Историческая справка

В целях проведения государственной бюджетной политики, эффективного управления доходами и расходами в процессе исполнения федерального бюджета РФ, регулирования финансовых отношений между республиканским бюджетом и внебюджетными фондами, усиления контроля за поступлением, целевым и экономным использованием государственных средств приказом начальника Управления Федерального казначейства по Удмуртской Республике от 17 сентября 1995 года образовано отделение Федерального казначейства по Киясовскому району.

Казначейство подчиняется Министерству финансов Российской Федерации.

Начальником ОФК назначен Ескин Михаил Александрович.

В отделении три структурных отдела: отдел доходов, отдел расходов бухгалтерия.

До 1 ноября 1997 года в ОФК имелось по штатному расписанию 8 ставок: начальник, три главных специалиста, два старших специалиста, казначей и уборщица. С 1 ноября 1997 года с увеличением объема работ увеличен и штат ОФК на 2 единицы - 2 казначея.

Начальником ОФК назначен Ескин Михаил Александрович.

В отделении три структурных отдела: отдел доходов, отдел расходов и бухгалтерия.

До 1 ноября 1997 года в ОФК имелось по штатному расписанию в ставок: начальник, три главных специалиста , двастарших специалиста, казначей и уборщица. С 1 ноября 1997 года с увеличением объема работ увеличен и штат ОФК на 2 единицы - 2 казначея.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Документы Федерального казначейства по Киясовскому району на государственное хранение не поступали. Обработка дел и подготовка их к передаче на государственное хранение проводятся впервые.

ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛ

Дела, включенные в опись постоянного хранения за 1995-1997 годы, сформированы в соответствии с заголовками, заголовки точно отражают содержание документов.

Так как листах и объем документов за 1995 год небольшой /отделение создано в конце года/, они сформированы переходящими вместе с документами того же вида за 1996 год.

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Изменениий в истории фондообразоателя Отделения Федерального казначейства по Киясовскому району УР за 1998-2000гг.не произошло.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В апреле-мае 2001 г. ответственной за архив ОФК по Киясовскому району УР проведена обработка документов данной организации за 1998-2000гг.

В ходе обработки проведена экспертиза научной и практической ценности документов, отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, дела отсистематизированны по видам и значимости документов, по хронологическому признаку, видам, подшиты и пронумерованы.

В результате обработки документов составлены:

- опись № 1 дел постоянного срока хранения за 1998-2000 гг. в объеме 41 дело с № 30 по № 70 ;

- опись № 2 дел по личному составу за 1998-2000 гг. в объеме 10 дел с № 5 по № 14.

На постоянное хранение отобраны: законы, приказы, штатные расписания, сметы расходов, планы, бухгалтерские отчеты, сводные реестры поступлений доходов по балансовому счету 40101 с символами 01,02, документы по вопросам проведения компенсационных выплат жертвам политических репрессий, акты, переписка.

В опись № 2 вошли: приказы по личному составу, ведомости начисления и выдачи заработной платы, налоговые карточки, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработной плате и стаховых взносов в Пенсионный фонд.

При формировании дел сложились следующие особенности:

1. Бухгалтерские отчеты об исполнении федерального бюджета, включает в себя квартальные и месячные отчеты.

2. Акты проверок организаций, предприятий, финансируемых из федерального бюджета

по вопросам целевого использования средств внебюджетных фондовсформировано с делом

"Акта, справки проверок предприятий, организаций, учереждений по вопросам целевого использования бюджетных средств.

В опись № 1 не вошли:

1. Заявления, предложения, жалобы граждан, от организаций, касающиеся деятельности ОФК и принимаемые по ним решения - дело не сформировано, т.к. не было жалоб и предложений ;

2. Акты, справки проверок организаций и учереждений по кредитам выданых на возвратной основе, дело не сформировано , т.к. не было проверок;

3. Переписка с УФК по УР по кредитам и ценным бумагам из-за отсутствия документов дело не сформировано.

К описи составлен НСА: история фонда, титульные листы, итоговые записи.

На госхранение поступили документы постоянного хранения ОФК по Киясовскому району УР в количестве 27 ед.хр. за 1995-1997 гг.

В фонде имеется НСА: карточка фонда, историческая справка, описи.

В работе использован "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения" М. 1989 г.