Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

На заседании призидиума исполкома Киясовского районного Совета 24 июня 1927 года рассматривался вопрос: "Об организации райархива и приведения Архивного материала в порядок". Постановили: "Организацию соответствующего райархива признать необходимым, для этого поручить секретарю РИК по своему осмотрению подготовить и не позднее

1 августа с/г сдать в окр.архив наличный архивный материал по 1923 год включительно. Оставшийся архматериал к этому же времени привести в порядок согласно правил, установленных Архивной частью делопроизводства. Предложить всем с/советам Архивные дела за 1924-1926 г.г. в порядке 3 правил Архива сдать в райархив. Поручить зав.райметхозом к 1 июня с/г проработать вопрос о подыскании и оборудования помещения для архива, а секретарю РИК наметить и проинструктировать технического работника, на которого будет возложено ведение делопроизводства по райархиву".1 Так в 1927 году в Киясовском районе было положено начало созданию архивной службы.

Первые сведения о заведующих Киясовским райархивом приходятся на 1939 год. Ими были Г.А. Бубякин и Мария Романовна Пестерева.2

В 1962 году архивные учреждения переданы из системы МВД в ведение Совета Министров, поэтому на местах были образованы районные государственные архивы при исполнительных органах власти.(Киясовский районный государственный архив при исполкоме Киясовского райсовета депутатов трудящихся УАССР).

В связи с упразднением Киясовского района было издано распоряжение №133 от 26.12.1962 года "Об обязательной передачи документов всеми отделами в Киясовский райгосархив до 1961г. включительно".3

16.11.1965 года вновь образован Киясовский район, его документальные фонды возвращаются обратно, но часть дел при перевозках бесследно утеряна.

В соответствии с постановлением Совета Министров УР от 01.12.1993 года "520 "О развитии архивного дела в УР" исполком Киясовского райсовета решил:4

- преобразовать с 01.01.1994 года районный государственный архив в архивный отдел исполкома райсовета;

- ввести в состав архивного отдела сектор документов по личному составу.

В связи с Указом Президента РФ от 26.10.1993 года №1760 "Ореформе местного самоуправления" районные Советы народных депутатов и их исполнительные комитеты были реорганизованы в районные администрации. В связи с этим с апреля 1994г. (период выборов) отдел называется таким образом: Архивный отдел администрации Киясовского района УР.5

В штате архивного отдела числится два человека - начальник архивного отдела и ведущий специалист.

Основными задачами архивного отдела являются:6

- обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда УР;

- комплектование архивного отдела документами Архивного фонда УР, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;

- информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан граждан на архивную информацию, организация использования документов;

- организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве представительного органа, органа местного самоуправления, др. учреждений района; содействие организациям нагосударственных форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;

- контроль за соблюдением муниципальными учреждениями законодательства РФ, законодательных и иных правовых актов УР, органов местного самоуправления в области архивного дела, а также в соответствии с действующим законодательством РФ и УР - за соблюдением архивного законодательства другими учреждениями, расположенными на территории района.

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:7

- осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в Комитет по установленным формам сведения о хранящихся в архивном отделе фондах;

- разрабатывает и по согласованию с Комитетом представляет на утверждение администрации района списки учреждений и организаций, документы которые подлежат передаче в архивный отдел;

- проводит в йстановленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе;

- создает и осуществляет научно-справочный аппарат к документам архивного отдела;

- информирует органы местного самоуправления, иные учреждения района о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике;

- использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати;

- осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов;

- информирует администрацию района, Комитет о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушений законодательства об Архивном фонде УР;

- рассматривает и представляет на согласование ЭПМК положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел и инструкции по ведению делопроизводства организаций - источников комплектования;

- рассматривает и представляет на утверждение и соглосование ЭПМК поступившие от учреждений описи дел постоянного и долговременного хранения организаций - источников комплектования архивного отдела; обеспечивает прием на хранение и упорядочение документов по личному составу ликвидированных организаций;

- изучает и одращает практику работы ведомственных архивов, проводит проводит совещание, семинары, консультации и инструктажи по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;

- рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящихся к компетенции архивного отдела;

- внедряет в практику работы архивного отдела нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству.

____________________________________________________________________

Основание: 1-АО г.Сарапула, ф.Р-221, оп.1, д.27, л.23.

2-Ведрмственный архив администрации, оп.2, д.1, л.27.

