все вопросы деятельности Общества.
Оперативное управление деятельностью Общества осуществлял Генеральный директор, который был подотчетен общему собранию. Генеральный директор по вопросам деятельности Общества издавал приказы и утверждал локальные нормативные акты. 5
Общим собранием учредителей от 20 октября 2006 года был утвержден Устав Общества в новой редакции, где основными видами деятельности Общества были определены деревообработка и внешнеторговая деятельность. Структура и управление Обществом не изменились. В отличие от устава от 24.09.2004 года новый устав был более кратким по содержанию. 6
Общим собранием учредителей от 11 апреля 2007 года протокол № 6 были внесены изменения к уставу в части разделов «Уставный капитал Общества» и «Реорганизация и ликвидация общества».
За период своей деятельности структура управления Обществом не менялась.
По итогам социально-экономического развития за 2005-2011 гг. в 2005 году численность работающих составляла более 60 человек, в 2009 году численность работающих увеличилась до 130 человек.
Постоянный рынок сбыта продукции ООО «Лесозавода АРТА» был в Баку Республики Азербайджан.
К началу 2011 года наметился спад производства из-за отсутствия рынка сбыта продукции. 7
Определением Арбитражного суда Удмуртской Республики от 28 сентября 2011 года ООО «Лесозавод «АРТА» был признан несостоятельным (банкротом), в отношении должника решением Арбитражного суда Удмуртской Республики от 12 марта 2012 года было открыто конкурсное производство.8
В марте 2012 года основная деятельность Общества была прекращена по причине несостоятельности.
Определениями суда от 12 сентября 2012 года, 12 марта 2013 года, 09 сентября 2013 го-да, 13 января 2014 года, 6 мая 2014 года сроки конкурсного производства продлевались.9
В настоящее время конкурсное производство в отношении ООО «Лесозавод АРТА» продолжается.