Историческая справка

Распоряжением председателя исполкома Дебесского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Удмуртской автономной области №1 от 15 января 1930 года была утверждена структура районного исполкома, в которую с 25 декабря 1929 года была введена должность архивариуса.1

На основании постановления Президиума Верховного Совета УАССР от 8 декабря 1962г. и указа Президиума Верховного Совета УАССР от 5 марта 1963г. район был упразднен, его территория вошла в состав вновь созданного Кезского сельского района. Постановлением Президиума Верховного Совета УАССР от 11 января 1965г. и указов Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 января 1965 г. вновь образован Дебесский район за счет частей Воткинского и Кезского районов.2 Документов о преобразованиях районного государственного архива Дебесского района в тот период не обнаружено.

Постановлением Главы администрации Дебесского района УР №67 от 10 июня 1994 года «Об образовании отделов, комитетов, управлений администрации района» образован архивный отдел администрации Дебесского района.3

В архивном отделе на 01.01.2005г.хранится 171 фонд и 18017 ед.хранения за 1923-2003г.г. В фондах архива сконцентрированы документы, характеризующие важнейшие этапы социально-экономической, общественно-политической жизни нашего района с 1929 года до наших дней.

Кроме управленческой документации на бумажной основе, архив комплектуется документами на других носителях: фото-фоно-видеодокументами. Регулярно пополняется архив научно-технической документацией.

С 1994 года в штате архива числится 2 специалиста: начальник отдела и специалист 1 категории.

В соответствии с Законом УР от 29.12.2005г. №82-РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела» постановлением Администрации МО «Дебесский район» от 25 октября 2006г. №821 определено структурное подразделение Администрации МО «Дебесский район», ответственное за реализацию переданных полномочий.

Составлен Акт о разграничении собственности на документы Архивного фонда УР, хранящиеся в отделе по делам архивов Администрации МО «Дебесский район», между Удмуртской Республикой и Муниципальным образованием «Дебесский район» от 09.06.2008г., в соответствии с которым по состоянию на 01.01.2008г. в отделе всего хранились 22095 ед.хр., в т.ч. относящихся к собственности УР – 10841 ед.хр.

В соответствии с решением Совета депутатов МО «Дебесский район» от 17 июля 2008г. внесены изменения в структуру администрации МО «Дебесский район», утвержденную решением Совета депутатов МО «Дебесский район» от 09.04.2007г. №33. Данным решением отдел по делам архивов реорганизован в сектор по делам архивов администрации МО «Дебесский район».

Положение о секторе по делам архивов утверждено Постановлением администрации МО «Дебесский район» от 12 августа 2009г. № 611.

Задачи и функции сектора не изменились.

В 2008 году сотрудники отдела приняли участие в мероприятиях, посвященных 450-летию добровольного вхождения Удмуртии в состав Российского государства, 90-летию архивного дела в России, 85-летию архивной службы Удмуртии. Постановлением Главы администрации района от 01.04.2008г. №214 в районе был объявлен смотр-конкурс состояния делопроизводства и сохранности документов среди сельхозпредприятий-источников комплектования отдела, в котором приняли участие 14 сельхозпредприятий.

Сотрудники архива, совместно с членами общества историков-архивистов, провели работу по созданию сборника об истории исчезнувших деревень района, дано интервью телерадиокомпании «Моя Удмуртия» о выпущенном сборнике. Подборка документов по истории Литовского детского дома, была отснята для телепередачи ГТРК «Удмуртия».

В 2009 году деятельность сектора по делам архивов и взаимодействие с учреждениями и организациями района рассматривалась на заседании коллегии администрации района. В решении коллеги дана положительная оценка деятельности сектора, принято решение об увеличении штатной численности сектора.

На 01.12.2009г. в штате сектора числится два специалиста: начальник сектора и старший специалист.