Архивный отдел Администрации МО "Киясовский район"

Номер фонда:
Р-137
Начальная дата – конечная дата:
1967–2014

Описи (1)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 Постоянного хранения Управленческая документация 1967–2014 164

Аннотация

Управ. докум.(постановления, приказы, решения, выписки из протоколов заседания ЭПМК Комитета по делам архивов, положение об отделе, паспорта архива, планы работы, отчеты, справки проверок, утвержденный список №1 учреждений, организаций - источников комплектования, справки информации о проделанной работе, подборка док-ов к 50-летию Великой Отечественной войны 1941 - 1945 г.г., статьи, опубликованные в прессе, акт приема - передачи дел, , док-ты республиканской и районной конференций, контрольно - наблюдательные дела, снятых с учета, переписка)

Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

На заседании призидиума исполкома Киясовского районного Совета 24 июня 1927 года рассматривался вопрос: "Об организации райархива и приведения Архивного материала в порядок". Постановили: "Организацию соответствующего райархива признать необходимым, для этого поручить секретарю РИК по своему осмотрению подготовить и не позднее

1 августа с/г сдать в окр.архив наличный архивный материал по 1923 год включительно. Оставшийся архматериал к этому же времени привести в порядок согласно правил, установленных Архивной частью делопроизводства. Предложить всем с/советам Архивные дела за 1924-1926 г.г. в порядке 3 правил Архива сдать в райархив. Поручить зав.райметхозом к 1 июня с/г проработать вопрос о подыскании и оборудования помещения для архива, а секретарю РИК наметить и проинструктировать технического работника, на которого будет возложено ведение делопроизводства по райархиву".1 Так в 1927 году в Киясовском районе было положено начало созданию архивной службы.

Первые сведения о заведующих Киясовским райархивом приходятся на 1939 год. Ими были Г.А. Бубякин и Мария Романовна Пестерева.2

В 1962 году архивные учреждения переданы из системы МВД в ведение Совета Министров, поэтому на местах были образованы районные государственные архивы при исполнительных органах власти.(Киясовский районный государственный архив при исполкоме Киясовского райсовета депутатов трудящихся УАССР).

В связи с упразднением Киясовского района было издано распоряжение №133 от 26.12.1962 года "Об обязательной передачи документов всеми отделами в Киясовский райгосархив до 1961г. включительно".3

16.11.1965 года вновь образован Киясовский район, его документальные фонды возвращаются обратно, но часть дел при перевозках бесследно утеряна.

В соответствии с постановлением Совета Министров УР от 01.12.1993 года "520 "О развитии архивного дела в УР" исполком Киясовского райсовета решил:4

- преобразовать с 01.01.1994 года районный государственный архив в архивный отдел исполкома райсовета;

- ввести в состав архивного отдела сектор документов по личному составу.

В связи с Указом Президента РФ от 26.10.1993 года №1760 "Ореформе местного самоуправления" районные Советы народных депутатов и их исполнительные комитеты были реорганизованы в районные администрации. В связи с этим с апреля 1994г. (период выборов) отдел называется таким образом: Архивный отдел администрации Киясовского района УР.5

В штате архивного отдела числится два человека - начальник архивного отдела и ведущий специалист.

Основными задачами архивного отдела являются:6

- обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда УР;

- комплектование архивного отдела документами Архивного фонда УР, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;

- информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан граждан на архивную информацию, организация использования документов;

- организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве представительного органа, органа местного самоуправления, др. учреждений района; содействие организациям нагосударственных форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;

- контроль за соблюдением муниципальными учреждениями законодательства РФ, законодательных и иных правовых актов УР, органов местного самоуправления в области архивного дела, а также в соответствии с действующим законодательством РФ и УР - за соблюдением архивного законодательства другими учреждениями, расположенными на территории района.

