Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

Постановлением главы администрации Киясовского района УР №130 от 6 мая 1996 года "В связи с острой необходимостью строительства и ремонта автомобильных дорог в районе, в соответствии с решением собрания акционеров АО "Киясовоагрохимия" №2 от 05.05.96 г., письмом Правительства УР № 258-67 от 12.03.96 создан на базе ликвидируемого в с.Киясово

АО "Киясовоагрохимия" дорожный ремонтно-строительный участок, являющийся структурным подразделением государственного предприятия "Удмуртавтодор" (АО администрации МО "Киясовский район", ф.125, оп.1, д.60, л.67).

Основные задачи дорожного ремонтно-строительного участка:

- строительство, реконструкция, ремонт и содержание автомобильных дорог, дорожных сооружений на них, обеспечивающих нормальное и безопасное движение автомобильного транспорта на обслуживаемых дорогах, а также озеленение дорог, улучшение технического руководства строительством дорог на основе широкого внедрения достижений науки, техники, передового опыта;

- принятие действующих мер к значительному повышению качества строительства, ремонта и содержания автомобильных дорог, внедрение бездефектного труда на них;

- рациональное использование капитальных вложений, сокращение сроков, снижение стоимости строительства, выполнение доведенных заданий;

- создание специальных звеньев (бригад) по содержанию автомобильных дорог и дорожных сооружений с обязательным внедрением для работников, занятых на этих работах, систем материального поощрения за высокое качество содержания дорог, мостов и других дорожных сооружений (Положение о Киясовском ДРСУ, с.1-3).

Во исполнение постановления Правительства РФ от 30 декабря 1991 года №93 "Об управлении дорожным хозяйством", от 24 декабря 1991 г. №61 "О классификации автомобильных дорог в РСФСР" и постановлением Правительства УР от 10 февраля 1997 г. №142 "О преобразовании Удмуртского республиканского государственного предприятия по проектированию, строительству, ремонту и содержанию автомобильных дорог общего пользования в государственное унитарное предприятие на праве хозяйственного ведения "Управление автомобильными дорогами УР" (сокращенное название "Удмуртавтодор") с правом юридического лица. Ранее входивший в состав ГП "Удмуртавтодор" структурное подразделение Киясовский ДРСУ реорганизовать в Киясовское дорожное Управление (сокращенно ДУ), без права юридического лица (Положение о Киясовском ДУ, с.1-2).

В соответствии со ст.56 Устава местного самоуправления Киясовского района УР, ст.51 Гражданского Кодекса РФ, Постановлением главы администрации Киясовского района УР № 25 от 21.01.98 г. зарегистрировано "Положение о Киясовском дорожном управлении" (Ведомственный архив администрации МО "Киясовский район", оп.1, д.103, л.28).

Киясовское ДУ является правопреемником как имущественных, так и неимущественных прав и обязанностей Киясовского ДРСУ ГП "Удмуртавтодор".

Киясовское ДУ, силами имеющихся у него производственных ресурсов, осуществляет:

- разработку текущих и перспективных планов развития дорожного хозяйства в районе по всем видам деятельности, их согласование с администрацией района и представление "Удмуртавтодору";

- организацию своевременного и качественного выполнения работ по содержанию, ремонту и благоустройству на закрепленных за ним автомобильных дорог, мостов и сооружений на них в соответствии с утвержденными требованиями и стандартами;

- постоянный надзор за техническим состоянием автомобильных дорог и сооружений, систематические наблюдения и оценка этого состояния, разработка и осуществление перспективных и годовых планов по повышению технического уровня и эксплуатационного состояния дорог и сооружений;

- выявление и учет опасных для движения участков дорог и мостов в различные периоды года, разработка и осуществление мероприятий по улучшению организации и повышению безопасности движения, учет и анализ ДТП;

- принятие мер по ликвидации стихийных последствий, чрезвычайных происшествий и других форсмажорных ситуаций;

- технический учет и паспортизацию дорог и сооружений, учет движения, создание и развитие автоматизированного банка дорожных данных, информационно-поисковых и других автоматизированных систем;

- содержание в постоянной готовности всех средств оперативной связи;

- обеспечение совместно с органами ГАИ охраны дорог и дорожных сооружений, организацию работы дорожно-патрульной службы;

