Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

1.История фондообразователя:

На основании Приказа Министерства сельского хозяйства УАССР от 1 тюля 1958 года № 102 Киясовскую, Юринскую и Ермолаевскую МТС реорганизовать в Киясовскую ремонтно-техническую станцию (РТС).

На основании Приказа Удмуртского республиканского объединения "Сельхозтехника" от 13 мая 1961 года № 16 "О создании на базе ремонтно-технических станций районных отделений "Сельхозтехника", Киясовскую РТС переименовали в Киясовское районное отделение "Сельхозтехника" (РОС).

Основными функциями районного отделения "Сельхозтехника" являлись:

-обеспечение колхозо, совхозов района материально-техническим средствами;

-продажа техники, запасных частей, минеральных удобрений;

-проведение мелиоративных работ;

-корчевка и освоение новых земель;

-заготовка и вывозка органических удобрений;

-ремонт машинно-тракторного парка (автомашин, тракторов, комбайнов);

-технический уход за машинно-тракторным парком, оборудованием на животноводческих помещениях - автопоилки, кормозапарники, паровые котлы, водопровод.

Численность рабочих в РОС была: 1961г. - 99 человек, 1966 г. - 110 человек, 1967 г. -115 человек.

В 1967 году техники в РОС было: тракторов - 9, автомашин 29, бульдозеров -2, корчевателей - 2, экскаваторов -1.

В соответствии Постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 14 ноября 1985 года № 1114 упраздено Киясовское районное отделение "Сельхозтехника" и создано Киясовское ремонтно-техническое предприятие (РТП) (Приказ от 07.02.1986г. № 23)

Решением исплкома Киясовского районного Совета народных депутатов УР от 29 ноября 1993 года № 176.1 Муниципальное Киясовское ремонтно-техническое предприятие в процессе приватизации преобразовали в Акционерное общество открытого типа "Киясоворемтехпред".

_______________________

Основание: Историческая справка; АО,Ф. 107,д.8, л.43.

2. ИСТОРИЯ ФОНДА:

В мае-сентябре 2004 года работниками архивного отдела проведена НТО документов Киясовского ремонтно-технического предприятия за 1958-1994 годы.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, подшиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составлены:

-опись № 1 дел постоянного хранения за 1962-1993 гг. в количестве 20 ед.хр. с № 1 по № 20. В опись вошли: приказы директора по основной деятельности и штатное расписание, акты на землю;

-опись № 2 дел по личному составу, ведомости начисления и выплаты заработной платы, лицевые счета, личные карточки уволенных рабочих и служащих, акты о несчастном случае на производстве.

При формировании сложились следующие особенности:

-ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело. В соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

-приказы директора по личному составу и по основной деятельности за 1958-1978 гг. велись в одной книге, поэтому включены в опись дел по личному составу;

-приказы директора по основной деятельности с 1979 года велись раздельно и вошли в опись № 1.

В архивный отдел администрации МО "Киясовский район" на государственное хранение документы Киясовского ремонтно-технического предприятия не поступали.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы, итоговые записи.

В работе использован "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", М., 2000.

ОАФ: ОАО "Киясовремтехпред" и его предшественник Киясовское РТП

1. ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ:

Решением исполкома Киясовского районного Совета народных депутатов УР от 29 ноября 1993 года № 176.1 Муниципальное ремонтно-техническое предприятие в процессе приватизации преобразовали в Акционерное общество открытого типа "Киясоворемтехпред"

Основными видами деятельности акционерного общества являлись:

-монтаж и техническое обслуживание оборудования животноводческих ферм, цехов кормопроизводства колхозов обслуживаемой зоны;

-перевозка грузов и сельхозпродукции;

-ремонт автомобилей и сельхозтехники, изготовление и восстановление запасных частей к автомобилям, тракторам и сельхозмашинам;

-производство промышленной продукции по кооперации с промышленными предприятиями;

-осуществление мероприятий по охране окружающей среды и рациональному использованию природных ресурсов.

