Историческая справка

Колхозу "Чемошур" ("Родина", д. Средние Юри) Нижнеюринского сельсовета Пычасского района УАССР 13 октября 1949 года был выдан государственный акт на вечное пользование землей, согласно которому за колхозом было закреплено 149,50 га земли, 15 ноября 1951 года площадь земельного участка была увеличена до 1991,35 га, 8 октября 1954 г. в связи с передачей земель единоличников - до 2012,95 га. (Основание: архивный отдел, ф. 64 ОАФ, оп.1, д. 2, л.л. 1, 2 об.). Документы по основной деятельности колхоза "Родина" (д.Ср. Юри) Нижнеюринского сельского Совета Пычасского района УАССР за 1951-1960 годы на хранение в архивный отдел не поступали. В фонде колхоза им. Кирова имеется земельно-шнуровая книга за 1951-1956 годы колхоза "Родина" (д.Ср. Юри) Пычасского района УАССР. На основании решений общих собраний колхозников колхоза им. Кирова от 30 ноября 1960 года (протокол № 3) и колхоза "Родина" решением исполкома Малопургинского райсовета депутатов трудящихся от 12 декабря 1960 года были объединены два колхоза - им. Кирова и "Родина". Решением райисполкома от 8 июня 1962 года № 14-194 объединенному колхозу был выдан один объединенный акт на вечное пользование землей и закреплена за колхозом земля общей площадью 7614,47 га. (Основание: архивный отдел, ф. 64 ОАФ, оп.1, д.2, л.л. 58 об., д. 8, л.л.200-201). Решением исполкома Малопургинского райсовета народных депутатов от 20 февраля 1990 года № 1.57 на основании решения собрания уполномоченных колхоза им. Кирова от 19 февраля 1990 года (пр. № 2) был образован колхоз "Родина" с центром в д. Новая Монья Нижнеюринского сельсовета за счет разделения территории колхоза им. Кирова на два самостоятельных колхоза. Председателем колхоза был избран Федоров Семен Никонорович. Решением исполкома Малопургинского райсовета народных депутатов от 25 сентября 1992 года № 276 колхоз "Родина" был реорганизован в сельскохозяйственный производственный кооператив "Родина", зарегистрирован его устав. (Основание: архивный отдел, ф. 1, оп. 1, д. 464, л. 68 об., д. 500, л. 21, ф. 64 ОАФ, оп. 1, д. 91, л.л. 59, 59 об.) Рассмотрев заявления работников хозяйства и ходатайство руководства СПК "Родина" постановлением главы администрации Малопургинского района от 12 января 1999 года № 3 СПК был предоставлен земельный участок площадью 176 гектаров пашни из фонда перераспределения земель для наделения земельными паями работников хозяйства согласно решению общего собрания колхозников. (Основание: архивный отдел, ф. 166, оп. 1, д. 141, л. 3). 27 декабря 2002 года на заседании Правления СПК было одобрено предложение администрации Нижнеюринского сельсовета о равноценном по площади (40,12 га) обмене муниципальных земель на земли коллективно - долевой собственности СПК "Родина" для расширения зоны застройки деревни Новая Монья. (Основание: архивный отдел, ф. 166, оп. 1, д. 46, л. 58 об.)

В апреле 2011 года инспектором по кадрам СПК «Родина» произведена научно - техническая обработка документов кооператива по основной деятельности и по личному составу за 2006-2009 годы. В результате обработки составлены следующие описи:

- опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2006–2009 годы в количестве 21 дела с № 72 по № 93;

- опись № 2 дел по личному составу временного (75 лет) хранения за 2006-2009 годы в количестве 19 дел с № 47 по № 65.

В опись № 3 включены протоколы общих отчётно – перевыборных собраний членов кооператива, протоколы заседаний правления, производственно - финансовые планы, бухгалтерские и статистические отчеты, статотчеты по кадрам, анализы производственно - финансовой деятельности кооператива.

В опись № 2 включены лицевые счета по начислению заработной платы работникам кооператива, индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах, налоговые карточки, реестры сведений о доходах физических лиц и едином социальном налоге, личные карточки уволенных работников (ф. № Т-2), акты расследований несчастных случаев на производстве.