- организацию разработки проектно-сметной документации на работу по ремонту и содержанию автомобильных дорог района, представление их "Удмуртавтодору" для утверждения;

- своевременное информирование "Удмуртавтодора" о состоянии проезда по автомобильным дорогам района, а также в случаях ДТП по дорожным условиям с причиненным ущербом участникам движения и о зафиксированных повреждениях дорог и сооружений;

- своевременное информирование диспетчера автовокзала об ухудшении автомобильных дорог на автобусных маршрутах или о временном закрытии автобусного маршрута по погодным условиям с обязательным указанием периода закрытия;

- военно-мобилизационные мероприятия, гражданскую оборону, экологическую защиту, выполняет правила противопожарной безопасности, санитарно-гигиенические нормы и требования, обеспечивает безопасные условия труда и несет ответственность за нарушение установленных требований в соответствии с действующим законодательством (Положение о Киясовском ДУ, с.2-4,6).

В ДРСУ всего техники перешло 23 единицы. На 1 января 2002 года техники стало 36 единиц, в 1999 году получена новая техника, это: автогрейдера, трактор МТЗ-82, УАЗ-3903, в 2001 году 3 новых КАМАЗа.

На 1 января 2002 года штатная численность составила 52 человека, из них: начальник Дорожного Управления, главный инженер, экономист, главный бухгалтер, нормировщик, специалист по кадрам, два дорожных мастера, два механика, тех. обслуживающий персонал (электрогазосварщик, токарь, кузнец, слесарь) и рабочие.

В течение пяти лет Киясовским Дорожным Управлением отремонтировано автодорог с твердым покрытием протяженностью 57,9 км. С 1999 года дорожным управлением ведется строительство гравийных дорог. Загравированы дороги: "Сарапул-Киясово" - с. Яжбахтино; "Мушак-Тавзямал"; "Киясово-Лутоха" - д. Санниково; "Лутоха-Сабанчино"; "Ермолаево-Кумырса". Дорожным управлением посажено защитных лесонасаждений на площади 65,46 га.(Бухгалтерские отчеты за 1996-2001 г.г.).

Составила:

Ответственная за архив

Киясовского ДУ Л.Н.Калянова

20.06.2002

ИСТОРИЯ ФОНДА:

В мае-июне 2002 года ответственной за архив Киясовского дорожного управления проведена обработка документов за май 1996-2001 годы.

В ходе обработки проведена экспертиза экономической, социальной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, подшиты и пронумерованы.

Обработаны документы постоянного срока хранения и по личному составу.

В результате проделанной работы составлены следующие описи:

опись № 1 дел постоянного срока хранения за май 1996-2001 годы в количестве 28 дел с № 1 по № 28. В опись вошли: приказы, положения, штатное расписание, планы, отчеты, статотчеты, проектно-сметная документация, титульные списки, гарантийные паспорта, акты, коллективный договор.

опись № 2 дел по личному составу за май 1996-2001 годы в количестве 23 дел с № 1 по № 23. В опись вошли: приказы по личному составу и по основной деятельности, лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработной плате и начисленных страховых взносах в Пенсионный фонд, личные карточки уволенных работников.

При формировании дел сложились следующие особенности:

Приказы начальника по основной деятельности и по личному составу с 1996 по 2000 годы формировались в одном деле и включены в опись № 2;

Статистический отчет ф.№ 7-травматизм вошел в дело, где включены все статотчеты;

Штатное расписание на 1998 год не составлялся, в работе использовали штатное расписание на 1997 год;

Ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело. В соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки.

В опись не вошли:

Протоколы общих собраний работников Дорожного Управления, собрания проводились, но протоколировались;

Акты приема-передачи дел при смене начальника ДУ, т.к. не было смены руководства;

План мероприятий по охране труда и технике безопасности , план не составлялся ,т.к. нет специалиста;

Титульные списки за 1998 год не составлялись;

Проектно-сметная документация на ремонт автомобильных дорог на 1999-2000 годы –т.к. не проектировались и сметы не составлялись;

Акты, протоколы расследования несчастных случаев на производстве – т.к. не было травматизма;

Статотчеты о численности, составе и движении работников (ф.1-к) – т.к. не составляется.

