Историческая справка

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Во исполнение приказа Госагропрома Удмуртской АССР от 08.12.86 г. № 363 "О дополнительном создании предприятия по материально-техническому снабжению в районах", в целях лучшего обеспечения колхозов, предприятий и организаций, входящих в районное агропромышленное объединение, машинами, оборудованием, запасными частями и другими товарами производственно-хозяйственного назначения, Киясовское ремонтно-техническое предприятие было реорганизовано в самостоятельные предприятия: "Киясоворемтехпред" и "Киясовоагропромснаб" /приказ Киясовского районного агропромышленного объединения №70 от 23 декабря 1986 года/ (Фонд предприятия по МТС "Киясовоагропромснаб", оп.1, д.1, л.5).

На должность директора предприятия по МТС "Киясовоагропромснаб" был назначен Ляутов Иван Михайлович (Фонд предприятия по МТС "Киясовоагропромснаб", оп.1, д.1, л.8).

Основными задачами предприятия по материально-техническому снабжению являлись: обеспечение потребности колхозов, совхозов и других предприятий и организаций в материально-технических средствах, необходимых для сельскохозяйственного производства и строительства, внедрение прогрессивной технологии переработки и хранения материально-технических средств, обеспечение эффективного использования основного технологического оборудования, складских помещений и площадей, правильного хранения поступающих материально-технических средств и доставки их колхозам, совхозам и другим сельскохозяйственным предприятиям своим автотранспортом, обеспечение ремонтных предприятий через технический обменный пункт узлами и агрегатами (Фонд предприятия по МТС "Киясовоагропромснаб", оп.1, д.2, л.3).

На основании приказа по предприятию МТС "Киясовоагропромснаб" №9 от 13.01.87 г. на 1987 год были установлены следующие штатные должности: директор базы МТС, заместитель директора, экономист, секретарь-машинистка, главный бухгалтер, бухгалтер, зав. складом, инженеры, водитель легкового автомобиля. Всего работающих - 13 человек (Фонд предприятия по МТС "Киясовоагропромснаб", оп.1, д.3, л.1).

В процессе приватизации муниципальное предприятие по материально-техническому снабжению "Киясовоагропромснаб" было преобразовано в акционерное общество открытого типа "Киясовоагроснаб", которое зарегистрировано решением исполкома Киясовского районного Совета народных депутатов №177.1 от 4 декабря 1992 года ( Ф.1, оп.1, д.533, л.200).

ИСТОРИЯ ФОНДА.

В 1 полугодии 2003 года ответственной за архив ОАО "Киясовоагроснаб" была проведена обработка документов предприятия по материально-техническому снабжению "Киясовоагропромснаб" за 1986-1993 гг.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, пошиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составлены следующие описи:

-описи № 1 дел постоянного срока хранения за 1986-1993 гг. в количестве 31 дела, с № 1 по № 31. В опись вошли:постановления и распоряжения, приказы, решения, положение о предприятии, планы отчеты и статотчеты, анализы хозяйственной деятельности, сметы, титульные списки, акты, договоры, переписка;

-опись № 2 дел по личному составу за 1987-1993 гг. в количестве 11 дел, с № 1 по №11. В опись вошли: приказы по личному составу, книги учета расчетов по оплате труда, личные карточки, справки;

-опись № 1-П проектной документации за 1989 г. в количестве 4 дел, с № 1 по № 4. В опись вошли: рабочие проекты, сводная смета.

При формировании дел сложились следующие особенности:

-ввиду небольшого объёма некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело. В соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

-приказы директора по личному составу и по основной деятельности за 1987-1993 гг. велись в одной книге, поэтому включены в опись дел по личному составу;

-личные дела сотрудников за данный период не велись, заполнялись только личные карточки;

В опись не вошли ввиду утраты:

-штатные расписания и сметы расходов за 1987-1992 гг.;

-бухгалтерские отчеты за 1987-1992 гг.;

-протоколы общих собраний работников предприятия;

-штатные расписания;

-документы профкома;

В архивный отдел администрации МО "Киясовский район" на государственное хранение документты предприятия по МТС "Киясовоагропромснаб" не поступали.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы, итоговые записи.

В работе использован "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", М.2002.

