Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Общество с ограниченной ответственностью «Колос» было создано на основании решения учредительного собрания участников ООО «Колос» от 5 сентября 2005 года. Учредителями являлись: сельскохозяйственный производственный кооператив «Колос» и общество с ограниченной ответственностью Агропромышленное Объединение Сельхозтоваро-производитетелей «Удмурттехагро». (1)

Этим же собранием утвержден Устав ООО «Колос» и заключен учредительный Договор о создании и деятельности ООО «Колос», директором Общества избран Рыболовлев Анатолий Иванович."(2)

Целями деятельности Общества являлись расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли. Предметом деятельности Общества являлись производство и переработка сельскохозяйственной продукции, оказание услуг, осуществление других работ и услуг, не запрещенных и не противоречащих действующему законодательству РФ. (3)

Высшим органом управления Общества являлось общее собрание участников, общее руководство Обществом осуществлял Совет директоров, за исключением вопросов, отнесенных Уставом к исключительной компетенции Общего собрания участников. Единоличным исполнительным органом общества являлся Директор. (4)

ООО «Колос» зарегистрировано в Межрайонной ИФНС № 5 по Удмуртской Республике 14 сентября 2005 года. (5)

Директорами ООО «Колос» работали: Рыболовлев А.И. (сентябрь-декабрь 2005 г., Анисимов И.Г. (январь-март 2006 г.), Агичев В.И. (март 2006 г.- июль 2007 г.), Базилевский А.В. (август- декабрь 2007 г.), Морозов А.К. (апрель – декабрь 2008 г.), Шакиров Р.Р. (декабрь 2008 г. – апрель 2009 г.). (6)

Определением Арбитражного суда УР от 06 июня 2008 г. принято к производству заявление ООО «Колос» о признании его несостоятельным (банкротом), в отношении Общества введена процедура наблюдения. Временным управляющим должника определением суда от 26 июня 2008 г. утвержден Реверчук О.В. (7) Решением Арбитражного суда УР от 02 декабря 2008 г. ООО «Колос» признано несостоятельным (банкротом), в отношении должника открыто конкурсное производство сроком на 1 год, конкурсным управляющим утвержден Фофанов Анатолий Рудольфович. Определением суда от 31.03.2009 Фофанов А.Р. освобожден от исполнения обязанностей конкурсного управляющего должника, конкурсным управляющим ООО «Колос» утвержден Кудрявцев А.Б. (8)

Определением Арбитражного суда УР от 09 декабря 2010 года процедура конкурсного производства в отношении ООО «Колос» завершена, определение суда является основанием для внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации ООО «Колос».(9)

____________________________

1. Ф. 158, оп. 2, д.2

2.Там же.

3.Там же, д.3

4.Там же.

5.Там же.

6 Там же, д. 2,8,13,19,23

7 Там же, д.30

8 Там же.

9.Там же

ИСТОРИЯ ФОНДА

Общество с ограниченной ответственностью «Колос» источником комплектования архивного отдела не являлось. В мае 2012 года документы ООО «Колос» приняты в архивный отдел по сдаточной описи. В июне-августе 2012 года работниками архивного отдела проведена обработка документов ООО «Колос» за 2005-2010 годы.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, подшиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составлена опись № 2 дел по личному составу временного хранения за 2005-2010 г.г. в количестве 39 дел с № 1 по № 39. В опись вошли: приказы директора по основной деятельности и по личному составу, протоколы, учредительные документы, документы о ликвидации, ведомости, лицевые счета (карточки сотрудников), индивидуальные сведения, трудовые договоры, списки работающих, переписка.

При формировании дел сложились следующие особенности:

- ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело. В соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

- в опись вошли некоторые документы постоянного хранения (протоколы, учредительные документы, бухгалтерские отчеты, переписка, документы о ликвидации) которые могут быть использованы при исполнении запросов социально-правового характера;

- приказы директора по основной деятельности и по личному составу за 2005-2006 и 2007-2008 г.г. записывались от руки в одном журнале, поэтому сформированы в одно дело.

В архивный отдел на постоянное хранение документы ООО «Колос» не передавались.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы, итоговые записи.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М. 2000.

Начальник архивного отдела В. А. Ромашина

20.08.2012