Историческая справка

Постановлением главы администрации № 65 от 11 февраля 1999 года в целях активизации спортивно - массовой работы с населением района и вовлечения населения регулярными занятиями физической культурой и спортом 6 марта 1999 года в п. Яган - Докья совместно с отделом по физической культуре и спорту были проведены XXVI традиционные соревнования по лыжным гонкам на призы администрации Малопургинского района.

В соответствии с решением трудового коллектива от 18 января 1999 года, протокол № 1, в связи с получением юридического статуса муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей был утвержден и зарегистрирован постановлением главы администрации района от 12 апреля 1999 года № 177 новый Устав Малопургинской детско - юношеской спортивной школы. Согласно уставу учреждение было создано Администрацией Малопургинского района, учредителем являлся отдел народного образования администрации района. По организационно - правовой форме Малопургинская детско - юношеская спортивная школа являлась муниципальным образовательным учреждением дополнительного образования детей, основным предназначением которой являлось развитие мотивации личности к познанию и творчеству, формированию здорового образа жизни, профессиональному самоопределению, развитию физических, интеллектуальных и нравственных способностей, достижению уровня спортивных успехов сообразно способностям. Полное наименование учреждения - Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Малопургинская детско - юношеская спортивная школа", сокращенное - МУЧ "Малопургинская ДЮСШ". Учреждение проходило аттестацию, государственную аккредитацию в соответствии с Законом РФ "Об образовании". Основными задачами учреждения являлись:

- обеспечение необходимых условий для личного развития, укрепление здоровья и профессионального самоопределения, творческого труда детей в возрасте преимущественно от 6 до 18 лет;

- адаптация их к жизни в обществе;

- формирование общей культуры;

- организация содержательного досуга.

Для выполнения уставных целей и задач в учреждении были созданы отделение легкой атлетики, отделение лыжных гонок, отделение спортивных игр, отделение каратэ и рукопашного боя. Основной формой работы с учащимися являлись занятия в объединениях по интересам - секции, группы, которые могли быть одновозрастными или разновозрастными. Содержание деятельности объединения определялось педагогом с учетом примерных учебных планов и программ, рекомендованных государственными органами управления образования. Школа была самостоятельна в осуществлении образовательного процесса, подборе и расстановке кадров, научной, финансовой, хозяйственной и иной деятельности в пределах, установленных действующим законодательством. Управление учреждением осуществлялось в соответствии с Законом РФ "Об образовании", Типовым положением об образовательном учреждении дополнительного образования детей, Уставом школы на принципах единоначалия и самоуправления. Отношения между учреждением и учредителем определялись договором. Непосредственное управление учреждением осуществлял прошедший соответствующую аттестацию директор, который назначался на должность постановлением главы администрации района по представлению отдела народного образования. Местонахождение учреждения: Удмуртская Республика, с. Малая Пурга, пл. Победы, д. 3.

Постановлением главы администрации района № 228 от 30 апреля 1999 года детско - юношеской спортивной школе был передан в постоянное пользование земельный участок общей площадью 645 кв. м, в том числе 411 кв. м в с. Малая Пурга, занятые под спортивным залом и помещениями, примыкающими к районному дому культуры, и 234 кв. м в Старомоньинской средней школе для создания лыжной базы.

В целях дальнейшего улучшения физкультурно - оздоровительной работы в коллективах, усиления пропаганды физической культуры и спорта и выявления сильнейших спортсменов для участия в республиканских играх в соответствии с постановлением главы администрации от 13 мая 1999 года № 251 в с. Малая Пурга 5 июня 1999 года были проведены районные летние сельские спортивные игры по следующим видам спорта: легкая атлетика, спортивная семья, гиревой спорт, триатлон, армспорт, настольный теннис, городки и стрельба.

Постановлением главы администрации района № 143 от 11 апреля 2000 года МУЧ "Малопургинская детско - юношеская спортивная школа" было разрешено открыть с 1 апреля 2000 года текущий счет в расчетно - кассовом центре с. Малая Пурга. Банковские операции, бухгалтерский учет и отчетность производились через централизованную бухгалтерию районного отдела народного образования.

7 сентября 2001 года на заседании педагогического совета было принято решение о выходе с ходатайством перед главой администрации района о выделении школе штатной единицы врача и возврате 0,5 ставки методиста.