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:7

- осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в Комитет по установленным формам сведения о хранящихся в архивном отделе фондах;

- разрабатывает и по согласованию с Комитетом представляет на утверждение администрации района списки учреждений и организаций, документы которые подлежат передаче в архивный отдел;

- проводит в йстановленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе;

- создает и осуществляет научно-справочный аппарат к документам архивного отдела;

- информирует органы местного самоуправления, иные учреждения района о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике;

- использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати;

- осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов;

- информирует администрацию района, Комитет о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушений законодательства об Архивном фонде УР;

- рассматривает и представляет на согласование ЭПМК положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел и инструкции по ведению делопроизводства организаций - источников комплектования;

- рассматривает и представляет на утверждение и соглосование ЭПМК поступившие от учреждений описи дел постоянного и долговременного хранения организаций - источников комплектования архивного отдела; обеспечивает прием на хранение и упорядочение документов по личному составу ликвидированных организаций;

- изучает и одращает практику работы ведомственных архивов, проводит проводит совещание, семинары, консультации и инструктажи по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;

- рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящихся к компетенции архивного отдела;

- внедряет в практику работы архивного отдела нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству.

____________________________________________________________________

Основание: 1-АО г.Сарапула, ф.Р-221, оп.1, д.27, л.23.

2-Ведрмственный архив администрации, оп.2, д.1, л.27.

3-АО г.Сарапула, ф.Р-221, оп.1, д. , л.

4-АО с.Киясово, ф.1, д. , л.

5- ---//---//---, ф.125, д. , л.

6-Положение об архивном отделе, л.4.

7-Положение об архивном отделе, л.л.4-6.

П Р Е Д И С Л О В И Е

1. ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ:

За 2001-2004 гг. изменений в подчиненности и функциях фондообразователя не произошло. На основании Устава муниципального образования "Киясовский район", за-регистрированного Президиумом Государственного Совета УР 18 декабря 2001 года, ар-хивный отдел администрации Киясовского района переименован в архивный отдел ад-министрации муниципального образования "Киясовский район".(1)

В архивный отдел администрации МО "Киясовский район" за 2001-2004 гг. посту-пило 18 новых фондов. В списке фондов на 01.01.2005 значится 130 фондов, 13974 ед. хр., из них 11279 ед. хр. - управленческой документации, 142 ед. хр. -личного происхож-дения, 170 ед. хр. -НТД, 2303 ед. хр. - по личному составу, 73 ед. хр. - фотодокументов, 1 ед. хр. (3 ед.уч.) - фонодокументов, 6 ед. хр. (10 ед.уч.) - видеофонограмм.(2)

По реестру на 01.01.2005 значится 209 описей из них: 127 описей - управленческой документации, 4 описи - личного происхождения, 6 описей - НТД, 67 описей по личному составу, 3 описи - фотодокументов, 1 опись - фонодокументов, 1 опись - видеофоно-грамм.(3)

Архивным отделам разработана и утверждена Программа развития архивного дела в Киясовском районе на 2004-2006 гг. В рамках реализации данной Программы в каби-нетах архивохранилища была установлена пожаро-охранная сигнализация.

В марте 2002 года от Президента УР через Комитет по делам архивов при Прави-тельстве УР архивным отделом администрации МО "Киясовский район" был получен компьютер. В честь 80-летия Архивной службы Удмуртии депутат Госсовета УР Р.М. Каримов в ноябре 2003 года подарил архивному отделу принтер.

В октябре 2002 года в с. Киясово прошла Удмуртская республиканская сельская краеведческая конференция "И моё село принадлежит истории", подготовленная Уд-муртским республиканским отделением Российского общества историков-архивистов.

В октябре 2004 года работники архивного отдела приняли участие в проведении Киясовской районная конференции "Память о воинской славе России в документах и памятниках архитектуры Киясовского района", подготовленной Киясовской первичной организацией Удмуртского республиканского отделения РОИА.

Составила:

Начальник архивного отдела В.А.Ромашина

20.01.2005

_____________________________________________

1. Текущий архив администрации МО "Киясовский район"

2. Ф.136, оп.1, д.39, л.10

3. Там же, л.11

2.ИСТОРИЯ ФОНДА

В январе 2005 года архивными работниками проведена обработка документов ар-хивного отдела администрации МО "Киясовский район" за 2001-2004 г.г.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности доку-ментов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела систематизирова-ны по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, подшиты и про-нумерованы.