3-АО г.Сарапула, ф.Р-221, оп.1, д. , л.

4-АО с.Киясово, ф.1, д. , л.

5- ---//---//---, ф.125, д. , л.

6-Положение об архивном отделе, л.4.

7-Положение об архивном отделе, л.л.4-6.

П Р Е Д И С Л О В И Е

1. ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ:

За 2001-2004 гг. изменений в подчиненности и функциях фондообразователя не произошло. На основании Устава муниципального образования "Киясовский район", за-регистрированного Президиумом Государственного Совета УР 18 декабря 2001 года, ар-хивный отдел администрации Киясовского района переименован в архивный отдел ад-министрации муниципального образования "Киясовский район".(1)

В архивный отдел администрации МО "Киясовский район" за 2001-2004 гг. посту-пило 18 новых фондов. В списке фондов на 01.01.2005 значится 130 фондов, 13974 ед. хр., из них 11279 ед. хр. - управленческой документации, 142 ед. хр. -личного происхож-дения, 170 ед. хр. -НТД, 2303 ед. хр. - по личному составу, 73 ед. хр. - фотодокументов, 1 ед. хр. (3 ед.уч.) - фонодокументов, 6 ед. хр. (10 ед.уч.) - видеофонограмм.(2)

По реестру на 01.01.2005 значится 209 описей из них: 127 описей - управленческой документации, 4 описи - личного происхождения, 6 описей - НТД, 67 описей по личному составу, 3 описи - фотодокументов, 1 опись - фонодокументов, 1 опись - видеофоно-грамм.(3)

Архивным отделам разработана и утверждена Программа развития архивного дела в Киясовском районе на 2004-2006 гг. В рамках реализации данной Программы в каби-нетах архивохранилища была установлена пожаро-охранная сигнализация.

В марте 2002 года от Президента УР через Комитет по делам архивов при Прави-тельстве УР архивным отделом администрации МО "Киясовский район" был получен компьютер. В честь 80-летия Архивной службы Удмуртии депутат Госсовета УР Р.М. Каримов в ноябре 2003 года подарил архивному отделу принтер.

В октябре 2002 года в с. Киясово прошла Удмуртская республиканская сельская краеведческая конференция "И моё село принадлежит истории", подготовленная Уд-муртским республиканским отделением Российского общества историков-архивистов.

В октябре 2004 года работники архивного отдела приняли участие в проведении Киясовской районная конференции "Память о воинской славе России в документах и памятниках архитектуры Киясовского района", подготовленной Киясовской первичной организацией Удмуртского республиканского отделения РОИА.

Составила:

Начальник архивного отдела В.А.Ромашина

20.01.2005

_____________________________________________

1. Текущий архив администрации МО "Киясовский район"

2. Ф.136, оп.1, д.39, л.10

3. Там же, л.11

2.ИСТОРИЯ ФОНДА

В январе 2005 года архивными работниками проведена обработка документов ар-хивного отдела администрации МО "Киясовский район" за 2001-2004 г.г.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности доку-ментов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела систематизирова-ны по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, подшиты и про-нумерованы.

В результате проделанной работы составлена опись:

- опись № 1 дел постоянного хранения за 2001-2004 г.г. в количестве 29 ед.хр., с № 36 по № 66. В опись вошли: приказы, решения, постановления, паспорт архива, выписки из протокола ЭПМК, планы, программы, отчеты, справка проверки, информации, сведения об изменениях в составе и объеме фондов, утвержденный список № 1 учреждений, орга-низаций источников комплектования, копии статей, опубликованные в газете "Знамя труда", документы республиканской и районной конференции, переписка.

При формировании дел сложились следующие особенности:

-ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело, в соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

-в деле "План работы и отчет о его выполнении со всеми приложениями и статформами за 2001 год" сформированы и сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 01.01.2002г.;

-дело "Книга учета поступлений документов на госхранение" включено в опись по дате завершения книги;

-дело "Копии статей, опубликованные в газете "Знамя труда", это ксерокопии из газет;

-дело "Паспорт архива за 2001-2004гг" сформировано в одном деле для удобства в рабо-те.

В опись не вошли:

-документы по личному составу, т.к. эти документы формируются в администрации МО "Киясовский район";

-акт передачи дел при смене руководителя, т.к. не было смены руководителя;

.

В архивный отдел на государственное хранение переданы документы архивного отдела постоянного срока хранения за 1991-2000 г.г. в количестве 35 ед.хр..

