Архивный отдел администрации Вавожского района УР, село Вавож

Номер фонда:
146
Начальная дата – конечная дата:
1981–2014

Описи (1)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 Опись № 1 дел постоянного хранения Управленческая документация 1981–2014 120

Аннотация

Приказы, решения коллегии Комитета по вопросам основной деятельности, постановления, распоряжения главы администрации, относящиеся к деятельности архивного отдела, выписки из протоколов ЭПМК Комитета по делам архивов, положение об архивном отделе, план работы архива, отчет о работе архива, паспорт архива, ежегодные сведения об изменениях в составе и объёме фондов, сведения о состоянии хранения документов в учреждениях, организациях источниках комплектования, информация для прогнозирования показателей для оценки эффективности деятельности в УР, список организаций источников комплектования, переписка с Комитетом по делам архивов по основной деятельности, определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства в отношении организаций Вавожского района, акт о разграничении собственности документов Архивного фонда, документы о разработке раздела «Архивное дело» программы СЭР Вавожского района, схема учета архивных документов, документы о работе Вавожского отделения УРО РОИА, документы о популяризации архивного дела, контрольно-наблюдательные дела организаций, исключенных из источников комплектования архивного отдела.

Историческая справка

Районный архив был образован в 1936 году при Вавожском РИК (точная дата не установлена). Вопросов обеспечении сохранности архивных документов впервые рассматривался на заседании президиума райисполкома 29 октября 1935 года, на котором присутствовал представитель Архивного управления ЦАУ УАССР тов.Сморкалов. Одним из пунктов решения данного заседания гласил:"Просить Цик УАССР предусмотреть в смете расходов на 1936 год штатную единицу при РИК по хранению и упорядочению архивного хозяйства" (ЦГА, ф. Р-947, оп.1, ед.хр.115, л.7).

В статотчете Вавожского районного архива за 1936 год в разделе "Сведения о помещениях" указывается, что архив занимал складское помещение площадью 18 кв.м. без отопления и освещения (ЦГА, ф.Р-94, оп.1, ед.хр. 141, л.12).

В 1939 году на основании приказа Наркомата от 26 июля был образован Архивный отдел Наркомата внутренних дел УАССР. Районный архив был передан в ведение районного отдела НКВД. И только постановлением Совета Министров УАССР от 17 января 1962 года архивные учреждения были переданы в ведение Совета Министров УАССР.

Районный архив долгое время размещался в подвальном помещении административного здания исполкома Вавожского райсовета. Вопрос с помещение был решен в 1991 году, когда освободился кабинет политпросвещения райкома КПСС, с этого времени райгосархив нахидится на первом этаже административного здания, занимает площадь 57,4 кв.м.

В соответствии с Постановлением Совета Министров УР от 01.12.1993 года "О развитии архивного дела В УР" районный архив решением исполкома Вавожского райсовета от 24.12.1993 года был преобразован в архивный отдел исполкома райсовета (РГА, ф.1, оп.1, ед.хр.690).

Распоряжение Главы районной администрации от 09.06.1994 года № 17-р исполком Вавожского райслвета был реорганизован в районную администрацию.

Соответственно, архивный отдел был реорганизован в отдел администрацииВавожского района (РГА, ф.127, ед.хр.5).

За все годы существования районного архива основными задачами его деятельности были сбор и хранение исторически значимыхдокументов учреждений, организаций и предприятий с тем, чтобы как можно полнее отразить историю нашего района, а также организации использования документов а научных, народно-хозяйственных, социально-правовых, культурных и иных целях.

На государственныом хранении в архиве находятся 123 фонда, 18430 единиц хранения.Дел до 1917 года на хранении нет.

Распоряжением главы администрации МО «Вавожский район» УР от 12 марта 2007 года № 37 начальником архивного отдела назначена Кокорина Лариса Николаевна.

Постановлением администрации муниципального образования «Вавожский район» УР № 531 от 02 ноября 2009 года утверждено положение об архивном отделе администрации муниципального образования «Вавожский район» УР .

Основными задачами архивного отдела являются:

- управление архивным делом на территории Вавожского района;

- организация комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики;

- осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела, переданных муниципальному образованию.

- контроль за исполнением муниципальных правовых актов органов местного самоуправления в области архивного дела.

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

- участвует в разработке и реализации целевых программ в области архивного дела;

- анализирует состояние развития архивного дела на территории Вавожского района, осуществляет подготовку соответствующих отчетов.

- в пределах своей компетенции разрабатывает проекты правовых актов Администрации муниципального образования «Вавожский район» в области архивного дела;

- составляет перспективные и текущие планы;

- разрабатывает, представляет на согласование ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР и утверждение главы Администрации списки учреждений, предприятий и организаций - источников комплектования архивного отдела, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в архивный отдел; - составляет списки организаций и граждан - потенциальных источников комплектования архивного отдела.

- осуществляет организационно-методическое руководство за деятельностью архивов и организацией документационного обеспечения управления в организациях, предприятиях, находящихся на территории Вавожского района.

Деятельность архивного отдела была направлена на реализацию отраслевого раздела «Архивное дело» Программы социально-экономического развития Вавожского района на 2005–2009 годы и разработку и принятие отраслевого раздела «Архивное дело» Программы социально-экономического развития Вавожского района на 2010-2014 годы, программа СЭР принята решением сессии Вавожского районного Совета депутатов 19.02.2010 № 296 .

Постановлением главы Администрации муниципального образования «Вавожский район» УР от 16.12.2009 года № 621 утверждён список организаций-источников комплектования архивного отдела .

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
Архивный отдел администрации Вавожского района УР 1966-01-03