Отдел записей актов гражданского состояния Администрации Ярского района

Номер фонда:
115
Начальная дата – конечная дата:
1981–2009

Описи (1)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 Опись №1 дел постоянного хранения Управленческая документация 1981–2009

Аннотация

Итого по описи № 1 за 1981-2001 гг. значится 25 дел.

В опись № 1 включено:

- отчеты о работе отдела;

- планы работ отдела;

- протоколы общих собраний;

- приемо-сдаточные акты;

- документы по обеспечению торжественной обстановке;

- документы о проверках работы отдела;

- положение об отделе ЗАГС;

- должностные инструкции.

В опись № 2 включено 12 дел долговременного (100 лет) срока хранения, в т. ч. об установлении отцовства, о перемене имени,заявления на выдачу повторных справок.В опись № 3 включено 4 дела долговременного 50 лет срока хранения по внесению исправлений в актовые записи граждан.

Историческая справка

В 2002-2003 г.г. отделом ЗАГС Администрации Ярского района осуществлялась регистрация актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, усыновление, удочерение, установление отцовства, перемены имени, смерти, вносились исправления, изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния. Вся деятельность отдела ЗАГС представлена в планах и отчетах о работе отдела.

В 2002 г. исполнилось 85 лет со Дня образования органов ЗАГС России, к юбилею которого были осуществлены следующие мероприятия:

- перед кабинетом в целях информирования населения об актах гражданского состояния подготовлен стенд;

- проводилась пропагенда действующего законодательства по вопросам регистрации актов.

31 мая 2004 г. Постановлением № 190 по Администрации Ярского района утверждено Положение об отделе актов гражданского состояния.

С 01. сентяббря 2005 года ставка специалиста 1 категории изменена на ставку главного специалиста (Расчпоряжение № 76К от 26.08.2005 г.)

В августе 2003 г. Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве УР была прооведена плановая комплексная проверка работы отдела ЗАГС по соблюдению требований законодательства при регистрации актов гражданского состояния за 2001-2002 г. Проверка показала, что работа отдела в основном производится в соответствии с нормами Семейного кодекса РФ, ФЗ "Об актах гражданского состояния".

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Ярского района и Ярского районного Совета депутатов УР 1994-01-01
Ярское бюро записи актов гражданского состояния 1929-01-01 1994-01-01