Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

Во исполнение постановлений Верховного Совета УАССР от21 декабря 1990 года "О мерах при переходе к рыночной экономике" и №438-XII от 16 мая 1991 года "О формировании Государственной молодежной политики в УАССР", постановления Совета Министров УАССР от 20 сентября 1991 года №290 "Об образовании Государственного комитета УАССР по молодежной политике" исполком Киясовского райсовета от 30 сентября 1991 года решил:

- образовать отдел по делам молодежи.

Основные задачи отдела:

- реализация государственной молодежной политики с учетом местных условий и реальной возможности;

- оказывая молодежи помощь психолого-педагогическую, юридическую, профессиональной ориентации, в подготовке к семейной жизни, помощь молодым инвалидам и инвалидам с детства;

- проведение социальной профилактики алкоголизма и наркомании.

Отдел предусматривает работу следующих служб:

1. Клуб "Молодая семья"

- организация досуговой занятости молодых семей, анализ проблем молодых семей и

оказание их психологической помощи.

2. Телефон Доверия:

- изучает и анализирует фактическое положение молодежи в сфере труда, образования,

культуры, быта и отдыха;

- осуществляет социальную профилактику молодежной преступности;

- тестирование;

- осуществляет социальную реабилитацию и реадаптацию различных неблагополучных

категорий молодежи.

Отдел по делам молодежи является подразделением Киясовской районной администрации. Источниками финансирования отдела являются республиканский и местный бюджет, добровольные взносы общественных фондов, предприятий, учреждений, организаций, а также собственные фонды.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В августе - сентябре 2004 года специалистом отдела по делам молодежи администрации МО «Киясовский район» была проведена обработка фотодокументов, хранящихся в отделе, за 1995, 1998, 2000-2003 г.г.

В ходе обработки проведена экспертиза общественно-значимой и практической ценности фотодокументов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, место и авторы съемок, Ф.И.О. изображенных людей, документы отсистематизированы по хронологическому признаку, помещены в конверты, пронумерованы и подписаны.

В результате проделанной работы составлена опись № 1-ф позитивов за 1995, 1998, 2000-2003 г.г. в количестве 23 ед. хр., с № 1 по № 17, производственные номера с № 140 по № 162.

Фотодокументы в отделе ранее не описывались и на государственное хранение не принимались в связи с их отсутствием.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фонда, титульные листы, итоговые записи.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М. 2000.

Составила:

Начальник архивного отдела В.А.Ромашина

30.09.2004

Предисловие

1. История фондообразователя.

На основании распоряжения главы Администрации МО "Киясовский район" от 02 мая 2006 года № 33.2 лс начальник отдела по делам молодежи переведена на должность начальника сектора по делам молодежи. (1)

Решением Киясовского районного совета депутатов от 29 февраля 2007 года № 50 утверждена структура Администрации МО "Киясовский район", в которую включен сектор по делам молодежи. (2)

Решением Киясовского районного Совета депутатов от 23 апреля 2007 года № 72 утверждено положение о секторе по делам молодежи Администрации МО "Киясовский район". Сектор по делам молодежи создан в целях обеспечения оптимальных условий свободного всестороннего развития молодого поколения и наиболее полной реализации его творческого потенциала во всех сферах жизнедеятельности, также для защиты экономических, социальных, политических, правовых и иных интересов молодежи.

Изменений в подчиненности и функциях сектора по делам молодежи не произошло. (3).

За 2004-2006гг отдел по делам молодежи провел следующую работу:

- организовал традиционные мероприятия: чествование призывников района; вечера, посвященные воинам, участникам локальных войн, районный праздник "День моложи". Все эти мероприятия направлены на патриотическое воспитание подростков и молодежи;

-ежегодно реализовывал программы по временному трудоустройству подростков на летний и зимний периоды совместно с Киясовским районным центром занятости населения;

- совместно с комплексным молодежным центром социального обслуживания "Ровесник" проводил акции среди подростков молодежи "Мы за здоровый образ жизни", в организации котрых принимали таже участие специалисты центральной районной больницы, районого отдела внутренних дел, отдела народного образования, районного Дома культуры, комиссии по делам несовершеннолетних.

