Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Муниципальное учреждение «Отдел капитального строительства и жилищно-коммунального хозяйства» Киясовского района создано на основании постановления главы администрации Киясовского района от 7 сентября 2001 года № 397.1(1) Учредителем является администрация Киясовского района.

Этим же постановлением главы администрации Киясовского района утвержден Устав МУ «ОКС и ЖКХ». Учреждение создано для осуществления функций по предметам ведения администрации Киясовского района в отношении объектов муниципальной собственности: жилого фонда, инженерной инфраструктуры, внешнего благоустройства территорий, на которых расположены данные объекты.(2)

Функциями учреждения являются: организация технического обслуживания, ремонта сохранности и надлежащего обслуживания объектов муниципальной собственности, организация надлежащего содержания Территорий, организация предоставления жилищно-коммунальных услуг населению, учет и регулирование потребления энергетических и иных ресурсов, заключение договоров с поставщиками коммунальных услуг на исполнение муниципального заказа по жилищно-коммунальному обслуживанию, расчет и предоставление субсидий населению.(3)

Для выполнения возложенных функций учреждение осуществляет: сбор и анализ информации о состоянии объектов муниципальной собственности, составление титульных списков на строительство и реконструкцию, разработку проектно-сметной документации и обоснование расходов по техническому обслуживанию и ремонту, отбор подрядчиков и заключение с ними договоров на техническое обслуживание, строительство и ремонт объектов, организация работ по тобследованию жилищного фонда с целью определения пригодности их для постоянного проживания, необходимости проведения текущего и капитального ремонта, реконструкции, технический надзор за строительно-монтажными работами на объектах и их приемка по завершению работ и др.(4)

По штатным расписаниям за 2001-2005 г.г. в учреждении значилось 3 штатных единицы: директор, ведущий специалист-инженер, ведущий специалист бухгалтер-экономист.(5)

Ведущий специалист

бухгалтер-экономист С.И. Шутова

______________________________

1.Архив МУ «ОКС и ЖКХ», оп. 1, д.1

2.Там же, д. 3

3.Там же.

4.Там же.

5.Там же. д.5

ИСТОРИЯ ФОНДА

В октябре-ноябре 2009 года ответственной за архив МУ «ОКС и ЖКХ» проведена обработка документов учреждения за сентябрь 2001-2005 г.г.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, подшиты и прошифрованы.

В результате проделанной работы составлены следующие описи:

- опись № 1 управленческих дел постоянного хранения за сентябрь 2001-2005 г.г. в количестве 28 дел, с № 1 по № 28. В опись вошли: постановления, распоряжения, приказы, Устав, учредительные документы, штатные расписания, отчеты, статотчеты, переписка;

- опись № 2 дел по личному составу временного хранения за 2001-2005 г.г. в количестве 23 дел с № 1 по № 23.В опись вошли распоряжения, приказы, протоколы, расчетно-платежные ведомости, карточки-справки, индивидуальные сведения, индивидуальные карточки, реестры сведений о доходах.

При формировании дел сложились следующие особенности:

- ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело. В соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

- отчеты об исполнении сметы расходов вошли в дело «Бухгалтерские отчеты».

В описи не вошли:

- отчет о работе жилищно-коммунального комплекса и ходе его реформирования в Киясовском районе, т. к. в текстовом варианте не составлялся, имеются только статотчеты формы 22-ЖКХ

- акты приема-передачи дел, материальных ценностей и основных средств при смене руководителя, т. к. смены руководителя не было;

- письма, заявления граждан, т.к. поступали заявления только личного характера;

- акты, ведомости переоценки и определения износа основных средств, т. к. переоценка не производилась;

- документы о представлении к награждению работников, т. к. за данный период награждений работников не было;

- личные дела уволенных работников, т. к. уволенных работников за период 2001-2005 г.г. не было.

В архиве муниципального учреждения «ОКС и ЖКХ» хранятся управденческие документы и документы по личному составу за 2001 -2009 г.г.

В архивный отдел на постоянное хранение документы МУ «ОКС и ЖКХ» не передавались.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы, итоговые записи.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М. 2000.

Начальник архивного отдела В. А. Ромашина

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

За период 2006-2007 г.г. изменений в названии, функциях, подчиненности фондообразователя не произошло.

