Коллекция электронных документов

Номер фонда:
396
Начальная дата – конечная дата:
2001–2015

Описи (2)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1ЭД Электронных видеодокументов постоянного хранения Кинодокументы 2001–2013 48
2ЭД Электронных фотодокументов постоянного хранения Фотодокументы 2001–2015 785

Аннотация

Видеофильм "А годы летят…" (2004 г.) посвящен 120-летию школы в селе Июльское. В фильме запечатлены старые учителя школы, их воспоминания о работе, учениках, эпизоды настоящего дня школы;

Видеофильм "Празднование дня Победы в селе Перевозное" (2005 г.) - о мероприятии, организованном в честь дня Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., шествие ветеранов, их чествование;

Видеофильм "75 лет РУНО - история" (2004 г.);

Видеофильм "Праздник ветеранов Администрации МО "Воткинский район" (2009 г.)

Видеофильм "Презентация книги И.А.Добровольского "Воткинский завод на рубеже эпох (заметки конструктора" (2009 г.);

Видеофильм "Автобиографические воспоминания Тукмачева Федора Павловича - ветерана Великой Отечественной войны 1941-1945 гг." (2010 г.);

Видеофильм "Презентация книги "Суровый приказ выполняя" (2010 г.);

В\ф «Экскурсия по историческим местам и храмам г. Воткинска «Золотые купола». Фрагмент» (2010 г.);

Встреча ветерано педагогического труда - работников системы образования"

Видеозапись «Презентация книги «История Перевозинской волости XVIII-XIX век» (2011 г.)

Видеофильм "Праздник, посвященный 85-летию Воткинского района" (2011 г.);

Видеофильм "Презентация монографии "Архитектурное наследие сельских районов Удмуртии. Свод памятников" (2011 г.);

Видеозапись «Концерт камерной музыки композиторов Поволжья и Приуралья» (2011 г.).

Видеодокументы:«Концерт камерной музыки композиторов Поволжья и Приуралья»

Видеозапись «Новогодняя выставка-продажа детского творчества «Рождественские сны»

Видеозапись «Семинар с председателями первичных организаций ветеранов войны, труда, воо-руженных сил и правоохранительных органов и районного общества инвалидов МО «Воткинский район». Фрагмент

ФОТО:

Фотодокументы: "Конкурс "Педагог года" 2006 г.;

Фотодокументы: "Делегация старшего поколения Воткинского района во Дворце Президента УР" 2008 г.;

Фотодокументы: "Учреждения социальной сферы Воткинского района, реконструируемые в рамках оптимизации бюджетных расходов" 2006 г.;

Фотодокументы:"Праздник ветерано администрации МО "Воткинский район", посвященный Деню пожилых людей" 2009 г.;

Фотодокументы: "Встреча ветеранов педагогического труда - работников системы образования Воткинского района, посвященная Дню Учителя" 2010 г.;

Фотодокументы: "Торжественный прием у Главы МО "Воткинский район" учащихся школ - победителей предметных олимпиад, найчно-практическх конференций, творческих конкурсов и спортивных соревнований"

Фотодокументы: "Оптимизация учреждений социальной сферы МО "Воткинский район" 2006 г.;

Фотодокументы: " Пресс-конференция по итогам реализации приоритетного национального проекта "Образование" в образовательных учреждениях МО "Воткинский район" 2007 г.;

Фотодокументы: Мероприятия архивного отдела Администрации МО "Воткинский район" за 2008 год. Семинар со специалистами, ответственными за делопроизводство и архив в организациях - источниках комплектования архивного отдела" 2008 г.

Фотодокументы: Праздничная встреча заведующих муниципальными образовательными учреждениями МО "Воткинский район", посвященнная Дню дошкольного работника" 2010 г.

Видеофильм: "Время,принятое на хранение", 2013 г.

Видеофильм "Торжественное мероприятие, посвященное 95-летию со дня образования КДН"

Фотодокументы. Архивный отдел МО "Воткинский район" 1996-2011 гг.

Видеозапись «Торжественное мероприятие, посвященное Дню местного самоуправления» 2013 г.