В результате проделанной работы составлена опись:

- опись № 1 дел постоянного хранения за 2001-2004 г.г. в количестве 29 ед.хр., с № 36 по № 66. В опись вошли: приказы, решения, постановления, паспорт архива, выписки из протокола ЭПМК, планы, программы, отчеты, справка проверки, информации, сведения об изменениях в составе и объеме фондов, утвержденный список № 1 учреждений, орга-низаций источников комплектования, копии статей, опубликованные в газете "Знамя труда", документы республиканской и районной конференции, переписка.

При формировании дел сложились следующие особенности:

-ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело, в соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

-в деле "План работы и отчет о его выполнении со всеми приложениями и статформами за 2001 год" сформированы и сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 01.01.2002г.;

-дело "Книга учета поступлений документов на госхранение" включено в опись по дате завершения книги;

-дело "Копии статей, опубликованные в газете "Знамя труда", это ксерокопии из газет;

-дело "Паспорт архива за 2001-2004гг" сформировано в одном деле для удобства в рабо-те.

В опись не вошли:

-документы по личному составу, т.к. эти документы формируются в администрации МО "Киясовский район";

-акт передачи дел при смене руководителя, т.к. не было смены руководителя;

.

В архивный отдел на государственное хранение переданы документы архивного отдела постоянного срока хранения за 1991-2000 г.г. в количестве 35 ед.хр..

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообра-зователя, история фонда, титульный лист, итоговые записи.

В работе использован "Перечень типовых документов, образующихся в деятельно-сти организаций, с указанием сроков хранения" М. 2000

Составила

Ведущий специалист

архивного отдела С.Р. Савинова

20.01.2005

П Р Е Д И С Л О В И Е

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

За 2005-2007 гг. изменений в названии, подчиненности и функциях фондообразо-вателя не произошло.

Постановлением главы Администрации МО "Киясовский район" от 19 января 2007 года № 11 архивный отдел определен ответственным за осуществление отдельных государственных полномочий УР в области архивного дела в соответствии с Законом УР от 29.12.2005 № 82- РЗ " О наделении органов местного самоуправления отдельными го-сударственными полномочиями УР в области архивного дела" .(1)

Работа архивного отдела в 2005-2007 г.г. строилась в соответствии с Федеральным Законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом УР от 30.06.2005 № 36-РЗ "Об архивном деле в Удмуртской Республике" и разделом "Архивное дело" Программы социально-экономического развития МО "Киясовский рай-он" на 2005-2009 г.г.

В списке фондов на 01.01.2008 значится 133 фонда, 16364 ед. хр., из них 12988 ед. хр. - управленческой документации, 217 ед. хр. -личного происхождения, 221 ед. хр. -НТД, 2557 ед. хр. - по личному составу, 361 ед. хр. - фотодокументов, 8 ед. хр. (14 ед.уч.) - фонодокументов, 12 ед. хр. (16 ед.уч.) - видеофонограмм. (2)

На 01.01.2008 года в списке ИК значится 53 организации, в т.ч. по видам собствен-ности: 7- федеральных, 6-республиканских, 29-муниципальных, 11 -негосударственных. (3)

В целях обеспечения сохранности архивных документов в кабинете и архивохра-нилищах за текущий период проведен ремонт отопительной системы, обиты железом две двери архивохранилищ, приобретено 110 типографских коробок для хранения архивных дел.

За 2005-2007 г.г. в архивный отдел принято на хранение 2390 дел, согласовано и утверждено ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР 112 описей, 46 номенклатур дел организаций - источников комплектования архивного отдела. Работни-ками отдела проведено 58 проверок состояния сохранности документов и организации делопроизводства в организациях района.

В 2007 году в отдел приобретен второй компьютер. За данный период времени в АБД "Архивный фонд" внесено 11 083 записи, заполнялись учетные и тематические ба-зы данных.

За 2005-2007 г.г. архивным отделом подготовлено 7 выставок документов, 7 ра-диопередач, 9 статей в районную газету "Знамя труда", исполнено около 400 запросов социально-правового характера, более 300 - тематических. (4)

Архивным отделом проводились сбор и описание документов личного происхож-дения Почетных граждан Киясовского района, инициативное документирование.

