Историческая справка

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

С 1865 по 1919 годы записи актов гражданского состояния о рождении, браке, смерти проводились в церквях: с. Данилово-Спасская церковь, с. Ермолаево-Троицкая церковь, с. Ильдибаево-Богородицкая церковь, с. Киясово-Михайло-Архангельская церковь, с. Тимеево-Покровская церковь, с. Яжбахтино-Космо-Демьянская церковь, с. Мушак-Троицкая церковь (Дело фонда №126, л.2. Историческая справка (архивный отдел администрации Киясовского района).

В целях охраны имущественных и личных прав граждан, а также в интересах государства были созданы органы ЗАГС. Началом образования органов ЗАГС является Декрет Совнаркома от 18 декабря 1917 года "О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов гражданского состояния".

С 1919 по 1924 годы на территории современного Киясовского района регистрация актов гражданского состояния осуществлялась волостными исполнительными комитетами: Юринским, Мушаковским, Киясовским. Так, из документов известно, что в марте 1919 года при Киясовском волисполкоме был подотдел по записи браков и рождений (Фонд Р-331, опись №3, д.14 (ЦГА г. Ижевск). Все три волости входили в состав Сарапульского уезда Вятской губернии. Волостные исполнительные комитеты регистрировали акты о рождении, заключении брака, усыновлении (удочерении), расторжении брака и смерти (Актовые записи о регистрации актов гражданского состояния).

Постановлением ВЦИК от 05 января 1921 года Сарапульский уезд был передан из Вятской в Пермскую губернию. На основании постановления ВЦИК от 03 ноября 1923 года Пермская губерния вошла в состав Уральской области.

В 1924 году волости были ликвидированы. Из Юринской, Мушаковской, Киясовской волостей был образован Киясовский район Сарапульского округа Уральской области (Декрет ВЦИК от 04 ноября 1926 года). В состав района входило 10 сельсоветов: Тимеевский, Даниловский, Яжбахтинский, Старосальинский, Ильдибаевский, Лутохинский, Ермолаевский, Карамас-Пельгинский, Мушаковский, Киясовский. В 1928 году была осуществлена передача из административной части Киясовского РИК регистрации актов рождения, смертей и браков местному Киясовскому сельсовету (Фонд 221, опись №1, д.50 (архивный отдел администрации г. Сарапула).

В 1929 году был образован еще один сельсовет - Медвежьинский (Дело фонда №64, л.2. Историческая справка (архивный отдел администрации Киясовского района).

В 1932-1933 году дважды горел Мушаковский сельсовет. При этом сгорели церковные и сельсоветские книги актовых записей о рождении граждан за 1931-1932 годы, о смерти граждан за 1928,1929,1931,1932 годы, о заключении брака граждан за 1927-1929, 1931,1932 годы (Дело фонда №69, л.10. Историческая справка (архивный отдел администрации Киясовского района).

В 1935 году образовалось бюро ЗАГС Киясовского района (штампы с этим наименованием встречаются впервые в актовых записях с 01 октября 1935 года. Документы по образованию отдела не выявлены.) при Управлении НКВД по Кировскому краю Народного Комиссариата Внутренних Дел СССР, которому были подведомственны 10 сельсоветов (смотри выше, кроме Киясовского сельсовета).

С образованием райбюро ЗАГС были расширены функции бюро по регистрации актов гражданского состояния. Кроме регистрации тех видов актов, что оформлялись в сельских Советах, в райбюро ЗАГС велись регистрации перемены фамилии, имени, отчества, регистрации записей с нарушением срока, регистрации восстановления актовых записей о рождении и браке, усыновление (удочерение).

По Указу Президиума Верховного Совета РСФСР от 11 января 1950 года в состав района перечислен Тавзямальский сельский Совет Агрызского района Татарской АССР (Справочник по административно-территориальному делению Удмуртии, г. Ижевск "Удмуртия", 1995 год, стр. 378).

На основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 16 июня 1954 года объединены Ермолаевский и Старосальинский сельсоветы в Ермолаевский сельсовет, Карамас-Пельгинский и Тимеевский - в Карамас-Пельгинский сельсовет, Лутохинский и Ильдибаевский - в Лутохинский сельсовет, Мушаковский и Тавзямальский - в Мушаковский сельсовет, Юринский и Выездинский - в Юринский сельсовет, Яжбахтинский и Медвежинский - в Яжбахтинский сельсовет. Этим же Указом Даниловский сельсовет переименован в Атабаевский. Итого на период 1954 года бюро ЗАГС Киясовского района были подведомственны 6 сельских Советов (Справочник по административно- территориальному делению Удмуртии, г. Ижевск "Удмуртия", 1995 год, стр. 379).