Фотодокументв. инициативное документирование ( методическая помощь архивного отдела в организациях), конкурс муниципальных служащих Видеосюжет телекомпании ВТВ (Воткинское телевидение) «Районный архив», 02.10.2013

Видеозапись «Совещание заведующих МБДОУ Воткинского района по итогам 2011-2012 учебного года», 31.05.2012

Историческая справка

В 2007 году от Воткинского районного управления образования в архивный отдел администрации МО "Воткинский район" поступило 2 видеофильма на CD-R носителях: "А годы летят…", посвященном 120- летию школы в селе Июльское Воткинского района (2004 год) и "Празднование дня Победы в селе Перевозное" (2005 год). В октябре 2007 года проведено их описание, составлена опись № 1 электронных видеодокументов постоянного хранения за 2004-2005 гг. в количестве 2 ед. учета, 2 единиц хранения.

Единица хранения представляет собой физически обособленный компакт-диск СD-R. Единицей учета является отдельно взятый фильм, который обособлен в отдельный файл. Объем ед.уч. в описи дан в Мб. Видеофильм записан в формате mpg.

Видеофильм "А годы летят…" посвящен 120-летию школы в селе Июльское. В фильме запечатлены старые учителя школы, их воспоминания о работе, учениках, эпизоды настоящего дня школы.

Видеофильм "Празднование дня Победы в селе Перевозное" - о мероприятии, организованном в честь дня Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., шествие ветеранов, их чествование.

Документы в описи систематизированы по хронологии

К описи составлен НСА: история фонда, титульный лист, аннотация и монтажный лист.

В 2008 году от Воткинского районного управления образования в архивный отдел администрации МО "Воткинский район" поступил ви-деофильм на CD-R носителе: "75 лет РУНО-история", посвященном 75- летию деятельности районного управления народного образования в Воткинском районе (2004 год). В августе 2008 года проведено их описание, составлена опись № 1 электронных видеодокументов постоянного хранения за 2004 г. в количестве 1 ед. учета, 1 единица хранения. Присвоен №3. Итого в данной описи 3 ед.уч. на 3 ед.хранения.

Единица хранения представляет собой физически обособленный компакт-диск СD-R. Единицей учета является отдельно взятый фильм, ко-торый обособлен в отдельный файл. Объем ед.уч. в описи дан в Мб. Видеофильм записан в формате mpg.

Видеофильм "75 лет РУНО-история", посвящен 75- летию деятельности районного управления народного образования в Воткинском районе (2004 год). В фильме запечатлены старинные фотографии коллективов РОНО в разные годы. Взяты интервью у бывших работников отдела, приводятся их воспоминания о работе, коллегах, дается оценка профессиональной деятельности современных специалистов РУНО.

К описи составлен НСА: история фонда, титульный лист, аннотация и монтажный лист.

В октябре 2009 года главным специалистом архивного отдела Сурковой М.А. в результате инициативного документирования проведена видеосъемка праздника ветеранов Администрации МО «Воткинский район», посвященного Дню пожилых людей. Праздник состоялся в г. Воткинске 1 октября 2010 года. Видеозапись сделана на DVD-R носителе. В октябре 2010 года проведено ее описание. Документ внесен в опись № 1 электронных видеодокументов постоянного хранения в количестве 1 ед. учета/1 единицы хранения за 2009 год под № 4.

Единица хранения представляет собой физически обособленный компакт-диск на DVD-R носителе. Единицей учета является отдельно взятое событие, которое обособлено в отдельный файл. Объем ед.уч. в описи дан в ГБ. Видеофильм записан в формате Video-TS.

Видеозапись «Праздник ветеранов Администрации МО «Воткинский район» посвящен Дню пожилых людей. Проводится ежегодно Советом ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов Воткинского района при поддержке руководителей муниципального образования.

На видеозаписи запечатлены ветераны Администрации МО «Воткинский район». Ведущие праздника - специалисты Управления культуры открывают мероприятие. Ветеранов поздравляют руководители района, почетные гости, председатель районного Совета ветеранов. Народный ансамбль русской песни «Забава» районного культурного центра Управления культуры Администрации МО «Воткинский район» исполняет художественные номера. Проводится прием «молодых пенсионеров», вышедших на пенсию в 2009 году, в общественную организацию ветеранов Администрации. «Молодые пенсионеры» выступают с ответным словом, ведущие проводят праздничную развлекательную программу.

Документы в описи систематизированы по хронологии.

К описи составлен НСА: история фонда, титульный лист, аннотация и монтажный лист.

Фотодокументы на электронном носителе (CD-R) поступили в архивный отдел МО «Воткинский район» в 2007 году. Фотодокументы были созданы в результате съемки учреждений социальной сферы Воткинского района, для составления плана реконструкции и ремонтов данных объектов в рамках оптимизации бюджетных расходов и разработки программы социально-экономического развития на 2007 и последующие годы.

