Историческая справка

История фондообразователя

На основании протокола собрания уполномоченных колхозов от 25 февраля 1969г. №1 и в соответствии решением исполкома Дебесского районного Совета депутатов от 24 апреля 1969г. № 10-96 при Управлении сельского хозяйства исполкоме Дебесского райсовета был создан Отдел капитального строительства. Отдел капитального строительства был создан с целью улучшения руководства колхозным строительством на более совершенной технической основе на основании приказа Министерства производства и заготовок сельскохозяйственных продуктов РСФСР от 5 ноября 1963 года №293.

В соответствии с Положением об Отделе капитального строительства, отдел являлся хозрасчетной организацией с самостоятельным балансом и с юридическим правом, имел в Дебесском Госбанке соответствующие счета. Колхозы района перечисляли средства на содержание отдела в размере 0,63% от плана строительства подрядным способом и 1,5% от плана строительства хозяйственным способом.

Решением собрания уполномоченных колхозов от 25 февраля 1969г. №1 было утверждено штатное расписание отдела капитального строительства при Дебесском производственном управлении сельского хозяйства в составе: начальник ОКСа, старший прораб, прораб, бухгалтер, инженер по техническим документам.

История фонда

В 2013 году в результате проверки наличия дел в фонде №175 Управления сельского хозяйства были обнаружены ранее неучтенные документы по личному составу Отдела капитального строительства Управления сельского хозяйства в количестве 9 ед.хранения за 1969-1993 годы (ведомости начисления и выдачи заработной платы и лицевые счета).

Проведена экспертиза ценности документов и упорядочение, пронумерованы листы, составлены заверительные надписи. В результате составлена опись №1 дел по личному составу временного(75лет) срока хранения за 1969-1993годы в количестве 9 ед.хр., с №1 по №9.

При формировании дел сложились следующие особенности:

- в д. №8 сформированы лицевые счета сотрудников ОКСа за период с 1987г. по 1993гг.;

- в д.№9 сформированы лицевые счета сотрудников ОКСа за период с 1990г. по 1992гг.;

Внутри дел лицевые счета сотрудников и расчетно-платежные ведомости расположены в порядке хронологии и в алфавитном порядке сотрудников;

В опись дел не включены: ведомости начисления и выдачи заработной платы сотрудникам за 1971год, причина отсутствия документа не была установлена.

Документы приняты во вновь образованный фонд №263 «Отдел капитального строительства Управления сельского хозяйства исполкома Дебесского райсовета» в количестве 9 ед.хранения.

К описи составлен следующий научно-справочный аппарат: титульный лист, история фондообразователя, история фонда.