По состоянию на 1 января 2004 года в Малопургинской ДЮСШ работали 37 тренеров - преподавателей, из них 16 - совместителей, 3 Заслуженных работника физической культуры и спорта, 2 Отличника физической культуры и спорта РФ, 3 Мастера спорта СССР, 3 Кандидата в мастера спорта. Отделения ДЮСШ функционировали в 14 общеобразовательных школах района по 9 видам спорта: легкая атлетика, лыжные гонки, волейбол, баскетбол, каратэ, рукопашный бой, силовая гимнастика, акробатика, лечебная гимнастика, футбол, с охватом 1354 человек. Всего разрядников - 429 человек или 35,5 % от числа занимающихся.

Приказом директора ДЮСШ от 1 сентября 2004 года № 29 был утвержден режим работы школы, согласно которому учебно - тренировочные занятия в школе начинались в 8.00 утра и заканчивались не позднее 21.00 вечера, проводились строго по утвержденному директором расписанию с ведением журналов учета групповых занятий и посещения занятий учащимися школы.

По состоянию на 1 октября 2006 года в штатном расписании Малопургинской ДЮСШ значились: директор, заместитель директора по учебно - воспитательной работе, заместитель директора по административно - хозяйственной части, методист - 0,5 ставки по совместитель

ству, тренера - преподаватели - 43 ст., делопроизводитель - 0, 2 ставки, вахтер, рабочий - 0, 5 ставки, уборщицы - 3 ставки.

В сентябре – октябре 2004 года заместителем директора Малопургинской детско – юношеской спортивной школы была произведена научно - техническая обработка докумен-тов постоянного срока хранения и по личному составу школы за 1993 - 2003 годы.

В результате обработки составлены:

- опись № 1 дел постоянного срока хранения за 1998 - 2003 годы в количестве 22 ед. хр. с № 26 по № 47;

- опись № 2 дел по личному составу долговременного срока хранения за 1995 – 2003 годы в количестве 5 ед. хр. с № 5 по № 9;

- опись № 2 «а» личных дел выбывших работников долговременного срока хранения за 1993 – 2003 годы в количестве 7 ед. хр. с № 1 по № 7.

В опись № 1 вошли протоколы заседаний педагогического и тренерского Советов, ус-тав школы, планы работы, статистические сведения о детско – юношеской школе, анализы работы школы, документы о проведении районных спортивных соревнований, об участии в республиканских спортивно – массовых мероприятиях, о комплектовании школы педагоги-ческими кадрами, журнал учета спортивных результатов учащихся школы.

В опись № 2 вошли приказы директора школы по личному составу учащихся и тари-фикационные списки тренеров – преподавателей школы.

В ходе работы над документами выявились следующие особенности формирования и группировки дел:

1. Включены в опись № 1 протоколы заседаний педагогического и тренерского Советов школы, которые велись от руки в одном журнале за 1998 – 2003 г.г. и журнал учета спортив-ных результатов учащихся школы, который находится в делопроизводстве с 1999 г.

2. Сформированы в одно дело по причине их небольшого объема и включены

в опись № 1:

- статсведения о детско – юношеской спортивной школе (ф. № 5-фк) за 2000 – 2003 г.г.;

- анализы работы школы за 1999/2000 - 2000/2001 уч. г.г., за 2001/2002 – 2002/2003 уч. г.г.;

- документы о комплектовании школы педагогическими кадрами за 2000/2001 – 2001/2002 уч. г.г., за 2002/2003 – 2003/2004 уч. г.г.

в опись № 2 - тарификационные списки тренеров – преподавателей школы на 1995/1996 – 1998/1999 уч. г.г., на 1999/2000 – 2000/2001 уч. г.г., на 2001/2002 – 2002/2003 уч. г.г.;

в опись № 2 «а» - личные дела выбывших сотрудников школы за 2000 г., 2002 г.