Программа оптимизации бюджетных расходов начала реализовываться в Воткинском районе с 2004 года в рамках республиканской программы с целью уменьшения расходов на содержание объектов социальной сферы. В связи с дефицитом бюджетных средств на проведение капитальных ремонтов, демографическим спадом, учреждения социальной сферы из ветхих, приспособленных помещений переводились в другие здания, в которых проводилась реконструкция и ремонт помещений. Для выполнения программы привлекались средства из бюджета УР и МО «Воткинский район.

Фотосъемка проводилась во всех двенадцати муниципальных образованиях МО «Воткинский район. На фотодокументах отражены учреждения социальной сферы в большинстве населенных пунктов района: детские сады, школы, сельские библиотеки, Дома культуры, ФАПы, врачебные амбулатории, участковые больницы, здания Администраций муниципальных образований. В ряде учреждений на момент съемки уже были проведены мероприятия по оптимизации, это описано в аннотации.

В ходе реализации плана оптимизации можно отметить как положительные, так и отрицательные аспекты: экономия бюджетных средств на содержание учреждений, улучшение условий деятельности ряда учреждений, переехавших в новые отремонтированные помещения, но не учитывались перспективы положительной динамики в демографической ситуации и другие особенности деятельности учреждений. На сегодняшний день, например, в ряде детских садов района, куда были переведены другие социальные объекты, возникла проблема с дефицитом мест.

В ноябре 2010г. проведено описание фотодокументов и составлена опись №2 электронных фотодокументов в количестве 2 ед.хр. /128 ед.уч. за 2006 г. Единица хранения представляет собой физически обособленный компакт-диск CD-R. Резервная и рабочая копии записаны на компакт-дисках CD-R разных производителей. Копия электронных фотодокументов в страховом формате не создана. Единицей учета является отдельный файл, которому соответствует одна фотография. Файлы обособлены в папки по названиям муниципальных образований. Файлам присвоены порядковые номера согласно разделу описи. Объем файлов дан в МБ и КБ. В итоговой записи объем указан в МБ. Все фотографии записаны в формате jpg.

Последовательность расположения электронных документов в описи соответствует последовательности их расположения на носителе.

Фотодокументы были созданы в результате инициативного документирования праздника ветеранов Администрации МО «Воткинский район», посвященного Дню пожилых людей и записаны на электронном носителе (CD-R) диске. Праздник состоялся в г. Воткинске 1 октября 2009 года.

В ноябре 2010г. было проведено их описание и составлена опись № 2 электронных фотодокументов в количестве 1 ед.хр./ 14 ед.уч. под № 4 за 2009г. Единица хранения представляет собой физически обособленный компакт-диск CD-RW. Единицей учета является отдельный файл, которому соответствует одна фотография. Объем файлов дан в МБ и КБ. В итоговой записи объем указан в МБ. Все фотографии записаны в формате jpg.

Последовательность расположения электронных документов в описи соответствует последовательности их расположения на носителе.

Праздник ветеранов Администрации МО «Воткинский район», посвящен Дню пожилых людей, проводится ежегодно Советом ветеранов МО «Воткинский район» при поддержке руководителей Муниципального Образования.

На представленных фотодокументах запечатлены ветераны Администрации МО «Воткинский район», ведущие праздника, его организаторы и гости.

Отдельно для каждого файла сопроводительной документации составлено не было, поскольку заголовок единицы учета полностью отражает содержание.

Автор съемки – заместитель начальника архивного отдела Администрации МО «Воткинский район» Краснова Викторина Николаевна.

Фотодокументы на электронном носителе (CD-R) поступили в архивный отдел МО «Воткинский район» в 2007 году. Фотодокументы были созданы в результате съемки учреждений социальной сферы Воткинского района, реконструируемых в рамках оптимизации бюджетных расходов для подготовки отчета по итогам 2006 года.

Программа оптимизации бюджетных расходов начала реализовываться в Воткинском районе с 2004 года с целью уменьшения расходов на содержание объектов социальной сферы. В связи с дефицитом бюджетных средств на проведение капитальных ремонтов, демографическим спадом, учреждения социальной сферы из ветхих, приспособленных помещений переводились в другие здания, в которых проводилась реконструкция и ремонт помещений.