В ведомственном архиве Киясовского дорожного управления хранятся документы:

-управленческой документации постоянного срока хранения за 1996-2001 годы в количестве 28 дел;

-по личному составу за 1996-2001 годы в количестве 23 дел.

На государственное хранение документы Киясовского Дорожного Управления не поступали.

В результате обработки к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные списки.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М.2000.

Составила:

Ведущий специалист

архивного отдела С.Р.Савинова

ПРЕДИСЛОВИЕ

За период 2002-2003 гг. изменений в названии, подчиненности и функциях фондообразователя не произошло.

На 01 января 2004 года штатная численность составила 53 человека (1). В течении 2002-2003 гг. Киясовским дорожным управлением отремонтировано атодорог с твердым покрытием протяженностью 10,9 км. В этот объем работ включены работы по приведению в нормативное состояние автодороги Подгорное-Троеглазово протяженностью 5,7 км, ремонту автородорог Атабаево-Данилово протяженностью 3,2 км.,(Киясово-Ермолаево) - М.Киясово протяженностью 2,0 км. (2).

Дорожным управлением посажено защитных лесонасаждений на площади 18,85 га, в т.ч. в 2002 г.- 11,79 га, в 2003 г.- 7,06 га. (3).

Составила:

Ответственная за архив

Киясовского ДУ Л.Н.Калянова

2004 г.

2. ИСТОРИЯ ФОНДА

В июле-августе 2004 года ответственной за архив Киясовского дорожного управления, филиала ГУП УР «Удмуртавтодор», проведена обработка документов Киясовского дорожного управления за 2002-2003 годы.

В ходе обработки проведена экспертиза экономической, социальной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, подшиты и пронумерованы.

Обработаны документы постоянного срока хранения и по личному составу.

В результате проделанной работы составлены следующие описи:

опись № 1 дел постоянного срока хранения 2002-2003 годы в количестве 19 ед. хр. с № 31 по № 49. В опись вошли: приказы, штатное расписание, сметы, планы, бухгалтерские отчеты, статотчеты, акты приемки работ, коллективный договор;

опись № 2 дел по личному составу 2002-2003 годы в количестве 8 ед. хр. с № 24 по № 31. В опись вошли: приказы по личному составу, лицевые счета, , индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработной плате и начисленных страховых взносах застрахованного лица, личные карточки уволенных работников.

При формировании дел сложились следующие особенности:

штатное расписание на 2003 год не составлялось, в работе использовалось штатное расписание на 2002 год;

- статистический отчет ф.№ 7-травматизм вошел в дело, где включены все статотчеты;

- дело о рассмотрении несчастного случая за 2003 г. включено в опись № 1, т.к. в него вошло дело о расследовании несчастного случая со смертельным исходом;

ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело, в соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки.

В опись не вошли:

протоколы общих собраний работников дорожного управления, т.к. собрания проводились, но не протоколировались;

акты приема-передачи дел при смене начальника ДУ, т.к. не было смены руководства;

-сметы расходов на содержание автомобильных дорог на 2003 год и титульные списки на 2002-2003, т.к. эти документы сданы в ГУП УР «Удмуртавтодор».

В ведомственном архиве Киясовского дорожного управления хранятся документы:

-управленческой документации постоянного срока хранения за 1999-2003 годы в количестве 33 ед. хр.;

-проектной документации постоянного хранения за 1990-2000 годы в количестве 39 ед. хр.,

-по личному составу за 1996-2003 годы в количестве 31 ед. хр.

На государственное хранение приняты документы постоянного хранения Киясовского дорожного управления в количестве 15 ед. хр. за 1996-1998 г.г.

В результате обработки к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М.2000.

Составила:

Ведущий специалист

архивного отдела С.Р. Савинова

09.11.2004

ПРЕДИСЛОВИЕ

История фондообразователя:

На основании распоряжения Правительства УР от 01.09.2003 года № 722-Р Государственное унитарное предприятие "Управление атомобильными дорогами УР" переименовано 09.02.2004 года в Государственное унитарное предприятие УР "Удмуртское автодорожное предприятие" сокращенное наименование (ГУП УР "Удмуртавтодор").

На 01 января 2004 года штатная численность составила 42 человека.