Согласно Указу Президиума Верховного Совета УАССР от 23 июля 1957 года Атабаевский сельский Совет переименован в Подгорновский, Яжбахтинский в Первомайский (Справочник по административно-территориальному делению Удмуртии, г. Ижевск "Удмуртия", 1995 год, стр. 380).

С 01 августа 1961 года бюро ЗАГС передано в состав исполнительного комитета Киясовского райсовета депутатов трудящихся УАССР.

Постановлением Президиума Верховного Совета УАССР от 08 декабря 1962 года Киясовский район был ликвидирован и все книги актовых записей переданы в Ижевский ЗАГС, по Юринскому сельсовету - в Сарапульский сельский районный ЗАГС (Справочник по административно-территориальному делению Удмуртии, г. Ижевск "Удмуртия", 1995 год, стр. 381).

В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 января 1965 года "Об изменениях в административно-территориальном делении Удмуртской АССР" включены в состав Малопургинского района Ермолаевский, Карамас-Пельгинский, Киясовский, Лутохинский, Мушаковский, Первомайский и Подгорновский сельсоветы (Справочник по административно-территориальному делению Удмуртии, г. Ижевск "Удмуртия", 1995 год, стр. 397).

Указом Президиума Верховного Совета УАССР от 16 ноября 1965 года вновь образован Киясовский район в составе Ермолаевского, Карамас-Пельгинского, Киясовского, Лутохинского, Мушаковского, Первомайского, Подгорновского сельских Советов. Документы были возвращены и переданы в бюро записей актов гражданского состояния Киясовского района (Справочник по административно-территориальному делению Удмуртии, г. Ижевск "Удмуртия", 1995 год, стр. 382).

Указом Президиума Верховного Совета УАССР от 19 декабря 1966 года образован Ильдибаевский сельский Совет (Справочник по административно-территориальному делению Удмуртии, г. Ижевск "Удмуртия", 1995 год, стр. 382).

На 01 июля 1971 года в состав района входили 8 сельсоветов (Справочник по административно-территориальному делению Удмуртии, г. Ижевск "Удмуртия", 1995 год, стр. 382): Ермолаевский, Ильдибаевский, Карамас-Пельгинский, Киясовский, Лутохинский, Мушаковский, Первомайский, Подгорновский, где проводилась регистрация рождений, смертей, заключения и расторжения браков, установления отцовства. Состав подведомственных бюро ЗАГС сельских Советов до 01 марта 199 года не изменялся.

В 1992 году с должностных лиц, ответственных за регистрацию актов гражданского состояния сельских Советов, сняты полномочия по регистрации расторжения браков граждан.

В соответствии с Указом Президента РФ от 26 октября 1993 года №1760 в связи с принятием Закона Удмуртской Республики "О местном самоуправлении в Удмуртской Республике" от 27 января 1994 года постановлением главы администрации Киясовского района №1 от 14 апреля 1994 года упразднен (реорганизован) исполком Киясовского райсовета. С этого времени Киясовское районное бюро ЗАГС преобразовано в отдел ЗАГС администрации Киясовского района, сельские Советы реорганизованы в сельские администрации.

Отдел ЗАГС, как и ранее, проводит регистрации браков и рождений в торжественной обстановке, чествует юбиляров (25 и 50 лет совместной жизни), оформляет актовые записи о рождении, браке, усыновлении (удочерении), установлении отцовства, перемене Ф.И.О., смерти, занимается восстановлением актовых записей о рождении, браке, регистрацией с пропуском срока (Положение об отделе ЗАГС, л.2). Отдел ЗАГС имеет штампы, печать на русском и удмуртском языках со своим наименованием и изображением государственного герба РФ.