В ходе работы над документами выявились следующие особенности формирования и группировки дел:

1. В опись № 3 включены протоколы общих собраний членов кооператива, которые велись от руки в одном журнале с марта 2007 г., журнал находится в делопроизводстве. За 2006 г. протоколы общих собраний включены в предыдущую обработку, в опись № 3, годовой раздел 2003 г., т. к. велись в одном журнале с 2003 по 2006 г.г. (см. оп. 3, д. № 56).

2. Включены в опись № 3 протоколы заседаний правления кооператива, которые протоколировались в разных журналах с января 2007 г. по февраль 2009 г., с февраля 2009 г. по настоящее время (см. оп. 3, д.д. 79, 89). Протоколы заседаний правления за 2006 г. включены в предыдущую обработку, в опись № 3, годовой раздел 2005 г., т. к. велись в одном журнале с 2005 по 2006 г.г. (см. оп. 3, д. № 68).

3. В опись № 3 включены сформированные вместе по причине их небольшого объема следующие статистические сведения кооператива по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам:

- о сборе урожая сельскохозяйственных культур (ф. № 29-сх) за 2006, 2007, 2008, 2009 г.г.;

- об итогах сева под урожай (ф. № 4-сх) за 2006, 2007, 2008, 2009 г.г.;

- о внесении удобрений и проведении работ по химической мелиорации земель (ф. № 9-сх) за 2006, 2007, 2008, 2009 г.г.;

- о состоянии животноводства (ф. № 24-сх) за 2006, 2007, 2008, 2009 г.г.;

- о реализации сельскохозяйственной продукции (ф. № 21-сх) за 2008 г.;

- о производстве и отгрузке сельскохозяйственной продукции (ф. № П-1(сх)) за 2006, 2007, 2008, 2009 г.г.;

- об инвестициях (ф. № П-2) за 2006, 2007, 2008, 2009 г.г.;

- о финансовом состоянии организации (ф. № П-3) за 2006, 2007, 2008, 2009 г.г.;

- о производстве и отгрузке промышленной продукции (ф. № 1-натура) за 2006, 2007, 2008, 2009 г.г.;

- о наличии тракторов, сельскохозяйственных машин и энергетических мощностей (ф. № 10-мех) за 2006, 2007, 2008, 2009 г.г.;

- о заготовке кормов (ф. № 10-а-сх) за 2006, 2007, 2008, 2009 г.г.;

- об остатках, поступлении и расходе топлива, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов (ф. № 4-тэр) за 2006, 2007, 2008, 2009 г.г.;

- об использовании топлива, теплоэнергии и электроэнергии (ф. № 11-тэр) за 2006, 2007, 2008, 2009 г.г.;

- о травматизме на производстве, профессиональных заболеваниях и материальных затратах, связанных с ними (ф. № 7-травматизм) за 2008, 2009 г.г.;

4. Сформированы в одно дело по причине их небольшого объема и включены:

- в опись № 3: статистические сведения кооператива по кадрам (ф.ф. №№ 2-к, 1-к) за 2006-2007 г.г., (ф.ф. №№ 2-к, 1-к, 1-КМС, 1-КМП) за 2008-2009 г.г.;

- в опись № 2 - акты о расследовании несчастных случаев на производстве за 2006-2007, 2008-2009 годы; личные карточки выбывших членов кооператива (ф. № Т-2) за 2006 – 2009 г.г.

5. В опись № 2, вместе с индивидуальными сведениями о страховом стаже и начисленных страховых взносах, включены налоговые карточки по учёту доходов и налога на доходы физических лиц за 2006-2009 г.г. по просьбе бухгалтера по зарплате.

6. Не включены в опись № 1:

- приказы председателя СПК по основной деятельности за 2006-2009 г.г. – не издавались;

- устав СПК - был утвержден 30 декабря 1998 года (см. оп. 1, д. 32);

- положение об оплате труда в кооперативе - не разрабатывалось, условия оплаты труда работников кооператива рассматривались на заседании правления;

- нормы выработки и расценки на производство всех видов работ на 2006-2009 г.г. – рассматривались и утверждались на заседаниях правления, подшиты к протоколам заседаний правления.

7. Не включены в опись № 2 по причине того, что не оформлялись приказы председателя кооператива по личному составу за 2006-2009 г.г., т. к. решения о приеме или увольнении из кооператива, премировании принимались на общих собраниях членов СПК, о назначении на должность и переводе – на заседаниях правления.

Дела подшиты, пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформлены обложки дел, зашифрованы.

Инспектор по кадрам Л. Н. Васильева

14.04.2011