Дорожным управлением посажено защитных лесонасаждений на площади 4,92 га, в т.ч. в 2004 г.- 4,92 га.

Закончены работы по проведению в нормативное состояние автодороги Полгороне-Троеглазово протяженностью 1,5 км. приступили к ремонту автодороги Киясово-Лутоха с гравийным покрвтием 0,7 км. Ремрнт улично-дорожной сети:

-ул.Мира с.Киясово, гравийное покрытие 0,450 км.

-пер.Северный с.Киясово, асфальтобетонное покрытие с протяженностью 0.300 км, гравийное покрытие 0.600 км.

-пер.Школьный с.Киясово, асфальтобетонное покрытие с протяженностью 0.200 км.

-ул.Никифорова с.киясово, гравийное покрытие протяженностью 0.600 км,

-ул.Труда д.Кады-Салья протяженностью 0.200 км.,

-ул.Чкалова д.Калашур гравийное покрытие протяженностью 1.00 км.

-ул.Советская с.Ермолаево гравийное покрытие протяженностью 0.400 км.

Составила:

Ответственная за архив

Киясовского ДУ Л.Н.Калянова

2007 г.

2. ИСТОРИЯ ФОНДА

В августе-сентябре 2007 года ответственной за архив Киясовского дорожного управления ГУП УР «Удмуртавтодор» проведена обработка документов Киясовского дорожного управления за 2004-2006 годы.

В ходе обработки проведена экспертиза исторической, социальной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по видам и значимости документов, подшиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составлены следующие описи:

опись № 1 дел постоянного срока хранения за 2004-2006 годы в количестве 24 ед. хр. с № 50 по № 73. В опись вошли: приказы, Положение, штатное расписание, бухгалтерские отчеты, статотчеты, акты приемки работ, списки, переписка;

опись № 2 дел по личному составу за 2004-2006 годы в количестве 18 ед. хр. с № 32 по № 49. В опись вошли: приказы по личному составу, лицевые счета, реестры доходов, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработной плате и начисленных страховых взносах застрахованного лица, личные карточки уволенных работников;

опись № 1-П проектной документации постоянного хранения за 2001-2002, 2006 г.г. в количестве 15 ед.хр., с № 40 по № 54.

При формировании дел сложились следующие особенности:

штатное расписание на 2005-2006 г.г. не составлялось, в работе использовалось штатное расписание на 2004 год;

ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело, в соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки.

В опись не вошли:

акты приема-передачи дел при смене начальника ДУ, т.к. не было смены руководства;

-сметы расходов на содержание автомобильных дорог и титульные списки на 2004-2006 г.г., т.к. эти документы сданы в ГУП УР «Удмуртавтодор»;

- отчеты ф. № 1-ДГ, 2-ДГ, т.к. отменены в связи с передачей а/дорог территориального значения от ГУП УР «Удмуртавтодор» - ГУ «Управтодор»;

- лицензии на право осуществления дорожной деятельности на автомобильных дорогах и дорожных сооружениях, т.к. выданы были в 2001 году и действовали до конца 2006 года, включены в предыдущую опись;

- планы мероприятий по охране труда и технике безопасности на 2004-2006 г.г., т.к. не составлялись;

- коллективный договор, т.к. не составлялся, в работе использовался коллективный договор ГУП УР «Удмуртавтодор»;

- рабочий проект на реконструкцию участка автомобильной дороги Лутоха-Калашур-Дубровский от д. Лутоха до д. Калашур Т 9.2., т.к. находится у исполнителя – ГУП УР «Можгинское мостовое предприятие», которое выполняло работы по строительству моста через р. Шихостанка.

В ведомственном архиве Киясовского дорожного управления хранятся документы:

-управленческой документации постоянного срока хранения за 2002-2006 годы в количестве 43 ед. хр.;

-проектной документации постоянного хранения за 1990-2000 годы в количестве 39 ед. хр.,

-по личному составу за 1996-2006 годы в количестве 49 ед. хр.

На постоянное хранение в архивный отдел приняты управленческие документы Киясовского дорожного управления в количестве 26 ед. хр. за 1996-2001 г.г.

В результате обработки к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М.2000.

Составила:

Начальник архивного отдела В.А. Ромашина

17.10.2007