Фотосъемка проводилась в четырех населенных пунктах Воткинского района: д. Болгуры, с.Кельчино, с. Светлое, д. В.Талица. В деревне Болгуры, часть здания, в котором на тот период находились помещения сельской Администрации, ЖКХ, женсовета, почты, отдали под размещение фельдшерско-акушерского пункта (ФАП). В селе Кельчино в школе разместился Дом культуры, под его размещение были переданы помещения школьных мастерских, а школьные мастерские были перенесены в помещение кабинета группы продленного дня, для этого была проведена реконструкция помещений школы, в соответствии с требованиями надзорных органов обособлены входы в учреждения и прилегающие к ним территории. В здании школы заменена входная группа, установлена ПВХ-дверь. Часть здания детского сада передана под начальную школу.

В селе Светлое проведена реконструкция части помещений школы и построен, пристрой к школе для размещения детского сада. Освободившееся здание детского сада передано Светлянской коррекционной школе – интернат под спальный корпус.

В деревне В. Талица из ветхого здания, в котором размещалось несколько учреждений (почта, ЖКХ, сельская библиотека, музей поэта-земляка Александра Алексеевича Гребенкина), в здание школы переведены только сельская библиотека и музей. Часть здания детского сада передана под начальную школу.

В ходе реализации плана оптимизации можно отметить как положительные, так и отрицательные аспекты: экономия бюджетных средств на содержание учреждений, улучшение условий деятельности ряда учреждений, переехавших в новые отремонтированные помещения, но не учитывались перспективы положительной динамики в демографической ситуации и другие особенности деятельности учреждений. На сегодняшний день, например, сельская библиотека д.В.Талица переехала из здания школы в здание Сельского культурного центра.

В ноябре 2010г. проведено описание фотодокументов и составлена опись №2 электронных фотодокументов в количестве 1 ед.хр. /123 ед.уч. за 2010 г. Единица хранения представляет собой физически обособленный компакт-диск CD-RW. Единицей учета является отдельный файл, которому соответствует одна фотография. Файлы обособлены в папки по названиям населенных пунктов. Файлам присвоены порядковые номера согласно разделу описи. Объем файлов дан в МБ и КБ. В итоговой записи объем указан в Мб. Все фотографии записаны в формате jpg.

Последовательность расположения электронных документов в описи соответствует последовательности их расположения на носителе.

Главным специалистом архивного отдела Сурковой М.А. в результате инициативного документирования проведена видеосъемка презентации книги И.А. Добровольского «Воткинский завод на рубеже эпох (заметки конструктора)». Презентация состоялась 28 августа 2009 года в зале заседания Воткинской городской Думы. Видеозапись сделана на DVD+R носителе. В сентябре 2011 года проведено ее описание. Документ внесен в опись № 1 электронных видеодокументов постоянного хранения в количестве 1 ед. учета/1 единицы хранения за 2009 год под № 5.

Единица хранения представляет собой физически обособленный компакт-диск на DVD+R носителе. Резервная и рабочая копии записана на компакт-дисках DVD+R разных производителей. Единицей учета является отдельно взятое событие, которое обособлено в отдельный файл. Объем ед.уч. в описи дан в ГБ. Видеофильм записан в формате MPEG-2.

Презентация книги И.А. Добровольского «Воткинский завод на рубеже эпох (заметки конструктора)» проводилась Администрацией г. Воткинска совместно с обществом историков - архивистов.

Видеозапись представляет ход мероприятия. На видеозаписи запечатлены:

- участники презентации книги: Глава муниципального образования «Город Воткинск» А.В. Кузнецов, председатель Комитета по делам архивов при Правительстве УР Н.В. Тойкина, редакторы-составители книги: Л.И.Карпова, Э.М.Башегурова, директор музея истории и культуры г.Воткинска Т.Н. Неганова, специалисты Управления по делам архивов Администрации МО «Город Воткинск» и архивного отдела Администрации МО «Воткинский район», представители ОАО «Воткинский завод», Воткинского городского отделения Удмуртского республиканского отделения Российского общества историков архивистов, городских библиотек, сын Игоря Анатольевича Добровольского – Герман Игоревич, коренные жители города Воткинска, предоставившие фотоиллюстрации для книги и те, кто оказал содействие в издании книги;

- выставка документов и фотографий «Из домашнего архива семьи Добровольских»;

- воспоминания участников презентации об авторе книги И.А. Добровольском, инженере-конструкторе Воткинского завода, об идее издания книги и этапах работы над ней; дается оценка содержания и значимости книгой для сохранения исторической памяти о прошлом для будущих поколений воткинцев; звучат слова благодарности спонсорам и всем, кто помогал в издании книги;

- вручение благодарственных писем авторам-редакторам;

- вручение книг участникам презентации, оказавшим содействие в ее издании;

Документы в описи систематизированы по хронологии.

