САРАПУЛЬСКАЯ ГОРОДСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ НОТАРИЛЬНАЯ КОНТОРА УПРАВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ

Номер фонда:
Р-130
Начальная дата – конечная дата:
1921–2004

Описи (5)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 Опись №1 управленческих документов постоянного хранения Управленческая документация 1921–2004
2 Опись №2 документов по личному составу постоянного хранения Управленческая документация 1925–1971
3 Опись №3 управленческих документов постоянного хранения Управленческая документация 1921–1971
4 Опись №4 управленческих документов постоянного хранения Управленческая документация 1996–2004
5 Опись №5 документов по личному составу временного (75лет) хранения Документы по личному составу 1993–2004

Аннотация

Опись №1. Приказы, отчеты, переписка, Нотариальные реестры.

Опись №2. Приказы. ведомости.

Опись №3. Документы нотариального действия.

Опись №4. Реестр нотариальных действий.

Опись №5. Выписки из приказов начальника Управления Министерства юстиции.

Приказы Управления Министерства юстиции.

Историческая справка

13 августа 1918г. упразднена должность уездного комиссара юстиции и организовано Сарапульское уездное бюро юстиции с нотариальным подотделом, который вошел в систему учреждений Наркома Юстиции РСФСР

В 1923г. отдел реорганизован в Сарапульскую государственную нотариальную контору на правах отдела Сарапульского окружного исполкома.

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

За период 1993 - 2000 годы Сарапульская государственная нотариальная контора являлось структурным подразделением Министерства юстиции Удмуртской республике.

Задачами нотариальной конторы являлись:

Охрана прав и законных интересов граждан и организаций посредством совершения нотариальных действий, предусмотренных законодательными актами РФ.

Нотариальные действия, совершаемые Сарапульской государственной нотариальной конторой Министерства юстиции УР были следующие:

- Удостоверение сделок;

- Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

- Наложение и снятие запрещения отчуждения имущества;

- Свидетельствование верности копий документов и выписок из них;

- Свидетельствование подлинности подписи на документах;

- Свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой;

- Удостоверение факта нахождения гражданина в живых;

- Выдача свидетельств о праве на наследство. (1)

В 1993 году в штате Сарапульской государственной нотариальной конторы кроме государственного нотариуса состояли старший государственный нотариус, помощник нотариуса, консультанты. (2)

На основании приказа Министерства юстиции УАССР № 53 02-02от 29.04.94 Горбунова Н.А была назначена нотариусом - руководителем Сарапульской нотариальной конторы с присвоением классного чина " Юрист 1 класса". (3)

В 1996 году было совершено следующее количество нотариальных действий:

- договоры об отчуждении земельных участков - 103;

- договоры об отчуждении жилых домов -95;

-договоры об отчуждении квартир- 236;

Выдано свидетельств о праве на наследство:

В пользу граждан - 741; Из них государству -3. Засвидетельствовано копий документов -3295. Удостоверено завещаний - 288.

Количество нотариальных действий растет, что говорит о востребовании нотариальных услуг. В 1999 году выдано свидетельств о праве на наследство - 1024. Засвидетельствовано копий документов - 2053.

В 2000 году в штат нотариальной конторы принят консультант и стажер нотариуса.

На основании приказа Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике от 28.09.2000 № 1636 Министерство юстиции УР преобразовано в Управление Министерства юстиции РФ по УР. (4)

В целях упорядочения работы государственной нотариальной конторы было введено положение о нотариальной конторе, утвержденное Управлением Министерства юстиции РФ по УР от 09.11.2000.

За период 2001-2002 годы произошло снижение количества отдельных видов нотариальных действий.

В 2002 году было удостоверено пять договоров отчуждения автомототранспорта. Не принято ни одной меры по сохранности наследственного имущества, удостоверен один договор ренты.

Сотрудники Сарапульской городской государственной нотариальной конторы работали в трудных условиях. Для выполнения печатных работ, подготовки документов для граждан в нотариальной конторе имелась только одна пишущая машинка. Не было ставки уборщицы и охранника. Уборка помещений проводилась самими работниками нотариальной конторы. На основании выписки из приказа Управления Министерства юстиции РФ по УР от 28.03.2003 года в связи с Постановлением Правительства УР от 24.03.2003 № 157 " О социальной защищенности работников государственных нотариальных контор были установлены работникам государственной нотариальной конторы надбавки за специальный режим работы.

Штатное расписание было следующее: нотариус-руководитель, нотариус, стажер-нотариус, консультант.(5)

В целях упорядочения работы государственной нотариальной конторы было введено положение о нотариальной конторе, утвержденное Управлением Министерства юстиции РФ по УР от 09. 11. 2000.

12 ноября 2002 года бывший нотариус- руководитель Сарапульской государственной нотариальной конторы Н.А Горбунова переходит на частную нотариальную практику. В качестве нотариуса Сарапульской государственной нотариальной конторы работает Л.Ю. Гультяева.

В 2003 году нотариусами государственной нотариальной конторы совершено 1922 нотариальных действий. Наибольшее количество от всех совершенных нотариальных действий составляет свидетельствование копий документов и выписок из них. В связи с тем, что нотариусы Сарапульской нотариальной конторы большую часть времени расходовали на оформление наследственных дел, граждане по совершению других нотариальных действий обращались к частным нотариусам.

В целях наиболее полного обеспечения населения нотариальными услугами , правильной организации работы нотариальной конторы , а также для осуществления надлежащего контроля Управлением Министерством юстиции РФ по УР был установлен следующий режим работы Сарапульской государственной нотариальной конторы: понедельник, вторник, среда, четверг с 9. 00 до 18. 00.

25 ноября 2003 года Управлением Министерства юстиции РФ по УР было утверждено Временное положение о хранении нотариальных документов.

Для обеспечения контроля за сохранностью бюджетных источников была проведена инвентаризация имущества Сарапульской государственной нотариальной конторы.

За январь-апрель 2004 год были совершены следующие нотариальные действия:

- выдача свидетельств о праве на наследство- 57;

- свидетельствование подлинности подписи -169;

- свидетельствование верности копий документов и выписок из них - 399;

- прочие нотариальные действия - 20 ;

На основании приказа Управления Министерства юстиции РФ по УР № 192-к от 21. 05. 2004 года нотариус Гультяева Л. Ю. была уволена и назначена с 03 июня 2004 на должность нотариуса, занимающегося частной практикой в нотариальном округе "город Сарапул Удмуртской Республики". Юридический адрес УР г. Сарапул, ул Фурманова, д. 3 "А", кв. 20.

С 3 июня 2004 года с связи с переходом на частную практику, на нотариуса были возложены полномочия по принятию мер к охране наследственного имущества и выдаче свидетельств о праве на наследство по г. Сарапулу УР по наследственным делам по фамилиям наследодателей, начинающихся с букв " Э", "Ю" (6)

Основание:

1. Архив нотариуса города Сарапула УР. оп. .№ 1, д .№, 442, л.1-2 ;

2. Там же, оп.№ 2, д.№ 35, л.1-2;

3. Там же, оп.№ 2, д.№ 36, л.2..

4. Там же, оп.№ 2, д.№ 43, л.4;

5. Там же, оп.№ 2, д.№ 46, л.1.

6. Там же, оп.№ 2, д.№ 47, л.1.

Секретарь нотариуса г.Сарапула А.А.Тарасова

Гультяевой Л. Ю.

Лицензия № 006058

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
Сарапульская государственная нотариальная контора Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике 1923-11-01 2004-06-03
Сарапульское уездное бюро юстиции 1918-08-13 1923-11-01