В сентябре 2005 года совместно с Киясовским районным Советом депутатов, Ад-министрацией МО "Киясовский район" и районным отделением Российского общества историков-архивистов работники архивного отдела приняли участие в проведении рай-онной научно-практической конференции "П.А. Кривоногов - летописец Победы".

Начальник архивного отдела В.А.Ромашина

______________________________________

1.АО Администрации МО "Киясовский район", Ф.137, оп.1, д.67, л.13

2.Там же, д.70, л.7

3.Там же, д.96, л.34

4.Там же, д.д. 71,86,96

ИСТОРИЯ ФОНДА

В феврале-марте 2008 года архивными работниками проведена обработка доку-ментов архивного отдела Администрации МО "Киясовский район" за 2005-2007 г.г.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности доку-ментов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела систематизирова-ны по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, подшиты и про-нумерованы.

В результате проделанной работы составлена опись:

- опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2005-2007 г.г. в коли-честве 34 ед.хр., с № 67 по № 100. В опись вошли: приказы, решения, постановления, паспорт архива, выписки из протокола ЭПМК, планы, программы, отчеты, справки про-верок, информации, сведения об изменениях в составе и объеме фондов, копии статей, опубликованные в газете "Знамя труда", документы по субвенциям, документы районной конференции, контрольно-наблюдательные дела организаций снятых с ИК, переписка, тематические запросы.

При формировании дел сложились следующие особенности:

-ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело, в соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

-планы работ и отчеты о его выполнениях со всеми приложениями и статформами сфор-мированы в одно дело для удобства в работе;

- контрольно-наблюдательные дела организаций, исключенных из списка источников комплектования, включены в опись по дате исключения из ИК;

-паспорта архива за 2005-2007 г.г. сформированы в одно дело для удобства в работе.

В опись не вошли:

-документы по личному составу, т.к. эти документы формируются в Администрации МО "Киясовский район";

-акт передачи дел при смене руководителя, т.к. не было смены руководителя;

В архивный отдел на хранение переданы документы архивного отдела постоянно-го срока хранения за 1991-2004 г.г. в количестве 65 ед.хр..

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообра-зователя, история фонда, титульный лист, итоговые записи.

В работе использован "Перечень типовых документов, образующихся в деятельно-сти организаций, с указанием сроков хранения" М. 2000

Составила

Ведущий специалист

архивного отдела С.Р. Савинова

21.04.2008

П Р Е Д И С Л О В И Е

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

За 2008-2009 гг. изменений в названии, подчиненности и функциях фондообразо-вателя не произошло.

Работа архивного отдела в 2008-2009 г.г. строилась в соответствии с Федеральным Законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом УР от 30.06.2005 № 36-РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике» и разделом «Архивное дело» Программы социально-экономического развития МО «Киясовский рай-он» на 2005-2009 г.г. (1)

В списке фондов на 01.01.2010 значилось 135 фондов, 18277 ед. хр., из них 14004 ед. хр. – управленческой документации, 236 ед. хр. –личного происхождения, 295 ед. хр. –НТД, 3174 ед. хр. – по личному составу, 541 ед. хр. – фотодокументов, 12 ед. хр. (18 ед.уч.) – фонодокументов, 15 ед. хр. (19 ед.уч.) – видеофонограмм.(2)

На 01.01.2010 года в списке ИК значилось 54 организации, в т.ч. по видам соб-ственности: 6- федеральных, 4-республиканских, 37-муниципальных, 7 –негосударственных. (3)

В целях обеспечения сохранности архивных документов в кабинете и архивохра-нилищах за 2009 год заменены не распашные оконные решетки на распашные.

За 2008-2009 г.г. в архивный отдел принято на хранение 1913 дел, согласованы и утверждены ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР 71 опись, 31 но-менклатура дел организаций – источников комплектования архивного отдела. Работника-ми отдела проведено 28 проверок состояния сохранности документов и организации де-лопроизводства в организациях района.