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообра-зователя, история фонда, титульный лист, итоговые записи.

В работе использован "Перечень типовых документов, образующихся в деятельно-сти организаций, с указанием сроков хранения" М. 2000

Составила

Ведущий специалист

архивного отдела С.Р. Савинова

20.01.2005

П Р Е Д И С Л О В И Е

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

За 2005-2007 гг. изменений в названии, подчиненности и функциях фондообразо-вателя не произошло.

Постановлением главы Администрации МО "Киясовский район" от 19 января 2007 года № 11 архивный отдел определен ответственным за осуществление отдельных государственных полномочий УР в области архивного дела в соответствии с Законом УР от 29.12.2005 № 82- РЗ " О наделении органов местного самоуправления отдельными го-сударственными полномочиями УР в области архивного дела" .(1)

Работа архивного отдела в 2005-2007 г.г. строилась в соответствии с Федеральным Законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом УР от 30.06.2005 № 36-РЗ "Об архивном деле в Удмуртской Республике" и разделом "Архивное дело" Программы социально-экономического развития МО "Киясовский рай-он" на 2005-2009 г.г.

В списке фондов на 01.01.2008 значится 133 фонда, 16364 ед. хр., из них 12988 ед. хр. - управленческой документации, 217 ед. хр. -личного происхождения, 221 ед. хр. -НТД, 2557 ед. хр. - по личному составу, 361 ед. хр. - фотодокументов, 8 ед. хр. (14 ед.уч.) - фонодокументов, 12 ед. хр. (16 ед.уч.) - видеофонограмм. (2)

На 01.01.2008 года в списке ИК значится 53 организации, в т.ч. по видам собствен-ности: 7- федеральных, 6-республиканских, 29-муниципальных, 11 -негосударственных. (3)

В целях обеспечения сохранности архивных документов в кабинете и архивохра-нилищах за текущий период проведен ремонт отопительной системы, обиты железом две двери архивохранилищ, приобретено 110 типографских коробок для хранения архивных дел.

За 2005-2007 г.г. в архивный отдел принято на хранение 2390 дел, согласовано и утверждено ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР 112 описей, 46 номенклатур дел организаций - источников комплектования архивного отдела. Работни-ками отдела проведено 58 проверок состояния сохранности документов и организации делопроизводства в организациях района.

В 2007 году в отдел приобретен второй компьютер. За данный период времени в АБД "Архивный фонд" внесено 11 083 записи, заполнялись учетные и тематические ба-зы данных.

За 2005-2007 г.г. архивным отделом подготовлено 7 выставок документов, 7 ра-диопередач, 9 статей в районную газету "Знамя труда", исполнено около 400 запросов социально-правового характера, более 300 - тематических. (4)

Архивным отделом проводились сбор и описание документов личного происхож-дения Почетных граждан Киясовского района, инициативное документирование.

В сентябре 2005 года совместно с Киясовским районным Советом депутатов, Ад-министрацией МО "Киясовский район" и районным отделением Российского общества историков-архивистов работники архивного отдела приняли участие в проведении рай-онной научно-практической конференции "П.А. Кривоногов - летописец Победы".

Начальник архивного отдела В.А.Ромашина

______________________________________

1.АО Администрации МО "Киясовский район", Ф.137, оп.1, д.67, л.13

2.Там же, д.70, л.7

3.Там же, д.96, л.34

4.Там же, д.д. 71,86,96

ИСТОРИЯ ФОНДА

В феврале-марте 2008 года архивными работниками проведена обработка доку-ментов архивного отдела Администрации МО "Киясовский район" за 2005-2007 г.г.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности доку-ментов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела систематизирова-ны по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, подшиты и про-нумерованы.

В результате проделанной работы составлена опись:

- опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2005-2007 г.г. в коли-честве 34 ед.хр., с № 67 по № 100. В опись вошли: приказы, решения, постановления, паспорт архива, выписки из протокола ЭПМК, планы, программы, отчеты, справки про-верок, информации, сведения об изменениях в составе и объеме фондов, копии статей, опубликованные в газете "Знамя труда", документы по субвенциям, документы районной конференции, контрольно-наблюдательные дела организаций снятых с ИК, переписка, тематические запросы.

