Муниципальное учреждение "Киясовское районное бюро технической инвентаризации"

Номер фонда:
Р-152
Начальная дата – конечная дата:
1992–2002

Описи (2)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 Постоянного хранения Управленческая документация 1992–2002 26
2 по личному составу Документы по личному составу 1992–2002 14

Аннотация

Управ. докум.(постановления, распоряжения, решения, устав, штат. расписания, бух. отчеты со стат. отчетами, акты проверок, списки граждан прошедших тех. инвент. жилых домов, переписка)

по л/с(распоряжения по л/с, лицевые счета, расчетно- платежные ведомости, реестры доходов, индив. сведения в ПФ)

Историческая справка

П Р Е Д И С Л О В И Е

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Постановлением администрации Киясовского района УР от 21 декабря 1995 г. № 291 в соответствии со ст. 56 Устава местного самоуправления Киясовского района УР был зарегистрирован Устав муниципального учреждения "Киясовское районное бюро технической инвентаризации". (1)

Киясовское районное бюро технической инвентаризации, именуемое в дальнейшем БТИ, являлось муниципальным специализированным учреждением. Учредителем БТИ являлась администрация Киясовского района. БТИ имел самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, печать и являлось юридическим лицом.(2)

БТИ было образовано с целью планомерного сбора, обработки, хранения, предоставления пользователем информациио наличии, составе, местоположении, техническом состоянии, стоимости и принадлежности основных фондов хозяйств и других строений принадлежащих гражданам, расположенных на территории Киясовского района.

Основными видами деятельности БТИ являлись (3):

-планомерное, на основании действующих нормативных документов, проведение технической инвентаризации и регистрации жилищного фонда на территории Киясовского района,

-составление государственной статистической отчетности по жилым домам и помещениям, принадлежащим гражданам,

-регистрации договоров купли-продажи, свидетельств о наследстве и других документов о принадлежности жилых строений и помещений,

-планомерное проведение на основе действующих нормативных документов технической инвентаризации и регистрации основных фондов жилищно-коммунального хозяйства в т.ч. зданий и сооружений гражданского назначения (школ, больниц, торговых, учебных и других заведений и т.д.) на территории Киясовского района,

-сбор, обработка, хранение и выдача пользователям информации, составленной на основе инвентаризационно-технической документации.

БТИ имел право(4):

-самостоятельно планировать и осуществлять свою деятельность;

-определять перспективы развития исходя из необходимости обеспечения производственного и социального развития предприятия;

-заключать договора с любыми предприятиями и гражданами;

-распоряжаться полученной прибылью, пользоваться на договорной основе кредитом финансово-кредитных учреждений для осуществления своей деятельности;

-приобретать для собственныхнужд, брать в аренду или принимать безвозмездно любое имущество, а также производить отчуждение имущества, принадлежащего ему, в соответствии с уставными задачами и действующим законодательством;

-осуществлять иные виды деятельности не противоречащие положением учредительных документов, прямо не запрещенные законом.

БТИ несло ответственность за(5):

-нарушение договорных, кредитных, расчетных и налоговых обязательств;

-своевременное и качественное выполнение работ и услуг;

-достоверность предоставляемой государственным органам информации;

-обеспечение гарантированного законом минимального размера оплаты и безопасных условий труда.

БТИ возглавил директор, он назначался учредителем и заключал с ним конракт, в котором определялись права, обязанности и ответственность директора перед собственником имущества и трудовым коллективом, условия оплаты его труда, срок контракта, условия освобождения от занимаемой должности.(6)

Источником формирования имущества БТИ являлось(7):

-доходы от реализации продукциии услуг;

-основные, оборотные средства, другие материальные ценности;

-безвозмездные или благотворительные взносы юридических и физических лиц;

-бюджетные и внебюджетные средства;

-прибыль остающаяся в распоряжении БТИ,

-иные источники, на запрещенные законодательством.

БТИ осуществлял оперативный учет своей деятельности, вел бухгалтерскую и статистическую отчетность в установленном порядке, ежегодно предоставлял учредителю отчет о результатах своей деятельности за истекший год.

На 1 января 1996 года в штате БТИ числилось(8):

-директор,

-техник,

-бухгалтер,

-уборщица.

Постановлением администации МО "Киясовский район" от 15 августа 2002 года №324 во исполнение постановления Правительства УР от 23.07.2001 г. №760 " О единой системе государственного технического учета и технической инвентаризации жилищного фонда в УР" МУ "Киясовского районное БТИ" передало функции учета и технической инвентаризации жилищного фонда дочернему государственному унитарному предприятию "Сарапултехинвентаризация".(9)

Документов о закрытие БТИ не имеется, т.к. в налоговой инспекции не закрыто, а МУ "Киясовского БТИ" фактически уже не существует.

1-Архивный отдел администрации МО "Киясовский район", Ф.125, оп.1, д.36,л.97

2-Ведомственный архив БТИ, 01-04 Устав БТИ, л.3

3-Там же, л.3

4-Там же, л.4

5-Там же, л.4

6-Ведомственный архив БТИ, 01-04 Усиав БТИ, л.4

7-Там же, 01-04 Устав БТИ, л.5

8-Там же, 04-01 Штатное расписание, л.1

9-Ведомственный архив администрации, оп.1, д.178, л.86

ИСТОРИЯ ФОНДА:

В сентябре - октябре 2004 года работниками архивного отдела проведена НТО документов МУ "Киясовского районное БТИ" за 1995-2002 годы.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, подшиты и пронумерованы.

В результате обработки документов составлены:

-опись № 1 дел постоянного срока хранения за 1995-2002 гг. в количестве 26 ед.хр. с № 1 по №26. В опись вошли :постановления, распоряжения, решения, устав и документы о регистрации, штатные расписания, бухгалтерские отчеты с приложениями и стат. отчетами, справки, акты проверок, списки граждан прошедших тех. инвентаризацию жилых домов, список учета квартир не подлежащих приватизации, переписка.

-опись № 2 дел по личному составу за 1995-2002 гг. в количестве 14 ед.хр. с №1 по №14. В опись вошли: распоряжения администрации района по личному составу (копии), лицевые счета, расчетно-платёжные ведомости начисления и выплаты заработной платы, реестры о доходах, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица.

При формировании дел сложились следующие особенности:

-ввиду небольшого объёма некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело. В соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

-бухгалтерские отчеты сформированы с приложениями, отчетами во внебюджетные фонды, налоговыми декларациями и стат. сведениями.

В опись не вошли:

-приказы директора по личному составу и по основной деятельности за 1995-2002 гг., т.к. приказы не издавались, дело не сформировано.

Кмясовское БТИ по акту передало документы НТД Дочернему государственному унитарному предприятию "Сарапултехинвентаризация", это такие дела как:

-инвентарные дела на жилые здания и сооружения, находящиеся в частной собственности граждан, и инвентарные дела на объекты ЖКХ постоянного срока хранения в количестве 1365 дел за 1995-2002 гг.;

-реестровые книги правовой регистрации жилых зданий, находящиеся в частной собственности граждан, и объектов ЖКХ постоянного срока хранения в количестве 10 дел за1995-2002 гг.

В архивный отдел администрации МО "Киясовский район" на государственное хранение документы МУ "Киясовское районное БТИ" не поступали

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы, итоговые записи.

В работе использовали:

-Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, М.2002.

-Информационно-методический бюллетень № 3 (11), Комитет по делам архивов при Правительстве УР, Ижевск, 1999.

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
Муниципальное учреждение "Киясовское районное бюро технической инвентаризации" 1995-12-21 2002-08-15