В 2009 году в отдел приобретен цифровой фотоаппарат. За 2008-2009 годы в АБД «Архивный фонд» внесено 6600 записей, заполнялись учетные и тематические базы дан-ных.

За 2008-2009 г.г. архивным отделом подготовлено 7 выставок документов, 4 радио-передачи, 6 статей в районную газету «Знамя труда», исполнено около 700 запросов со-циально-правового характера, более 360 – тематических. (4)

Архивным отделом проводились сбор и описание документов личного происхождения Почетных граждан Киясовского района, инициативное документирование.

В апреле 2008 года совместно с Киясовским районным Советом депутатов, Адми-нистрацией МО «Киясовский район» и районным отделением Российского общества ис-ториков-архивистов работники архивного отдела приняли участие в проведении районной конференции историков-архивистов «Бывших храмов звон колокольный».

Начальник архивного отдела В.А.Ромашина

30.04.2011

_________________

1 Ф. 137, оп.1, д.70, л.1-3

2 Там же, д.124, л.1,2

3 Там же, д.123, л.20

4 Там же, д.д. 105, 123

ИСТОРИЯ ФОНДА

В феврале-апреле 2011 года архивными работниками проведена обработка доку-ментов архивного отдела Администрации МО «Киясовский район» за 2008-2009 г.г.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности доку-ментов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела систематизированы по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, подшиты и про-нумерованы.

В результате проделанной работы составлена опись:

- опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2008-2009 г.г. в коли-честве 30 ед.хр., с № 101 по № 130. В опись вошли: приказы, решения, постановления, паспорт архива, выписки из протокола ЭПМК, планы, программы, отчеты, справки про-верок, информации, сведения об изменениях в составе и объеме фондов, копии статей, опубликованные в газете «Знамя труда», документы по субвенциям, наблюдательные дела организаций снятых с ИК, переписка.

При формировании дел сложились следующие особенности:

-ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело, в соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

-дело «Раздел «Архивное дело» Программы социально-экономического развития МО «Киясовский район» на 2005-2009 годы», вошло в предыдущую опись 2005 года под № 70;

-дело «План развития НСА архивного отдела на 2005-2010 гг.», вошло в предыдущую опись 2005 года под № 72;

-документы о реализации индикативного управления в области архивного дела за 2008-2009 гг., вошли в дело «Справки, информации о проделанной работе архивного отдела за 2008-2009 гг.» под № 109;

-наблюдательные дела организаций, исключенных из списка источников комплектования, включены в опись по дате исключения из ИК;

-дело «Документы о популяризации и пропаганде архивного дела», включена в опись по дате опубликования статей в газете,

-дело «Книга учета поступлений документов на хранение», включена в опись по дате за-вершения книги,

В опись не вошли:

-документы по личному составу и документы о представлении к награждению работников архивного отдела, т.к. эти документы формируются в Администрации МО «Киясовский район»;

-акт передачи дел при смене руководителя, т.к. не было смены руководителя.

В архивный отдел на муниципальное хранение переданы управленческие докумен-ты постоянного хранения за 1991-2006 г.г. в количестве 93 дел.

В архивном отделе хранятся управленческие документы за 2007-2009 годы в коли-честве 37 дел.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообра-зователя, история фонда, титульный лист, итоговые записи.

Составила:

Ведущий специалист-эксперт

архивного отдела С.Р. Савинова

30.04.2011

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ (продолжение)

За 2010-2011 годы изменений в названии, подчиненности и функциях архивного отдела Администрации МО «Киясовский район» не произошло.