К описи составлен НСА: история фонда, титульный лист, аннотация и монтажный лист.

21 апреля 2010 года главным специалистом архивного отдела Сурковой М.А. в результате инициативного документирования проведена видеосъемка автобиографических воспоминаний Тукмачева Федора Павловича - ветерана Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Видеозапись сделана на DVD+R носителе. В июне 2011 года проведено ее описание. Документ внесен в опись № 1 электронных видеодокументов постоянного хранения в количестве 1 ед. учета/1 единицы хранения за 2010 год под № 6.

Единица хранения представляет собой физически обособленный компакт-диск на DVD+R носителе. Резервная и рабочая копии записана на компакт-дисках DVD+R разных производителей. Единицей учета является отдельно взятое событие, которое обособлено в отдельный файл. Объем ед.уч. в описи дан в ГБ. Видеофильм записан в формате МPEG-2.

Видеозапись «Автобиографические воспоминания Тукмачева Федора Павловича - ветерана Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» проведена в квартире ветерана. На видеозаписи Федор Павлович запечатлен в кресле у стола. Он рассказывает о себе, своей семье, братьях. Воспоминания охватывают периоды Гражданской войны в России 1918-1922 годов и Великой Отечественной войны 1941-1945 годов, в которых Федор Павлович рассказывает об отношении представителей органов Советской власти в довоенный и военный периоды к членам репрессированных кулацких семей. Документы в описи систематизированы по хронологии.

К описи составлен НСА: история фонда, титульный лист, аннотация и монтажный лист.

В архивном отделе имеется личный фонд № 354 документов Тукмачева Федора Павловича, а также в фонде № 384, опись 1фн дело № 8 хранится фонозапись воспоминаний Федора Павловича о войне.

Главным специалистом архивного отдела Сурковой М.А. в результате инициативного документирования проведена видеосъемка презентации книги «Суровый приказ выполняя». Презентация состоялась 2 ноября 2010 года в молодежном центе «Победа» г. Воткинска. Видеозапись сделана на DVD+R носителе. В октябре 2011 года проведено ее описание. Документ внесен в опись № 1 электронных видеодокументов постоянного хранения в количестве 1 ед. учета/1 единицы хранения за 2010 год под № 7.

Единица хранения представляет собой физически обособленный компакт-диск на DVD+R носителе. Резервная и рабочая копии записана на компакт-дисках DVD+R разных производителей. Единицей учета является отдельно взятое событие, которое обособлено в отдельный файл. Объем ед.уч. в описи дан в ГБ. Видеофильм записан в формате MPEG-2.

Презентация книги «Суровый приказ выполняя» проводилась Администрацией г. Воткинска и совместно с Воткинским городским отделением Удмуртского республиканского отделения Российского общества историков архивистов.

Видеозапись представляет ход мероприятия. На видеозаписи запечатлены:

- участники презентации книги: Глава муниципального образования «Город Воткинск» В.Г. Ушатиков, Глава муниципального образования «Воткинский район «А.А. Русинов, Главный редактор, заслуженный журналист УР Л.И.Карпова, члены редакционной коллегии: В.С. Исупов (редактор-консультант), Е.Г. Никонова, Э.М.Башегурова, председатель Удмуртской региональной общественной организации инвалидов войны в Афганистане и других локальных войн С. Д. Морозов, военный комиссар города Воткинска А. Н. Санников, начальник отдела по делам молодежи Администрации города Воткинска Д. А. Казанцев, ветераны «локальных войн» и вооруженных конфликтов второй половины XX века – жители города Воткинска и Воткинского района, родственники воинов, имена, которых названы на страницах книги «Суровый приказ выполняя», представители архивного отдела Администрации МО «Воткинский район» и те, кто оказал содействие в издании книги: представители поискового отряда «Память», военно-патриотического клуба «Десантник»;

- вручение благодарственных писем членам редакционной коллегии;

- воспоминания участников вооруженных конфликтов и «локальных войн» о своей службе. Они дают и дают оценку значимости книги для военно-патриотического воспитания молодежи, для сохранения памяти об участниках вооруженных конфликтов и «локальных воин» в сердцах родных и близких, особенно, о тех, кто погиб или умер, вернувшись с войны.

Документы в описи систематизированы по хронологии.

К описи составлен НСА: история фонда, титульный лист, аннотация и монтажный лист.