В соответствии с Федеральным Законом "Об актах гражданского состояния" статьей 4 от 15 ноября 1997 года полномочия сельских администраций по регистрации актов гражданского состояния прекращены. С 01 марта 1998 года прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния ведет отдел ЗАГС при администрации района. В связи с увеличением объема работы штат отдела ЗАГС был увеличен до двух сотрудников: начальник отдела ЗАГС, специалист второй категории (постановление главы администрации №92 от 26 февраля 2002 года). В связи с возложенными задачами отдел ЗАГС обеспечивает соответствие регистрации актов гражданского состояния с действующим законодательством, систематизирует, а также обеспечивает учет, хранение актов гражданского состояния (Положение об отделе ЗАГС, л.3).

Документы, образующиеся в деятельности отдела ЗАГС, имеют историческое, научное, социальное, экономическое и политическое значение.

Начальник отдела ЗАГС С.В.Копотева

2.История фонда

В 2001-2002 годах проведена научно- техническая обработка документов постоянного и долговременного хранения в отделе ЗАГС администрации МО «Киясовский район». В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, документы по основной деятельности подшиты в дела, книги актовых записей переплетены в Шарканской типографии, оформлены обложки дел, вынесены заголовки , пронумерованы листы, составлены заверительные надписи.

Формирование книг актовых записей произведено в соответствии с годом их оформления по каждому виду регистрации .

В результате проделанной работы составлены следующие описи:

- опись № 1 дел постоянного хранения за 1983-2001 г.г. в количестве 9 дел с №1 по № 9. В нее вошли:

-опись № 1 «а» - актовых записей о рождении за 1924-2001 г.г.-140 дел

-опись № 1 «б» - актовых записей о смерти за 1924-2001 г.г. – 93 дела

-опись № 1 «в»- актовых записей о заключении брака за 1924-2001 г.г. – 46 дел

-опись № 1 «г» - актовых записей о расторжении брака за 1924-2001 г.г. – 7 дел

-опись № 1»д» - актовых записей об усыновлении граждан за 1935-2000 г.г.-2 дела

-опись № 1 «е»- актовых записей об установлении отцовства за 1970-2001 г.г. –5 дел

-опись № 1 «ж»- актовых записей о перемене Ф.И.О. за 1967-2001 г.г. –1 дело

-опись № 1 «з»- восстановленных актовых записей о рождении за 1927-1998 г.г.- 11 дел

-опись № 1 «и» - восстановленных актовых записей о заключении брака за1931,1990г.г-

2 дела

-опись №1 «к» - восстановленных актовых записей о смерти за 1989-1998 г.г.-1 дело

-опись № 2 – дел по восстановлению, аннулированию актовых записей за 1959-1995г.г. - 127 дел

-опись № 3 – дел длительного хранения (журналы по учету прихода и расхода бланков свидетельств, алфавитные журналы к актовым записям) за 1924-2001 год-99 дел.

-опись № 3 «а» дел по внесению исправлений, дополнений в актовые записи за 1954-2001 г.г.-160 дел

Все обработанные дела хранятся в ведомственном архиве отдела ЗАГС на металлических стеллажах в хронологическом порядке. Физическое состояние дел удовлетворительное.

При формировании дел сложились следующие особенности:

1. Ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело. В соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки.

1.Ввиду ветхого состояния некоторых книг их разделение не представляется возможным и поэтому количество листов в них превышает норму. Документы переплетены в книги с твердой обложкой, разделению не подлежат.

В описи не включены документы ряда дел, так как в архиве не обнаружены, а именно :

- актовые записи об установлении отцовства 1924-1969 г.г.

актовые записи о перемене Ф.И.О. за 1924-1966 г.г.

восстановленные актовые записи о рождении 1924-1926г.г.

восстановленные актовые записи о заключении брака 1924-1930 ,1931,1989 г.г.

восстановленные актовые записи о смерти 1924-1988 г.г.

дела по восстановлению, аннулированию актовых записей 1924-1958г.г.

В архиве отдела ЗАГС хранится 444 дела постоянного хранения за 1924-2001 г.г. и 259 дел долговременного хранения (журналы, дела по установлению отцовства, перемене Ф.И.О., восстановлению актовых записей о рождении- 75 лет).

В архивный отдел на государственное хранение документы отдела ЗАГС не передавались.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы, итоговые записи.