Постановлением Администрации МО «Киясовский район» от 28 апреля 2008 г. № 178 «О ликвидации МУ «Отдел капитального строительства и жилищно-коммунального хозяйства» Киясовского района УР» начался процесс ликвидации МУ «ОКС и ЖКХ». Данным постановлением образована ликвидационная комиссия в составе 6 человек. Председателем комиссии назначен заместитель главы Администрации МО «Киясовский район» по экономическим вопросам Н.Н. Поремов. (1)

Все основные средства, товарно-материальные ценности, кредиторская задолженность МУ «ОКС и ЖКХ» переданы учредителю — Администрации МО «Киясовский район», а также муниципальным образованиям (сельским поселениям) Киясовского района.

Для продолжения ликвидации МУ «ОКС и ЖКХ» учредителем не были выделены финансовые средства, т. к. лицевой счет МУ «ОКС и ЖКХ» был закрыт 31 декабря 2007 года.

Постановлением Администрации МО «Киясовский район» от 14 ноября 2011 года № 644 председателем ликвидационной комиссии назначен заместитель главы Администрации МО «Киясовский район» по экономическому развитию и муниципальной собственности С.В.Мерзляков. (2)

Учредителем в октябре 2011 года выделены денежные средства для завершения процесса ликвидации МУ «ОКС и ЖКХ». Свидетельством Федеральной налоговой службы от 30 декабря 2011 года внесена запись в единый государственный реестр юридических лиц о государственной регистрации учреждения в связи с его ликвидацией.

Ведущий специалист

бухгалтер-экономист С.И. Шутова

__________________________________

1. Ф.155, оп.1, д.29

2. Там же д.49, л.4

ИСТОРИЯ ФОНДА

В январе-феврале 2012 года бывшей ответственной за архив МУ «ОКС и ЖКХ» проведена обработка документов учреждения за 2006-2011 г.г.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, подшиты и прошифрованы.

В результате проделанной работы составлены следующие описи:

- опись № 1 управленческих дел постоянного хранения за 2006-2011 г.г. в количестве 21 дела, с № 29 по № 49. В опись вошли: постановления, распоряжения, штатные расписания, должностные инструкции, сметы доходов и расходов, отчеты, статотчеты, муниципальные контракты, свидетельства, документы о ликвидации, переписка;

- опись № 2 дел по личному составу временного хранения за 2006-2007 г.г. в количестве 13 дел с № 24 по № 36.В опись вошли приказы, протоколы, расчетно-платежные ведомости, карточки-справки (лицевые счета), индивидуальные сведения, индивидуальные карточки, реестры сведений о доходах физических лиц.

При формировании дел сложились следующие особенности:

- дела по личному составу отложились только по декабрь 2007 года, т.к. учреждение фактически перестало работать и работники были уволены в декабре 2007 года, а по основной деятельности –до момента ликвидации –до 30 декабря 2011 года, за 2008-2011 годы составлялись только отчеты по налогам и ведомости по средствам фонда социального страхования /нулевые/;

- дела «Муниципальные контракты», «Документы о ликвидации учреждения», «Протокол заседания комиссии по установлению трудового стажа» не имеют индексов, т.к. не были включены в номенклатуру дел;

- отчеты об исполнении сметы расходов вошли в дело «Бухгалтерские отчеты»;

- ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело. В соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

В описи не вошли:

- приказы директора по основной деятельности, т. к. не издавались;

- акты приема-передачи дел, материальных ценностей и основных средств при смене руководителя, т. к. смены руководителя не было;

- акты, ведомости переоценки и определения износа основных средств, т. к. переоценка за 2006-2011 г.г. не производилась;

- акты передачи основных средств и материальных ценностей, т. к. они отложились в делах бухгалтерии Администрации МО «Киясовский район»;

- статотчеты (фф. 21-жкх, 22-ЖКХ, 11-жкх) ,т.к они составлялись в подведомственном учреждению предприятии – Первомайском МУПП «Коммун-сервис»

- документы о представлении к награждению работников, т. к. за данный период награждения работников не было;

- личные дела и личные карточки уволенных работников, т. к. не заводились;

- книга учета движения трудовых книжек, т.к. не заводилась.

В архивный отдел переданы на хранение документы МУ «ОКС и ЖКХ»:

- постоянного хранения за 2001-2011 г.г. в количестве 49 дел;

- по личному составу за 2001-2007 г.г. в количестве 36 дел.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы, итоговые записи.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М. 2000.

Начальник архивного отдела В. А. Ромашина