Историческая справка

П Р Е Д И С Л О В И Е

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Постановлением администрации Киясовского района УР от 21 декабря 1995 г. № 291 в соответствии со ст. 56 Устава местного самоуправления Киясовского района УР был зарегистрирован Устав муниципального учреждения "Киясовское районное бюро технической инвентаризации". (1)

Киясовское районное бюро технической инвентаризации, именуемое в дальнейшем БТИ, являлось муниципальным специализированным учреждением. Учредителем БТИ являлась администрация Киясовского района. БТИ имел самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, печать и являлось юридическим лицом.(2)

БТИ было образовано с целью планомерного сбора, обработки, хранения, предоставления пользователем информациио наличии, составе, местоположении, техническом состоянии, стоимости и принадлежности основных фондов хозяйств и других строений принадлежащих гражданам, расположенных на территории Киясовского района.

Основными видами деятельности БТИ являлись (3):

-планомерное, на основании действующих нормативных документов, проведение технической инвентаризации и регистрации жилищного фонда на территории Киясовского района,

-составление государственной статистической отчетности по жилым домам и помещениям, принадлежащим гражданам,

-регистрации договоров купли-продажи, свидетельств о наследстве и других документов о принадлежности жилых строений и помещений,

-планомерное проведение на основе действующих нормативных документов технической инвентаризации и регистрации основных фондов жилищно-коммунального хозяйства в т.ч. зданий и сооружений гражданского назначения (школ, больниц, торговых, учебных и других заведений и т.д.) на территории Киясовского района,

-сбор, обработка, хранение и выдача пользователям информации, составленной на основе инвентаризационно-технической документации.

БТИ имел право(4):

-самостоятельно планировать и осуществлять свою деятельность;

-определять перспективы развития исходя из необходимости обеспечения производственного и социального развития предприятия;

-заключать договора с любыми предприятиями и гражданами;

-распоряжаться полученной прибылью, пользоваться на договорной основе кредитом финансово-кредитных учреждений для осуществления своей деятельности;

-приобретать для собственныхнужд, брать в аренду или принимать безвозмездно любое имущество, а также производить отчуждение имущества, принадлежащего ему, в соответствии с уставными задачами и действующим законодательством;

-осуществлять иные виды деятельности не противоречащие положением учредительных документов, прямо не запрещенные законом.

БТИ несло ответственность за(5):

-нарушение договорных, кредитных, расчетных и налоговых обязательств;

-своевременное и качественное выполнение работ и услуг;

-достоверность предоставляемой государственным органам информации;

-обеспечение гарантированного законом минимального размера оплаты и безопасных условий труда.

БТИ возглавил директор, он назначался учредителем и заключал с ним конракт, в котором определялись права, обязанности и ответственность директора перед собственником имущества и трудовым коллективом, условия оплаты его труда, срок контракта, условия освобождения от занимаемой должности.(6)

Источником формирования имущества БТИ являлось(7):

-доходы от реализации продукциии услуг;

-основные, оборотные средства, другие материальные ценности;

-безвозмездные или благотворительные взносы юридических и физических лиц;

-бюджетные и внебюджетные средства;

-прибыль остающаяся в распоряжении БТИ,

-иные источники, на запрещенные законодательством.

БТИ осуществлял оперативный учет своей деятельности, вел бухгалтерскую и статистическую отчетность в установленном порядке, ежегодно предоставлял учредителю отчет о результатах своей деятельности за истекший год.

На 1 января 1996 года в штате БТИ числилось(8):

-директор,

-техник,

-бухгалтер,

-уборщица.

Постановлением администации МО "Киясовский район" от 15 августа 2002 года №324 во исполнение постановления Правительства УР от 23.07.2001 г. №760 " О единой системе государственного технического учета и технической инвентаризации жилищного фонда в УР" МУ "Киясовского районное БТИ" передало функции учета и технической инвентаризации жилищного фонда дочернему государственному унитарному предприятию "Сарапултехинвентаризация".(9)

Документов о закрытие БТИ не имеется, т.к. в налоговой инспекции не закрыто, а МУ "Киясовского БТИ" фактически уже не существует.

1-Архивный отдел администрации МО "Киясовский район", Ф.125, оп.1, д.36,л.97

2-Ведомственный архив БТИ, 01-04 Устав БТИ, л.3

3-Там же, л.3

4-Там же, л.4

5-Там же, л.4

6-Ведомственный архив БТИ, 01-04 Усиав БТИ, л.4

7-Там же, 01-04 Устав БТИ, л.5

8-Там же, 04-01 Штатное расписание, л.1

9-Ведомственный архив администрации, оп.1, д.178, л.86

ИСТОРИЯ ФОНДА:

В сентябре - октябре 2004 года работниками архивного отдела проведена НТО документов МУ "Киясовского районное БТИ" за 1995-2002 годы.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, подшиты и пронумерованы.

В результате обработки документов составлены:

-опись № 1 дел постоянного срока хранения за 1995-2002 гг. в количестве 26 ед.хр. с № 1 по №26. В опись вошли :постановления, распоряжения, решения, устав и документы о регистрации, штатные расписания, бухгалтерские отчеты с приложениями и стат. отчетами, справки, акты проверок, списки граждан прошедших тех. инвентаризацию жилых домов, список учета квартир не подлежащих приватизации, переписка.

-опись № 2 дел по личному составу за 1995-2002 гг. в количестве 14 ед.хр. с №1 по №14. В опись вошли: распоряжения администрации района по личному составу (копии), лицевые счета, расчетно-платёжные ведомости начисления и выплаты заработной платы, реестры о доходах, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица.

При формировании дел сложились следующие особенности:

-ввиду небольшого объёма некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело. В соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

-бухгалтерские отчеты сформированы с приложениями, отчетами во внебюджетные фонды, налоговыми декларациями и стат. сведениями.

В опись не вошли:

-приказы директора по личному составу и по основной деятельности за 1995-2002 гг., т.к. приказы не издавались, дело не сформировано.

Кмясовское БТИ по акту передало документы НТД Дочернему государственному унитарному предприятию "Сарапултехинвентаризация", это такие дела как:

-инвентарные дела на жилые здания и сооружения, находящиеся в частной собственности граждан, и инвентарные дела на объекты ЖКХ постоянного срока хранения в количестве 1365 дел за 1995-2002 гг.;

-реестровые книги правовой регистрации жилых зданий, находящиеся в частной собственности граждан, и объектов ЖКХ постоянного срока хранения в количестве 10 дел за1995-2002 гг.

В архивный отдел администрации МО "Киясовский район" на государственное хранение документы МУ "Киясовское районное БТИ" не поступали

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы, итоговые записи.

В работе использовали:

-Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, М.2002.

-Информационно-методический бюллетень № 3 (11), Комитет по делам архивов при Правительстве УР, Ижевск, 1999.