Составила:

Начальник архивного отдела В. А. Ромашина

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

В процессе приватизации муниципальное предприятие по материально-техническому снабжению "Киясовоагроснаб" было преобразовано в акционерное общество открытого типа "Киясовоагроснаб", которое было зарегистрировано решением исполкома Киясовского районного Совета народных депутатов УР 4 декабря 1992 года № 177.1.(1)

22 декабря 1993 года на общем собрании акционеров был принят устав АООТ "Киясовоагроснаб"(2)

На должность Генерального директора был избран Шадрин Виктор Васильевич.(3)

Основными задачами АООТ "Киясовоагроснаб" яввлялись: обеспечение крестьянских и фермерских хозяйств, колхозов, совхозов, товариществ, перерабатывающих и других предприятий АПК, а также прочих предприятий и физических лиц на территории Удмуртской Республлики, продукцией производственно - технического назначения и товарами народного потребления, горюче смазочными материалами, техникой, в т.ч. транспортными средствами, грузовыми и легковыми автомобилями, оборудованием и запасными частями к ним, продуктами питания и другими видами ресурсов.(4)

На основании Постановления администрации Киясовского района УР от 06.07.1996 года № 194 Акционерное общество открытого типа "Киясовоагроснаб" было преобразовано в Открытое Акционерное Общество "Киясовоагроснаб".(5)

Основными задачами данного предприятия являются: реализация всех видов материально - технических средств, товаров народного потребления, продуктов питания; организация розничной торговли населению товаров народного потребления, сельскохозяйственной продукции, а также других видов товаров.(6)

Составила:

Ответственная за архив

ОАО "Киясовоагроснаб" Г.Н.Камешева

1-Ведомственный архив предприятия ОАО "Киясовоагроснаб", оп.3 д.1,л.1

2-Там же, оп.3 д.3, л.1

3-Там же, оп.3 д.3, л.7

4-Там же, оп.3 д.3, л.11

5-Там же, оп.3 д.15, л.1

6-Там же, оп.3 д.15, л.2

ИСТОРИЯ ФОНДА

В июне - июле 2005 года ответственный за архив ОАО "Киясоввоагроснаб" была проведена обработка документов за 1993-2000 гг.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, подшиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составлены следующие описи:

-опись №3 дел постоянного срока хранения за 1993-2000 гг. в количестве 30 ед.хр. с № 1 по № 30. В опись вошли: уставы, приказы, протоколы, штатное расписание, сметы расходов, бухгалтерские отчеты и статотчеты, анализы производственно-хозяйственной деятельности, акты проверок;

-опись № 4 дел по личному составу за 1993-2000 гг. в количестве 11 дел, с № 1 по № 11. В опись вошли: приказы по личному составу, книги учета расчетов по оплате труда, индивидуальные сведения о стаже работы, о заработной плате и начисленных страховых взносах застрахованноголтца.

При формировании дел сложились следующие особенности:

-ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело. В соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

-личные дела сотрудников за данный период не велись, заполнялись только личные карточки;

В опись не вошли ввиду утраты:

-штатные расписания и сметы расходов за 1994-2000 гг.

В связи со сменой собственности государственной на негосударственную создан ОАФ ( акт № 1 от 01.08.2005).

В архивный отдел администрации МО "Киясовский район" на государственное хранение приняты документы предприятия по МТС "Киясовоагропромснаб":

-управленческой документации постоянного срока хранения за 1986-19992 гг. в количестве 31 ед.хр.;

-проектной документации постоянного срока хранения за 1989 г. в количестве 4 ед.хр.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя история фонда, титульные листы, итоговые записи.

В работе использован "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", М.2002.

Составила:

Ведущий специалист

архивного отдела С.Р. Савинова

01.08.2005

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

За период 2006-2008 г.г. изменений в названии, функциях, подчиненности ОАО «Киясовоагроснаб» не произошло.

ОАО «Киясовсоагроснаб» действовало на основании Устава, утвержденного общим собранием АОО «Удмуртагроснаб» (протокол от 21 июня 1996 г. № 4) и зарегистрированного постановлением главы администрации Киясовского района от 05 июля 1996 г. № 194 (1)

Основными задачами данного предприятия являлись: реализация всех видов материально - технических средств, товаров народного потребления, продуктов питания; организация розничной торговли населению товаров народного потребления, сельскохозяйственной продукции , а также других видов товаров.(2).

