Отдел записи актов гражданского состояния Администрации города Сарапула

Номер фонда:
Р-744
Начальная дата – конечная дата:
1918–2010

Описи (3)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 Управленческих документов постоянного хранения Управленческая документация 1918–1936
2 Документы по личному составу постоянного хранения Управленческая документация 1919–1920
3 Управленческих документов постоянного хранения Управленческая документация 1978–2010

Аннотация

Опись №1. Приказы, планы, отчеты, протоколы, книги записей актов о рождении, регистрации браков, смерти.

Опись № 2. Ведомости.

Опись №3. Постановления, решения, протоколы, положения, должностные инструкции, планы, статотчеты, переписка.

Историческая справка

На основании Декрета СНК от 18 декабря 1918г. и распоряжения Сарапульского уездного комиссариата № 103 от 08.04.1918г. организован отдел записи рождения. браков и смерти при Сарапульском горхозе.

15.01.1919г. Сарапульский городской отдел ЗАГС перешел в ведение Сарапульского народного нотариального отдела. С 1 марта 1919г. - отделу управления уездного исполкома.

Дата передачи отдела ЗАГС в ведение административного отдела исполкома Сарапульского окружного Совета не обнаружено, но в ноябре 1926 г. ЗАГС передан в ведение Сарапульской городской милиции.

Дата передачи отдела ЗАГС в ведение исполкома Сарапульского городского Совета не обнаружена.

В настоящее время отдел ЗАГС функционирует.

ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИИ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

В 2003 году основными задачами отдела ЗАГС являлись:

1. регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с действующим Федеральным Законом «Об актах гражданского состояния» и Семейным Кодексом РФ (рождение, смерть, брак, развод, установление отцовства, перемена имени, усыновление (удочерение), исправление в записях гражданского состояния;

2. выдача (высылка) повторных свидетельств актов гражданского состояния;

3. выдача (высылка) справок по запросам учреждений и граждан;

4. ведение архива;

5. внедрение в быт новых гражданских обрядов (1).

На основании Закона УР № 34-РЗ от 16.10.2003 г. «О наделении органов местного самоуправления в Удмуртской Республике полномочиями на государственную регистра-цию актов гражданского состояния» в зале торжественных церемоний установлен Госу-дарственный герб Российской Федерации, заменены штампы о регистрации и расторжении брака. (2)

В 2003 году зарегистрировано 4444 акта гражданского состояния, что на 11 актов больше, чем в прошлом году.

В сравнении с 2002 годом в отделе наблюдалась тенденция увеличения актов гра-жданского состояния:

- рождений на 60 человек;

- браков на 50 пар;

- установления отцовства на 22 актовые записи;

- усыновление (удочерение) на 10 актовых записей;

Уменьшение актов гражданского состояния:

- перемена имени на 7 актовых записей;

- регистрация смерти на 27 человек.

При государственной регистрации рождения присваивались редкие имена для мальчиков – Анатолий, Арсений, Василий, для девочек – Аделина, Александрина, Варвара. Самые популярные мужские имена – Александр, Андрей, Алексей, Артем; женские – Александра, Алина, Анастасия.

За 2003 год родилось 5 пар двойняшек (1 пара мужского пола, 2 пары женского, 2 пары разнополые) (3)

Государственную регистрацию актов гражданского состояния в отделе осуществ-ляли 8 человек: начальник отдела, 2 главных специалиста, 1 – ведущий, 1 – первой катего-рии, 3 специалиста 2 категории. (4)

19 мая 2004 года Главой Администрации города утверждено Положение об отделе ЗАГС раннее согласованное с Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве УР.

Согласно Положению отдел осуществлял следующие функции:

- государственная регистрация рождения, заключения и расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

- внесение исправлений, изменений в первые экземпляры записей актов гражданского состояния;

- учет и формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния;

- выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния, а также извещения об отсутствии записи актов гражданского состояния;

- регистрация заключения брака на дому, в медицинских и иных учреждениях в случаях, предусмотренных законодательством. (1)

С начала года в соответствии с должностными инструкциями у сотрудников отдела пересмотрены функциональные обязанности, изменены операции; разработан перечень мероприятий по укреплению и развитию материально-технической базы отдела, принятых к реализации в 2005-2009 г.г. Ежеквартально по итогам работы дается информация в средства массовой информации по демографической ситуации в городе. Через средства массовой информации населению города разъясняются вопросы семейно-брачного законодательства. (2)

В 2004 году зарегистрировано 4326 актов гражданского состояния.