Работа архивного отдела в 2010-2011 г.г. строилась в соответствии с Федеральным Законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом УР от 30.06.2005 № 36-РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике» и разделом «Архивное дело» Программы социально-экономического развития МО «Киясовский рай-он» на 2010-2014 г.г. (1)

В списке фондов на 01 января 2012 года значилось 137 фондов, 19680 ед. хр., из них 14983 ед. хр. – управленческой документации, 240 ед. хр. –личного происхождения, 295 ед. хр. –НТД, 3512 ед. хр. – по личному составу, 541 ед. хр. – фотодокументов, 12 ед. хр. (18 ед.уч.) – фонодокументов, 90 ед. хр. (114 ед.уч.) – видеофонограмм, 7 ед.хр. (85 ед. уч.) - МЧД. (2)

На 01 января 2012 года в списке ИК значилось 53 организации, в т.ч. по видам соб-ственности:4-федеральных,4-республиканских, 38-муниципальных, 7– негосударствен-ных.(3)

В целях обеспечения сохранности архивных документов в 2011 году архивному от-делу выделены новые помещения в здании Ростелекома общей площадью 144,1 кв.м, в том числе: архивохранилище -89,7 кв.м, рабочий кабинет -32,7 кв.м, читальный зал -21,7 кв.м. Приобретен металлический стеллаж для размещения архивных документов (54 по-гонных метра). (4)

В течение 2011 года в архивный отдел приобретено 2 компьютера (за счет субвен-ций). Все имеющиеся компьютеры объединены в локальную сеть, подключены к сети Интернет, в работе использовалась версия 4.1. АБД «Архивный фонд», установлена про-грамма ViPNet Client для обмена информацией с отделением Пенсионного фонда Россий-ской федерации. В 2011 году утверждены постановлениями Администрации МО «Кия-совский район» Административные регламенты по предоставлению архивным отделом муниципальных услуг:

- «Предоставление гражданам, организациям архивной информации и копий ар-хивных документов»,

- «Оказание методической и практической помощи в работе по организации доку-ментов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда УР архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методиче-ских документов по вопросам делопроизводства и архивного дела»,

- «Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале муниципального архива».

В 2011 году в архивный отдел введена ставка муниципального служащего - стар-шего специалиста. (5)

За 2010-2011 годы в архивный отдел принято на хранение 1403 дела, согласованы и утверждены ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР 58 описей, 27 но-менклатур дел организаций – источников комплектования архивного отдела.

В течение 2010-2011 годов в АБД «Архивный фонд» внесена 2221 запись, в том числе в раздел «Дело» внесено 2120 записей. Заполнялись учетные и тематические базы данных:

-«Учет запросов социально-правового характера»,

-«Учет тематических запросов»,

-«Предметно-тематический указатель к решениям органов местного самоуправле-ния Киясовского района»,

-«Акты приема в эксплуатацию законченных строительством объектов»,

-«Фотокаталог».

За 2010-2011 годы архивным отделом подготовлено 6 выставок документов, 4 ра-диопередачи, 4 статьи в районную газету «Знамя труда», исполнено более 800 запросов социально-правового характера, около 500 – тематических. (6)

Архивным отделом проводились сбор и описание документов личного происхож-дения Почетных граждан Киясовского района, инициативное документирование. Инициа-тивное документирование проводилось путем фотографирования наиболее значимых и интересных мероприятий: конференции «Кривоногов-летописец Победы», «Киясовскому району -85 лет», торжественные собрания ко Дню района, летние и зимние районные сельские спортивные игры и другие.

В октябре 2011 года совместно с Киясовским районным Советом депутатов, Ад-министрацией МО «Киясовский район» и районным отделением Российского общества историков-архивистов работники архивного отдела приняли участие в проведении район-ной конференции «Киясовскому району -85 лет».

ИСТОРИЯ ФОНДА

В феврале-марте 2013 года архивными работниками проведена обработка доку-ментов архивного отдела Администрации МО «Киясовский район» за 2010-2011 г.г.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности доку-ментов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела систематизированы по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, подшиты и про-нумерованы.

В результате проделанной работы составлена опись № 1 управленческих докумен-тов постоянного хранения за 2010-2011 г.г. в количестве 32 дел, с № 131 по № 162. В опись вошли: приказы, решения, постановления, выписки из протокола ЭПМК, программа, планы, сметы расходов, отчеты, паспорта архива, паспорта архивов организаций - источников комплектования, сведения об изменениях в составе и объеме фондов, справ-ки, информации, статьи, опубликованные в газете «Знамя труда», соглашения, наблюда-тельные дела организаций, исключенных из источников комплектования.