к цифровым фотографиям №№ ед. уч. 315-442

Фотодокументы на электронном носителе (CD-R) поступили в архивный отдел МО «Воткинский район» в 2011 году. Фотодокументы были созданы в результате съемки районного мероприятия «IХ Торжественный прием у Главы МО «Воткинский район» учащихся школ – победителей предметных олимпиад, научно-практических конференций, творческих конкурсов и спортивных соревнований». Мероприятие проводилось в зале Администрации МО «Воткинский район» 7 мая 2009 года. Фотодокументы записаны на электронном носителе (CD-R) диске.

В октябре 2011года было проведено их описание и составлена опись № 2 электронных фотодокументов постоянного хранения в количестве 1 ед.хр./ 26 ед.уч. под № 6 за 2009г. Единица хранения представляет собой физически обособленный компакт-диск CD-R. Резервная и рабочая копии записана на компакт-дисках CD-R разных производителей. Копия электронных фотодокументов в страховом формате не создана. Единицей учета является отдельный файл, которому соответствует одна фотография. Объем файлов дан в МБ и КБ. В итоговой записи объем указан в МБ. Все фотографии записаны в формате jpg.

Последовательность расположения электронных документов в описи соответствует последовательности их расположения на носителе.

Торжественный прием у Главы МО «Воткинский район» учащихся школ является совместным плановым мероприятием Районного управления образования, Администрации района и проводился в девятый раз. На торжественный прием приглашены учащиеся школ Воткинского района, показавшие высокие результаты в предметных олимпиадах, на научно - практических конференциях, в творческих конкурсах и спортивных соревнованиях школьников на уровне Удмуртской Республики и Российской Федерации по итогам 2008-2009 учебного года. На приеме присутствуют родители учащихся, педагоги, подготовившие победителей конкурсов, директора образовательных учреждений.

На представленных фотодокументах запечатлены участники торжественного приема – учащиеся, педагоги, родители директора образовательных учреждений с Главой МО «Воткинский район» во время вручения благодарственных писем и премий.

Отдельно для каждого файла сопроводительной документации составлено не было, поскольку заголовок единицы учета полностью отражает содержание.

Информация о содержании: Цифровые фотографии были созданы в результате съемки учреждений социальной сферы Воткинского района, для составления плана реконструкции и ремонтов данных объектов в рамках оптимизации бюджетных расходов и разработки программы социально-экономического развития на 2007 и последующие годы.

На представленных фотодокументах изображен внешний вид зданий до реконструкции, в ходе строительства, и после реконструкции.

Крайние даты документов: Апрель 2006 год

Автор съемки – системный администратор информационно-методического центра Районного управления образования Анкудинова Ирина Александровна

Объем: 108,5 Мб

Количество файлов: 128 (сто двадцать восемь)

Формат представления данных: jpg, формат представления растровых изображений в компактном виде

Минимальные требования к конфигурации компьютера: Windows 3x, 9x, ME, NT, 2000, XP, 2003, более поздние версии, 8 MB.

Фотодокументы на электронном носителе (CD-R) поступили в архивный отдел МО «Воткинский район» в 2012 году. Фотодокументы были созданы в результате съемки мероприятия « Пресс-конференция по итогам реализации приоритетного национального проекта «Образование» в образовательных учреждениях МО «Воткинский район». Мероприятие проводилось 7апреля 2007 года. Фотодокументы записаны на электронном носителе (CD-R) диске.

В августе 2012 года было проведено их описание и составлена опись № 2 электронных фотодокументов постоянного хранения в количестве 1 ед. хр./ 67 ед. уч. под № 9 за 2007г. Единица хранения представляет собой физически обособленный компакт-диск CD-R. Резервная и рабочая копии записана на компакт-дисках CD-R разных производителей. Копия электронных фотодокументов в страховом формате не создана. Единицей учета является отдельный файл, которому соответствует одна фотография. Объем файлов дан в МБ и КБ. В итоговой записи объем указан в МБ. Все фотографии записаны в формате jpg. Последовательность расположения электронных документов в описи соответствует последовательности их расположения на носителе.