Начальник архивного отдела

администрации МО «Киясовский район» В.А.Ромашина

12.08.2002

П Р Е Д И С Л О В И Е

1. История фонддобразователя:

На основании Устава МО "Киясовский район", зарегистрированного Президиумом Государственного Совета УР 18 декабря 2001 года отдел ЗАГС администрации Киясовского района переименован в отдел ЗАГС администрации МО "Киясовский район". (1)

В связи с увеличением объема работы в штат отдела ЗАГС был увеличен до двух сотрудников: начальник отдела ЗАГС и специалист второй категории (постановление главы администрации района от 26 февраля 2002 года № 92). В соответствии с целями и задачами, возложенными на отдел ЗАГС, он обеспечивает соответствие регистрации актов гражданского состояния с действующим законодательством, иситематизирует, обеспечивает учет и хранение актов гражданского состояния (2).

Документы, образующиеся в деятельности отдела ЗАГС, имеют историческое, научное, социальное, экономическое и политическое значение.

Отделом ЗАГС администрации МО "Киясовский район" за 2002-2004 годы зарегистрирован 401 акт о рождении. Из числа родившихся: мальчиков- 221, девочек- 180. В 193 семьях родились "первенцы", в 121 семье зарегистрировано рождение второго ребенка, в 65 семьях - третьего, в 16 семьях - четвертого и в шести семьях офорпмлена регистрация рождения пятого ребенка. В 2002 году в двух семьях зарегистрированы "двойни".

Увеличивался процент младенцев, рожденных женщинами, не состоящими в браке: в 2002 г. он составил 27%, в 2003 г.-40%, в 2004 г.- 39%. Несовершеннолетними матерями в 2002, 2003 годах рождено по три ребенка, в 2004 году - семь детей.

Составлено 86 актов об установлении отцовства, из них 77 по взаимному согласию, в отношении девяти детей - по решению суда, два акта об усыновлении (удочерении) детей.

Актов о смерти за 2002-2004 годы составило -545. Из общего числа умерших: мужщин-287, женщин- 258. Продолжается отрицательная тенденция демографических показателей. Естественная убыль населения за 2002 год составила минус 45, за 2003 г.- минус 48, за 2004 г.- минус 51.

О заключении брака составлено 208 актов, из них 12 браков заключены с несовершеннолетними. Если в 2002 году число желающих зарегистрировать брачные отношения составило 60 пар, то в последующие годы оно увеличилось: в 2003 году-75 пар, в 2004 г.-73 пары.

По расторжению брака составлено 97 актов. Если в 2002 году зарегистрировано расторжение брака в 29 семьях, то в 2003 году и 2004 годах - по 34 брака.

Количество разводов к числу зарегистрированных браков за 2002-2004 годы составило 47 %. Более половины всех расторгнутых браков граждан происходило в восзрасте от 25 до 39 лет.

За данный период заведено 14 дел по перемени имени.

За государственную регистрацию актов горажданского состояния, выдачу повторных свидетельств и справок в местный бюджет поступило 51 150 руб. (3).

В 2002 году Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве УР отделу ЗАГС администрации МО "Киясовский район" выделен компьютер.

За 2003-2004 годы составлены алфавитные журналы к актам гражданского состояния за 1955-1970 годы.

Специалист отдела ЗАГС И.В.Седова

03.03.2005

_______________________________

1.Ведоиственный архив администрации МО "Киясовский район", оп.1, д.175, л.1

2.Там же, д.176, л.237

3.Ф.139, оп1, д.12, л.2, д.18, л.2, д.24, л.2.

2. ИСТОРИЯ ФОНДА:

В 2005 году проведена научно- техническая обработка документов постоянного и долговременного срока хранения в отделе ЗАГС администрации МО «Киясовский район» за 2002-2004 годы.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, документы по основной деятельности подшиты в дела, книги актовых записей переплетены в Шарканской типографии, оформлены обложки дел, вынесены заголовки, пронумерованы листы, составлены заверительные надписи.

Формирование книг актовых записей произведено в соответствии с годом их оформления по каждому виду регистрации.