Высшим органом управления общества являлось общее собрание акционеров. Совет директоров общества осуществлял общее руководство деятельностью общества, за исключение вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания акционеров. (3)

Руководство текущей деятельностью общества осуществлялось генеральным директором, который избирался Советом директоров на срок 5 лет. (4)

По штатному расписанию на 2006-2008 г.г. в организации значились: главный бухгалтер, главный инженер (зам. генерального директора), старший продавец, бухгалтер, продавцы, водители,охранники.(5)

Составила:

Ответственная за архив

ОАО «Киясовоагроснаб» Э.А.Смирнова

_____________________________

1.ОАФ № 147, оп.3, д.14, л.1

2.Там же, л.2

3.Там же, лл.9,12

4.Там же, л.14

5.Там же, д.42, л.1

ИСТОРИЯ ФОНДА

В октябре-ноябре 2010 года ответственной за архив ОАО «Киясовоагроснаб» была проведена обработка документов общества за 2006-2008 г.г.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности до-кументов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, документы под-шиты, оформлены обложки дел, пронумерованы листы, составлены заверительные надписи.

В результате обработки документов составленаы описи:

- опись № 3 управленческих документов постоянного хранения за 2006-2008 г.г. в количестве 13 ед.хр. с № 41 по № 53. В нее вошли: приказы генерального директора по основной деятельности, штатные расписания, бухгалтерские отчеты, статотчеты, отчеты по налогам, списки аффилированных лиц, переписка;

- опись № 4 документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 2006-2008 г.г. в количестве 16 дел с № 27 по № 42. В опись вошли: приказы директора по личному составу, книги расчетов по оплате труда, индивидуальные сведения, инди-видуальные карточки, реестры сведений о доходах физических лиц, личные карточки уволенных работников.

При формировании дел сложились следующие особенности:

- ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело, в соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки

- приказы генерального директора по основной деятельности и по личному составу ведутся в книгах, которые продолжаются по настоящее время;

- протоколы общих собраний акционеров и протоколы заседаний Совета директоров также ведутся в книгах, которые начаты в 1993 году и продолжаются по настоящее время, дела включены в предыдущую опись под №№ 3, 3а;

-реестр акционеров ведется в журнале с 1993 года, продолжается по настоящее время, в опись 1993 года включен не был;

- заключение аудитора подшито с бухгалтерским отчетом.

В опись не вошли:

- анализы производственно-хозяйственной деятельности и годовые отчеты общества, т. к. не составлялись;

- документы о представлении работников предприятия к награждению, присвоении званий, т. к. документы к награждению не готовились.

В архивный отдел Администрации МО «Киясовский район» на постоянное хра-нение переданы управленческие документы общества в количестве 82 ед.хр. за 1986-2005 г.г., в том числе НТД — 4 ед.хр.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондооб-разователя, история фонда, титульные листы, итоговые записи.

При составлении использовались «Перечень типовых управленческих доку-ментов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М., 2000, номенклатура дел.

Начальник архивного отдела В.А. Ромашина

24.02.2011

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

За период 2009-2010 г.г. изменений в названии, функциях, подчиненности ОАО «Киясовоагроснаб» не произошло.

ОАО «Киясовсоагроснаб» действовало на основании Устава, утвержденного общим собранием АОО «Удмуртагроснаб» (протокол от 21 июня 1996 г. № 4) и зарегистрированного постановлением главы администрации Киясовского района от 05 июля 1996 г. № 194 (1) .

Основными задачами данного предприятия являлись: реализация всех видов материально - технических средств, товаров народного потребления, продуктов питания; организация розничной торговли населению товаров народного потребления, сельскохозяйственной продукции , а также других видов товаров (2) .

Высшим органом управления общества являлось общее собрание акционеров. Совет директоров общества осуществлял общее руководство деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания акционеров.(3)

Руководство текущей деятельностью общества осуществлялось генеральным директором, который избирался Советом директоров на срок 5 лет.(4)

По штатному расписанию на 2009-2010 г.г. в организации значились: главный бухгалтер, главный инженер (зам. генерального директора), старший продавец, бухгалтер, продавцы, водители, охранники.(5)

Составила:

Ответственная за архив

ОАО «Киясовоагроснаб» К.В.Санникова

__________________________

1.ОАФ № 147, оп.3, д.14, л.1

2.Там же, л.2

3.Там же, лл.9,12

4.Там же, л.14

5.Там же, д.42, л.1