Отдел по делам семьи, демографии и охране прав детства Администрации МО "Киясовский район"

Номер фонда:
Р-160
Начальная дата – конечная дата:
2009–2011

Описи (1)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 управленчкеских документов постоянного хранения Управленческая документация 2009–2011 17

Аннотация

управленческие документы постоянного хранения (Простановления, протоколы, распоряжение, положение об отделе, план работы, отчеты, стат. отчеты, тексты выступлений, переписка,списки многодетных семей)

Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Отдел по делам семьи, демографии и охране прав детства Администрации муниципального образования «Киясовский район» образован на основании решения Совета депутатов муниципального образования «Киясовский район» от 19.10.2009 года № 278 «Об утверждении структуры Администрации муниципального образования «Киясовский район» (1) .

Положение об отделе по делам семьи, демографии и охране прав детства Администрации муниципального образования «Киясовский район» утверждено решением Совета депутатов муниципального образования «Киясовский район» от 28 декабря 2009 года № 303 (2).

Основными задачами отдела являются (3):

- реализация единой государственной политики в сфере защиты прав и законных интересов несовершеннолетних, в том числе детей сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, детей, нуждающихся в помощи государства, а также лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, на территории муниципального образования «Киясовский район»;

- защита личных и имущественных прав и интересов несовершеннолетних, в том числе детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, детей, нуждающихся в помощи государства;

- обеспечение приоритета семейных форм воспитания детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, профилактика социального сиротства;

- создание необходимых условий для содержания, воспитания, обучения детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, детей, нуждающихся в помощи государства, а также лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

- осуществление мер по защите и восстановлению прав и законных интересов несовершеннолетних, выявлению и устранению причин и условий, способствующих безнадзорности, беспризорности, правонарушениям и антиобщественным действиям несовершеннолетних;

- осуществление мер, предусмотренных законодательством, координации вопросов, связанных с соблюдением условий воспитания, обучения, содержания несовершеннолетних, а также с обращением с несовершеннолетними в учреждениях системы профилактики безнадзорности правонарушений несовершеннолетних;

- осуществление мер, предусмотренных законодательством, координации деятельности органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

- осуществление мер по реализации семейной политики;

- обеспечение предоставления мер социальной поддержки многодетным семьям, а также малообеспеченным семьям и семьям, находящимся в трудной жизненной ситуации .

Распоряжением Администрации МО «Киясовский район» от 31 декабря 2009 года № 201 утверждена структура отдела в составе: начальника отдела и 4 ведущих специалистов-экспертов (4).

За 2009-2011 годы отделом проделана следующая работа:

- выезды в семьи опекаемых детей и семьи группу социального риска- 591;

- сотрудниками отдела принято 3211 граждан;

- подготовлено проектов постановлений – 273;

- выдано удостоверений многодетного родителя -351;

- выдано справок малообеспеченного родителя на удешевление питания учащимся школ – 393;

- выдано разрешений на осуществление трудовой деятельности несовершеннолетним (старше 14 лет) по уходу за престарелыми гражданами и инвалидами – 49.

Лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей было приобретено 6 жилых помещений.

Специалистами отдела проведены совещания с инспекторами по охране прав детства, собрания опекунов, принято участие во многих совещаниях, проводимых субъектами профилактики и Министерством образования и науки Удмуртской Республики.

Два сотрудника отдела в 2011 году повысили свою квалификацию.

На районном радио ведется рубрика «Мы и наши дети», в которой население Киясовского района информируется о деятельности отдела, об изменениях законодательства, о текущих демографических показателях.

В 2010 году в рамках республиканского смотра конкурса «Семьи Удмуртии – гордость России» проведены конкурсы: «Папа и я», «Семейный калейдоскоп», «Провинциальные семейные чтения».

Ежегодно проводятся районные акции «Семья» и «Твои права, подросток».

Сотрудники отдела приняли участие в рейдах по местам скопления подростков и молодёжи с целью предупреждения безнадзорности и подростковой преступности. (5)

Ведущий специалист-эксперт отдела Долгополова Н.В.

____________________________________

1.Текущий архив Киясовского районного Совета депутатов

2.Ф. , о.1, д. 2

3.Там же.

4.Текущий архив Администрации МО «Киясовскаий район»

5.Там же, оп.1, д.д.7,22

ИСТОРИЯ ФОНДА

В апреле-мае 2013 года ведущим специалистом отдела по делам семьи, демографии и охране прав детства Администрации МО «Киясовский район» проведена научно-техническая обработка документов отдела за 2009-2011 годы.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, подшиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составлена опись № 1 управленческих дел постоянного хранения за 2009-2011 годы в количестве 33 дел, с № 1 по № 33. В опись вошли: постановления и распоряжения, Положение об отделе, протоколы семинаров и собраний, «круглых столов», планы, отчеты, статистические отчеты, паспорта района, тексты выступлений сотрудников отдела на радио, документы о проверках, списки, переписка.

При формировании дел сложились следующие особенности:

- ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело. В соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

- в раздел 2011 года включены программы «Круглых столов», т.к. протоколы не составлялись;

- документы проверок работы отдела вошли только в раздел 2011 года, т.к. в 2010 году проверки не осуществлялись;

- не составлялись описи дел по личному составу, т.к. документы по личному составу формируются централизовано в Администрации МО «Киясовский район»;

- не составлялись описи дел долговременного хранения, т.к. личных дел усыновленных и опекаемых детей, снятых с учета, за данный период времени не имеется, а алфавитные книги и настольные реестры были заведены ранее и описаны по фонду отдела народного образования;

- документы комиссии по делам несовершеннолетних описываются по фонду Администрации МО «Киясовский район».

В опись не вошли:

- приказы начальника по основной деятельности, т.к. дело не сформировано из-за отсутствия документов;

- приемо-сдаточные акты при смене руководителя, т.к смены руководителя не было;

- письма, заявления и жалобы граждан, т.к. заявления поступали только личного характера.

В архиве отдела хранятся управленческие документы постоянного хранения за 2009-2011 г.г. в количестве 33 дел.

В архивный отдел на хранение документы не передавались.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы.

В работе использован «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», М. 2010.

Составила:

Начальник архивного отдела В.А. Ромашина

14.05.2013