В сравнении с 2003 годом в отделе наблюдалась тенденция увеличения актов гражданского состояния по рождению, установлению отцовства, уменьшение – по разводу.

При регистрации рождения присваивались редкие имена:

мальчики - Савва, Фрол, Мокей, Максимиан Светозар;

девочки - Каролина, Радмила, Эльвина, Сусанна, Лиана, Амалия, Алика, Вилия, Лимира, Николетта, Ярослава, Богдана, Снежанна, Олимпиада, Илона.

Родилось 7 пар двойняшек (2 пары – мужской, 4 пары – женский,

1 пара – разнополые).

При регистрации заключения брака отмечены неравные браки, где:

жених – 76 лет, невеста - 40;

жених – 53 лет, невеста - 26;

жених – 41 лет, невеста - 21;

жених – 63 лет, невеста - 41;

жених – 52 лет, невеста - 27.

Ежеквартально в отделе проводились чествование «Золотых юбиляров» с участием фольклорного ансамбля «Отрада», с приглашением представителей Администрации и депутатов городской Думы, коллег юбиляров по последнему месту работы, а также сотрудников средств массовой информации. Всего в книгу «Почетных семей» внесено «Золотых юбиляров» - 58, из них 2 - «Бриллиантовых», 1- «Железная».

Два раза в год проводилась торжественная регистрация новорожденных. Обряд проводился совместно с отделом по делам семьи при Управлении социальной защиты населения. На празднике присутствовали: представители администрации города, директор центра медицинского страхования, приглашенные с места работы родителей новорожденных. Всего поздравлено 30 малышей.

От имени Президента УР вручено 323 открытки молодоженам при проведении торжественной регистрации брака (3)

04 апреля 2005 года утверждено Положение об Управлении ЗАГС ИОМС Администрации города Сарапула (1)

Функции и задачи Управления ЗАГС остались прежними.

На основании Распоряжения Главы Администрации города Сарапула № 118 от 13.04.2005 года были исключены сектор по гражданским обрядам и регистрации актов гражданского состояния и сектор обеспечения сохранности и учета документов и введен сектор государственной регистрации актов гражданского состояния (2)

23.06.2005 года были утверждены должностные инструкции сотрудников. (3)

В 2005 году зарегистрировано 4249 актов гражданского состояния.

В сравнении с 2004 годом в управлении наблюдалась тенденция увеличения актов гражданского состояния по заключению брака, по перемене фамилии, уменьшение – разводу, установлению отцовства, регистрации смерти.

При регистрации рождения присваивались редкие имена:

мальчики – Леон, Ждан, Амир;

девочки – Виолетта, Амалия, Лиана.

Родилось 7 пар двойняшек (4 пары – мужской, 2 пары – женский,

1 пары – разнополые) (4)

Ежеквартально в Управлении проводились чествование «Золотых юбиляров» с участием фольклорного ансамбля «Отрада», с приглашением представителей Администрации и депутатов городской Думы, коллег юбиляров по последнему месту работы, а также сотрудников средств массовой информации. Всего в книгу «Почетных семей» внесено «Золотых юбиляров» - 92, из них 8 - «Бриллиантовых». (5)

10 февраля 2006 года было утверждено Положение об Управлении ЗАГС Администрации города Сарапула (1)

Функции и задачи Управления ЗАГС остались прежними.

На основании Распоряжения Главы Администрации города Сарапула № 489 от 01.12.2006 года сектор государственной регистрации актов гражданского состояния переименован в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния с изменением должности начальника сектора на начальника отдела. (2)

В 2006 году проведена комплексная проверка работы управления ЗАГС Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве УР и Управлением Федеральной регистрационной службы по УР. Дана положительная оценка опыта работы (3)

В 2006 году зарегистрировано 4228 актов гражданского состояния.

В сравнении с 2005 годом в управлении наблюдалась тенденция увеличения актов гражданского состояния по заключению брака, уменьшения актов смерти, рождение осталось на прежнем уровне.

25 браков заключено в мужской колонии, 1 брак – в женской.

При регистрации рождения присваивались редкие имена:

мальчики – Артемий, Мирослав;

девочки – Устинья, Кира.

Родилось 8 пар двойняшек (2 пары – мужской, 3 пары – женский,

3 пары – разнополые).