При формировании дел сложились следующие особенности:

-ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело, в соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

-планы работ и отчеты о его выполнениях со всеми приложениями и статформами сфор-мированы в одно дело для удобства в работе;

- контрольно-наблюдательные дела организаций, исключенных из списка источников комплектования, включены в опись по дате исключения из ИК;

-паспорта архива за 2005-2007 г.г. сформированы в одно дело для удобства в работе.

В опись не вошли:

-документы по личному составу, т.к. эти документы формируются в Администрации МО "Киясовский район";

-акт передачи дел при смене руководителя, т.к. не было смены руководителя;

В архивный отдел на хранение переданы документы архивного отдела постоянно-го срока хранения за 1991-2004 г.г. в количестве 65 ед.хр..

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообра-зователя, история фонда, титульный лист, итоговые записи.

В работе использован "Перечень типовых документов, образующихся в деятельно-сти организаций, с указанием сроков хранения" М. 2000

Составила

Ведущий специалист

архивного отдела С.Р. Савинова

21.04.2008

П Р Е Д И С Л О В И Е

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

За 2008-2009 гг. изменений в названии, подчиненности и функциях фондообразо-вателя не произошло.

Работа архивного отдела в 2008-2009 г.г. строилась в соответствии с Федеральным Законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом УР от 30.06.2005 № 36-РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике» и разделом «Архивное дело» Программы социально-экономического развития МО «Киясовский рай-он» на 2005-2009 г.г. (1)

В списке фондов на 01.01.2010 значилось 135 фондов, 18277 ед. хр., из них 14004 ед. хр. – управленческой документации, 236 ед. хр. –личного происхождения, 295 ед. хр. –НТД, 3174 ед. хр. – по личному составу, 541 ед. хр. – фотодокументов, 12 ед. хр. (18 ед.уч.) – фонодокументов, 15 ед. хр. (19 ед.уч.) – видеофонограмм.(2)

На 01.01.2010 года в списке ИК значилось 54 организации, в т.ч. по видам соб-ственности: 6- федеральных, 4-республиканских, 37-муниципальных, 7 –негосударственных. (3)

В целях обеспечения сохранности архивных документов в кабинете и архивохра-нилищах за 2009 год заменены не распашные оконные решетки на распашные.

За 2008-2009 г.г. в архивный отдел принято на хранение 1913 дел, согласованы и утверждены ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР 71 опись, 31 но-менклатура дел организаций – источников комплектования архивного отдела. Работника-ми отдела проведено 28 проверок состояния сохранности документов и организации де-лопроизводства в организациях района.

В 2009 году в отдел приобретен цифровой фотоаппарат. За 2008-2009 годы в АБД «Архивный фонд» внесено 6600 записей, заполнялись учетные и тематические базы дан-ных.

За 2008-2009 г.г. архивным отделом подготовлено 7 выставок документов, 4 радио-передачи, 6 статей в районную газету «Знамя труда», исполнено около 700 запросов со-циально-правового характера, более 360 – тематических. (4)

Архивным отделом проводились сбор и описание документов личного происхождения Почетных граждан Киясовского района, инициативное документирование.

В апреле 2008 года совместно с Киясовским районным Советом депутатов, Адми-нистрацией МО «Киясовский район» и районным отделением Российского общества ис-ториков-архивистов работники архивного отдела приняли участие в проведении районной конференции историков-архивистов «Бывших храмов звон колокольный».

Начальник архивного отдела В.А.Ромашина

30.04.2011

_________________

1 Ф. 137, оп.1, д.70, л.1-3

2 Там же, д.124, л.1,2

3 Там же, д.123, л.20

4 Там же, д.д. 105, 123

ИСТОРИЯ ФОНДА

В феврале-апреле 2011 года архивными работниками проведена обработка доку-ментов архивного отдела Администрации МО «Киясовский район» за 2008-2009 г.г.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности доку-ментов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела систематизированы по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, подшиты и про-нумерованы.

В результате проделанной работы составлена опись:

- опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2008-2009 г.г. в коли-честве 30 ед.хр., с № 101 по № 130. В опись вошли: приказы, решения, постановления, паспорт архива, выписки из протокола ЭПМК, планы, программы, отчеты, справки про-верок, информации, сведения об изменениях в составе и объеме фондов, копии статей, опубликованные в газете «Знамя труда», документы по субвенциям, наблюдательные дела организаций снятых с ИК, переписка.