3. Не включены в опись № 1:

- приказы директора школы по основной деятельности за 1998 - 2003 г.г., т.к. ведутся от руки в одном журнале с 1993 г. и вошли в предыдущую обработку (см. оп. 1, д. 15), жур-нал находится в делопроизводстве;

- штатные расписания, сметы расходов и бухгалтерские отчеты школы за 1998 – 2003 г.г. – финансовая документация ведется в централизованной бухгалтерии роно;

- годовые отчеты о работе школы за 1998 – 2003 г.г. – не составлялись, включены в оп. № 1 статсведения ф. № 5-фк и анализы работы школы за учебный год;

- документы о лицензировании, аттестации и аккредитации школы – находятся в ра-боте, будут обработаны и включены в опись после оформления нового пакета документов по данному вопросу;

- документы о результатах проверок работы школы вышестоящими орга-

нами за 1998 – 2003 г.г. – переданы в роно;

- книга почеты школы за 1998 – 2003 г.г. – не ведется;

- журнал учета спортивных разрядов учащихся школы за 1998 – 2003 г.г. – не ведется, взяты в обработку и включены в предыдущую опись № 1 под литерным № 6а приказы ди-ректора школы о присвоении спортивных разрядов, которые ведутся от руки в одном журна-ле с 1986 года, журнал находится в делопроизводстве.

4. Также включены под литерными номерами в опись № 1 не вошедшие в предыдущую об-работку следующие дела:

- планы работы школы на 1981/1982 – 1983/1984, 1989/1990 уч. г.г., которые велись от руки в одной тетради (д. № 1а);

- отчеты школы о проведении районных спортивных соревнований за 1995/1996 – 1997/1998 уч. г.г. (д. № 18а);

- документы о комплектовании школы педагогическими кадрами (приказ, планы, све-дения, списки, карточки, итоги) за 1990/1991 – 1994/1995 уч. г.г. (д. № 10а), за 1997/1998 – 1999/2000 уч. г.г. (д. № 22а).

5. В опись № 2 включены приказы директора школы по личному составу учащихся, которые ведутся от руки в одном журнале с 1999 года; журнал находится в делопроизводстве.

6. Не включены в оп. № 2 за 1995 – 2003 г.г., т.к. находятся в делопроизводстве и вошли в предыдущую обработку:

- приказы директора школы по личному составу (журнал ведется с 27.11.95 - см. оп. 2, д. 4);

- приказы директора школы по личному составу учащихся (журнал велся с 1991 по 15.08.99 - см. оп. 2, д. 3).

7. Не включены в опись № 2 личные карточки уволенных сотрудников за 1995 – 2003 г.г., т.к. не оформлялись и лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные сведения о стаже, заработке, доходе и страховых взносах, реестры сведений о доходах физических лиц за 1995 – 2003 г.г. – данные документы оформляются в централизованной бухгалтерии роно.

Дела подшиты, пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформлены об-ложки дел, зашифрованы.

Специалист 1 кат.

архивного отдела Е.В. Николаева

08.10.2004

В апреле – мае 2008 года делопроизводителем Малопургинской детско – юношеской спортивной школы была произведена научно - техническая обработка управленческих доку-ментов постоянного хранения и по личному составу школы за 2004 - 2006 годы.

В результате обработки составлены:

- опись № 1 управленческих дел постоянного хранения за 2004 - 2006 годы в количе-стве 24 ед. хр. с № 48 по № 71;

- опись № 2 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 2004 - 2006 годы в количестве 7 ед. хр. с № 10 по № 16.

В опись № 1 вошли постановления главы администрации Малопургинского района, приказы начальника РОНО и директора школы по основной деятельности, протоколы общих собраний и заседаний педагогического Совета, положения о смотрах-конкурсах и районных соревнованиях, планы работы, календари спортивно – массовых мероприятий, штатные расписания ДЮСШ, статсведения о детско – юношеской школе, анализы работы школы, документы о проведении районных спортивных соревнований, об участии в Президентских республиканских зимних спортивных играх школьников, в республиканских спортивных Фестивалях школьников, республиканских спортивно – массовых мероприятиях, о награждении за призовые места, комплектовании школы педа-гогическими кадрами, переписка.

В опись № 2 вошли приказы директора школы по личному составу учащихся, трудо-вые договоры, акты о несчастных случаях, тарификационные списки тренеров – преподава-телей, книга учета личного состава и журнал учета несчастных случаев.