В результате проделанной работы составлены следующие описи:

-опись № 1 дел управленческой документации постоянного хранения за 2002-2004 г.г. в количестве 18 ед.хр. с № 10 по № 27. В нее вошли: приказы, планы, стат. отчеты (ф. 22, 23), справки проверок, акты ревизии, переписка;

-опись № 1 «а» дел постоянного хранения: Актовые записи о рождении за 2003-2004 г.г. в количестве 2 ед.хр. с № 141 по № 142;

-опись № 1 «б» дел постоянного хранения: Актовые записи о смерти за 2002 -2004 г.г.в количестве 3 ед.хр. с № 95 по № 97;

-опись № 1 «в» дел постоянного хранения: Актовые записи о заключении брака за 2003 -2004 г.г. в количестве 1 ед.хр. под № 47;

-опись № 1 «ж» дел постоянного хранения: Актовые записи о перемене Ф.И.О. за 2003-2004 г.г. в количестве 1 ед.хр. под № 2;

-опись № 3 – дел долговременного срока хранения (75 лет). Книга по учету прихода и расхода бланков свидетельств, документы об установлении отцовства за 2002-2004 год в количестве 3 ед.хр. № 99 по 101;

-опись № 3 «а» дел долговременного срока хранения (50 лет) по внесению исправлений, дополнений в актовые записи за 2002-2004 г.г. в количестве 3 ед.хр. с № 153 по № 155.;

-опись № 3 «б» дел постоянного срока хранения (алфавитные журналы) за 2002-2004гг. в количестве 11 ед.хр. с № 1 по № 12.

При составлении описей сложились следующие особенности:

-опись № 1 «г» дел постоянного хранения: Актовые записи о расторжении брака за 2002-2004 гг. не составлена, т.к. актовые записи за 2002-2004 гг. вошли в книгу, которая заведена в 2001 году и продолжается, а сама книга включена в предыдущую опись;

-опись № 1 «д» » дел постоянного хранения: Актовые записи об усыновлении граждан за 2002-2004 гг. не составлена, т.к. актовые записи за 2002-2004 гг. вошли в книгу, которая заведена в 1996 году и продолжается, книга включена в предыдущую опись;

-опись № 1 «е» дел постоянного хранения: Актовые записи об установлении отцовства за 2002-2004 гг. не составлена, т.к. актовые записи за 2002-2004 вошли в книгу, которая заведена в 2001 году и продолжается, книга включена в предыдущую опись;

-опись № 1 «з» дел постоянного хранения: Восстановленные актовые записи о рождении за 2002-2004 гг. не составлена, т.к. за этот период не было заявлений о восстановлении актовых записей о рождении;

-опись № 1 «и» дел постоянного хранения: Восстановленные актовые записи о заключении брака за 2002-2004 гг. не составлена, т.к. за этот период не было заявлений о восстановлении актовых записей о заключении брака;

-опись 1 «к» дел постоянного хранения: Восстановленные актовые записи о смерти за 2002-2004 гг. не составлена, т.к. за этот период не было заявлений о восстановлении актовых записей о смерти;

-опись № 2 – дел постоянного хранения: по восстановлению, аннулированию актовых записей за 2002-2004 гг. не составлена, т.к. за этот период не было заявлений о восстановлении, аннулировании актовых записей;

-опись № 3 «б» - дел постоянного хранения (алфавитные журналы) выделены из описи № 3 долговременного срока хранения (75 лет), в дальнейшем эти журналы будут включаться в соответствующие описи актовых записей.

При формировании дел сложились следующие особенности:

1.Ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело. В соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки.

2.Актовые записи о рождении за 2002 год описи № 1 «а» вошли в предыдущую опись под № 140.

3.Актовые записи о заключении брака за 2002 год описи № 1 «в» вошли в предыдущую опись под № 46.

4.Актовые записи о перемене Ф.И.О. за 2002 год описи 1 «ж» вошли в предыдущую опись под № 1.

5.В опись № 3 дел долговременного срока хранения ( 75 лет) не включены документы: книги учета выдачи свидетельств о смерти, о заключении брака, о расторжении брака, об установлении отцовства, об усыновлении (удочерении), о перемене Ф.И.О. за 2002-2004 гг., т.к. эти книги заведены в 1995 году и продолжаются, а сами книги включены в предыдущую опись.

6.В опись № 3 «б» дел постоянного хранения вошли алфавитные журналы за 2002-2004гг.

В архиве отдела ЗАГС хранятся дела:

-постоянного срока хранения за 1924-2004 г.г. в количестве 472 ед.хр.

-долговременного срока хранения за 1924-2004 гг. в количестве 264 ед.хр. (журналы, дела по установлению отцовства, перемене Ф.И.О., восстановлению актовых записей о рождении- 75 лет).