При формировании дел сложились следующие особенности:

-ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело, в соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

- годовые статистические сведения о численности и движении сотрудников (ф.1-к) за 2010-2011 годы вошли в дела «Отчеты о выполнении основных направлений развития ар-хивного дела со всеми приложениями и статистическими формами ( ф.ф. № № 1, 1-к, приложение 6 к Регламенту) под №№ 138, 156;

-документы о реализации индикативного управления в области архивного дела за 2010 год вошли в дело «Справки, информации архивного отдела по основной деятельности за 2010 год» под № 143;

-наблюдательные дела организаций, исключенных из списка источников комплектования, включены в опись по дате исключения из источников комплектования .

В опись не вошли:

-Положение об архивном отделе, т.к. оно было утверждено в 2007 году и вошло в преды-дущий раздел описи,

- Инструкция о порядке работы муниципального архива при чрезвычайных ситуациях, т.к. утверждена постановлением Администрации МО «Киясовский район» в 2001 году и вошла в предыдущий раздел описи;

- план развития НСА архивного отдела, т.к. составлялся в 2005 году на период 2005-2010 г.г. и вошел в предыдущий раздел описи;

-документы по личному составу и документы о представлении к награждению работников архивного отдела, т.к. эти документы формируются в Администрации МО «Киясовский район»;

-справки проверок архивного отдела сотрудниками Комитета, т.к. проверки за данный пе-риод времени не проводились;

- акт приема-передачи дел при смене руководителя, т.к. не было смены руководителя;

-инструкция об охранном режиме, т.к. не составлялась;

-тематические планы выставок, т.к. не составлялись.

В архивный отдел на постоянное хранение переданы управленческие документы постоянного хранения архивного отдела за 1991-2007 г.г. в количестве 100 дел.

В архивном отделе хранятся управленческие документы за 2008-2011 годы в коли-честве 62 дел.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообра-зователя, история фонда, титульный лист, итоговые записи.

В работе использованы:

-утвержденная номенклатура дел архивного отдела на 2010 год (протокол ЭПМК от 18.12.2009 № 12),

- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в про-цессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и орга-низаций, с указанием сроков хранения, М. 2010.

Составила:

Начальник архивного отдела В.А.Ромашина

20.03.2013

___________________

1 Архивный отдел Администрации МО «Киясовский район», Ф. № 137, оп. №1, д. №134, л.1-6

2 Там же, д. № 156, лл.1,2

3 Там же, д. №153, л.31

4 Там же, д. №153 л.2 об.

5 Там же, д.153, лл. 2об,6

6.Там же, д.138, 5, 5 об, д.153, л.5-5об.

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
Архивный отдел администрации МО "Киясовский район", с.Киясово, УР 2002-01-01
Архивный отдел администрации Киясовского района, с.Киясово, УР 1994-04-10 2001-12-18
Архивный отдел исполкома Киясовского районного Совета народных депутатов, с.Киясово, Киясовский район, УР 1994-01-01 1994-04-10
Киясовский районный государственный архив при исполкоме Киясовского районного Совета народных депутатов УАССР, с.Киясово, Киясовский район, Удмуртская Республика 1991-10-17 1994-01-01
Киясовский районный государственный архив при исполкоме Киясовского районного Совета народных депутатов УАССР, с.Киясово, Киясовский район, УАССР. 1977-10-07 1991-10-17
Киясовский районный государственный архив при исполкоме Киясовского районного Совета депутатов трудящихся УАССР , с.Киясово,Киясовский район, УАССР. 1965-11-16 1977-10-07
Киясовский районный государственный архив при исполкоме Киясовского районного Совета депутатов трудящихся УАССР , с.Киясово,Киясовский район, УАССР. 1962-01-01 1962-12-08
Районный архив при Киясовском РО НКВД УАССР, с.Киясово, Киясовский район, УАССР. 1940-01-01 1962-01-01
Киясовский районный архив исполкома Киясовского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов , с.Киясово,Киясовский район, УАССР. 1939-01-01 1939-01-01
Киясовский районный архив исполкома Киясовского районного Совета депутатов трудящихся, с.Киясово,Киясовский район, УАССР. 1939-01-01 1940-01-01