Пресс-конференция по итогам реализации приоритетного национального проекта «Образование» в образовательных учреждениях МО «Воткинский район» проводилось по инициативе пресс-службы президента и правительства УР согласно плану - графику выездных пресс-конференций. Цель пресс-конференции: информационное сопровождение приоритетного национального проекта «Образование», который стартовал в 2006 году. В ходе пресс-конференции были посещены МОУ Болгуринская СОШ и МОУ Июльская СОШ. В Болгуринской школе работает учитель физики – победитель конкурса лучших учителей в рамках ПНП «Образование» Трясцина Ольга Вячеславовна. Июльская школа является победителем конкурса общеобразовательных учреждений, внедряющих инновационные образовательные программы, получила грант 1000000 рублей на обновление учебно-материальной базы школы. Пресс - конференция состоялась во Дворце культуры и спорта «Современник» села Июльское.

На представленных фотодокументах запечатлены: участники пресс-конференции - министр образования и науки УР А.Л. Кузнецов, депутат Госсовета А.М. Фоминов, Глава МО «Воткинский район» В.С. Варламов, начальник Районного управления образования МО «Воткинский район» П.А. Перевозчиков, журналисты республиканских СМИ, руководители, педагоги и учащиеся образовательных учреждений Воткинского района; новое учебное оборудование и учебные пособия в школах.

Отдельно для каждого файла сопроводительной документации составлено не было, поскольку заголовок единицы учета полностью отражает содержание.

Видеозапись Презентация книги «История Перевозинской волости XVIII-XIX век

Главным специалистом архивного отдела Сурковой М.А. в результате инициативного документирования проведена видеосъемка презентации книги «История Перевозинской волости XVIII-XIX век». Презентация состоялась 06 мая 2011 года в Сельском Доме культуры с. Перевозное. Видеозапись сделана на DVD+R носителе. В июле 2012 года проведено ее описание. Документ внесен в опись № 1ЭД электронных видеодокументов постоянного хранения в количестве 1 ед. учета/1 единицы хранения за 2011 год под № 10.

Единица хранения представляет собой физически обособленный компакт-диск на DVD+R носителе. Резервная и рабочая копии записана на компакт-дисках DVD+R разных производителей. Единицей учета является отдельно взятое событие, которое обособлено в отдельный файл. Объем ед.уч. в описи дан в ГБ. Видеофильм записан в формате MPEG-2.

Презентация книги «История Перевозинской волости XVIII-XIX век» проводилась специалистами Сельского Дома культуры с. Перевозное.

Видеозапись представляет ход мероприятия. На видеозаписи запечатлены:

- участники презентации книги: составитель и ответственный редактор Н.В. Бочкарева, Глава муниципального образования «Перевозинское» А.А. Русинов, педагог дополнительного образования Станции юных туристов г. Воткинска Н.Е. Неганова, выпускники научного общества учащихся (НОУ) «Феникс», начальник архивного отдела Администрации МО «Воткинский район» Т.П. Похилова, коренной житель с. Перевозное С.М. Мельников, жители с. Перевозное, ветераны педагогического труда В.А. Еремина и Л.Ф. Гусева, председатель Воткинского районного Совета ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов Т.А. Балакина, учитель Перевозинской школы Л.А. Казанцева, жители с. Перевозное, д.Нива.

- Отзывы участников презентации о книге, об авторе-составителе книги Н.В. Бочкаревой;

- Комментарии Н.В. Бочкаревой о работе над книгой, о людях живших и живущих в этих местах;

- вручение книг участникам презентации, оказавшим содействие в ее издании;

Документы в описи систематизированы по хронологии.

К описи составлен НСА: история фонда, титульный лист, аннотация и монтажный лист.

Видеозапись «Концерт камерной музыки композиторов Поволжья и Приуралья»

Концерт состоялся в рамках XXIII фестиваля музыки композиторов Поволжья и Приуралья, проходившего в Удмуртии с 15 по 17 ноября 2011 года. Фестиваль основан в 1982 году по инициативе Союза композиторов РСФСР и композиторских организаций Башкортостана, Марий-Эл, Мордовии, Татарстана, Удмуртии и Чувашии. Программа фестиваля включает концерты симфонической, хоровой, камерной музыки, музыки для детей и юношества, фольклорно-этнографические вечера, вечера песни и эстрадной музыки. В концертах участвуют лучшие исполнительские силы республик, а также коллективы и солисты из городов России.

