САРАПУЛЬСКАЯ ГОРОДСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ НОТАРИЛЬНАЯ КОНТОРА УПРАВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ
- Номер фонда:
- Р-130
- Начальная дата – конечная дата:
- 1921–2004
Описи (5)
№ описи | Наименование описи | Тип описи | Начальная дата – конечная дата | Объём ед. хр. |
---|---|---|---|---|
1 | Опись №1 управленческих документов постоянного хранения | Управленческая документация | 1921–2004 | |
2 | Опись №2 документов по личному составу постоянного хранения | Управленческая документация | 1925–1971 | |
3 | Опись №3 управленческих документов постоянного хранения | Управленческая документация | 1921–1971 | |
4 | Опись №4 управленческих документов постоянного хранения | Управленческая документация | 1996–2004 | |
5 | Опись №5 документов по личному составу временного (75лет) хранения | Документы по личному составу | 1993–2004 |
Аннотация
Опись №1. Приказы, отчеты, переписка, Нотариальные реестры.
Опись №2. Приказы. ведомости.
Опись №3. Документы нотариального действия.
Опись №4. Реестр нотариальных действий.
Опись №5. Выписки из приказов начальника Управления Министерства юстиции.
Приказы Управления Министерства юстиции.
Историческая справка
13 августа 1918г. упразднена должность уездного комиссара юстиции и организовано Сарапульское уездное бюро юстиции с нотариальным подотделом, который вошел в систему учреждений Наркома Юстиции РСФСР
В 1923г. отдел реорганизован в Сарапульскую государственную нотариальную контору на правах отдела Сарапульского окружного исполкома.
ПРЕДИСЛОВИЕ
ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ
За период 1993 - 2000 годы Сарапульская государственная нотариальная контора являлось структурным подразделением Министерства юстиции Удмуртской республике.
Задачами нотариальной конторы являлись:
Охрана прав и законных интересов граждан и организаций посредством совершения нотариальных действий, предусмотренных законодательными актами РФ.
Нотариальные действия, совершаемые Сарапульской государственной нотариальной конторой Министерства юстиции УР были следующие:
- Удостоверение сделок;
- Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
- Наложение и снятие запрещения отчуждения имущества;
- Свидетельствование верности копий документов и выписок из них;
- Свидетельствование подлинности подписи на документах;
- Свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой;
- Удостоверение факта нахождения гражданина в живых;
- Выдача свидетельств о праве на наследство. (1)
В 1993 году в штате Сарапульской государственной нотариальной конторы кроме государственного нотариуса состояли старший государственный нотариус, помощник нотариуса, консультанты. (2)
На основании приказа Министерства юстиции УАССР № 53 02-02от 29.04.94 Горбунова Н.А была назначена нотариусом - руководителем Сарапульской нотариальной конторы с присвоением классного чина " Юрист 1 класса". (3)
В 1996 году было совершено следующее количество нотариальных действий:
- договоры об отчуждении земельных участков - 103;
- договоры об отчуждении жилых домов -95;
-договоры об отчуждении квартир- 236;
Выдано свидетельств о праве на наследство:
В пользу граждан - 741; Из них государству -3. Засвидетельствовано копий документов -3295. Удостоверено завещаний - 288.
Количество нотариальных действий растет, что говорит о востребовании нотариальных услуг. В 1999 году выдано свидетельств о праве на наследство - 1024. Засвидетельствовано копий документов - 2053.
В 2000 году в штат нотариальной конторы принят консультант и стажер нотариуса.
На основании приказа Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике от 28.09.2000 № 1636 Министерство юстиции УР преобразовано в Управление Министерства юстиции РФ по УР. (4)
В целях упорядочения работы государственной нотариальной конторы было введено положение о нотариальной конторе, утвержденное Управлением Министерства юстиции РФ по УР от 09.11.2000.
За период 2001-2002 годы произошло снижение количества отдельных видов нотариальных действий.
В 2002 году было удостоверено пять договоров отчуждения автомототранспорта. Не принято ни одной меры по сохранности наследственного имущества, удостоверен один договор ренты.