При формировании дел сложились следующие особенности:

-ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело, в соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

-дело «Раздел «Архивное дело» Программы социально-экономического развития МО «Киясовский район» на 2005-2009 годы», вошло в предыдущую опись 2005 года под № 70;

-дело «План развития НСА архивного отдела на 2005-2010 гг.», вошло в предыдущую опись 2005 года под № 72;

-документы о реализации индикативного управления в области архивного дела за 2008-2009 гг., вошли в дело «Справки, информации о проделанной работе архивного отдела за 2008-2009 гг.» под № 109;

-наблюдательные дела организаций, исключенных из списка источников комплектования, включены в опись по дате исключения из ИК;

-дело «Документы о популяризации и пропаганде архивного дела», включена в опись по дате опубликования статей в газете,

-дело «Книга учета поступлений документов на хранение», включена в опись по дате за-вершения книги,

В опись не вошли:

-документы по личному составу и документы о представлении к награждению работников архивного отдела, т.к. эти документы формируются в Администрации МО «Киясовский район»;

-акт передачи дел при смене руководителя, т.к. не было смены руководителя.

В архивный отдел на муниципальное хранение переданы управленческие докумен-ты постоянного хранения за 1991-2006 г.г. в количестве 93 дел.

В архивном отделе хранятся управленческие документы за 2007-2009 годы в коли-честве 37 дел.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообра-зователя, история фонда, титульный лист, итоговые записи.

Составила:

Ведущий специалист-эксперт

архивного отдела С.Р. Савинова

30.04.2011

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ (продолжение)

За 2010-2011 годы изменений в названии, подчиненности и функциях архивного отдела Администрации МО «Киясовский район» не произошло.

Работа архивного отдела в 2010-2011 г.г. строилась в соответствии с Федеральным Законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом УР от 30.06.2005 № 36-РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике» и разделом «Архивное дело» Программы социально-экономического развития МО «Киясовский рай-он» на 2010-2014 г.г. (1)

В списке фондов на 01 января 2012 года значилось 137 фондов, 19680 ед. хр., из них 14983 ед. хр. – управленческой документации, 240 ед. хр. –личного происхождения, 295 ед. хр. –НТД, 3512 ед. хр. – по личному составу, 541 ед. хр. – фотодокументов, 12 ед. хр. (18 ед.уч.) – фонодокументов, 90 ед. хр. (114 ед.уч.) – видеофонограмм, 7 ед.хр. (85 ед. уч.) - МЧД. (2)

На 01 января 2012 года в списке ИК значилось 53 организации, в т.ч. по видам соб-ственности:4-федеральных,4-республиканских, 38-муниципальных, 7– негосударствен-ных.(3)

В целях обеспечения сохранности архивных документов в 2011 году архивному от-делу выделены новые помещения в здании Ростелекома общей площадью 144,1 кв.м, в том числе: архивохранилище -89,7 кв.м, рабочий кабинет -32,7 кв.м, читальный зал -21,7 кв.м. Приобретен металлический стеллаж для размещения архивных документов (54 по-гонных метра). (4)

В течение 2011 года в архивный отдел приобретено 2 компьютера (за счет субвен-ций). Все имеющиеся компьютеры объединены в локальную сеть, подключены к сети Интернет, в работе использовалась версия 4.1. АБД «Архивный фонд», установлена про-грамма ViPNet Client для обмена информацией с отделением Пенсионного фонда Россий-ской федерации. В 2011 году утверждены постановлениями Администрации МО «Кия-совский район» Административные регламенты по предоставлению архивным отделом муниципальных услуг:

- «Предоставление гражданам, организациям архивной информации и копий ар-хивных документов»,

- «Оказание методической и практической помощи в работе по организации доку-ментов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда УР архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методиче-ских документов по вопросам делопроизводства и архивного дела»,

- «Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале муниципального архива».

В 2011 году в архивный отдел введена ставка муниципального служащего - стар-шего специалиста. (5)

За 2010-2011 годы в архивный отдел принято на хранение 1403 дела, согласованы и утверждены ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР 58 описей, 27 но-менклатур дел организаций – источников комплектования архивного отдела.

В течение 2010-2011 годов в АБД «Архивный фонд» внесена 2221 запись, в том числе в раздел «Дело» внесено 2120 записей. Заполнялись учетные и тематические базы данных:

-«Учет запросов социально-правового характера»,

-«Учет тематических запросов»,

-«Предметно-тематический указатель к решениям органов местного самоуправле-ния Киясовского района»,

-«Акты приема в эксплуатацию законченных строительством объектов»,

-«Фотокаталог».