Заключено 9 неравных браков, где разница в возрасте более 20 лет. (4)

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

В 2007 году основными задачами Управления ЗАГС администрации города Сарапула были:

- регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии действующего Федерального Закона «Об актах гражданского состояния» и Семейного Кодекса РФ (рождение, брак, установление отцовства, усыновление (удочерение), смерть, перемена имени, исправление в записях гражданского состояния;

- выдача (высылка) повторных свидетельств актов гражданского состояния;

- выдача (высылка) справок по запросам учреждений и граждан;

- ведение архива;

- внедрение в быт новых гражданских обрядов (1).

В 2007 году управление ЗАГС зарегистрировало 4469 актов гражданского состояния. В сравнении с 2006 годом в управлении ЗАГС наблюдалась тенденция увеличения актов гражданского состояния: регистрации рождения, заключение брака, регистрации установления отцовства, уменьшение по регистрации смерти.

В 2007 году родилось 1226 малышей из них 635 мальчиков, 591 девочка, 9 пар двойняшек. При регистрации рождения присваивались редкие имена для мальчиков - Гордей, Платон, Арсений; для девочек - Устиния, Доминика, Виолетта. Самые популярные мужские имена - Кирилл, Артем, Никита, Ярослав; женские - Анастасия, Анна, Ксения, Софья. Первенцев родилось 653, второй ребенок родился в 453 семьях, пятый в 5 семьях. (2)

В 2007 году структура управления ЗАГС была следующая:

- начальник Управления ЗАГС;

- отдел государственной регистрации актов гражданского состояния;

- сектор учета и обработки, хранения и выдачи повторных документов.

В целях повышения профессионального уровня ведущие специалисты и начальник отдела государственной регистрации актов гражданского состояния окончили курсы повышения квалификации в филиале Уральской академии государственной службы.

В течение года специалистами управления была освоена программа ПС «АРМ-ЗАГС» и на базе управления ЗАГС была проведена стажировка специалистов южной зоны по изучению программы «АРМ-ЗАГС».

В связи с переходом на новое финансирование субвенций, представленных из федерального бюджета, было отремонтировано помещение управления ЗАГС, изменен интерьер, произведена реконструкция входных групп. Также были созданы условия для хранения актовых книг.

В 2007 году были проведены торжественные церемонии бракосочетания, имянаречения и чествования «золотых юбиляров».

По итогам работы направлялась информация в СМИ по демографической ситуации в городе. Через СМИ населению города разъяснялись вопросы семейно-брачного законодательства.

Ежемесячно направлялась информация на сайт Администрации о демографии города, работе управления ЗАГС.

ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИИ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

В 2008 году основными задачами управления ЗАГС Администрации города Сарапула были:

- государственная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии действующего Федерального Закона «Об актах гражданского состояния» и Семейного Кодекса РФ ( рождение, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства, усыновление (удочерение), смерть, перемена имени, внесение исправлений в записях актов гражданского состояния;

- выдача (высылка) повторных свидетельств, справок актов гражданского состояния по запросам граждан и учреждений;

- ведение архива;

- внедрение в быт новых гражданских обрядов (1).

В 2008 году управлением ЗАГС зарегистрировано 4354 актов гражданского состояния, исполнено 8272 иных юридических значемых действий. В сравнении с 2007 годом в управлении ЗАГС наблюдалась тенденция увеличения записи актов о рождении и перемене имени, уменьшение по регистрации расторжения брака.

В 2008 году родилось 1234 малышей из них 653 мальчиков, 581 девочка, 13 пар двойняшек. При государственной регистрации рождения присваивались редкие имена для мальчиков – Мирон, Глеб, Савелий; для девочек – Виолетта, Мелисса, Мирослава. Самые популярные мужские имена – Кирилл, Иван, Максим; женские – Анастасия, Полина, Ксения. Первинцы родились в 645 семьях, второй ребёнок в 466 семьях, третий в 90 семьях, пятый малыш в 4 семьях, шестой и седьмой карапуз в 2 семьях (2).

Структура управления ЗАГС была следующая:

- начальник управления ЗАГС;

- отдел государственной регистрации актов гражданского состояния

- сектор учёта, обработки, хранения и выдачи повторных документов (3).

В управлении были созданы все условия для обеспечения своевременной и полной государственной регистрации актов гражданского состояния, ежедневно ведётся приём по всем вопросам деятельности ЗАГС, во всех медицинских учреждениях города находится информация со сроками государственной регистрации рождения и смерти.