На видеозаписи запечатлены: участники концерта камерной музыки - гости XXIII фестиваля музыки композиторов Поволжья и Приуралья: композитор и музыковед Удмуртской республики Ю.Л. Толкач, председатель Союза композиторов РФ В.И. Казенин, председатель Союза композиторов Республики Башкортостан А.Р. Гайсин, композитор Республики Башкортостан В.М. Скобёлкин; председатель Союза композиторов Республики Мордовия Н.В. Кошелева, композитор Республики Мордовия А.Е. Пивкин; председатель Союза композиторов Республики Марий Эл В.Д. Кульшетов, музыкальная династия композиторов Республики Марий Эл - Э.А. Архипова и Г. Архипов; от Республики Чувашия – композиторы, Заслуженные деятели искусств Чувашии Ю.П. Григорьев и Л.Л. Быренкова; от Республики Коми – композитор В.Е. Брызгалова, от Удмуртской Республики - композитор Т. Лекомцева; слушатели - учащиеся школ г. Воткинска и жители г. Воткинска

Старшим специалистом архивного отдела Сурковой М.А. в результате инициативного документирования проведена видеосъемка концерта камерной музыки композиторов Поволжья и Приуралья. Концерт состоялся 16 ноября в музыкальном салоне музея – усадьбы П.И. Чайковского в г. Воткинске.

Видеозапись сделана на DVD+R носителе. В марте 2013 года проведено ее описание. Документ внесен в опись № 1ЭД электронных видеодокументов постоянного хранения в количестве 1 ед. учета/1 единицы хранения за 2011 год под № 13.

Единица хранения представляет собой физически обособленный компакт-диск на DVD+R носителе. Резервная и рабочая копии записана на компакт-дисках DVD+R разных производителей. Единицей учета является отдельно взятое событие, которое обособлено в отдельный файл. Объем ед.уч. в описи дан в ГБ. Видеофильм записан в формате MPEG-2.

Концерт состоялся в рамках XXIII фестиваля музыки композиторов Поволжья и Приуралья, проходившего в Удмуртии с 15 по 17 ноября 2011 года. Фестиваль основан в 1982 году по инициативе Союза композиторов РСФСР и композиторских организаций Башкортостана, Марий-Эл, Мордовии, Татарстана, Удмуртии и Чувашии. Программа фестиваля включает концерты симфонической, хоровой, камерной музыки, музыки для детей и юношества, фольклорно-этнографические вечера, вечера песни и эстрадной музыки. В концертах участвуют лучшие исполнительские силы республик, а также коллективы и солисты из городов России.

На видеозаписи запечатлены: участники концерта камерной музыки - гости XXIII фестиваля музыки композиторов Поволжья и Приуралья: композитор и музыковед Удмуртской республики Ю.Л. Толкач, председатель Союза композиторов РФ В.И. Казенин, председатель Союза композиторов Республики Башкортостан А.Р. Гайсин, композитор Республики Башкортостан В.М. Скобёлкин; председатель Союза композиторов Республики Мордовия Н.В. Кошелева, композитор Республики Мордовия А.Е. Пивкин; председатель Союза композиторов Республики Марий Эл В.Д. Кульшетов, музыкальная династия композиторов Республики Марий Эл - Э.А. Архипова и Г. Архипов; от Республики Чувашия – композиторы, Заслуженные деятели искусств Чувашии Ю.П. Григорьев и Л.Л. Быренкова; от Республики Коми – композитор В.Е. Брызгалова, от Удмуртской Республики - композитор Т. Лекомцева; слушатели - учащиеся школ г. Воткинска и жители г. Воткинска

Документы в описи систематизированы по хронологии.

К описи составлен НСА: история фонда, титульный лист, аннотация и монтажный лист.

Ведущим специалистом-экспертом архивного отдела Камышевой И.Г. в результате инициативного документирования проведена видеосъемка новогодней выставки-продажи детского творчества «Рождественские сны». Видеосъемка состоялась 22 декабря 2011 года.

Видеозапись сделана на DVD+R носителе. В августе 2013 года проведено ее описание. Документ внесен в опись № 1ЭД электронных видеодокументов постоянного хранения в количестве 1 ед. учета/1 единицы хранения за 2011 год под № 14.

Единица хранения представляет собой физически обособленный компакт-диск на DVD+R носителе. Резервная и рабочая копии записана на компакт-дисках DVD+R разных производителей. Единицей учета является отдельно взятое событие, которое обособлено в отдельный файл. Объем ед. уч. в описи дан в МБ. Видеофильм записан в формате MPEG-2.

Традиционная новогодняя выставка-продажа детского творчества «Рождественские сны» работает в Музее истории и культуры г. Воткинска в декабре – январе. Здесь представлены самодельные ёлочки и ёлочные игрушки, рисунки, поздравительные открытки, новогодние украшения для интерьера, выполненные в различной технике воспитанниками Школы иск