За 2010-2011 годы архивным отделом подготовлено 6 выставок документов, 4 ра-диопередачи, 4 статьи в районную газету «Знамя труда», исполнено более 800 запросов социально-правового характера, около 500 – тематических. (6)

Архивным отделом проводились сбор и описание документов личного происхож-дения Почетных граждан Киясовского района, инициативное документирование. Инициа-тивное документирование проводилось путем фотографирования наиболее значимых и интересных мероприятий: конференции «Кривоногов-летописец Победы», «Киясовскому району -85 лет», торжественные собрания ко Дню района, летние и зимние районные сельские спортивные игры и другие.

В октябре 2011 года совместно с Киясовским районным Советом депутатов, Ад-министрацией МО «Киясовский район» и районным отделением Российского общества историков-архивистов работники архивного отдела приняли участие в проведении район-ной конференции «Киясовскому району -85 лет».

ИСТОРИЯ ФОНДА

В феврале-марте 2013 года архивными работниками проведена обработка доку-ментов архивного отдела Администрации МО «Киясовский район» за 2010-2011 г.г.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности доку-ментов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела систематизированы по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, подшиты и про-нумерованы.

В результате проделанной работы составлена опись № 1 управленческих докумен-тов постоянного хранения за 2010-2011 г.г. в количестве 32 дел, с № 131 по № 162. В опись вошли: приказы, решения, постановления, выписки из протокола ЭПМК, программа, планы, сметы расходов, отчеты, паспорта архива, паспорта архивов организаций - источников комплектования, сведения об изменениях в составе и объеме фондов, справ-ки, информации, статьи, опубликованные в газете «Знамя труда», соглашения, наблюда-тельные дела организаций, исключенных из источников комплектования.

При формировании дел сложились следующие особенности:

-ввиду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело, в соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

- годовые статистические сведения о численности и движении сотрудников (ф.1-к) за 2010-2011 годы вошли в дела «Отчеты о выполнении основных направлений развития ар-хивного дела со всеми приложениями и статистическими формами ( ф.ф. № № 1, 1-к, приложение 6 к Регламенту) под №№ 138, 156;

-документы о реализации индикативного управления в области архивного дела за 2010 год вошли в дело «Справки, информации архивного отдела по основной деятельности за 2010 год» под № 143;

-наблюдательные дела организаций, исключенных из списка источников комплектования, включены в опись по дате исключения из источников комплектования .

В опись не вошли:

-Положение об архивном отделе, т.к. оно было утверждено в 2007 году и вошло в преды-дущий раздел описи,

- Инструкция о порядке работы муниципального архива при чрезвычайных ситуациях, т.к. утверждена постановлением Администрации МО «Киясовский район» в 2001 году и вошла в предыдущий раздел описи;

- план развития НСА архивного отдела, т.к. составлялся в 2005 году на период 2005-2010 г.г. и вошел в предыдущий раздел описи;

-документы по личному составу и документы о представлении к награждению работников архивного отдела, т.к. эти документы формируются в Администрации МО «Киясовский район»;

-справки проверок архивного отдела сотрудниками Комитета, т.к. проверки за данный пе-риод времени не проводились;

- акт приема-передачи дел при смене руководителя, т.к. не было смены руководителя;

-инструкция об охранном режиме, т.к. не составлялась;

-тематические планы выставок, т.к. не составлялись.

В архивный отдел на постоянное хранение переданы управленческие документы постоянного хранения архивного отдела за 1991-2007 г.г. в количестве 100 дел.

В архивном отделе хранятся управленческие документы за 2008-2011 годы в коли-честве 62 дел.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообра-зователя, история фонда, титульный лист, итоговые записи.

В работе использованы:

-утвержденная номенклатура дел архивного отдела на 2010 год (протокол ЭПМК от 18.12.2009 № 12),

- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в про-цессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и орга-низаций, с указанием сроков хранения, М. 2010.

Составила:

Начальник архивного отдела В.А.Ромашина

20.03.2013

___________________

1 Архивный отдел Администрации МО «Киясовский район», Ф. № 137, оп. №1, д. №134, л.1-6

2 Там же, д. № 156, лл.1,2

3 Там же, д. №153, л.31

4 Там же, д. №153 л.2 об.

5 Там же, д.153, лл. 2об,6

6.Там же, д.138, 5, 5 об, д.153, л.5-5об.