Высшим органом управления Общества являлось собрание акционеров. Один раз в год Общество проводило годовые собрания акционеров. Основной задачей членов совета директоров, правления являлись выработка политики с целью увеличения прибыльности Общества и обеспечение выполнения плана приватизации Общества. председатель совета диреторов являлся по должности Генеральным директором. Совет директоров избирался собранием акционеров Общества, куда входили директор или его заместитель. Совет диркеторов имел следующие полномочия:

- рекомендовать акционерам величину, условия и порядок увеличения или уменьшения размера уставного капитала и в письменной форме удостоверить, что увеличение уставного капитала равно справедливой рыночной стоимости соответствующего вклада в уставной капитал общества;

- утерждать положение о Правлении акционерного общества, представляемое Генеральным директором;

- принимать нормативные документы, регулирующие отношения внутри общества;

- утверждать заключение или прекращение любых сделок, в которых с одной стороной выступает Акционерное общество, а с другой стороной - любой акционер, владеющий пакетом акций, составляющим не менее 5 % уставного капитала, член совета директоров, член Правления или должностное лицо Общества;

- определять порядок представления всех счетов, отчетов, заявлений, системы расчетов прибылей и убытков, включая правила, относящиеся к амортизации;

- определять политику и принимать решения, касающиеся получения и выдачи ссуд, займов, кредитов, гарантий;

- давать рекомендации о размере выплачиваемого акционерам дивидентов;

- принимать по представлению Правления, решения об осуществлении Обществом капвложений, размер которых превышает 10 % годового оборота Общества в текущем году;

- утверждать заключение сделок с активами Общества, размер которых не превышает 30 % квартального оборота Общества в предшествующем квартале, в порядке, установленном собранием акционеров.

Генеральный директор осуществлял оперативное руководство деятельностью Общества и надеялся в соответствии с законодательством РФ всеми необходимыми полномочиями для выполнения этой задачи. На заседаниях Совета диркторов и собраниях акционеров точку зрения Правления представлял Генеральный директор.

При ликвидации Общества, за исключением случая ликвидации по решению суда, совет директоров создает ликвидационную комиссию, опредяляет порядок и сроки проведения ликвидации, устанавливает срок предъявления претензий, для кредиторов, который не может быть не менее двух и более трех месяцев с момента объявления о ликвидации.

Постановлением главы администрации Киясовского района от 30.06.1997 года № 220 зарегистрирован Устав открытого акционерного общества "Киясоворемтехпред" (ОАО "Киясоворемтехпред")

Документы о ликвидации общества нет. Дела приняты на хранение в связи с тем, что все специалисты уволены и отсутсвием места для хранения документов. В налоговых органах ОАО "Киясоворемтехпред" не закрыто.

2. ИСТОРИЯ ФОНДА:

В мае-сентябре 2004 года работниками архивного отдела проведена НТО документов ОАО "Киясоворемтехпред" за 1993-2003годы.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, подшиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составлены:

- опись № 3 дел постоянного хранения за 1993-2003 годы в количестве 10 ед.хр. с № 1 по № 10. В опись вошли: приказы директора по основной деятельности, протоколы собраний, устав, документы о перерегистрации , бухгалтерский отчет;

- опись № 4 дел по личному составу за 1994-2003 годы в количестве 17 ед.хр. с № 1 по № 17. В опись вошли: приказы директора по личному составу, ведомости начисления и выплаты заработной платы, лицевые счета.

При формировании дел сложились следующие особенности:

- ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело. В соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки.

В связи со сменой собственности государственной на негосударственную создан ОАФ (акт № 1 от 01.10.2004)

В архивный отдел администрации МО "Киясовский район" на государственное хранение документы ОАО "Киясоворемтехпред" не поступали.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы, итоговые записи.

В работе использован "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", М., 2002.

о