Архивный отдел Администрации муниципального образования "Ярский район"
- Номер фонда:
- 151
- Начальная дата – конечная дата:
- 1960–2015
Описи (2)
№ описи | Наименование описи | Тип описи | Начальная дата – конечная дата | Объём ед. хр. |
---|---|---|---|---|
1 | Опись №1 дел постоянного хранения | Управленческая документация | 1960–2014 | |
2 | Опись № 2 Наблюдательных дел организаций-источников комплектования постоянного хранения | Управленческая документация | 1967–2015 |
Аннотация
Итого по описи № 1 за 1960-2003 гг. значится 66 дел.
В опись № 1 включено:
- планы работ;
- списки фондов учреждений и организаций;
- отчеты о работе;
- постановления главы, решения коллегии администрации района;
- переписка с комитетами;
- списки организаций;
- положения об отделе.
Всего в раздел описи № 1 управленческих документов за 2004-2008 включено 55 дел
Историческая справка
Одкумнты по основной деятельности Ярского райгосархива имеются в архивном отделе только с 1960 г. До 1960 года эти документы , вероятно, находятся в архиве города Глазова, так как в 1963-1964 гг. Ярский район входил в состав Глазовского района (Указ Президиума Верховного Совета РСФСР от 1 февраля 1963 года "Об укреплении районов УАССР").
До января 1987 года районный архив распологался в деревянном здании райисполкома по улице Советской. В паспорте архива на 01 января 1970 года отмечалось :"Архив расположен на 2-ом этаже , 24 квадратных метра, 2-я комната на 1 этаже, рабочая , 18 квадратных метров. Отопление печное. В верхней комнате зимой бывает холодно, освещение электрическое ".
С июня 1959 года до сентября 1964 года заведующей архивом работала Данилова Ангелина М., с 8 сентября 1964 года до октября 1965 г.- Юшкова Т. В., с 04 октября 1965 года до апреля 1971 года- Уткин И. А., с апреля 1971 года до 1981 год- Никифоров Д. П.
На 01 мая 1960 в архиве числилось 69 фондов, на 01 января 1964 года единиц хранения, на январь 1970 года - 93 фонда 10405 единиц хранения , на 1 января 1976 -114 фондов - 8975 единиц хранения.
В 1981 году заведц\ующий архивом была принята Поздеева Анна Ильинична, ранее работавшая секретарем исполкома райсовета. На 1981 год в архиве числилось 8200 единиц хранения за 11925 - 1978, выдано справок - 69.
В январе 1987 года архив переведен в новое (каменное) здание исполкома райсовета, выделено 2 комнаты (28 квадратных метров) по хранилище и одна рабочая комната, установлены новые металлические стелажи протяженность 240 погонных метров.
С 1 февраля по 1 декабря в связи с 10-летием ленинского декрета "О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР" в республике проводится смотр - конкурс на лучший архив республики. По итогам смотра - конкурса Ярский райгосархив был признан одним из лучших.
После выхода Поздеевой А. И. на заслуженный отдых в июне 1994 года назначены Недожогина Людмила Ильинична (Постановление администрации района № 49.2 от 21.06.94)На основании постановления администрации района № 157 от 17 ноября 1994 в архивный отдел переведен архив управления сельского хозяйства с документами по личному составу.
В 1995 году при архивном отделе был создан сектор по личному составу, специалистом была принята Манакова Тамара Игнатьевна (Пост адм района № 146 от 07.09.1995 г)
В октябре 1996 г заведующей архивным отделом была назначена Демина Людмила Михайловна (пост. адм № 210 от 15.10.1996г)(Ф. 151, оп. 1 , д.18, л.16). В октябре этого же года ставка спецциалиста сектора документов по личному составу была сокращена (Пост адм № 221 от 23.10.1996) . Однако в 1997 г по итогам проверки состояния сохранности документов и организации делопроизводства, проведенной в администрации района, решением коллегии № 2 от 10.04.1997 г комитета по делам архивов было принято решение о восстановлении сектора документов по личному составу. В 1997 специалистом была принята Наймушина Т.В. (распоряжение администрации района № 11 --К от 12.08.1997 г)
В августе 1998 года заведующей архивным отделом была назначена Сухих Т.Н.. Согласно паспорта архивного отдела на 1998 год количество фондов составляло 131 фонд - 13848 дел, в том числе 9644 ед- управл документы, 3786 ед - по личному составу.
В декабре 1999 года при архивном отделе была созан первичная организация общества историков-архивистов, которую возглавила Мышкина Елизавета Максимовна- преподаватель общественных наук Ярского пед училища.
В сентябре 2003 года начальником отдела была назначена Дюкина Тамара Муратовна.
В 2005 году принята программа развития архивного дела в Ярском районе на 2005-2008 г.г.
Согласно Программе внедрен общеотраслевой програмный комплекс "Архивный фонд, приобретены 2 комплекта компьюторной техникиПорешению районного Совета депутатов муниципального образования "Ярский район" от 28.04.2007 г, утверждена новая структура муниципального образования "Ярский район". Согласно постановлению Администрации от 02.05.2007 г № 211 архивный отдел Администрации муниципального образования "Ярский район с 03.06.2007 г преобразован в архивный сектор. В 2008 году объем документов муниципального архива составил 26427 ед.хр по 174 фондам 323 описи документов, создано и заполнялись 3 базы данных о составе и содержании документов, протяженность стеллажных полок составила 344 погонных метра(ф. 151, оп.1, д. 73, л.56). Согласно распоряжению Администрации муниципального образования "Ярский район" от 06.03.2006 № 37 в штатное расписание архивного сектора введена 3-я штатная единица. В период с марта 2006 по 2008 год в архиве действовали штатные единицы: начальник Отдела - Дюкина Тамара Муратовна и 2 ведущих специалиста - Наймушина Татьяна Владимировна и Плетенева Надежда Николаевна.
Переименования фонда
Наименование | Начальная дата | Конечная дата |
---|---|---|
Архивный сектор Администрации муниципального образования "Ярский район" | 2007-07-04 | |
Архивный отдел Администрации муниципального образования "Ярский район" | 2005-06-10 | 2007-07-03 |
Архивный отдел администрации Ярского района | 1994-06-14 | 2005-06-09 |
Ярский районный государственный архив исполкома райсовета народных депутатов | 1965-01-16 | 1994-06-13 |