На государственное хранение в архивный отдел приняты дела управленческой документации постоянного срока хранения отдела ЗАГС за 1983-2001 годы в количестве 9 ед.хр.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы, итоговые записи.

При составлении использовали «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М., 2000.

Ведущий специалист

архивного отдела С.Р.Савинова

31.05.2005

ПРЕДИСЛОВИЕ

1. История фондообразовантеля:

За период с 2005 по 2007гг в названии, подчиненности, структуре и функциях отдела ЗАГС Администрации МО "Киясовский район" изменений не произошло.

Документы, образующиеся в деятельности отдела ЗАГС имеют историческое, научное, социальное, экономическое и политическое значение.

Отделом ЗАГС Администрации МО "Киясовский район" за 2005-2007 годы зарегистрировано 422 акта о рождении. Из числа родившихся: мальчиков -212, девочек - 210. В 228 семьях родились первенцы, в 114 семьях зарегистрировано рождение второго ребенка, в 60 - третьего, в 14 - четвертого, в 3 - пятого, в 2 - шестого и в одной из семей оформлена регистрация восьмого ребенка. В 2006 году зарегистрированы четыре случая рождения двойняшек. Несовершеннолетними матерями в 2005 году рождено 4 ребенка, в 2006 - 3 ребенка, в 2007- 2 ребенка. (1)

Составлен 101 акт об установлении отцовства, из них 97 по взаимному согласию, в отношении 4 детей - по решению суда, 3 акта об усыновлении (удочерении) детей. (2)

Актов о смерти за 2005-2007 годы составлено 591. Из общего числа умерших: мужчин - 315, женщин - 276. Продолжается отрицательная тенденция демографических показателей. Особенно высокий отрицательный прирост - 75 наблюдался в 2005 году, и 2006 году отрицательный прирост был равен - 57, в 2007 году ситуация если не улучшилась, то стабилизировалась и отрицательный прирост составил - 37. (3)

О заключении брака составлен 241 акт, из них 12 браков заключены с несовершеннолетними. Самый высокий уровень по регистрации бракосочетаний за период с 2005 по 2007 гг. был отмечен в 2007 году. В этот год было зарегистрировано 94 семейных союза. Для сравнения в 2005 году число желающих зарегистрировать брак составило 74 пары, в 2006 году - 73 пары. (4)

По расторжению браков составлено 98 актов. Прослеживается тенденция к увеличению количества разводов: в 2005 году зарегистрировано расторжение брака в 29 семьях, в 2006 году - в 33 семьях, в 2007 году - в 36 семьях. Более половины всех расторгаемых браков граждан происходило в возрасте от 28 до 42 лет. (5)

За данный период заведено 6 дел по перемене имени.

За государственную регистрацию актов гражданского состояния, выдачу повторных свидетельств и справок в федеральный бюджет поступило 136000 рублей. (6)

За 2005-2007 годы составлены алфавитные журналы к актам гражданского состояния за 1925-1954 годы.

Начальник отдела ЗАГС С.В.Копотева

_______________________________

1 - Ф.139, опись №1, дело № 34, лист 2, дело № 41, лист 3; дело №47, лист 3;

2 - там же

3 - там же

4 - там же

5 - там же

6 - там же

7 - там же

2. ИСТОРИЯ ФОНДА

В феврале-марте 2008 года проведена научно- техническая обработка документов постоянного и долговременного срока хранения в отделе ЗАГС администрации МО «Киясовский район» за 2005-2007 годы.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, документы по основной деятельности подшиты в дела, книги актовых записей переплетены в Шарканской типографии, оформлены обложки дел, вынесены заголовки, пронумерованы листы, составлены заверительные надписи.

Формирование книг актовых записей произведено в соответствии с годом их оформления по каждому виду регистрации.