В ходе работы над документами выявились следующие особенности формирования и группировки дел:

1. Включены в опись № 1 не вошедшие в предыдущую обработку приказы директора школы по основной деятельности, которые велись от руки в одном журнале за 2001 – 2005 г.г. С 2006 г. приказы печатались на отдельных бланках (см. оп. 1, д. 66)

2. Сформированы в одно дело по причине их небольшого объема и включены

в опись № 1:

- постановления главы администрации Малопургинского района, приказы начальни-ка РОНО по основной деятельности школы за 2004 – 2006 г.г.;

- протоколы общих собраний сотрудников школы за 2005 – 2006 г.г. (за 2004 г. – не протоколировались);

- протоколы заседаний педагогического Совета школы за 2005 – 2006 г.г. (за 2004 г. – не протоколировались);

- штатные расписания школы на 2005/2006, 2006/2007 уч. г.г. (на 2004/2005 уч. г. – не сохранилось);

- положения о районных смотрах – рейтингах тренеров, о проведении районных спортивных соревнований и мероприятий за 2004 – 2005 г.г.;

- календари спортивно – массовых мероприятий на 2004 – 2006 г.г.;

- статсведения школы о физической культуре и спорте (ф. № 1-ФК) за 2004/2005 уч. г., о детско – юношеской спортивной школе (ф. № 5-ФК) за 2005/2006, 2006/2007 уч. г.г.

- анализы, информация о работе школы за 2004/2005, 2005/2006, 2006/2007 уч. г.г.;

- документы о награждении за призовые места на соревнованиях за 2004 – 2006 г.г.;

- переписка с Министерством народного образования и науки УР, Госкомспортом УР за 2004 – 2006 г.г.

в опись № 2:

- трудовые договоры с тренерами - преподавателями, работниками школы на 2005-2006 г.г.;

- тарификационные списки тренеров – преподавателей школы на 2004/2005 – 2005/2006 уч. г.г.;

3. Включены в опись № 2 приказы директора школы по личному составу работников школы, которые велись от руки в одном журнале с 2006 г., журнал находится в делопроиз-водстве. За 2004-2005 г.г. приказы вошли в предыдущую обработку (см. оп. № 2, д. № 4). Не включены в оп. № 2 за 2004 - 2006 г.г. приказы директора школы по личному составу учащихся, т. к. вошли в предыдущую обработку (журнал ведется с 03.09.1999 - см. оп. 2, д. 6).

Также в оп. № 2 включена книга учета личного состава школы, которая велась от руки с 2006 г., книга находится в делопроизводстве.

4. Включены в опись № 2 не вошедшие в предыдущую обработку:

- трудовые договоры с тренерами – преподавателями на 2002 г.;

- акты о несчастных случаях с учащимися и документы к ним за 1999 – 2000 г.г.;

- журнал регистрации несчастных случаев с обучающимися школы, журнал находится в делопроизводстве.

5. Не включены в опись № 1:

- устав МОУ ДОД «Малопургинская ДЮСШ» - включен в предыдущую обработку (см. оп. № 1, д. № 27);

- план учебно – воспитательной работы школы на 2005/2006 уч. г.;

- сметы расходов и бухгалтерские отчеты школы за 2004 - 2006 г.г. – финансовая до-кументация ведется в централизованной бухгалтерии роно;

- годовые отчеты о работе школы за 2004 - 2006 г.г. – не составлялись, включены в оп. № 1 статсведения ф.ф. №№ 1-фк, 5-фк и анализы работы школы за учебный год;

- документы о результатах проверок работы школы вышестоящими органами за 2004 - 2006 г.г. – проверок не было;

- журнал учета спортивных результатов учащихся школы за 2004-2006 г.г. – ведется с 1999 г., включен в предыдущую обработку (см. оп. № 1, д. № 31);

- журнал учета спортивных разрядов учащихся школы за 2004 - 2006 г.г. – не ведется, взяты в обработку и включены в предыдущую опись № 1 под литерным № 6а приказы ди-ректора школы о присвоении спортивных разрядов, которые ведутся от руки в одном журна-ле с 1986 года, журнал находится в делопроизводстве.

5. Не включены в опись № 2:

- тарификационные списки тренеров – преподавателей школы на 2006/2007 уч. г. – не сохранились;

- личные карточки уволенных сотрудников за 2004 - 2006 г.г. - не оформлялись;

- лицевые счета, расчетно – платежные ведомости, индивидуальные сведения о стаже, заработке, доходе и страховых взносах, реестры сведений о доходах физических лиц за 2004 – 2006 г.г. – данные документы оформляются в централизованной бухгалтерии роно.

6. Не составлена опись № 2 «а» личных дел выбывших сотрудников школы за 2004 – 2006 г.г. – личные дела не оформлялись.

Дела подшиты, пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформлены об-ложки дел, зашифрованы.

Делопроизводитель ДЮСШ Е. В. Макарова

04.05.2008