Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Отдел по делам семьи, демографии и охране прав детства Администрации муниципального образования «Киясовский район» образован на основании решения Совета депутатов муниципального образования «Киясовский район» от 19.10.2009 года № 278 «Об утверждении структуры Администрации муниципального образования «Киясовский район» (1) .

Положение об отделе по делам семьи, демографии и охране прав детства Администрации муниципального образования «Киясовский район» утверждено решением Совета депутатов муниципального образования «Киясовский район» от 28 декабря 2009 года № 303 (2).

Основными задачами отдела являются (3):

- реализация единой государственной политики в сфере защиты прав и законных интересов несовершеннолетних, в том числе детей сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, детей, нуждающихся в помощи государства, а также лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, на территории муниципального образования «Киясовский район»;

- защита личных и имущественных прав и интересов несовершеннолетних, в том числе детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, детей, нуждающихся в помощи государства;

- обеспечение приоритета семейных форм воспитания детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, профилактика социального сиротства;

- создание необходимых условий для содержания, воспитания, обучения детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, детей, нуждающихся в помощи государства, а также лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

- осуществление мер по защите и восстановлению прав и законных интересов несовершеннолетних, выявлению и устранению причин и условий, способствующих безнадзорности, беспризорности, правонарушениям и антиобщественным действиям несовершеннолетних;

- осуществление мер, предусмотренных законодательством, координации вопросов, связанных с соблюдением условий воспитания, обучения, содержания несовершеннолетних, а также с обращением с несовершеннолетними в учреждениях системы профилактики безнадзорности правонарушений несовершеннолетних;

- осуществление мер, предусмотренных законодательством, координации деятельности органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

- осуществление мер по реализации семейной политики;

- обеспечение предоставления мер социальной поддержки многодетным семьям, а также малообеспеченным семьям и семьям, находящимся в трудной жизненной ситуации .

Распоряжением Администрации МО «Киясовский район» от 31 декабря 2009 года № 201 утверждена структура отдела в составе: начальника отдела и 4 ведущих специалистов-экспертов (4).

За 2009-2011 годы отделом проделана следующая работа:

- выезды в семьи опекаемых детей и семьи группу социального риска- 591;

- сотрудниками отдела принято 3211 граждан;

- подготовлено проектов постановлений – 273;

- выдано удостоверений многодетного родителя -351;

- выдано справок малообеспеченного родителя на удешевление питания учащимся школ – 393;

- выдано разрешений на осуществление трудовой деятельности несовершеннолетним (старше 14 лет) по уходу за престарелыми гражданами и инвалидами – 49.

Лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей было приобретено 6 жилых помещений.

Специалистами отдела проведены совещания с инспекторами по охране прав детства, собрания опекунов, принято участие во многих совещаниях, проводимых субъектами профилактики и Министерством образования и науки Удмуртской Республики.

Два сотрудника отдела в 2011 году повысили свою квалификацию.

На районном радио ведется рубрика «Мы и наши дети», в которой население Киясовского района информируется о деятельности отдела, об изменениях законодательства, о текущих демографических показателях.

В 2010 году в рамках республиканского смотра конкурса «Семьи Удмуртии – гордость России» проведены конкурсы: «Папа и я», «Семейный калейдоскоп», «Провинциальные семейные чтения».

Ежегодно проводятся районные акции «Семья» и «Твои права, подросток».

Сотрудники отдела приняли участие в рейдах по местам скопления подростков и молодёжи с целью предупреждения безнадзорности и подростковой преступности. (5)

Ведущий специалист-эксперт отдела Долгополова Н.В.

____________________________________

1.Текущий архив Киясовского районного Совета депутатов

2.Ф. , о.1, д. 2

3.Там же.

4.Текущий архив Администрации МО «Киясовскаий район»

5.Там же, оп.1, д.д.7,22

ИСТОРИЯ ФОНДА

В апреле-мае 2013 года ведущим специалистом отдела по делам семьи, демографии и охране прав детства Администрации МО «Киясовский район» проведена научно-техническая обработка документов отдела за 2009-2011 годы.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, подшиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составлена опись № 1 управленческих дел постоянного хранения за 2009-2011 годы в количестве 33 дел, с № 1 по № 33. В опись вошли: постановления и распоряжения, Положение об отделе, протоколы семинаров и собраний, «круглых столов», планы, отчеты, статистические отчеты, паспорта района, тексты выступлений сотрудников отдела на радио, документы о проверках, списки, переписка.

При формировании дел сложились следующие особенности:

- ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело. В соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

- в раздел 2011 года включены программы «Круглых столов», т.к. протоколы не составлялись;

- документы проверок работы отдела вошли только в раздел 2011 года, т.к. в 2010 году проверки не осуществлялись;

- не составлялись описи дел по личному составу, т.к. документы по личному составу формируются централизовано в Администрации МО «Киясовский район»;

- не составлялись описи дел долговременного хранения, т.к. личных дел усыновленных и опекаемых детей, снятых с учета, за данный период времени не имеется, а алфавитные книги и настольные реестры были заведены ранее и описаны по фонду отдела народного образования;

- документы комиссии по делам несовершеннолетних описываются по фонду Администрации МО «Киясовский район».

В опись не вошли:

- приказы начальника по основной деятельности, т.к. дело не сформировано из-за отсутствия документов;

- приемо-сдаточные акты при смене руководителя, т.к смены руководителя не было;

- письма, заявления и жалобы граждан, т.к. заявления поступали только личного характера.

В архиве отдела хранятся управленческие документы постоянного хранения за 2009-2011 г.г. в количестве 33 дел.

В архивный отдел на хранение документы не передавались.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы.

В работе использован «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», М. 2010.

Составила:

Начальник архивного отдела В.А. Ромашина

14.05.2013