В результате проделанной работы составлены следующие описи:

-опись № 1 документов управленческой документации постоянного хранения за 2005-2007 г.г. в количестве 18 ед.хр. с № 30 по № 49. В нее вошли: приказы, постановления, решения, инструкции, планы, стат. отчеты (ф. 22, 23), справки проверок, переписка;

-опись № 1 «а» книг записей актов о рождении граждан Киясовского района постоянного хранения за 2005-2007 г.г. в количестве 3 ед.хр. с № 143 по № 145;

-опись № 1 «б» книг записей актов о смерти граждан киясовского района постоянного хранения за 2005 -2007 г.г.в количестве 3 ед.хр. с № 98 по № 100;

-опись № 1 «в» книг записей актов о заключении брака граждан Киясовского района постоянного хранения за 2005 -2007 г.г. в количестве 2 ед.хр. под №№ 48,49;

- опись № 1 «г» книг записей актов о расторжении брака граждан Киясовского района постоянного хранения за 2005-2007 г.г. в количестве 2 ед.хр. под №№ 8,9;

-опись № 1 «е» книг записей актов об установлении отцовства граждан Киясовского района постоянного хранения за 2005-2007 г.г. в количестве 2 ед.хр. под №№ 6,7;

-опись № 3 – документов об установлении отцовства граждан киясовского района временного (75 лет) хранения за 2005-2007 г.г. в количестве 3 ед.хр. № 102 по 104;

-опись № 4 документов по внесению исправлений, дополнений в актовые записи о регистрации актов гражданского состояния граждан киясовского района временного (50 лет) хранения за 2005-2007 г.г. в количестве 4 ед.хр. с № 156 по № 159;

-опись № 5 алфавитных журналов к актовым записям постоянного хранения за 2005-2007 гг. в количестве 19 ед.хр. с № 13 по № 31;

- опись № 6 книг учета расхода бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния временного (100 лет) хранения                                  за 2005-2007 г.г. в количестве 1 ед.хр. под № 1.

При составлении описей сложились следующие особенности:

-опись № 1 «д» » документов постоянного хранения (книги записей об усыновлении граждан) за 2005-2007 гг. не составлялась, т.к. актовые записи за 2005-2007 гг. вошли в книгу, которая заведена в 1996 году и продолжается, книга включена в предыдущую опись;

-опись № 1 «з» документов постоянного хранения (восстановленные актовые записи о рождении) за 2005-2007 гг. не составлялась, т.к. за этот период не было заявлений о восстановлении актовых записей о рождении;

-опись № 1 «и» документов постоянного хранения (восстановленные актовые записи о заключении брака) за 2005-2007 гг. не составлялась, т.к. за этот период не было заявлений о восстановлении актовых записей о заключении брака;

-опись 1 «к» документов постоянного хранения (восстановленные актовые записи о смерти) за 2005-2007 гг. не составлялась, т.к. за этот период не было заявлений о восстановлении актовых записей о смерти;

-опись № 2 – дел постоянного хранения: по восстановлению, аннулированию актовых записей за 2005-2007 гг. не составлялась, т.к. за этот период не было заявлений о восстановлении, аннулировании актовых записей;

-опись № 6 - документов временного (100 лет) хранения (книги учета расхода бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния) выделена из описи № 3 временного (75 лет) хранения, т.к. решением ЭПМК № 7 от 30.08.2002 изменен срок хранения этих документов.

При формировании дел сложились следующие особенности:

- ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело, в соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

- некоторые дела, заведенные в 2006 году (журнал учета заявлений о внесении изменений, исправлений в актовые записи, книга учета расходов бланков свидетельств о смерти граждан) имеют только начальную дату, т.к. продолжаются;

- в опись № 3 документов временного (75 лет) хранения не включены книги учета выдачи справок, книги учета расходов справок о регистрации актов гражданского состояния, т.к. эти книги заведены в 1999-2000 г.г. и продолжаются, включены в предыдущую опись;

- в опись № 6 документов временного (100 лет) хранения не включены книги учета расхода бланков свидетельств о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, об установлении отцовства, об усыновлении (удочерении), о перемене Ф.И.О. за 2005-2007 гг., т.к. эти книги заведены в 1995-1996 г.г. и продолжаются, а включены в предыдущую опись № 3.

В архиве отдела ЗАГС хранятся дела:

-постоянного хранения за 1924-2007 г.г. в количестве 507 ед.хр.

-временного (50,75 и 100 лет) хранения за 1924-2007 гг. в количестве 264 ед.хр.

На постоянное хранение в архивный отдел принята управленческая документация отдела ЗАГС за 1983-2004 годы в количестве 31 ед.хр.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы, итоговые записи.

При составлении использовался «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М., 2000.

Начальник архивного отдела В.А. Ромашина

25.03.2008