Дополнение к истории фондообразователя

В 2009 году основными задачами управления ЗАГС Администрации города Сарапула были:

- государственная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии действующего Федерального Закона «Об актах гражданского состояния» и Семейного Кодекса РФ (рождение, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства, усыновление (удочерение), смерть, перемена имени, внесение исправлений в записях актов гражданского состояния;

- выдача (высылка) повторных свидетельств, справок актов гражданского состояния по запросам граждан и учреждений;

- ведение архива;

- внедрение в быт новых гражданских обрядов (1).

В 2009 году управлением ЗАГС зарегистрировано 4395 актов гражданского состояния, исполнено 8052 иных юридических значимых действий. В сравнении с 2008 годом в управлении ЗАГС наблюдалась тенденция увеличения записей актов о рождении, заключении брака и перемены имени, значительно уменьшилось количество записей актов о регистрации смерти.

В 2009 году родилось 1244 малышей из них 632 мальчиков, 612 девочка, 8 пар двойняшек. При государственной регистрации рождения присваивались редкие имена для мальчиков - Трифон, Добрыня, Платон; для девочек - Агата, Евангелина, Эстела. Самые популярные мужские имена - Кирилл, Дмитрий, Артём; женские - Дарья, Анна, Анастасия. Первенцы родились в 662 семьях, второй ребёнок в 462 семьях, третий в 101 семье, пятый малыш в 3 семьях, и седьмой карапуз в 1 семье (2).

Структура управления ЗАГС была следующая:

- начальник управления ЗАГС;

- отдел государственной регистрации актов гражданского состояния;

- сектор учёта, обработки, хранения и выдачи повторных документов (3).

В управлении были созданы все условия для обеспечения своевременной и полной государственной регистрации актов гражданского состояния, ежедневно ведётся приём по всем вопросам деятельности ЗАГС, во всех медицинских учреждениях города находится информация со сроками государственной регистрации рождения и смерти.

ДОПОЛНЕНИЕ. ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

В 2010 году основными задачами управления ЗАГС Администрации города Сарапула были:

- государственная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии действующего Федерального Закона «Об актах гражданского состояния» и Семейного Кодекса РФ (рождение, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства, усыновление (удочерение), смерть, перемена имени, внесение исправлений в записях актов гражданского состояния;

- выдача (высылка) повторных свидетельств, справок актов гражданского состояния по запросам граждан и учреждений;

- ведение архива;

- внедрение в быт новых гражданских обрядов (1).

В 2010 году управлением ЗАГС зарегистрировано 4420 актов гражданского состояния, исполнено 8052 иных юридических значимых действий. В сравнении с 2009 годом в управлении ЗАГС наблюдалась тенденция увеличения записей актов о рождении, заключении брака, значительно уменьшилось количество записей актов о расторжении брака.

В 2010 году родилось 1282 малышей из них 658 мальчиков, 624 девочки, 9 пар двойняшек. При государственной регистрации рождения присваивались редкие имена для мальчиков – Матфей, Лука; для девочек – Алисанна, Аксения. Самые популярные мужские имена – Артём, Егор; женские – Анна, Дарья. Первенцы родились в 650 семьях, второй ребёнок в 494 семьях, третий в 114 семьях, пятый малыш в 4 семьях (2).

Структура управления ЗАГС была следующая:

- начальник управления ЗАГС;

- отдел государственной регистрации актов гражданского состояния;

- сектор учёта, обработки, хранения и выдачи повторных документов (3).

В управлении были созданы все условия для обеспечения своевременной и полной государственной регистрации актов гражданского состояния, ежедневно ведётся приём по всем вопросам деятельности ЗАГС, во всех медицинских учреждениях города находится информация со сроками государственной регистрации рождения и смерти.

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
Управление ЗАГС Администрации города Сарапула 2006-02-11 2010-12-31
Управление ЗАГС Исполнительного органа местного самоуправления Администрации города Сарапула 2005-04-05 2006-02-10
Отдел ЗАГС Исполнительного органа местного самоуправления Администрации города Сарапула 2004-05-20 2005-04-04
Отдел ЗАГС Администрации города Сарпула 1994-04-02 2004-05-19
Отдел ЗАГС Сарапульскго городского Совета народных депутатов УР 1991-10-12 1994-04-01
Отдел записи актов гражданского состояния Сарапульского городского Совета народных депутатов УАССР 1917-12-08 1991-10-11