Начальник сектора по делам молодежи

Администрации МО "Киясовский район" О.Г.Танаева

Основание:

1 Текущий архив Администрации МО "Киясовский район"

2 Текущий архив Совета депутатов МО "Киясовский район"

3 Текущий архив сектора по делам молодежи Администрации МО "Киясовский район"

2. ИСТОРИЯ ФОНДА

В сентябре 2007 года ответственной за архив сектора по делам молодежи проведена научно-техническая обработка документов отдела по делам молодежи за 2004-2006 годы.

В ходе обработки проведена экспертиза научной, культурной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, видам, подшиты и пронумерованы.

В результате проделанной работы составлены описи:

-опись № 1 дел постоянного хранения за 2004-2006 гг. в количестве 25 ед. хр. с № 50 по № 74. В опись вошли: постановления, решения, распоряжения, сметы и штатные расписания комплексного молодежного центра социального обслуживания «Ровесник», планы, отчеты, документы о проведении праздников (сценарии), договоры с предприятиями по вопросам занятости молодежи, списки воинов-интернационалистов, переписка;

- опись № 2 документов по личному составу за 2001-2006 г.г. в количестве 17 (семнадцать) ед.хр., с № 8 по № 24. В опись вошли:приказы, расчетно-платежные ведомости, индивидуальные сведения, документы по установлению трудового стажа;

- опись № 1-ф фотоальбомов постоянного хранения за 2006 год.

При формировании дел сложились следующие особенности:

- виду небольшого объема некоторые документы сформированы за несколько лет в одно дело, в соответствующих годовых разделах на них сделаны ссылки;

- планы работы комплексного молодежного центра социального обслуживания «Ровесник» вошли в дело «Планы работы отдела на 2004-2006 г.г.»;

- отчеты о работе отдела и отчеты комплексного молодежного центра социального обслуживания «Ровесник» сформированы в одном деле;

- в опись № 2 вошли документы по личному сотрудников комплексного молодежного центра социального обслуживания «Ровесник», т.к. он является структурным подразделением сектора по делам молодежи Администрации МО «Киясовский район», документы по личному составу сектора по делам молодежи формируются в Администрации МО «Киясовский район»;

- в описи № 1-ф фотоальбомов не указаны конкретные места съемок и конкретные авторы съемок, т.к. фотографирование проводилось во всех муниципальных образованиях (сельских поселениях) района, во многих населенных пунктах членами молодежных советов муниципальных образований района.

В описи не вошли:

- документы об организации и деятельности молодежных и детских организаций из-за их отсутствия;

- списки воинов-интернационалистов за 2005-2006 г.г., т.к. за данный период времени не составлялись;

- письма, заявления, жалобы граждан, т.к. не поступали;

- приказы директора КМЦСО «Ровесник» по личному составу, т.к. вошли в предыдущую опись;

- индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах в ПФР застрахованного лица сотрудников КМЦСО «Ровесник» за 2002 год, т.к. утеряны.

В архиве отдела по делам молодежи хранятся документы:

-управленческой документации постоянного срока хранения за 2004-2006 гг. в количестве 25 ед.хр.;

-по личному составу за 1995-2000 г.г. в количестве 7 ед.хр.

-фотоальбом «Эстафета ударных дел молодежных советов муниципальных образований, посвященная 80-летию Киясовского района»

На постоянное хранение переданы документы постоянного срока хранения отдела по делам молодежи за 1993-2003 гг. в количестве 49 ед.хр.

В результате обработки документов к описям составлен НСА: история фондообразователя, история фонда, титульные листы.

В работе использован «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М. 2000.

Составила:

Начальник архивного отдела В.А. Ромашина

25.10.2007