Сотрудники Сарапульской городской государственной нотариальной конторы работали в трудных условиях. Для выполнения печатных работ, подготовки документов для граждан в нотариальной конторе имелась только одна пишущая машинка. Не было ставки уборщицы и охранника. Уборка помещений проводилась самими работниками нотариальной конторы. На основании выписки из приказа Управления Министерства юстиции РФ по УР от 28.03.2003 года в связи с Постановлением Правительства УР от 24.03.2003 № 157 " О социальной защищенности работников государственных нотариальных контор были установлены работникам государственной нотариальной конторы надбавки за специальный режим работы.
Штатное расписание было следующее: нотариус-руководитель, нотариус, стажер-нотариус, консультант.(5)
В целях упорядочения работы государственной нотариальной конторы было введено положение о нотариальной конторе, утвержденное Управлением Министерства юстиции РФ по УР от 09. 11. 2000.
12 ноября 2002 года бывший нотариус- руководитель Сарапульской государственной нотариальной конторы Н.А Горбунова переходит на частную нотариальную практику. В качестве нотариуса Сарапульской государственной нотариальной конторы работает Л.Ю. Гультяева.
В 2003 году нотариусами государственной нотариальной конторы совершено 1922 нотариальных действий. Наибольшее количество от всех совершенных нотариальных действий составляет свидетельствование копий документов и выписок из них. В связи с тем, что нотариусы Сарапульской нотариальной конторы большую часть времени расходовали на оформление наследственных дел, граждане по совершению других нотариальных действий обращались к частным нотариусам.
В целях наиболее полного обеспечения населения нотариальными услугами , правильной организации работы нотариальной конторы , а также для осуществления надлежащего контроля Управлением Министерством юстиции РФ по УР был установлен следующий режим работы Сарапульской государственной нотариальной конторы: понедельник, вторник, среда, четверг с 9. 00 до 18. 00.
25 ноября 2003 года Управлением Министерства юстиции РФ по УР было утверждено Временное положение о хранении нотариальных документов.
Для обеспечения контроля за сохранностью бюджетных источников была проведена инвентаризация имущества Сарапульской государственной нотариальной конторы.
За январь-апрель 2004 год были совершены следующие нотариальные действия:
- выдача свидетельств о праве на наследство- 57;
- свидетельствование подлинности подписи -169;
- свидетельствование верности копий документов и выписок из них - 399;
- прочие нотариальные действия - 20 ;
На основании приказа Управления Министерства юстиции РФ по УР № 192-к от 21. 05. 2004 года нотариус Гультяева Л. Ю. была уволена и назначена с 03 июня 2004 на должность нотариуса, занимающегося частной практикой в нотариальном округе "город Сарапул Удмуртской Республики". Юридический адрес УР г. Сарапул, ул Фурманова, д. 3 "А", кв. 20.
С 3 июня 2004 года с связи с переходом на частную практику, на нотариуса были возложены полномочия по принятию мер к охране наследственного имущества и выдаче свидетельств о праве на наследство по г. Сарапулу УР по наследственным делам по фамилиям наследодателей, начинающихся с букв " Э", "Ю" (6)
Основание:
1. Архив нотариуса города Сарапула УР. оп. .№ 1, д .№, 442, л.1-2 ;
2. Там же, оп.№ 2, д.№ 35, л.1-2;
3. Там же, оп.№ 2, д.№ 36, л.2..
4. Там же, оп.№ 2, д.№ 43, л.4;
5. Там же, оп.№ 2, д.№ 46, л.1.
6. Там же, оп.№ 2, д.№ 47, л.1.
Секретарь нотариуса г.Сарапула А.А.Тарасова
Гультяевой Л. Ю.
Лицензия № 006058
Переименования фонда
Наименование | Начальная дата | Конечная дата |
---|---|---|
Сарапульская государственная нотариальная контора Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике | 1923-11-01 | 2004-06-03 |
Сарапульское уездное бюро юстиции | 1918-08-13 | 1923-11-01 |